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1、范文:_建設(shè)局新辦公大樓管理制度單位:_部門:_日期:_年_月_日第 1 頁 共 6 頁建設(shè)局新辦公大樓管理制度第一條新辦公樓是建設(shè)局履行公務(wù)的活動場所。為保障辦公樓的正常運行,樹立建設(shè)局良好的公眾形象,體現(xiàn)建設(shè)局機關(guān)工作人員的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護辦公與生活區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。第二條辦公樓由建設(shè)局行政辦公室及保衛(wèi)處聯(lián)合管理,具體履行對辦公樓的管理職能和對指揮部的服務(wù)職能。第三條辦公樓內(nèi)所有部門員工和進入本大樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴格遵守制度,努力創(chuàng)建文明辦公樓。文明辦公第四條進入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班,不準
2、在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公樓進行與公務(wù)無關(guān)的活動。第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。第六條不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地亂畫、亂刻。人員與物品進出第七條外單位人員進入大樓聯(lián)系公務(wù),必須向門衛(wèi)出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認后,方可入內(nèi)。進入大樓人員,應(yīng)接受門衛(wèi)對攜帶物品的檢查。第八條認真執(zhí)行24小時門衛(wèi)值班規(guī)定,外部人員未經(jīng)處室允許,辦公樓內(nèi)不得進入。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)服從建設(shè)局值班工作人員的管理,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報。安全管理第九條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由保
3、衛(wèi)處負責(zé),建設(shè)局各處室應(yīng)積極協(xié)助配合。第十條各部門要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。第十一條保衛(wèi)處具體負責(zé)門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議,所聘門衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十二條辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務(wù)活動的,活動承辦部門(或承辦人)應(yīng)事先向保衛(wèi)處報告,承辦部門(或承辦人)在活動期間負責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。第十三條辦公物品應(yīng)擺放有序;工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗,辦公室門鎖應(yīng)處在保險位置。第十四條加強現(xiàn)金和物資管理。財務(wù)處要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)
4、額存放;各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責(zé),并存放在安全的地方。第十五條嚴格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。第十六條認真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。建設(shè)局要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品,工作人員要人人愛護消防設(shè)備,使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。水電管理第十七條全體職工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線,嚴禁使用電爐;確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的,事先必須向行政辦公室申報,行政辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)
5、現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部室的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。水電管理的責(zé)任部門為行政辦公室。第十八條行政辦公室要加強對用電設(shè)備的檢修。各部室要經(jīng)常對本部門用電設(shè)備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修到行政辦公室。第十九條行政辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況,每月請電工進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。第二十條全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電;夏季室內(nèi)溫度不超過28攝氏度不得使用空調(diào),必要時,辦公室將根據(jù)用電負荷采取調(diào)控措施,停止部分大功率電器的使用。大樓衛(wèi)生第二十一條全體職
6、工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。因值(加)班等特殊需要在辦公室用餐的職工,要自覺維護辦公室衛(wèi)生。衛(wèi)生管理的責(zé)任部門為行政辦公室。第二十二條各辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;垃圾要做到袋裝化,定點堆放,及時清理;任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品,否則將作為廢品收集處理;禁止向窗外拋扔雜物,而影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。第二十三條行政辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評比活動,并通報結(jié)果,對衛(wèi)生先進處室和個人要給予表彰。第二十四條不準在樓道、會議室、樓道及標明禁止吸煙的公共場所吸煙。第二十五條保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時沖洗。第二十六條全體人員應(yīng)自覺愛護辦公及生活區(qū)域的一草一木,不得采折和毀壞綠化樹木。保養(yǎng)與修繕第二十七條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報警設(shè)備,電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須報請行政辦公室安排統(tǒng)一辦理。第二十八條辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用部門應(yīng)保持原樣,非經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準,不準自行新增、移動或拆除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。第二十九條本制度由局行政辦公室負責(zé)解釋。第 5 頁 共 6 頁參考范文本文至此結(jié)束,感謝您的瀏覽!(資料僅供參考)下載修改即可使用第 6 頁 共 6 頁