《管理方法與藝術(shù)》簡答題參考答案.doc
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1、管理方法與藝術(shù)簡答題1、目標(biāo)管理法的優(yōu)點(diǎn)是什么?【參考答案】(1)形成激勵(lì)。當(dāng)目標(biāo)成為組織的每個(gè)層次、每個(gè)部門和每個(gè)成員自己未來一段時(shí)期內(nèi)的工作期望,且實(shí)現(xiàn)的可能性很大時(shí),目標(biāo)就成為組織成員的內(nèi)在激勵(lì)。如果當(dāng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí)還能得到相應(yīng)的利益,目標(biāo)的激勵(lì)效用就更大。 (2)有效管理。目標(biāo)管理的實(shí)施可以提高組織管理的效率。因?yàn)槟繕?biāo)管理是一種結(jié)果式管理,不僅僅是一種計(jì)劃的活動(dòng)式工作,這種管理迫使組織的每一層次、每個(gè)部門及每個(gè)成員首先考慮目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),盡力完成目標(biāo)。而這些目標(biāo)是組織總目標(biāo)的分解,故當(dāng)組織的每個(gè)層次、每個(gè)部門及每個(gè)成員的目標(biāo)完成時(shí),也就實(shí)現(xiàn)了組織總目標(biāo)。 (3)明確任務(wù)。目標(biāo)管理使組織各級管理
2、者和成員都明確了組織的總體目標(biāo)、結(jié)構(gòu)體系、分工與合作以及各自的工作任務(wù)。 (4)自我管理。目標(biāo)管理實(shí)際上也是一種自我管理的方式。在實(shí)施目標(biāo)管理過程中,組織成員不再只根據(jù)指示完成工作,而是通過自我管理,來實(shí)現(xiàn)各自的目標(biāo)。 (5)有效控制。目標(biāo)管理是一種有效的控制方式。管理者在目標(biāo)管理過程中要經(jīng)常檢查進(jìn)度、對比目標(biāo),糾正偏差。顯然,一個(gè)組織如果有一套明確的目標(biāo)體系,那么其本身就是進(jìn)行控制的最好依據(jù)。2、壓力的主要來源有哪些?請結(jié)合實(shí)際,簡要談?wù)勅绾斡行У毓芾韷毫??!緟⒖即鸢浮砍R姷膲毫χ饕獊碓从趥€(gè)體自身、家庭、愛情、工作壓力、職業(yè)發(fā)展和社會環(huán)境壓力。 管理壓力可以根據(jù)書本知識,從面對壓力態(tài)度、處理
3、壓力源、修正非理性信念、壓力管理的策略等方面自由作答。3、平行溝通需遵循什么原則?【參考答案】1.要平等與相互尊重;2.要注意謙讓;3.要理解與體諒對方;4.要一視同仁;5.要有協(xié)作精神;6.要重視人情交往。4、什么是平衡計(jì)分卡?【參考答案】平衡計(jì)分卡是從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)角度,將組織的戰(zhàn)略落實(shí)為可操作的衡量指標(biāo)和目標(biāo)值的一種新型績效管理體系。設(shè)計(jì)平衡計(jì)分卡的目的就是要建立“實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略制導(dǎo)”的績效管理系統(tǒng),從而保證企業(yè)戰(zhàn)略得到有效的執(zhí)行。它也是一種管理控制工具,它不僅克服了傳統(tǒng)考核體系的片面性、主觀性;而且實(shí)現(xiàn)了考核體系與控制體系的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。5、簡述弗魯姆的期望理論?!緟⒖即鸢?/p>
4、】弗魯姆的期望理論基本思想是:努力、績效和由績效決定的報(bào)酬,以及員工對報(bào)酬價(jià)值的評價(jià)之間的關(guān)系,共同決定著對員工的激勵(lì)程度。期望理論假定,員工的激勵(lì)程度取決于三個(gè)因素:期望值、手段和效價(jià)。期望值:員工對他個(gè)人的努力所獲得的績效水平可能性的估計(jì)值。手段:對達(dá)到需要的績效水平將帶來的報(bào)酬的估價(jià)。效價(jià):員工對所能取得成果的價(jià)值量的評價(jià)。6、管理者在尋求最佳決策方案時(shí)主要受那些因素制約?【參考答案】1信息不完整。制約管理者獲得信息的因素有很多,例如重要的信息往往不易獲取,管理者個(gè)人處理信息的能力有限等等。 2時(shí)間不夠、經(jīng)費(fèi)太少。在有限的時(shí)間里,決策者很難搜集更多信息,聽取更多意見,做出更深思熟慮的選擇
5、。經(jīng)費(fèi)也是一大制約因素。有時(shí)候,尋找更好方案所需要的巨大資金使管理者被迫放棄。 3決策過程會受到來自內(nèi)外的多種干擾。從主觀上講,管理者很難避免偏見、先入為主和陳舊觀念的影響。從客觀上說,管理者要面臨組織內(nèi)外各個(gè)利益團(tuán)體,例如工會、政府部門或是某些社會群體的壓力,迫使他們做出一個(gè)違背本意的決策。7、如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)?【參考答案】首先要明確團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),明確團(tuán)隊(duì)的定位,再確定團(tuán)隊(duì)的規(guī)模,還要人員甄選與角色配置,最后制定行動(dòng)計(jì)劃。8、如何區(qū)分重要但不緊急與緊急但不重要的事情?【參考答案】重要但不緊急的事情:例如編寫公司下季度的工作計(jì)劃、向上級提出問題處理的建議、制定家庭的投資理財(cái)策略、參加培訓(xùn)等。這些
6、事情雖然看起來不緊急,但是我們卻不能置之不理。如果現(xiàn)在忽視它,它隨時(shí)都會發(fā)展成重要而且緊急的事情。緊急但是不重要的事情:比如辦公室里的突然來電、臨時(shí)會議等。這些事情的時(shí)間投入是相當(dāng)可惜而且無奈的,忙了半天可能一點(diǎn)效果都沒有。9、在一個(gè)組織中,員工之間產(chǎn)生沖突的原因通常有哪些?【參考答案】1個(gè)性差異。人的個(gè)性千差萬別,個(gè)性不同的人之間容易發(fā)生沖突。此外,由于每個(gè)人的知識水平、經(jīng)驗(yàn)、態(tài)度、觀點(diǎn)等方面存在差異,往往會對同一事物產(chǎn)生不同看法,從而產(chǎn)生沖突。2不公平現(xiàn)象。這種現(xiàn)象產(chǎn)生的主要是上級犯了個(gè)人好惡的毛病,對不同員工差別對待,厚此薄彼。另一種情況是濫用人人平等。上級為了團(tuán)隊(duì)和氣,追求表面上的平等
7、,造成實(shí)際上的不平等。3員工身份、地位發(fā)生變化。某個(gè)員工調(diào)整到重要崗位或得到提拔,他以前的同事便可能產(chǎn)生嫉妒心理。10、為什么要實(shí)行控制工作?【參考答案】1計(jì)劃是靠人執(zhí)行的。每個(gè)管理者的水平能力有高低,對計(jì)劃的理解有不同,具體的執(zhí)行上也不一樣。所以計(jì)劃在執(zhí)行過程中不可避免地會發(fā)生偏差。 2組織所面對的主客觀環(huán)境隨時(shí)在變化,有的時(shí)候,計(jì)劃制定時(shí)看起來有可行性,但也許很快就變得不合時(shí)宜。在這種時(shí)候,通過控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,對計(jì)劃進(jìn)行修正乃至重新制定,可以減少不必要的損失。11、闡述激勵(lì)的雙因素理論?!緟⒖即鸢浮吭诠ぷ髦校行┮蛩貢o員工帶來滿意感,能激勵(lì)員工;有些因素只能消除員工的不滿意感,而不能
8、激勵(lì)員工。使員工感到滿意的都是屬于工作本身或工作內(nèi)容方面的因素;使員工消除滿意感的,都是屬于工作環(huán)境或工作關(guān)系方面的因素。前者叫做激勵(lì)因素,后者叫做保健因素。這就是雙因素理論??偟膩碚f,雙因素理論主張,激勵(lì)來自員工個(gè)人而非管理者;滿足了保健因素只能讓員工消除不滿,而不能對他們產(chǎn)生激勵(lì)和讓他們得到滿足;只有當(dāng)這兩種因素都得到滿足的時(shí)候才能產(chǎn)生真正的激勵(lì)。12、滾動(dòng)計(jì)劃法是優(yōu)點(diǎn)有哪些?【參考答案】(1)解決了各階段計(jì)劃的銜接和符合實(shí)際的問題,增加了計(jì)劃的準(zhǔn)確性; (2)保證了長期計(jì)劃的指導(dǎo)作用,使各期計(jì)劃基本上保持一致; (3)保證了計(jì)劃具有適度的彈性,可以靈活應(yīng)對環(huán)境變化。13、壓力管理主要有哪
9、些內(nèi)容?【參考答案】壓力管理主要包括:第一,必須樹立對待壓力正確的態(tài)度;第二,進(jìn)行預(yù)防性壓力管理;第三,正確處理壓力源;第四,辨析壓力管理中的非理性情緒;第五,掌握壓力反應(yīng)處理的方法與技巧。14、壓力的主要來源有哪些?請結(jié)合實(shí)際,簡要談?wù)勅绾斡行У毓芾韷毫??!緟⒖即鸢浮砍R姷膲毫χ饕獊碓从趥€(gè)體自身、家庭、愛情、工作壓力、職業(yè)發(fā)展和社會環(huán)境壓力。 管理壓力可以根據(jù)書本知識,從面對壓力態(tài)度、處理壓力源、修正非理性信念、壓力管理的策略等方面自由作答。15、簡述如何利用“鯨魚效應(yīng)”激發(fā)有利沖突?!緟⒖即鸢浮砍R姷姆椒ㄓ袃煞N。第一,引進(jìn)公司外人員來激發(fā)沖突,通過外部招聘或是內(nèi)部調(diào)動(dòng)方式引進(jìn)一些在背景、態(tài)
10、度、 價(jià)值觀和管理風(fēng)格上與目前公司成員不相同的個(gè)體,來增加公司中不同思想之間的碰撞。第二,任命一名喜歡批評的人來激發(fā)沖突。給公司安排一位總是具有“與眾不同”想法的人,讓其專挑毛病,專唱對臺戲,從而打破公司的定向思維、從眾效應(yīng),激發(fā)必要的沖突。16、反饋控制的優(yōu)點(diǎn)有哪些?【參考答案】一方面,管理者通過反饋控制,評估計(jì)劃的實(shí)際效果,了解到這個(gè)計(jì)劃到底制定得好不好,是否能夠達(dá)到目的。這為下次制定計(jì)劃提供了參考。另一方面,反饋控制對員工的實(shí)際績效進(jìn)行了評價(jià),能夠?qū)T工起到激勵(lì)的作用。17、會議中,主持人的職責(zé)有哪些?【參考答案】一個(gè)會議主持人在會議中主要有以下四個(gè)方面的職責(zé)。(1)營造和諧氛圍,保證會
11、議順利進(jìn)行。(2)正確引導(dǎo)發(fā)言,要?jiǎng)褡枞唛L的發(fā)言,鼓勵(lì)沉默的人發(fā)言,闡明糊涂的觀點(diǎn),刪除重復(fù)的話題。(3)控制會議進(jìn)程,保證議程按時(shí)完成,計(jì)劃進(jìn)行(4)總結(jié)討論內(nèi)容,正確作出結(jié)論或達(dá)成決議。18、職業(yè)生涯規(guī)劃的自我實(shí)現(xiàn)需要做好哪些方面?【參考答案】1.終生的學(xué)習(xí)與高效的行動(dòng)是達(dá)成職業(yè)生涯目標(biāo)的重要因素。沒有達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng),就不能達(dá)到目標(biāo),也就談不上事業(yè)的成功。而只有不斷學(xué)習(xí)、提高自我,才能對自己有更深層次的認(rèn)識,才能推動(dòng)自我的發(fā)展。2.要根據(jù)自己在職業(yè)生涯中碰到的問題和環(huán)境的變化,及時(shí)調(diào)整職業(yè)生涯規(guī)劃。要對年度目標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),確定哪些目標(biāo)已按計(jì)劃完成,哪些目標(biāo)未完成。對未完成目標(biāo)進(jìn)行分
12、析,找出未完成原因及發(fā)展障礙,制定相應(yīng)解決障礙的對策及方法,如果目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)差距較大,可考慮對職業(yè)生涯的規(guī)劃進(jìn)行修正。19、如何進(jìn)行授權(quán)控制?【參考答案】授權(quán)控制是有效授權(quán)的保障。包括:1.目標(biāo)控制:依據(jù)工作目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行過程控制,建立定期報(bào)告制度,接受委派的員工必須定期向上級主管報(bào)告工作進(jìn)展情況,對工作進(jìn)程的重大事項(xiàng)進(jìn)行說明,保證授權(quán)是沿預(yù)定軌道前進(jìn);2.態(tài)度支持:一定要擺正心態(tài),讓部屬大膽去嘗試,對部下的輕微錯(cuò)誤抱有寬容態(tài)度。盡量不干涉下屬的具體工作,讓部屬不再有授權(quán)就是控制的感覺,這是對部屬最大的信任。 3.獎(jiǎng)懲措施:當(dāng)部屬潛能得到發(fā)揮,業(yè)績突飛猛進(jìn)時(shí),主管一定要適時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),對其出色部分
13、予以充分肯定,對不足部分提出意見和指導(dǎo),當(dāng)下屬行為已遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離原來軌道,甚至給公司造成了嚴(yán)重?fù)p失時(shí);或部屬能力太低,根本無法完成任務(wù)時(shí),主管這時(shí)應(yīng)立即停止授權(quán),以免造成更大工作損失。20、如何保持平衡的生活方式?【參考答案】1與他人共享休閑時(shí)光。2適度運(yùn)動(dòng)。3.疲憊時(shí)、心情不好時(shí),全身心地投入到愛好中。4保持充足的睡眠。5保持營養(yǎng)均衡。21、合作策略的表現(xiàn)形式有哪些?【參考答案】考慮自己的要求被滿足的程度,同時(shí)考慮滿足他人的利益;合作利益盡可能擴(kuò)大,追求沖突解決的雙贏局面。22、高效率的會議表現(xiàn)在哪些方面?【參考答案】1 確定必要時(shí)才召集開會。2 開會的目的性明確,需要解決的問題明晰,有明確的方
14、向。3 籌劃準(zhǔn)備充分,擬定和分發(fā)了議程表的。4 正確選擇參會人員,參會者明確開會目的。5 主持人控制議事的進(jìn)程,按部就班。6 會議控制在規(guī)定的時(shí)間里,卓有成效。7 主持人進(jìn)行了歸納總結(jié),達(dá)成會議決議。8 會議記錄了所有建議、決定及執(zhí)行的負(fù)責(zé)人。(答出其中5點(diǎn)即可)23、簡述亞當(dāng)斯的公平理論。【參考答案】公平理論的主要內(nèi)容包括:員工的工作態(tài)度既受到絕對報(bào)酬的影響,又受到相對報(bào)酬的影響員工會進(jìn)行橫向比較。它的基本思想是:人們都希望自己與別人相比能得到公平的對待。當(dāng)一個(gè)人感覺自己投入報(bào)酬比其他人的投入報(bào)酬低時(shí),就會認(rèn)為不公平。24、簡述頭腦風(fēng)暴法的過程?!緟⒖即鸢浮磕X風(fēng)暴法是通過組織成員的相互交流,
15、在頭腦中進(jìn)行智力碰撞,產(chǎn)生新的智力火花,從而產(chǎn)生大量的創(chuàng)新的構(gòu)思。頭腦風(fēng)暴法按照一定的討論程序與規(guī)則來保證創(chuàng)造性討論的有效性,具體如下:1確定議題。2會前準(zhǔn)備,收集一些資料預(yù)先給大家參考,以便與會者了解與問題有關(guān)的背景材料。 3確定人選,一般以612人最佳,參加者必須具備較高的素質(zhì)。4明確分工,指定一名主持人和一名記錄員。主持人在會議進(jìn)程中啟發(fā)引導(dǎo),掌握全局。記錄員做好記錄。5規(guī)定紀(jì)律,根據(jù)頭腦風(fēng)暴法的原則,要求與會者積極投入,不消極旁觀,發(fā)言要針對目標(biāo),開門見山,不能當(dāng)場批評或質(zhì)疑他人的意見,鼓勵(lì)暢所欲言,鼓勵(lì)天馬行空、不循常理的想法。6掌握時(shí)間,會議時(shí)間由主持人掌握,一般來說以不超過一小時(shí)
16、為宜。25、為什么要監(jiān)督評估決策的結(jié)果?【參考答案】方案在執(zhí)行過程中,由于內(nèi)外部情況的變化,發(fā)生與目標(biāo)偏離的情況是常有的事。因此,必須做好反饋控制工作。在實(shí)施方案中遇到的問題,大致可分為三種情況,一種是執(zhí)行人員沒有按規(guī)定完成任務(wù),一種是方案制定欠妥,在實(shí)際執(zhí)行中遇到困難,還有就是方案雖然得以執(zhí)行,但是卻無法達(dá)成目標(biāo)和解決問題。第一種情況下,應(yīng)該加強(qiáng)控制,隨時(shí)糾正執(zhí)行中的偏差,后兩種情況下,則應(yīng)當(dāng)對方案進(jìn)行修正,特別是最后一種情況,如果確信目標(biāo)無法達(dá)成,就應(yīng)該對方案進(jìn)行根本性修改,甚至從頭開始進(jìn)行決策。26、激勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)的區(qū)別是什么?【參考答案】獎(jiǎng)勵(lì)是對員工的工作給予表彰,給予一定的獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、禮
17、物等等,是對結(jié)果加以表揚(yáng)和鼓勵(lì)的行為。獎(jiǎng)勵(lì)是激勵(lì)的一種方式,但不等同于激勵(lì)。激勵(lì)還包括另一種重要的方式,即認(rèn)同。它是從員工的內(nèi)心出發(fā),使員工在工作時(shí)充滿熱情,發(fā)揮潛在的能量,是一種更深刻的激勵(lì)員工工作的方式。因此,獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)同都屬于激勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)是激勵(lì)的一個(gè)方面,但不是全部。27、簡要論述沖突解決的流程?!緟⒖即鸢浮?.認(rèn)識到?jīng)_突的存在,并判斷其所處階段。2.了解沖突產(chǎn)生的原因。3.傾聽各方的意見,彼此充分交換想法、理由和立場。4.挖掘潛在利益和共同目標(biāo),形成可能的方案。5.討論所有可能的方案。6.達(dá)成共識,選擇最佳方案。28、如果你是一名會議主持人,在會議中遇到消極行為,將如何處理?【參考答案】處
18、理消極行為的方法有:(1)營造和諧氣氛(2)按照議程進(jìn)行(3)正確總結(jié)內(nèi)容(4)引導(dǎo)發(fā)言者解釋別人困惑的發(fā)言(5)尊重別人,避免會議中一邊倒的現(xiàn)象(6)保持中立態(tài)度29、一般來說,決策的影響因素有哪些?【參考答案】一般來說,決策的影響因素有內(nèi)外環(huán)境、過去的決策、決策者對風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度、組織文化、時(shí)間等5個(gè)影響因素。任何決策都是在一定的條件下進(jìn)行的,都要受到一些因素的影響和制約。組織在進(jìn)行決策時(shí),都要分析組織所處的環(huán)境,把握影響決策因素的現(xiàn)狀和將來的變化趨勢,利用有利于組織發(fā)展的機(jī)會,回避不利于組織發(fā)展的威脅。一般來說, 影響訣策的因素主要有社會環(huán)境、組織文化、決策者的個(gè)人因素以及時(shí)間因素。1 .社
19、會環(huán)境環(huán)境對決策的影響, 還在于環(huán)境總是處于不斷變化中。以企業(yè)為例,在現(xiàn)實(shí)生活中,不存在靜止不變的環(huán)境,新企業(yè)的不斷出現(xiàn),老企業(yè)的不斷發(fā)展或消亡,人們收入水平與消費(fèi)層次的不斷提高,科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,新法規(guī)的頒布實(shí)施,新政策的不斷出臺等,企業(yè)通過環(huán)境研究不僅能了解現(xiàn)在,更重要的是能預(yù)測未來,這對企業(yè)的決策和其他各項(xiàng)管理活動(dòng)是必不可少的。 組織的社會環(huán)境一般包括一下幾個(gè)方面。 (1 )政治環(huán)境。包括社會的一般政治 氣氛、政權(quán)集中的程度等。(2 )經(jīng)濟(jì)環(huán)境。包括社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)钭?、?cái)政政策、銀行體制、投資水平、消費(fèi)特征等。(3) 法律環(huán)境。包括法律的性質(zhì)、關(guān)于組織的組成及控制方面的特殊法律。(4
20、)科技環(huán)境。包括與組織生產(chǎn)相關(guān)的技術(shù)、工藝等科技技術(shù)力量。( 5 )社會文化環(huán)境。包括人力資源的數(shù)量性質(zhì),教育科學(xué)文化水平,民族文化傳統(tǒng),社會的倫理道德、風(fēng)俗習(xí)慣、價(jià)值取向等。(6 )自然環(huán)境。包括自然資源的性質(zhì)、數(shù)量和可利用性。( 7 )市場環(huán)境。包括市場的需求狀況、發(fā)展變化的趨勢等。 2.組織條件進(jìn)行科學(xué)決策還需要認(rèn)真考慮組織的內(nèi)部條件,影響決策的組織內(nèi)部條件主要包括如下內(nèi)容。(1 )組織文化。組織文化影響著組織及其成員的行為和行為方式,它對決策的影響也是通過影響人們對組織、對改革的態(tài)度而發(fā)揮作用。渙散、壓抑、等級森嚴(yán)的組織文化容易使人們對組織的事情漠不關(guān)心,不利于調(diào)動(dòng)組織成員的參與熱情;
21、團(tuán)結(jié)、和諧、平等的組織文化則會激勵(lì)人們積極參與組織的決策。因此,任何一個(gè)決策都要受到組織文化的影響。(2 )過去的決策。在實(shí)際管理工作中,決策問題大多都是建立在過去決策的基礎(chǔ)上的,屬于一種非零點(diǎn)決策,決策者必須考慮過去決策對現(xiàn)在的延續(xù)影響。即使對于非程序化決策,決策者由于心理因素和經(jīng)驗(yàn)慣性的影響,決策時(shí)也經(jīng)常考慮過去的決策,問一問以前是怎么做的。所以,過去的決策總是有形無形地影響現(xiàn)在的決策。這種影響有利有弊,利是有助于實(shí)現(xiàn)訣策的連貫性和維持組織的相對穩(wěn)定,并使現(xiàn)在的決策建立在較高的起點(diǎn)上,弊是不利于創(chuàng)新,不適應(yīng)劇變環(huán)境的需要,不利于實(shí)現(xiàn)組織的跨越式發(fā)展。過去的決策對現(xiàn)在的決策的影響程度,取決于
22、它們與決策者的關(guān)系,這種關(guān)系越緊密,現(xiàn)在的決策受到的影響就越大。3. 決策者的個(gè)人因素在快策活動(dòng)中起決定作用的是決策者,決策者個(gè)人的能力是決策成敗的關(guān)鍵。決策者的知識與經(jīng)驗(yàn)、戰(zhàn)略眼光、民主作風(fēng)、偏好與價(jià)值觀、對風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度、個(gè)性習(xí)慣、責(zé)任和權(quán)力等都會直接影響決策的過程和結(jié)果,尤其是決策能力以及對待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度至關(guān)重要。決策者 的能力來源與淵博的知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),一一個(gè)人的知識越淵博、經(jīng)驗(yàn)越豐富、思想越解放,就越樂于接受新事務(wù)、新觀念,越容易理解新問題,使之能擬定出更多更合理的備選方案。30、制定良好的控制標(biāo)準(zhǔn)要符合什么原則?【參考答案】一個(gè)好的控制標(biāo)準(zhǔn)要符合四個(gè)原則。首先,它應(yīng)當(dāng)是簡單而又明確
23、。對于標(biāo)準(zhǔn)的描述要簡單明了,通俗易懂;對于標(biāo)準(zhǔn)涉及的數(shù)值、單位、偏離范圍等都應(yīng)當(dāng)有準(zhǔn)確的說明。其次,它應(yīng)當(dāng)切實(shí)可行。標(biāo)準(zhǔn)既不能過高,也不能太低,要能夠恰如其分的反映控制的目的。第三,它應(yīng)當(dāng)有較好的可操作性,一般主要以定量標(biāo)準(zhǔn)為主,便于進(jìn)行比較、衡量。最后,它還應(yīng)當(dāng)是一個(gè)相對穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果控制標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常發(fā)生變化,會使工作的具體者們無所適從。31、高績效團(tuán)隊(duì)需具備哪些條件?【參考答案】1.充分的資源。有研究表明,高績效團(tuán)隊(duì)最重要的特點(diǎn)是可以從組織那里得到支持。這種支持包括及時(shí)的信息、合適的設(shè)備、充分的人員、鼓勵(lì)和行政支持。團(tuán)隊(duì)要想成功實(shí)現(xiàn)目標(biāo),必須從管理層和更大的組織得到必要的支持。2.有效的領(lǐng)導(dǎo)
24、。團(tuán)隊(duì)成員在目標(biāo)分解、任務(wù)分配上必須達(dá)成一致意見,以確保所有成員合理公平分擔(dān)工作。3.相互信任和支持。團(tuán)隊(duì)需要和諧的正式關(guān)系與非正式關(guān)系。4.優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)精神。包括合作精神、奉獻(xiàn)精神和共享精神。5良好的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)。除了根據(jù)個(gè)人貢獻(xiàn)進(jìn)行評估和獎(jiǎng)勵(lì)外,領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)該考慮以群體為基礎(chǔ)進(jìn)行績效評估、利潤分享、小組激勵(lì)以及其他方面的變革,以強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)努力和團(tuán)隊(duì)承諾。32、什么是風(fēng)險(xiǎn)喜好型的決策方式?【參考答案】根據(jù)決策者對風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度可以將其分為三種:風(fēng)險(xiǎn)喜好型、風(fēng)險(xiǎn)中性與風(fēng)險(xiǎn)厭惡型。風(fēng)險(xiǎn)喜好型的決策者敢于冒風(fēng)險(xiǎn),敢于承擔(dān)責(zé)任,因此有可能抓住機(jī)會,但也可能遭到一些損失。33、做好時(shí)間管理的意義是什么?【參考答案】1
25、能夠使你又快又對地完成學(xué)習(xí)和工作,保質(zhì)又保量。這一點(diǎn)足以端正我們對時(shí)間的態(tài)度,因?yàn)樗鼤r(shí)時(shí)刻刻地影響著我們的學(xué)習(xí)、工作和生活。2.能夠合理安排學(xué)習(xí)、工作、生活的時(shí)間,減少壓力。3.能夠掌控時(shí)間,穩(wěn)妥處理各種突發(fā)情況,塑造積極向上的形象。時(shí)間管理能力影響著組織其他人員對你的看法,杰出的時(shí)間管理能力是事業(yè)成功的基石。34、如何防止“反授權(quán)”?【參考答案】1.充分授權(quán),充分溝通。在授權(quán)時(shí)要進(jìn)行雙向溝通,確認(rèn)執(zhí)行者需要哪些權(quán)限,討論后確認(rèn)是否予以授權(quán)。2.量能授權(quán)。這個(gè)問題實(shí)際就是把權(quán)力交給會使用、適合用的人。3.授權(quán)要責(zé)、權(quán)、利對等。授權(quán)要同時(shí)賦予相應(yīng)權(quán)利,才能下屬的積極性;同樣,授權(quán)后,下屬要承擔(dān)相
26、應(yīng)的責(zé)任。作為領(lǐng)導(dǎo)者,對下屬提出的問題,要注意可以提供幫助和思路而不是替代下屬直接給出解決的辦法。4.授權(quán)要可控。一方面按照“用人不疑,疑人不用”的原則進(jìn)行放權(quán),但是也要根據(jù)形勢的變化要能收回、變更權(quán)限。35、會議主持人是會議成功的關(guān)鍵。請談?wù)剷h主持人如何做好會前準(zhǔn)備工作?【參考答案】會議主持人的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾點(diǎn): (1)熟悉會議所要討論的問題,并對這個(gè)問題產(chǎn)生的背景、緣由有充分的認(rèn)知。 (2)預(yù)先設(shè)定會議所要達(dá)到的溝通目標(biāo),如有必要,事先設(shè)計(jì)好議事規(guī)則。 (3)如果允許,可以在會前找會議關(guān)鍵人物就相關(guān)問題進(jìn)行溝通,最好能形成共識。特別對于研究通過決議、決定或重要文件的會議,這種溝通
27、對會議的順利進(jìn)行尤為重要。 (4)熟悉參會人員,對于可能的沖突有所準(zhǔn)備。好的準(zhǔn)備是成功的一半,做好充分的準(zhǔn)備,會議成功就有了保障。36、回避策略的表現(xiàn)形式有哪些?【參考答案】忽略沖突并希望沖突消失;以緩慢的程序節(jié)奏來平抑沖突;將此問題放在一邊, 不予考慮;以保密手段或是言行控制來避免正面沖突 。37、計(jì)劃的意義主要體現(xiàn)在哪些方面?【參考答案】1.計(jì)劃明確了組織的目標(biāo),使組織所有行動(dòng)能夠保持統(tǒng)一的方向。管理者可以根據(jù)計(jì)劃來組織人員、分配任務(wù),使組織的具體工作得以落實(shí),保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.計(jì)劃減少了組織面臨的不確定風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)劃能夠?qū)ξ磥碜龀鲱A(yù)測,提出應(yīng)對方案,使組織早做準(zhǔn)備,從而降低了不確定性,
28、減少了組織的風(fēng)險(xiǎn)。3.計(jì)劃可以有效減少組織活動(dòng)的重復(fù)和浪費(fèi)。計(jì)劃可以從各種實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能途徑中,選擇效率最大化的方案,從而減少浪費(fèi)。4.計(jì)劃為管理者提供了控制標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)劃中設(shè)定的一系列目標(biāo),同時(shí)也成為組織用來衡量成員的工作是否有偏差的標(biāo)準(zhǔn),若出現(xiàn)偏差時(shí)可采取適當(dāng)?shù)男拚袆?dòng)。在工作完成后,判斷工作成果是否已經(jīng)達(dá)到目標(biāo)的要求,能夠客觀的衡量成員的工作績效。38、善于授權(quán)是時(shí)間管理的一個(gè)技巧,簡要闡述如何授權(quán)?!緟⒖即鸢浮渴跈?quán)就是把由你全權(quán)負(fù)責(zé)的一項(xiàng)任務(wù)委托給別人。在授權(quán)中應(yīng)了解下屬能力,盡量及時(shí)授權(quán),明確分配工作。授權(quán)后要評估檢查,適當(dāng)控制。同時(shí)警惕“倒授權(quán)”的行為,所謂的“倒授權(quán)”是指本應(yīng)下屬完成
29、的工作,卻要交給領(lǐng)導(dǎo)者去做的現(xiàn)象。39、簡要陳述如何進(jìn)行壓力的預(yù)防性管理?!緟⒖即鸢浮繅毫芾淼淖罨灸繕?biāo)是實(shí)現(xiàn)壓力的預(yù)防性管理,壓力預(yù)防性管理的目標(biāo)是:一是消除不必要的壓力來源,二是不斷增強(qiáng)適應(yīng)能力,不斷從挫折中振作起來的能力。預(yù)防性壓力管理的主要方法是增加積極的壓力和減少消極的壓力。40、授權(quán)評估的手段有哪些?【參考答案】1.被授權(quán)者的狀態(tài)評估:如果在授權(quán)結(jié)束后,被授權(quán)人干勁倍增,精神飽滿,毫無疑問,授權(quán)是成功的;如果被授權(quán)人愁眉不展,滿懷懊惱時(shí),授權(quán)就有可能是不成功的;不過,需要對其中原因進(jìn)行具體分析,斟情對待。 2.授權(quán)的結(jié)果評估:主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,效率和業(yè)績。二者都上升時(shí),授權(quán)是富
30、有成效的,二者都沒有明顯改觀,甚至下降時(shí),說明授權(quán)出了問題。 3.授權(quán)者的自我評估:當(dāng)授權(quán)者從繁雜的事務(wù)中脫離出來,開始考慮公司長遠(yuǎn)發(fā)展問題時(shí),授權(quán)就有非凡的意義,如果授權(quán)者因此變得更加忙碌,部屬的請示更多,處處需要滅火時(shí),可以肯定的說,他還不懂如何有效的授權(quán)。41、團(tuán)隊(duì)發(fā)展的四個(gè)階段是什么?【參考答案】1形成階段,這一階段團(tuán)隊(duì)進(jìn)行的活動(dòng)主要是交流思想和收集信息。2波動(dòng)階段,這個(gè)階段特點(diǎn)是挫折與焦慮并存,人際關(guān)系緊張,不滿情緒出現(xiàn),效率較低。3規(guī)范化階段,在這一階段,團(tuán)隊(duì)成員就共同的目標(biāo)達(dá)成一致。成員之間開始形成緊密的聯(lián)系,產(chǎn)生出強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)認(rèn)同感和友誼關(guān)系。4成熟階段,這個(gè)時(shí)候的團(tuán)隊(duì)經(jīng)過形成、
31、波動(dòng)和規(guī)范階段,開始變得成熟,懂得應(yīng)付復(fù)雜的挑戰(zhàn),高效地完成任務(wù)。42、發(fā)生“反授權(quán)”的原因有哪些?【參考答案】一是授權(quán)不明確,導(dǎo)致被授權(quán)者一遇到問題就上交,讓領(lǐng)導(dǎo)來把關(guān)拍板;二是被授權(quán)者缺乏魄力或經(jīng)驗(yàn),不敢大膽決斷,仍要請領(lǐng)導(dǎo)決策;三是領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)給下屬后,深怕大權(quán)旁落,很多事仍然“事必躬親”,導(dǎo)致被授權(quán)者的權(quán)力名存實(shí)亡;四是有些領(lǐng)導(dǎo)寧肯自己多干多做,也不愿意閑著不干或少干事。43、如何減少不必要的壓力?【參考答案】1.不要訂立難于實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),做自己能力所及的事。2.不要對自己抱太高的期望,以免帶來更大的挫敗感。3.不要強(qiáng)求。4.學(xué)會“拒絕”。44、簡要陳述時(shí)間管理的GTD法的內(nèi)容。【參考答案
32、】GTD是Getting Things Done(完成每一件事)的縮寫,GTD的核心理念概括一句話,就是:你必須記錄下來你要做的事,然后整理安排自己時(shí)間一一去執(zhí)行。GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。45、什么是前饋控制?請舉例說明【參考答案】前饋控制是一種預(yù)先控制的手段,它在工作進(jìn)行之前就開始了。管理者根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和信息,對工作進(jìn)行過程中較常出現(xiàn)的問題預(yù)先采取行動(dòng),避免問題的真正發(fā)生。 例如,在許多餐館里常能看到地板濕的提示牌,提醒顧客避免滑倒,這就是一種前饋控制的手段。與其他控制手段相比,前饋控制最大的優(yōu)點(diǎn)是避免了偏差和錯(cuò)誤行為造成的損失。46、如何實(shí)現(xiàn)有效的溝通?【
33、參考答案】1.要形成形成有效的溝通信息。溝通發(fā)生之前,必須存在一個(gè)意圖,即溝通一定要有一個(gè)明確的目標(biāo),否則就是閑聊。有了目標(biāo),我們還需對目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,采用SMART原則進(jìn)行語言組織,SMART原則是指目標(biāo)必須是具體的、可衡量的、可達(dá)成的、現(xiàn)實(shí)的、有時(shí)間要求的。2.要有效的傳遞信息。傳遞信息時(shí)要注意4W1H問題,即選擇有效的信息傳送方式(how),何時(shí)發(fā)送信息(when),確定信息內(nèi)容(what),誰接受信息(who),何處發(fā)送信息(where)。47、請簡述公平理論的內(nèi)容。如果員工感到不公平,他可能有哪些不同反應(yīng)?【參考答案】該理論的基本要點(diǎn)是:人的工作積極性不僅與個(gè)人實(shí)際報(bào)酬多少有關(guān),而且與
34、人們對報(bào)酬的分配是否感到公平更為密切。人們總會自覺或不自覺地將自己付出的勞動(dòng)代價(jià)及其所得到的報(bào)酬與他人進(jìn)行比較,并對公平與否做出判斷。公平感直接影響職工的工作動(dòng)機(jī)和行為。因此,從某種意義來講,動(dòng)機(jī)的激發(fā)過程實(shí)際上是人與人進(jìn)行比較,做出公平與否的判斷,并據(jù)以指導(dǎo)行為的過程。 當(dāng)員工感到不公平時(shí),他一般有四種選擇。一是降低自己的投入,二是增加參照對象的投入,三是改變比較的標(biāo)準(zhǔn),四是逃避。48、簡述有效反饋信息的“漢堡包”原則。【參考答案】反饋信息的“漢堡包”原則是指第一塊面包指出某人的優(yōu)點(diǎn),中間的牛肉是指出存在哪些需要改進(jìn)的地方,最下面一塊面包是一種鼓勵(lì)和期望。簡單一點(diǎn)說要幫助某個(gè)人認(rèn)識他的缺點(diǎn)可
35、以先指出他的優(yōu)點(diǎn),然后說出他需要改進(jìn)的地方,最后在給與一定的鼓勵(lì)和期待。49、如何進(jìn)行合理的自我評估?【參考答案】自我評估是自我職業(yè)生涯規(guī)劃的基礎(chǔ),包括兩個(gè)方面:一方面,充分認(rèn)識自己的性格、知識、能力和價(jià)值觀,即認(rèn)識自我;另一方面,通過分析自己所處組織環(huán)境和社會環(huán)境,自己的條件和機(jī)遇,明確自己的職業(yè)傾向及職業(yè)發(fā)展目標(biāo),即自我SWOT分析。50、怎樣合理確定自己的職業(yè)生涯目標(biāo)?【參考答案】生涯目標(biāo)的設(shè)定,是職業(yè)生涯規(guī)劃的核心。確定職業(yè)生涯目標(biāo),首先要確定人生目標(biāo),再確定中長期職業(yè)目標(biāo),最后確定具體的、現(xiàn)實(shí)的、可操作的短期職業(yè)目標(biāo)。51、壓力管理的技巧有哪些?【參考答案】1.減少不必要的壓力。2.
36、明確自己的“需要”與“想要”。3.管理好你的時(shí)間。4.善于放下,活在當(dāng)下。5.學(xué)會接受,主動(dòng)面對。52、什么是反授權(quán)?如何防止反授權(quán)?【參考答案】有的管理者把權(quán)力授予下屬后,非但沒有從日常事務(wù)中解脫出來,反而繼續(xù)陷入其中欲罷不能。簡單講就是分配給員工的工作,被員工返過來給了管理者。這種現(xiàn)象就是反授權(quán)。防止反授權(quán)的主要辦法是: (1)充分授權(quán),充分溝通。在授權(quán)時(shí)要進(jìn)行雙向溝通,確認(rèn)執(zhí)行者需要哪些權(quán)限,討論后確認(rèn)是否予以授權(quán)。 (2)量能授權(quán)。這個(gè)問題實(shí)際就是把權(quán)力交給會使用、適合用的人。 (3)授權(quán)要責(zé)、權(quán)、利對等。授權(quán)要同時(shí)賦予相應(yīng)權(quán)利,才能提高下屬的積極性;同樣,授權(quán)后,下屬要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任
37、。作為領(lǐng)導(dǎo)者,對下屬提出的問題,可以提供幫助和思路而不是替代下屬直接給出解決的辦法。 (4)授權(quán)要可控。一方面按照用人不疑,疑人不用的原則進(jìn)行放權(quán);一方面也要根據(jù)形勢的變化收回、變更權(quán)限。53、什么是妥協(xié)策略?【參考答案】妥協(xié)策略是指沖突雙方都愿意放棄某些利益的策略。妥協(xié)策略實(shí)際上是一種處于合作和堅(jiān)持中間的狀態(tài)。54、高效率的會議表現(xiàn)有哪些?【參考答案】、確定必要時(shí)才召集開會、會議的目的性明確,需要解決的問題明晰,有明確的方向、籌劃準(zhǔn)備充分,擬定和分發(fā)了議程表、正確選擇參會者,參會者明確開會目的、主持人控制議事的進(jìn)程,按部就班、會議控制在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),卓有成效、主持人進(jìn)行了歸納總結(jié),達(dá)成會議決
38、議、會議記錄了所有建議、決定及執(zhí)行的負(fù)責(zé)人55、什么是團(tuán)隊(duì),它有哪些特點(diǎn)?【參考答案】團(tuán)隊(duì)是由一群具有互補(bǔ)技能的人所組成,致力于共同的目的、業(yè)績目標(biāo)和方法,合理利用各成員的知識和技能,進(jìn)行協(xié)同工作,并且各成員愿意相互承擔(dān)責(zé)任的一個(gè)群體。團(tuán)隊(duì)具有優(yōu)勢互補(bǔ)、共同目標(biāo)、相互協(xié)作、共擔(dān)責(zé)任的特點(diǎn)。56、簡述如何減少不必要的壓力?!緟⒖即鸢浮繙p少不必要的壓力的方法主要有以下幾種: 1.不要訂立難于實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),做自己能力所及的事。 2.不要對自己抱太高的期望,以免帶來更大的挫敗感。 3.不要強(qiáng)求。 4.學(xué)會拒絕。對于別人請求你幫助的事情,你要清楚哪些是自己必須做的,哪些是自己應(yīng)該做的,哪些是自己可做的,哪
39、些是自己不必做的,同時(shí)要分清哪些是自己經(jīng)過努力可以做的,哪些是自己沒有能力做的。如果別人請求的事是自己不能夠或不想做的,要學(xué)會拒絕別人的請求,避免這些不必要的事給自己帶來壓力。57、會議主持人是會議成功的關(guān)鍵。主持人在會議中如何履行好職責(zé)?【參考答案】作為主持人,首先要明晰自己在會議中的職責(zé),只有履行好主持人的職責(zé),會議才會成為有效率的會議。一個(gè)會議主持人在會議中主要有以下4個(gè)方面的職責(zé): (1)營造和諧氛圍,保證會議順利進(jìn)行。 (2)正確引導(dǎo)發(fā)言,勸阻冗長的發(fā)言,鼓勵(lì)沉默的人發(fā)言,闡明糊涂的觀點(diǎn),刪除重復(fù)的話題。 (3)控制會議進(jìn)程,保證議程按時(shí)完成。 (4)總結(jié)討論內(nèi)容,正確作出結(jié)論或達(dá)成
40、決議。58、在遇到緊張情緒時(shí)候,你會如何緩解緊張情緒?【參考答案】1.深呼吸放松。2.身體肌肉放松。3.放松想象。可以想象自己身處于青山綠水間,愜意地品茶,也可以想象過去曾經(jīng)經(jīng)歷過的愉快的事情。4.熱水澡和按摩,能速進(jìn)血液循環(huán),增進(jìn)新陳代謝。5.對自己笑一笑??梢允菬o人時(shí)的大笑,對自己傳導(dǎo)快樂情緒。也可以是輕輕的微笑,對自己說,你已經(jīng)做得很好了。59、按照計(jì)劃的明確程度不同分類,計(jì)劃可分為哪幾類?【參考答案】按照計(jì)劃的明確程度不同分類,可分為指導(dǎo)性計(jì)劃和指令性計(jì)劃。指導(dǎo)性計(jì)劃只規(guī)定行動(dòng)的一般方針和原則。指令性則需要有明確的程序、方案和日程進(jìn)度表。指導(dǎo)性計(jì)劃賦予執(zhí)行者更大的靈活性,但有時(shí)候也存在
41、不易于執(zhí)行和控制的問題。60、一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的授權(quán)過程是怎樣的?【參考答案】1.決定把什么權(quán)力分派出去。2.選擇授權(quán)者。3.和你的員工討論該任務(wù)。4.告訴員工如何開展工作。5.監(jiān)督你的員工。6.及時(shí)跟蹤。7.提供間接、被動(dòng)的監(jiān)督。61、什么是時(shí)間管理的80/20法則?它對管理工作有何指導(dǎo)意義?【參考答案】意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托(PARETO)發(fā)現(xiàn):80%的財(cái)富掌握在20%的人手中,這種現(xiàn)象被稱為帕累托法則。一般表述為:在一個(gè)特定的組群或團(tuán)體內(nèi),這組群中一個(gè)較小的部分比相對的大部分擁有更多的價(jià)值。 在時(shí)間管理中,在優(yōu)先順序里,也有一個(gè)帕累托(PARETO)時(shí)間原則,也稱80/20法則。假定工作項(xiàng)目是以某
42、價(jià)值序列排定的,那么80%的價(jià)值來自于20%的項(xiàng)目,而20%的價(jià)值則來自于80%的項(xiàng)目。這意味著,如果你有10件工作要做,其中2件的價(jià)值比另外8件加起來還要大。80/20法則時(shí)間管理的重要意義在于能經(jīng)常以20%的付出取得80%的成果。 指導(dǎo)意義:集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上,而不要花費(fèi)在對成功無益的事情上。處理事情時(shí),一定要抵制住先易后難的誘惑。優(yōu)先完成那些最重要、最有價(jià)值的事,哪怕它很困難、很復(fù)雜。62、什么是滾動(dòng)計(jì)劃法?【參考答案】滾動(dòng)計(jì)劃法是按照“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的原則制定一定時(shí)期內(nèi)的計(jì)劃,即把近期的詳細(xì)計(jì)劃和遠(yuǎn)期的粗略計(jì)劃結(jié)合在一起,然后按照近期計(jì)劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化,調(diào)整和修訂遠(yuǎn)期計(jì)
43、劃,并逐期向后移動(dòng),把短期計(jì)劃和中、長期期計(jì)劃結(jié)合起來的一種計(jì)劃方法。63、在下行溝通中,如何使批評下級達(dá)到最好的效果?【參考答案】批評下級不要直接指責(zé),應(yīng)就事論事,不傷和氣,采用反饋技巧中提到的“漢堡包原則”,避免使下級產(chǎn)生逆反心理。具體做法如尊重客觀事實(shí),指責(zé)時(shí)不要傷害下級的自尊和自信,并且能夠友好結(jié)束批評,不講“今后不許再犯”,而應(yīng)講“我相信你會做得更好”等。64、簡述制定計(jì)劃的程序。【參考答案】1.估量形勢和機(jī)遇。2.評估組織現(xiàn)有的潛力和條件。3.確定目標(biāo)。4.擬定備選方案。5.比較各種方案并做出選擇。6.制定行動(dòng)計(jì)劃。7.控制和反饋。65、競爭策略的適用場合有哪些?【參考答案】沖突主
44、體實(shí)力相差懸殊,一方具有壓倒性力量;沖突發(fā)展與公司的未來沒有很大的利害關(guān)系;不重要的問題等。66、一個(gè)完整的會議流程應(yīng)包括哪些步驟?【參考答案】一個(gè)規(guī)范的會議流程包括會前準(zhǔn)備、會議和會后跟進(jìn)。會前準(zhǔn)備主要圍繞會議議程、目的、時(shí)間和規(guī)則的安排等;會議包括會議開始、會議討論、結(jié)束會議,以及做好會議記錄;會后跟進(jìn)包括檢討會議得失;寫、發(fā)會議備忘;制訂跟進(jìn)計(jì)劃;為會議決定尋求上級支持,進(jìn)行上下溝通協(xié)調(diào)等。67、使用懲罰激勵(lì)時(shí),應(yīng)注意哪些方面?【參考答案】懲罰要合理,使受懲罰者心服口服,化消極因素為積極因素,否則員工容易產(chǎn)生對立情緒;懲罰要與教育結(jié)合起來,達(dá)到懲前毖后、治病救人的目的;要掌握懲罰的時(shí)機(jī),及時(shí)處理;要考慮懲罰的原因與動(dòng)機(jī);對一般性錯(cuò)誤,懲罰宜輕不宜重。68、造成會議效率低的原因通常有哪些?【參考答案】1.沒有明確的會議目的和預(yù)期結(jié)果。2.會議主持人缺乏能力。3.會議準(zhǔn)備不充分。69、采取榜樣激勵(lì)時(shí)應(yīng)注意哪些方面?【參考答案】榜樣應(yīng)是公認(rèn)的,具有權(quán)威性的。要實(shí)事求是地宣揚(yáng)榜樣的先進(jìn)事跡,激發(fā)員工產(chǎn)生學(xué)習(xí)榜樣的動(dòng)機(jī);引導(dǎo)員工正確對待榜樣,一分為二地看待榜樣,學(xué)其所長。70、
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