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1、附件二公司會議管理制度 第一章總則第一條目的 加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率。 第二條原則 強(qiáng)調(diào)會前通知、會時(shí)簽到、會中記錄、會后落實(shí)四項(xiàng)要求。第三條適用范圍 適用于公司各種例會及專題會議。 第二章職責(zé)第一條歸口部門 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。 第二條職責(zé) 1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級例會的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。 2、綜合管理部負(fù)責(zé)各種會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會議紀(jì)要原件。 3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會及主責(zé)專題會的組織及相關(guān)工作。第三章管理規(guī)定第一條會議分類 1 、公司例會：原則上固定于每周一下午17

2、:00召開，要求公司總經(jīng)理、分管副總、各部門經(jīng)理及副職參加； 2 、部門例會：原則上固定于每周二上午召開（公司例會次日），要求部門全員參加； 3、專題會議：指由相關(guān)部門（或人員）組織的針對專項(xiàng)問題的會議，會議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。 第二條會議通知 1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門（人員），并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、綜合管理部。未發(fā)通知單，會議召集部門負(fù)責(zé)人（或會議召集人）罰款50元。 2、例會時(shí)間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時(shí)間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報(bào)總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。 、會

3、議通知單需明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款50元。 第三條會議準(zhǔn)備 綜合管理部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會議召開的，相關(guān)責(zé)任人罰款50至100元。第四條會議紀(jì)律 1、會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會議組織人罰款50元。 2、參會人員提前5分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開始時(shí)，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會時(shí)間）、未到人員。 3、參會人員如不能按時(shí)出席，需提前1個小時(shí)向會議組織部門請假，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假視同缺席或遲到處理。 3 、公司

4、例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。 4 、無故缺席會議，罰款100元；遲到罰款50元。 第五條會議記錄 1、會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門（復(fù)印件），同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件（附簽到表）交綜管部存檔。未提交會議紀(jì)要的，會議組織人（或部門負(fù)責(zé)人）罰款100元。 2、會議紀(jì)要需參會主要人員簽字確認(rèn)。公司例會紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)；部門例會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字；專題會議紀(jì)要需參會主要人員（或部門）簽字。未簽字的，會議組織人罰款50元。 3、會議紀(jì)要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀(jì)要記錄人罰款50元。 第六條處罰規(guī)定 綜管部負(fù)責(zé)編制每月會議紀(jì)律處罰清單，每月1日報(bào)給總經(jīng)辦。 第四章附則 第一條例會如遇節(jié)假日，召開時(shí)間相應(yīng)順延第二條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂第三條本制度自發(fā)文之日起施行。 附件： 附件1： 會議紀(jì)要樣板.doc附件2： 會議簽到表.xls附件3： 會議規(guī)范處罰單.doc 附件4范本.doc