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人力資源內(nèi)訓(xùn)之面試技巧PPT課件

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1、,面試官 技能訓(xùn),Contents Page,目錄頁,*,Transition Page,過渡頁,*,第一章 面試概述,面試的定義及目的,面試的過去與未來,面試的類別概述,面試官的素質(zhì)要求,第一章 面試概述,第一節(jié) 面試的定義及目的,常言道:“百聞不如一見”,就是說,即使你聽人家一直講,也不如你親眼看到一次體會(huì)更深或更現(xiàn)實(shí)。判斷一件事物,親身體會(huì)是非常重要的,同樣,一個(gè)企業(yè)在招聘新職員時(shí),通過面試作出的判斷最直觀。,面試(Interview)是一種面試人與求職者之間相互交流信息的有目的的會(huì)談,它使招聘方和受聘方都能得到充分的信息,以作出正確的決定,是一個(gè)雙方彼此考量和認(rèn)知的過程。,面試是一種人

2、才測(cè)評(píng)工具,面試時(shí)面試考官向求職者提供企業(yè)的概況、應(yīng)聘崗位的情況及企業(yè)的人力資源政策等信息,并從求職者那里獲取應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、崗位技能和非智力素質(zhì)等信息,以確定求職者能否成為公司的一員,最后,基于雙方的相互適合作出聘用的決定。,第一章 面試概述,第二節(jié) 面試的過去與未來,中國是世界上最早建立考試制度的國家,禮記上記載,西周時(shí)即“三年則大比,考其德行道藝,而興賢能者”。面試的源頭可追朔到公元前21世紀(jì),中國的堯運(yùn)用面試的形式對(duì)舜的德才進(jìn)行考查,實(shí)際是一種模擬測(cè)評(píng)。漢代稱面試為接問。隋唐時(shí)以策問的形式,普遍應(yīng)用于科舉。19世紀(jì)中后期,西方國家借鑒中國的考試制度,并加以完善。,公元前21世紀(jì),堯?qū)?/p>

3、舜的面試; 周文王對(duì)姜子牙的面試; 公元前7世紀(jì),齊桓公對(duì)管仲的面試; 宋太祖對(duì)寇準(zhǔn)的面試; 朱元璋對(duì)解縉的面試;,第一章 面試概述,第二節(jié) 面試的過去與未來,面試形式豐富多樣; 結(jié)構(gòu)化面試成為面試的主流; 提問的彈性化; 面試測(cè)評(píng)的內(nèi)容不斷擴(kuò)展; 面試考官的專業(yè)化; 面試的理論和方法不斷發(fā)展。,第三節(jié) 面試的類別概述,第一章 面試概述,1. 按面試的標(biāo)準(zhǔn)化程度來分類,結(jié)構(gòu)化面試,半結(jié)構(gòu)化面試,非結(jié)構(gòu)化面試,面試題目、面試實(shí)施程序、面試評(píng)價(jià)、考官構(gòu)成等方面都有統(tǒng)一明確的規(guī)范。,部分因素有統(tǒng)一要求,如有統(tǒng)一的程序和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),但面試題目可以根據(jù)面試對(duì)象而隨意變化。,對(duì)與面試有關(guān)的因素不作任何限定的

4、面試,也就是通常沒有任何規(guī)范的隨意性的面試。,第三節(jié) 面試的類別概述,第一章 面試概述,結(jié)構(gòu)化面試概述,結(jié)構(gòu)化面試是目前使用最為常見的人事評(píng)價(jià)手段之一。,結(jié)構(gòu)化面試從面試程序、面試內(nèi)容、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及面試時(shí)間等方面都進(jìn)行了嚴(yán)格的要求,可以說是流程清晰、內(nèi)容嚴(yán)密。結(jié)構(gòu)化面試根據(jù)勝任力模型中選人標(biāo)準(zhǔn)的通用六個(gè)維度來設(shè)計(jì)面試問題。因此,結(jié)構(gòu)化面試中提出的問題僅與工作的要求有關(guān),客觀地收集并評(píng)價(jià)候選人的信息,盡量避免了由于各種評(píng)價(jià)誤差,如:主觀印象、第一印象和隨機(jī)性等結(jié)果產(chǎn)生的偏差。,第三節(jié) 面試的類別概述,第一章 面試概述,2. 按面試實(shí)施的方式來分類,第三節(jié) 面試的類別概述,第一章 面試概述,3. 按

5、面試的進(jìn)程來分,按面試的進(jìn)程來分,可以將面試分為一次性面試和分階段面試。分階段面試一般分初試、復(fù)試兩個(gè)階段。,初試,復(fù)試,人事或招聘經(jīng)理進(jìn)行面試,主要是對(duì)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)進(jìn)行把關(guān),看是否與公司的企業(yè)文化合拍。,用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試,主要是考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能(含實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、管理能力等)。,當(dāng)應(yīng)聘人員為部門主管級(jí)以上人員(含主管級(jí))及特殊崗位人員(如技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等)時(shí),由用人部門的主管副總/總經(jīng)理與用人部門負(fù)責(zé)人一同復(fù)試。,復(fù)試可以隔天安排,也可以緊接就進(jìn)行安排。為了盡快搶到人才,我們建議縮短面試流程,盡量將初試、復(fù)試安排在同一天完成。,第三節(jié) 面試的類別概述,第一章 面試概述,4

6、. 按面試題目的內(nèi)容來分,按面試題目的內(nèi)容來分,面試可分為經(jīng)驗(yàn)性面試和情景性面試。,經(jīng)驗(yàn)性面試,情景性面試,主要提問一些應(yīng)聘者過去的工作經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)問題。,面試題目主要是一些情景性的問題,即給定一個(gè)情景,看應(yīng)聘者在特定的情景中是如何反應(yīng)的。,情景性面試 比如,面試官會(huì)講述一些關(guān)于公司的信息,同時(shí)提出一個(gè)公司面臨的問題或者所處的兩難困境。情景可以僅僅是口頭上的表達(dá),當(dāng)然也可以是書面形式的。公司和事件可以是真實(shí)的事例,也可以是虛構(gòu)的。面試者對(duì)根據(jù)該情境性問題給出一些答案或者建議。,第四節(jié) 面試官的素質(zhì)要求,第一章 面試概述,選拔面試是最常用的甄選工具之一,并行之有效。是否能發(fā)揮優(yōu)勢(shì),關(guān)鍵在于面試官本

7、身的素質(zhì)和能力。,許多招聘負(fù)責(zé)人的年齡都較小,面試經(jīng)驗(yàn)也少,往往只能通過候選人以往的經(jīng)驗(yàn)來判斷這個(gè)人適不適合崗位要求。特別是許多年輕的HR,他們最頭痛的一件事就是面試管理層的人,面試到最后反被對(duì)方控制住了,也就沒辦法客觀準(zhǔn)確地鑒別對(duì)方。,另外,許多直線部門的經(jīng)理或負(fù)責(zé)人,面試時(shí),也僅僅從崗位工作的經(jīng)驗(yàn)或技能角度去面試員工,而忽略人才選拔的其他各個(gè)維度;或者是不知道自己該挖掘哪些信息,該怎樣挖掘想要的信息,該如何判定所獲得信息的真?zhèn)蔚鹊摹?第四節(jié) 面試官的素質(zhì)要求,第一章 面試概述,因此,面試不能僅憑感覺。面試官必須參加面試技能的培訓(xùn),比如,如何通過特定的問題挖掘自己想了解的信息,如何觀察候選人

8、,如何判斷候選人所反饋信息的真?zhèn)蔚鹊?。在掌握了面試的技能之后才有資格參與面試工作,就像上崗需要合格證一樣。,個(gè)人總結(jié),對(duì)面試官的主要要求有:,較為豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和人生閱歷; 掌握面試知識(shí)和技能、熟悉面試實(shí)施流程; 熟知待招聘崗位的崗位職責(zé)和任職資格,熟悉公司的企業(yè)文化和制度; 親和、友善、坦誠、公正,良好的溝通能力和敏銳的洞察力; 自信、穩(wěn)定的情緒,擁有駕馭面試過程和時(shí)間控制的能力; 擁有愛才惜才之心,能夠深入挖掘應(yīng)聘者的價(jià)值,讓應(yīng)聘者充分自我展示。,Transition Page,過渡頁,*,第二章 面試的誤區(qū)及原則,面試的誤區(qū),面試的原則,第二章 誤區(qū) 原則,第一節(jié) 面試的誤區(qū),自古以來,

9、識(shí)人是一件很難的事兒。諸葛亮還要“揮淚斬馬謖”呢,何況你我凡人,更何況僅僅通過一兩次面試就要做出判斷?因此,面試是一個(gè)技術(shù)活兒。如果未能掌握面試的技能,我們很可能會(huì)出現(xiàn)下面這些誤區(qū),看看您有沒有這些情況?,既不了解待招聘崗位的崗位職責(zé)和任職資格,或也沒有提前(至少15分鐘)看閱應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷或準(zhǔn)備面試問題。不了解崗位要求的面試者只能選出他/她自己認(rèn)為合適的人,而不是真正適合招聘崗位的人。,不懂得勝任素質(zhì)模型及相應(yīng)的面試問題,提問缺乏針對(duì)性,或沒有做任何面試記錄,面試后對(duì)應(yīng)聘者的印象很快就忘記了。,第二章 誤區(qū) 原則,第一節(jié) 面試的誤區(qū),說得太多,成為了“自我秀”的舞臺(tái),或過度渲染工作以吸引應(yīng)聘者。

10、,面談變質(zhì)詢;或面試時(shí),坐姿不正(如后仰型),顯得不尊重應(yīng)聘者。面試官即公司的品牌形象,面試過程即體現(xiàn)了公司的文化氛圍,如果是前者這樣的面試方式,試想,還有人敢來公司嗎?,第二章 誤區(qū) 原則,第一節(jié) 面試的誤區(qū),傾向于過高評(píng)價(jià)與自己相似的人。當(dāng)我們贊揚(yáng)與我們相似的人時(shí),實(shí)際是在強(qiáng)調(diào)自身的價(jià)值。(例如,一個(gè)MBA畢業(yè)的管理者可能傾向于選擇擁有同樣證書的人。),如同人的第二次婚姻一樣,人們傾向于尋找一個(gè)與過去不滿意的人的特點(diǎn)相反的人;或?qū)ふ乙粋€(gè)與過去滿意的人的特點(diǎn)完全一致的人。,第二章 誤區(qū) 原則,第一節(jié) 面試的誤區(qū),又稱光環(huán)效應(yīng),指人們對(duì)他人的認(rèn)知判斷首先主要是根據(jù)個(gè)人的好惡得出的,然后再從這個(gè)

11、判斷推論出認(rèn)知對(duì)象的其他品質(zhì)的現(xiàn)象。,三國演義中曾與諸葛亮齊名的龐統(tǒng)去拜見孫權(quán),“權(quán)見其人濃眉掀鼻,黑面短髯、形容古怪,心中不喜”;龐統(tǒng)又見劉備,“玄德見統(tǒng)貌陋,心中不悅”。,第二章 誤區(qū) 原則,第一節(jié) 面試的誤區(qū),面試就是一個(gè)“不斷排除”的過程。這很像是一次相親或者初次約會(huì), 我們可以很容易在第一眼“淘汰”對(duì)方,你自己知道你永遠(yuǎn)不會(huì)與這種人結(jié)婚,相反,我們卻很難在第一次就做出嫁給/迎娶對(duì)方的決定。,這種推薦其實(shí)很多時(shí)候是不可靠的。,要求太高,不切實(shí)際。,第二章 誤區(qū) 原則,第二節(jié) 面試的原則,基于以上的一些誤區(qū),我們根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合所學(xué),總結(jié)出如下的一些面試原則或注意要點(diǎn):,Tran

12、sition Page,過渡頁,*,第三章 素質(zhì)模型及面試問題,素質(zhì)模型,面試問題,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第一節(jié) 素質(zhì)模型,請(qǐng)?jiān)囍卮鹨韵聝蓚€(gè)問題: 校園招聘:候選人從來沒有工作經(jīng)驗(yàn),您從哪里“推算”出他日后在您公司會(huì)成功? 社會(huì)招聘:候選人有工作經(jīng)驗(yàn),那也是在別的公司的經(jīng)驗(yàn),您從哪里“推算”出他日后在您公司會(huì)成功?,3.1.1 任職資格(Qualification),什么樣的人來做最適合?這就是任職資格。任職資格是指為了保證工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),任職者必須具備的知識(shí)、技能、能力和個(gè)性等方面的要求,它常常以勝任職位所需的學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能、能力等加以表達(dá),也稱勝任素質(zhì)(Compet

13、ency)。,一般的招聘廣告中,對(duì)每一個(gè)崗位都會(huì)有非常清晰的任職資格描述。符合任職資格的標(biāo)準(zhǔn),我們才能有初步的錄用意向。,但是,經(jīng)驗(yàn)僅僅只是證明了你過去做過了這件事情,擁有相關(guān)的經(jīng)歷或閱歷,但不能夠證明你就勝任未來的工作。蓋洛普咨詢公司通過調(diào)查26萬職業(yè)經(jīng)理之后,得到如下觀點(diǎn):“具有天生的才干是選拔的核心要點(diǎn)”。,另外,微軟的觀點(diǎn)是:微軟員工所取得的成功主要得益于先天智慧而不是經(jīng)驗(yàn)積累。因此,微軟注重招聘時(shí)的慧眼識(shí)真珠而不是后來的經(jīng)驗(yàn)。無論是“天生的才干”,還是“先天的智慧”,我們可以用“素質(zhì)”來概括其含義。,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第一節(jié) 素質(zhì)模型,3.1.2 素質(zhì)(Competency

14、),1)素質(zhì)的定義,企業(yè)的任職資格通常在崗位說明書中以勝任素質(zhì)模型的形式體現(xiàn)。我們先來看一看什么叫做素質(zhì)。,素質(zhì),又稱“能力”、“資質(zhì)”、“才干”等,是驅(qū)動(dòng)員工產(chǎn)生優(yōu)秀工作績(jī)效的各種個(gè)性特征的集合,是有卓越成就者和表現(xiàn)平平者區(qū)分開來的深層次特征的集合,反映的是可以通過不同方式表現(xiàn)出來的知識(shí)、技能、個(gè)性與內(nèi)驅(qū)力等。,素質(zhì)是判斷一個(gè)人能否勝任某項(xiàng)工作的起點(diǎn),是決定并區(qū)別績(jī)效好壞差異的個(gè)人特征。,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第一節(jié) 素質(zhì)模型,3.1.2 素質(zhì)(Competency),2)素質(zhì)的特征,素質(zhì)是由先天的秉賦發(fā)展而來的。素質(zhì)的形成以秉賦為前提和基礎(chǔ),但素質(zhì)不是與生俱來的,而是成長(zhǎng)的積淀。如果

15、說秉賦是潛在的自我,那么素質(zhì)則是現(xiàn)實(shí)的自我。素質(zhì)具有穩(wěn)定性,素質(zhì)并不只存在于一時(shí)一事中,而是表現(xiàn)為一個(gè)人某種經(jīng)常和一貫性的特點(diǎn)。因此,我們通過勝任素質(zhì)模型來選人是可靠的。,但素質(zhì)也具有可塑性,個(gè)體的素質(zhì)是在遺傳、環(huán)境和個(gè)體能動(dòng)性三個(gè)因素共同作用下形成和發(fā)展的,并非天生不可變的。因此,我們選人時(shí),也要關(guān)注候選人的發(fā)展?jié)摿?,而不能局限于其現(xiàn)有的素質(zhì)表現(xiàn)。,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第一節(jié) 素質(zhì)模型,3.1.2 素質(zhì)(Competency),3)素質(zhì)判斷的難度,素質(zhì)比工作業(yè)績(jī)抽象,更不容易把握; 素質(zhì)是人所共知但又難于說清楚的,因此對(duì)其判斷的主觀性很大; 個(gè)人在自我講述中容易夸大自己的優(yōu)點(diǎn)、有選擇

16、地述說,或者將自己的理想和希望與實(shí)際工作相混淆。,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第一節(jié) 素質(zhì)模型,3.1.2 素質(zhì)(Competency),4)怎樣了解素質(zhì),通過關(guān)鍵工作事件了解員工的素質(zhì),包括事件背景、個(gè)人的行動(dòng)以及業(yè)績(jī)成果等; 了解應(yīng)聘者在特定工作情境中的思想、感受和愿望尤其是其在那個(gè)情景中究竟是如何做的; 盡可能讓應(yīng)聘者詳細(xì)而具體地描述自己的行為和想法而不要依賴他們自己的總結(jié)。,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第一節(jié) 素質(zhì)模型,3.1.3 勝任素質(zhì)模型(Competency Model),1)勝任素質(zhì)模型的定義,我們一直在尋找這樣的人:他是最適合某個(gè)特定崗位。實(shí)際上,我們?cè)谡衅钢埃呀?jīng)有了這

17、個(gè)人的輪廓,并詳細(xì)界定了他的各種素質(zhì)和能力。招聘要做的,就是找到對(duì)號(hào)入座的人,雖然很多時(shí)候我們找不到完全符合的”,“, HR,這個(gè)輪廓就是勝任素質(zhì)模型。,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第一節(jié) 素質(zhì)模型,3.1.3 勝任素質(zhì)模型(Competency Model),1)勝任素質(zhì)模型的定義,勝任素質(zhì)模型就是某具體崗位所要求的一系列不同素質(zhì)要素的組合。素質(zhì)模型中各要素的表現(xiàn)形式和重要性分別有兩種典型的模型可形象地表現(xiàn)出來。即“素質(zhì)的冰山模型”或“素質(zhì)的洋蔥頭模型”,但無論是哪一種模型,從表層到深層或從外到內(nèi)都依次包含“知識(shí)、技能、價(jià)值觀/態(tài)度、社會(huì)角色、自我形象、個(gè)性、動(dòng)機(jī)”等因素。,這些因素綜合概括

18、為任職資格或選人標(biāo)準(zhǔn)的通用六個(gè)維度,如右圖。,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第一節(jié) 素質(zhì)模型,3.1.3 勝任素質(zhì)模型(Competency Model),這并不是說,外層特征不重要,我們可以用“外層特征是底線,內(nèi)層特征是根本”來概括二者之間重要性的區(qū)別。,我們面試的方法,技巧再好,如果不清楚要什么樣的人,也是白搭。這里列舉一些我們認(rèn)為應(yīng)該選擇的。雖然不同公司招聘不同類型的人,但以下幾點(diǎn)恐怕具有普遍性。,無論是“素質(zhì)的冰山模型”還是“素質(zhì)的洋蔥頭模型”,外層或表層是外顯的特征,內(nèi)層或深層是內(nèi)在的特征,其重要是后者大于前者。我們往往迫于時(shí)間壓力,在選人時(shí)不一定會(huì)堅(jiān)持選人標(biāo)準(zhǔn),很多時(shí)候會(huì)被候選人豐富

19、的工作背景、知名企業(yè)的光環(huán)等給蒙蔽,而不做更多深層次的考察就決定錄用。其實(shí)選適合的人,最重要的是要看文化,看價(jià)值觀,看求職動(dòng)機(jī)。,注意:,2)選擇什么類型的人,2)選擇什么類型的人,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第一節(jié) 素質(zhì)模型,3.1.3 勝任素質(zhì)模型(Competency Model),有的應(yīng)聘者什么都懂一點(diǎn),但什么都不精通。而有的應(yīng)聘者雖然有很多地方不如他人,但在某些點(diǎn)上有過人之處。如果此人在某點(diǎn)上可以比他人做得更好,更透,說明此人有自己獨(dú)特的方法或見解,在其它事情上同樣可以做的更好,更透。,那么,我們一般寧可選擇后者。從求職的角度來講,這也就是所謂“千招會(huì)不如一招精”的道理,當(dāng)然,作為面

20、試官,我們要能夠擅長(zhǎng)去發(fā)現(xiàn)這個(gè)閃光的亮點(diǎn)。,2)選擇什么類型的人,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第一節(jié) 素質(zhì)模型,3.1.3 勝任素質(zhì)模型(Competency Model),眾所周知,人無完人,如果一個(gè)人自信心過度膨脹,認(rèn)為自己沒有缺點(diǎn),或談不出自己的缺點(diǎn),這種人要慎重對(duì)待。如果其信心爆棚,這種人可能受挫折太少,不利于應(yīng)付未來工作中的復(fù)雜局面;如果一個(gè)人談不出自己的缺點(diǎn),可能這個(gè)人缺乏對(duì)自己的規(guī)劃和反思,一個(gè)未能正確認(rèn)識(shí)自我的人,怕也是難以擺正自己的心態(tài)。,因此,那種承認(rèn)并了解自己的缺點(diǎn),但充滿信心的人,才是我們要選擇的人。,2)選擇什么類型的人,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第一節(jié) 素質(zhì)模型,

21、3.1.3 勝任素質(zhì)模型(Competency Model),有的應(yīng)聘者雖然有一定的能力和經(jīng)驗(yàn),但似乎已經(jīng)很久沒有進(jìn)步了。這種人在環(huán)境比較好的外企和國企比較多。由于環(huán)境舒適,便安于現(xiàn)狀,逐漸失去了進(jìn)取精神和學(xué)習(xí)動(dòng)力。他們雖然有能力,但潛力不大了,最好還是留在原地不動(dòng),一動(dòng)反而會(huì)出問題。,而有的應(yīng)聘者,我們能明顯看出他在過去工作中學(xué)到了很多東西,能力得到了很大提升。一般來講,善于從工作中學(xué)習(xí)的人會(huì)有很大的潛力。我們顯然更歡迎這種人。,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第二節(jié) 面試問題,所謂面試,自然要出一些題目考考面試者。面試的目的是為了認(rèn)識(shí)和了解求職者的素質(zhì)、能力和經(jīng)驗(yàn)與崗位的要求是否匹配,以及求職

22、者對(duì)這份工作的態(tài)度。面試官所做的就是從求職者的各種陳述和行為中鑒別求職者的真實(shí)表現(xiàn)。,因此,不僅僅是面試的流程,面試的題目設(shè)計(jì)也非常重要。不同的公司為不同職位的候選人準(zhǔn)備了不同的問題,不同的問題代表了不同公司的不同用人需求和用人的邏輯,也代表著不同崗位的不同標(biāo)準(zhǔn)。,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第二節(jié) 面試問題,首先可以談?wù)剳?yīng)聘者的職業(yè)發(fā)展情況:在各階段工作時(shí)間,行業(yè)及職業(yè)工作的連貫性、職務(wù)及承擔(dān)職責(zé)的變化情況等; 其次可以從應(yīng)聘者的業(yè)績(jī)點(diǎn)提出問題:有哪些信息表明應(yīng)聘者具備相應(yīng)能力,是提供一般性的描述還是量化具體的信息; 再次可以從簡(jiǎn)歷上的疑惑點(diǎn)中發(fā)問:不清楚或有意回避的信息。,那么,面試的問題

23、從哪里來呢?通常來說,,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第二節(jié) 面試問題,以上是我們通常的面試問題來源,而更為專業(yè)化的面試測(cè)評(píng),還需要根據(jù)勝任素質(zhì)模型來考察應(yīng)聘者。,那么,我們就可以按照勝任素質(zhì)模型的六個(gè)維度(所謂維度,簡(jiǎn)單地說,就是需要考核候選人哪些主要方面的內(nèi)容)來設(shè)計(jì)面試題目(如下面的1-6),再設(shè)計(jì)一些綜合問題(如7)。這些題目可先通過筆試進(jìn)行初步測(cè)試,面試時(shí),可以在筆試題的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提問。以下的這些題目?jī)H為舉例,當(dāng)然也會(huì)隨著本課程的完善過程逐步一同完善。,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第二節(jié) 面試問題,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第二節(jié) 面試問題,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第二節(jié) 面試

24、問題,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第二節(jié) 面試問題,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第二節(jié) 面試問題,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第二節(jié) 面試問題,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第二節(jié) 面試問題,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第二節(jié) 面試問題,面試經(jīng)典六問,此“面試經(jīng)典六問”的資料來源于網(wǎng)絡(luò),本人根據(jù)實(shí)際操作過程的經(jīng)驗(yàn),將順序和內(nèi)容均略作調(diào)整,特此說明。,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第二節(jié) 面試問題,面試經(jīng)典六問,1)引入式問題:漸入佳境,詢問一些應(yīng)聘者熟悉、簡(jiǎn)單的問題,讓面試人和應(yīng)聘人切入面試話題,獲取基本信息。一些對(duì)專業(yè)或崗位看法的問題亦屬此類問題。,其目的是建立良好的面試氣氛,令應(yīng)聘者放松,面試

25、人獵取應(yīng)聘者的初步信息以供后續(xù)挖掘。如與個(gè)人信息有關(guān)的問題,與公司信息有關(guān)的問題,與行業(yè)/專業(yè)有關(guān)的問題,與招聘廣告有關(guān)的問題。,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第二節(jié) 面試問題,面試經(jīng)典六問,2)動(dòng)機(jī)式問題:意欲何為,了解應(yīng)聘者為何要變換工作,以及在工作中看重什么,以及應(yīng)聘者價(jià)值觀、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的想法。其目的是了解其求職的真實(shí)動(dòng)因,以及相應(yīng)的價(jià)值觀、職業(yè)發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)文化及企業(yè)人才建設(shè)目標(biāo)的匹配度。,如,你為什么離開上一家公司?你為什么選擇我們公司?,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第二節(jié) 面試問題,面試經(jīng)典六問,3)行為式問題:窮追猛打,通過對(duì)應(yīng)聘者實(shí)際工作事例的詢問和挖掘,了解其行為

26、特征、能力水平及素質(zhì)狀況。其目的是通過過去的行為表現(xiàn),判斷其是否具備相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)與工作能力,以及相關(guān)的分析問題、處理問題的綜合能力,據(jù)此判定與目標(biāo)崗位要求的匹配度。,設(shè)計(jì)行為式問題一般要符合STAR原則,(S是Situation,當(dāng)時(shí)的情景;T是Target,目標(biāo); A是Action,行動(dòng),采取了哪些行動(dòng);R是Result 結(jié)果,最終結(jié)果如何?)也就是說,你自己?jiǎn)栆坏李},如果對(duì)方能答出這四個(gè)角度來,你的問題就是一個(gè)好問題。同時(shí),我們就可以根據(jù)應(yīng)聘者從這四個(gè)角度的回答,來判斷其答案的可信度。,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第二節(jié) 面試問題,面試經(jīng)典六問,4)應(yīng)變式問題:暗藏玄機(jī),通過一些有難度,

27、甚至兩難或者多難的問題讓應(yīng)聘者來回答和分析。問題不一定和工作職責(zé)相關(guān)。其目的是判斷應(yīng)聘者邏輯思維、分析問題的能力,以及能否透過現(xiàn)象看到事物的本質(zhì)。應(yīng)聘者回答的準(zhǔn)確性不是關(guān)注的要點(diǎn)。如,下水道的井蓋為什么是圓的?,注意:此類問題不是游戲類的“腦筋急轉(zhuǎn)彎”,在問題的背后一定要有面試人隱含著的考察要素。,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第二節(jié) 面試問題,面試經(jīng)典六問,5)情境式問題:身臨其境,提出招聘崗位實(shí)際工作中必定或非??赡軙?huì)發(fā)生的具體工作的難題,請(qǐng)應(yīng)聘者提出解決方案。其目的是判斷應(yīng)聘者分析和解決本企業(yè)現(xiàn)實(shí)問題的能力,看是否有足夠的處理具體問題的方法和技巧,以及其處理方式是否符合本企業(yè)的現(xiàn)實(shí)。,此種

28、問題類似于“情景模擬測(cè)試法”,其代表性的模擬方法有“文件筐測(cè)驗(yàn)”和“無領(lǐng)導(dǎo)小組討論”等方式。,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第二節(jié) 面試問題,面試經(jīng)典六問,文件筐測(cè)驗(yàn),將工作情境中可能遇到的一系列問題設(shè)計(jì)成信函、請(qǐng)示、備忘錄等書面形式,需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)寫出書面處理意見或決定。求職者要能發(fā)現(xiàn)文件中的邏輯關(guān)系,協(xié)調(diào)各方面資源,迅速做出判斷。,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,指由一組應(yīng)試者組成一個(gè)臨時(shí)工作小組,討論給定的問題,并做出決策。由于這個(gè)小組是臨時(shí)拼湊的,并不指定誰是負(fù)責(zé)人,目的就在于考察應(yīng)試者的表現(xiàn),尤其是看誰會(huì)從中脫穎而出。,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第二節(jié) 面試問題,面試經(jīng)典六問,6)壓迫式問題:萃

29、取真金,問一些讓應(yīng)聘者感到有心理壓力或不好回答的問題,或針對(duì)某一事項(xiàng)或問題做一連串的發(fā)問,打破沙鍋問到底,直至無法回答。其目的是測(cè)試應(yīng)聘者的心理素質(zhì)、對(duì)壓力的承受能力、在壓力前的應(yīng)變能力和人際關(guān)系能力等,有時(shí)也可用于測(cè)謊。,壓迫式問題一般要慎用,避免引起爭(zhēng)吵。如, 談?wù)勀愕娜秉c(diǎn), 談?wù)勀愕谝淮问〉慕?jīng)歷, 與上級(jí)意見不一致怎么辦? 你缺乏經(jīng)驗(yàn),怎能勝任工作?,第三章 素質(zhì)模型 面試問題,第二節(jié) 面試問題,面試經(jīng)典六問,第一,請(qǐng)你舉一個(gè)具體的例子,說明你是如何設(shè)定一個(gè)目標(biāo)然后達(dá)到它。 第二,請(qǐng)舉例說明你在一項(xiàng)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)中如何采取主動(dòng)性,并且起到領(lǐng)導(dǎo)者的作用,最終獲得你所希望的結(jié)果。 第三,請(qǐng)你描述

30、一種情形,在這種情形中你必須去尋找相關(guān)信息,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題并決定依照一些步驟來獲得期望的結(jié)果。 第四,請(qǐng)你舉一個(gè)例子說明你是怎樣通過事實(shí)來履行你對(duì)他人的承諾的。 第五,請(qǐng)你舉一個(gè)例子,說明在完成一項(xiàng)重要任務(wù)時(shí),你是怎樣和他人進(jìn)行有效合作的。 第六,請(qǐng)你舉一個(gè)例子,說明你的一個(gè)有創(chuàng)意的建議曾經(jīng)對(duì)一項(xiàng)計(jì)劃的成功起到了重要的作用。 第七,請(qǐng)你舉一個(gè)具體的例子,說明你是怎樣對(duì)你所處的環(huán)境進(jìn)行一個(gè)評(píng)估,并且能將注意力集中于最重要的事情上以便獲得你所期望的結(jié)果。 第八,請(qǐng)你舉一個(gè)具體的例子,說明你是怎樣學(xué)習(xí)一門技術(shù)并且怎樣將它用于實(shí)際工作中。,寶潔公司對(duì)應(yīng)聘畢業(yè)生的面試八問,Transition Page,

31、過渡頁,*,第四章 面試過程及技巧,面試前,面試中,面試后,第四章 面試的過程及技巧,很多人單純地認(rèn)為只要自己熟悉業(yè)務(wù)、熟悉公司,或者憑著“閱人無數(shù)”的資歷就可以和應(yīng)聘者有效交流。,抱著這種態(tài)度的人是有欠謙虛的。,面試是一門學(xué)問,里面有很多原則性和方法,需要加以掌握并應(yīng)用自如。否則,可能得不到想要的信息,或者被應(yīng)聘者某些表象遮蔽了自己的判斷。這些技巧包括很多細(xì)節(jié),比如:如何開始?如何提問?如何打斷對(duì)方談話?如何引導(dǎo)沉默者開口?如何對(duì)待特殊的應(yīng)聘者?如何對(duì)待情緒激動(dòng)者等等。,第四章 面試的過程及技巧,第一節(jié) 面試前,有一個(gè)必做的流程叫面試準(zhǔn)備。張曉彤說,如果你準(zhǔn)備工作做失敗了,那么你就是為失敗而

32、準(zhǔn)備的。,熟悉要求 設(shè)計(jì)題目,閱讀簡(jiǎn)歷 了解信息,進(jìn)一步熟悉崗位職責(zé)和任職資格,并根據(jù)任職資格(勝任素質(zhì)模型)或?qū)徫坏膶?shí)際情況的分析來設(shè)計(jì)面試題目。,發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)歷上不太明確的地方,記錄下來,在簡(jiǎn)歷中進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并針對(duì)這些疑點(diǎn)設(shè)計(jì)面試問題。,【提醒:不要被簡(jiǎn)歷忽悠了】,簡(jiǎn)歷是死的,不一定能反映出面試者當(dāng)下的情況。比如簡(jiǎn)歷上寫的是名校畢業(yè)的,又有知名企業(yè)的工作背景。但這些都是過去,不能說明面試者現(xiàn)在的水平。簡(jiǎn)歷往往有水分,或者有描述不精確的地方。比如簡(jiǎn)歷上寫的是精通PPT制作,到底精通到什么程度?只有通過面試才能大致了解。簡(jiǎn)歷上越是把自己寫得優(yōu)秀的地方,越要去挑戰(zhàn)一下。,第四章 面試的過程及技巧

33、,第二節(jié) 面試中,面試開始時(shí)的要點(diǎn)就是:破冰,建立和諧氣氛,幫助應(yīng)聘者緩和情緒,讓應(yīng)聘者盡快進(jìn)入狀態(tài)??梢酝ㄟ^“您怎么過來的,交通還方便吧?”等簡(jiǎn)單寒暄來消除應(yīng)聘者的緊張情緒,然后再簡(jiǎn)單介紹一下本次面試的流程及時(shí)間安排等等。,4.2.1 面試開始的技巧,第四章 面試的過程及技巧,第二節(jié) 面試中,4.2.2 面試進(jìn)行的技巧,面試,是最常用的人才選拔方法,看上去,問個(gè)問題并不難,但是怎么就通過問題將人選拔出來,是很多面試官一直說不清道不明的事情。一面試,常常問了半天,自己并不清楚問了什么,也不能判斷他們的回答說明了什么,“憑直覺”、“拍腦門”的決策方式成了大多數(shù)面試官的面試法寶。,1)面試提問的技

34、巧,第四章 面試的過程及技巧,第二節(jié) 面試中,4.2.2 面試進(jìn)行的技巧,1)面試提問的技巧, 問題要少而精,短短的幾十分鐘,顯然不可能對(duì)應(yīng)聘者各方面的測(cè)評(píng)都面面俱到,實(shí)際上,我們只要把握住勝任素質(zhì)中最關(guān)鍵的幾個(gè)要求,就可以從眾多的人才中做出選擇,好像選籃球運(yùn)動(dòng)員,先把個(gè)高的挑出來,選飛行員,先把視力好的選出來一樣,因此,面試前,要認(rèn)真分析,一個(gè)崗位對(duì)于一個(gè)人的最主要的需求是什么?然后設(shè)計(jì)相應(yīng)的面試題目就可以了。,面試任何一個(gè)人,即便是大學(xué)生,也有著十幾年的人生經(jīng)歷,可是面試選拔的時(shí)候往往只有幾十分鐘,這么短的時(shí)間進(jìn)行面試,真的可以把人問出來嗎?這是面試官們普遍擔(dān)憂的問題。,第四章 面試的過程

35、及技巧,第二節(jié) 面試中,4.2.2 面試進(jìn)行的技巧,1)面試提問的技巧, 關(guān)鍵問題要深挖,必須要沿著自己預(yù)先設(shè)計(jì)的提問思路或從應(yīng)聘者的回答中引發(fā)新的話題打破沙鍋問底,直到你可以對(duì)想要了解的內(nèi)容做出清晰的判斷。特別是當(dāng)候選人出現(xiàn)不自然表情或神態(tài)時(shí),更要深挖細(xì)節(jié),比如:當(dāng)你面對(duì)此類情形時(shí),具體是怎么做的?做了之后的效果怎樣?對(duì)于你后續(xù)的工作有哪些影響?;又如:你當(dāng)時(shí)是怎么想的?你這么想的依據(jù)是什么?你覺得這些依據(jù)對(duì)于當(dāng)時(shí)的判斷有多少參考價(jià)值?等等。,面試時(shí),如果僅是對(duì)一些問題泛泛的了解,是不能真正判斷應(yīng)聘者是否真正擁有相關(guān)的技能和經(jīng)驗(yàn)的。,第四章 面試的過程及技巧,第二節(jié) 面試中,4.2.2 面試

36、進(jìn)行的技巧,1)面試提問的技巧, 不要對(duì)面試者有任何假設(shè),有些面試官看到對(duì)方有多年經(jīng)驗(yàn),就假設(shè)他們?cè)谀硞€(gè)方面是合格的,在心理上已經(jīng)開始放水。還有面試官看到對(duì)方在某些問題上口若懸河,吐沫橫飛,就假設(shè)對(duì)方有經(jīng)驗(yàn),有水平,而主動(dòng)放棄了追問細(xì)節(jié)的機(jī)會(huì)。錄用以后才發(fā)現(xiàn)此人空有理論,沒有動(dòng)手能力。會(huì)說不會(huì)做。錄取一個(gè)不合格的人,不僅是對(duì)公司不負(fù)責(zé),也是對(duì)面試者不負(fù)責(zé)。因此在面試個(gè)過程中要想法設(shè)法找出應(yīng)聘者的問題,為最終的決定提供有效的判斷依據(jù)。,不要對(duì)應(yīng)聘者有任何假設(shè),包括簡(jiǎn)歷上的信息。唯一的假設(shè)就是對(duì)方不合格。,第四章 面試的過程及技巧,第二節(jié) 面試中,4.2.2 面試進(jìn)行的技巧,2)面試傾聽的技巧,要

37、始終表現(xiàn)出對(duì)應(yīng)聘者的尊重,這是一條根本原則。 先不要有什么成見或決定,應(yīng)密切注視講話的人所要表達(dá)的內(nèi)容及其情緒。這樣才能使后者暢所欲言,無所顧忌。 必要時(shí),將對(duì)方所說的予以提要重述,以表示你在注意聽,也鼓勵(lì)對(duì)方說下去。 不僅要聽對(duì)方所說的事實(shí)內(nèi)容或說話的本身,更要留意他所表現(xiàn)的情緒,加以捕捉。 善于傾聽?wèi)?yīng)聘者的弦外之音,比如,可在應(yīng)聘者說完后繼續(xù)追問:“你說到溝通花費(fèi)大量的時(shí)間,是不是說團(tuán)隊(duì)的溝通存在障礙?” 注意對(duì)方盡量避而不談的有哪些方面,這些方面可能正是問題的關(guān)鍵所在。 遇到你聽到你確實(shí)想深挖的細(xì)節(jié)時(shí),可以用重復(fù)應(yīng)聘者關(guān)鍵詞的方式進(jìn)行追問。,第四章 面試的過程及技巧,第二節(jié) 面試中,4.

38、2.2 面試進(jìn)行的技巧,3)如何識(shí)別虛假信息,表達(dá)概略不詳,無法深入,多是一語帶過; 多用虛詞描述:應(yīng)該、可能、大概; 不敢直視面試官,緊張,缺乏安全感; 在舉止或言語上表現(xiàn)遲疑; 語言流暢,但感覺像背書; 具體細(xì)節(jié)多用“我們”而非“我” 面部表情、姿勢(shì)、手勢(shì)和語言行為不一致等。,只需稍微留心一下,一個(gè)人說的是真話還是假話,當(dāng)場(chǎng)就能夠看出來的。說真話和說假話的表現(xiàn)還是有所區(qū)別的。應(yīng)聘者說謊時(shí)的通常表現(xiàn):,第四章 面試的過程及技巧,第二節(jié) 面試中,4.2.2 面試進(jìn)行的技巧,4)面試控制的技巧,不要讓應(yīng)聘者牽著鼻子走,始終記住問話的主題; 要有時(shí)間觀念,禮貌的叉開應(yīng)聘者的長(zhǎng)故事; 善于用總結(jié)性的

39、話語結(jié)束一個(gè)話題; 善于用手勢(shì)來中止話題; 應(yīng)聘者的提問集中在最后進(jìn)行。,面試時(shí),我們一定要把主動(dòng)權(quán)抓到自己手里:,第四章 面試的過程及技巧,第二節(jié) 面試中,4.2.3 面試結(jié)束的技巧,留出應(yīng)聘者提問的時(shí)間,“您還有什么問題要問嗎?”。給應(yīng)聘者提問的機(jī)會(huì),既可以了解其主要關(guān)注點(diǎn)(印證動(dòng)機(jī)),也可以讓其更多地了解企業(yè)。回答應(yīng)聘者問題應(yīng)有分工,人事政策方面的問題由人力資源部門回答,專業(yè)分工方面的由用人部門負(fù)責(zé)人來回答,回答必須客觀,實(shí)事求是。對(duì)薪酬等敏感問題的回答要巧妙,拿不準(zhǔn)的不要隨意回答。切忌為了吸引人才而自主做出承諾。 說明下一步的程序和大概時(shí)間。體現(xiàn)對(duì)應(yīng)聘者的尊重。 真誠地感謝應(yīng)聘者。哪怕

40、你當(dāng)時(shí)就知道這個(gè)人真的一點(diǎn)都不合適,也要真誠地感謝他花時(shí)間來參加面試。 做好面試記錄。在下一個(gè)應(yīng)聘者進(jìn)來之前,把上一個(gè)應(yīng)聘者的筆記做全,并放在一邊,再請(qǐng)下一個(gè)人進(jìn)來面試,以保證對(duì)前一個(gè)應(yīng)聘者的評(píng)價(jià)完整。,第四章 面試的過程及技巧,第三節(jié) 面試后,一次有效的面試=充分的準(zhǔn)備+精心的提問+仔細(xì)的傾聽+準(zhǔn)確的記錄+科學(xué)的評(píng)估。,因此,面試結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)面試評(píng)估表快速對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行評(píng)估并進(jìn)行決策。如果是多人面試,需要由所有面試者共同討論綜合各項(xiàng)結(jié)果,并做出決定。,如果是分階段面試,注意不要認(rèn)為反正決定權(quán)在后面,就把決定留給下一個(gè)人,有了這種心理,會(huì)很大程度上影響面試的效果。本來自己可以搞清楚的問題,卻把責(zé)任推給了后面的人?;蛘哂幸鈫栆恍┖?jiǎn)單的問題,把難題留給后人。其實(shí),無論最終是大家討論,還是領(lǐng)導(dǎo)拍板,每個(gè)面試官的論點(diǎn)和論據(jù)都很重要。否則為什么要你去面試?,預(yù)祝您春節(jié)愉快,Thanks,

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