《人事行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《人事行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(3頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、天洋電器人事行政部經(jīng)理崗位說(shuō)明書 崗位名稱 人事行政部經(jīng)理 所在部門 人事行政部 直接上級(jí) 總經(jīng)理 直接下級(jí) 部門內(nèi)所有人員 職責(zé)概述: 全面負(fù)責(zé)人事行政部工作,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司人力資源、行政管理工作。 職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)擬訂公司組織機(jī)構(gòu)及人力資源規(guī)劃草案,保障機(jī)構(gòu)設(shè)置及人才發(fā)展?jié)M足公司未 來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略的需求 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出組織機(jī)構(gòu)改進(jìn)方案和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面規(guī)劃員工的梯隊(duì)建設(shè) 職 責(zé) 一 工作任務(wù) 組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)組織發(fā)展及人力資源規(guī)劃的實(shí)施 職責(zé)表述:組織編制所在部門預(yù)算、年度及月度工作計(jì)劃,保證本部門工作符合公司年度經(jīng)
2、營(yíng) 目標(biāo)的要求 根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,結(jié)合人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織擬訂、編制本部門年度預(yù)算,并 上報(bào)公司總經(jīng)理審批 根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,結(jié)合人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定本部門年度工作計(jì)劃和月度工作 計(jì)劃,并報(bào)總經(jīng)理審批 對(duì)所在公司的經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行分析和研討,組織編制年度和月度經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,上報(bào) 公司總經(jīng)理審批 職 責(zé) 二 工作任務(wù) 對(duì)本部門年度工作計(jì)劃和月度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析 職責(zé)表述:制定人力資源制度和行政管理體系,完善企業(yè)內(nèi)控制度,確保制度切實(shí)執(zhí)行,防范 所在公司的用人風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn) 熟練掌握國(guó)家的勞動(dòng)法律、保險(xiǎn)法規(guī),關(guān)注最新動(dòng)態(tài),為公司提供人力資源管理決策信 息; 根據(jù)國(guó)家、
3、行業(yè)有關(guān)法規(guī)、政策及公司總部制定的制度,制定所在公司招聘錄用、培訓(xùn) 開發(fā)、薪酬管理、績(jī)效考核等人力資源各項(xiàng)管理流程及制度、操作規(guī)范等 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及現(xiàn)狀,建立健全行政管理流程體系,完善企業(yè)內(nèi)控制度,防范經(jīng)營(yíng) 管理風(fēng)險(xiǎn) 職 責(zé) 三 工作任務(wù) 合法、合理用工,融洽員工勞動(dòng)關(guān)系,規(guī)避企業(yè)用人風(fēng)險(xiǎn) 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)所在公司的人力資源管理工作,保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行 定期組織收集有關(guān)員工招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并撰寫調(diào)查分析報(bào)告, 為公司重大人事決策提供信息支持。 根據(jù)公司的人才發(fā)展需要及崗位配置需求,組織實(shí)施人員招聘、面試、錄用工作。 根據(jù)公司培訓(xùn)需求分析結(jié)果,擬定并組織實(shí)施員工培訓(xùn)
4、、開發(fā)計(jì)劃,評(píng)估培訓(xùn)效果,作 為考核依據(jù)。 職 責(zé) 四 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司員工的考勤假事行為,規(guī)范員工出勤紀(jì)律。 根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算情況,組織實(shí)施員工工資調(diào)整、福利計(jì)劃。組織按月及時(shí) 發(fā)放員工工資,分配并發(fā)放年度獎(jiǎng)金。 根據(jù)總部及公司薪酬績(jī)效考核制度,組織實(shí)施、監(jiān)督財(cái)務(wù)人員及其他員工的日???jī)效考 核管理工作。 為員工提供用工咨詢,調(diào)查、了解員工對(duì)人力資源管理的意見和建議,及時(shí)掌握員工動(dòng) 態(tài),受理員工用工爭(zhēng)議投訴,合理合法解決問(wèn)題。 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督公司人員狀況、考勤、假事、培訓(xùn)、合同、保險(xiǎn)、薪資、考核等人事檔 案管理,確認(rèn)各類人事資料、信息的完備性。 監(jiān)控公司員工勞動(dòng)合同簽訂、
5、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況,保證符合國(guó)家法律規(guī)定及公司要求。 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)所在公司的行政管理工作,保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行 負(fù)責(zé)公司的會(huì)晤組織管理,行政接待、大型活動(dòng)的,督辦檢查會(huì)議紀(jì)要、公司級(jí)會(huì)議決 議的落實(shí)情況 宣傳、建設(shè)與發(fā)展公司企業(yè)文化,積極組織向內(nèi)網(wǎng)投稿,宣傳推廣電器文化,提高品牌 知名度及影響力 協(xié)助財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)物形態(tài)資產(chǎn)的管理,建檔及定期盤點(diǎn),確保公司資產(chǎn)的安全。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查公司非經(jīng)營(yíng)性檔案的管理工作,包括公文、會(huì)議紀(jì)要、大事記、非經(jīng) 營(yíng)性合同、公司歷史資料等,授權(quán)批準(zhǔn)密級(jí)檔案的借閱 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司行政性證照印章管理,及時(shí)辦理證照的年審、變更等手續(xù) 負(fù)責(zé)監(jiān)控贈(zèng)品、福利品、辦公用品等
6、物品采購(gòu)、管理工作,為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展做好后勤服 務(wù)保障 職 責(zé) 五 工作任務(wù) 及時(shí)向總經(jīng)理或相關(guān)部門傳達(dá)總部的各類制度文件、指示通知、會(huì)議精神,做好上傳下 達(dá)、協(xié)調(diào)管理工作 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部組織管理工作,保證部門業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn) 在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,制定和完善本部門的各項(xiàng)制度及細(xì)則,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)與專業(yè)技能的培訓(xùn),提升部門員工專業(yè)技能。 負(fù)責(zé)培養(yǎng)、指導(dǎo)、選拔和激勵(lì)下屬人員,提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)意見 對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行日常行為考評(píng)與工作業(yè)績(jī)考核 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭(zhēng)議 職 責(zé) 六 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)控制本部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本 職責(zé)七 職責(zé)表
7、述:完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù) 權(quán)力: 業(yè)務(wù)權(quán) 對(duì)所在公司重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的知情權(quán) 對(duì)所在公司人力資源及行政管理制度、工作流程的制定權(quán) 對(duì)所在公司相關(guān)人力資源信息、資料、數(shù)據(jù)的搜集權(quán)、索取權(quán) 對(duì)所在公司勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理權(quán) 對(duì)所在公司實(shí)物形態(tài)資產(chǎn)的檢查審核權(quán) 對(duì)所在部門成本費(fèi)用預(yù)算、計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查權(quán) 對(duì)所在部門相關(guān)制度有制定權(quán)、執(zhí)行中的檢查權(quán)和監(jiān)督權(quán) 對(duì)所在部門預(yù)算內(nèi)款項(xiàng)支付的審批權(quán),對(duì)不符合付款要求的請(qǐng)款有拒付權(quán) 人事權(quán) 對(duì)直接下級(jí)在本部門內(nèi)的工作分配權(quán)、調(diào)配權(quán) 對(duì)直接下級(jí)的工作檢查權(quán)、考核權(quán)、崗位調(diào)整權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)、淘汰建議 權(quán) 對(duì)直接下級(jí)工作爭(zhēng)議的裁決權(quán) 對(duì)所在公司主管級(jí)以下
8、人員的錄用、選拔、崗位調(diào)整、薪酬、獎(jiǎng)懲、淘汰的建議權(quán) 財(cái)務(wù)權(quán) 部門預(yù)算內(nèi)費(fèi)用的使用權(quán)、審批權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 本公司各部門、總部企業(yè)管理部、商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 勞動(dòng)局、人才市場(chǎng)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、統(tǒng)計(jì)局、工商局、行政審批大廳等政府職能部門 任職資格: 教育水平 大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷 專業(yè)及職稱 人力資源管理類專業(yè),具有人力資源管理師二級(jí)以上資格 培訓(xùn)經(jīng)歷 公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)、行業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)、外語(yǔ)培訓(xùn)、法律知識(shí)培訓(xùn)等 工作經(jīng)驗(yàn) 5 年以上本崗位或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),3 年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)技能 通曉人力資源、行政管理知識(shí),具備勞動(dòng)用工、保險(xiǎn)、法律等方面知識(shí) 能力與素質(zhì) 較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、文字表達(dá)能力、分析能力、判斷與決策能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力