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1、成都銀行2013年新入行員工培訓方案會計結算部2013年10月30日成都銀行2013年新入行員工培訓方案 為做好新入行員工柜面業(yè)務崗前培訓,同時針對目前崗前培訓距柜面實際操作還存在差距,新員工完成培訓后還需在支行鍛煉才能掌握業(yè)務操作,無法盡快上崗等實際情況。我部從努力提高柜面業(yè)務知識培訓深度和有效性,提高新員工實際業(yè)務能力出發(fā),制定2013年新入行員工培訓方案。柜面業(yè)務崗前培訓的目標是:使新入行員工熟悉核心業(yè)務系統(tǒng)的重點柜面業(yè)務操作、能夠掌握柜面業(yè)務操作風險點、了解知悉柜面業(yè)務檢查重點和柜面業(yè)務案例,在較短的時間能盡可能掌握柜面業(yè)務的知識,同時在培訓完成后能獨立完成基本柜面業(yè)務的操作。崗前培訓
2、工作將從三個階段開展。1、 柜面業(yè)務崗前培訓準備階段 (一)培訓內容 新員工的柜面業(yè)務培訓內容主要分銀行基本技能培訓、業(yè)務知識培訓、上機培訓、上崗實訓四塊主要內容。為有效保證培訓效率,提高培訓質量,首先要對培訓內容做好充分的調研工作,計劃分兩個層面對培訓內容進行調研(詳見附件1)。第一個層面是從總行層面征集總行業(yè)務部門如會計部、個金部、電銀部、國業(yè)部等部門的意見,請這些部門富有管理經驗同事根據新員工培訓的側重點,初步確定培訓內容。第二個層面是下發(fā)支行征集意見和建議,請支行具有實際操作經驗的一線柜員、會計主管、財會經理就柜面業(yè)務的高頻業(yè)務,易發(fā)差錯業(yè)務、重要性的業(yè)務等三個方面對初定培訓內容提出建
3、議和意見。待完成柜面業(yè)務培訓內容的征集意見稿后,由會計部統(tǒng)籌安排,開始編寫培訓教材,選好培訓內容是提高培訓教材質量的前提,也使新員工培訓準備工作有的放矢。 (二)培訓師資準備培訓師資準備方面,本次培訓在現有人力資源部門確定培訓師資的基礎上,從支行抽調有實際業(yè)務經驗的優(yōu)秀柜員包括現金綜合和會計主管,為新入行員工進行培訓,作為培訓師資的有益補充,提高培訓的針對性,切合工作實際,滿足培訓需要。具體師資準備如下:1、 業(yè)務模塊的制度理論、文件規(guī)范由業(yè)務部門確定熟悉管理制度的培訓講師負責培訓;2、 柜面業(yè)務上機培訓可抽調支行的業(yè)務骨干進行培訓,由優(yōu)秀會計主管、會計柜員對新員工講解,提高新員工對上機操作的
4、掌握;3、 模塊業(yè)務操作風險和檢查容易存在的問題,可由會計結算委派科、后督中心根據會計檢查、事后監(jiān)督中發(fā)現易錯的柜面業(yè)務問題,整理資料并培訓。4、 做好柜面優(yōu)質服務能有效減少客戶對我行投訴,由總行工會同事對新員工進行柜面優(yōu)服的培訓。 (三)培訓環(huán)境搭建培訓環(huán)境的好壞對培訓的效果的影響至關重要。好的培訓壞境能夠提高培訓效率,提高培訓的質量。1、 為節(jié)約師資和培訓時間,新入行員工的理論培訓課程計劃采取大教室集中授課方式開展,因此請人力資源部協(xié)助聯(lián)系協(xié)調集中授課大教室事宜。2、 信息技術部門需要確定聯(lián)系人,并負責于11月中旬前在琴臺支行的培訓教室搭建完成上機培訓的機器壞境,確保系統(tǒng)上機培訓環(huán)境暢通。
5、(4) 培訓教材的編寫 編訂培訓教材在培訓內容的基礎上。強調以柜面業(yè)務為主,在柜面業(yè)務中貫穿交易名稱,業(yè)務制度、系統(tǒng)操作,業(yè)務風險點等,達到翻開教材便能直接指導柜面業(yè)務實現操作。對教材進行以下調整:1、為提高教材實用性,突出重點,培訓教材在介紹柜面業(yè)務時,略去業(yè)務目的和適用范圍的介紹,直接對柜面業(yè)務的相關要點進行羅列、接下來介紹系統(tǒng)操作、風險易錯點等內容。2、柜面業(yè)務培訓章節(jié)中應該單獨按對公、對私來對業(yè)務進行描述。如同一類業(yè)務既涉及對私業(yè)務又涉及對公業(yè)務的,則分別在對公、對私業(yè)務中單獨列示。比如一筆存款,可能是單位存款,也可能是個人存款,在教材中就應分別就對公、對私對業(yè)務進行講授。柜面業(yè)務不涉
6、及對公或對私的,則可以放在公共類進行說明。3、整理形成柜面業(yè)務的理論與系統(tǒng)學習摘要表,包含了文件名稱、文號、制度依據、培訓部門、培訓講師、培訓時間、業(yè)務頻率等信息點,將摘要放置在培訓材料首頁。要求新員工進行重點內容的“填鴨式”培訓,以確保在很短時間內迅速加深對業(yè)務模塊理解。 4、業(yè)務知識培訓可以結合我行業(yè)務開展情況進行按6類業(yè)務模塊開展,分別是:存款業(yè)務模塊、貸款業(yè)務模塊、銀行卡業(yè)務模塊、中間業(yè)務模塊、支付業(yè)務模塊、公共業(yè)務模塊。柜面業(yè)務培訓材料相應按業(yè)務模塊分類準備,每類業(yè)務模塊均包含有以下培訓材料:該模塊業(yè)務的監(jiān)管部門文件制度與我行相關規(guī)定,該業(yè)務模塊操作手冊規(guī)程,該業(yè)務模塊涉及的非重控憑
7、證實物。2、 崗前培訓的實施(一)建立人員分班制:本次入行新員工共計300余人,人數較多,考慮沒有地點能夠一次容納所有人員培訓,可以對員工分班培訓。 按照新員工是否有銀行從業(yè)經歷、學歷基礎兩個指標進行分班。有銀行從業(yè)經歷的、學歷較高的快班,沒有有銀行從業(yè)經歷的、學歷不高的慢班。根據分班后學員的學習能力和掌握能力,并結合培訓的四塊主要內容,采取輪流培訓,并對培訓內容的時間和培訓的順序進行微調。 1、假定新學員分3個班,100人左右一個班(假設甲班是快班、乙班是中班、丙班為慢班),崗前培訓時間為2個月左右情況。 甲班首先進行為期1個月出頭的柜面上崗實訓,其次進行為期21天左右的業(yè)務知識培訓、業(yè)務上
8、機培訓,最后進行為期3天左右的業(yè)務技能培訓。乙班首先進行為期25天的業(yè)務知識培訓、柜面業(yè)務上機培訓,其次進行為期3天左右的業(yè)務技能培訓,最后進行為期1個月以內的柜面上崗實訓。丙班首先培訓7天左右的業(yè)務技能培訓,其次進行為期25天的業(yè)務知識培訓、柜面業(yè)務上機培訓,最后進行為期1個月內的業(yè)務上崗實訓。在該情況下,3個班培訓時間協(xié)調有一定難度,增加了培訓講師的授課次數,但是系統(tǒng)上機的培訓能夠充分考慮所有學員能夠使用機器。 2、假定新學員分2個班,150人一個班(假設甲班是快班、乙班是慢班),崗前培訓時間為2個月左右情況。 甲班首先進行為期1個月出頭的柜面上崗實訓,其次進行為期3天左右的業(yè)務技能培訓。
9、最后進行為期25天左右的業(yè)務知識培訓、業(yè)務上機培訓。乙班首先培訓7天左右的業(yè)務技能培訓,其次進行為期25天的業(yè)務知識培訓、柜面業(yè)務上機培訓,最后進行為期1個月內的業(yè)務上崗實訓。該情況下,2個班培訓時間協(xié)調相對簡單,也能夠減少講師培訓的次數,但系統(tǒng)上機培訓則不能兼顧所有學員能夠同時使用機器,但是可在系統(tǒng)上機培訓時,兩名學員共同使用一臺機器解決,因此建議采取分2個班的方式對柜員進行培訓。下表是按照分2班的情況下,對培訓作出的大致安排:培訓時間甲班(快班)乙班(慢班)培訓內容培訓地點培訓地點培訓內容開班開班典禮培訓學校培訓學校開班典禮第1周支行輪崗支行培訓學校技能培訓第2周支行輪崗支行琴臺支行業(yè)務知
10、識培訓第3周支行輪崗支行琴臺支行業(yè)務知識培訓期中考試統(tǒng)一安排第4周支行輪崗支行琴臺支行系統(tǒng)培訓第5周培訓學校/琴臺支行技能培訓/業(yè)務知識培訓琴臺支行系統(tǒng)培訓第6周琴臺支行業(yè)務知識培訓琴臺支行系統(tǒng)培訓第7周琴臺支行系統(tǒng)培訓支行輪崗支行第8周琴臺支行系統(tǒng)培訓支行輪崗支行期末考試統(tǒng)一安排 (二)縮短技能培訓時間。為將有限的培訓時間更多的分配給柜面業(yè)務培訓,提高柜面培訓有效性,考慮將技能培訓時間縮短至3-5天,同時要求新員工利用課余和工余的時間對練習技能。比如充分利用業(yè)務課程培訓的課間或是講師在業(yè)務培訓時留少許時間,給新員工練習,邊學邊練,邊工作邊練,提高業(yè)務技能。 (三)采取業(yè)務知識培訓集中制。為了
11、盡可能減少講師培訓次數,提高集中培訓效率,在能夠找到集中培訓地點的前提下,業(yè)務理論課培訓可以采取大課制,3個班一起進行業(yè)務知識培訓。如果找不到集中培訓的地點,理論課的講授則分班進行。 (四)場景模擬操作和上崗實訓操作相結合。在系統(tǒng)上機培訓完成后,授課老師應組織學員進行柜面業(yè)務場景模擬操作,即由學員扮演柜面人員的角色,從事基本業(yè)務的系統(tǒng)操作。此外,在支行輪崗的培訓的過程中,必須要求柜面人員在辦理基本業(yè)務時督導新員工進行實機操作,實際為客戶辦理業(yè)務,并對新員工的表現進行打分。 三、崗前培訓監(jiān)督與考核(一)建立學員分批淘汰制。本次參加培訓新員工共計300余人,假設培訓結束后最終錄取260人,為加強整
12、個培訓期間的培訓效果,應建立學員分批淘汰制。具體為在快班和慢班培訓完柜面業(yè)務理論和柜面業(yè)務上機后,進行其中測試淘汰20人。整個培訓完成后,進行期末考試,淘汰20人。(二)加強培訓考試強度。為強化培訓效果,使新員工盡快進入培訓狀態(tài),每培訓完成一個業(yè)務模塊的章節(jié)的業(yè)務知識培訓后均需要進行小考試,考試成績記錄學員檔案。這要求培訓講師在授課前,需要提前準備好考題,在最后一次授課時,提前抽出時間進行考試。(三)建立新員工培訓跟蹤表。檔案表包括了新員工的基本情況、技能考試情況、業(yè)務知識考試情況、上機考試情況、輪崗實訓考試等內容(請見附件2)。培訓完成后,移交人力資源部并入員工檔案。附件1、征求意見稿樣:成
13、都銀行2013年新入行員工培訓內容意見征集表部門/支行:序號涉及業(yè)務模塊柜面業(yè)務培訓內容業(yè)務頻率重要性是否易錯備注123467891011其他意見或建議:附件2、新員工培訓跟蹤表:新員工基本情況:姓 名出生年月照片學 歷是否有從業(yè)經歷專 業(yè)聯(lián)系方式技能考試:中期考試期終考試綜合評定項目得分項目得分A/B/C/D翻打傳票翻打傳票漢字錄入漢字錄入點 鈔點 鈔業(yè)務知識培訓:業(yè)務知識考試得分培訓表現培訓教師/跟班教師綜合評定存款業(yè)務83B王婧/孫仲宇A/B/C/D貸款業(yè)務82A吳笙/程偉江。上機操作:業(yè)務知識上機得分培訓表現培訓教師/跟班教師綜合評定存款業(yè)務83B張婧/孫仲宇A/B/C/D貸款業(yè)務82
14、A李璐/程偉江。上崗實訓:上崗操作內容操作評價輪崗表現優(yōu)服表現輪崗教師/支行存款業(yè)務BCA李明/石人北路支行 附件3:培訓開展時間進度表:序號工作事項具體內容第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周完成進度責任人備注1培訓資料的前期準備工作初定柜面業(yè)務培訓內容2向部門以及支行征集培訓內容意見3確定培訓內容4初定柜面業(yè)務培訓資料5向部門以及支行征集培訓資料意見6確定培訓材料7培訓材料印刷8系統(tǒng)維護琴臺支行上機修復9上機連調測試工作10培訓后勤保障聯(lián)系業(yè)務知識培訓的大會議室11培訓場地的最終確定12新員工分班13總行部門培訓講師的確定14支行培訓講師的確定15輪崗支行的確定16培訓計劃確定培訓時間計劃安排表的最終確定17培訓課程的實施組織開展柜面業(yè)務培訓中期考試18組織開展柜面期末考試19完成培訓,移交培訓檔案,匯報領導