員工職位說明書范本
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1、員工職位說明書董事長(zhǎng)、總經(jīng)理職位說明書崗位名稱董事長(zhǎng)、總經(jīng)理崗位編碼01所屬部門公司決策層直接上級(jí)直接下級(jí)質(zhì)量管理副總經(jīng)理/副總經(jīng)理/財(cái)務(wù)總監(jiān)/辦公室主任崗位本職主持公司全面經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議,審批中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略。崗位職責(zé)組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;建立健全公司管理體系與組織結(jié)構(gòu);主持公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。工作內(nèi)容 審核和批準(zhǔn)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,提出公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)。制訂公司經(jīng)營(yíng)方針和營(yíng)運(yùn)形式。 召集和主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,參與部門經(jīng)理工作會(huì)議。 組建或者撤銷公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu);任免副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人。 審核和審批公司重大投資項(xiàng)目。 以
2、公司名義與業(yè)務(wù)單位簽訂合作協(xié)議并監(jiān)督實(shí)施。 主持公司日常業(yè)務(wù)工作并管理好分管部門工作。 審核和批準(zhǔn)公司基本管理制度和具體規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰辦法;審定員工薪酬、獎(jiǎng)金分配方案。 審核批準(zhǔn)內(nèi)部員工入股、紅利分配方案和年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案。 審核批準(zhǔn)貸款規(guī)模及還款計(jì)劃。 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的公文。 檢查各部門業(yè)務(wù)開展情況。 審核和批準(zhǔn)業(yè)務(wù)年度工作計(jì)劃。 向董事會(huì)提出企業(yè)更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。 處理公司重特大突發(fā)公共事件。 推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)。 與重大客戶、政府主管部門、電視臺(tái)等單位保持溝通與聯(lián)系。 需要審批的其他重大事項(xiàng)。質(zhì)量副總經(jīng)理職位說明書崗位名稱質(zhì)量副總經(jīng)理崗位編碼02所屬部門公司
3、決策層直接上級(jí)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理直接下級(jí)連鎖管理部經(jīng)理/質(zhì)管部經(jīng)理間接下級(jí)部門經(jīng)理、門店經(jīng)理崗位本職全面負(fù)責(zé)公司商品質(zhì)量管理。分管商品運(yùn)營(yíng)部、質(zhì)量管理部、企劃部、門管部。崗位職責(zé)貫徹質(zhì)量方針,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。建立健全質(zhì)量體系,落實(shí)機(jī)構(gòu)和人員。根據(jù)GSP要求,完善設(shè)施設(shè)備,確保經(jīng)營(yíng)商品質(zhì)量,不出現(xiàn)假藥、劣藥。工作內(nèi)容 建立以總經(jīng)理為組長(zhǎng)、副總經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理、質(zhì)管部經(jīng)理、配送中心經(jīng)理、品管部經(jīng)理、連鎖管理部經(jīng)理為成員的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組。 組織并監(jiān)督實(shí)施中華人民共和國(guó)藥品管理法等藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。 組織并監(jiān)督實(shí)施企業(yè)質(zhì)量方針。研究和確定企業(yè)質(zhì)量管理工作的重大問題。 負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理部門的設(shè)置,
4、確定各相關(guān)部門質(zhì)量管理職能。 組織起草商品質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。 負(fù)責(zé)首營(yíng)門店和首營(yíng)品種的質(zhì)量審核。 全面負(fù)責(zé)GSP的實(shí)施、管理與考核。組織制定和完善企業(yè)質(zhì)量管理手冊(cè)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的查詢和藥品質(zhì)量事故或者質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告。 負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格藥品的審核,對(duì)不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督。 確定企業(yè)質(zhì)量獎(jiǎng)懲措施和營(yíng)業(yè)人員健康狀況的管理。 負(fù)責(zé)開展對(duì)企業(yè)員工藥品質(zhì)量管理方面的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和教育。 負(fù)責(zé)年度質(zhì)量經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制與支付的審核審批。 負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)查清原因,提出意見,制定措施,防止事故,強(qiáng)化監(jiān)控,確保質(zhì)量工作有序開展。 負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營(yíng)藥品并
5、包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。 定期檢查、總結(jié)、匯報(bào)質(zhì)量管理工作,按時(shí)完成質(zhì)量管理各期報(bào)表。 負(fù)責(zé)商品效期管理,確保過期商品不在門店銷售。并確保門店不出現(xiàn)假藥、劣藥。 其他相關(guān)工作。業(yè)務(wù)副總經(jīng)理職位說明書崗位名稱總經(jīng)理助理崗位編碼03所屬部門公司決策層直接上級(jí)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理直接下級(jí)質(zhì)管部經(jīng)理/采購(gòu)部經(jīng)理/行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理外圍事宜,監(jiān)督考核質(zhì)量管理部、采購(gòu)部及行政人事部的各項(xiàng)工作工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理部、行政人事部和采購(gòu)部的日常監(jiān)督管理和考核 監(jiān)督采購(gòu)部制定的公司年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況和在銷商品滿足率。 調(diào)查、分析和評(píng)估市場(chǎng)根據(jù)公司要求篩選合格的供應(yīng)商,并組織對(duì)其
6、價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)情況進(jìn)行調(diào)查。 執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)的物資采購(gòu)計(jì)劃,確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合門店的需要。 監(jiān)督和考評(píng)采購(gòu)、銷售、品管、配送中心人員工作情況,指導(dǎo)工作并進(jìn)行業(yè)務(wù)、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)人力資源的招聘和解聘工作及相關(guān)培訓(xùn)。 協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)外務(wù)工作。 協(xié)調(diào)處理各部門之間的相關(guān)工作的銜接 負(fù)責(zé)接待政府相關(guān)部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)檢查。 其他相關(guān)工作。商品營(yíng)運(yùn)部職位說明書崗位名稱商品運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理崗位編碼04所屬部門公司決策層直接上級(jí)營(yíng)銷副總直接下級(jí)信息部、電子商務(wù)部崗位職責(zé)根據(jù)公司市場(chǎng)定位,不斷挖掘新的銷售渠道和戰(zhàn)略合作伙伴;敏銳觀察和透徹理解市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),為公司商品運(yùn)營(yíng)發(fā)展定方向;對(duì)藥品的銷售趨勢(shì)
7、和數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析研究;對(duì)店內(nèi)外設(shè)計(jì)、藥品陳列、營(yíng)銷組合等進(jìn)行商品全面的運(yùn)營(yíng)設(shè)計(jì)和監(jiān)督;對(duì)商品運(yùn)營(yíng)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);負(fù)責(zé)公司會(huì)員全面工作;準(zhǔn)確及時(shí)掌握藥品管理的政策法規(guī)和行業(yè)要求。負(fù)責(zé)商品品類分析管理,商品結(jié)構(gòu)調(diào)整預(yù)案。加強(qiáng)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、任務(wù)完成率、產(chǎn)品貢獻(xiàn)率、資金周轉(zhuǎn)率、毛利率、產(chǎn)品動(dòng)銷率等經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的分析和考核。協(xié)助營(yíng)銷副總對(duì)新產(chǎn)品引進(jìn)和過時(shí)商品淘汰的決定。負(fù)責(zé)市場(chǎng)商品價(jià)格調(diào)查并出具調(diào)查報(bào)告和處理意見。負(fù)責(zé)商圈調(diào)研,顧客分析,產(chǎn)品組合營(yíng)銷政策的制定。完善升級(jí)會(huì)員政策。指導(dǎo)門店經(jīng)營(yíng)管理,制定營(yíng)銷、促銷策略,擴(kuò)大銷售范圍和影響。監(jiān)督協(xié)調(diào)配送中心及時(shí)、按量配送貨物,確保門店正常營(yíng)業(yè)。監(jiān)督協(xié)調(diào)客戶服務(wù)中心
8、,開展會(huì)員服務(wù)、顧客投訴處理、顧客服務(wù)創(chuàng)新升級(jí)以及門店商品的后勤保障。工作內(nèi)容 及時(shí)、全面掌握國(guó)家藥品生產(chǎn)、銷售法律法規(guī),領(lǐng)會(huì)其精神,并組織學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。 根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù),及時(shí)細(xì)化、分解到各直營(yíng)門店,并簽訂目標(biāo)責(zé)任書。 及時(shí)、詳細(xì)掌握公司整體運(yùn)營(yíng)情況,分析運(yùn)營(yíng)指標(biāo),發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)問題,及時(shí)研究改進(jìn)措施,確保實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。 了解行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)狀況,尤其是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)劣勢(shì),有針對(duì)性地制訂營(yíng)銷策略。 負(fù)責(zé)廣告媒體的選擇及投放時(shí)間,并隨時(shí)跟蹤廣告宣傳效果。 深入市場(chǎng)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)需求動(dòng)向尤其是新動(dòng)向,及時(shí)提出品種淘汰和引進(jìn)建議;隨時(shí)把握市場(chǎng)醫(yī)藥行情,不斷調(diào)整營(yíng)運(yùn)方式;關(guān)注流行性疾病特別是重大流行性疾病
9、的發(fā)展態(tài)勢(shì),提出對(duì)癥藥品采購(gòu)及庫(kù)存建議,把握銷售先機(jī)。 負(fù)責(zé)商品品類管理,市場(chǎng)調(diào)研、商品定價(jià)及主推商品確定。 負(fù)責(zé)對(duì)促銷運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)估和獎(jiǎng)懲考核。 完成消費(fèi)者滿意度調(diào)查,制訂改進(jìn)和完善措施。 負(fù)責(zé)新門店總體布局、人員搭配,商品陳列、促銷政策等。 組織運(yùn)營(yíng)部所屬部門、人員定期或者不定期開展工作小結(jié),提出考核獎(jiǎng)懲意見。 按照公司總體培訓(xùn)規(guī)劃,合理使用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),細(xì)化培訓(xùn)時(shí)間、授課人員和培訓(xùn)內(nèi)容,及時(shí)組織培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)采購(gòu)部遞交的關(guān)于首營(yíng)企業(yè)和戰(zhàn)略品種合作的資料審核報(bào)批。 定時(shí)或者不定時(shí)召集門店經(jīng)理分析營(yíng)運(yùn)情況,提出改進(jìn)措施,完善營(yíng)運(yùn)手段,實(shí)現(xiàn)營(yíng)運(yùn)目標(biāo)。 全面負(fù)責(zé)電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,并對(duì)其進(jìn)
10、行監(jiān)督和考核。協(xié)助營(yíng)銷副總劃分各門店年度、月度銷售任務(wù)和門店之間任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整。-加強(qiáng)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、任務(wù)完成率、產(chǎn)品貢獻(xiàn)率、資金周轉(zhuǎn)率、毛利率、產(chǎn)品動(dòng)銷率等經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的分析和考核 根據(jù)公司營(yíng)銷戰(zhàn)略和各門店商圈情況擬訂經(jīng)營(yíng)管理方案。 及時(shí)對(duì)各直營(yíng)門店銷售成果進(jìn)行分析評(píng)估,根據(jù)形勢(shì)發(fā)展及時(shí)調(diào)整銷售運(yùn)營(yíng)策略。-負(fù)責(zé)組織和召集新產(chǎn)品、淘汰產(chǎn)品和價(jià)格調(diào)整發(fā)布會(huì)。 根據(jù)公司品類結(jié)構(gòu)進(jìn)行品種差異化分析,及時(shí)向營(yíng)銷副總提出新品引進(jìn)和舊品種淘汰意見和建議,提高門店競(jìng)爭(zhēng)力 發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀營(yíng)銷人才。 監(jiān)督協(xié)調(diào)配送中心及時(shí)配送貨物,使銷售藥品不斷檔、不脫銷。-監(jiān)督監(jiān)督協(xié)調(diào)客戶服務(wù)中心,開展會(huì)員服務(wù)、顧客服務(wù)創(chuàng)新、開展客戶
11、滿意度調(diào)查,妥善處理顧客投訴以及門店的后勤保障,強(qiáng)化售后服務(wù),組織開展會(huì)員活動(dòng),維護(hù)企業(yè)形象 負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的考核 完成公司安排的其他工作任務(wù)財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位說明書 崗位名稱財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位編碼05所屬部門公司決策層直接上級(jí)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理直接下級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理間接下級(jí)會(huì)計(jì)/出納崗位本職全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。崗位職責(zé)制訂財(cái)務(wù)管理制度。組織起草重大投資方案。按照會(huì)計(jì)法、稅法規(guī)定,負(fù)責(zé)總體帳務(wù)處理。制訂貸款及還款計(jì)劃。制訂獎(jiǎng)金分配方案。制訂內(nèi)部員工入股方案及紅利分配辦法?;I集運(yùn)營(yíng)資金。提供財(cái)務(wù)運(yùn)行分析報(bào)告。編制年度預(yù)算。制訂員工薪酬方案。工作內(nèi)容 全面主持公司財(cái)務(wù)部工作。 制訂財(cái)務(wù)管理制度并監(jiān)督實(shí)施。 建
12、立科學(xué)的、系統(tǒng)的符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算和監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。 組織起草重大投資方案,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。 按照會(huì)計(jì)法、稅法規(guī)定,用活用好稅收優(yōu)惠政策,合理規(guī)范帳務(wù)。 根據(jù)公司盈利能力及發(fā)展規(guī)劃,制訂貸款數(shù)量及還款計(jì)劃。 編制公司年度預(yù)算方案。按季度提供財(cái)務(wù)運(yùn)行分析報(bào)告。 制訂員工薪酬方案和獎(jiǎng)金分配辦法。 制訂內(nèi)部員工入股方案及紅利分配辦法。 籌集公司運(yùn)營(yíng)資金,監(jiān)控重大資金流向。 主持重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提出投資意見和建議。 參與公司重要事項(xiàng)的分析和決策,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)發(fā)展及對(duì)外投資等重大事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)分析和決策依據(jù)。 審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告。 負(fù)責(zé)
13、與銀行、工商、稅務(wù)等單位的聯(lián)絡(luò)及有關(guān)事務(wù)的處理。 其他重大工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理職位說明書崗位名稱財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位編碼06所屬部門財(cái)務(wù)部直接上級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)直接下級(jí)會(huì)計(jì)/出納崗位本職負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常事務(wù)工作。崗位職責(zé)主持公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,完成公司財(cái)務(wù)目標(biāo)。工作內(nèi)容 根據(jù)公司中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織編制年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn)。 建立健全財(cái)務(wù)管理體系。對(duì)財(cái)務(wù)部門日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制。 主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析,保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露的正常進(jìn)行,有效地監(jiān)督檢查財(cái)
14、務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整。 對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)完成納稅申報(bào)以及年度審計(jì)工作。 比較精確地監(jiān)控和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制。 負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理。審核固定資產(chǎn)的申購(gòu)、調(diào)撥、處置并進(jìn)行賬務(wù)處理。 與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。 向上級(jí)主管匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的執(zhí)行情況,為公司決策提供財(cái)務(wù)分析和有益建議。 對(duì)財(cái)務(wù)人員定期或者不定期進(jìn)行在崗教育培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的技能和工作水平。 按月編制員工工資表,經(jīng)總經(jīng)理審核后發(fā)放。
15、 迎接、配合稅務(wù)、金融等部門的檢查和審計(jì)。 加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控,提高資金使用效率。 監(jiān)督、考核和評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)部工作人員工作情況。 其他相關(guān)工作。會(huì)計(jì)職位說明書崗位名稱會(huì)計(jì)崗位編碼07所屬部門財(cái)務(wù)部直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接下級(jí)崗位本職 負(fù)責(zé)分配業(yè)務(wù)帳務(wù)處理。崗位職責(zé)建立營(yíng)業(yè)收入、支出會(huì)計(jì)帳簿,核算成本費(fèi)用,為財(cái)務(wù)經(jīng)理加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提出意見和建議。掌控采購(gòu)環(huán)節(jié)手續(xù)是否齊全,監(jiān)控價(jià)格,跟蹤稅票,及時(shí)處理賬務(wù)和核對(duì)往來賬款。工作內(nèi)容 及時(shí)核對(duì)每月商品進(jìn)貨驗(yàn)收、退貨單據(jù),掌控進(jìn)貨環(huán)節(jié)的手續(xù)、價(jià)格變動(dòng)、稅票跟蹤。稽核物流單據(jù)手續(xù)是否齊全,單據(jù)是否完整。 負(fù)責(zé)收集、保存采購(gòu)付款憑證。定時(shí)或者不定時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行往來帳核對(duì)。
16、 負(fù)責(zé)每月增值稅票收集、整理、認(rèn)證、稅負(fù)控制等工作。 負(fù)責(zé)記賬憑證裝訂、報(bào)表整理、存檔。 負(fù)責(zé)接收門店每日營(yíng)業(yè)款回籠的傳真資料,保障貨款回籠及時(shí)率和完整率為100%。 根據(jù)銷售部每月的銷售票據(jù)和具體配送數(shù)量,按時(shí)向購(gòu)貨方開具增值稅專用發(fā)票或者其他銷售發(fā)票。 負(fù)責(zé)專用發(fā)票、普通發(fā)票和支票等票據(jù)的領(lǐng)、用、存管理,并設(shè)登記簿。 負(fù)責(zé)記賬憑證裝訂、報(bào)表整理、存檔。 根據(jù)收、付憑證,按時(shí)間順序和憑證號(hào)碼,逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到賬表、賬款、賬賬相符。 作好資金調(diào)配,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。保證公司各項(xiàng)其他收入的及時(shí)入賬。 嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法,公款不得挪作它用。 審核合格的付款憑證,按時(shí)撥付工資、費(fèi)用、房租等資金。 審
17、核門店銷售情況,確保門店收支的完整性、真實(shí)性。 負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的收集、審核和整理,指導(dǎo)報(bào)銷人員填制費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),遵守和規(guī)范報(bào)銷流程,月末進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算與執(zhí)行的對(duì)比分析。 根據(jù)工作需要,參與由辦公室組織的門店不定期檢查。 負(fù)責(zé)低值易耗品采購(gòu)與領(lǐng)用登記,組織財(cái)產(chǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)問題落實(shí)相關(guān)部門責(zé)任。監(jiān)督離調(diào)職人員移交手中的物品。 完成部門臨時(shí)安排布置的工作。出納職位說明書崗位名稱出納崗位編碼08所屬部門財(cái)務(wù)部直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接下級(jí)崗位本職負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金安全管理。崗位職責(zé)及時(shí)支付貨款、員工工資和其它應(yīng)付款。做好現(xiàn)金日記帳。保存付款票據(jù)。管理支票等票據(jù)。工作內(nèi)容 全面負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金管理。 負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)金收
18、集,按時(shí)繳存銀行。 合理庫(kù)存現(xiàn)金,但是總體存量不得超過銀行和公司規(guī)定的最高限額,確保資金安全。 認(rèn)真查看報(bào)帳單據(jù)的合法性、填寫的規(guī)范性和程序的完整性。不符合前面規(guī)定的一律不得報(bào)銷,避免因主管部門檢查、審計(jì)而受處罰。 根據(jù)收、付憑證,按時(shí)間順序和憑證號(hào)碼,逐筆登記現(xiàn)金收支情況,做到賬表、賬款、賬賬相符。 配合部門領(lǐng)導(dǎo),隨時(shí)檢查現(xiàn)金存量和支票登記簿,做好銀行余額調(diào)節(jié)表。 妥善保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票;妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。 嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法,公款不得挪作它用,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公款一律不得外借。 按時(shí)支付貨款、員工工資和其它應(yīng)付款。按時(shí)催收員工或者其他公司的短期借款,確保資金及時(shí)回籠。
19、 及時(shí)到開戶銀行打印對(duì)帳單,查看現(xiàn)金結(jié)存數(shù)與實(shí)際數(shù)是否相符。 按時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司現(xiàn)金結(jié)存數(shù),便于資金總體安排。 嚴(yán)把現(xiàn)金借支關(guān),手續(xù)不完善不借、資金緊張不借、信譽(yù)不好不借、大額無擔(dān)保不借,確保資金安全。 負(fù)責(zé)支票和其他票據(jù)的開具和管理。 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。人力資源部經(jīng)理職位說明書崗位名稱人力資源部經(jīng)理崗位編碼09所屬部門人力資源部直接上級(jí)董事長(zhǎng) 、總經(jīng)理直接下級(jí)績(jī)效考核員崗位本職人力資源規(guī)劃,績(jī)效考核,員工招聘、選拔、培訓(xùn)、使用。崗位職責(zé)對(duì)公司人力資源管理進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。員工績(jī)效考核,人員招聘、選拔、培訓(xùn)及相關(guān)制度的制定,制定、實(shí)施員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃,組織各部門員工教育培
20、訓(xùn);開發(fā)員工潛能,提高員工素質(zhì),為公司經(jīng)營(yíng)和管理提供人力資源保障和支持。工作內(nèi)容 起草人力資源管理戰(zhàn)略規(guī)劃。對(duì)重大人事決策提供意見和建議。 組織制訂、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度。 制訂員工職位說明書。及時(shí)更新調(diào)整職位說明書,確保職位說明書與實(shí)際職位相符。 根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員優(yōu)化配置。 草擬招聘公告,發(fā)布招聘信息,確定招聘程序,初試應(yīng)聘人員,擬定領(lǐng)導(dǎo)考核與面試人員。 根據(jù)公司績(jī)效管理要求,制訂績(jī)效考核方案。組織實(shí)施績(jī)效考核,并對(duì)各部門績(jī)效考核過程進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效考核能夠落到實(shí)處,
21、并不斷完善績(jī)效管理體系。 制訂薪酬政策和晉升方案,組織晉升評(píng)審。制訂福利政策,完善社會(huì)保險(xiǎn)。 配合員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃與設(shè)計(jì),做好員工發(fā)展的日常管理工作。 深入一線調(diào)查研究,廣泛與店長(zhǎng)和店員溝通交流,了解基層對(duì)員工安排與人員聘用的意見與建議。 制定公司年度教育培訓(xùn)總體規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。 編制、修訂、完善員工培訓(xùn)手冊(cè),建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓(xùn)體系。 建立和實(shí)施群體培訓(xùn)體系,并指導(dǎo)各部門的落實(shí)。 按照藥品質(zhì)量經(jīng)營(yíng)管理體系的要求,做好培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核等工作。 拓展培訓(xùn)渠道和培訓(xùn)資源,積累培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和資料,并指導(dǎo)各部門落實(shí)。 與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持良好關(guān)系,并從中選擇高質(zhì)量的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為公司提供培訓(xùn)
22、服務(wù)。 組建內(nèi)部員工培訓(xùn)團(tuán)隊(duì),提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。 管理員工信息資料及人事檔案。 辦理各類上崗證、健康證和職稱評(píng)定等工作。 代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同。到勞動(dòng)主管部門辦理勞動(dòng)合同書簽證。 執(zhí)行公司規(guī)章制度,辦理員工獎(jiǎng)懲事宜。 完成公司臨時(shí)交辦的任務(wù)。崗位名稱門管部經(jīng)理崗位編碼09所屬部門門管部直接上級(jí)運(yùn)營(yíng)副總經(jīng)理直接下級(jí)區(qū)域經(jīng)理崗位本職門店基礎(chǔ)管理,本部門員工的目標(biāo)考核,運(yùn)營(yíng)政策執(zhí)行。崗位職責(zé)對(duì)公司所屬區(qū)域進(jìn)行政策執(zhí)行的監(jiān)督和目標(biāo)考核,全面落實(shí)門店基礎(chǔ)工作,劃分區(qū)域目標(biāo)計(jì)劃和任務(wù)分解,完成公司各部門交辦的其他任務(wù)、工作內(nèi)容負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)政策在區(qū)域的執(zhí)行和監(jiān)督全面對(duì)門店的日常工作負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)所屬部門
23、的人員管理和目標(biāo)考核。負(fù)責(zé)對(duì)門店的基礎(chǔ)的監(jiān)督和考核。對(duì)外協(xié)商溝通,作好店、區(qū)域和公司的橋梁工作,處理好門店的投訴事宜及店里的突發(fā)事件,當(dāng)職權(quán)范圍內(nèi)不能解決時(shí)及時(shí)通報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)對(duì)門店的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行各項(xiàng)分析,區(qū)域經(jīng)理、店長(zhǎng)及相關(guān)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。指導(dǎo)門店完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),協(xié)助處理各類市場(chǎng)問題。指導(dǎo)各門店商圈規(guī)劃、評(píng)估、分析報(bào)告與資料建檔。指導(dǎo)會(huì)員發(fā)展和管理,解釋會(huì)員政策,兌現(xiàn)會(huì)員獎(jiǎng)勵(lì)。收集商品市場(chǎng)價(jià)格信息并及時(shí)報(bào)告商品運(yùn)營(yíng)部,采取相應(yīng)對(duì)策統(tǒng)一和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)和門店標(biāo)價(jià)簽,指導(dǎo)門店商品陳列和整體布局,營(yíng)造良好的購(gòu)物環(huán)境。加強(qiáng)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、任務(wù)完成率、產(chǎn)品貢獻(xiàn)率、資金周轉(zhuǎn)率、毛利率、產(chǎn)品動(dòng)銷率等經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的分析和
24、考核。協(xié)助營(yíng)運(yùn)部做好門店庫(kù)存管理,保持合理庫(kù)存,減少近效期商品。加強(qiáng)不動(dòng)銷商品管理,采取退貨、促銷等措施不斷消化,降低資金利用成本。加強(qiáng)費(fèi)用控制和成本核算。上級(jí)交辦的其他事宜。績(jī)效考核員職位說明書崗位名稱績(jī)效考核員崗位編碼10所屬部門人力資源部直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理直接下級(jí)崗位本職負(fù)責(zé)員工日常工作考核、評(píng)估。崗位職責(zé)組織實(shí)施公司全員績(jī)效考核和工作能力評(píng)價(jià),為員工正常晉升提供依據(jù)。工作內(nèi)容根據(jù)公司薪酬方案、崗位目標(biāo)責(zé)任書草擬員工月度、季度、年度績(jī)效考核方案。 根據(jù)績(jī)效考核方案,分職位設(shè)計(jì)考核指標(biāo)、分?jǐn)?shù),確定優(yōu)秀員工人數(shù)。 按照分級(jí)考核評(píng)價(jià)的原則,實(shí)行總部和門店分別考核、一同匯總,以最終分?jǐn)?shù)為員工
25、本次考核評(píng)價(jià)結(jié)果。 指導(dǎo)、監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人開展考核工作,解答和解決員工對(duì)考核工作提出的問題和實(shí)際操作中出現(xiàn)的不足。 根據(jù)總部和各部門考核結(jié)果,形成績(jī)效考核書面報(bào)告。 根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果制訂出獎(jiǎng)懲通知發(fā)送到財(cái)務(wù)部,按月兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。 組織實(shí)施績(jī)效考核面談。對(duì)連續(xù)多次考核均不合格的員工實(shí)行考核面談,幫助其解決工作中存在的問題,提供一些學(xué)習(xí)培訓(xùn)條件和實(shí)踐機(jī)會(huì),讓他們盡快通過考核。 定期或者不定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核,當(dāng)場(chǎng)指出問題和不足,不斷提高實(shí)戰(zhàn)技能。 調(diào)查其他企業(yè)員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)和社保參與情況,為公司調(diào)整員工薪酬提出意見和建議。 修訂和完善員工績(jī)效考核辦法,調(diào)整考核評(píng)價(jià)指標(biāo),使其更具科學(xué)性、權(quán)威性、操作性。 建立
26、貧困員工救濟(jì)制度。 協(xié)助搞好各部門組織開展的教育培訓(xùn)和考核工作。 協(xié)助新員工的招聘和考核。 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)參與員工晉升考核。 負(fù)責(zé)建立健全員工基本檔案和資質(zhì)檔案。 根據(jù)考核情況,對(duì)員工教育培訓(xùn)方向和重點(diǎn)提出意見和建議。 完成上級(jí)交辦的其他工作。企劃部經(jīng)理職位說明書崗位名稱企劃部經(jīng)理崗位編碼11所屬部門企劃部直接上級(jí)董事長(zhǎng) 、總經(jīng)理直接下級(jí)崗位本職營(yíng)銷策劃,品牌推廣,門店拓展。崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司的品牌宣傳,組織起草企業(yè)年度營(yíng)銷企劃的總體規(guī)劃、品牌推廣計(jì)劃、促銷計(jì)劃。負(fù)責(zé)新店開業(yè)、重大節(jié)慶日、加盟店總體策劃。組織并實(shí)施公司的拓展活動(dòng),參與首營(yíng)品種銷售策劃,組織或者指導(dǎo)門店階段性促銷。新市場(chǎng)開發(fā)、選址、
27、調(diào)研及籌備。工作內(nèi)容 組織起草企業(yè)年度營(yíng)銷企劃的總體規(guī)劃、品牌推廣。 根據(jù)年度營(yíng)銷總體規(guī)劃制訂月度、季度及重大節(jié)假日的促銷方案和成本預(yù)算,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 評(píng)估每次促銷活動(dòng)的效果,編寫評(píng)估報(bào)告,上報(bào)財(cái)務(wù)部和運(yùn)營(yíng)部參考。 全面負(fù)責(zé)公司贈(zèng)品(會(huì)員贈(zèng)品、促銷贈(zèng)品)管理,按照促銷方案和計(jì)劃,設(shè)計(jì)促銷贈(zèng)品品種、品規(guī)、價(jià)位并安排專人發(fā)放、管理促銷用品。 指導(dǎo)制作各種宣傳資料、POP廣告和X展架,并做好成本預(yù)算報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌開展新店選址、市場(chǎng)調(diào)研,收集新店的商圈資料。 選擇信譽(yù)好、水平高的廣告公司開展合作,并對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。 管理、培養(yǎng)、指導(dǎo)本部門員工工作并
28、對(duì)其進(jìn)行綜合考核。 辦理促銷活動(dòng)所需的城管手續(xù)。 協(xié)助各門店開展好自行組織的小型促銷活動(dòng)。 參與首營(yíng)品種營(yíng)銷策劃,尋找吸引顧客眼球的賣點(diǎn)。 參照公司直營(yíng)門店總體VI形象,依據(jù)新店商圈情況,設(shè)計(jì)新店形象。 開展企業(yè)品牌建設(shè),提高品牌知名度和品牌價(jià)值。 負(fù)責(zé)晨會(huì)、集體活動(dòng)等的規(guī)劃和實(shí)施安排,加強(qiáng)企業(yè)文化學(xué)習(xí)與傳遞,使員工認(rèn)知企業(yè)文化。 組織、編排、設(shè)計(jì)大型公益活動(dòng)與文體活動(dòng),增強(qiáng)員工認(rèn)知度與歸屬感。 推行營(yíng)銷創(chuàng)意實(shí)踐,提升門店?duì)I銷能力。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。信息部經(jīng)理職位說明書崗位名稱信息部經(jīng)理崗位編碼12所屬部門信息部直接上級(jí)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理直接下級(jí)信息員崗位本職確保公司網(wǎng)絡(luò)、通訊暢通,維護(hù)、
29、管理公司計(jì)算機(jī)及門店醫(yī)保刷卡系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。崗位職責(zé)完成網(wǎng)絡(luò)及其設(shè)備的維護(hù)、管理、故障排除等日常管理工作。工作內(nèi)容 積極與電信、聯(lián)通等網(wǎng)絡(luò)部門溝通與聯(lián)絡(luò),確保公司網(wǎng)絡(luò)、通訊暢通。 及時(shí)與醫(yī)療保障部門聯(lián)絡(luò),簽訂合作協(xié)議,確保醫(yī)療保險(xiǎn)刷卡系統(tǒng)暢通、快速。 負(fù)責(zé)海典軟件系統(tǒng)的日常維護(hù)與保養(yǎng)。 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟硬件日常維護(hù)。 搭建與配備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),根據(jù)需求設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)方案。 協(xié)同網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商維護(hù)和監(jiān)控公司局域網(wǎng),確保正常運(yùn)行。 安裝計(jì)算機(jī),維護(hù)服務(wù)器。同時(shí)為各部門和直營(yíng)門店系統(tǒng)運(yùn)行提供技術(shù)支持。 及時(shí)排除各部門軟硬件故障,做好運(yùn)行記錄,定期形成系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告。 建立公司網(wǎng)站,分部門制定網(wǎng)上信息發(fā)布權(quán)限密碼,具體
30、負(fù)責(zé)更新網(wǎng)上信息和數(shù)據(jù)。同時(shí)開通網(wǎng)上購(gòu)物、送貨上門活動(dòng)。 維護(hù)數(shù)據(jù)中心,收發(fā)信息,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以備查詢。 對(duì)相關(guān)人員提供技術(shù)咨詢與培訓(xùn)。同時(shí)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn),確保每位營(yíng)業(yè)員都會(huì)操作、使用醫(yī)保刷卡和銷售數(shù)據(jù)上傳等業(yè)務(wù)。 負(fù)責(zé)網(wǎng)站相關(guān)應(yīng)用軟件的開發(fā)與應(yīng)用。 負(fù)責(zé)打印醫(yī)保刷卡消費(fèi)單據(jù)和直營(yíng)門店價(jià)格簽。 負(fù)責(zé)安裝、維護(hù)貨物掃描機(jī),確保正常運(yùn)行。 負(fù)責(zé)協(xié)助電子商務(wù)工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。辦公室主任職位說明書崗位名稱辦公室主任崗位編碼13所屬部門辦公室直接上級(jí)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理直接下級(jí)辦公文員崗位本職全面負(fù)責(zé)辦公室工作。提供后勤保障,人員接待,文件收發(fā)。崗位職責(zé)公司行政、后
31、勤保障、文件草擬、考勤、印章管理、文件印刷、內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)、治安、消防、保潔;固定資產(chǎn)、物料采購(gòu);證照辦理、年檢和變更;來人來客登記、接待、引導(dǎo);報(bào)刊訂閱分發(fā);文件收發(fā);會(huì)議安排,黨務(wù)事宜。工作內(nèi)容 會(huì)同公司各部門制定公司年度工作計(jì)劃,撰寫年度工作總結(jié)。 草擬公司行政管理制度,并監(jiān)督、檢查管理制度的貫徹執(zhí)行。 組織公司年會(huì)、節(jié)假日活動(dòng)和各類會(huì)議召集。 起草公司相關(guān)文件。負(fù)責(zé)證照年檢和辦理。 組織文員草擬公司總經(jīng)理工作報(bào)告、典型材料、匯報(bào)材料等大型材料。 搜集整理公司內(nèi)部信息,按月編寫公司大事記。 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)和管理,確保設(shè)備設(shè)施和水電等正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 來人來客接待,相關(guān)單位
32、聯(lián)絡(luò)。 貫徹落實(shí)政府相關(guān)部門要求辦理的事項(xiàng)。 參與制訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理順利進(jìn)行。 負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理。 負(fù)責(zé)安全檢查,杜絕重特大事故發(fā)生。與聯(lián)網(wǎng)報(bào)警中心、視頻監(jiān)控中心加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),確保報(bào)警、監(jiān)控系統(tǒng)安全有效。 負(fù)責(zé)辦理車輛年檢相關(guān)手續(xù),安排活動(dòng)用車。 協(xié)助財(cái)務(wù)部加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。 管理、維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品,確保辦公所需及正常運(yùn)行。 負(fù)責(zé)訂閱報(bào)刊雜志,收發(fā)文件。 負(fù)責(zé)保管公司行政印章。制訂印章管理辦法,規(guī)范用印。 負(fù)責(zé)辦公室人員考核評(píng)價(jià)。 負(fù)責(zé)總部和各門店消防器材的使用和更換,確保不發(fā)生事故。 加強(qiáng)員工法制宣傳教育,確保員工
33、人身安全,不發(fā)生治安和刑事案件。 負(fù)責(zé)總部清潔衛(wèi)生安排及各門店清潔衛(wèi)生檢查、考核和評(píng)比。 負(fù)責(zé)黨務(wù)工作 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。辦公室文員職位說明書崗位名稱辦公室文員崗位編碼14所屬部門辦公室直接上級(jí)辦公室主任直接下級(jí)崗位本職協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常管理工作。崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司后勤保障;印章管理、文件印刷;來人來客登記、接待、引導(dǎo);報(bào)刊分發(fā)、文件收發(fā);固定資產(chǎn)登記;會(huì)議服務(wù)等工作。工作內(nèi)容 協(xié)助辦公室主任做好后勤服務(wù)工作。 草擬董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要和中層干部會(huì)議紀(jì)要。 草擬辦公室主任安排的一般性文件。 負(fù)責(zé)管理公司印章和各類資質(zhì)證件。建立印章、證件使用登記簿,詳細(xì)登記其使用情況。
34、接待來人來客和來訪人員。 協(xié)助相關(guān)部門接待政府主管部門檢查人員來企業(yè)檢查指導(dǎo)工作。 登記、入庫(kù)、管理采購(gòu)的辦公用品,并負(fù)責(zé)發(fā)放到相關(guān)部門和人員,同時(shí)做好記錄。 收發(fā)文件、傳真、信件和報(bào)刊。 及時(shí)更新公司員工電話號(hào)碼和通訊地址。 對(duì)公司文書檔案進(jìn)行整理和歸檔。 負(fù)責(zé)大型會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)。 負(fù)責(zé)文件印刷及發(fā)放。 負(fù)責(zé)外單位電話接打及傳遞。 負(fù)責(zé)總部、門店固定資產(chǎn)登記及使用情況考核。 負(fù)責(zé)來人來客登記。 協(xié)助辦公室主任開展好各類內(nèi)部活動(dòng)。 完成上級(jí)交辦的其他工作。專職駕駛員職位說明書崗位名稱 專職駕駛員崗位編碼15所屬部門辦公室直接上級(jí)辦公室主任直接下級(jí)崗位本職安全駕駛領(lǐng)導(dǎo)專車。崗位職責(zé)辦理專車行駛證年
35、審和車輛保險(xiǎn)手續(xù)。安全無事故駕車。維護(hù)好車輛。協(xié)助后勤工作。工作內(nèi)容 安全駕駛公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理專車。 按時(shí)到車輛管理部門辦理車輛行駛證照年審。 按時(shí)到保險(xiǎn)公司辦理專車保險(xiǎn)手續(xù)。 保管好車輛行駛證和車輛保險(xiǎn)手續(xù)。 隨時(shí)關(guān)注車輛安全狀況,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除或者維修,使車隨時(shí)保持良好狀態(tài)。 隨時(shí)保持車身和車內(nèi)干凈、整潔。 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生。 負(fù)責(zé)車輛事故處理和保險(xiǎn)理賠工作。 按時(shí)將車輛送至定點(diǎn)養(yǎng)護(hù)點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。 協(xié)助辦公室搞好公司后勤服務(wù)工作。 完成辦公室和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。采購(gòu)部經(jīng)理職位說明書崗位名稱采購(gòu)部經(jīng)理崗位編碼16所屬部門采購(gòu)部直接上級(jí)營(yíng)銷副總經(jīng)理直接下級(jí)采購(gòu)員崗位本職崗位
36、職責(zé)按計(jì)劃要求組織采購(gòu),采購(gòu)公司所需藥品,確保經(jīng)營(yíng)需要。達(dá)成公司所期望的貨物品種和庫(kù)存目標(biāo),商家談判。工作內(nèi)容 按照公司年度總體銷售計(jì)劃,編制商品采購(gòu)品種、品規(guī)計(jì)劃,經(jīng)討論通過后執(zhí)行。 編制單品種藥品采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施采購(gòu)。 調(diào)查分析和評(píng)估市場(chǎng),確定采購(gòu)時(shí)機(jī)。 根據(jù)公司要求篩選合格的供應(yīng)商,并組織對(duì)其價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)情況進(jìn)行談判和調(diào)查,形成書面調(diào)查報(bào)告,供決策參考。 嚴(yán)格執(zhí)行“按計(jì)劃進(jìn)貨”、“擇優(yōu)低價(jià)選購(gòu)”原則組織采購(gòu),不采購(gòu)假、劣、近效期商品。 根據(jù)市場(chǎng)需求不斷引進(jìn)推薦新品種,經(jīng)公司簽審后,實(shí)施采購(gòu)。 甄選商品供應(yīng)商,簽訂合作協(xié)議,收集資質(zhì)資料,建立健全檔案。 爭(zhēng)取供應(yīng)商銷售政策和資金支持;協(xié)助
37、企劃部進(jìn)行贈(zèng)品的收集及大型活動(dòng)廠家的聯(lián)系。 每月做好門店近效期、滯銷商品并做好門店之間商品調(diào)撥。 及時(shí)掌握各門店及配送中心的實(shí)物庫(kù)存信息。 研究處理有質(zhì)量問題的商品。 每月對(duì)滯銷品、效期品擬訂促銷建議。對(duì)無法銷售的要聯(lián)系供應(yīng)商退貨。 建議商品銷售價(jià)格的調(diào)整。 參與品類管理和品種結(jié)構(gòu)調(diào)整,提高資金周轉(zhuǎn)率。 按季度向總經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況及采購(gòu)資金使用情況和存在的主要問題。 嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。 完成其他臨時(shí)安排的工作。采購(gòu)員職位說明書崗位名稱采購(gòu)員崗位編碼17所屬部門采購(gòu)部直接上級(jí)采購(gòu)部經(jīng)理直接下級(jí)崗位本職組織商品采購(gòu)。崗位職責(zé)按計(jì)劃實(shí)施采購(gòu),建立銷售價(jià)格目錄,按要求進(jìn)行藥品分類。工作內(nèi)
38、容 按照采購(gòu)計(jì)劃書,積極與各制藥廠、供應(yīng)商談判,草簽合作協(xié)議。 及時(shí)與供應(yīng)廠商核對(duì)每月商品進(jìn)、退商品數(shù)量及單據(jù),掌控進(jìn)貨環(huán)節(jié)的手續(xù)、價(jià)格變動(dòng)、稅票跟蹤等。 協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理做好采購(gòu)成本分析。 及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度,確保商品按時(shí)到達(dá)公司。 整理和規(guī)范供應(yīng)商基本資料并予以妥善保管。 根據(jù)市場(chǎng)行情,建立合理的銷售價(jià)格目錄。 快速反應(yīng)市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài),及時(shí)對(duì)商品價(jià)格進(jìn)行分析與調(diào)整。 對(duì)新品采購(gòu)進(jìn)行價(jià)格查詢,提出銷售價(jià)格建議意見。 開展價(jià)格調(diào)查并對(duì)市場(chǎng)調(diào)研情況進(jìn)行總結(jié)。 參與促銷活動(dòng)商品的建議定價(jià)并做好價(jià)格調(diào)整工作。 對(duì)采購(gòu)的商品進(jìn)行品種分類,并開展品類差異化分析,提出調(diào)整建議。 組織新品聽證會(huì),對(duì)新品引進(jìn)提出建
39、議,并跟進(jìn)試銷,確定是否上架銷售。 對(duì)商品動(dòng)銷、顧客意見、質(zhì)量保證等信息進(jìn)行搜集整理并提出建議。 及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行新品知識(shí)的培訓(xùn)與考核。 完成每周品類分析報(bào)表,并提出相應(yīng)的調(diào)整意見。 合理使用采購(gòu)資金,積極爭(zhēng)取政策和資金支持。 每季度形成一份市場(chǎng)行情分析報(bào)告,為公司決策提供參考。 其他相關(guān)工作。質(zhì)量管理部經(jīng)理職位說明書崗位名稱質(zhì)量管理部經(jīng)理崗位編碼18所屬部門質(zhì)管部直接上級(jí)副總經(jīng)理直接下級(jí)驗(yàn)收員間接下級(jí)崗位本職協(xié)助質(zhì)量副總經(jīng)理的質(zhì)量管理工作,負(fù)責(zé)日常質(zhì)量管理工作的開展。崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司及加盟店質(zhì)量管理工作,確保公司和加盟店不發(fā)生安全責(zé)任事故,加強(qiáng)營(yíng)業(yè)員質(zhì)量教育和門店質(zhì)量考核,公司門店和加盟店
40、GSP認(rèn)證資料整理與上報(bào)。工作內(nèi)容 認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品管理法、藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范等法律法規(guī)及相關(guān)行政規(guī)章。 認(rèn)真執(zhí)行公司質(zhì)量管理制度,確保公司和加盟店不發(fā)生商品質(zhì)量責(zé)任事故。 嚴(yán)格按照“藥品質(zhì)量驗(yàn)收管理制度及操作程序”標(biāo)準(zhǔn)對(duì)商品進(jìn)行驗(yàn)收。 具體落實(shí)公司質(zhì)量方針、目標(biāo)的實(shí)施和檢查考核。 負(fù)責(zé)首營(yíng)門店、首營(yíng)品種的初審與把關(guān),并做好相關(guān)信息的收集與歸檔。 負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷毀等全過程的審核與監(jiān)督。 協(xié)助質(zhì)量副總經(jīng)理制定質(zhì)量培訓(xùn)計(jì)劃并牽頭組織實(shí)施。 跟蹤和收集有關(guān)藥品質(zhì)量信息,掌握政府藥品監(jiān)督動(dòng)態(tài),及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。 負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)組或者養(yǎng)護(hù)員、驗(yàn)收員、保管員業(yè)務(wù)上的監(jiān)督和指導(dǎo);并做好指導(dǎo)
41、記錄。 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況的檢查與考核。 負(fù)責(zé)公司計(jì)量器具管理臺(tái)帳的建立和保管。 負(fù)責(zé)計(jì)量器具檢測(cè)的管理。并做好公司計(jì)量器具檢定記錄。 參與采購(gòu)計(jì)劃的編制。 負(fù)責(zé)公司和加盟店GSP認(rèn)證資料的審核、整理與上報(bào)。 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理知識(shí)和GSP知識(shí)的教育和培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)、直營(yíng)門店質(zhì)量管理情況考核和評(píng)價(jià)。 負(fù)責(zé)編制質(zhì)量管理手冊(cè)。 完成上級(jí)交辦的其他工作。驗(yàn)收員職位說明書崗位名稱驗(yàn)收員崗位編碼19所屬部門質(zhì)量管理部直接上級(jí)質(zhì)管部經(jīng)理直接下級(jí)崗位本職負(fù)責(zé)藥品入庫(kù)前的檢查驗(yàn)收。崗位職責(zé)負(fù)責(zé)按照采購(gòu)單據(jù)核對(duì)采購(gòu)藥品數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)等信息。工作內(nèi)容 堅(jiān)持“質(zhì)量第一”觀念,嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國(guó)藥品管理法
42、等各項(xiàng)法律法規(guī)規(guī)定。 負(fù)責(zé)按照法定藥品標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款及批號(hào)進(jìn)行驗(yàn)收,并在入庫(kù)憑證上簽字。 加強(qiáng)來貨驗(yàn)收工作,按照藥品驗(yàn)收制度規(guī)定比例抽檢,重點(diǎn)驗(yàn)收標(biāo)識(shí)、外觀質(zhì)量和包裝質(zhì)量,對(duì)配送退回、貴重、效期、進(jìn)口藥品等,必須做到件件拆箱,認(rèn)真驗(yàn)收。 驗(yàn)收完畢,必須用膠帶將紙箱口簽章后方可入庫(kù)。 對(duì)驗(yàn)收不合格藥品不得入庫(kù),報(bào)質(zhì)量管理部確認(rèn),做好不合格藥品的隔離工作。 規(guī)范填寫驗(yàn)收記錄及有關(guān)質(zhì)量管理臺(tái)帳,字跡清楚,內(nèi)容真實(shí),項(xiàng)目齊全,批號(hào)規(guī)格無誤,數(shù)量準(zhǔn)確,并簽章附則;如采用計(jì)算機(jī)管理,應(yīng)該按照要求將上述內(nèi)容逐條錄入計(jì)算機(jī),確認(rèn)后并存盤保存,記錄保存3年。 堅(jiān)持做到下列情況之一的藥品不得入庫(kù):三無藥
43、品:假冒廠牌和商標(biāo)的藥品;沒有生產(chǎn)企業(yè)及檢查合格證書的藥品;從工廠自采的藥品沒有同批號(hào)出廠檢查報(bào)告書的;包裝不符合要求的藥品;無加蓋供貨單位質(zhì)檢或者質(zhì)管機(jī)構(gòu)原印章的口岸藥檢所進(jìn)口藥品檢查報(bào)告書和進(jìn)口藥品注冊(cè)證的進(jìn)口藥品。 驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量變化情況應(yīng)及時(shí)反饋給質(zhì)量管理部,定期對(duì)驗(yàn)收情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并上報(bào)質(zhì)量管理部。 自覺學(xué)習(xí)藥品業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高驗(yàn)收工作水平。 對(duì)于未按藥品入庫(kù)驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)把關(guān)不嚴(yán)出現(xiàn)的質(zhì)量問題而造成的損失按有關(guān)規(guī)定處理。 經(jīng)復(fù)核數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)廠家等內(nèi)容不符的不得入庫(kù),并上報(bào)采購(gòu)部處理。 臨時(shí)安排的其他工作。配送中心經(jīng)理職位說明書崗位名稱配送中心經(jīng)理崗位編碼20所屬部
44、門公司管理層直接上級(jí)副總經(jīng)理直接下級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)/開票/配送組崗位本職全面負(fù)責(zé)配送中心工作。管理商品,配送商品,需求開票。崗位職責(zé)負(fù)責(zé)驗(yàn)收商品入庫(kù)、養(yǎng)護(hù)、管理、開票、發(fā)貨、配送等工作。工作內(nèi)容 全面負(fù)責(zé)配送中心工作。 配送中心工作由倉(cāng)儲(chǔ)、開票和配送三大塊組成。三塊工作相互聯(lián)系,相互支持,需要統(tǒng)籌安排,相互配合。 帶領(lǐng)倉(cāng)儲(chǔ)人員驗(yàn)收貨物放到貨物驗(yàn)收區(qū)域,通知驗(yàn)收員驗(yàn)收,將驗(yàn)收完畢的貨物按照相關(guān)規(guī)定入庫(kù),并將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入電腦。 指導(dǎo)中、西藥養(yǎng)護(hù)員按照養(yǎng)護(hù)規(guī)定及時(shí)養(yǎng)護(hù),并做好養(yǎng)護(hù)記錄。對(duì)于近效期藥品要清理出來并填寫效期催銷表。 負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)商品的管理和調(diào)度。 協(xié)助副總經(jīng)理建立、健全公司的物流管理制度及相關(guān)工作流程
45、。 對(duì)公司物流模式及物流配送網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)。 按時(shí)將直營(yíng)門店、客戶需要的商品配送到位。 組織協(xié)調(diào)新產(chǎn)品上市初期小批量發(fā)貨及日常發(fā)貨工作,保證及時(shí)供貨。 嚴(yán)格控制配送成本,強(qiáng)化車輛費(fèi)用的控制和管理。 確保所配送商品安全、及時(shí)到達(dá)客戶和門店。 組織員工及時(shí)發(fā)出貨物。 處理門店的臨時(shí)缺貨補(bǔ)充計(jì)劃。 指導(dǎo)開票工作,確保開票人員及時(shí)開票。組織開票人員向客戶推介商品并收集缺貨。 負(fù)責(zé)管理、教育、培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲部門工作人員,負(fù)責(zé)對(duì)本部門的人員考核。 組織、指導(dǎo)季度盤點(diǎn)工作。 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。開票組組長(zhǎng)職位說明書崗位名稱開票組組長(zhǎng)崗位編碼21所屬部門配送中心直接上級(jí)陪送中心主任直接下級(jí) 開票
46、員崗位本職全面負(fù)責(zé)公司開票和票據(jù)管理工作。崗位職責(zé) 統(tǒng)籌安排開票組工作,及時(shí)準(zhǔn)確開出票據(jù),并完整保管好所有票據(jù)。工作內(nèi)容 按當(dāng)日客戶和門店申請(qǐng)計(jì)劃及時(shí)打出配送申請(qǐng)單。 處理門店間調(diào)撥及退貨申請(qǐng)單據(jù)。 整理當(dāng)日所有門店票據(jù)并與相關(guān)人員進(jìn)行票據(jù)交接。 配合月度盤點(diǎn)錄入及盈虧核查。 與商品運(yùn)營(yíng)部、采購(gòu)部、銷售部、財(cái)務(wù)部等部門做好相關(guān)信息溝通工作。 做好新品種的推銷工作。 定期對(duì)客戶和門店的往來款進(jìn)行核對(duì)。 按照票據(jù)管理規(guī)定,完整保管好所有票據(jù)信息(包括紙質(zhì)票據(jù)、電子票據(jù)和其他票據(jù))。 完成公司政策的及時(shí)傳達(dá)。 負(fù)責(zé)開票人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、成績(jī)考核和評(píng)價(jià)。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。開票員職位說明書崗位名
47、稱開票員崗位編碼22所屬部門配送中心直接上級(jí)開票組組長(zhǎng)直接下級(jí)間接下級(jí)崗位本職開票。崗位職責(zé)開票和票據(jù)管理。工作內(nèi)容 根據(jù)客戶和門店的需貨計(jì)劃,及時(shí)向配送中心開出開票。 做好新產(chǎn)品的推銷工作。 對(duì)已發(fā)運(yùn)的商品進(jìn)行跟蹤管理。 定期對(duì)客戶的往來款項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)。 與商品管理、運(yùn)營(yíng)、采購(gòu)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等人員做好信息溝通。 定期對(duì)客戶進(jìn)行電話回訪,了解供需。 協(xié)助業(yè)務(wù)員做好公司促銷活動(dòng)的開展。 按照票據(jù)管理規(guī)定,完整保管好所有票據(jù)信息(包括紙質(zhì)票據(jù)、電子票據(jù)和其他票據(jù))。 完成上級(jí)交辦的其他工作。配送組組長(zhǎng)職位說明書崗位名稱配送組組長(zhǎng)崗位編碼23所屬部門配送中心直接上級(jí)配送中心主任直接下級(jí) 駕駛員崗位本職
48、負(fù)責(zé)配送組全面工作。崗位職責(zé)負(fù)責(zé)調(diào)配公司業(yè)務(wù)車輛,確保藥品按時(shí)送達(dá)客戶和直營(yíng)門店。工作內(nèi)容 統(tǒng)一調(diào)配公司業(yè)務(wù)車輛,必須隨時(shí)掌握車輛的去向。 監(jiān)督業(yè)務(wù)車輛的保養(yǎng)、維修。 及時(shí)完成公司藥品配送任務(wù)。 配合辦公室完成車輛年審和保險(xiǎn)手續(xù)辦理工作。 負(fù)責(zé)其他駕駛員駕駛技術(shù)的培訓(xùn)與提高。 負(fù)責(zé)其他駕駛員思想政治工作。 配合辦公室考核應(yīng)聘駕駛員職位人員駕駛技能和審查相關(guān)證照,并作出初步審查考核結(jié)論。 負(fù)責(zé)其他駕駛員工作績(jī)效考核。 初審駕駛員報(bào)銷補(bǔ)貼、過路費(fèi)、油費(fèi)、洗車費(fèi)、維修費(fèi)等費(fèi)用是否真實(shí)、有效并簽注意見。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。駕駛員職位說明書崗位名稱駕駛員職位編碼24所屬部門配送中心直接上級(jí)配送
49、組組長(zhǎng)直接下級(jí)崗位本職貨物運(yùn)輸,裝卸貨物。崗位職責(zé)負(fù)責(zé)向需貨客戶和門店配送貨物,并按要求裝卸藥品。工作內(nèi)容 按照配送組長(zhǎng)要求,及時(shí)將藥品配送到客戶和門店。 工作時(shí)間無工作任務(wù)的,要堅(jiān)守上下班制度。 隨時(shí)保持車輛干凈、整潔。 出車前要保持車況良好,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告配送組長(zhǎng),取得領(lǐng)導(dǎo)同意后將車送到修理廠維修,不能“帶病”上路特別是跑長(zhǎng)途。 不出車時(shí)要按照車位規(guī)劃停好車輛,并隨時(shí)做好出車的準(zhǔn)備。 完成送貨任務(wù)后,車輛要停放在公司指定位置,不得將車輛開回家或者停靠在其他地方。 按時(shí)年檢駕駛證、行駛證等證件,及時(shí)參加車輛保險(xiǎn)及理賠工作。 工作期間不得飲酒或者疲勞駕駛,更不得違反交通規(guī)則。 協(xié)助發(fā)貨員做
50、好上貨和發(fā)貨工作 完成上級(jí)交辦的其他工作。銷售部經(jīng)理職位說明書崗位名稱銷售部經(jīng)理崗位編碼25所屬部門公司管理層直接上級(jí)批發(fā)總經(jīng)理直接下級(jí)銷售員崗位本職全權(quán)負(fù)責(zé)藥品批發(fā)工作。崗位職責(zé)完成代理品種的銷售任務(wù),擴(kuò)大店中的銷售品種、銷售量,為客戶提供有利于銷售的服務(wù),完成各銷售渠道的推廣,對(duì)各片區(qū)經(jīng)理進(jìn)行有限管理。工作內(nèi)容 將公司各期的銷售計(jì)劃,按目標(biāo)管理的要求進(jìn)行細(xì)化落實(shí)。 落實(shí)公司促銷方案、銷售計(jì)劃,全力實(shí)現(xiàn)公司預(yù)期目標(biāo)。 經(jīng)常督促并監(jiān)督員工,及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)貨,以保障藥品銷售的暢通。 加大溝通和收款工作,保證客戶按期回款,增加資金的使用效率。 對(duì)銷售中的扣款情況進(jìn)行控制,與客戶進(jìn)行有效談判,最大限度減
51、少資金回籠損失。 制定有效合理的回款措施并監(jiān)督落實(shí)。 加強(qiáng)合作,及時(shí)反饋并妥善處理與經(jīng)銷商合作中的疑難問題。 及時(shí)反饋客戶的異常情況。 持續(xù)加強(qiáng)對(duì)客戶的支持力度,定期、不定期為客戶審計(jì)促銷方案,并提供銷售議案等。 注重銷售人員的培養(yǎng)、選拔,愛惜人才,為員工成長(zhǎng)提供條件;加強(qiáng)員工隊(duì)伍培訓(xùn)建設(shè),并與績(jī)效考核掛鉤。 建立銷售部管理制度并逗硬執(zhí)行。 管理出差費(fèi)用。 配合并嚴(yán)格落實(shí)銷售預(yù)警制度,使銷售更有成果。 配合公司進(jìn)行各項(xiàng)調(diào)查,并及時(shí)提交調(diào)查表單。 完成銷售市場(chǎng)調(diào)查工作,提交藥品的市場(chǎng)價(jià)位調(diào)查表,以了解和掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷售情況。 做好銷售藥品物流管理規(guī)劃和監(jiān)管工作,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)控運(yùn)貨政策。
52、 負(fù)責(zé)對(duì)本部門的人員進(jìn)行考核 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。銷售員職位說明書崗位名稱銷售員崗位編碼26所屬部門銷售部直接上級(jí)銷售部經(jīng)理直接下級(jí)崗位本職全權(quán)負(fù)責(zé)分管轄區(qū)內(nèi)醫(yī)院、藥房、診所藥品銷售工作。崗位職責(zé)聯(lián)絡(luò)轄區(qū)醫(yī)院、藥房、診所,廣泛推銷公司藥品;建立一批穩(wěn)定的客戶群;全力完成銷售任務(wù)。工作內(nèi)容 認(rèn)真落實(shí)銷售部確定的年度、季度和月度銷售計(jì)劃。 及時(shí)將客戶需求計(jì)劃傳送至開票處,監(jiān)督藥品按時(shí)配送到位。 加大溝通和收款工作,保證客戶按期回款,增加資金的使用效率。 及時(shí)處理退貨、新進(jìn)貨,確??蛻粲盟幮枨?。 強(qiáng)化交流,掌握全局,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理客戶的異常情況。 持續(xù)加強(qiáng)對(duì)客戶的支持力度,定期、不定期為客戶
53、審核促銷方案,并提供銷售議案等。 配合公司進(jìn)行各項(xiàng)調(diào)查,并及時(shí)提交調(diào)查表單。 完成銷售市場(chǎng)調(diào)查工作,提交藥品的市場(chǎng)價(jià)位調(diào)查表,以了解和掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷售情況。 強(qiáng)化售后服務(wù),建立一批穩(wěn)定的客戶群。 充分挖掘潛力,不斷拓展銷售渠道和銷售對(duì)象。 根據(jù)客戶需求,可以選派部分員工到公司學(xué)習(xí)培訓(xùn)。 協(xié)助客戶做好品種選擇和品類調(diào)整。 分級(jí)建立客戶檔案,不斷優(yōu)化服務(wù)方式,提高客戶忠誠(chéng)度。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。倉(cāng)儲(chǔ)組組長(zhǎng)職位說明書崗位名稱倉(cāng)儲(chǔ)組組長(zhǎng)崗位編碼27所屬部門公司管理層直接上級(jí)副總經(jīng)理直接下級(jí)出庫(kù)員/養(yǎng)護(hù)員/發(fā)貨員/送貨員崗位本職全面負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。崗位職責(zé)辦理藥品入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)的流轉(zhuǎn)。監(jiān)
54、管商品質(zhì)量以保證其銷售供應(yīng)。對(duì)藥品管理中的貨品進(jìn)行分類管理。為進(jìn)銷流轉(zhuǎn)做好其他儲(chǔ)備工作。工作內(nèi)容 主持和管理倉(cāng)儲(chǔ)組工作。 按質(zhì)量管理的相關(guān)規(guī)定,及時(shí)審驗(yàn)單證和藥品。贈(zèng)品分別記入來貨單證上,與實(shí)物分開存放和保管。 及時(shí)入庫(kù),審驗(yàn)合格的商品要在兩小時(shí)內(nèi)搬入指定分類區(qū)域。 商品按質(zhì)量管理的要求分類入庫(kù)。 電腦和帳簿同時(shí)使用且符合公司及財(cái)務(wù)管理規(guī)定。 集中出庫(kù),審批簽字單證,同時(shí)用電腦管理,堅(jiān)持單審、機(jī)出同步進(jìn)行。 遵守先入先出,效期先出原則。 入庫(kù)藥品按批號(hào)效期分類存放儲(chǔ)存,批號(hào)靠前的一個(gè)放于外側(cè),以利先出。 監(jiān)管效期、滯銷藥等安全預(yù)警制度的執(zhí)行。 倉(cāng)儲(chǔ)安全、衛(wèi)生等達(dá)到藥品質(zhì)量管理規(guī)范GSP認(rèn)證的要
55、求,并確保藥盒上無塵土、盒口嚴(yán)實(shí),無人為破損。 嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)安全預(yù)警制度,做好防火防盜工作,監(jiān)督檢查安全隱患,確保倉(cāng)儲(chǔ)安全。 公司庫(kù)存信息及藥品種類信息嚴(yán)格保密,限制無關(guān)人員接近。 按期組織存貨盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。 提貨、進(jìn)貨、儲(chǔ)備計(jì)劃與財(cái)務(wù)溝通,備貨規(guī)范化。 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。出入庫(kù)復(fù)核員職位說明書崗位名稱出入庫(kù)復(fù)核員崗位編碼28所屬部門倉(cāng)儲(chǔ)組直接上級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)組組長(zhǎng)直接下級(jí)崗位本職負(fù)責(zé)商品出入庫(kù)復(fù)核。崗位職責(zé) 認(rèn)真復(fù)核出入庫(kù)商品并做好登記記錄,收集和整理相關(guān)單證。工作內(nèi)容 根據(jù)驗(yàn)收單、送貨單準(zhǔn)確、及時(shí)進(jìn)行商品入庫(kù)。 本著區(qū)、架、層、位的原則碼放商品上架。 負(fù)責(zé)所有出入庫(kù)單據(jù)的收集和整理。 負(fù)責(zé)與采購(gòu)、質(zhì)管、財(cái)務(wù)等部門進(jìn)行相關(guān)票據(jù)交接。 負(fù)責(zé)滯銷品種、不合格品種退貨工作。 憑借采購(gòu)或者質(zhì)管等部門負(fù)責(zé)審簽的退倉(cāng)申請(qǐng)單,組織退貨并做好退貨記錄。 依據(jù)門店或者銷售員需貨申請(qǐng)單復(fù)核即將發(fā)出的商品與實(shí)際需求是否一致,一致則簽名認(rèn)可;不一致則要一一核對(duì),直到一致方可。 參與配送中心統(tǒng)一組織的盤點(diǎn)工作。 參與發(fā)貨。 根據(jù)盤點(diǎn)表,核查盈虧。 完成上級(jí)交辦的其他工作。西藥養(yǎng)護(hù)員職位說明書崗位名稱西藥養(yǎng)護(hù)員崗位編碼29所屬部門倉(cāng)儲(chǔ)組直接上
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