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1、小組名稱：東方教主 組員：顏上力、黃威、劉展鵬、張堯堯、余琪、王媛媛、廖林,項目時間管理工作過程,項目時間管理工作過程,定義為了實現(xiàn)WBS中的可交付物所需要進行的項目活動。,,備注：WBS就是將項目可交付成果和項目工作分解成小的，便于管理的組成部分和過程,,分解用于工作定義時，最后結(jié)果是工作；用于制作工作分解結(jié)構(gòu)的時候，最后的結(jié)果是可交付成果,,Project description,Project decomposition,Project description,Chart distribution,內(nèi)容：用表格的形式列出項目目標(biāo)、項目的范圍、項目如何執(zhí)行，項目完成計劃等。 目的：對項目的

2、總體要求作一個概要性的說明。 用途：項目描述是制作項目計劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù)。 依據(jù)：項目的立項規(guī)劃書、已經(jīng)通過的初步設(shè)計方案和批準(zhǔn)后的可行性報告。 制作者：項目管理辦公室或項目主管人員,目的：明確項目所包含的各項工作 內(nèi)容：項目分解就是先把復(fù)雜的項目逐步分解成一層一層的要素（工作），直到具體明確為止 工具：項目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)原理，它是一個分級的樹型結(jié)構(gòu)，是一個對項目工作由粗到細(xì)的分解過程,目的：更明確的描述項目包含的各項工作的具體內(nèi)容和要求 用途：作為編制項目計劃的依據(jù)，同時便于實施過程中更清晰的領(lǐng)會各項工作的內(nèi)容 依據(jù)：項目描述和項目工作分解結(jié)構(gòu) 結(jié)果：工作描述表及項目工

3、作列表,目的：對項目的每一項任務(wù)分配責(zé)任者和落實責(zé)任。 用途：明確各單位或個人的責(zé)任，便于項目管理部門在項目實施過程中的管理協(xié)調(diào)。 依據(jù)：以工作分解結(jié)構(gòu)圖表和項目組織結(jié)構(gòu)圖表為依據(jù)制作此表。 結(jié)果：工作責(zé)任分配表,項目時間管理工作過程,在搭接網(wǎng)絡(luò)計劃中,各個工作之間的邏輯關(guān)系是靠前后兩道工作的開始或結(jié)束之間的一個規(guī)定時間來相互約束的,1、工作之間的邏輯關(guān)系,2、工作順序安排的方法,橫道圖(甘特圖）、關(guān)鍵路線法（CPM）、計劃評審技術(shù)（PERT）、圖示評審技術(shù)（GERT）、風(fēng)險評審技術(shù)（VERT） 最常用的是單代號繪圖法和雙代號繪圖法,單代號繪圖法（PDM）是利用節(jié)點代表工作，用表示依賴關(guān)系的箭

4、線將節(jié)點連接起來的一種繪制項目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。也叫節(jié)點工作法（AON）。,（1）單代號繪圖法,（2）雙代號繪圖法,雙代號繪圖法（ADM）是利用箭頭表示工作而在節(jié)點處將工作連接起來表示依賴關(guān)系的一種繪圖項目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。也叫箭線工作法。,項目時間管理工作過程,估算時間過長，會影響項目工期目標(biāo)的實現(xiàn)；,估算時間過短，會造成項目運作的被動緊張。,估計的重要性,估計的影響因素,,,,,,,,,,,,1,2,3,工作清單,內(nèi)外環(huán)境約束條件,資源配置（人力，物力，財力）,,,,,,,,,,,,,4,5,6,資源效率,類似項目信息,已識別的風(fēng)險,工作時間估計方法,,類比法 類比法是以已完成的類似項目工作的實際

5、時間為基礎(chǔ)，來估測當(dāng)前項目工作的持續(xù)時間。,專家評估法 影響工作持續(xù)時間估算的因素很多，因此， 有時較難估算。這時可利用專家的知識和經(jīng)驗 對工作持續(xù)時間做出估計和評價。,項目班子成員 的知識,單一時間估計法（定額計算法） 每日完成量=定額工作量X每天投入工時 工序時間=工序的實物工程量/每日完成量 這種方法適用于在有類似的工時資料或經(jīng) 驗數(shù)據(jù)可借鑒，且完成活動的各有關(guān)因素 比較確定的情況下使用。,,三時估計法 最樂觀估計時間to: 在最順利條件下完成該活動所需要的時間 最可能估計時間tm: 在正常情況下完成該活動所需要的時間 最悲觀估計時間tp: 在最不利條件下完成該活動所需要的時間

6、t=(to+4tm+tp)/6,,項目時間管理工作過程,The main task,Objective,Input,Tool and method,,確定各項目活動的起始和完成日期、具體的實施方案和措施。（什么時候做、做什么、怎么做）,,,控制項目的時間,進度計劃制定的主要工作,,項目網(wǎng)絡(luò)圖：有關(guān)活動的順序及相互之間的邏輯關(guān)系和依賴關(guān)系的示意圖 資源需求：各項活動在什么時候需要何種資源，這些資源又以何種方法可供利用，以及當(dāng)項目的幾項活動共用一種資源時，如何進行合理的資源平衡，從而確定如何安排項目各項活動的進度。（資源的類型、數(shù)量、質(zhì)量，合理利用）,,作業(yè)約束因素,強制性日期（要求項目的某一活動

7、必須在某一特定日期完成，例如：開始不早于、完成不晚于） 關(guān)鍵事件或里程碑事件（在某一特定日期前必須完成某些項目活動）,,提前和滯后（邏輯關(guān)系允許）,,日歷表,確定了項目組織成員可用于工作的具體日期，項目日歷表（所有資源都使用的日期表，例：一些項目僅在法定的工作時間內(nèi)進行，而有的項目可一日三班安排工作）和資源日歷表（特定的資源使用的日期表，例：某些項目組織成員可能正在放假或接受培訓(xùn)，某個勞動合同可能限定工人一周法定工作天數(shù)）,,工作的時間參數(shù),最早開始時間ES：所有緊前工作完成后，有可能開始的最早時間 最早結(jié)束時間EF：所有緊前工作完成后，有可能完成的最早時間 ES=max緊前工作的EF E

8、F=ES+工作延續(xù)時間t,,工作的時間參數(shù),最遲開始時間LS：不影響整個項目完成，必須開始的最遲時間 最遲完成時間LF：不影響整個項目按時完成，必須完成的最遲時間 LF=min緊后工作的LS LS=LF-工作延續(xù)時間t,,工作的時間參數(shù),總時差TF：不影響整個項目最早完成時間，一項工作的完工期可以推遲的時間 TF=LF-EF TF=LS-ES 自由時差FF：不影響緊后工作的最早開始時間，一項工作的完工期可以推遲的時間 FF=minES（緊后工作）-EF,,關(guān)鍵路徑法,關(guān)鍵路徑法又稱關(guān)鍵路徑分析，通過分析一組（或幾組）活動序列（哪條路線）進度安排的靈活性（總時差）最少來預(yù)測總體項目活動時間的項目

9、網(wǎng)咯分析技術(shù)。它是幫助項目經(jīng)理或項目管理人員戰(zhàn)勝項目進度延遲現(xiàn)象的一種重要工具。,,關(guān)鍵路徑法,首先要區(qū)別關(guān)鍵線路法與關(guān)鍵路線，對于一個項目而言，只有把網(wǎng)絡(luò)圖中的最長的或耗時最多的活動路線完成后，項目才能結(jié)束，這條最長的活動路線就叫做關(guān)鍵路線。 關(guān)鍵路徑法的關(guān)鍵是確定項目網(wǎng)絡(luò)圖的關(guān)鍵路徑，它依賴于活動清單、項目網(wǎng)絡(luò)圖及活動持續(xù)時間估算等。,例如，假設(shè)每一個字母ABCDEFGH表示活動中的每一步，后面對應(yīng)的數(shù)字表示該步驟持續(xù)的時間的估算值，該活動的網(wǎng)絡(luò)圖如圖所示：,則由圖可得：如下路徑有最長的持續(xù)時間，為該項目的關(guān)鍵路徑。,,,,,A C G H,,,,關(guān)鍵路徑法,需要注意的是： 1

10、：關(guān)鍵路徑上的活動稱為關(guān)鍵活動，但卻不一定包括最重要的活動，關(guān)鍵路徑至于項目的時間維度有關(guān)。 2：另一個錯誤的認(rèn)識是完成項目只要完成關(guān)鍵路徑上的所有活動就行了。但是對于整個項目來說，為了完成項目就必須完成每一項活動，與選擇的路徑無關(guān)。 3：一個項目可能有一天以上的關(guān)鍵路徑。 4：關(guān)鍵路徑可能發(fā)生變更。,甘特圖法（橫道法、條形圖）,里程碑法,工作計劃中用于表示其他工作已經(jīng)完成的一個標(biāo)記，項目檢查點以確認(rèn)項目的進展如何，并且重新確認(rèn)工作。,S曲線法,,項目時間管理工作過程,項目計劃的執(zhí)行需要做如下兩個方面的工作 需要多次反復(fù)協(xié)調(diào) 消除與計劃不符的偏差,,項目計劃的控制就是要時刻對每項工作進度進行監(jiān)

11、督，然后，對那些出現(xiàn)“偏差”的工作采取必要措施，以保證項目按照原定進度執(zhí)行，使預(yù)定目標(biāo)按時和在預(yù)算范圍內(nèi)實現(xiàn)。,,項目時間控制的依據(jù):,2、進度報告(附表）,3、變更申請（附表）,項目時間的控制方法：,跟蹤檢查,步驟： 1定期采集進度報表資料 2進行工程進展情況的實地檢查 3定期召開現(xiàn)場會議 4對實際出現(xiàn)的情況，及時調(diào)整項目進度，為今后的控制和檢查提供依據(jù),進度對比法,(1)橫道圖比較法,應(yīng)用類型：項目具有勻速進展的特點,進度對比法,（2）S形曲線比較法,在項目實施過程中按照計劃間隔時間定期講實際進度繪制在原計劃 S 形曲線上進行比較,進度偏差分析與調(diào)整,一般，工程項目進度計劃執(zhí)行過程中如發(fā)生

12、實際進度與計劃進度不符，則必須修改與調(diào)整原定計劃，從而使之與變化后的實際情況適應(yīng)。,進度偏差分析與調(diào)整,1）當(dāng)進度偏差體現(xiàn)為某項工作的實際進度超前 2）當(dāng)進度偏差體現(xiàn)為某項工作的實際進度滯后 3）當(dāng)出現(xiàn)進度偏差的工作為非關(guān)鍵工作，且工作進度滯后天數(shù)已超出其總時差。 4）若出現(xiàn)進度偏差的工作為非關(guān)鍵工作，且工作進度滯后數(shù)已超出其自由時差而未超出總時差 5）若出現(xiàn)進度偏差的工作為非關(guān)鍵工作，且工作進度滯后天數(shù)未超出其自由時差,但確切來講，是否需要采取相應(yīng)措施調(diào)整計劃，則應(yīng)根據(jù)下述不同情況，進行詳盡具體分析,進度偏差分析與調(diào)整,調(diào)整方法： 第一類方法：改變某些后續(xù)工作之間的邏輯關(guān)系。若進度偏差已影響計劃工期；并且有關(guān)后續(xù)工作之間的邏輯關(guān)系允許改變，此時可變更位于關(guān)鍵線路，但延誤時間已超出其總時差的有關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系，從而達(dá)到縮短工期的目的； 第二類方法：縮短某些后續(xù)工作的持續(xù)時間。即通過運用壓縮持續(xù)時間的手,Thank you 謝謝,,