目 錄,一、EXCEL表基礎(chǔ)介紹 二、常用選擇技巧 三、常用輸入與編輯技巧 四、工作表的操作與美化 五、數(shù)據(jù)管理技巧 六、公式與函數(shù) 七、圖表制作 八、常用設(shè)置 九、高級應(yīng)用與自動(dòng)化,EXCEL培訓(xùn)資料,一. ECXCEL表基礎(chǔ)介紹,Excel具有電子表格軟件的特點(diǎn)，以“表格”方式處理數(shù)據(jù)， 在需要計(jì)算的位置立即顯示結(jié)果，所見即所得； 表格之間可通過公式動(dòng)態(tài)聯(lián)結(jié)； 具有強(qiáng)大的作圖功能，可實(shí)現(xiàn)“圖文并茂”； 以數(shù)據(jù)庫的管理方式管理表格數(shù)據(jù)，具有排序、檢索、 篩選、匯總計(jì)算等功能； 數(shù)據(jù)共享功能，可與其他軟件交互。,一. ECXCEL表基礎(chǔ)介紹-窗口介紹,Excel 的窗口分為三大部分： 控制區(qū)：標(biāo)題欄、菜單欄、常用格式工具欄 工作區(qū)：名字框、編輯欄、工作表 顯示區(qū)：工作表標(biāo)簽、狀態(tài)欄、標(biāo)簽顯示區(qū),一. ECXCEL表基礎(chǔ)介紹-基本概念,文件、工作簿、工作表 Excel的文件稱為工作簿. 它默認(rèn)包含3個(gè)工作表，最多255個(gè)，由Sheet1到Sheet255分別命名。用戶可按需求增減工作表. 工作簿文件的擴(kuò)展名為.xls。 單元格 工作表中由橫豎線交叉組成的矩形方框即為單元格 每個(gè)工作表中有65536行，256列，最多可包含65536256個(gè)單元格。每個(gè)單元格可顯示1024個(gè)字符。,二. 常用選擇技巧,1、選擇切換工作簿： 2、選擇切換工作表： 3、選擇多個(gè)工作表,技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab鍵，區(qū)別Alt+Tab鍵,技巧：選擇第一個(gè)標(biāo)簽，按住Shift鍵，選擇最后一個(gè)標(biāo)簽 在標(biāo)簽中右鍵選“選定全部工作表”,技巧：按Ctrl+PageUp鍵前翻，按Ctrl+PageDown鍵后翻,4、選擇單元格： 5、區(qū)域內(nèi)快速切換單元格（正序、倒序）： 6、選擇整行、整列： 7、選擇整個(gè)工作表：,單行單列：單擊行號(hào)或列標(biāo) 多行多列：與選擇單元格一致,多個(gè)連續(xù)單元格：選擇左上，按Shift鍵，選擇右下 多個(gè)不連續(xù)單元格：選擇一個(gè)區(qū)域，按Ctrl鍵，選擇另外一區(qū)域,單行單列：單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕 技巧：按Ctrl+A 鍵,技巧：選擇一個(gè)區(qū)域，按Tab、Shift+Tab，按Enter、Shift+Enter,三. 常用輸入與編輯技巧,1、撤銷與恢復(fù)： 2、填充： 3、復(fù)制與粘貼：,填充方法：按住填充柄拖拽 連續(xù)填充技巧：雙擊填充柄 等差數(shù)列技巧：輸入前兩個(gè)數(shù)，選中此兩單元格填充 等比數(shù)列技巧：類似等差，開始選項(xiàng)-編輯-填充，然后在跳出選項(xiàng)中選“等比數(shù)列”,方法：按工具欄上“撤銷”、“恢復(fù)”的按鈕 技巧：按Ctrl+Z撤銷，按Ctrl+Y恢復(fù),技巧：按Ctrl+C鍵復(fù)制，按Ctrl+V鍵粘貼 技巧：直接拖動(dòng)單元格剪貼，按Ctrl鍵拖動(dòng)復(fù)制粘貼 粘貼數(shù)值技巧：復(fù)制后“粘貼數(shù)值”按鈕 （工具-自定義） 公式粘貼：復(fù)制數(shù)值后按右鍵，選擇性粘貼中選擇,4、同一個(gè)單元格中折行（換行輸入）： 5、輸入“00”和位數(shù)較多的數(shù)字（如身份證號(hào)）： 6、使用下拉列表快速輸入：,技巧：輸完一行后，在編輯狀態(tài)按Alt+Enter鍵換行,方法：把單元格設(shè)置成“文本”格式 技巧：先輸入一個(gè)“”符號(hào)（英文狀態(tài)），再輸入數(shù)字,方法：選擇單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性” 對話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在 “來源”框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，中間用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“,”隔開。 “來源”中也可以選取本表內(nèi)的某單元格區(qū)域。,三. 常用輸入與編輯技巧,7、快速編輯單元格： 8、快速輸入大量重復(fù)特殊符號(hào)：,技巧：利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內(nèi)容， 編輯完成后，按Enter鍵確認(rèn)所做改動(dòng)，或者按ESC鍵取消改動(dòng)。,技巧：先使用一個(gè)字母代替輸入（注意不能是本表中需要用到的）， 全部輸入完畢后，通過“編輯-替換”命令，把此字母全部替換成 需要的特殊符號(hào)即可。,三. 常用輸入與編輯技巧,四. 工作表的操作與美化,1、表激活、刪除、插入、重命名： 2、標(biāo)簽顏色設(shè)置 3、表移動(dòng)與復(fù)制,方法：右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。,方法：右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選擇“工作表標(biāo)簽顏色”，設(shè)置顏色。,方法：打開有關(guān)工作表，在需要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽上單擊右鍵， 選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”，在選項(xiàng)框中選擇需要移動(dòng)到 的工作薄，選中就“建立副本”則是復(fù)制，否則是移動(dòng)。 技巧：按住Ctrl鍵，拖動(dòng)工作表標(biāo)簽可快速復(fù)制工作表。,4、隱藏、顯示表： 5、保護(hù)、部分保護(hù)表 6、凍結(jié)表,方法：選擇菜單，格式工作表隱藏/取消隱藏。,方法：選擇菜單，工具保護(hù)保護(hù)/取消保護(hù)工作表。 允許用戶編輯部分工作表技巧：選擇需要編輯的單元格， 設(shè)置單元格格式，在保護(hù)選項(xiàng)卡中把鎖定選項(xiàng)去掉， 然后再保護(hù)工作表。,方法：選擇需要凍結(jié)行的下一行，或右一列，或行列相交的單元格， 選擇菜單，窗口凍結(jié)/取消凍結(jié)窗格。 技巧：利用工具欄上的“凍結(jié)拆分窗口”按鈕,四. 工作表的操作與美化,7、刪除、插入行/列/單元格 8、隱藏、顯示行/列,方法：選擇一行/列或多行/列，右鍵點(diǎn)刪除/插入。 技巧：選擇單元格，右鍵，選插入/刪除，在選項(xiàng)卡中選行/列，如果選下移/左移等，則是添加/刪除單元格,方法：選擇需要操作的行/列，右鍵點(diǎn)隱藏/取消隱藏。,四. 工作表的操作與美化,9、格式、字體、對齊、邊框的設(shè)置：,方法：通過設(shè)置單元格格式中的數(shù)字格式設(shè)置。 技巧：通過格式工具欄上的按鈕設(shè)置，主要按鈕功能如下,四. 工作表的操作與美化,11、合并及居中： 12、自動(dòng)換行、縮小字體填充 13、格式刷,作用：將數(shù)據(jù)顯示在幾個(gè)連續(xù)的單元格中間。 方法：點(diǎn)工具欄中的合并居中按鈕,作用：把較長的文字分成若干行顯示，或自動(dòng)縮小字體， 以在單元格中全部顯示。 方法：設(shè)置單元格格式對齊文本控制自動(dòng)換行/縮小字體填充,作用：格式刷可以利用一些設(shè)置好格式的單元格區(qū)域， 快捷的設(shè)置出另外一些需要同樣設(shè)置的區(qū)域。 方法：選擇設(shè)置好格式的單元格區(qū)域，點(diǎn)工具欄上的格式刷工具， 選擇需要設(shè)置格式的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可。,四. 工作表的操作與美化,14、添加超鏈接： 15、條件格式 16、分組及分級顯示,作用：快速轉(zhuǎn)到鏈接的地方。 方法：選單元格，右鍵超鏈接“本文檔中的位置”，然后設(shè)定需要鏈接到的位置,作用：讓單元格格式按照內(nèi)容變化，用以突出顯示某些內(nèi)容。 方法：選單元格，點(diǎn)菜單欄格式條件格式，設(shè)定不同條件下顯 示的格式，可以添加設(shè)置3個(gè)條件。,作用：把表中行/列按一定的組合折疊起來。 方法：選擇需要折疊在一起的行/列，點(diǎn)數(shù)據(jù)組及分級顯示組合。 組合中可以包含另一個(gè)組合。,四. 工作表的操作與美化,五. 數(shù)據(jù)管理技巧,1、查找與替換： 2、排序、篩選與匯總,方法：按Ctrl+F查找、替換 消除所有空格技巧：在替換選卡中查找內(nèi)容為“ ”（空格） 替換為中內(nèi)容不要輸入，直接按全部替換即可 部分替換技巧：選擇需要替換的區(qū)域，再全部替換。,排序方法：選數(shù)據(jù)菜單，點(diǎn)排序，先選是否有標(biāo)題行，再選關(guān)鍵字 與排序方法，可使用三個(gè)關(guān)鍵字段排序。 篩選方法：選中字段名字行，選數(shù)據(jù)菜單，點(diǎn)篩選自動(dòng)篩選。 技巧：篩選的時(shí)候可以自定義篩選條件，也可以篩選前10大/小數(shù)據(jù) 匯總方法：先排序，選中全部工作表，選數(shù)據(jù)菜單中的分類匯總 注意選擇分類和匯總的字段以及匯總方式。,3、數(shù)據(jù)分列： 4、批注數(shù)據(jù) 5、數(shù)據(jù)同乘/除10000（快速改變數(shù)據(jù)單位） 6、快速瀏覽計(jì)算結(jié)果,作用：可把一列數(shù)據(jù)按一定的規(guī)律分成若干列。 方法：把需要分列的列置于最右邊，選擇此列， 選數(shù)據(jù)菜單中的分列項(xiàng)，按需要設(shè)置分列方法。,方法：選擇單元格，右鍵菜單中點(diǎn)插入/刪除批注，編輯批注內(nèi)容。,技巧：在一個(gè)空單元格輸入10000，復(fù)制，選中需要同乘/除的單元格 右鍵單擊，選擇性粘貼乘/除，同理可操作加減。,方法：選擇單元格，觀看狀態(tài)欄，默認(rèn)顯示求和結(jié)果。 技巧：右鍵單擊狀態(tài)欄，可以把輸出結(jié)果改為計(jì)數(shù)、平均值等。,五. 數(shù)據(jù)管理技巧,六. 公式與函數(shù),Excel的單元格中可輸入公式和函數(shù)，利用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算及輸出，當(dāng)鏈接的數(shù)據(jù)改變時(shí)，公式能自動(dòng)進(jìn)行重算，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 運(yùn)算符和運(yùn)算規(guī)則 算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、%、 關(guān)系運(yùn)算符：=、=、 運(yùn)算規(guī)則：先計(jì)算括號(hào)內(nèi)的算式 先乘除后加減 同級運(yùn)算從左至右,技巧：讓公式單元格處于編輯狀態(tài)，可查看鏈接的源單元格。,公式的復(fù)制和移動(dòng) 工作表中的公式可像普通數(shù)據(jù)一樣復(fù)制 選取含有要復(fù)制的公式所在的單元格 按復(fù)制、粘貼；或拖曳填充柄即可復(fù)制,相對引用與絕對引用 公式復(fù)制時(shí)，單元格的引用是相對引用 即引用的源會(huì)隨著公式所在單元格的變動(dòng)而變動(dòng) 若需引用單元格的絕對地址，可在地址上加上“$”符號(hào)。如E7表示為$E$7。,技巧：可以分為行絕對引用和列絕對引用，如$E7和E$7。 技巧：利用F4鍵可快速添加和切換絕對引用的方式。,六. 公式與函數(shù),常用函數(shù) SUM 求和 COUNT 計(jì)數(shù) IF 條件判斷 SUMIF/COUNTIF 條件求和/條件計(jì)數(shù) VLOOKUP 自動(dòng)匹配函數(shù) ROUND 四舍五入函數(shù) LEFTMIDRIGHT& 文本截取、連接函數(shù) NOW/TODAY 時(shí)間函數(shù) VALUE 數(shù)值函數(shù),六. 公式與函數(shù),1、SUM函數(shù) 結(jié)構(gòu)：=SUM（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3）返回參數(shù)之和 注意：參數(shù)如為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換數(shù)值的文本，則會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤(#value!) 參數(shù)可以是單元格區(qū)域，但參數(shù)不能超過50個(gè)。,2、COUNT函數(shù) 結(jié)構(gòu)：=COUNT（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3）返回參數(shù)中數(shù)字個(gè)數(shù)之和。（也可狀態(tài)欄臨時(shí)計(jì)數(shù)）,六. 公式與函數(shù),3、IF函數(shù) 結(jié)構(gòu)：=IF（條件，條件成立時(shí)的值，不成立時(shí)的值）按條件返回其中一個(gè)參數(shù)值。（例如公式：IF(A1B1,A1/B1,A1)） 條件為返回一個(gè)“TRUE”或“FALSE”值的邏輯型數(shù)據(jù)。 IF函數(shù)可以嵌套使用，但最多只能嵌套7層。,4、SUMIF/COUNTIF函數(shù) 結(jié)構(gòu)：= SUMIF/COUNTIF （條件單元格區(qū)域，“條件”，求和/計(jì)數(shù)單元格區(qū)域）返回條件區(qū)域中條件成立時(shí)，求和/計(jì)數(shù)區(qū)域的和/個(gè)數(shù)。,技巧：條件參數(shù)可以有運(yùn)算符。 求和/計(jì)數(shù)單元格區(qū)域可以省略，省略則計(jì)算條件單元格區(qū)域。,六. 公式與函數(shù),5、VLOOKUP函數(shù) 結(jié)構(gòu)：=VLOOKUP（查找的數(shù)值，查找的區(qū)域，輸出區(qū)域中的指定列，“FALSE”） 返回在查找區(qū)域中查找到指定數(shù)值時(shí)，對應(yīng)行的指定列的數(shù)值，如果沒有查找到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。 （應(yīng)用：利用此函數(shù)快速對賬，但注意僅匹配到查找區(qū)域中第一個(gè)能匹配的數(shù)值）,6、ROUND函數(shù) 結(jié)構(gòu)：= ROUND （數(shù)值，四舍五入到的小數(shù)位數(shù)） 返回四舍五入后的數(shù)值。,技巧：“FALSE”參數(shù)固定，可以用“0”來代替。,技巧：第二個(gè)參數(shù)可以是0，或者負(fù)數(shù)。0代表四舍五入到整數(shù)， 負(fù)數(shù)代表在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)四舍五入。,六. 公式與函數(shù),7、LEFT/RIGHT/MID函數(shù) 結(jié)構(gòu)：=LEFT/RIGHT（文本，提取的字符個(gè)數(shù)） 返回從指定文本中左邊或右邊截取指定個(gè)數(shù)的字符文本。 結(jié)構(gòu)：=MID（文本，開始截取的位數(shù)，截取的個(gè)數(shù)） 返回從文本中間位置截取的一段文本。,8、&連接符 結(jié)構(gòu)：= （參數(shù)1）&（參數(shù)2） 返回兩個(gè)參數(shù)連接后組成的新文本。,六. 公式與函數(shù),9、NOW/TODAY函數(shù) 結(jié)構(gòu)：= NOW/TODAY （） 注意：函數(shù)不需要參數(shù) NOW返回現(xiàn)在時(shí)點(diǎn)，含日期 TODAY返回今天日期 返回結(jié)果是動(dòng)態(tài)時(shí)間，在表更新或重算時(shí)函數(shù)值自動(dòng)更新。,10、VALUE函數(shù) 結(jié)構(gòu)：= VALUE（以文本格式儲(chǔ)存的數(shù)值） 返回以數(shù)值方式儲(chǔ)存的數(shù)值。,六. 公式與函數(shù),七. 圖表制作,圖表分為圖表區(qū)、圖形區(qū)、圖例、圖表標(biāo)題、分類X軸、數(shù)值Y軸、坐標(biāo)軸刻度、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)記、數(shù)據(jù)表等,圖表制作方法： 1、在圖表向?qū)е羞x擇圖表類型 2、選擇數(shù)據(jù)源 3、在“圖表選項(xiàng)”對話框中，可進(jìn)行圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表的設(shè)置,技巧：增加月份數(shù)據(jù)時(shí)，在繪圖區(qū)單擊右鍵，選源數(shù)據(jù)。 在源數(shù)據(jù)編輯框中直接修改數(shù)據(jù)區(qū)域即可。,七. 圖表制作,八. 常用設(shè)置,1、定制菜單： 首先單擊“工具自定義”命令，打開其中的“命令”選項(xiàng)卡（），在左側(cè)的“類別”窗口中選擇欲增刪的菜單類別。如果是增加菜單命令，你只需在右側(cè)的“命令”格內(nèi)進(jìn)行選擇，將其拖至對應(yīng)的菜單項(xiàng)，菜單自動(dòng)打開并出現(xiàn)一黑線后，將其插入黑線指示的位置，在空白處單擊鼠標(biāo)左鍵即可。如果是刪除菜單命令，只須打開菜單選中需要?jiǎng)h除的命令，按下鼠標(biāo)左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可。,2、自定義工具按鈕： 單擊“工具自定義”命令，打開“自定義”對話框使Excel處于自定義模式，這時(shí)你可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄上的按鈕圖標(biāo)，彈出快捷菜單，利用這個(gè)快捷萊單，我們可以完成好多自定義工作。 1.使用“命名”改變工具按鈕的名稱； 2.使用“復(fù)制按鈕圖像”可以將按鈕的圖標(biāo)復(fù)制到剪貼板中，然后插入到文本或表格中、或者粘貼到另一個(gè)按鈕上；3.使用“編輯按鈕圖像”來調(diào)用按鈕編輯器。,3、打印設(shè)置： 單擊“文件頁面設(shè)置”命令，可以打開頁面設(shè)置選項(xiàng)卡，進(jìn)行打印頁面的參數(shù)設(shè)置。 單擊“打印預(yù)覽頁邊距”，可以進(jìn)行打印頁邊距可視化操作。 選擇單元格區(qū)域，單擊“文件打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域”，可以只打印所選區(qū)域。,4、常規(guī)選項(xiàng)與安全設(shè)置： 單擊“工具選項(xiàng)”命令，常規(guī)設(shè)置選項(xiàng)卡，對表進(jìn)行常規(guī)設(shè)置。,九. 高級應(yīng)用及自動(dòng)化,1、推薦學(xué)習(xí)的非常用函數(shù)： 日期函數(shù)： DATE/DAY/MONTH/YEAR 時(shí)間函數(shù)： HOUR/MINUTE/SECOND 文本長度函數(shù)： LEN 取余/取整函數(shù)： MOD/INT 偏移函數(shù)： OFFSET 取行號(hào)/列表函數(shù)： ROW/COLUMN 查找函數(shù)： SEARCH/FIND 查錯(cuò)函數(shù)： ISERROR 求引用函數(shù)： INDIRECT 數(shù)組函數(shù)： SUM/SUMPRODUCT,2、推薦學(xué)習(xí)的非常用操作： 自定義名稱 監(jiān)視窗口 畫圖表趨勢線 數(shù)據(jù)透視表 手動(dòng)重算 豎排文本,3、神奇的F4： Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。 PS:F2.F9.,九. 高級應(yīng)用及自動(dòng)化,工作中應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成的好習(xí)慣,同一對象請使用同一名稱，而不要使用簡寫、別稱，以便使用函數(shù)查找，引用。 在要使用公式的單元格，盡量不使用合并單元格功能（可使用跨列對齊來居中），以便填充公式、排序、篩選。 在要進(jìn)行乘除等運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成在公式的最外層使用round函數(shù)的習(xí)慣，以免出現(xiàn)四舍五入的誤差。 在計(jì)算結(jié)果可能出現(xiàn)#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等錯(cuò)誤，而其它單元格又需對此單元格進(jìn)行運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成使用if和ISERROR函數(shù)消除錯(cuò)誤值的習(xí)慣。 當(dāng)工作表要提交他人（多人）填寫時(shí)，養(yǎng)成保護(hù)工作表、鎖定單元格以及對特定單元格設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的習(xí)慣，以避免他人的錯(cuò)誤操作影響報(bào)表的匯總。 養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進(jìn)行臨時(shí)性的求和、計(jì)數(shù)、求平均值的習(xí)慣。,在工作表或工作簿中移動(dòng)和滾動(dòng)的按鍵,按 下 完 成 箭頭鍵 向上、下、左或右移動(dòng)單元格 CTRL+ 箭頭鍵 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 CTRL+HOME 移動(dòng)到工作表的開頭 CTRL+END 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格（右下角） ALT+PAGE DOWN 向右移動(dòng)一屏 ALT+PAGE UP 向左移動(dòng)一屏 CTRL+PAGE DOWN 移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表 CTRL+PAGE UP 移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表 CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移動(dòng)到下一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6 或 移動(dòng)到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+TAB F5 顯示“定位”對話框 SHIFT+F5或CTRL+F 顯示“查找”對話框 SHIFT+F4 重復(fù)上一次“查找”操作（等同于“查找下一個(gè)”） TAB 在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng),快捷鍵應(yīng)用-課后練習(xí),用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵,請 按 如果要 ALT+ENTER 在單元格中折行 CTRL+ENTER 用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域 TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移 CTRL+DELETE 刪除插入點(diǎn)到行末的文本 F4 或 CTRL+Y 重復(fù)最后一次操作 F2 (SHIFT+F2) 編輯單元格 (編輯單元格批注) CTRL+D (CTRL+R) 向下填充 (向右填充) CTRL+F3 (F3) 定義名稱 (將定義的名稱粘貼到公式中) CTRL+SHIFT+ENTER 以數(shù)組公式形式輸入公式 CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名后顯示公式選項(xiàng)板 CTRL+K 插入超級鏈接 SHIFT+F3 將函數(shù)粘貼到公式中 F9 (CTRL+ALT+F9) 計(jì)算所有打開(活動(dòng))工作簿中的所有工作表 SHIFT+F9 計(jì)算活動(dòng)工作表 ALT+= （等號(hào)） 插入“自動(dòng)求和”公式 CTRL+SHIFT+“ （雙引號(hào)） 將上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格 CTRL+ （左單引號(hào)） 在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉(zhuǎn)換 CTRL+ （撇號(hào)） 將上方單元格中公式復(fù)制到當(dāng)前單元格 ALT+ 下箭頭鍵 顯示“記憶式鍵入”列表,選擇單元格、列或行的按鍵（1）,按 下 完 成 CTRL+SHIFT+*（星號(hào)） 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域 SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度 CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同 一列的最后一個(gè)非空白單元格 SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首 CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始 CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到表的最后一個(gè)使用單元格 CTRL+SPACEBAR 選定整列 SHIFT+SPACEBAR 選定整行 CTRL+A 選定整個(gè)工作表 SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個(gè)單元格，則只選定其中 的活動(dòng)單元格 SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏 SHIFT+PAGE UP 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏 CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個(gè)對象的情況下，選定工作表上 的所有對象 CTRL+6 在隱藏對象,顯示對象與對象占位符之間切換 CTRL+7 顯示或隱藏“常用”工具欄 F8 使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能,選擇單元格、列或行的按鍵（2）,按 下 完 成 END 打開或關(guān)閉 END 模式 END, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個(gè) 單元格（右下角） END, SHIFT+ENTER 將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格 CTRL+/ 選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動(dòng)單元格所屬的數(shù)組 CTRL+SHIFT+O (字母 O) 選定所有帶批注的單元格 CTRL+ 選擇行中不與該行內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單 元格，必須選擇起始于活動(dòng)單元格的行 CTRL+SHIFT+| 選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單 元格，必須選擇起始于活動(dòng)單元格的列 CTRL+ （左方括號(hào)） 選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格 CTRL+SHIFT+ （左大括號(hào)） 選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的 所有單元格 CTRL+ （右方括號(hào)） 只選定直接引用當(dāng)前單元格公式所在的單元格 CTRL+SHIFT+ （右大括號(hào)） 選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接 或間接引用當(dāng)前單元格 ALT+; （分號(hào)） 只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格,分級顯示數(shù)據(jù)的按鍵,請 按 如果要 ALT + SHIFT + 右箭頭鍵 對行或列分組 ALT + SHIFT + 左箭頭鍵 取消行或列分組 CTRL+8 顯示或隱藏分級顯示符號(hào) CTRL+9 隱藏選定行 CTRL+SHIFT+( （左括號(hào)） 取消隱藏選定行 CTRL+0（零） 隱藏選定列 CTRL+SHIFT+)（右括號(hào)） 取消隱藏選定列,窗口、對話框和編輯框中的按鍵,在窗口中按下 完 成 ALT+TAB 切換到下一個(gè)程序 ALT+SHIFT+TAB 切換到上一個(gè)程序 CTRL+ESC 顯示 Windows“開始”菜單 CTRL+W 或 CTRL+F4 關(guān)閉活動(dòng)工作簿窗口 CTRL+F5 恢復(fù)活動(dòng)工作簿窗口的大小 F6 移動(dòng)到已拆分工作簿的下一窗格 SHIFT+F6 移動(dòng)到已拆分工作簿的上一窗格 CTRL+F6 切換到下一個(gè)工作簿窗口 CTRL+SHIFT+F6 切換到上一個(gè)工作簿窗口 CTRL+F7 執(zhí)行“移動(dòng)”命令（菜單欄中的工作簿圖標(biāo)菜單），或 使用箭頭鍵移動(dòng)窗口 CTRL+F8 執(zhí)行“大小”命令（菜單欄中的工作簿圖標(biāo)菜單），或 使用箭頭鍵調(diào)整窗口的大小 CTRL+F9 將工作簿窗口最小化為圖標(biāo) CTRL+F10 最大化或恢復(fù)工作簿窗口 PRTSCR 將屏幕圖像復(fù)制到剪貼板中 ALT+PRINT SCREEN 將活動(dòng)窗口的圖像復(fù)制到剪貼板中,謝 謝,