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第九章 會計憑證
按照以前年度考試的要求,本章預(yù)計分值為10---12分左右,本章的學(xué)習(xí)方法以記憶為主,理解審核會計憑證的要求
考生常見出錯的地方是:憑證的登記要求,憑證類型的實(shí)例判斷
(一) 會計憑證的概念、意義和種類
1、 會計憑證的概念:會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。
我們平常處理帳務(wù)所見到的各種單子,用會計術(shù)語講,就是會計憑證
2、 會計憑證的意義(了解)
2、其中有一句話,請同學(xué)們注意
合法的取得、正確的填制和審核會計憑證,是會計核算工作的起點(diǎn)。
(三)、會計憑證的種類
1、按照會計憑證編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證兩類
1)、原始憑證的概念
原始憑證,又稱單據(jù),是在交易或事項發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明交易、事項的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。
也可以這樣理解,就是會計在處理賬務(wù)時,最初接觸到的單據(jù)。
2)、原始憑證的種類
按照原始憑證的來源不同分類可分為:
第一種是:外來的原始憑證。也就是從本單位外部所取得的原始憑證。
比如,從超市里所買的鋼筆、計算器,人家要給你開的“銷貨發(fā)票”;再就
3、是,辦事員出發(fā),所帶回來的車票、旅館里開的單據(jù)等等。
再一種就是“自制原始憑證”。是在本單位內(nèi)部填制和取得的各種單據(jù)。生產(chǎn)車間用原料時,要由車間負(fù)責(zé)人,填制“一式三份”“領(lǐng)料單”。見下圖。 財務(wù)上所設(shè)置的“工資表”。 由保管員收到貨物時,所填制的“材料驗(yàn)收單”等等 這些單據(jù),就是“自制原始憑證”
領(lǐng) 料 單
車間:1車間 2010年1月1日
貨物名稱
規(guī)格
單位
數(shù)量
單價
金額
備注
附
件
張
合計
4、
負(fù)責(zé)人: 領(lǐng)料人: 制表:
材料驗(yàn)收單
供貨單位: 2010年1月1日
貨物名稱
規(guī)格
單位
數(shù)量
單價
金額
備注
附
件
張
合計
負(fù)責(zé)人: 收料人: 制表:
原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同可分為以下幾種
第一種:一次性憑證; 即一次性原始憑證,是指一次填制完成、只記錄一筆交易或事項的原始憑證。像上面所列出的“材
5、料驗(yàn)收單” “領(lǐng)料單”等,都是一次性原始憑證。
第二種就是累計憑證。比如說,車間里維修機(jī)器所有的小螺絲、小鐵釘?shù)刃∥锲?。領(lǐng)用時,數(shù)量少、領(lǐng)的次數(shù)還比較多,又都是些不值錢的物品。這樣每次領(lǐng)用時,就不值得給倉庫里寫“領(lǐng)料單”(還不夠單子的錢) 。而是在倉庫里的有關(guān)表格上,填上所領(lǐng)的物品,簽上字就行。等到了月底結(jié)賬時,再由保管員進(jìn)行匯總,轉(zhuǎn)到財務(wù)上記賬。像這種表格,就是“累計憑證” 見下圖
淄博同慶公司領(lǐng)用物料情況表
領(lǐng)用單位: 2010年6月1日-----2010年6月30日
日期
名 稱
規(guī)格
單位
數(shù)量
單價
金額( 元 )
6、
備 注
領(lǐng)料人簽字
合 計
第三種就是“匯總憑證”。也稱為原始憑證匯總表。 比如說生產(chǎn)車間從倉庫里領(lǐng)原料。在一個大工廠里,車間里每個月所領(lǐng)原料的次數(shù)相當(dāng)頻繁,每個月的“領(lǐng)料單”有厚厚的一大疊。這樣財務(wù)上,如果根據(jù)每;一張領(lǐng)料
7、單一筆一筆的記賬,是不現(xiàn)實(shí)的;咋辦呢?可以根據(jù)每一個車間所打的“領(lǐng)料單”進(jìn)行匯總,這樣可以根據(jù)“領(lǐng)料單”匯總表,進(jìn)行編憑證記賬,這樣可以省略了不少的記賬工作量。它的具體格式見下圖
淄博同慶公司車間領(lǐng)用物料匯總表
領(lǐng)用單位: 2010年6月1日-----2010年6月30日
名 稱
規(guī)格
單位
數(shù)量
單價
金額( 元 )
備 注
8、
負(fù)責(zé)人: 復(fù)核 制表:
第五章部分作業(yè)題(先做單選部分)
1、會計憑證按照編制的程序和用途不同,可分為( D )
A、外來原始憑證和自制原始憑證 B、專用憑證和通用憑證 C、一次性憑證和累計憑證
D、原始憑證和記賬憑證
2、原始憑證按照填制的手續(xù)和內(nèi)容不同,分為( B )
A、收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證 B、一次性憑證、累計憑證和匯總憑證
C、外來憑證和自制憑證 D、通用憑證和專用憑證
3、下列屬于累計憑證的是( A )
A、限額領(lǐng)料單 B、領(lǐng)料單 C、收入材料匯總表 D、工資匯總表