管理規(guī)章制度 全美裝飾
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1、06. 7 全美裝飾管理章制度 全美裝飾企業(yè)文化 企業(yè)名稱、標(biāo)志詮釋:取全心全意,美家美舍之形、意。標(biāo)志簡約明了,十分工整,兼顧公司在公裝和家裝的通用中性形象。 企業(yè)主題色: 深綠色,在追求綠色環(huán)保的同時,色彩偏厚重,在行業(yè)中與眾不同,體現(xiàn)企業(yè)在專業(yè)中透著成熟。 企業(yè)宗旨: 忠于市場,回報社會;致力品牌,追求共贏。 企業(yè)理念: 勤能補拙,貴在堅持。 企業(yè)追求: 內(nèi)外和諧,共同發(fā)展。 企業(yè)價值觀: 公司利益,立足長遠;關(guān)注個體,顧后瞻前。 企業(yè)道德觀: 公
2、私不欺,忠誠相待; 廣告概念: 全心全意,美家美舍。 全美裝飾部門定員定崗 1、 行政企劃部(定員7人): 總經(jīng)理: 智建強 副總經(jīng)理: 范良祝(家裝部負(fù)責(zé)人) 行政負(fù)責(zé)人: 徐國紅。(財務(wù)室暫缺一人) 前臺: 徐林林,(前臺部暫缺一人)。 行政企劃: 楊磊(非全職駕駛員);尚洋(非全職駕駛員) 2、 設(shè)計部(定員20人): 謝文軍(負(fù)責(zé)人);鮑小龍;王洋;秦琦;楊麗;李鵬;李子群。(暫缺13人) 3、市場營銷部(定員20人): 吳少帥(負(fù)責(zé)人);胡朗;王偉偉;劉勝;寧勇;汪舟。(暫缺14人) 4、
3、工程部(定員3人) 喬樂為;楊波。 5、 項目部(定員十個) (暫缺6個) 一、考 勤 制 度 1、 全體員工(含試用工)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司作息制度,作息時間由行政部根據(jù)季節(jié)進行規(guī)定并通知。派外機構(gòu)的考勤,可結(jié)合工作特點制定管理辦法,但需要報上級主管認(rèn)可,并在行政部備案,公司本部員工的考勤由總臺文員統(tǒng)一考勤。 2、 員工遲到、早退或離崗,考勤員應(yīng)如實在考勤表上記錄,部門主管和考勤員不得對考勤情況有意隱瞞或隨意降檔記錄。離崗行為可由公司各級主管和考勤員進行檢查確認(rèn),并由考勤員記錄。 3、 考勤員應(yīng)于每月月底或下一月的第一個工作日將考勤表(附病、事假條)統(tǒng)計整理并由部門主管審核簽字后交行
4、政部??记趩T應(yīng)嚴(yán)格按照考勤表上所規(guī)定的符號對員工的出勤情況進行記錄。 4、 企業(yè)員工在正常工作日中無病假、無遲到、早退和離崗等現(xiàn)象,并持續(xù)一個月時間的,為月滿勤,連續(xù)一年的,為年滿勤。企業(yè)員工在規(guī)定的工作時間以外,因工作需要參加公司內(nèi)外的各種會議,發(fā)生的時間按出勤處理。 5、 員工每月可調(diào)休4天,當(dāng)月如有法定節(jié)假日,可以增加調(diào)休。非業(yè)務(wù)人員每日加班3小時及3小時以上的,可以調(diào)休半天。調(diào)休需安排好各項工作后實施,調(diào)休人員應(yīng)提前一天填寫調(diào)休單,需部門經(jīng)理及主管同意,各部門根據(jù)工作需要安排調(diào)休。 6、 因工作需要,從事家裝工作人員原則上不能在假日調(diào)休,調(diào)休假當(dāng)月有效,不能延續(xù)到下個月。春節(jié)延長
5、放假時間,進行平日少休假日的補償。 7、 遲到早退超過五分鐘記遲到早退一次,罰款10元,每超過十分鐘增加罰款10元。直至累計到按曠工論處;脫崗1小時內(nèi)按遲到早退一次論處,罰款20元,直至累計到按曠工論處;每月曠工一次罰款100元,曠工兩次扣除當(dāng)月基本工資,曠工三次除名。 二、請 假 制 度 1、 員工因事或因病須請假的,均需辦理請假手續(xù)。普通員工1日內(nèi)由部門主管審批;超過1天的,由分管經(jīng)理審批;超過3天的,報總經(jīng)理審批,分管經(jīng)理請假由總經(jīng)理審批。所有請假管理權(quán)歸口行政部。 2、 員工因病請假,需持醫(yī)療單位開具的診斷證明,提交部門主管確認(rèn),辦理請假手續(xù),病假最少以半天為計算單位;因事
6、請假需注明事由、擬請假時間,并提交部門主管審批,事假最少以小時為計算單位。病事假扣基本工資,月事假超過五日、病假超過十日扣除基本工資,直至勸退。 3、 對符合休婚、喪、產(chǎn)假條件的員工,休假前由本人提出書面申請,經(jīng)部門主管或分管經(jīng)理簽署意見報行政部批假并備案。休假期間僅發(fā)基本工資。 4、 所有請假必須先請后假,原則上不允許口頭請假,早晨上班前口頭請假無相關(guān)證明,按遲到、曠工論處。如因特殊情況不能提前辦理請假手續(xù),經(jīng)直接主管口頭準(zhǔn)假的員工必須在上班后的第一個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù),請假條必須經(jīng)審核批準(zhǔn)并在行政部備案后,方可請假,否則以曠工處理。 5、 歸崗后,需到各級主管處辦理銷假手續(xù)并在行政
7、部備案。超過請假期限未補手續(xù)的以曠工論處。 三、工 作 環(huán) 境 管 理 規(guī) 定 1、 為保持工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生,公司組織員工進行劃片承包,設(shè)計大廳有設(shè)計部負(fù)責(zé),會議室及外面辦公區(qū)由市場部負(fù)責(zé),門廳、展銷廳由前臺負(fù)責(zé)。各獨立辦公室由本室人員負(fù)責(zé)??傮w室內(nèi)環(huán)境的管理由行政部負(fù)責(zé)。 2、 各責(zé)任部門在本責(zé)任區(qū)的任務(wù)是:辦公設(shè)施,衛(wèi)生整潔;辦公紀(jì)律和場內(nèi)秩序;設(shè)備的安全文明使用;客人的接待服務(wù);員工和合作商的監(jiān)督;防火防盜。 3、 各責(zé)任部門應(yīng)于每日上班前或下班后做好各區(qū)域的衛(wèi)生清潔等責(zé)任工作。辦公桌、椅、柜實行定置擺放,桌面不得堆放與工作無關(guān)的雜物,各部門內(nèi)部口杯,煙缸等用具式
8、樣統(tǒng)一,擺放整齊。 4、 各部門負(fù)責(zé)人為本區(qū)域第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)制訂實施內(nèi)部值日制度,并安排部門員工每天的責(zé)任工作。并負(fù)責(zé)檢查。 5、 所有辦公桌椅、文件柜、辦公室墻面等未經(jīng)公司辦公室許可,一律不得擅自上釘,上鎖。墻體嚴(yán)禁亂貼亂畫,墻面、拐角無塵、無污跡。 6、 所有員工應(yīng)養(yǎng)成良好職業(yè)習(xí)慣,文明禮貌,團結(jié)友愛,謙遜和藹。 四、場 容 場 貌 每周一至周五為日常打掃衛(wèi)生,周六日為大掃除,衛(wèi)生片區(qū)責(zé)任到部門及個人。衛(wèi)生責(zé)任區(qū),如發(fā)現(xiàn)臟亂差嚴(yán)重的,給予處罰處理。(罰擦玻璃一周,或展廳衛(wèi)生打掃一周等) 1、 地面:無灰塵、煙蒂、煙灰、水跡、紙屑。 2、 墻體:潔白干凈、墻面、拐角無灰塵
9、、無污漬。 3、 門窗:門體清潔,標(biāo)識牌無銹跡、污漬,門窗玻璃要干凈明高,窗框、臺無灰塵、雜物。 4、 辦公桌、椅、文件柜;按照要求定置擺放、桌面無灰塵、雜物。 5、 衛(wèi)生用具:使用后須清洗、擰干、放回規(guī)定位置。垃圾桶表面清凈,垃圾實行袋裝,每天清理一次。 6、 電腦、電視、空調(diào)、電話、打印復(fù)印設(shè)備無灰塵,線路定期整理,長期不用時關(guān)機,并拔掉電源。 7、 車輛保持內(nèi)外清潔,無污染,不準(zhǔn)抽煙,不堆放雜物。 五、儀 表 要 求 1、 上班穿工作服,帶工作牌,不準(zhǔn)穿短褲、拖鞋,衣冠不整。 2、 注重個人衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,隨時注意進行檢查和清理,不能視而不見。 3、 接人待物,注
10、意禮儀規(guī)范,面帶笑容,經(jīng)常使用“你早”、“對不起”、“慢走”等語言,接電話先說“你好,全美裝飾”。 4、 溫文爾雅,耐心溝通,任何情況下都不跟顧客耍態(tài)度,場內(nèi)不得大聲喧嘩,同事間不準(zhǔn)惡言惡語。 5、 注意體態(tài)坐姿、舉止談吐,工作接待接觸中要神情專注,體現(xiàn)尊重。 6、 設(shè)計師、業(yè)務(wù)員在工作及接待區(qū)域不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)在接待區(qū)休息、嬉鬧。不準(zhǔn)使用接待客人之設(shè)施和物品。工作時不串崗、不聊天。 六、車 輛 管 理 制 度 1、公司公務(wù)車由辦公室負(fù)責(zé)管理。指派專人負(fù)責(zé)駕駛、維修、檢驗、清潔等。公司人員因公用車須于事前向車輛管理員申請調(diào)派;管理員依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請,不得派車。
11、2、公司使用車輛,每車配備一非全職駕駛員,駕駛員工作以車輛活動為主,需保證正常的人車出勤,不準(zhǔn)擅自離崗,其他工作安排有行政部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。鑰匙交一把前臺管理,應(yīng)急時,公司安排人員駕駛出勤。 2、使用人必須具有駕照。駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則,公務(wù)車不得借予非本公司人員使用,非專業(yè)駕駛員駕駛車輛要經(jīng)行政部批準(zhǔn)。 3、使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。 4、駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車開回家,或做私用,違者受罰。經(jīng)公司特許或返回時已逾晚上九時者例外。 5、車輛應(yīng)停放于
12、指定位置、停車場或適當(dāng)合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予之以處分。 6、私車公用如僅作為本人上下班等基本用途,以個人使用為主,公司不予報銷和補助費用,暫時也不鼓勵員工私車公用。若以公用為主,公司視公用頻率給予報銷部分或全部日常消耗費用。但須在上班時間工作優(yōu)先,服從公司管理規(guī)定。車輛連續(xù)私用時,需預(yù)先匯報公司,費用自理。 7、用車人應(yīng)愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車輛管理員疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍囕v管理員負(fù)擔(dān)。 8、公務(wù)用車發(fā)生交通事故后,如需向受
13、害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。 七、前 臺 接 待 制 度 1、前臺接待身兼行政文員職能,代表公司形象,工作時面帶笑容,和藹可親;保持開朗心態(tài),積極和各方溝通;保持身體清潔衛(wèi)生,健康形象。 2、接待員工及其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪,要問清事先有無預(yù)約,并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo);客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,應(yīng)主動遞送茶水;客人離開后,應(yīng)及時收拾茶杯。 3、前臺接起電話,聲音要不急不慢、并保持輕松、愉悅的聲音。不得在電話中耍脾氣、說臟話等。如有電話需找領(lǐng)導(dǎo)時,對方不知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機號碼的話
14、,接待員應(yīng)禮貌的詢問。如果是廣告之類的電話,應(yīng)用禮貌的借口擋駕?;蛘咿D(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。 4、行政文員負(fù)責(zé)公司級別的會議、接待具體工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督其他形式的會議、接待的管理監(jiān)督工作。平時要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。會議結(jié)束后,立即清理會議室。 5、行政文員上班、下班各提前和推遲10分鐘,檢查各樓層下班前應(yīng)先關(guān)好用電設(shè)備,并檢查各辦公室,鎖門關(guān)燈。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時的注意事項。 6、前臺不能超過5分鐘離人,無人接替時不準(zhǔn)調(diào)休,前臺人員除進行日常接待和前臺設(shè)備管理外,要時刻注意公司的各種動態(tài),及時處理,并向領(lǐng)導(dǎo)回報。 7、行政辦文員接待違反本制
15、度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)給予其批評,或處于20元以上、50元以下罰款,屢教不改的,降薪直至給予辭退處理。 八、文 印 管 理 制 度 1、公司的圖紙、資料、文件,統(tǒng)一在前臺打印,必要時方予打印。打印后到前臺領(lǐng)取時主動登記。內(nèi)部傳遞的簡單請示、報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。非正式資料打印復(fù)印,紙張要雙面使用。 2、公司的圖紙、報價等發(fā)文,需由起草人初定稿,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)行政部同意后辦理。 3、私人資料,原則上不得在公司打印、復(fù)印或用
16、公司傳真機傳送,經(jīng)批準(zhǔn)私人用相關(guān)輸出設(shè)備,公司收取工本費用,心存僥幸的私下行為或私活公做,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),重責(zé)重罰。 4、打印等輸出設(shè)備由前臺負(fù)責(zé)管理,平時注意維護和節(jié)約。對收到的文件資料,應(yīng)及時經(jīng)有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤。 5、管理人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得載留任何文件。 6、管理人員對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一列行政開支。 7、工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處2
17、0元以上的罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失,處50元以上的罰款直到辭退。 九、公司電腦、電話、電視及網(wǎng)絡(luò)使用管理制度 1、工作用電腦、電話、電視等設(shè)備應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,做到無雜物、無灰塵,對設(shè)備和附件工具等物資做好防潮、防變質(zhì)等工作。在處理重要文檔資料時,切記作好備份,防止丟失。若兩小時以上不使用計算機,應(yīng)關(guān)機 2、計算機中所有軟件、資料均屬公司所有,任何人不得竊取、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出售。工作信息資料注意保密,嚴(yán)防泄密事故發(fā)生。行政部有權(quán)對公司設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)上的信息進行檢查。電腦若設(shè)置密碼要在行政部備案 3、出現(xiàn)電腦、打印機、網(wǎng)路等故障時,如果專業(yè)經(jīng)驗不足,不得
18、強行處理。應(yīng)報告行政部,聯(lián)系銷售或生產(chǎn)商的系統(tǒng)工程師,以防止故障的擴大,避免更大損失。 7、公司網(wǎng)絡(luò)資源只能用于工作。嚴(yán)禁在公司電腦上玩任何形式的游戲。個人由于新聞、娛樂等需要而需用網(wǎng)絡(luò)的必須在自己家中進行。如因工作需要使用網(wǎng)絡(luò),可向辦公室申請,使用后在前臺登記 14、 工作使用電話要言簡意賅,預(yù)計要長時間通話的要選擇當(dāng)面溝通,上班時間禁止利用公司電話進行私人聊天、炒股等非業(yè)務(wù)活動。 15、 員工因私需打長途電話應(yīng)向部門經(jīng)理說明,并在長途電話記錄上簽字,經(jīng)部門經(jīng)理或部門主管指定的人員簽字同意, 費用由員工本人承擔(dān),由財務(wù)部在當(dāng)月工資中扣除。 16、除指定人員外,嚴(yán)禁員工私自打
19、開電視,不準(zhǔn)讓電視長時間處于待機狀態(tài)。不得擅自使用U盤播放影片。 處罰規(guī)定:如有違反規(guī)定的員工,發(fā)現(xiàn)一次罰款20-50元,屢次違反,降薪直至開除。 十、公 司 會 議 管 理 制 度 為有效溝通,解決問題,避免會議的無計劃性,過多或重復(fù),全公司正常性的會議盡量納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。 1、會議分類: (1)公司會議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,全體員工會議(每周一下午4:30-5:30 準(zhǔn)時開會,任何人不得缺席,含行政部,
20、市場部,設(shè)計部,工程部及項目經(jīng)理。),部門日會議(每日早上8:40,用十分左右時間完成會議,早開會晚匯報,早發(fā)現(xiàn)問題,早解決,),表彰大會等,由辦公室負(fù)責(zé)組織。 (2) 專業(yè)會議:系公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如施工項目分析會、市場營銷總結(jié)會及項目策劃分析會等),由主管部門負(fù)責(zé)組織。 (3)部門工作會:各部門如開的工作會(如工程部安全生產(chǎn)工作會、銷售部每日的工作例會),由各部門經(jīng)理決定召開并負(fù)責(zé)組織。 (4)對外營銷接待、參展、推介會議(如經(jīng)營洽談會、客戶座談會等)一切由公司受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。 周工作例會流程 一、 全體人員準(zhǔn)時出缺,簽到表簽字; 二、
21、主持人主持會議 三、 業(yè)務(wù)通報 1、 市場部業(yè)務(wù)通報:本周工作總結(jié),業(yè)績報告,新增客資數(shù)量,來訪客資數(shù)量,協(xié)議數(shù)量,合同數(shù)量及金額(分別報告協(xié)議和合同個人單量及部門總產(chǎn)值),工作中存在的問題,對市場和公司有什么新想法和建議和意見,市場部最近培訓(xùn)情況,市場情況分析,最近交房信息統(tǒng)計和分析。下周工作計劃:新增客資數(shù),來訪客資數(shù),協(xié)議客戶數(shù),合同產(chǎn)值(由市場部經(jīng)理根據(jù)本部門的情況和市場情況,統(tǒng)計市場部員工每人預(yù)報數(shù)量,同時也要產(chǎn)值分配至個人,全力完成目標(biāo)產(chǎn)值。) 2、 設(shè)計部業(yè)務(wù)通報:本周工作總結(jié),業(yè)績報告,新增客資數(shù)量,來訪客資數(shù)量,協(xié)議數(shù)量,合同數(shù)量及金額(分別報告協(xié)議和合同個人單量及部門
22、總產(chǎn)值),對市場和公司有什么新想法和建議和意見,與市場部和工程項目經(jīng)理勾通和銜接問題,培訓(xùn)情況,有存在的問題,設(shè)計師設(shè)計和談判技巧加強培訓(xùn),提高綜合水平,統(tǒng)一規(guī)范的設(shè)計圖紙和標(biāo)注。下周工作計劃:新增客資數(shù),來訪客資數(shù),協(xié)議客戶數(shù),合同產(chǎn)值(由設(shè)計部經(jīng)理根據(jù)本部門的情況和市場情況,統(tǒng)計市場部員工每人預(yù)報數(shù)量,同時也要產(chǎn)值分配至個人,全力完成目標(biāo)產(chǎn)值。) 3、 行政部通報:所有新客資,來訪客資,協(xié)議客戶,合同產(chǎn)值,人事變動,行政部在工作存在的問題,需要告知的事宜,如考勤,衛(wèi)生,客戶登記,來訪接待,客戶接洽安排等問題,要及時反映,工地回訪情況(*每周六回訪,要做回訪登記,備份電子檔,回訪結(jié)束后,第
23、一時間打印至家裝部負(fù)責(zé)人,工程部)、】 4、 由家裝部負(fù)責(zé)人,總結(jié)本周工作,存在的問題和需要調(diào)整的工作,對各部門的工作給予總結(jié)等。 5、 工程部匯報工作 6、 各部門及個人提出建議和意見。 市場部工作安排: 1、 市場調(diào)研,樓盤銷售情況,交房時間,數(shù)量,09年交房和裝修統(tǒng)計,2010年交房統(tǒng)計,樓盤層次,交房數(shù)量,樓盤價格等。 2、 每天客資登記,以電子版給前臺備份登記??唾Y以第一次登記為準(zhǔn),以最后一次聯(lián)系為準(zhǔn)備,最后一次聯(lián)系為最終確認(rèn)個人業(yè)績。前臺每周統(tǒng)計客資和來訪情況。 3、 市場部產(chǎn)值目標(biāo)確定,確定個人年度產(chǎn)值目標(biāo)和季,月度產(chǎn)值。產(chǎn)值考核以季度為考核單位,考核產(chǎn)值目標(biāo)提成。
24、 4、 加強培訓(xùn)。。。 5、 早開會,晚匯報。解決工作遇到的問題,早發(fā)現(xiàn),早解決。 7、 部門工作總結(jié)(月,季,年報),以書面形式向家裝部負(fù)責(zé)人匯報。工作總結(jié),業(yè)績報告,新增客資數(shù)量,來訪客資數(shù)量,協(xié)議數(shù)量,合同數(shù)量及金額(分別報告協(xié)議和合同個人單量及部門總產(chǎn)值),對市場和公司有什么新想法和建議和意見,與市場部和工程項目經(jīng)理勾通和銜接問題,培訓(xùn)情況,有存在的問題,設(shè)計師設(shè)計和談判技巧加強培訓(xùn),提高綜合水平,統(tǒng)一規(guī)范的設(shè)計圖紙和標(biāo)注。工作計劃:新增客資數(shù),來訪客資數(shù),協(xié)議客戶數(shù),合同產(chǎn)值(由設(shè)計部經(jīng)理根據(jù)本部門的情況和市場情況,統(tǒng)計市場部員工每人預(yù)報月,季,年產(chǎn)值,同時也要產(chǎn)值分配至個人,
25、全力完成目標(biāo)產(chǎn)值。) 設(shè)計部工作安排: 1、 培訓(xùn),從設(shè)計,工藝,材料到談判技巧開始培訓(xùn),提高設(shè)計部整體設(shè)計水平和談判能力,(重點為談判能力加強培訓(xùn)) 2、 規(guī)范設(shè)計圖紙,統(tǒng)計標(biāo)注,統(tǒng)計報價系統(tǒng)等,避免少報漏報錯報等情況 3、 會議 4、 談判技巧,要快速成單。 5、 協(xié)議, 6、 各小區(qū)的戶型準(zhǔn)備工作,針對我們目標(biāo)小區(qū),準(zhǔn)備戶型圖,方案及配備效果圖。來了客戶有戶型的,立即提供相關(guān)咨詢服務(wù)。 7、 活動前期準(zhǔn)備工作,針對活動,做好準(zhǔn)備工作 A、 目標(biāo)客戶群的戶型圖,效果準(zhǔn)備 B、 手中所有客戶活動前至兩次的電話確認(rèn),邀請——確認(rèn)——確認(rèn)人數(shù)——活動前一天再次電話確認(rèn)。手中
26、已有客戶的方案,報價全部準(zhǔn)備好,制定活動現(xiàn)場的協(xié)議目標(biāo)和合同目標(biāo)。 C、 手中各項資料的準(zhǔn)備,公司的材料,活動的資料,活動優(yōu)惠資料,協(xié)議等 D、 活動現(xiàn)場:會場座位安排,設(shè)計師的坐位要兼顧到自己的客戶,讓客戶在會場以你為中心,圍繞你而坐。談單時一定要快,以協(xié)議為主,強勢客戶簽訂協(xié)議,先把本次活動的優(yōu)惠拿到手,然后再談細(xì)節(jié),報價和方案。針對來過的客戶,方案報價已經(jīng)做好了的,一定要促成合同。 E、 活動結(jié)束后,撤場時,要有序,公司接待工作專人負(fù)責(zé),活動現(xiàn)場布置,撤場,專人負(fù)責(zé)?;顒佑锌傌?fù)責(zé),每人會工作安排。以市場部為主,設(shè)計配合,將活動做好。 8、 工作統(tǒng)籌安排,合理安排時間,周一至周四,
27、以出方案為主和報價為主,電話回訪等,周五至周日為客戶來訪重要時間,上午做方案,下午接洽客戶,談單,簽合同,盡量把公司的客戶約雙休,最好為下午。營造熱鬧的氛圍,促成簽單。 9、 部門工作總結(jié)(月,季,年報),以書面形式向家裝部負(fù)責(zé)人匯報。工作總結(jié),業(yè)績報告,新增客資數(shù)量,來訪客資數(shù)量,協(xié)議數(shù)量,合同數(shù)量及金額(分別報告協(xié)議和合同個人單量及部門總產(chǎn)值),對市場和公司有什么新想法和建議和意見,與市場部和工程項目經(jīng)理勾通和銜接問題,培訓(xùn)情況,有存在的問題,設(shè)計師設(shè)計和談判技巧加強培訓(xùn),提高綜合水平,統(tǒng)一規(guī)范的設(shè)計圖紙和標(biāo)注。工作計劃:新增客資數(shù),來訪客資數(shù),協(xié)議客戶數(shù),合同產(chǎn)值(由設(shè)計部經(jīng)理根據(jù)本部
28、門的情況和市場情況,統(tǒng)計市場部員工每人預(yù)報月,季,年產(chǎn)值,同時也要產(chǎn)值分配至個人,全力完成目標(biāo)產(chǎn)值。) 3、 主要會議安排 (1)總經(jīng)理辦公會:每周六召開,總結(jié)本周計劃下周,研究、部署生產(chǎn)、行政工作,討論公司經(jīng)營管理工作重大問題。匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,暴露并解決矛盾,提出改進措施,不斷提高工作效率和經(jīng)濟效益。 (2)全體員工會議:每月末、年末召開,介紹公司經(jīng)營生產(chǎn)情況,重大決策通報,集中聽取職工意見,評價各方面的工作情況,批評落后,表彰先進,上下統(tǒng)一思想認(rèn)識。 (3)專業(yè)會議:由專業(yè)人員參加,具隨機性。匯報總結(jié)設(shè)計、施工、質(zhì)量安全、行政、企管
29、等專業(yè)工作情況,分析處理問題,研究確定實施方法。 (4)項目營銷專題會:針對營銷專場,參加展會,廣告策劃,大規(guī)模設(shè)計,項目招投標(biāo)工作,有領(lǐng)導(dǎo)組織,相關(guān)公司人員聯(lián)動,必要時邀請外協(xié),從計劃、組織到管理實施進行周密的安排和部署,通過多方案篩選,并準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案。 (5)會議的準(zhǔn)備: 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案。備好坐位、茶具茶水、通知與會人等)。 十一、出差制度管理 1、員工出差前應(yīng)填具“出差申請單”。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定, 省內(nèi)出差:一日以內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),一日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)
30、,經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 省外出差:一律需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 2、出差行程中視為工作時間內(nèi)的勤務(wù),不得報支加班費用。 3、出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時外,不得因私事或借故延長差期,否則不予報支旅費,并依情節(jié)輕重懲處。 4、出差旅費分為交通費、住宿費、膳食、雜費等費用。(二級城市標(biāo)準(zhǔn))其付給標(biāo)準(zhǔn)如下: 費用\職位 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 部門經(jīng)理\主管 普通職員 交通費 實報 實報 實報 實報 住宿費 實報 120 100 80 每日補助 實報 25 20 15 市內(nèi)交通費 實報 實報 20 15 說明:
31、(1)公司員工報銷時補助的金額要提供發(fā)票.財務(wù)好核算.否則不給予補助。 (2)住宿費按標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)發(fā)票報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的以原標(biāo)準(zhǔn)報。 (3)公司員工在出差期間收受的票據(jù)都應(yīng)符合:票據(jù)合法、內(nèi)容真實,書寫規(guī)范、金額準(zhǔn)確、印章齊全的要求。 (4)出差費用使用公司《差旅費報銷單》,按照費用項目:機車船費、住宿費、公交費、其他雜費等分類,均勻粘貼,同類票據(jù)按金額大小順次粘貼,票據(jù)較多可分幾張襯托單粘貼。 (5) 差旅費報銷單應(yīng)正確填寫出差日期、路線、乘坐工具、各項補貼、金額及其他項目,報銷所附票據(jù),必須保留有效日期即始發(fā)和終止時間。 (6)出差地點的不同,其補助標(biāo)準(zhǔn)也不一樣,各省的省會城市、直轄
32、市和沿海城市劃分為一級城市,其補助標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高,各省的區(qū)級城市劃分為二級城市,其他的縣級市劃為三級城市。 5、普通人員隨同高管或中層領(lǐng)導(dǎo)人員同行出差,其膳、宿費可比高管或中層領(lǐng)導(dǎo)人員照費的出差旅費給付標(biāo)準(zhǔn)。但補助費仍按規(guī)定給付。同性員工兩人或兩人以上出差時,入住標(biāo)準(zhǔn)間,可兩人共有一間標(biāo)準(zhǔn)間,不按規(guī)定的,按單間標(biāo)準(zhǔn)報銷.如在外地在親朋好友家住宿的,為公司節(jié)約住宿費用的,可給予相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的50%的補助. 6、因時間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機時應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,以火車及客運車為交通工具。省內(nèi)長途,以大巴或火車硬臥為準(zhǔn)。省內(nèi)短途以大巴或火車硬座為準(zhǔn)。如沒硬座,可訂其他座位. 7、雜費及膳費
33、計算標(biāo)準(zhǔn)。 (1)上午八時前出差者并于晚六點后回公司地的可享受全日補助,否則給予1/2的補助。下午一時后出差者并并于晚六點后回公司地的可享受1/2的補助,晚七時以后出差,且在凌晨七時到達目的地的,可享受全日補助。 (2)出差人員自帶車輛自行駕駛出差的,報銷車輛發(fā)生的油費、路橋費、停車費費用,車內(nèi)人無市內(nèi)交通費用,但自駕出差個人每日補助標(biāo)準(zhǔn)增加一倍。每增加公差同行一人,對自駕出差者增加補助50%的同程車船費用 (3)出差人員報銷必須附有出差申請單,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則不予報銷。 (4)出差的補助可根據(jù)出差的地點確定。?員工出差返回后于3個工作日內(nèi)報銷,或未特殊按規(guī)定的時間報銷的,?財務(wù)
34、部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支付。?超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。 (5)報銷單據(jù)填寫后先由部門經(jīng)理審核簽字,再送財務(wù)審核無誤后經(jīng)總經(jīng)理簽批后到出納員報銷結(jié)算。 十二、費用報銷管理制度 1、市內(nèi)交通費 員工在市內(nèi)辦事本著重要且緊急的原則,可以乘出租車并按實報銷,并填寫差旅費報銷單;對于非重要不緊急的事務(wù),員工須乘公交車,憑公車票報銷并填寫差旅費報銷單,對于出租車票的報銷,員工須本著實事求是的原則,據(jù)實填寫出租車票的金額而非按票面金額填寫,并認(rèn)真填寫“差旅費報銷單”并要部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),否則財務(wù)不予報銷,報銷時須在發(fā)票上寫明
35、出發(fā)地、目的地和金額。 2、業(yè)務(wù)招待費 (1)為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達成公司經(jīng)營目標(biāo),公司需根據(jù)情況進行業(yè)務(wù)招待。 (2)凡招待宴請之前,須填寫內(nèi)部招待申請單,說明招待單位或人員、宴請原因、招待人數(shù)及陪同人員,并根據(jù)招待的標(biāo)準(zhǔn)交主管副總或總經(jīng)理簽字確認(rèn)。 (3)報銷人員報銷時,必須提供餐飲稅控發(fā)票,原則上餐飲定額發(fā)票財務(wù)不予接受,如特別情況須由主管副總或總經(jīng)理簽字確認(rèn),餐飲定額發(fā)票報銷時,本著實事求是的原則,據(jù)實報銷消費金額。報銷時附上招待申請單,交予財務(wù)審核報銷。無“招待申請單”的公司不給予報銷。 (4)招待用品原則上由公司統(tǒng)一購買,員工根據(jù)招待需要審批領(lǐng)用,員工如在外急用物品,
36、需報上級領(lǐng)導(dǎo)(副總級以上)批準(zhǔn)方可購買。 3、辦公通訊費用 (1)公司員工的辦公用品原則上由公司統(tǒng)一購買,統(tǒng)一發(fā)放,領(lǐng)用部門領(lǐng)用相關(guān)辦公用品時,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,由發(fā)放部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。 (2)易耗品、安全防護和勞保用品由公司免費配發(fā)并監(jiān)督使用。全年度工作服、工作牌收取三百元押金,工作滿一年的員工正常離職時可退回押金,需更新重新領(lǐng)取的按工本費收取。不滿一年離職或非正常離職的員工押金不退。 (3)員工工資中含正常的通訊費用,員工因特殊工作需要或一個月出差累計滿十日以上且當(dāng)月話費超過300元的,憑當(dāng)月詳細(xì)話單可報銷50%,由總經(jīng)理核實后方可報銷。 4、零星采購及維修費用報銷: (1)公司
37、生產(chǎn)經(jīng)營過程中需零星采購的,需先請示或公司授權(quán)安排,采購工作本著“一人為私二人為公”和“貨比三家”的原則。需借款的要先填借款單,總經(jīng)理簽批后財務(wù)付款,(賒欠、應(yīng)付款要在財務(wù)備案)經(jīng)手人持購貨協(xié)議憑證、驗收單及發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,財務(wù)審核無誤,出納辦理付款或結(jié)算。 (2)運費、租賃費、加油費、保險費、維修保養(yǎng)等費用需事先聯(lián)系,回報相關(guān)開支后采購。報銷應(yīng)由經(jīng)手人持合同、清單及發(fā)票,總經(jīng)理簽批后到財務(wù)審核、報銷。 十三、財務(wù)報銷相關(guān)流程 1、費用報銷流程 (1)填制費用報銷單:費用經(jīng)手人員填制費用報銷單,并將原始單據(jù)按費用類別匯總填列,粘貼附后,并在報銷單上簽名。 (2)部
38、門負(fù)責(zé)人審核:部門負(fù)責(zé)人對部門所屬人員經(jīng)手的費用簽署意見,同意報銷的經(jīng)審核無誤后簽名。 (3)財務(wù)部審核:審核擬報銷費用票據(jù)是否真實、合法,是否符合財務(wù)制度規(guī)定。 (4)公司總經(jīng)理審批:主要審查費用報銷憑證是否真實、是否符合公司費用列支規(guī)定。 (5)出納予以報銷:出納只能接受審批手續(xù)齊全、原始票據(jù)和費用報銷單記載一致、金額無誤的費用報銷憑證。 (6)制作憑證:會計根據(jù)已報銷的原始憑證及時制作現(xiàn)金、銀行憑證,做到科目運用正確,憑證處理及時,出納及時核對現(xiàn)金銀行行帳做到日清月結(jié)。 (7)成本列支流程:進入成本的原始憑證分為材料發(fā)票、工人工資、機械設(shè)備費用報銷單和公司各項費用等。 2、借
39、款管理 公司員工出差借款后,應(yīng)及時報銷,憑有效單據(jù)沖銷其借款,財務(wù)本著“前清后借”的原則,若前期還有借款沒有及時報銷沖帳的,再借款財務(wù)不予借款,年底應(yīng)還清公司的所有借款,若長期借款沒有清欠的,財務(wù)應(yīng)從本人工資中扣除,如領(lǐng)導(dǎo)特殊規(guī)定者除外。 (1)借款人填寫借據(jù)或資金支付申請單,寫明金額、用途、借款日期、借款人姓名。 (2)借款人將借據(jù)報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 (3)借款人將借據(jù)報財務(wù)部會計審批。 (4)借款人將借據(jù)報財務(wù)部出納員辦理借款 3、收據(jù)、發(fā)票申領(lǐng)、收款程序 (1) 申領(lǐng)人員填寫收據(jù)、發(fā)票借據(jù),借據(jù)中清楚填寫申領(lǐng)人姓名、申領(lǐng)時間、付款單位、付款內(nèi)容、付款金額。 (2)
40、 會計根據(jù)借據(jù)開付發(fā)票,并保存借據(jù)。 (3) 申領(lǐng)人憑收據(jù)、發(fā)票去付款單位辦理付款業(yè)務(wù)。 (4) 申領(lǐng)人將支票、現(xiàn)金交付出納員,出納員給申領(lǐng)人開付收款憑證。 (5) 申領(lǐng)人將收款憑證交與會計,會計憑收款憑證返還申領(lǐng)人發(fā)票借據(jù)。 (6) 會計憑收款憑證向出納員收取銀行進帳單進行記帳后,匯報總經(jīng)理,完成發(fā)票申領(lǐng)、收款程序。 4、款項支付流程 (1)提出支付申請:由供應(yīng)商或請款部門填寫付款申請單,寫明請款事由、收款單位、付款金額,屬于應(yīng)付賬款的應(yīng)提供發(fā)票,簽訂合同的請?zhí)峁┖贤瑥?fù)印件。 (2)業(yè)務(wù)部門簽署意見:屬于材料采購業(yè)務(wù)的,材料采購人員簽名同意,由項目經(jīng)理確認(rèn)復(fù)核后報;屬于費用性支出的應(yīng)由行政部或其他使用部門負(fù)責(zé)人簽署意見。 (3)公司總經(jīng)理審批:主要對擬支付款項按合同約定是否到期,采購價格是否合理等進行審查,并簽署審批意見。 (4)財務(wù)部經(jīng)理審核:審核擬支付款項是否已到付款時間,提供的發(fā)票是否真實合法,并根據(jù)資金計劃安排款項支付的時間。 (5)辦理付款手續(xù):請款人向出納提交審批手續(xù)齊備的付款申請,出納按照已審批金額開具票據(jù)付款。 (注:公司初期程序可適當(dāng)簡化,但財務(wù)把關(guān)斷不可少)
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