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1、
起
草:
日期:
審 核:
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批
準(zhǔn):
日期:
生效日期:
簽字:
拷貝號(hào):
頒發(fā)部門:質(zhì)量部
變更記載:
制定(變更)原因及目的:
修訂號(hào)
批準(zhǔn)日期
生效日期
新建。
01
02
03
分發(fā)部門
質(zhì)量部[]份
生產(chǎn)部[]份
物資部[]份
綜合部[]份
銷售部[]份
檢品請(qǐng)驗(yàn)、檢驗(yàn)與復(fù)核、報(bào)告管理程序
1. 目的:規(guī)范檢品請(qǐng)驗(yàn)、檢驗(yàn)與復(fù)核、報(bào)告程序,以便按程序操作。
2. 范圍:適用于本公司所有物料、中間產(chǎn)品和成品的請(qǐng)驗(yàn)、檢驗(yàn)和報(bào)告。
3. 職責(zé)
3.1 倉庫管理員、各車間操作崗位班長(zhǎng):
2、 按照本程序?qū)悠愤M(jìn)行請(qǐng)驗(yàn)。
3.2 質(zhì)量管理員:按照本程序?qū)悠愤M(jìn)行收驗(yàn)并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果出具、發(fā)放檢驗(yàn)報(bào)告書。
3.3 QC 檢驗(yàn)員:按照本程序安排對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)及復(fù)核。
4. 內(nèi)容:
4.1 請(qǐng)驗(yàn)
4.1.1 物料(原材料、包裝材料)進(jìn)廠,經(jīng)倉庫管理員初驗(yàn)合格后,倉庫管理員應(yīng)及時(shí)填寫 請(qǐng)驗(yàn)單,送質(zhì)量部請(qǐng)驗(yàn),由 QC 檢驗(yàn)員取樣檢驗(yàn)。
4.1.2 中間產(chǎn)品、成品由車間班組長(zhǎng)填寫《請(qǐng)驗(yàn)單》送質(zhì)量部請(qǐng)驗(yàn),由 QC 檢驗(yàn)員取樣檢驗(yàn)。
4.1.3 退回產(chǎn)品需要檢驗(yàn)時(shí),由倉庫管理員填寫《請(qǐng)驗(yàn)單》,送質(zhì)量部請(qǐng)驗(yàn),由 QC 檢驗(yàn)員取 樣檢驗(yàn)。
4.1.4 請(qǐng)驗(yàn)單的填寫要求:內(nèi)容完整,準(zhǔn)確,字
3、跡清楚。
4.1.5 請(qǐng)驗(yàn)單應(yīng)一式二份,均應(yīng)交質(zhì)量管理員審核。
4.2 收單
4.2.1 質(zhì)量部質(zhì)量管理員收到請(qǐng)驗(yàn)單后,應(yīng)認(rèn)真審核,審核內(nèi)容包括:品名、批號(hào)、物料或 產(chǎn)品代碼、數(shù)量、規(guī)格、請(qǐng)驗(yàn)日期等,無疑問后,在請(qǐng)驗(yàn)單上編寫檢驗(yàn)編號(hào),簽署姓名和收 單時(shí)間,并注明檢驗(yàn)周期,其中一份在簽名后應(yīng)退回送檢人。
4.2.2 質(zhì)量部質(zhì)量管理員應(yīng)根據(jù)請(qǐng)驗(yàn)單做好收單臺(tái)帳登記,收單臺(tái)帳內(nèi)容包括:品名、物料
或產(chǎn)品代碼、規(guī)格、數(shù)量、檢品來源、請(qǐng)驗(yàn)日期、送單人、檢驗(yàn)編號(hào)。
4.2.3 檢驗(yàn)編號(hào)編制方法:物料或產(chǎn)品分類代碼+年后兩位數(shù)+兩位月數(shù)+三位流水號(hào)
分類
物料代碼
分類
物料代碼
原材料
4、
Y
成品
C
中間產(chǎn)品
ZJ
包裝材料
B
工藝用水
S
環(huán)境監(jiān)測(cè)
町
例如:請(qǐng)驗(yàn)物料為原材料,檢驗(yàn)編號(hào)為Y2001001,表示2020年01月原材料請(qǐng)驗(yàn)的第一個(gè)批
次,以每月月初至月末編制為一個(gè)月的檢驗(yàn)編號(hào)。
4.2.4 檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)編制方法:物料分類代碼拼音大寫第一位字母+報(bào)告兩字的拼音大寫第一 位字母+年+月+三位流水號(hào),例:檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)為CBG2001001,表示2020年01月份出具的 第一份成品檢驗(yàn)報(bào)告書。
在做好收單臺(tái)帳后,質(zhì)量管理員將請(qǐng)驗(yàn)單交QC檢驗(yàn)員取樣、檢驗(yàn)。
4.3 檢驗(yàn)
檢驗(yàn)周期:QC檢驗(yàn)員取樣后,正常情況下在規(guī)定周期內(nèi)進(jìn)行檢驗(yàn)。
5、原材料檢驗(yàn)周期:需做微生物檢測(cè)的應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)完成(復(fù)驗(yàn)十天),一般的應(yīng) 在2個(gè)工作日內(nèi)完成。
包裝材料檢驗(yàn)周期:自封帶應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)完成;一般的應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成。
4.3.1.3 工藝用水檢驗(yàn)周期:應(yīng)在6個(gè)工作日內(nèi)完成。
4. 3. 1. 4成品的檢驗(yàn)周期:自產(chǎn)品包裝結(jié)束請(qǐng)驗(yàn)后計(jì)入成品檢驗(yàn)周期,應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)完成。
4.3.2 檢驗(yàn)依據(jù):質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)操作規(guī)程。
4.3.3 檢驗(yàn)要求
4.3.3.1 按各產(chǎn)品相應(yīng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)操作規(guī)程檢驗(yàn)。
4.3.3.2 取供試品量,若取用量為約或若干時(shí),不得超過取用量的±10%,;若規(guī)定“量取” 時(shí),可用量筒或按照量取體積的有效數(shù)
6、位選用量具;若規(guī)定“精密量取”時(shí),指量取體積的 準(zhǔn)確度應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)該體積移液管的精度要求;若規(guī)定“精密稱定”時(shí),指稱取重量 應(yīng)準(zhǔn)確至所取重量的千分之一。
4.3.3.3 檢品檢驗(yàn)過程中出現(xiàn)超出規(guī)定結(jié)果或異常結(jié)果應(yīng)按《檢驗(yàn)結(jié)果超標(biāo)或異常分析結(jié)果 調(diào)查處理程序》執(zhí)行。
4.3.3.4 相對(duì)偏差
4.3.3.4.1 儀器分析法:儀器分析法允許相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)偏差不得超過2.0%。
4.3.3.4.2 容量分析法:相對(duì)偏差不得超過0.3%。
4.3.3.4.3 重量法:相對(duì)偏差不得超過 0.5%。
4.3.3.4.4 滴定液:標(biāo)定者、復(fù)標(biāo)者相對(duì)平均偏差不得超過 0.1%;標(biāo)定者和復(fù)標(biāo)者之間的
7、相 對(duì)平均偏差也不得超過 0.1%。
4.3.3.4.5 恒重:前后兩次稱重不超過 0.3mg。
4.3.3.4.6 干燥失重:相對(duì)偏差不超過 2%。
4.4 復(fù)核
4.4.1 復(fù)核員具有一定的專業(yè)知識(shí)和操作技能,熟悉所復(fù)核崗位或項(xiàng)目的工作內(nèi)容。
4.4.2 檢驗(yàn)記錄填寫完畢后由復(fù)核員復(fù)核,未經(jīng)復(fù)核的記錄不能提交或匯總,更不能進(jìn)入批 記錄。該記錄處于未完成狀態(tài),檢驗(yàn)員對(duì)此負(fù)責(zé)。
4.4.3 復(fù)核內(nèi)容
4.4.3.1 檢驗(yàn)項(xiàng)目完整、不缺項(xiàng)
4.4.3.2 書寫工整、正確,改錯(cuò)符合要求
4.4.3.3 檢驗(yàn)依據(jù)符合要求
4.4.3.4 計(jì)算公式、計(jì)算數(shù)值正確
4.4.3.5
8、記錄填寫完整、正確
4.4.4 檢驗(yàn)記錄符合要求,復(fù)核員簽名。否則拒絕復(fù)核,待檢驗(yàn)員按要求改正后再簽名,或 報(bào)質(zhì)量部經(jīng)理令其改正。
4.4.5 復(fù)核員及時(shí)復(fù)核記錄,屬于復(fù)核內(nèi)容范疇內(nèi)的項(xiàng)目發(fā)生錯(cuò)誤由復(fù)核員負(fù)責(zé);屬檢驗(yàn)差 錯(cuò)等其它問題由檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)。
4.5 記錄及報(bào)告
4.5.1 作好記錄和臺(tái)帳,嚴(yán)禁超前記錄或?qū)懟貞涗洝?
檢驗(yàn)中數(shù)據(jù)的處理按《有效數(shù)字和數(shù)值修約SOP》進(jìn)行取舍。檢驗(yàn)報(bào)告書中有效位數(shù) 與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)操作過程中規(guī)定相一致。
4.5.3 核對(duì)記錄完整無誤后,交 QA 復(fù)核后并出具檢驗(yàn)報(bào)告書,再交質(zhì)量部經(jīng)理審核簽字蓋章。
4.5.4 所有檢驗(yàn)報(bào)告書正本與檢驗(yàn)記錄和請(qǐng)驗(yàn)單歸入批檢驗(yàn)記錄。
4.5.5 原材料、包裝材料檢驗(yàn)報(bào)告書為一式二份,一份交庫房作為入庫、發(fā)放依據(jù)之一。中 間產(chǎn)品報(bào)告書一式二份,一份歸入生產(chǎn)記錄,并作中間產(chǎn)品放行依據(jù)之一。成品報(bào)告書一式 三份,一份歸批生產(chǎn)記錄,并作為車間入庫依據(jù);一份交庫房作為發(fā)貨依據(jù)之一。工藝用水 環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告書一式兩份,一份交相關(guān)部門作為監(jiān)測(cè)依據(jù)。所有報(bào)告書 QC 保留一份,并存檔。
5. 相關(guān)文件:
《有效數(shù)字和數(shù)值修約 SOP》 SOP-ZL-QC003-00
《檢驗(yàn)結(jié)果超標(biāo)或異常分析結(jié)果調(diào)查處理程序》