《檔案管理 基本知識(shí)課件》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《檔案管理 基本知識(shí)課件（88頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、DR. HAN各位同學(xué)上午好！歡迎參加檔案管理課程培訓(xùn)！希望與各位同學(xué)共同度過(guò)一段愉快、豐富、充實(shí)的時(shí)光！DR. HAN姓名：韓新亮學(xué)位：博士專(zhuān)業(yè)：企業(yè)管理（本科，吉林工大） 管理信息系統(tǒng)（碩士，吉林工大） 經(jīng)濟(jì)與社會(huì)學(xué)（博士，呂訥堡大學(xué)）職業(yè)經(jīng)歷：不同行業(yè)不同性質(zhì)企業(yè)高管興趣特長(zhǎng)：企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)文化培育，人企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)文化培育，人力資源開(kāi)發(fā)，公司法人治理及企業(yè)的現(xiàn)代化、力資源開(kāi)發(fā)，公司法人治理及企業(yè)的現(xiàn)代化、規(guī)范化運(yùn)作規(guī)范化運(yùn)作 DR. HAN道路決定命運(yùn) 戰(zhàn)略決定生存每個(gè)人都有理想和追求，都有自己的夢(mèng)想 空談?wù)`國(guó)，實(shí)干興邦空談?wù)`國(guó)，實(shí)干興邦 每個(gè)人的前途命運(yùn)都與國(guó)家每個(gè)人的前途命

2、運(yùn)都與國(guó)家和民族的前途命運(yùn)緊密相連。和民族的前途命運(yùn)緊密相連。國(guó)家好，民族好，大家才會(huì)國(guó)家好，民族好，大家才會(huì)好好 DR. HAN 1、本課程名稱為、本課程名稱為檔案管理檔案管理，是人力資，是人力資源管理專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課，使用教材為科學(xué)出版源管理專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課，使用教材為科學(xué)出版社鄧澤民總主編的社鄧澤民總主編的檔案管理實(shí)務(wù)檔案管理實(shí)務(wù)； 2、本課程總計(jì)、本課程總計(jì)42學(xué)時(shí)，共學(xué)時(shí)，共7周（周（2-8周周 3、周四第一至四節(jié)，、周四第一至四節(jié)，4414多媒體教室；多媒體教室； 周五第三至四節(jié)，周五第三至四節(jié)，4315教室教室待定：實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)待定：實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)DR. HAN 引言 緒論 收集 鑒定 整理 保管 利

3、用 統(tǒng)計(jì) 專(zhuān)門(mén)檔案與資料的管理 檔案管理的發(fā)展與管理信息系統(tǒng)DR. HAN文書(shū)或檔案室階段收集收收集集整整理理保保管管反饋調(diào)整編研提供提供利用利用檢索鑒定鑒定統(tǒng)計(jì)登記統(tǒng)計(jì)登記實(shí)體管理實(shí)體管理收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)登記信息開(kāi)發(fā)信息開(kāi)發(fā)檢索、提供利用、編研、統(tǒng)計(jì)登記DR. HAN期刊 檔案學(xué)通訊 檔案學(xué)研究 檔案工作國(guó)內(nèi)著作 王立維，檔案管理學(xué)簡(jiǎn)明教程杭州：浙江大學(xué)出版社，2001 陳兆祦，文件論與檔案管理 北京：中國(guó)檔案出版社， 張輯哲，維系之道檔案與檔案管理 北京 . 中國(guó)檔案出版社，1995 胡鴻杰， 中國(guó)檔案學(xué)的理念與模式中國(guó)人民大學(xué)出版社，2005 陳兆祦，和寶榮，王英瑋主編檔案管

4、理學(xué)基礎(chǔ)（第3版），中國(guó)人民大學(xué)出版社，2005 洪漪編著：檔案管理原理與方法武漢大學(xué)出版社，1996 鄧紹興，陳智為編著：檔案管理學(xué)首都師范大學(xué)出版社，2004 傅榮校著：檔案管理現(xiàn)代化：檔案管理中技術(shù)革命進(jìn)程的動(dòng)態(tài)審視浙江大學(xué)出版社，2002國(guó)外著作 .美 T.R.謝倫伯格. 現(xiàn)代檔案-原則與技術(shù). 北京:檔案出版社,1983 美戴維.比爾曼. 電子證據(jù)-當(dāng)代機(jī)構(gòu)文件管理戰(zhàn)略. 北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2000DR. HAN網(wǎng)站 國(guó)際檔案理事會(huì)， 網(wǎng)址為http：wwwarchivescaica。這是國(guó)際非政府組織。它收錄了ICA的計(jì)劃，成員、地區(qū)機(jī)構(gòu)和出版物等信息。 檔案人員資格認(rèn)證學(xué)

5、院(Academy of Certified Archivists)，網(wǎng)址為http：wwwcertifiedarchivistsorg。此網(wǎng)站收錄了由超鏈接連接該學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層人員名單、該學(xué)院新會(huì)員調(diào)查官計(jì)劃、檔案資格認(rèn)可考試、考試題目所依據(jù)的檔案人員職責(zé)描述文件的文本、1998年檔案資格認(rèn)證考試的數(shù)據(jù)、資格認(rèn)證維護(hù)的準(zhǔn)則和建議，等等。 美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)，網(wǎng)址為http：wwwarchivistsorg。此網(wǎng)站收錄了美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)教育和研討會(huì)信息、協(xié)會(huì)指南、美國(guó)和加拿大組織的鏈接信息、會(huì)員信息、年度會(huì)議信息等。它也收錄了經(jīng)過(guò)挑選的美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)情況介紹手冊(cè)，如“捐贈(zèng)者信息”，這對(duì)于整個(gè)

6、檔案界來(lái)說(shuō)是非常重要的資源。 國(guó)際檔案理事會(huì)， 網(wǎng)址為http：wwwarchivescaica。這是國(guó)際非政府組織。它收錄了ICA的計(jì)劃，成員、地區(qū)機(jī)構(gòu)和出版物等信息。 檔案人員資格認(rèn)證學(xué)院(Academy of Certified Archivists)，網(wǎng)址為http：wwwcertifiedarchivistsorg。此網(wǎng)站收錄了由超鏈接連接該學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層人員名單、該學(xué)院新會(huì)員調(diào)查官計(jì)劃、檔案資格認(rèn)可考試、考試題目所依據(jù)的檔案人員職責(zé)描述文件的文本、1998年檔案資格認(rèn)證考試的數(shù)據(jù)、資格認(rèn)證維護(hù)的準(zhǔn)則和建議，等等。 美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)，網(wǎng)址為http：wwwarchivistsorg。此

7、網(wǎng)站收錄了美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)教育和研討會(huì)信息、協(xié)會(huì)指南、美國(guó)和加拿大組織的鏈接信息、會(huì)員信息、年度會(huì)議信息等。它也收錄了經(jīng)過(guò)挑選的美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)情況介紹手冊(cè)，如“捐贈(zèng)者信息”，這對(duì)于整個(gè)檔案界來(lái)說(shuō)是非常重要的資源。 檔案界 企業(yè)檔案與知識(shí)管理研究中心 http:/ HAN KWDM結(jié)構(gòu)Knnen/FhigkeitWollen/Wunsch Machen/AktivittQualifikationFhrungspotentialEffizientenaktivittAnreiz /FrderungPsycheweisheit Unternehmenskulturelle KontexteDr

8、fen/UmgebungDR. HAN 組織發(fā)展組織發(fā)展DR. HAN人世間的一切幸福都是要靠辛勤的勞動(dòng)來(lái)創(chuàng)造的人世間的一切幸福都是要靠辛勤的勞動(dòng)來(lái)創(chuàng)造的 DR. HAN我們課程目標(biāo)：我們課程目標(biāo)：養(yǎng)成良好方法習(xí)慣，養(yǎng)成良好方法習(xí)慣，決定決定理性行為理性行為(Behavior)(Behavior)培育正確意識(shí)理念，培育正確意識(shí)理念，改善改善心智模式心智模式(Mental Model)(Mental Model)掌握全面知識(shí)技巧，掌握全面知識(shí)技巧，產(chǎn)生產(chǎn)生高效業(yè)績(jī)高效業(yè)績(jī)(Performance)(Performance)機(jī)遇是照顧那些有準(zhǔn)備的頭腦，能力只能自主感悟中獲得機(jī)遇是照顧那些有準(zhǔn)備的頭

9、腦，能力只能自主感悟中獲得共同能力，攜手實(shí)現(xiàn)個(gè)人夢(mèng)想， 實(shí)現(xiàn)我們“川科人”的人生價(jià)值，感恩回報(bào)家庭，回饋社會(huì)！檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)計(jì)實(shí)用可行的單位檔案管理體系檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)計(jì)實(shí)用可行的單位檔案管理體系DR. HAN我堅(jiān)信我堅(jiān)信，我的學(xué)生肯定會(huì)前途無(wú)量，事業(yè)有成，人生幸福！未來(lái)十年，同學(xué)們肯定在不同行業(yè)發(fā)揮重要作用，經(jīng)理，總監(jiān)，高管都是你們的選項(xiàng)！我堅(jiān)信我堅(jiān)信，人性假設(shè)和師生關(guān)系DR. HAN行動(dòng)導(dǎo)向的教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)行動(dòng)導(dǎo)向不是一個(gè)具體教學(xué)方法，而是綜合性的學(xué)習(xí)方案（Konzept），其基本特征體現(xiàn)在“行動(dòng)過(guò)程完整”和“手腦并用”（理論實(shí)踐一體化學(xué)習(xí)）兩方面。行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)法是德國(guó)文教部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議在1999年

10、制定框架教學(xué)計(jì)劃所決定的一種新型的職業(yè)培訓(xùn)教學(xué)課程體系和先進(jìn)的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教學(xué)法。理論基礎(chǔ)為：行動(dòng)學(xué)習(xí)，通過(guò)行動(dòng)實(shí)踐學(xué)習(xí)，通過(guò)學(xué)習(xí)實(shí)踐行動(dòng)“做中學(xué)”+“學(xué)中做”；學(xué)習(xí)過(guò)程的工作化+工作過(guò)程的學(xué)習(xí)化哲學(xué)定義（理念）：在行動(dòng)中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中行動(dòng)把學(xué)習(xí)當(dāng)作工作的機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)工作與學(xué)習(xí)二合為一工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化AL=P+Q+R+S+NKAL（Action Learning）：行動(dòng)學(xué)習(xí) P（Programmed Knowledge）：結(jié)構(gòu)化的知識(shí) Q(Questions)：質(zhì)疑（問(wèn)有洞察性的問(wèn)題） R(Reflection)：反思 S(Slove)：解決 NK(New Programmed Knowl

11、edge):新的結(jié)構(gòu)化知識(shí)即行動(dòng)學(xué)習(xí)=結(jié)構(gòu)化的知識(shí)+質(zhì)疑+反思+解決+新的結(jié)構(gòu)化知識(shí)新的結(jié)構(gòu)化知識(shí)DR. HAN行動(dòng)學(xué)習(xí)法的核心要點(diǎn)：學(xué)習(xí)中腦、心、手腦、心、手共同參與學(xué)習(xí)，提高職業(yè)行動(dòng)能力改變思想觀念，完善心靈智慧，培養(yǎng)社會(huì)能力學(xué)習(xí)解決問(wèn)題之道，培養(yǎng)方法能力靈活應(yīng)用結(jié)構(gòu)知識(shí) 養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣行動(dòng)學(xué)習(xí)法的特性：行動(dòng)學(xué)習(xí)法的特性：1.反思性反思性 行動(dòng)學(xué)習(xí)建立在反思與行動(dòng)相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上行動(dòng)學(xué)習(xí)建立在反思與行動(dòng)相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上,特別關(guān)注從以往經(jīng)驗(yàn)中特別關(guān)注從以往經(jīng)驗(yàn)中進(jìn)行學(xué)習(xí)進(jìn)行學(xué)習(xí),具有反思性。反思的質(zhì)量是學(xué)習(xí)成敗的關(guān)鍵。具有反思性。反思的質(zhì)量是學(xué)習(xí)成敗的關(guān)鍵。 2.行動(dòng)性行動(dòng)性 行

12、動(dòng)學(xué)習(xí)是學(xué)習(xí)與行動(dòng)不斷循環(huán)的過(guò)程行動(dòng)學(xué)習(xí)是學(xué)習(xí)與行動(dòng)不斷循環(huán)的過(guò)程,注重在行動(dòng)中學(xué)習(xí)。行動(dòng)學(xué)習(xí)注重在行動(dòng)中學(xué)習(xí)。行動(dòng)學(xué)習(xí)小組更關(guān)注于學(xué)員個(gè)體及其將要采取的行動(dòng)上。小組更關(guān)注于學(xué)員個(gè)體及其將要采取的行動(dòng)上。 3.合作性合作性 行動(dòng)學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)是一個(gè)團(tuán)體活動(dòng)的過(guò)程行動(dòng)學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)是一個(gè)團(tuán)體活動(dòng)的過(guò)程,行動(dòng)學(xué)習(xí)小組是有效的學(xué)習(xí)行動(dòng)學(xué)習(xí)小組是有效的學(xué)習(xí)媒介。小組具有學(xué)習(xí)交流、激發(fā)思考、澄清問(wèn)題、提供支持媒介。小組具有學(xué)習(xí)交流、激發(fā)思考、澄清問(wèn)題、提供支持 和批評(píng)意見(jiàn)和批評(píng)意見(jiàn)等多項(xiàng)功能。成員在小組內(nèi)向其他人陳述問(wèn)題并尋求反饋等多項(xiàng)功能。成員在小組內(nèi)向其他人陳述問(wèn)題并尋求反饋,其他成員作為其他成員作為支

13、持者、傾聽(tīng)者、觀察者、協(xié)商者和提問(wèn)者支持者、傾聽(tīng)者、觀察者、協(xié)商者和提問(wèn)者,幫助陳述者探索問(wèn)題和形成幫助陳述者探索問(wèn)題和形成新的行動(dòng)要點(diǎn)。促動(dòng)師會(huì)幫助小組成員之間形成有效互動(dòng)。新的行動(dòng)要點(diǎn)。促動(dòng)師會(huì)幫助小組成員之間形成有效互動(dòng)。 4.主體性主體性 行動(dòng)學(xué)習(xí)小組的成員是學(xué)習(xí)的主體行動(dòng)學(xué)習(xí)小組的成員是學(xué)習(xí)的主體,它強(qiáng)調(diào)個(gè)人的主動(dòng)學(xué)習(xí)它強(qiáng)調(diào)個(gè)人的主動(dòng)學(xué)習(xí),而并非依而并非依賴教師灌輸知識(shí)。賴教師灌輸知識(shí)。 團(tuán)隊(duì)各成員間的經(jīng)驗(yàn)和理性的發(fā)散、碰撞、整合是一團(tuán)隊(duì)各成員間的經(jīng)驗(yàn)和理性的發(fā)散、碰撞、整合是一個(gè)生動(dòng)的創(chuàng)造性的過(guò)程個(gè)生動(dòng)的創(chuàng)造性的過(guò)程,對(duì)學(xué)習(xí)者個(gè)人溝通能力的提高和改進(jìn)組織行為方對(duì)學(xué)習(xí)者個(gè)人溝通能力的

14、提高和改進(jìn)組織行為方式起著重要的作用。式起著重要的作用。 5.參與性參與性 行動(dòng)學(xué)習(xí)中學(xué)員的參與是思維上、情緒情感上、行為上的真正參與。行動(dòng)學(xué)習(xí)中學(xué)員的參與是思維上、情緒情感上、行為上的真正參與。每個(gè)學(xué)員都要積極地參與到每個(gè)環(huán)節(jié)中并充分發(fā)揮個(gè)人的潛能。學(xué)習(xí)小每個(gè)學(xué)員都要積極地參與到每個(gè)環(huán)節(jié)中并充分發(fā)揮個(gè)人的潛能。學(xué)習(xí)小組中個(gè)體的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的認(rèn)知與理解是小組中非常寶貴的資組中個(gè)體的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的認(rèn)知與理解是小組中非常寶貴的資源。源。 DR. HAN考核采用基于模糊數(shù)學(xué)的100制評(píng)分法其中考勤：10平時(shí)作業(yè)：20期終綜合測(cè)評(píng)：30行動(dòng)導(dǎo)向?qū)ｎ}報(bào)告：40期終獎(jiǎng)勵(lì)期終獎(jiǎng)勵(lì)考勤，采用考

15、勤責(zé)任制專(zhuān)題報(bào)告，360度考評(píng)期終綜合測(cè)評(píng)，課題報(bào)告或試卷考試考核方法和規(guī)則專(zhuān)題報(bào)告規(guī)則專(zhuān)題報(bào)告規(guī)則提交時(shí)間：報(bào)告前一周報(bào)告時(shí)長(zhǎng)：90分鐘，每人45分鐘人員：自由組合，2人一組形式：不限期終獎(jiǎng)勵(lì)，期終獎(jiǎng)勵(lì)， 30-10原則，110同學(xué)考勤責(zé)任制，設(shè)定值日官，負(fù)責(zé)簽到考勤責(zé)任制，設(shè)定值日官，負(fù)責(zé)簽到與統(tǒng)計(jì)，考勤不實(shí)，全班負(fù)責(zé)，值日與統(tǒng)計(jì)，考勤不實(shí)，全班負(fù)責(zé)，值日官雙倍負(fù)責(zé)，遲到、早退官雙倍負(fù)責(zé)，遲到、早退1010分鐘，考分鐘，考勤系數(shù)勤系數(shù)0.8,200.8,20分鐘視為缺課分鐘視為缺課360360度考評(píng)，班級(jí)主官，課代表，度考評(píng)，班級(jí)主官，課代表，值日官，神秘同學(xué)，教師，其他。值日官，神秘同學(xué)

16、，教師，其他。DR. HAN 尊重、理解 認(rèn)真聽(tīng)課，做好記錄 關(guān)閉通訊工具 同學(xué)報(bào)告期間，給予支持與鼓勵(lì) 開(kāi)放期間，積極提問(wèn) 德仁工商管理研討交流群 (325 363 758)DR. HAN 第一節(jié) 檔案的起源與沿革 第二節(jié) 檔案的概念及其基本含義 第三節(jié) 檔案的屬性 第四節(jié) 檔案與相關(guān)事物的關(guān)系 第五節(jié) 檔案的種類(lèi) 第六節(jié) 全宗理論 第七節(jié) 檔案的價(jià)值與作用 第八節(jié) 我國(guó)檔案工作的基本原則 第九節(jié) 檔案管理的工作內(nèi)容 第十節(jié) 檔案管理制度DR. HAN一、檔案的起源一、檔案的起源（主要有4種觀點(diǎn)） 1、國(guó)家文字檔案2、文字國(guó)家檔案3、文字檔案國(guó)家有條理的檔案 4、結(jié)繩、刻契 檔案文字國(guó)家 有

17、條理的檔案 1、2條又稱為階級(jí)社會(huì)產(chǎn)物論（文字、國(guó)家條件說(shuō)） 3、4條又稱為原始社會(huì)產(chǎn)物說(shuō) DR. HAN一、檔案的萌芽 1、結(jié)繩記事：、結(jié)繩記事：結(jié)繩記事已具備備忘，信守和憑證作用，可以保存，可以流傳 DR. HAN2、刻契刻契”也稱“書(shū)契書(shū)契” ：即在器具、泥板或樹(shù)木上刻劃各種形式的符號(hào)和標(biāo)志。用來(lái)表意和記事。考古發(fā)掘，夏代陶器上夏代陶器上就發(fā)現(xiàn)一、二十個(gè)刻劃符號(hào)用來(lái)記載簡(jiǎn)單的歷史，有備查、參考和憑證作用。 新石器時(shí)期出現(xiàn)的手工雕刻技術(shù)，主要用于刻劃原始的文字符號(hào)和圖案。迄今出土的考古文物顯示，這些文字符號(hào)和圖案，首先用來(lái)刻劃在樹(shù)皮、洞壁、石塊和陶器之上。其中尤以陶器上的發(fā)現(xiàn)為多。 中國(guó)陶

18、器之最古者，無(wú)論北方的或南方的，均為新石器時(shí)期之遺物。在這些古代陶器上，有花紋、圖案和萌芽中的文字符號(hào)。圖2-1是在西安半坡村出土的、距今約六千年前的古陶遺物上的、類(lèi)似于文字的符號(hào)。圖2-2是史前遺址甘肅辛店出土的彩陶上的圖案。圖2-3是長(zhǎng)江下游處于新石器時(shí)期晚期良渚文化階段刻劃在陶器、玉飾品上的云雷紋、獸面紋。圖2-4是莒縣陵陽(yáng)河遺址發(fā)現(xiàn)的大汶口文化晚期的四個(gè)象形符號(hào)。 這些文字符號(hào)和圖案，有描繪的，有刻劃的，具有時(shí)代特點(diǎn)。它既是中國(guó)文字誕生之前兆，又是手工雕刻之先驅(qū)，于中國(guó)文化事業(yè)的發(fā)展具有重要意義，應(yīng)予以足夠的重視。 圖2-1半坡村的文字符號(hào)圖2-2甘肅辛店彩陶?qǐng)D案 圖2-3良渚文化云雷

19、紋、獸面紋圖2-4大汶口文化出土陶器上的五個(gè)象形文字符號(hào) DR. HAN3、貝殼珠串、貝殼珠串 ：貝殼珠串是用各種顏色的貝殼組成各種圖形，串成各種珠串，因長(zhǎng)短和圖形各不相同而代表不同的意思，用這種方法來(lái)幫助記事。 以上這三種方式都不是文字。它是適應(yīng)文字出現(xiàn)之前的人類(lèi)社會(huì)記事和交往的需要而產(chǎn)生的歷史記錄，它真實(shí)、原始、生動(dòng)地反映了遠(yuǎn)古時(shí)代人類(lèi)社會(huì)的一個(gè)方面的活動(dòng)。完全可以認(rèn)為這就是檔案的萌芽，開(kāi)創(chuàng)了人類(lèi)檔案的起源。但他們還不是現(xiàn)代意義上的檔案。DR. HAN二、檔案的起源1、人類(lèi)最古老的檔案產(chǎn)生在什么年代，目前還不能論斷。但是可以從文字產(chǎn)生的最古老的年代，推論出檔案產(chǎn)生的年代。根據(jù)我國(guó)陜西西安市

20、東郊半坡村的出土文物來(lái)看，考古學(xué)家認(rèn)為：半坡陶器上文字距今大約六千年左右。2、在南太平洋上的“古大陸”中幸而未沉沒(méi)的復(fù)活節(jié)島上保存著古文字石板，對(duì)這些“古大陸”經(jīng)過(guò)放射性碳素C14的技術(shù)簽定，證明是在一萬(wàn)二千多年以前沉沒(méi)的，從這一點(diǎn)上說(shuō)明，至少在一萬(wàn)二千年以前就存在人類(lèi)最古老的檔案。 早在舊石器時(shí)代 ：人們就能在居住的巖壁上畫(huà)畫(huà)。用圖形表示出來(lái)。如打獵的收獲，有羊有鹿有牛，捕到什么就畫(huà)什么，人們稱之為圖畫(huà)文字。這些圖畫(huà)是遠(yuǎn)古交流思想、記述史實(shí)的一種方法，反映了一定的歷史，具備了檔案的屬性，稱為“圖畫(huà)文字檔案”這是人類(lèi)出現(xiàn)的最早的檔案。 在新石器時(shí)代：圖畫(huà)文字檔案的內(nèi)容更為豐富。 DR. HAN

21、三、我國(guó)最早的檔案三、我國(guó)最早的檔案1、商代早期，甲骨檔案（龜甲和獸骨）、商代早期，甲骨檔案（龜甲和獸骨）2、商代后期，銘文檔案（金文檔案）如：青銅器、商代后期，銘文檔案（金文檔案）如：青銅器皿上的文字皿上的文字3、春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，石刻檔案、春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，石刻檔案4、秦代，簡(jiǎn)牘檔案，縑帛檔案、秦代，簡(jiǎn)牘檔案，縑帛檔案5、魏晉南北朝時(shí)期，紙質(zhì)檔案出現(xiàn)、魏晉南北朝時(shí)期，紙質(zhì)檔案出現(xiàn) 此外，國(guó)外還有，泥板檔案，紙草檔案，羊皮此外，國(guó)外還有，泥板檔案，紙草檔案，羊皮檔案等形式的檔案檔案等形式的檔案 我國(guó)現(xiàn)存最古老的我國(guó)現(xiàn)存最古老的紙質(zhì)檔案紙質(zhì)檔案是西晉文學(xué)家陸機(jī)是西晉文學(xué)家陸機(jī)所寫(xiě)的所寫(xiě)的“平復(fù)貼平復(fù)貼

22、”是我國(guó)古代名文的書(shū)札墨跡，是我國(guó)古代名文的書(shū)札墨跡，字體奇古。也是世界上現(xiàn)存歷史最久的紙質(zhì)檔案。字體奇古。也是世界上現(xiàn)存歷史最久的紙質(zhì)檔案。距今已有一千七百多年。由于歷史的原因，我國(guó)距今已有一千七百多年。由于歷史的原因，我國(guó)明代以前的歷史檔案基本上失傳。明代以前的歷史檔案基本上失傳。 DR. HAN 中國(guó)古代以龜甲、獸骨為中國(guó)古代以龜甲、獸骨為載體的原始記錄。主要產(chǎn)載體的原始記錄。主要產(chǎn)生于商代后期（約公元前生于商代后期（約公元前14前前11世紀(jì)）的占卜世紀(jì)）的占卜活動(dòng)中。殷墟甲骨檔案于活動(dòng)中。殷墟甲骨檔案于清光緒年間出土于河南安清光緒年間出土于河南安陽(yáng)小屯村一帶。內(nèi)容廣涉陽(yáng)小屯村一帶。內(nèi)容

23、廣涉當(dāng)時(shí)社會(huì)的階級(jí)與國(guó)家狀當(dāng)時(shí)社會(huì)的階級(jí)與國(guó)家狀況、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、思想文化況、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、思想文化等各方面。等各方面。 DR. HAN 金文檔案金文檔案中國(guó)古代以青銅器（鐘、中國(guó)古代以青銅器（鐘、鼎、盤(pán)、盂等）為載體的書(shū)史鼎、盤(pán)、盂等）為載體的書(shū)史銘文，盛行于殷商末期及兩周。銘文，盛行于殷商末期及兩周。金文又稱銘文。商、周時(shí)期，金文又稱銘文。商、周時(shí)期，中國(guó)古代的青銅冶鑄工藝達(dá)到中國(guó)古代的青銅冶鑄工藝達(dá)到了全盛階段，由于禮樂(lè)制度的了全盛階段，由于禮樂(lè)制度的發(fā)展，鐘鼎等青銅器物不僅演發(fā)展，鐘鼎等青銅器物不僅演變?yōu)榕`主貴族和封建地主階變?yōu)榕`主貴族和封建地主階級(jí)貯存于宗廟的禮器，青銅器級(jí)貯存于宗廟的禮

24、器，青銅器上的銘文也發(fā)展為記錄當(dāng)時(shí)社上的銘文也發(fā)展為記錄當(dāng)時(shí)社會(huì)重大史實(shí)的歷史文獻(xiàn)。每遇會(huì)重大史實(shí)的歷史文獻(xiàn)。每遇有重大事件，都要作器勒名，有重大事件，都要作器勒名，珍藏宗廟，以期珍藏宗廟，以期“子子孫孫永子子孫孫永寶用寶用”。金文檔案的內(nèi)容包括。金文檔案的內(nèi)容包括紀(jì)念先祖、記述戰(zhàn)功、冊(cè)命賞紀(jì)念先祖、記述戰(zhàn)功、冊(cè)命賞賜、誓盟訂約等多方面。賜、誓盟訂約等多方面。DR. HAN 以石為載體的書(shū)史銘文。曾廣泛產(chǎn)生于古代東方各奴隸制以石為載體的書(shū)史銘文。曾廣泛產(chǎn)生于古代東方各奴隸制國(guó)家。大凡紀(jì)功頌德、頒布憲令、誓盟立約以及一切重大國(guó)家。大凡紀(jì)功頌德、頒布憲令、誓盟立約以及一切重大事件，都要刻石述事，昭

25、示未來(lái)。中國(guó)收存年代最早的石事件，都要刻石述事，昭示未來(lái)。中國(guó)收存年代最早的石刻檔案是石鼓文，是公元前刻檔案是石鼓文，是公元前770年秦襄公送周平王東遷后年秦襄公送周平王東遷后的記功石刻。此外，大量的墓志也是中國(guó)古代石刻檔案的的記功石刻。此外，大量的墓志也是中國(guó)古代石刻檔案的重要組成部分。重要組成部分。 DR. HAN 中國(guó)古代以竹木為載體的公私文書(shū)。簡(jiǎn)指竹片，稱竹簡(jiǎn)；中國(guó)古代以竹木為載體的公私文書(shū)。簡(jiǎn)指竹片，稱竹簡(jiǎn)；牘指木片，稱木犢、木札、木簡(jiǎn)。兩者又可通稱為簡(jiǎn)。形牘指木片，稱木犢、木札、木簡(jiǎn)。兩者又可通稱為簡(jiǎn)。形狀狹長(zhǎng)，稍寬的木簡(jiǎn)又稱為方。中國(guó)古代紙張出現(xiàn)以前，狀狹長(zhǎng)，稍寬的木簡(jiǎn)又稱為方。

26、中國(guó)古代紙張出現(xiàn)以前，簡(jiǎn)牘曾是一種主要的書(shū)寫(xiě)材料，最早約產(chǎn)生于先秦，歷經(jīng)簡(jiǎn)牘曾是一種主要的書(shū)寫(xiě)材料，最早約產(chǎn)生于先秦，歷經(jīng)春秋戰(zhàn)國(guó)、秦漢，直至東晉末年（春秋戰(zhàn)國(guó)、秦漢，直至東晉末年（5世紀(jì)初）紙張普遍應(yīng)世紀(jì)初）紙張普遍應(yīng)用后才基本絕跡用后才基本絕跡 。 DR. HAN 中國(guó)古代以絲織物為載體中國(guó)古代以絲織物為載體的公私文書(shū)?？V帛是古代的公私文書(shū)?？V帛是古代絲織品的通稱?？V帛質(zhì)地絲織品的通稱?？V帛質(zhì)地優(yōu)良、柔軟輕便、幅面寬優(yōu)良、柔軟輕便、幅面寬廣，宜于繪畫(huà)書(shū)寫(xiě)，所以廣，宜于繪畫(huà)書(shū)寫(xiě)，所以春秋時(shí)已用作書(shū)寫(xiě)材料。春秋時(shí)已用作書(shū)寫(xiě)材料?？V帛檔案最早發(fā)現(xiàn)于縑帛檔案最早發(fā)現(xiàn)于1942年被盜掘的長(zhǎng)沙戰(zhàn)年被盜

27、掘的長(zhǎng)沙戰(zhàn)國(guó)楚墳?zāi)?，既有文字，又?guó)楚墳?zāi)?，既有文字，又有圖畫(huà)，但原件已流失國(guó)有圖畫(huà)，但原件已流失國(guó)外。外。DR. HAN 古代和中世紀(jì)用羊皮紙制作的文書(shū)。公元前2世紀(jì)，小亞細(xì)亞的帕加馬人用牛羊皮代替了紙草紙。公元前2世紀(jì)以后的數(shù)百年間，羊皮紙與紙草紙同時(shí)被普遍使用，313世紀(jì)，歐洲各國(guó)主要用它書(shū)寫(xiě)文件，14世紀(jì)逐漸被中國(guó)紙取代，18世紀(jì)有些國(guó)家仍用它書(shū)寫(xiě)重要法典文件，以示莊重。美國(guó)的第一部憲法、獨(dú)立宣言、人權(quán)法案均用羊皮書(shū)寫(xiě)以顯示其重要性。 DR. HAN 古代用紙草紙制作的文書(shū)。紙古代用紙草紙制作的文書(shū)。紙草又稱紙莎草。是尼羅河下游草又稱紙莎草。是尼羅河下游沼澤地帶生長(zhǎng)的一種植物。紙沼澤地帶

28、生長(zhǎng)的一種植物。紙草紙比巖石、泥板輕便，易于草紙比巖石、泥板輕便，易于書(shū)寫(xiě)，約從公元前書(shū)寫(xiě)，約從公元前30世紀(jì)開(kāi)世紀(jì)開(kāi)始被廣泛使用。紙草檔案最早始被廣泛使用。紙草檔案最早于于1752年發(fā)現(xiàn)于意大利，已年發(fā)現(xiàn)于意大利，已發(fā)現(xiàn)的紙草檔案包括房地產(chǎn)契發(fā)現(xiàn)的紙草檔案包括房地產(chǎn)契據(jù)、合同書(shū)、測(cè)產(chǎn)清單、公務(wù)據(jù)、合同書(shū)、測(cè)產(chǎn)清單、公務(wù)決議、書(shū)信、古典著作等，其決議、書(shū)信、古典著作等，其中著名的有都靈紙草、萊頓紙中著名的有都靈紙草、萊頓紙草、哈里斯大紙草等草、哈里斯大紙草等 DR. HAN 古代刻寫(xiě)在粘土板上的文書(shū)。古代刻寫(xiě)在粘土板上的文書(shū)。是西亞地區(qū)古代蘇美爾、阿是西亞地區(qū)古代蘇美爾、阿卡德、巴比倫、赫梯、

29、波斯卡德、巴比倫、赫梯、波斯和亞述，古埃及和古希臘的和亞述，古埃及和古希臘的遺物。其文字因筆畫(huà)一頭粗遺物。其文字因筆畫(huà)一頭粗一頭細(xì)，狀如楔子，故被后一頭細(xì)，狀如楔子，故被后人稱為楔形文字。作為檔案人稱為楔形文字。作為檔案保存的泥板在末端刻有該文保存的泥板在末端刻有該文書(shū)的關(guān)鍵詞或主題詞，以便書(shū)的關(guān)鍵詞或主題詞，以便分類(lèi)保管。泥板文書(shū)一直被分類(lèi)保管。泥板文書(shū)一直被使用到大約公元一世紀(jì)才逐使用到大約公元一世紀(jì)才逐漸淘汰。漸淘汰。 DR. HAN 以音響、形象等方式記錄知識(shí)信息的特殊載體形式的檔案。亦稱音像檔案、視聽(tīng)檔案。包括照片、影片、錄音、錄像檔案等。聲像檔案具有真實(shí)記錄性、選材典型性、視聽(tīng)形象

30、性、藝術(shù)美感性、交流通用性的特點(diǎn) 周周 旋旋上海檔案館保存的三十年代結(jié)婚照片上海檔案館保存的三十年代結(jié)婚照片DR. HAN 以代碼形式和特定結(jié)構(gòu)記錄在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)載體上的、計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別處理的檔案文獻(xiàn)信息。包括兩種：一是在實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化和無(wú)紙辦公系統(tǒng)的部門(mén)形成并歸檔的機(jī)讀文件；二是將傳統(tǒng)類(lèi)型檔案信息輸入計(jì)算機(jī)，由此轉(zhuǎn)換而成的機(jī)讀檔案 DR. HAN 以紙張作為載體的檔案。紙張是中國(guó)古代四大發(fā)明之一，公元2世紀(jì)后，紙逐漸在中國(guó)內(nèi)地和西北地區(qū)廣為使用。1986年在甘肅天水放馬灘一座西漢墓中，出土了約公元前179前150年間的紙質(zhì)地圖殘片，是目前所知世界上最早的紙質(zhì)檔案 上海證券物品交易所成立經(jīng)過(guò)的

31、上海證券物品交易所成立經(jīng)過(guò)的往來(lái)文書(shū)往來(lái)文書(shū)DR. HAN二、檔案的歷史沿革二、檔案的歷史沿革1、載體沿革、載體沿革 甲骨檔案金石檔案簡(jiǎn)牘檔案縑帛檔案 紙質(zhì)檔案聲像檔案 電子檔案2、名稱的沿革、名稱的沿革 A、商：冊(cè)； 周：中； 秦、漢：典籍 ； 魏晉以后：文書(shū)、文案； 唐、宋以來(lái)：文卷、案卷、案牘； B、“檔案”一詞，一般認(rèn)為初見(jiàn)于明末清初 檔：在康熙字典中解釋為：橫木框檔。 案：在說(shuō)文解字中解釋為：幾屬。 3、英文、英文archivea:kaiv，n.文件、記錄、檔案，相當(dāng)于中文“檔案”一詞。 復(fù)數(shù)復(fù)數(shù)archivesa:kaivz, n.公文保管處、檔案處、公文。DR. HAN一、檔案一

32、詞的出現(xiàn)。 我國(guó)“檔案”的產(chǎn)生?！皺n案”一詞，我國(guó)歷代稱謂都不同。商代稱“冊(cè)”，周代稱“中”，秦漢稱“典籍”，漢魏以后稱“文書(shū)”、“文案”，唐、宋以后稱“文卷”、“案卷”、“案牘”等。據(jù)傳說(shuō)，類(lèi)似“檔案”一詞的詞意最早起源于我國(guó)奴隸社會(huì)的第一個(gè)朝代夏朝，稱之為“圖籍”，在呂氏春秋先識(shí)覽等史書(shū)中記載了與檔案有關(guān)的故事。一般認(rèn)為是康熙年間成書(shū)（1780年）的楊賓在柳邊紀(jì)略中首次提到“檔案”。楊賓在其所著的柳邊紀(jì)略中寫(xiě)道：“邊外文字，多書(shū)邊外文字，多書(shū)于木，往來(lái)傳遞者曰牌子，以削木片若牌故也。存貯年久于木，往來(lái)傳遞者曰牌子，以削木片若牌故也。存貯年久者曰者曰檔案檔案，曰，曰檔子檔子，以積累多貫皮條掛

33、壁若檔故也，以積累多貫皮條掛壁若檔故也”。這是有關(guān)“檔案”一詞的最早記載。 “檔案”一詞作為口頭語(yǔ)言在民間可能流傳已久，最后“檔案”作為一種規(guī)范語(yǔ)言在清政府文件中出現(xiàn)，可以認(rèn)為“檔案”一詞出現(xiàn)于清代以前，具體時(shí)間還有待于考證。 DR. HAN二、檔案概念的由來(lái) “檔”在康熙字典中解為“橫木框檔”，就是木架框格的意思；“案”說(shuō)文解字釋為“幾屬”，就是象小桌子一類(lèi)的東西，由此引伸，又把處理一樁事件的有關(guān)文書(shū)叫作一案，并通稱收存的官文書(shū)為“案”或“卷案”、“案卷”，檔和案連用，就是存入檔架收貯起來(lái)的文書(shū)案卷，而且把放置檔案的架子稱作檔架，把一格稱為一檔，這些叫法一直沿用至今。 DR. HAN三、檔案

34、的定義關(guān)于檔案的定義，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前國(guó)內(nèi)外已有上百種。如果根據(jù)其下定義的出發(fā)點(diǎn)和角度來(lái)劃分可以歸納為五種類(lèi)型：法規(guī)型、辭書(shū)型、教科書(shū)型、專(zhuān)著型、論文型。檔案定義示例法蘭西共和國(guó)檔案法（1979年公布）：“任何自然人或法人，任何國(guó)家機(jī)關(guān)或組織，任何私人機(jī)構(gòu)或部門(mén)，在自身活動(dòng)中產(chǎn)生或收到的文件整體，不管其形成日期、形式和制成材料，都是檔案?！?美國(guó)現(xiàn)代著名檔案學(xué)者謝倫伯格在其名著現(xiàn)代檔案原則與技術(shù)中說(shuō)：檔案是“經(jīng)鑒定值得永久保存的供查考和研究之用，業(yè)已藏入或者選出準(zhǔn)備藏入某一檔案機(jī)構(gòu)的任何公私機(jī)構(gòu)的文件?！敝腥A人民共和國(guó)檔案法中華人民共和國(guó)檔案法第二條本法所稱的檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、

35、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案工作基本術(shù)語(yǔ)檔案工作基本術(shù)語(yǔ)檔案(archives): 國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。定義表達(dá)了七個(gè)含義：定義表達(dá)了七個(gè)含義：1檔案形成的時(shí)間（歷史性）；檔案形成的時(shí)間（歷史性）；2產(chǎn)生的主體（多元性）；產(chǎn)生的主體（多元性）；3來(lái)源渠道（廣泛性）；來(lái)源渠道（廣泛性）；4形成的形成的特點(diǎn)（原始性）；特點(diǎn)（原始性）；5保存的目的（價(jià)值性）；保存的目的（價(jià)值性）；6表現(xiàn)的形式（多樣性）；表現(xiàn)的形式（多樣性）；7本

36、質(zhì)屬性（記本質(zhì)屬性（記錄性）。錄性）。 DR. HAN四、檔案的基本含義四、檔案的基本含義檔案的本質(zhì)屬性。檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有文獻(xiàn)性、歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)，其中文獻(xiàn)性、歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點(diǎn)為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡(jiǎn)要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。產(chǎn)生檔案的主體和來(lái)源產(chǎn)生檔案的主體和來(lái)源（1）產(chǎn)生檔案的主體：產(chǎn)生檔案的主體是各類(lèi)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人，表現(xiàn)出多元性的特點(diǎn)。由于主體不同，就產(chǎn)生了檔案的不同所有權(quán)分別屬于國(guó)家、集體、公共、私人（個(gè)人、家庭、家族）所有。（2）來(lái)源渠道：檔案產(chǎn)生于不同主體所從事

37、的不同的社會(huì)活動(dòng)，反映了檔案內(nèi)容的廣泛性。檔案的形式多種多樣與發(fā)展性。檔案的形式多種多樣與發(fā)展性。（1）記錄方式，有文字書(shū)寫(xiě)（刻鑄）、圖表繪制、聲像攝錄、電子數(shù)碼等；（2）閱讀方式，有直讀的、機(jī)讀的；（3）載體形式，古今中外形式多樣，如：甲骨、泥板、金屬器皿、巖石、竹木、布帛、羊皮紙、紙張、膠片、磁介質(zhì)、金屬片等。從檔案形式的多樣化中可以看到，檔案是隨著社會(huì)生產(chǎn)力和科技水平的提高而演變進(jìn)步的。由于人類(lèi)社會(huì)發(fā)展共同規(guī)律的支配，中外檔案經(jīng)歷了大致相同的演變發(fā)展過(guò)程，即：最初由自然物作為記錄材料，后來(lái)發(fā)展到以紙張為記錄材料，進(jìn)而發(fā)展為近現(xiàn)代多種新型記錄材料的檔案。檔案的這一演變發(fā)展過(guò)程，反映了社會(huì)的

38、進(jìn)步和發(fā)展。檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄。檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄?！爸苯有纬伞闭f(shuō)明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀(jì)錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。正因?yàn)闄n案繼承了文件原始記錄性原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書(shū)情報(bào)資料和文物。檔案的價(jià)值性檔案的價(jià)值性價(jià)值性即有用性。檔案有兩種基本價(jià)值：（1）歷史憑證價(jià)值。從檔案的基本屬性和檔案的內(nèi)容、形式特征看，檔案是真實(shí)可靠的，具有法律效力。 （2）情報(bào)信息價(jià)值或稱參考價(jià)值。從檔案的信息儲(chǔ)備和所反映的內(nèi)容看，檔案信息可供各項(xiàng)工作借鑒、參考。檔案來(lái)源于文件。檔案來(lái)

39、源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。從文件到檔案是一個(gè)批判繼承的辯證運(yùn)動(dòng)過(guò)程。從信息的內(nèi)容和形式來(lái)說(shuō)，兩者完全相同的，但從時(shí)效、價(jià)值和系統(tǒng)性上來(lái)說(shuō)，檔案是對(duì)文件的不斷揚(yáng)棄。首先是時(shí)效性批判，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；其次是價(jià)值批判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分；最后是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ)，檔

40、案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。DR. HAN一般屬性一般屬性*原始記錄性原始記錄性，是檔案的基本屬性，檔案是人們從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的歷史記錄轉(zhuǎn)化而來(lái)的，是歷史的原始記錄，它直接、客觀地記錄了形成者的真實(shí)活動(dòng)情況，具有原始記錄性。歷史怎樣發(fā)展，人們?cè)鯓踊顒?dòng)，檔案就怎樣記載。*知識(shí)性知識(shí)性，知識(shí)是人類(lèi)對(duì)自然和社會(huì)運(yùn)動(dòng)形態(tài)與規(guī)律的認(rèn)識(shí)與描述，是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中積累起來(lái)的經(jīng)驗(yàn)。檔案是人類(lèi)認(rèn)識(shí)和改造世界的歷史記錄，是人類(lèi)知識(shí)的結(jié)晶。*信息性信息性第一，檔案信息是用文字、圖表、聲象的方式將人類(lèi)從事的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)直接記錄在一定載體上，是原始的固定信息，能使事物的原貌和真象再現(xiàn)，為人們提供

41、依據(jù)性、憑證性的信息。第二，檔案信息是直接信息和間接信息的統(tǒng)一，處于“中介狀態(tài)”。檔案作為信息的載體，一方面，對(duì)于信息的形成者來(lái)說(shuō)，它是接收者和信息庫(kù)，不斷存貯、積累信息；另一方面，對(duì)于檔案利用者來(lái)說(shuō)，它又是信息源，不斷輸出傳遞信息，處于中介狀態(tài)。第三，檔案信息面廣量大，內(nèi)容豐富。它與人們的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)同步產(chǎn)生，隨著社會(huì)的發(fā)展與日俱增，是取之不盡、用之不竭的信息源泉。特殊屬性特殊屬性*當(dāng)時(shí)性*親自性*真實(shí)性*記錄性DR. HAN一、檔案與圖書(shū)一、檔案與圖書(shū)1、不同方面、不同方面 A、檔案并非是有意識(shí)地編寫(xiě)的、杜撰的，圖書(shū)、檔案并非是有意識(shí)地編寫(xiě)的、杜撰的，圖書(shū)是作者為了某種的，有意識(shí)地撰寫(xiě)的。

42、是作者為了某種的，有意識(shí)地撰寫(xiě)的。 B、數(shù)量不同。、數(shù)量不同。 C、作用不同。、作用不同。 D、保密性不同。、保密性不同。 E、形式不同。、形式不同。 2、相似之處、相似之處 A、兩者目前都以文字記錄為主、兩者目前都以文字記錄為主 B、都記載了人類(lèi)社會(huì)的知識(shí)，都包含了一定的信息量，、都記載了人類(lèi)社會(huì)的知識(shí)，都包含了一定的信息量，都是屬于信息資源的范疇。都是屬于信息資源的范疇。 C、在一定條件下，兩者可以互相轉(zhuǎn)化，互相彌補(bǔ)。、在一定條件下，兩者可以互相轉(zhuǎn)化，互相彌補(bǔ)。簡(jiǎn)而言之，檔案是社會(huì)實(shí)踐的記錄；圖書(shū)是系統(tǒng)認(rèn)識(shí)的產(chǎn)品。簡(jiǎn)而言之，檔案是社會(huì)實(shí)踐的記錄；圖書(shū)是系統(tǒng)認(rèn)識(shí)的產(chǎn)品。 二者本二者本質(zhì)不同、

43、社會(huì)功能不同、特點(diǎn)也不同質(zhì)不同、社會(huì)功能不同、特點(diǎn)也不同DR. HAN 二、檔案與情報(bào)二、檔案與情報(bào) 1、情報(bào)的本質(zhì)屬性、情報(bào)的本質(zhì)屬性 A、情報(bào)的根本屬性之一是知識(shí)。、情報(bào)的根本屬性之一是知識(shí)。 B、有一定利用價(jià)值的知識(shí)才具有情報(bào)價(jià)值。、有一定利用價(jià)值的知識(shí)才具有情報(bào)價(jià)值。 C、情報(bào)是知識(shí)運(yùn)動(dòng)的過(guò)程之一，、情報(bào)是知識(shí)運(yùn)動(dòng)的過(guò)程之一，即情報(bào)是傳即情報(bào)是傳遞著的知識(shí)。遞著的知識(shí)。 2、兩者的比較、兩者的比較 情報(bào)比檔案的內(nèi)涵豐富，涉及的范圍更廣；情報(bào)比檔案的內(nèi)涵豐富，涉及的范圍更廣； 另一方面，它始終處于傳遞過(guò)程，是一種無(wú)形的東另一方面，它始終處于傳遞過(guò)程，是一種無(wú)形的東西，它的外在形式有圖書(shū)、

44、資料、檔案等多種文獻(xiàn)。西，它的外在形式有圖書(shū)、資料、檔案等多種文獻(xiàn)。DR. HAN 三、檔案與文物（是內(nèi)涵上最為接近的概念）三、檔案與文物（是內(nèi)涵上最為接近的概念） 1、大多數(shù)文物和檔案屬于兩種不同的事物，內(nèi)涵、大多數(shù)文物和檔案屬于兩種不同的事物，內(nèi)涵上有部分交叉重合。上有部分交叉重合。文物：具有文化價(jià)值的歷史遺留物，主要是過(guò)去使用過(guò)的實(shí)用性物品，文物：具有文化價(jià)值的歷史遺留物，主要是過(guò)去使用過(guò)的實(shí)用性物品，如器皿、衣物、建筑物，也有歷史文件。如器皿、衣物、建筑物，也有歷史文件。 有原始記錄作用又有突出歷史文化作用的檔案可以看作是文物有原始記錄作用又有突出歷史文化作用的檔案可以看作是文物 自身

45、帶有文字的實(shí)物（如公章、錦旗、獎(jiǎng)杯、錢(qián)幣）可以稱為實(shí)物檔案自身帶有文字的實(shí)物（如公章、錦旗、獎(jiǎng)杯、錢(qián)幣）可以稱為實(shí)物檔案 2、絕大多數(shù)文物都不能稱為檔案、絕大多數(shù)文物都不能稱為檔案因?yàn)槲奈锏膶?shí)用性所記錄的歷史事實(shí)是不清晰、不明確的。因?yàn)槲奈锏膶?shí)用性所記錄的歷史事實(shí)是不清晰、不明確的。而檔案是指內(nèi)容信息清晰、確定、可以明確說(shuō)明某一歷史事實(shí)的原始記而檔案是指內(nèi)容信息清晰、確定、可以明確說(shuō)明某一歷史事實(shí)的原始記錄。錄。 3、內(nèi)容的清晰性與確定性與否是二者之間的根本、內(nèi)容的清晰性與確定性與否是二者之間的根本區(qū)別。區(qū)別。 4、形成檔案還要在技術(shù)可以保存、形成檔案還要在技術(shù)可以保存 如帶有文字的龐然大物：

46、飛機(jī)、輪船等等，也不能算成實(shí)物檔案如帶有文字的龐然大物：飛機(jī)、輪船等等，也不能算成實(shí)物檔案DR. HAN四、檔案和文獻(xiàn)四、檔案和文獻(xiàn) 1 1、檔案是、檔案是第一手原生信息第一手原生信息，而文獻(xiàn)不，而文獻(xiàn)不是。是。 文獻(xiàn)：前人留下來(lái)的歷史文化價(jià)值價(jià)高、內(nèi)容較系統(tǒng)完整的文獻(xiàn)：前人留下來(lái)的歷史文化價(jià)值價(jià)高、內(nèi)容較系統(tǒng)完整的信息記錄信息記錄 2 2、側(cè)重點(diǎn)不同、側(cè)重點(diǎn)不同 文獻(xiàn)注重歷史文化價(jià)值，而檔案既注重歷史文化價(jià)值，但更文獻(xiàn)注重歷史文化價(jià)值，而檔案既注重歷史文化價(jià)值，但更注重查考、實(shí)用價(jià)值。注重查考、實(shí)用價(jià)值。 3 3、文獻(xiàn)內(nèi)容比較系統(tǒng)，而檔案包含的、文獻(xiàn)內(nèi)容比較系統(tǒng)，而檔案包含的內(nèi)容都是片段性的

47、，零星的內(nèi)容都是片段性的，零星的 檔案：測(cè)試記錄、發(fā)票、賬單、登記表單、簽名表等檔案：測(cè)試記錄、發(fā)票、賬單、登記表單、簽名表等 文獻(xiàn)：圖書(shū)、檔案、資料文獻(xiàn)：圖書(shū)、檔案、資料DR. HAN五、檔案與資料五、檔案與資料 資料一般具有參考性質(zhì)，起著推廣經(jīng)驗(yàn)、傳播資料一般具有參考性質(zhì)，起著推廣經(jīng)驗(yàn)、傳播知識(shí)，提供某些信息的作用。知識(shí)，提供某些信息的作用。 凡是對(duì)人們研究、解決某一問(wèn)題有一定價(jià)值的凡是對(duì)人們研究、解決某一問(wèn)題有一定價(jià)值的所有相關(guān)信息均稱為資料，如文書(shū)、檔案、圖書(shū)、所有相關(guān)信息均稱為資料，如文書(shū)、檔案、圖書(shū)、報(bào)刊、文章、錄音乃至文物等。也無(wú)論其處于何種報(bào)刊、文章、錄音乃至文物等。也無(wú)論其處

48、于何種狀態(tài)狀態(tài)是是 被集中保存，還是散存于各處待人們?nèi)ケ患斜４?，還是散存于各處待人們?nèi)ニ鸭?、整理。搜集、整理?資料被本單位工作活動(dòng)采用時(shí)，轉(zhuǎn)化為文件資料被本單位工作活動(dòng)采用時(shí)，轉(zhuǎn)化為文件 資料是現(xiàn)實(shí)中最接近檔案，與檔案關(guān)系最為密切的概念。資料是現(xiàn)實(shí)中最接近檔案，與檔案關(guān)系最為密切的概念。 資料包括：文書(shū)、檔案、圖書(shū)、報(bào)刊、文章、錄音甚至文物資料包括：文書(shū)、檔案、圖書(shū)、報(bào)刊、文章、錄音甚至文物DR. HAN 六、檔案與文件六、檔案與文件文件文件(record / document): 國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或

49、處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。的信息記錄。兩者之間的聯(lián)系主要是實(shí)存形態(tài)上的直接轉(zhuǎn)化關(guān)系。兩者之間的聯(lián)系主要是實(shí)存形態(tài)上的直接轉(zhuǎn)化關(guān)系。 文件轉(zhuǎn)化為檔案的三個(gè)條件：文件轉(zhuǎn)化為檔案的三個(gè)條件：v辦理完畢的文件才能作為檔案v對(duì)日后實(shí)際工作和科學(xué)研究等活動(dòng)具有一定查考利用價(jià)值的文件v按照一定的規(guī)律保存起來(lái)的文件，才能最后成為檔案。DR. HAN檔案與文件檔案與文件 二者之間的區(qū)別二者之間的區(qū)別 ：v檔案的實(shí)存形態(tài)不僅僅是過(guò)去的文件文件，還包括大量非文件文件類(lèi)的原始性記錄物。而且過(guò)去的文件文件也并非都能轉(zhuǎn)化為檔案，只有原始記錄性強(qiáng)，查考價(jià)值高且文件文件處理程序完畢的一部分文件文件才能轉(zhuǎn)化為檔案；

50、v二者的概念內(nèi)涵，尤其是本質(zhì)不同。文件文件本質(zhì)上是人們處理、解決現(xiàn)時(shí)性具體事務(wù)、問(wèn)題的信息傳遞工具。而檔案的本質(zhì)則是已往社會(huì)實(shí)踐的原始記錄物。文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；文件是檔案的因素，檔案是文件的組合。文件是檔案的因素，檔案是文件的組合。DR. HAN六、檔案與信息六、檔案與信息 檔案是信息的一種實(shí)存形態(tài)，它所記載的內(nèi)容是一種信息，具有信息的一般屬性，如中介性、可替代性、可傳輸性、可共享性等。但檔案信息又具有自身的某些特性，它是一種原生信息，是諸種信息中最重要的一種信息。主要

51、表現(xiàn)為原始性和回溯性。DR. HAN檔案種類(lèi)取決于劃分標(biāo)準(zhǔn)1、按照檔案的來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)，即按其形成者的性質(zhì)可分為國(guó)家機(jī)關(guān)檔案、黨派團(tuán)體檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、名人檔案等等。2、按照檔案的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，分為黨務(wù)檔案、行政檔案、訴訟檔案、軍事檔案、外交檔案、科學(xué)技術(shù)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案等多種門(mén)類(lèi) 3、按照檔案的載體形式標(biāo)準(zhǔn)，可分為金石檔案、甲骨檔案、泥板檔案、簡(jiǎn)牘檔案、縑帛檔案、羊皮檔案、紙質(zhì)檔案、膠片檔案、磁帶檔案等等；4、按照檔案的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)劃，一般可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案。5、按照檔案所有權(quán)標(biāo)準(zhǔn)，可分為國(guó)家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案。6、按使用范圍標(biāo)準(zhǔn)，分有文書(shū)檔案、科學(xué)技

52、術(shù)檔案和專(zhuān)門(mén)檔案三大類(lèi)別。 DR. HAN 一、一、全宗的含義及類(lèi)型 二、立檔單位的構(gòu)成條件與全宗劃分原則 三、立檔單位的變化對(duì)組織全宗劃分的影響 四、全宗理論的適用范圍 五、我國(guó)關(guān)于全宗理論的探討DR. HAN 一、全宗的含義及類(lèi)型 （一）全宗的含義 全宗是一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐中形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。全宗從字面上理解，就是一個(gè)機(jī)關(guān)的全部檔案。國(guó)家檔案全宗，指歸國(guó)家所有，由國(guó)家統(tǒng)一管理的全部檔案財(cái)富的總和，國(guó)家檔案信息系統(tǒng)的最高層次。全宗的字面意義就是全部卷宗，它的科學(xué)含義是：一定數(shù)量的檔案材料的有機(jī)整體，一個(gè)機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人的檔案的組合體，就是一個(gè)機(jī)關(guān)的全宗。機(jī)關(guān)全

53、宗也稱全宗?，F(xiàn)在檔案界通常所說(shuō)的“全宗”，實(shí)際上亦即機(jī)關(guān)全宗的省略詞，它是“國(guó)家檔案全宗”的基本單位?！皣?guó)家檔案全宗”就是國(guó)家檔案資源系統(tǒng)的有機(jī)整體。 （1）全宗是一個(gè)有機(jī)整體。 （2）全宗是在一定的歷史活動(dòng)中形成的。 （3）全宗是以一定的社會(huì)單位或社會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目為基礎(chǔ)構(gòu)成的。 （4）全宗是檔案的基本管理單位。DR. HAN（二）全宗的類(lèi)型（1）按形成者，分為組織全宗、個(gè)人全宗、項(xiàng)目全宗。 組織全宗：一個(gè)能獨(dú)立行使職權(quán)的社會(huì)組織（國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等）在其活動(dòng)中形成的檔案整體； 個(gè)人全宗：社會(huì)著名人物在其活動(dòng)中形成的檔案整體； 項(xiàng)目全宗：在某一項(xiàng)活動(dòng)中形成的檔案集合體。DR. HAN

54、（2）按形成方式，分為獨(dú)立全宗、聯(lián)合全宗、匯集全宗、檔案匯集。 獨(dú)立全宗：一個(gè)全宗形成者（立檔單位）形成的檔案集合體； 聯(lián)合全宗：兩個(gè)或幾個(gè)關(guān)系密切的立檔單位形成的，難以區(qū)分而統(tǒng)一管理的檔案集合體； 匯集全宗：按一定特征組成的，檔案數(shù)量很少或殘缺不全的若干全宗的集合體； 檔案匯集：由不同立檔單位形成的，按照一定特征集中起來(lái)的檔案混合體。DR. HAN 定義 國(guó)家檔案全宗是指歸國(guó)家所有、由國(guó)家統(tǒng)一管理的各個(gè)歷史時(shí)期的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人形成各種內(nèi)容和形式的檔案。 國(guó)家檔案全宗社會(huì)主義國(guó)家公有制的專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)，宗旨：檔案是國(guó)家財(cái)富，應(yīng)按規(guī)定實(shí)行集中統(tǒng)一管理。 按時(shí)間劃分國(guó)家檔案全宗分為共和國(guó)成立前

55、和成立后檔案，其中成立前按性質(zhì)分為舊政權(quán)檔案和新政權(quán)檔案DR. HAN二、立檔單位的構(gòu)成條件與全宗劃分原則 （一）立檔單位的構(gòu)成條件 長(zhǎng)期以來(lái)，組織是構(gòu)成立檔單位的主體，人們通常將一個(gè)社會(huì)組織的全部檔案作為一個(gè)全宗。隨著現(xiàn)代檔案工作領(lǐng)域的擴(kuò)展，以是否屬于同一個(gè)形成單位為唯一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)區(qū)分全宗，不能完全解決新出現(xiàn)的問(wèn)題。項(xiàng)目全宗、個(gè)人全宗的出現(xiàn)是傳統(tǒng)全宗理論的發(fā)展。 與全宗的類(lèi)型相對(duì)應(yīng)，組織立檔單位、個(gè)人立檔單位、項(xiàng)目立檔單位各有其立檔條件。DR. HAN（1）組織立檔單位的構(gòu)成條件 執(zhí)行了相對(duì)獨(dú)立的社會(huì)職能，以自己的名義對(duì)外行文。簡(jiǎn)言之，要有獨(dú)立的人事任免權(quán)、行文權(quán)、財(cái)權(quán)，一般還具有法人資格。（2

56、）個(gè)人立檔單位的構(gòu)成條件 當(dāng)一個(gè)人執(zhí)行了一種相對(duì)獨(dú)立、比較重要的社會(huì)職能，并積累了足夠數(shù)量的以自己名義署名的文件時(shí)，才有資格構(gòu)成立檔單位。（3）項(xiàng)目立檔單位的構(gòu)成條件 項(xiàng)目在本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域或一定范圍內(nèi)自成體系并具有相當(dāng)規(guī)模，圍繞該項(xiàng)目而產(chǎn)生的檔案文件具有相當(dāng)數(shù)量。DR. HAN 項(xiàng)目立檔單位與組織立檔單位是交叉的。為了避免檔案分散和不必要的重復(fù)，需明確項(xiàng)目全宗和組織全宗各自的范圍及界線。 綜合性檔案館為了全面反映國(guó)家和地區(qū)的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，應(yīng)以組織全宗為主； 專(zhuān)門(mén)檔案館以反映本專(zhuān)業(yè)概況和專(zhuān)業(yè)技術(shù)的發(fā)展和變化為目的，應(yīng)以項(xiàng)目全宗為主； 不止一個(gè)單位參加的科技、生產(chǎn)和工程項(xiàng)目，可設(shè)置臨時(shí)機(jī)構(gòu)立檔單位，或

57、將該項(xiàng)目檔案歸入其牽頭單位或主管部門(mén)的全宗中去。DR. HAN（二）全宗劃分的原則（1）獨(dú)立性：構(gòu)成全宗的單位必須具備相對(duì)獨(dú)立的社會(huì)職能。（2）關(guān)聯(lián)性：構(gòu)成一個(gè)全宗的檔案之間必須具有內(nèi)在的密切聯(lián)系。不能人為地、隨意地分合。（3）方便性：為了保管和利用的方便，全宗的規(guī)模一般應(yīng)控制在一定范圍內(nèi)。（4）一致性：對(duì)于相同類(lèi)型立檔單位或檔案，其全宗劃分要保持一致，劃分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)統(tǒng)一。DR. HAN三、立檔單位變化對(duì)組織全宗劃分影響 組織立檔單位的變化有兩種情況：根本性變化、基本職能的變化。（一）所謂根本性變化是指立檔單位的政治性質(zhì)、生產(chǎn)關(guān)系性質(zhì)上的變化。在發(fā)生根本性變化時(shí)，各個(gè)歷史時(shí)期的不同政權(quán)、建國(guó)前后的

58、政府機(jī)關(guān)、官僚資本主義企業(yè)與社會(huì)主義國(guó)營(yíng)企業(yè)的檔案，各自構(gòu)成全宗。DR. HAN （2）單位基本職能變化的影響 新成立單位符合立檔單位條件的，其檔案構(gòu)成新的全宗； 由若干撤銷(xiāo)單位合并成一新的立檔單位，分別構(gòu)成全宗； 從某一單位分離出去的單位，其檔案構(gòu)成新的全宗； 原為一獨(dú)立單位，后改為一單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，改變前為一全宗，改變后是另一全宗的組成部分； 臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般應(yīng)納入其主管單位檔案全宗。但臨時(shí)機(jī)構(gòu)執(zhí)行的是獨(dú)立的社會(huì)職能，為期時(shí)間長(zhǎng)，檔案數(shù)量多，可單獨(dú)構(gòu)成全宗。 DR. HAN四、全宗理論的適用范圍（1）在收集工作中的應(yīng)用。機(jī)關(guān)檔案室的歸檔工作要求遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有

59、機(jī)聯(lián)系；檔案館對(duì)檔案的接收要求保持全宗的完整性，一全宗的檔案作為一整體統(tǒng)一進(jìn)館，不得隨意分散；（2）在整理工作中的應(yīng)用。在檔案整理工作中，一個(gè)全宗的檔案作為一個(gè)整體，進(jìn)行系統(tǒng)化整理、分類(lèi)和排列，檔案管理的完整性、系統(tǒng)性得到體現(xiàn)；DR. HAN（3）在鑒定工作中的應(yīng)用。檔案鑒定以全宗為基礎(chǔ)來(lái)權(quán)衡全宗內(nèi)案卷和文件的價(jià)值，若離開(kāi)全宗孤立地鑒別一份文件，則難以判定其價(jià)。（4）在保管和統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用。全宗是檔案保管和統(tǒng)計(jì)的重要單位。（5）在編目工作中的應(yīng)用。許多檔案檢索工具都是以全宗為對(duì)象編制的。（6）在基礎(chǔ)工作中產(chǎn)生的全宗理論不可避免地利用工作產(chǎn)生影響，如閱覽室調(diào)卷、檔案展覽、檔案編研等都離不開(kāi)全宗。D

60、R. HAN六、我國(guó)關(guān)于全宗理論的探討問(wèn)題一問(wèn)題一：檔案數(shù)量劇增，全宗規(guī)模過(guò)大，若拆分全宗 ，則違背了同一全宗檔案不可分散的原則；問(wèn)題二問(wèn)題二：科技檔案等專(zhuān)門(mén)檔案怎樣按全宗原則管理；問(wèn)題三問(wèn)題三：檔案館類(lèi)型增多，出現(xiàn)綜合性檔案館和專(zhuān)門(mén)檔案館之間館藏接收范圍的交叉問(wèn)題，以及全宗的歸屬問(wèn)題；問(wèn)題四問(wèn)題四：社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制、國(guó)家機(jī)構(gòu)改革給全宗劃分造成困難和混亂；問(wèn)題五問(wèn)題五：計(jì)算機(jī)技術(shù)更加廣泛和深入地滲透到檔案管理中，電子文件的大量產(chǎn)生，對(duì)全宗理論的挑戰(zhàn)。DR. HAN 須根據(jù)檔案形成規(guī)律，既按照來(lái)源聯(lián)系又按照邏輯聯(lián)系來(lái)構(gòu)成全宗。 在特定情況下，為了保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，可突破單一的來(lái)源原則范疇，按照

61、邏輯聯(lián)系來(lái)構(gòu)成全宗。對(duì)不同形成規(guī)律的檔案采用不同的管理方法，體現(xiàn)了全宗理論的實(shí)質(zhì)。DR. HAN 什么是檔案價(jià)值 檔案價(jià)值，是指檔案對(duì)國(guó)家、社會(huì)組織或個(gè)人的有用性。它是主體與客體之間的關(guān)系范疇。客體的屬性是構(gòu)成價(jià)值的客觀基礎(chǔ)，而主體的需要是構(gòu)成檔案價(jià)值的前提。 什么是檔案的作用 檔案價(jià)值關(guān)系在社會(huì)活動(dòng)中的具體體現(xiàn)就是檔案的作用。 DR. HAN檔案價(jià)值形態(tài) v憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值 檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)，它的這種可資為憑的特性，構(gòu)成了檔案的基本價(jià)值之一 憑證價(jià)值憑證價(jià)值。 檔案為何具有憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值？ 是由檔案形成規(guī)律和和檔案自身的特點(diǎn)決定的。 首先，從檔案的內(nèi)容看，它是從當(dāng)時(shí)當(dāng)事直接使用的文

62、件轉(zhuǎn)化而來(lái)的，并非事后為使用而另行編制的，因此它客觀地記錄了以往的歷史情況，是令人信服的歷史證據(jù)，因此具有憑證價(jià)值具有憑證價(jià)值。 其次，從檔案的形式特征看，文件上保留著真切的歷史標(biāo)記。 檔案是事實(shí)、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的記錄，它的這種可靠的廣泛的可資參考的特征，構(gòu)成了檔案的又一基本價(jià)值情報(bào)價(jià)值情報(bào)價(jià)值。DR. HAN檔案價(jià)值形態(tài) v現(xiàn)實(shí)價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)（未來(lái)）價(jià)值 現(xiàn)實(shí)價(jià)值是指檔案對(duì)現(xiàn)實(shí)的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)所具有的有用性。 長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值，是指檔案價(jià)值的時(shí)效性可以擴(kuò)展到遙遠(yuǎn)的未來(lái)，在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間中能夠滿足社會(huì)各方面利用者的需要。 v第一價(jià)值和第二價(jià)值 第一價(jià)值，是指檔案對(duì)于其形成者所具有的價(jià)值，其價(jià)值主體是檔案形成者；

63、第二價(jià)值，是指檔案對(duì)社會(huì)即除檔案形成者之外的其他利用者所具有的價(jià)值，其價(jià)值主體是非檔案形成者。4. 工具價(jià)值與文化價(jià)值DR. HAN實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的規(guī)律性v檔案價(jià)值的擴(kuò)展律 由于檔案具有原始記錄性、內(nèi)容與版本的惟一性等特點(diǎn)，檔案價(jià)值是可以擴(kuò)大和發(fā)展的，它的擴(kuò)展具有一定的規(guī)律性，可稱為檔案價(jià)值的擴(kuò)展律。v檔案價(jià)值的時(shí)效律 是指檔案對(duì)社會(huì)的有用性是有時(shí)限的，某些檔案在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)利用者是有價(jià)值的，超過(guò)這個(gè)時(shí)間限制后則降低或喪失了價(jià)值。這一規(guī)律可稱為檔案價(jià)值的時(shí)效律。 檔案價(jià)值的時(shí)效性主要表現(xiàn)為兩個(gè)方面：z檔案與利用者需求之間關(guān)系的時(shí)效性z檔案價(jià)值形態(tài)的時(shí)效性 DR. HAN3.機(jī)密程度遞減律和社會(huì)性

64、遞增律 z由于價(jià)值主體擴(kuò)展而導(dǎo)致的檔案價(jià)值擴(kuò)展 主體擴(kuò)展原因：檔案機(jī)密程度的遞減檔案作用從形成機(jī)關(guān)向社會(huì)擴(kuò)展 4.行政作用弱化律和科學(xué)文化作用遞增律 z由于檔案作用性質(zhì)的變化而導(dǎo)致價(jià)值擴(kuò)展 作用性質(zhì)變化的原因：受檔案作用時(shí)效性的影響DR. HAN5. 檔案價(jià)值的條件律 在一定的條件下，檔案被利用者有效利用，產(chǎn)生社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益，它的潛在價(jià)值才能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值。各種條件對(duì)于價(jià)值實(shí)現(xiàn)的影響被稱為檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的條件律。檔案價(jià)值的條件律 條件涉及的因素主要有四個(gè)：z社會(huì)環(huán)境z社會(huì)制度z社會(huì)檔案意識(shí)z檔案管理水平 DR. HAN檔案的一般作用v行政管理的查考憑據(jù) v生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù) v政治斗爭(zhēng)的必要

65、工具 v科學(xué)研究的可靠資料v宣傳教育的生動(dòng)素材 v維護(hù)國(guó)家、集體和個(gè)人權(quán)益的法律書(shū)證 v文化的載體及物質(zhì)層面表現(xiàn)DR. HAN&我們每一個(gè)人從出生的那一刻算起，就與檔案結(jié)下了一生的緣分。比如我們每一個(gè)人從出生的那一刻算起，就與檔案結(jié)下了一生的緣分。比如說(shuō)你的出生證明就是你的第一份檔案！它客觀記錄了你來(lái)到這個(gè)世界時(shí)說(shuō)你的出生證明就是你的第一份檔案！它客觀記錄了你來(lái)到這個(gè)世界時(shí)的幾乎全部情況：出生的時(shí)間、性別、體重、健康情況、是否順產(chǎn)、父的幾乎全部情況：出生的時(shí)間、性別、體重、健康情況、是否順產(chǎn)、父母情況、接生的醫(yī)院、醫(yī)生、家庭住址，甚至于你的腳印等。至于你成母情況、接生的醫(yī)院、醫(yī)生、家庭住址，甚

66、至于你的腳印等。至于你成長(zhǎng)過(guò)程中的照片或長(zhǎng)過(guò)程中的照片或DVDV、各種學(xué)歷證明、日記或工作筆記、工作履歷證明、各種學(xué)歷證明、日記或工作筆記、工作履歷證明、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、患病診治記錄、婚姻證明、銀行存折、社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、患病診治記錄、婚姻證明、銀行存折、社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)、甚至商業(yè)活動(dòng)中的購(gòu)房、購(gòu)車(chē)、購(gòu)物、借據(jù)、貸款手續(xù)等等，經(jīng)過(guò)整理甚至商業(yè)活動(dòng)中的購(gòu)房、購(gòu)車(chē)、購(gòu)物、借據(jù)、貸款手續(xù)等等，經(jīng)過(guò)整理保存就是你的個(gè)人檔案，也可稱為家庭檔案。保存就是你的個(gè)人檔案，也可稱為家庭檔案。&國(guó)家、社會(huì)、學(xué)校以及其它任何單位活動(dòng)的開(kāi)展，都在形成各種各樣的國(guó)家、社會(huì)、學(xué)校以及其它任何單位活動(dòng)的開(kāi)展，都在形成各種各樣的文件，有保存價(jià)值的文件就成為了檔案。文件，有保存價(jià)值的文件就成為了檔案。大學(xué)生檔案歸屬答疑用？大學(xué)生檔案歸屬答疑用？DR. HAN 知識(shí)管理的積累和素材 信息管理的原始框架和完善客體 質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作和證據(jù)材料 人力資源管理的基礎(chǔ)和憑證 技術(shù)管理的積累 設(shè)備管理的基礎(chǔ) 財(cái)務(wù)管理的憑證 戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ) 銷(xiāo)售管理的手段 規(guī)范化管理的成果 思考題？檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研