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醫(yī)療器械公司 檢品請(qǐng)驗(yàn)、檢驗(yàn)與復(fù)核、報(bào)告管理程序

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1、 起 草: 日期: 審 核: 日期: 批 準(zhǔn): 日期: 生效日期: 簽字: 拷貝號(hào): 頒發(fā)部門:質(zhì)量部 變更記載: 制定(變更)原因及目的: 修訂號(hào) 批準(zhǔn)日期 生效日期 新建。 01 02 03 分發(fā)部門 質(zhì)量部[]份 生產(chǎn)部[]份 物資部[]份 綜合部[]份 銷售部[]份 檢品請(qǐng)驗(yàn)、檢驗(yàn)與復(fù)核、報(bào)告管理程序 1. 目的:規(guī)范檢品請(qǐng)驗(yàn)、檢驗(yàn)與復(fù)核、報(bào)告程序,以便按程序操作。 2. 范圍:適用于本公司所有物料、中間產(chǎn)品和成品的請(qǐng)驗(yàn)、檢驗(yàn)和報(bào)告。 3. 職責(zé) 3.1 倉庫管理員、各車間操作崗位班長(zhǎng):

2、 按照本程序?qū)悠愤M(jìn)行請(qǐng)驗(yàn)。 3.2 質(zhì)量管理員:按照本程序?qū)悠愤M(jìn)行收驗(yàn)并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果出具、發(fā)放檢驗(yàn)報(bào)告書。 3.3 QC 檢驗(yàn)員:按照本程序安排對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)及復(fù)核。 4. 內(nèi)容: 4.1 請(qǐng)驗(yàn) 4.1.1 物料(原材料、包裝材料)進(jìn)廠,經(jīng)倉庫管理員初驗(yàn)合格后,倉庫管理員應(yīng)及時(shí)填寫 請(qǐng)驗(yàn)單,送質(zhì)量部請(qǐng)驗(yàn),由 QC 檢驗(yàn)員取樣檢驗(yàn)。 4.1.2 中間產(chǎn)品、成品由車間班組長(zhǎng)填寫《請(qǐng)驗(yàn)單》送質(zhì)量部請(qǐng)驗(yàn),由 QC 檢驗(yàn)員取樣檢驗(yàn)。 4.1.3 退回產(chǎn)品需要檢驗(yàn)時(shí),由倉庫管理員填寫《請(qǐng)驗(yàn)單》,送質(zhì)量部請(qǐng)驗(yàn),由 QC 檢驗(yàn)員取 樣檢驗(yàn)。 4.1.4 請(qǐng)驗(yàn)單的填寫要求:內(nèi)容完整,準(zhǔn)確,字

3、跡清楚。 4.1.5 請(qǐng)驗(yàn)單應(yīng)一式二份,均應(yīng)交質(zhì)量管理員審核。 4.2 收單 4.2.1 質(zhì)量部質(zhì)量管理員收到請(qǐng)驗(yàn)單后,應(yīng)認(rèn)真審核,審核內(nèi)容包括:品名、批號(hào)、物料或 產(chǎn)品代碼、數(shù)量、規(guī)格、請(qǐng)驗(yàn)日期等,無疑問后,在請(qǐng)驗(yàn)單上編寫檢驗(yàn)編號(hào),簽署姓名和收 單時(shí)間,并注明檢驗(yàn)周期,其中一份在簽名后應(yīng)退回送檢人。 4.2.2 質(zhì)量部質(zhì)量管理員應(yīng)根據(jù)請(qǐng)驗(yàn)單做好收單臺(tái)帳登記,收單臺(tái)帳內(nèi)容包括:品名、物料 或產(chǎn)品代碼、規(guī)格、數(shù)量、檢品來源、請(qǐng)驗(yàn)日期、送單人、檢驗(yàn)編號(hào)。 4.2.3 檢驗(yàn)編號(hào)編制方法:物料或產(chǎn)品分類代碼+年后兩位數(shù)+兩位月數(shù)+三位流水號(hào) 分類 物料代碼 分類 物料代碼 原材料

4、 Y 成品 C 中間產(chǎn)品 ZJ 包裝材料 B 工藝用水 S 環(huán)境監(jiān)測(cè) 町 例如:請(qǐng)驗(yàn)物料為原材料,檢驗(yàn)編號(hào)為Y2001001,表示2020年01月原材料請(qǐng)驗(yàn)的第一個(gè)批 次,以每月月初至月末編制為一個(gè)月的檢驗(yàn)編號(hào)。 4.2.4 檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)編制方法:物料分類代碼拼音大寫第一位字母+報(bào)告兩字的拼音大寫第一 位字母+年+月+三位流水號(hào),例:檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)為CBG2001001,表示2020年01月份出具的 第一份成品檢驗(yàn)報(bào)告書。 在做好收單臺(tái)帳后,質(zhì)量管理員將請(qǐng)驗(yàn)單交QC檢驗(yàn)員取樣、檢驗(yàn)。 4.3 檢驗(yàn) 檢驗(yàn)周期:QC檢驗(yàn)員取樣后,正常情況下在規(guī)定周期內(nèi)進(jìn)行檢驗(yàn)。

5、原材料檢驗(yàn)周期:需做微生物檢測(cè)的應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)完成(復(fù)驗(yàn)十天),一般的應(yīng) 在2個(gè)工作日內(nèi)完成。 包裝材料檢驗(yàn)周期:自封帶應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)完成;一般的應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成。 4.3.1.3 工藝用水檢驗(yàn)周期:應(yīng)在6個(gè)工作日內(nèi)完成。 4. 3. 1. 4成品的檢驗(yàn)周期:自產(chǎn)品包裝結(jié)束請(qǐng)驗(yàn)后計(jì)入成品檢驗(yàn)周期,應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)完成。 4.3.2 檢驗(yàn)依據(jù):質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)操作規(guī)程。 4.3.3 檢驗(yàn)要求 4.3.3.1 按各產(chǎn)品相應(yīng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)操作規(guī)程檢驗(yàn)。 4.3.3.2 取供試品量,若取用量為約或若干時(shí),不得超過取用量的±10%,;若規(guī)定“量取” 時(shí),可用量筒或按照量取體積的有效數(shù)

6、位選用量具;若規(guī)定“精密量取”時(shí),指量取體積的 準(zhǔn)確度應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)該體積移液管的精度要求;若規(guī)定“精密稱定”時(shí),指稱取重量 應(yīng)準(zhǔn)確至所取重量的千分之一。 4.3.3.3 檢品檢驗(yàn)過程中出現(xiàn)超出規(guī)定結(jié)果或異常結(jié)果應(yīng)按《檢驗(yàn)結(jié)果超標(biāo)或異常分析結(jié)果 調(diào)查處理程序》執(zhí)行。 4.3.3.4 相對(duì)偏差 4.3.3.4.1 儀器分析法:儀器分析法允許相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)偏差不得超過2.0%。 4.3.3.4.2 容量分析法:相對(duì)偏差不得超過0.3%。 4.3.3.4.3 重量法:相對(duì)偏差不得超過 0.5%。 4.3.3.4.4 滴定液:標(biāo)定者、復(fù)標(biāo)者相對(duì)平均偏差不得超過 0.1%;標(biāo)定者和復(fù)標(biāo)者之間的

7、相 對(duì)平均偏差也不得超過 0.1%。 4.3.3.4.5 恒重:前后兩次稱重不超過 0.3mg。 4.3.3.4.6 干燥失重:相對(duì)偏差不超過 2%。 4.4 復(fù)核 4.4.1 復(fù)核員具有一定的專業(yè)知識(shí)和操作技能,熟悉所復(fù)核崗位或項(xiàng)目的工作內(nèi)容。 4.4.2 檢驗(yàn)記錄填寫完畢后由復(fù)核員復(fù)核,未經(jīng)復(fù)核的記錄不能提交或匯總,更不能進(jìn)入批 記錄。該記錄處于未完成狀態(tài),檢驗(yàn)員對(duì)此負(fù)責(zé)。 4.4.3 復(fù)核內(nèi)容 4.4.3.1 檢驗(yàn)項(xiàng)目完整、不缺項(xiàng) 4.4.3.2 書寫工整、正確,改錯(cuò)符合要求 4.4.3.3 檢驗(yàn)依據(jù)符合要求 4.4.3.4 計(jì)算公式、計(jì)算數(shù)值正確 4.4.3.5

8、記錄填寫完整、正確 4.4.4 檢驗(yàn)記錄符合要求,復(fù)核員簽名。否則拒絕復(fù)核,待檢驗(yàn)員按要求改正后再簽名,或 報(bào)質(zhì)量部經(jīng)理令其改正。 4.4.5 復(fù)核員及時(shí)復(fù)核記錄,屬于復(fù)核內(nèi)容范疇內(nèi)的項(xiàng)目發(fā)生錯(cuò)誤由復(fù)核員負(fù)責(zé);屬檢驗(yàn)差 錯(cuò)等其它問題由檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)。 4.5 記錄及報(bào)告 4.5.1 作好記錄和臺(tái)帳,嚴(yán)禁超前記錄或?qū)懟貞涗洝? 檢驗(yàn)中數(shù)據(jù)的處理按《有效數(shù)字和數(shù)值修約SOP》進(jìn)行取舍。檢驗(yàn)報(bào)告書中有效位數(shù) 與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)操作過程中規(guī)定相一致。 4.5.3 核對(duì)記錄完整無誤后,交 QA 復(fù)核后并出具檢驗(yàn)報(bào)告書,再交質(zhì)量部經(jīng)理審核簽字蓋章。 4.5.4 所有檢驗(yàn)報(bào)告書正本與檢驗(yàn)記錄和請(qǐng)驗(yàn)單歸入批檢驗(yàn)記錄。 4.5.5 原材料、包裝材料檢驗(yàn)報(bào)告書為一式二份,一份交庫房作為入庫、發(fā)放依據(jù)之一。中 間產(chǎn)品報(bào)告書一式二份,一份歸入生產(chǎn)記錄,并作中間產(chǎn)品放行依據(jù)之一。成品報(bào)告書一式 三份,一份歸批生產(chǎn)記錄,并作為車間入庫依據(jù);一份交庫房作為發(fā)貨依據(jù)之一。工藝用水 環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告書一式兩份,一份交相關(guān)部門作為監(jiān)測(cè)依據(jù)。所有報(bào)告書 QC 保留一份,并存檔。 5. 相關(guān)文件: 《有效數(shù)字和數(shù)值修約 SOP》 SOP-ZL-QC003-00 《檢驗(yàn)結(jié)果超標(biāo)或異常分析結(jié)果調(diào)查處理程序》

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