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1、 公司會(huì)議管理制度?制度 1、目?的：為標(biāo)準(zhǔn)公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議本錢，特 制定本制度， 2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)廣州總部會(huì)議管理。 3、管理權(quán)責(zé)： 3.1?總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 3.2?會(huì)議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作， 并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處分。 3.3?會(huì)議的審批權(quán)限詳見“5.1?會(huì)議提擬與審批”。 4、會(huì)議分類： 5、管理內(nèi)容： 5.1?會(huì)議提擬與審批。 5.1.1?公司月度例會(huì)無須提擬和審批。 5.1.2?公

2、司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由 議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5.1.3?部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與 公司會(huì)議沖突。其中，中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng) 費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意；屬例會(huì)性質(zhì)的，由本中心另 行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 5.2?會(huì)議與統(tǒng)籌。 5.2.1?每月?28?日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月方案召開的臨時(shí) 行政會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì) 議方案》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。 5.

3、2.2?凡總經(jīng)辦已列入方案的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排 新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前?2?天完成會(huì)議提擬和報(bào)批 手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議方案。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨 意打亂正常會(huì)議方案。 5.2.3?會(huì)議安排的原那么為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì) 議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì) 議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。 5.?3?會(huì)議準(zhǔn)備。 5.3.1?會(huì)議通知遵照以下規(guī)定： 1、已列入月度會(huì)議方案表的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由 中心/部門按方案表直

4、接通知與會(huì)人； 2、屬以下情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原那么進(jìn)行會(huì)議通 知： （1）未列入月度會(huì)議方案而臨時(shí)提擬的會(huì)議； （2）雖然已列入月度會(huì)議方案，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資 料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明； （3）其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況， 3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)效勞提 供部門； 4、會(huì)議通知形式一般為 通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資 料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知； 涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的 會(huì)議方案通

5、知相關(guān)部門。 5.3.2?會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào) 材料、方案草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織 工作； 2、會(huì)務(wù)效勞提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì) 場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品 等； 3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)效勞統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門（人 力資源部）書面提出，由會(huì)議室管理部門（人力資源部）統(tǒng)籌安排。 5.4?會(huì)議組織。

6、5.4.1?會(huì)議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原那么。 5.4.2?會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定： 1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前?5?分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì) 前準(zhǔn)備。 2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及 達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。 3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適 時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以 確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。 4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集 體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人說明意見；對(duì)未議 決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成 標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。 5.4.3?與會(huì)人須遵守以下規(guī)定： 1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》（詳見附件?3）上簽到。 2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。 模板,內(nèi)容僅供參考