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1、總工會財務(wù)管理制度第一章 總 則第一條為進一步規(guī)范財務(wù)管理工作,提高資金使用效益,確保工會資產(chǎn)保值增值,促進工運事業(yè)發(fā)展,根據(jù)工會法、會計法、工會會計制度和其他相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合單位實際,特制定本制度。第二條財務(wù)部歸口管理全區(qū)工會財務(wù)工作。直接管理本級工會行政、活動經(jīng)費及各項專項經(jīng)費(雙聯(lián)、勞模、廠務(wù)公開、技協(xié)、幫扶、送溫暖等)和本級工會資產(chǎn)。負(fù)責(zé)對所屬事業(yè)單位和基層工會的財務(wù)、資產(chǎn)管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。第三條區(qū)總工會財務(wù)管理的基本原則是:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,忠實履行財務(wù)工作職責(zé),收好、管好、用好工會經(jīng)費。第四條財務(wù)部的主要工作任務(wù)是:合理編制預(yù)、決算,科學(xué)配置資金;依
2、法組織收入,努力節(jié)約支出;建立健全財務(wù)制度,規(guī)范工會經(jīng)濟行為;加強資產(chǎn)管理,防止工會資產(chǎn)流失,確保工會資產(chǎn)安全完整和合理使用;如實反映單位財務(wù)狀況,對各類經(jīng)濟事項進行控制和監(jiān)督。第二章 預(yù)、決算管理第五條區(qū)總工會本級各項經(jīng)費收支,按照工會預(yù)算管理辦法規(guī)定執(zhí)行。財務(wù)部負(fù)責(zé)編制年度經(jīng)費收支預(yù)、決算。區(qū)本級年度經(jīng)費收支預(yù)、決算經(jīng)區(qū)總經(jīng)審會審查同意、常委會討論決定,上報市總財務(wù)部審批后在區(qū)總工會經(jīng)審會的監(jiān)督下執(zhí)行。當(dāng)年實際支出超預(yù)算時,必須在十月底以前依法向市總財務(wù)部申報辦理年內(nèi)追加預(yù)算手續(xù)。追加預(yù)算的審查程序與年度經(jīng)費收支預(yù)算的審查程序相同。第六條本級經(jīng)費支出實行項目預(yù)算管理。1、經(jīng)常性支出預(yù)算。由
3、財務(wù)部會同有關(guān)部室按國家財經(jīng)紀(jì)律要求,根據(jù)年度全面工作計劃,參照上年度支出水平統(tǒng)籌安排。人員經(jīng)費支出根據(jù)年初人員情況和國家工資福利政策,分項提出年度支出預(yù)算方案,財務(wù)部負(fù)責(zé)匯總報批。事業(yè)支出、專項資金支出和補助下級支出由財務(wù)部提出年度預(yù)算。公用部分公務(wù)費由辦公室按照有關(guān)制度規(guī)定,分項提出年度預(yù)算,財務(wù)部負(fù)責(zé)匯總報批。公用部分公務(wù)費包括:水、電、郵寄、辦公電話、信息網(wǎng)絡(luò)、書報資料、一般辦公用品、物管、辦公樓維修、打印耗材、接待等費用。職工文體、教育、宣傳等活動費由組宣部和相關(guān)部室提出年度預(yù)算。一般業(yè)務(wù)費用(單項或每次5000元以下),由各部室根據(jù)年度工作計劃,提出年度預(yù)算,由財務(wù)“一支筆”領(lǐng)導(dǎo)審
4、批。一般業(yè)務(wù)費用包括:一般會議、外出參加會議和調(diào)研差旅、印刷業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)成本等費用。大型業(yè)務(wù)及活動費由經(jīng)辦部室與財務(wù)部共同提出年度預(yù)算。大型活動及業(yè)務(wù)費包括:工會工作會議、勞模表彰會議或其他會議、稅務(wù)代收、年初已經(jīng)安排的重點中心活動和經(jīng)費開支。2、非經(jīng)常性支出預(yù)算。部室需要追加預(yù)算的,必須先報財務(wù)部,由財務(wù)部提交經(jīng)審會審查同意、常委會討論決定通過后交財務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。支出預(yù)算的申報、審核與具體執(zhí)行分離。第三章 收支管理第七條財務(wù)部依法組織本級各項收入,根據(jù)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則制定經(jīng)費收繳管理辦法。區(qū)總工會各項收入均應(yīng)開具合法票據(jù)。各種票據(jù)由財務(wù)部按國家有關(guān)票據(jù)管理辦法實行專人管理。第八條區(qū)總工會實
5、行財務(wù)管理“一支筆”審批制度。所有費用支出使用常德市武陵區(qū)總工會報銷審批單:先由經(jīng)辦人簽字、注明相關(guān)事項并對其合法性、真實性負(fù)責(zé);財務(wù)部依據(jù)預(yù)算、財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)制度審查票據(jù)合規(guī)性;分管領(lǐng)導(dǎo)對于相關(guān)事項真實性負(fù)責(zé);分管財務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)簽批后,出納方能付款。凡不合規(guī)、超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算、審批手續(xù)不齊全的票據(jù),財務(wù)部不得報銷和付款。第九條禁止向外單位和個人借款。機關(guān)干部職工因公臨時借款必須出具相應(yīng)手續(xù),報分管財務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)簽批同意,并在辦完事后5日內(nèi)辦理結(jié)算,否則從下月工資中扣除。第十條區(qū)總工會年內(nèi)的各項經(jīng)費支出,嚴(yán)格執(zhí)行工會財經(jīng)紀(jì)律及年度預(yù)算,按照勤儉節(jié)約的原則開支。1、人事費。機關(guān)所有人員(含聘用人員)工
6、資、津貼、補貼等均嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定確定,由財務(wù)部造冊經(jīng)分管財務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)審批后予以發(fā)放。2、公用部分公務(wù)費。辦公費由辦公室統(tǒng)一歸口管理,總額控制,定期公布。辦公用品實行招標(biāo)或詢價采購,購買與保管分離;打字文印原則上由辦公室在機關(guān)內(nèi)辦理,不報銷在外的打印費用,特殊情況須經(jīng)分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室辦理。3、會議費、接待費、差旅費按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、購置費。所有購置和基建項目先由經(jīng)辦部室(辦公用品修繕和購置由辦公室統(tǒng)一辦理)提出購置或基建方案,再由經(jīng)審辦和財務(wù)部共同詢價或招標(biāo)。購置和基建合同必須通過經(jīng)審辦審核。金額5000元以上及同批類物資實行定點采購(每滿5000元結(jié)賬)、金額5000元以上報主席
7、或常委會審查同意后,由分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。5、所有開支實行次清次結(jié)。5000元及以下的日常開支,需先報請分管財務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)同意,由經(jīng)辦人在原始憑證上簽名并注明事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽明屬實,再由財務(wù)部門稽核票據(jù)的合法性、真實性(蓋紅章),最后由管財領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批完成報銷流程。5000元-20000元以下的日常開支由主席和分管財務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可開支。20000元以上的經(jīng)常委會研究決定。6、經(jīng)審委員會對經(jīng)費使用情況,每半年審計一次。7、對于下級工會的補助。除了每年按比例應(yīng)返還給下級基層工會的經(jīng)費外,對下級基層工會的活動補助應(yīng)滿足以下情況:第一,以獎代投(如陣地建設(shè)、舉辦大型活動、愛心驛站等);第二,參
8、加區(qū)級以上組織的各類大型活動;第三,辦點單位。第四章 資產(chǎn)管理第十一條 財務(wù)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、管理全區(qū)工會資產(chǎn),確保工會資產(chǎn)保值增值。第十二條 財務(wù)部負(fù)責(zé)本機關(guān)固定資產(chǎn)的驗收、登記、管理,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡片,并按固定資產(chǎn)分類核算和檢查,定期進行清查、盤點,做到賬賬相符、賬實相符。經(jīng)審辦實行定期審計監(jiān)督。第十三條 固定資產(chǎn)的修繕和添置嚴(yán)格遵照預(yù)算管理制度。機關(guān)事業(yè)性資產(chǎn)和不動產(chǎn)的日常修繕和維護由財務(wù)部負(fù)責(zé)實施;機關(guān)辦公使用動產(chǎn)修繕和低值易耗品的添置由辦公室負(fù)責(zé)實施。大型的修繕和維護工程報常委會審批后,確定專人組織實施,經(jīng)審辦負(fù)責(zé)全程審計監(jiān)督。第十四條工會資產(chǎn)的處置必須嚴(yán)格按照全總有關(guān)資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理,未經(jīng)上級工會財務(wù)部門批準(zhǔn),任何人不得隨意處置。第五章 其 他第十五條財務(wù)部每季度向主席、分管財務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)審會主任呈報財務(wù)報表,報告財務(wù)工作。每半年報告經(jīng)費收支及預(yù)算執(zhí)行情況。對重要設(shè)備購置、對下級補助等重大事項應(yīng)隨時報告。依法接受國家、上級工會及本級經(jīng)費審查委員會的審計、審查和監(jiān)督。