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1、計(jì)算機(jī)常用辦公軟件訓(xùn)練指導(dǎo)第五章 EXCEL 操作練習(xí)題 在日常辦公事務(wù)中，人們經(jīng)常還需要處理一些數(shù)據(jù)報(bào)表和打印各種表格。表格處理軟件（又稱(chēng)電子表格軟件）就是幫助我們處理這些工作的有效工具。其中微軟公司開(kāi)發(fā)的EXCEL正是這種軟件工具的優(yōu)秀代表。該軟件的最初版本是EXCEL 20于1987年由微軟公司推出，后經(jīng)不斷改進(jìn)、升級(jí)，于1995年推出了面向WINDOW95平臺(tái)有EXCEL版，于1997年推出了EXCEL97?，F(xiàn)在我們介紹的是EXCEL2000是微軟辦公套件OFFICE2000中重要組件之一。現(xiàn)國(guó)內(nèi)用戶一般所用的都是EXCEL2000中文版。一、 EXCEL主要有以下功能；1 具有方便的

2、制表功能，利用表格設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)組織、頁(yè)面布局的調(diào)整和打印格式的設(shè)置，是一項(xiàng)很容易的工作。2 提供簡(jiǎn)單易用的數(shù)據(jù)圖表功能。用戶可以在數(shù)據(jù)報(bào)表中嵌入圖表，并使圖表隨著數(shù)據(jù)的修改而變化。3 提供精巧的圖形功能。用戶可以利用繪圖工具繪制各種圖形，產(chǎn)生藝術(shù)字嵌入其它圖形，從而得到漂亮的報(bào)表。4 提供得心應(yīng)手的數(shù)據(jù)分析工具。借助其內(nèi)置有“分析工具庫(kù)”用戶可以方便地進(jìn)行多種應(yīng)用數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計(jì)。練習(xí)1 EXCEL基本操作一、練習(xí)目的1. 掌握EXCEL的啟動(dòng)2. 掌握EXCEL中單元格的復(fù)制和粘貼二、練習(xí)內(nèi)容1. 練習(xí)啟動(dòng)和退出EXCEL 2. 利用快捷鍵CTRLC和CTRLV練習(xí)將一個(gè)單元格內(nèi)容的復(fù)制到另一

3、個(gè)單元格中。 3. 利用快捷鍵CTRLC和CTRLV練習(xí)將一個(gè)單元格內(nèi)容的復(fù)制到幾個(gè)不同的單元格中練習(xí)2 EXCEL基本操作一、練習(xí)目的 掌握EXCEL單元格的自動(dòng)填充二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成橫向表格的月份自動(dòng)填充。2. 成縱向表格的年份自動(dòng)填充。1月2月12月1991年1992年1999年三、操作提示 1. 在一個(gè)單元格里輸入“1月”，然后將這個(gè)單元的填充柄用鼠標(biāo)左鍵按下，向右拖至12月，松開(kāi)按鍵，即可完成。 2. 在一個(gè)單元格里輸入“1991年”，然后將這個(gè)單元的填充柄用鼠標(biāo)左鍵按下，向下右拖至1999年，松開(kāi)按鍵，即可完成。練習(xí)3 EXCEL基本操作一、練習(xí)目的1. 掌握單元格的合并2.

4、掌握單元格的對(duì)齊方式3. 掌握單元格的插入二、練習(xí)內(nèi)容1. 輸入下列表格中的內(nèi)容。2. 將“學(xué)生英語(yǔ)成績(jī)登記表”合并成一個(gè)單元格3. 將單元格中的全部?jī)?nèi)容的對(duì)齊方式為水平居中、垂直居中4. 在江杰前插入一個(gè)新行張強(qiáng) 80 75 87 57 學(xué)生英語(yǔ)成績(jī)登記表姓名口語(yǔ)語(yǔ)法聽(tīng)力作文劉華70907390張軍莉80607540王曉軍56506850李小麗80708550江杰68705078李來(lái)群90809685平均分 三、操作提示1.（略）2. 輸入“學(xué)生英語(yǔ)成績(jī)登記表”時(shí)只能在起始單元格中，在合并時(shí)，將這個(gè)單元格和它右邊四個(gè)單元格選中，然后選擇“格式”菜單中的“單元格”菜單項(xiàng)，彈出“單元格格式”的對(duì)

5、話框，選擇“對(duì)齊”的選擇卡，在“文本控制”中選擇“合并單元格”的復(fù)選框。點(diǎn)擊“確定”按鈕即可，如圖5-1所示圖5-13. 將表中有輸入內(nèi)容的單元格選中，然后選擇“格式”菜單中的“單元格”菜單項(xiàng)，彈出“單元格格式”的對(duì)話框，選擇“對(duì)齊”的選擇卡，在“文本對(duì)齊”中的“水平對(duì)齊”選取“居中”、在“垂直對(duì)齊”選取“居中”然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可，如圖5-1所示。4. 將當(dāng)前活動(dòng)單元格移到“江杰”所在行上作任一單元格上，選擇“插入”菜單中“行”菜單項(xiàng)，即可完成插入一個(gè)空白行，然后輸入內(nèi)容。練習(xí)4 EXCEL基本操作一、練習(xí)目的掌握EXCEL的函數(shù)的使用 二、練習(xí)內(nèi)容1. 輸入下表中的內(nèi)容。 2. 用函數(shù)

6、求出每一課程的“平均分”。3. 用函數(shù)求出每個(gè)人的總分，放在大學(xué)語(yǔ)文成績(jī)后面姓 名高等數(shù)學(xué)大學(xué)英語(yǔ)操作技術(shù)大學(xué)語(yǔ)文劉華70907390張軍莉80607540王曉軍56506850李小麗80708550江杰68705078李來(lái)群90809685平均分 三、操作提示1. 輸入內(nèi)容2. 將當(dāng)前活動(dòng)單元格移到“高等數(shù)學(xué)”平均分的單元格，單擊編輯欄中“=”號(hào)按鈕，打開(kāi)如圖5-2所示的“公式選擇板”，單擊編輯欄左則函數(shù)下拉表框的向下箭頭，在出現(xiàn)的函數(shù)列表中選擇“AVERAGE”函數(shù)，即出現(xiàn)如圖5-3所示的參數(shù)輸入對(duì)話框，在圖中所示“Number1”中的“B2：B7”表示“高等數(shù)學(xué)”的平均分是從B列的第2個(gè)

7、單元格到第7個(gè)單元格的數(shù)據(jù)求出的。在以上參有參數(shù)設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成“高等數(shù)學(xué)”的平均分求出。其它課程的平均分，可用填充柄完成，具體方法是：在“高等數(shù)學(xué)”的平均分求出后，將此單元格的填充柄用鼠標(biāo)左鍵按下，向右拖動(dòng)到“大學(xué)語(yǔ)文”的平均分的單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵?？赏瓿善渌n程的平均公求出。圖5-2圖5-3 3. 將當(dāng)前活動(dòng)單元格移到“大學(xué)語(yǔ)文”的右邊插入“總分”表頭，“總分”求出用上面2中的方法可求出。總分的函數(shù)是“SUN”。練習(xí)5 EXCEL基本操作一、練習(xí)目的掌握日期格式的設(shè)置 二、練習(xí)內(nèi)容1. 輸入下列表格的內(nèi)容。2. 將“長(zhǎng)江電器集團(tuán)”標(biāo)題所在的那一行合并為一個(gè)單元格。3.

8、 將標(biāo)題“長(zhǎng)風(fēng)電器集團(tuán)”的標(biāo)題的字體設(shè)置為“黑體、16號(hào)字” 3. 將“年月”這一列的日期格式設(shè)為“1997年3月”格式.長(zhǎng)風(fēng)電器集團(tuán)產(chǎn)品年月銷(xiāo)售額代理商地區(qū)電視機(jī)Jan-95500大地寧夏音響Feb-955000新華天津洗衣機(jī)Mar-966000華聯(lián)山東計(jì)算機(jī)Apr-971992四海南京空調(diào)May-97350和美北京 三、操作提示1.（略）2.（略）3. 將當(dāng)前活動(dòng)單元格移到“長(zhǎng)風(fēng)電器集團(tuán)”所在單元格中，用“格式”工具條設(shè)置字休和字號(hào)4. 將“年月”所在的列全部選中，選擇以“格式”菜單中的“單元格”菜單項(xiàng)，彈出“單元格格式”的對(duì)話框，選擇“數(shù)字”的選擇卡，在“分類(lèi)”選擇框中選擇“日期”，在“

9、類(lèi)型”選擇“1997年3月”這種格式，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成，如圖5-4所示。圖5-4練習(xí)6 EXCEL基本操作一、練習(xí)目的掌握排序的方法 二、練習(xí)內(nèi)容1輸入下列表中的內(nèi)容。2. 將單元格中的全部?jī)?nèi)容的對(duì)齊方式為水平居中、垂直居中 3. 根據(jù)“工作時(shí)間”字段，計(jì)算工齡，工齡填入“工齡”字段，工齡計(jì)算至1999年。工齡=1999- “工作時(shí)間”的年份 ,例如 工作時(shí)間=1996.12.12 ,則工齡=1999-1996=3 4. 以“工齡”為主關(guān)鍵詞按升序，“姓名”為次關(guān)鍵詞按降序進(jìn)行排序。 工作證號(hào)姓 名參加工作時(shí)間工齡450001王琪85-4-17450002張凱87-3-2545000

10、3解曄79-12-21450004鞏建國(guó)82-10-12450005王建興89-4-25450006王曉東87-9-12480001李月霞78-12-1480002孫良成96-9-27480003謝勇89-3-29480004李小紅79-4-28480005區(qū)浩82-7-29490001李敏92-9-30490002張家珍87-12-14490003艾敬95-1-27490004鄭美艷93-7-13 三、操作提示1.（略）2.（略）3. 只接填入計(jì)算結(jié)果4. 將表中所有內(nèi)容選中（包括表頭），選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”，彈出“排序”的對(duì)話框，在“主要關(guān)鍵字”中通過(guò)下拉選擇項(xiàng)，選出“工齡”、“遞

11、增”；在“次要關(guān)鍵字” 中通過(guò)下拉選擇項(xiàng)，選出“姓名”、“遞減”；在“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”、“有標(biāo)題行”，設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，如圖5-5所示。圖5-5練習(xí)7 EXCEL單元格的移動(dòng)一、練習(xí)目的掌握單元格的移動(dòng)方法 二、練習(xí)內(nèi)容1. 輸入下列表中的內(nèi)容。 2. 將“汪一達(dá)”這一行移到最后一行。3. 刪除張安的所有成績(jī)。姓名高等數(shù)學(xué)大學(xué)英語(yǔ)大學(xué)語(yǔ)文普通物理汪一達(dá)65716551周仁89666688李小紅65718064周健胄72738264張安66669184錢(qián)四82667081張頤81646181李曉莉85775167 三、操作提示1.（略） 2. 先將“汪一達(dá), 65, 71, 65, 5

12、1”這五個(gè)單元格選中，將鼠標(biāo)指向，豎選定區(qū)域的邊框線上，鼠標(biāo)的形狀變成的箭頭，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)選定的區(qū)域到表格的最后，松開(kāi)鼠標(biāo)按鍵。3.（略）練習(xí)8 EXCEL單元格的計(jì)算與設(shè)置一、練習(xí)目的1. 掌握一般的計(jì)算方法2. 掌握單元格的列寬、行寬的設(shè)置 二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列操作：2. 使整個(gè)表格的內(nèi)容水平對(duì)齊方式“居中”。3. 將“總分”用一般方法算出。 4. 將“姓名”這一列的列寬設(shè)為“8”、其它列的列寬為“10”。 5將所有行的行高設(shè)置為“18”姓名專(zhuān)業(yè)大學(xué)語(yǔ)文物理英語(yǔ)計(jì)算機(jī)總分汪一達(dá)文秘65507279周仁財(cái)會(huì)89616182李小紅土木65885381周健胄物理72848684張安數(shù)

13、學(xué)66589175錢(qián)四機(jī)械82758190張頤工商81466542李曉莉文秘85645864牛三財(cái)會(huì)99768185 三、操作提示 1.（略） 2.（略） 3. 可先將一個(gè)人的“總分”算出來(lái)，然后用填充柄來(lái)完成。若“汪一達(dá)”A2單元格，則他的“大學(xué)語(yǔ)文”的成績(jī)就是C2單元格、物理為D2、英語(yǔ)為E2、計(jì)算機(jī)為F2。計(jì)算的方法是：將當(dāng)前活動(dòng)單元格移到“汪一達(dá)”的總分單元格上，在編輯欄上單擊“=”，在編輯欄中輸入“A2+C2+D2+E2+F2”，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成“汪一達(dá)”的總分的算出。其他人可用填充柄完成。 4. 將“姓名”這一列選中，然后選擇“格式”菜單中的“列”下的“列寬”，彈出“列寬”

14、的設(shè)置框，在“列寬”中輸入“8”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，如圖5-6所示。將除“姓名”以外的其它列都選中，按上述方法設(shè)置即可完成其它列的列寬設(shè)置。5. 將所有有內(nèi)容的單元格選中，然后選擇“格式”菜單中的“行”下的“行高”，彈出“行高”的設(shè)置框，在“行高”中輸入“18”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，如圖5-7所示。 圖5-6 圖5-7練習(xí)9 EXCEL列插入、行插入及函數(shù)的使用一、練習(xí)目的1. 掌握單元格的列插入、行插入2. 掌握函數(shù)的使用 二、練習(xí)內(nèi)容1. 輸入下列表格中的內(nèi)容。 2. 在“普通物理”的右邊插入一列“平均分”，在表格的最后一行插入一行“平均分”。 3. 用函數(shù)求出每個(gè)學(xué)生的“平均分”及每門(mén)課的

15、“平均分”。 4. 刪除張安的所有成績(jī)。姓名大學(xué)語(yǔ)文大學(xué)英語(yǔ)大學(xué)語(yǔ)文普通物理汪一達(dá)62716551周仁75666481李小紅75718284周健胄72738265張安68669174錢(qián)四82767581王頤81845181孫莉85775667練習(xí)10 EXCEL工作表的復(fù)制一、練習(xí)目的1. 掌握將一個(gè)工作表的內(nèi)容復(fù)制另一個(gè)工作表中方法2. 掌握字體設(shè)置 二、練習(xí)內(nèi)容 1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。 2. 將當(dāng)前工作表（sheet1）復(fù)制出一新的工作表，標(biāo)簽名為“人事檔案”。 3. 將原來(lái)工作表的第一行的所有單元格的字體設(shè)置為“黑體，18號(hào)字”。姓名工作單位年齡李文化人事處29王志國(guó)組織部31吉

16、慧宣傳部21代小梅總務(wù)處19王曉鋒基建處47郝成統(tǒng)戰(zhàn)部54吉小洹計(jì)財(cái)處46張三教務(wù)處22程和實(shí)驗(yàn)裝備處30楊成計(jì)算中心44龐宏圖書(shū)館31孫德賢校辦37 三、操作提示1.（略） 2. 將當(dāng)前工作表中內(nèi)容全部選中，選擇“編輯”菜單中的“復(fù)制”，然后點(diǎn)擊狀態(tài)欄上面的“sheet2”打開(kāi)一個(gè)新工作表，將活動(dòng)單元格移動(dòng)任一位置，選擇“編輯”菜單中的“粘貼”，即可完成（以上的“復(fù)制”、“粘貼”可用“常用”工具欄的快捷方式完成）。3.（略） 練習(xí)11 EXCEL工作表的保護(hù)一、練習(xí)目的二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。 2. 在表格尾追加一行，內(nèi)容是“總分，并計(jì)算出各科成績(jī)的總分”。 3. 將表格的

17、各科成績(jī)鎖定。姓名大學(xué)語(yǔ)文大學(xué)英語(yǔ)大學(xué)語(yǔ)文普通物理汪一達(dá)65716551周仁89666688李小紅65718064周健胄72738264張安66669184錢(qián)四82667081張頤81646181李曉莉85775167三、操作提示 1.（略） 2.（略） 3. 做這項(xiàng)工作時(shí)必須先“保護(hù)工作表”，才能做“鎖定”單元格，具體方法是：選擇“工具”菜單中的“保護(hù)”菜單項(xiàng)下“保護(hù)工作表”，彈出“保護(hù)工作表的對(duì)話框，如圖5-8所示，根據(jù)要保護(hù)的項(xiàng)目進(jìn)行選擇，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。選擇“格式”菜單中的“單元格”菜單項(xiàng)，彈出“單元格格式”對(duì)話框，選擇“保護(hù)”的選擇卡，如圖5-9所示。設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕

18、。圖5-8圖5-9練習(xí)12 EXCEL工作表的篩選刪除一、練習(xí)目的1. 掌握工作表的單元格的刪除2. 掌握工作的排序二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。 2. 真正刪除所有大學(xué)英語(yǔ)績(jī)少于65分的記錄。 3. 以“大學(xué)英語(yǔ)”為主關(guān)鍵詞按升序，“姓名”為次關(guān)鍵詞按降序，進(jìn)行排序。 姓名專(zhuān)業(yè)大學(xué)語(yǔ)文普通物理大學(xué)英語(yǔ)汪一達(dá)文秘655072周仁財(cái)會(huì)896161李小紅土木658853周健胄物理728486張安數(shù)學(xué)665891錢(qián)四機(jī)械827581張頤工商814665李曉莉文秘856458牛三財(cái)會(huì)997681張新電物理868695劉洪化學(xué)897898區(qū)云數(shù)學(xué)888892林一達(dá)數(shù)學(xué)888486金莉機(jī)械55

19、6576方儀英語(yǔ)768790姚曉艷財(cái)會(huì)909295 三、操作提示 1.（略） 2. 要真正刪除所有大學(xué)英語(yǔ)績(jī)少于65分的記錄有兩種方法，一種是一條一條的刪除，別一種是通過(guò)篩選后再刪除。下面就篩選的方法做一提示： 先將“大學(xué)英語(yǔ)”這一列全部選中，然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”下的“自動(dòng)篩選”后出現(xiàn)如圖5-10所示。再點(diǎn)擊下拉菜單選擇項(xiàng)的按鈕，選擇“自定義”方法，出現(xiàn)如圖5-11所示。在顯示行“大學(xué)英語(yǔ)”中的下拉選擇項(xiàng)選取“小于或等于”，在右邊的輸入框中輸入“65”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，就完成了小于等于65分的“篩選”工作。篩選的結(jié)果如圖5-12所示。 圖5-10圖5-11 圖5-12在出現(xiàn)如

20、圖5-12所示中，將篩選的結(jié)果全部選中，選擇“編輯”菜單中的“刪除行”，在提示框中點(diǎn)擊“確定”按鈕，就可以完成真正的刪除。3.（略）練習(xí)13 EXCEL工作表的篩選一、練習(xí)目的 掌握工作表中的篩選操作二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。 2. 將借書(shū)證號(hào)為“555005”的記錄的“冊(cè)數(shù)”減5。 3. 將“冊(cè)數(shù)”等于 5 的記錄在“借滿否” 中添入“T” 借書(shū)證號(hào)姓名冊(cè)數(shù)借滿否540001汪一達(dá)4540002周仁1540003李小紅5540004周健胄4540005張安2555001錢(qián)四2555002張頤2555003李曉莉5555004牛三5555005張新電95600001劉洪0560

21、0002區(qū)云35600003林一達(dá)55600004金莉55600005方儀55600006葉子富4 三、操作提示 1.（略） 2. 用“篩選”法 3. 用“篩選”法練習(xí)14 EXCEL工作表的篩選復(fù)制一、練習(xí)目的 掌握篩選工作表中的內(nèi)容并復(fù)制到另外的區(qū)域二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。 2. 修改工作表，增添字段“簡(jiǎn)歷”。 3. 工作表中 H到J列 增添一個(gè)只包含“博士”的數(shù)據(jù)清單。要求復(fù)制的標(biāo)題行在第一行上姓名工作單位學(xué)歷汪一達(dá)數(shù)學(xué)系本科周仁化工系碩士李小紅物理系本科周健胄物理系博士張安物理系博士錢(qián)四物理系碩士張頤化工系博士李曉莉化工系碩士牛三化工系碩士張新電機(jī)械系博士劉洪機(jī)械系碩

22、士區(qū)云數(shù)學(xué)系碩士林一達(dá)數(shù)學(xué)系本科胡利亞物理系博士豐敬物理系博士高屢升物理系碩士 三、操作提示 1.（略） 2.（略） 3. 使用“篩選”功能，然后將篩選結(jié)果進(jìn)行復(fù)制。練習(xí)15 EXCEL工作表的計(jì)算一、練習(xí)目的 掌握不連續(xù)單元格中數(shù)據(jù)的計(jì)算二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。2. 計(jì)算“英語(yǔ)”和“電腦網(wǎng)絡(luò)”的合計(jì)總分3. 計(jì)算任炳裕、陳文娟、丘路成三人的“英語(yǔ)”這門(mén)課的平均成績(jī)青年教師第一期崗位培訓(xùn)班成績(jī)單學(xué)號(hào)姓名英語(yǔ)計(jì)算機(jī)操作BASIC語(yǔ)言電腦網(wǎng)絡(luò)總分1任炳裕669073672陳柳嬌676080693陳文娟906975774劉 偉887282635李 娟868485806林德華7287

23、76877丘路華77787778平均分三、操作提示1.（略）2. 若任炳裕的“英語(yǔ)”成績(jī)?cè)趩卧馛3，則他的“電腦網(wǎng)絡(luò)”成績(jī)?cè)趩卧馞3，這時(shí)將當(dāng)前活動(dòng)單元格移到他的總分單元格里，然后點(diǎn)擊編輯欄上的“=”，在編輯欄中輸入C3+F3,點(diǎn)擊“確定”按鈕，其他人平均分用填充柄右完成。3. 點(diǎn)擊編輯欄上的“=”，在編輯欄中輸入這三個(gè)人的英語(yǔ)成績(jī)所在單元格代碼C3+C5+C9，,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。練習(xí)16 EXCEL工作表的復(fù)制與命名一、練習(xí)目的 掌握工作表復(fù)制與工作表的命名二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。 2. 刪除表格的最后三行。 3. 將當(dāng)前工作表復(fù)制成一新的工作表，新工作表取名為

24、STUDENT。姓名大學(xué)英語(yǔ)高等數(shù)學(xué)汪一達(dá)8979周仁7282李小紅6551周健胄7963張安5154錢(qián)四4693張頤7850 三、操作提示1.（略）2（略）3. 先將當(dāng)前工作表有內(nèi)容的單元格選中，然后點(diǎn)擊“常用”工具條上的“復(fù)制”，然點(diǎn)擊屏幕狀態(tài)欄上面的“sheet2”打開(kāi)一個(gè)新工作表，將活動(dòng)單元格移動(dòng)任一位置，物價(jià)表使用工具條上“粘貼”，即可完成工作表的復(fù)制，這時(shí)“sheet2”是當(dāng)前工作表了，將鼠標(biāo)箭頭移到狀態(tài)欄上面的“sheet2”民，點(diǎn)擊鼠標(biāo)“右”鍵，彈出如圖5-13所示的對(duì)話框，選取“重命名”，則就可以輸入新的表名。圖5-13練習(xí)17 EXCEL工作表的排序與計(jì)算一、練習(xí)目的 掌握

25、工作表的計(jì)算二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。 2. 將表格按工資列降序排列顯示。 3. 增加一行，內(nèi)容為工資總和，其中用工資的總和填入（要求用函數(shù)寫(xiě)）。姓名工作時(shí)間工資汪一達(dá)12-4-95260.45周仁3-25-87497.23李小紅10-21-89418.67周健胄10-12-92300.01張安4-25-91344.54錢(qián)四9-12-87418.67張頤12-1-98138.12李曉莉9-27-86483.23牛三3-29-89410.54徐平平4-28-79443.2吳佳莉7-29-92234.54王長(zhǎng)軍9-30-72565.77孫國(guó)英12-14-87300.55張強(qiáng)生1-2

26、7-85455.66沈文璐7-13-93232.45練習(xí)18 EXCEL工作表的設(shè)置一、練習(xí)目的 掌握工作表行高、列寬的設(shè)置二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。 2. 將表格按年齡列升序排列顯示。3. 將表格的行高設(shè)為18，列寬設(shè)為10。姓名性別年齡職稱(chēng)實(shí)發(fā)工資汪一達(dá)男37工程師617周仁男55教 授982李小紅女26助 教344周健胄男45教 授877張安女42教 授898錢(qián)四女45副教授878張頤女47工程師630李曉莉男56副教授797牛三男24助 教456徐平平女26助 教452吳佳莉女24助 教443練習(xí)19 EXCEL的求和計(jì)算一、練習(xí)目的 掌握工作表的自動(dòng)求和二、練習(xí)內(nèi)容1

27、. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。2. 完成下列表單的計(jì)算（要求全部求和一次完成）期刊統(tǒng)計(jì)表期刊第一階段第二階段第三階段總 計(jì)220期1000800600221期200018001500222期400035003000總計(jì)書(shū)籍費(fèi)220期200018001500221期300025002300222期400035003200總計(jì)材料費(fèi)220期300028002500221期400038003500222期500045004000總計(jì)設(shè)備費(fèi)三、操作提示 將上表的內(nèi)容在EXCEL輸入成如圖5-14所示樣式后，將要求和的第一部分選中（包括空白的單元格見(jiàn)圖5-14），然后點(diǎn)擊工具欄上的“自動(dòng)求和”，即可一次完

28、成全部的求和。其余的可此方法計(jì)算完成。圖5-14練習(xí)20 EXCEL工作表的框線設(shè)置一、練習(xí)目的 掌握如何設(shè)置工作表的框線二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。 2. 設(shè)置表格的文字格式，使得文字在單元格中水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊方式為居中。 3. 將整個(gè)表格的外框設(shè)為雙劃線。內(nèi)部為“細(xì)實(shí)線”姓 名工齡獎(jiǎng)金基本工資工齡工資汪一達(dá)1537582530周 仁1143576522李小紅1734585534周健胄1931588538張 安1636084032李文化1040082020楊曉東1438676028王 宏1532068030錢(qián) 四1833087036將這個(gè)單元格和它右邊四個(gè)單元格選中，然后選擇

29、“格式”菜單中的“單元格”菜單項(xiàng)，彈出“單元格格式”的對(duì)話框，選擇“邊框”的選擇卡，在“線條”中選擇“雙線”，然后在“預(yù)置”中點(diǎn)擊“外邊框”按鈕，可完成外框的設(shè)置。再在“線條”中選擇“細(xì)線”，然后在“預(yù)置”中點(diǎn)擊“內(nèi)部”按鈕，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可，如圖5-15所示.圖5-15練習(xí)21 EXCEL工作表單元格的移動(dòng)一、練習(xí)目的 掌握工作表中單元的移動(dòng)、刪除二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。 2. 將整個(gè)表格的外框設(shè)為雙劃線。 3. 將表格的第二、三行移到表格末尾， 多出來(lái)的空行刪除。姓名工齡獎(jiǎng)金基本工資工齡工資汪一達(dá)15375825150周仁11435765110李小紅173458551

30、70周健胄19315885190李文化18330870180張安16360840160練習(xí)22 EXCEL圖表的操作一、練習(xí)目的 掌握怎樣完成一圖表二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。2. 在工作表末追加一條記錄，該記錄內(nèi)容同第一條記錄內(nèi)容，真正刪除第一條記錄。3. 求出每個(gè)學(xué)生的總分，存入總分字段中，并產(chǎn)生一個(gè)圖表（簇狀柱形圖）。姓名計(jì)算機(jī)操作技術(shù)高等數(shù)學(xué)汪一達(dá)8979周仁7282李小紅6551周健胄7963李文化5142張安6693張長(zhǎng)榮8259沈麗5960驪志林7377周文萍6192徐君秀8578 三、操作提示1.（略）2.（略）3. 先插入一列“總分”字段，求出總分的分值（用函數(shù)

31、）。然后將全部?jī)?nèi)容選中，選擇“插入”菜單中的“圖表”菜單項(xiàng)，彈出“圖表向?qū)?4步驟之1 圖表類(lèi)型”，在“圖表類(lèi)型”中選擇“柱形圖”，在“子圖表類(lèi)型”中選擇“簇狀柱形圖”，如圖5-16所示。然后點(diǎn)擊“下一步”，將彈出“圖表向?qū)?4步驟之2 圖表數(shù)據(jù)源”，數(shù)學(xué)區(qū)域是當(dāng)前工作表中所選的內(nèi)容，系列產(chǎn)生在，選“行”，如圖5-17所示。圖5-16圖5-17 在圖5-17上設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“下一步”，彈出“圖表向?qū)?4步驟之3 圖表選項(xiàng)”，選擇“標(biāo)題”設(shè)置卡，在圖表標(biāo)題輸入框輸入“學(xué)生成績(jī)分布圖”、分類(lèi)（x）軸輸入框輸入“課程名”。分類(lèi)（）軸輸入框輸入“分值”。如圖5-18所示。然后點(diǎn)擊“下一步”彈出“圖表

32、向?qū)?4步驟之4 圖表位置”，見(jiàn)圖5-19的設(shè)置。點(diǎn)擊“完成”按鈕，即可完成在當(dāng)前工作表插入一個(gè)圖表。圖5-18圖5-19 圖表生成的結(jié)果，如圖5-20所示。圖5-20練習(xí)23 EXCEL圖表的設(shè)置一、練習(xí)目的 掌握工作表中的圖表的刻度的設(shè)置二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。2. 在第一條記錄后，插入一條新記錄：文學(xué) 2.17， 10 ， 21.7。3. 總價(jià)用“單價(jià)數(shù)量”求出。 4. 建立該工作表的柱形圖表,最大刻度為1000。書(shū)名單價(jià)數(shù)量總價(jià)大學(xué)語(yǔ)文18.3010高等數(shù)學(xué)2320普通物理10.5020化工與化學(xué)13.0030經(jīng)濟(jì)地理35.017大學(xué)英語(yǔ)2020寫(xiě)作18.0030政治

33、經(jīng)濟(jì)學(xué)28.013英語(yǔ)寫(xiě)作2016文學(xué)5.5030電子與電路1825自然地理1910寫(xiě)作4.1021計(jì)算機(jī)2640字典9.8010數(shù)學(xué)4.6018三、操作提示 1.（略） 2.（略） 3.（略） 4. 先將要生成圖表的內(nèi)容選中，用練習(xí)23中生成圖表的方法生成圖表，生成圖表后，在Y軸上的“雙擊”鼠標(biāo)左鍵，將彈出“坐標(biāo)軸格式”的對(duì)話框，選擇“刻度”選擇卡，在“最大值”輸入框中輸入“1000”，如圖5-21所示。點(diǎn)擊“確定”按鈕。即可完成對(duì)刻度的設(shè)置。圖5-21練習(xí)24 EXCEL數(shù)據(jù)格式的設(shè)置 一、練習(xí)目的掌握工作表中的數(shù)據(jù)格式的設(shè)置二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。2. 計(jì)算下列表格的平

34、均成績(jī)3. 將平均成績(jī)?cè)O(shè)置為小數(shù)點(diǎn)兩位數(shù)，并將表中所有數(shù)據(jù)設(shè)置為“右對(duì)齊”。青年教師第一期崗位培訓(xùn)班成績(jī)單學(xué)號(hào)姓名英語(yǔ)計(jì)算機(jī)操作BASIC語(yǔ)言電腦網(wǎng)絡(luò)平均分1任炳裕669073672陳柳嬌676080693陳文娟906975774劉 偉887282635李 娟868485806林德華728776877丘路華77787778練習(xí)25 EXCEL的條件計(jì)算一、練習(xí)目的 掌握如何使用“篩選”的方法進(jìn)行刪除、計(jì)算二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。2. 真正刪除(單價(jià)小于1.00或者大于10.00)且級(jí)別為2的記錄。3. 在 金額后增加一個(gè)列取名為 新單價(jià)。由于市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)，對(duì)級(jí)別為1的記錄，

35、其單價(jià)各加0.37元，放在新單價(jià)中，對(duì)應(yīng)的金額也要隨之變動(dòng)（金額新單價(jià)*數(shù)量）。名稱(chēng)級(jí)別單價(jià)數(shù)量金額蘋(píng)果12.00100200.00蘋(píng)果20.9910099.00蘋(píng)果30.6810068.00香蕉11.50100150.00香蕉20.7810078.00荔枝115.001001500.00荔枝212.501001250.00西瓜12.50100250.00西瓜21.80100180.00梨11.50100150.00梨20.8010080.00柑桔11.40100140.00柑桔20.7010070.00柑桔30.5010050.00 三、操作提示1.（略）2. 先將表格中的內(nèi)容全部先中： 選

36、擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”下的“自動(dòng)篩選”后，出現(xiàn)如圖5-22所示。再點(diǎn)擊“級(jí)別”下拉菜單選擇項(xiàng)的按鈕，選擇“2”。 選擇“單價(jià)” 下拉菜單選擇項(xiàng)的按鈕“自定義”，彈出“自定義自動(dòng)篩選方法”的對(duì)話框出現(xiàn)，如圖5-23所示。在在顯示行“單價(jià)”中的下拉選擇項(xiàng)選取“小于”，在右邊的輸入框中輸入“1”、再點(diǎn)擊“或”的關(guān)系、在下一行的下拉選擇項(xiàng)選取“大于”，在右邊的輸入框中輸入“10”，選擇項(xiàng)中然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，就完成了小于1，大于等于10的“篩選”工作。篩選的結(jié)果如圖5-22所示。 將篩選的結(jié)果選中，進(jìn)行刪除。3. 將級(jí)別為“1”的篩選出來(lái)，然后把單價(jià)加0.37，再進(jìn)行計(jì)算 。圖5-22圖5-23

37、練習(xí)26 EXCEL工作表綜合練習(xí)一、練習(xí)目的 掌握工作表的篩選刪除，字段的增加二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。 2. 刪除所有年齡大于50歲的男性記錄并且職稱(chēng)為教授的記 錄。 3. 在職稱(chēng)與基本工資之間插入“教齡”字段，并將年齡字段的值減20存入教齡字段。姓名性別年齡職稱(chēng)基本工資汪一達(dá)男25助教380.00周仁女31講師450.00李小紅男25講師580.00周健胄女56副教授808.00李文化女23助教430.00張安男27助教520.50張長(zhǎng)榮男47副教授670.00沈麗女24助教490.00驪志林男41副教授600.05周文萍女54教授930.00徐君秀女24助教480.00

38、姚云飛男30副教授650.00李哲男27講師550.00蘇良奇男32副教授620.00郭華誠(chéng)男37教授910.00孫黛女27講師550.00鄭杭男33副教授630.00 三、操作提示 1（略）2. 用練習(xí)25的方法進(jìn)行篩選刪除操作。3. （略）練習(xí)27 EXCEL的計(jì)算一、練習(xí)目的 掌握在不同位置的單元格數(shù)據(jù)的計(jì)算二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。2. 將的表格的外表框設(shè)置成“粗實(shí)線”，內(nèi)部設(shè)置成“點(diǎn)劃線”，單元格內(nèi)容對(duì)齊方式為“水平對(duì)齊”、“垂直對(duì)齊”，4號(hào)、楷體。 3. 求出年齡的總和，存放在字段合計(jì)第一條中。 4. 對(duì)年齡字段按升序排列。姓名年齡工資合計(jì)汪一達(dá)22338.58周仁

39、19220.50李小紅46720.40周健胄45630.75李文化37445.45張安29357.65張長(zhǎng)榮25279.45沈麗55518.18驪志林57630.45周文萍33379.54徐君秀21271.68林一達(dá)36350.49李蘭56651.31全廣58780.90鄭瑞花54578.89姜文祥44425.70練習(xí)28 EXCEL單元格的篩選復(fù)制一、 練習(xí)目的 單元格的篩選復(fù)制二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。2. 求出每人的總成績(jī)，并放入字段總分中。3. 顯示數(shù)學(xué)和語(yǔ)文成績(jī)都大于90分的學(xué)生名單，并復(fù)制到 I 至 L 列上。復(fù)制的標(biāo)題行要求在第二行上姓名高等數(shù)學(xué)大學(xué)語(yǔ)文總分劉惠民

40、9095李寧寧8090張?chǎng)?690路程8588陳麗9688趙英英8392葉麗麗9398孫海10098沈梅8983張慧9888方芳8689汪一達(dá)8988周仁8688李小紅9878周健胄8978李文化8096張安8182張長(zhǎng)榮9382沈麗9485驪志林9487周文萍8588徐君秀8191三、操作提示 1.（略） 2.（略） 3. 分別篩選出數(shù)學(xué)、語(yǔ)文成績(jī)大于90分，再將篩選的結(jié)果進(jìn)行復(fù)制。練習(xí)29 EXCEL綜合練習(xí)一、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。2. 刪除所有已婚男子的記錄。3. 使用“自動(dòng)套用格式”設(shè)置表格。 3. 以性別為主關(guān)鍵詞按降序，姓名為次關(guān)鍵詞按升序，進(jìn)行排序。 姓名性別婚

41、否愛(ài)人姓名汪一達(dá)男T周仁男T李小紅女F周健胄男F李文化女F張安女T張長(zhǎng)榮女F沈麗男T驪志林女F周文萍女T趙英英女T葉麗麗女F孫海男T沈梅女T張慧女F方芳女T陳瑗女T方靜女T三、操作提示 1.（略） 2. 用篩選的方法 3.（略） 4（略）練習(xí)30 EXCEL的條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)的使用一、練習(xí)目的 掌握條伯統(tǒng)計(jì)函數(shù)（COUNTIF）的使用二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。2. 統(tǒng)計(jì)女職工人數(shù)(要求使用函數(shù))，并把結(jié)果放入字段名為人數(shù) 的第一個(gè)記錄中。（T-已婚，F(xiàn)-未婚）。 3. 在 I 至 M 中顯示已婚婦女表格。復(fù)制的標(biāo)題行要求在第二行上姓名性別婚否人數(shù)工資汪一達(dá)女T500.12周仁女T3

42、00.95李小紅男F200.72周媛女F799.19王國(guó)強(qiáng)男T249.19劉倩如女F207.50陳雪如女T401.88趙英女T800.50葉萍女F372.19孫曉海男T387.73沈小梅女T251.59李慧女F189.99鄭小玲女T420.80黃海男F455.78韓曉晨男T600.12劉莉瑩女F271.00 三、操作提示1.（略）2. 將當(dāng)前活動(dòng)單元格移到第一條記錄的“人數(shù)”單元格上，單擊編輯欄中“=”號(hào)按鈕，打開(kāi)如圖5-24所示的“公式選擇板”，單擊編輯欄左則函數(shù)下拉表框的向下箭頭，在出現(xiàn)的函數(shù)列表中選擇“COUNTIF”函數(shù)，彈出“COUNTIF”的參數(shù)設(shè)置框。如圖5-25示。在圖中所示“

43、Number1”中的“B2：B17”，表示在“性別”這一列中有多少個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)參加統(tǒng)計(jì)，在“Criteria”中的”女”（注意此引號(hào)是英文狀態(tài)下）表要統(tǒng)計(jì)的是女性。在以上參有參數(shù)設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成統(tǒng)計(jì)女職工人數(shù)。若在“公式選擇板”中沒(méi)有“COUNTIF”此函數(shù)，可通過(guò)點(diǎn)擊“其它函數(shù)”進(jìn)行查找，即出現(xiàn)如圖5-26所示“粘貼函數(shù)”對(duì)話框，在圖中所示“函數(shù)分類(lèi)”中點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”，在“函數(shù)名”找到“COUNTIF”。然后點(diǎn)“確定”按鈕，可完成查找“COUNTIF”。具體的使用見(jiàn)上述。圖5-24圖5-25圖5-26練習(xí)31 EXCEL條件格式的設(shè)置一、練習(xí)目的掌握單元格條件格式的設(shè)置二、練習(xí)

44、內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。 2. 修改工作表，增加總分字段，并填入每人的總分。 3. 將所有課程都不及格的記錄設(shè)置為“條件格式”。并顯示成“紅色” 姓名高等數(shù)學(xué)大學(xué)英語(yǔ)計(jì)算機(jī)汪一達(dá)755860周仁979490李小紅948998周健胄908090李文化959095張安938687張長(zhǎng)榮586588葉萍475558孫曉海998898沈小梅958686李慧878794鄭小玲659887黃海647868韓曉晨879578 三、操作提示1. (略)2.（略）3. 將三門(mén)課的成績(jī)?nèi)窟x中（不包括表頭和姓名這一列），選擇“格式”菜單中的“條件格式”菜單項(xiàng)，彈出“條件格式”的對(duì)話框，如圖5-27所示。

45、在左邊第一個(gè)選擇框里選擇“單元格數(shù)值”，在第二個(gè)選擇框里選擇“介于”，在第三個(gè)選擇框里可直接輸入數(shù)值“1”， 在第四個(gè)選擇框直接輸入數(shù)值“59”，“紅色”可能通過(guò)點(diǎn)擊“格式”鈕，在“單元格格式”的對(duì)話框中，進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。圖5-27練習(xí)32 EXCEL函數(shù)的嵌套使用一、練習(xí)目的掌握工作表中函數(shù)的嵌套使用二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。2. 求平均年齡(結(jié)果取整數(shù))，存放在字段合計(jì)第一條記錄中。（要求使用函數(shù)）3. 在年齡大于40且小于60的記錄中，其分類(lèi)內(nèi)容用中年替換。 姓名年齡分類(lèi)合計(jì)葉萍58孫曉海47沈小梅45李慧55劉洪48孫云32周仁36李小紅34

46、周健胄50李文化25張安58張長(zhǎng)榮60李蘭56全廣57三、操作提示 1.（略） 2. 將當(dāng)前活動(dòng)單元格移到第一條記錄的“合計(jì)”單元格上，單擊編輯欄中“=”按鈕，打開(kāi)“公式選擇板”，先選擇取整函數(shù)“INT（）”，然后再選擇平均函數(shù)“AVERAGE()”，在AVERAGE(5)有括號(hào)里可直接輸入要求平均數(shù)的區(qū)域或用鼠標(biāo)選擇區(qū)域。然后確認(rèn)即可。公式的結(jié)果是：INT(AVERAGE(B2:B15)。 3. 此操作可用兩種方法實(shí)現(xiàn)，一種是用函數(shù)，另一種用篩選。 函數(shù)法：將當(dāng)前活動(dòng)單元格移到第一條記錄的“分類(lèi)”單元格上，單擊編輯欄中“=”按鈕，在編輯框中輸入IF(AND(B240,B260),中年, )（

47、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須是英文狀態(tài)下的），此嵌套函數(shù)的意義是當(dāng)B2單元格的數(shù)據(jù)是大于40且小于60時(shí)，當(dāng)前單元格的內(nèi)容用“中年”替換。否則用空格替換。 嵌套法：（略）練習(xí)33 EXCEL工作表的分類(lèi)匯部一、練習(xí)目的掌握工作表的分類(lèi)匯總二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。 2. 按班級(jí)升序排序3. 生成一個(gè)關(guān)于班級(jí)的匯總表（ 要求計(jì)算各門(mén)課程的平均分,其它設(shè)置不變）。班級(jí)姓名化工與化學(xué)物理學(xué)一班周仁6895二班李小紅5663一班周健胄5896一班李文化6780三班張安6967二班張長(zhǎng)榮7172一班李曉紅6551三班楊 青7963一班陳水君5142一班何進(jìn)6693二班朱宇強(qiáng)7860二班張長(zhǎng)榮8259三班

48、沉麗5996三班馮志林7377三班周文萍4392三班徐君秀8578二班白雪6857二班王大剛7881三、操作提示 1.（略） 2（略） 3. 做這一步時(shí)，一定要先做好第2 步，選擇“數(shù)據(jù)“菜單中的“分類(lèi)匯總”菜單項(xiàng)，彈出“分類(lèi)匯總”的對(duì)話框。如圖5-28所示，在對(duì)話框上的“分類(lèi)字段”中選擇“班級(jí)”；在“匯總方式”中選擇“平均數(shù)”；在“選定匯總項(xiàng)”中選擇“化工與化學(xué)”、“物理學(xué)”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成分類(lèi)匯總。圖5-28練習(xí)34 EXCEL的條件函數(shù)的使用一、練習(xí)目的掌握工件中條件函數(shù)的使用二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。 2. 在字段“工資”的右邊增加一個(gè)“職稱(chēng)津貼”的字段。將職稱(chēng)為教授的記錄，在中“職稱(chēng)津貼”加入50，（用條件函數(shù)IF（）完成）。 3. 以字段職稱(chēng)為主關(guān)鍵詞（升序），工資為次關(guān)鍵詞降序），進(jìn)行排序。 姓名編制職稱(chēng)工資周仁