《《項(xiàng)目管理學(xué)》第七章.ppt》由會(huì)員分享,可在線(xiàn)閱讀,更多相關(guān)《《項(xiàng)目管理學(xué)》第七章.ppt(44頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、第七章 資源配置,第六章進(jìn)度計(jì)劃的制定假設(shè)的是完成任何活動(dòng)所需要的資源是充分的,即資源的數(shù)量和質(zhì)量可隨時(shí)滿(mǎn)足活動(dòng)的需要。然而,在實(shí)際的項(xiàng)目環(huán)境中,資源是有限的,資源的分配將直接影響到工期和進(jìn)度的安排。,資源配置的工具,資源矩陣 資源甘特圖 資源分配表 資源載荷圖,1.資源矩陣,功能:是把人力和物力資源與項(xiàng)目任務(wù)對(duì)應(yīng)起來(lái). 練習(xí):為某學(xué)校編制一個(gè)語(yǔ)文與數(shù)學(xué)課表。,資源矩陣,2.資源甘特圖,資源矩陣只說(shuō)明對(duì)任務(wù)的資源分配,但不反映這些資源在時(shí)間上的分配關(guān)系。 資源甘特圖說(shuō)明每個(gè)資源如何按時(shí)間分配給不同的任務(wù)。 資源甘特圖使我們可以像跟蹤計(jì)劃進(jìn)度一樣跟蹤資源分配。,,方法學(xué)家,明確需求,設(shè)計(jì)課程,評(píng)
2、估設(shè)計(jì),檢測(cè)課程,課程專(zhuān)家,明確需求,確定要求,設(shè)計(jì)課程,評(píng)估設(shè)計(jì),編制語(yǔ)文課程,編制數(shù)學(xué)課程,檢測(cè)課程,打印分發(fā),評(píng)估人員,評(píng)估設(shè)計(jì),檢測(cè)課程,語(yǔ)文課專(zhuān)家,設(shè)計(jì)課程,編制語(yǔ)文課程,數(shù)學(xué)課專(zhuān)家,設(shè)計(jì)課程,編制數(shù)學(xué)課程,打印設(shè)備,打印分發(fā),計(jì)算機(jī),檢測(cè)課程,,,,,,,,28,12,,0,16,20,24,4,8,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,資源甘特圖,3.資源分配表,資源分配表用表格的形式表示了資源甘特圖上的信息。 它說(shuō)明項(xiàng)目在不同時(shí)間段需要多少資源. 利用這個(gè)表,可以對(duì)資源分配方式的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,從中選擇最好的分配方式。,資源分配表,4.資源載荷圖,也稱(chēng)“矩形圖”,顯示項(xiàng)目生命
3、周期的資源消耗。 利用資源分配表的“總計(jì)”數(shù)據(jù),很容易構(gòu)成一個(gè)資源載荷圖。,資源載荷圖(工時(shí)),,,,,,,,,1.0,2.0,3.0,4.0,5.0,6.0,2,4,6,8,10,12,14,16,18,20,22,24,26,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,實(shí)際,計(jì)劃,,,資源載荷圖的缺點(diǎn),只提供資源消耗的匯總信息,沒(méi)有告訴每項(xiàng)資源的質(zhì)量和價(jià)格。 問(wèn)題:資源使用量比計(jì)劃增多,是否意味著項(xiàng)目超支?,資源調(diào)整的理由,一位設(shè)計(jì)師在同一天要為四個(gè)項(xiàng)目工作,滿(mǎn)足這樣的需求是不現(xiàn)實(shí)的,除非他被分身四處.然而兩周以后,這位設(shè)計(jì)師又可能發(fā)現(xiàn)自己沒(méi)有工可做,這種狀態(tài)說(shuō)明他經(jīng)常處于項(xiàng)目中常見(jiàn)的饑
4、飽不均的狀態(tài)。,資源的有效利用,在許多項(xiàng)目中,各種工序可得到的各類(lèi)資源數(shù)量是有限的。在同一時(shí)間里,往往不可能得到充分的資源來(lái)滿(mǎn)足所有的需要。即這些工序?qū)ν毁Y源具有競(jìng)爭(zhēng)性。如果得不到充分的資源,某些工序就不得不重新計(jì)劃,并要等到所需的資源得到時(shí)才能進(jìn)行。因此,項(xiàng)目進(jìn)度表受到了資源的限制,若按時(shí)完成項(xiàng)目一定需要增加資源的話(huà),預(yù)算的控制就難以保證。,有效利用資源的工具,設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)考慮資源的約束 確定項(xiàng)目計(jì)劃資源的利用 在項(xiàng)目規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)平衡資源的使用 在可得到資源有限的情況下,確定最短總目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃,1.資源約束計(jì)劃,打地基,建房架,封頂,,,圖1:具有技術(shù)約束的工序順序,開(kāi)始,粉刷客廳,粉刷
5、廚房,粉刷臥室,結(jié)束,,,,,,,,,,,,,,,圖2:a)無(wú)資源約束的工序順序,開(kāi)始,粉刷客廳,粉刷廚房,粉刷臥室,結(jié)束,,,,,圖2:b)有資源約束的工序順序,資源約束計(jì)劃的出發(fā)點(diǎn),將資源約束融入各工序之間的邏輯關(guān)系,在網(wǎng)絡(luò)圖中反映有限數(shù)量資源的可得性。 最簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)圖要描述工序之間 的技術(shù) 限制。在得到的資源有限時(shí),所畫(huà)的網(wǎng)絡(luò)圖也要反映資源限制。,反映資源需求的粉刷項(xiàng)目圖,開(kāi)始,粉刷一樓房間 8天 2個(gè)油漆工,粉刷地下室 4天 1個(gè)油漆工,粉刷臥室 6天 1個(gè)油漆工,粉刷樓梯和客廳 4天 1個(gè)油漆工,粉刷浴室 2天 1個(gè)油漆工,結(jié)束,,,,,,,,,,,,,,,0,8,0,4,0,6
6、,8,12,8,10,,,,,,,計(jì)劃資源的利用(資源充分時(shí)),,,一樓房間(2個(gè)油漆工),,樓梯和客廳(1個(gè)油漆工),,浴室(1個(gè)油漆工),,地下室(1個(gè)油漆工),臥室(1個(gè)油漆工),,油漆工資源負(fù)荷圖,,,,,,,,,,,,,,,,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,,0,,,,,油漆工數(shù),4,3,2,1,,,,,,,,,,,,,2.資源平衡的原因,像油漆工這樣的資源通常不是天天能雇到,難以滿(mǎn)足資源的不穩(wěn)定的需求。如果整個(gè)項(xiàng)目必須雇用相同數(shù)量的油漆工的話(huà),就必須要求某些油漆工在高峰期加班,在低谷期空閑。因而資源的利用應(yīng)更均衡或比較平衡才可取。,資源平衡,資源平衡或均衡(r
7、esource leveling or smoothing)是制定使資源需求波動(dòng)最小化的進(jìn)度計(jì)劃的思路。這種思路是為了盡可能均衡地利用資源并滿(mǎn)足項(xiàng)目要求完成的進(jìn)度。 方法反復(fù)試驗(yàn)法,反復(fù)試驗(yàn)法,反復(fù)試驗(yàn)法是為了保持資源需求均衡而推遲了非關(guān)鍵路線(xiàn)(即時(shí)差為正值)的工序最早開(kāi)工時(shí)間的一種方法。但只能推遲到所有時(shí)差為正值的工序結(jié)束為止,否則會(huì)使項(xiàng)目超過(guò)預(yù)定工期。 資源平衡是在不延長(zhǎng)總工期的情況下建立資源均衡利用的進(jìn)度計(jì)劃。,方案1:推遲具有最大正時(shí)差的地下室工序(8天時(shí)差),,一樓房間(2個(gè)油漆工),,樓梯和客廳(1個(gè)油漆工),,浴室(1個(gè)油漆工),,地下室(1個(gè)油漆工),臥室(1個(gè)油漆工),,油漆
8、工的平衡資源組合,,,,,,,,,,,,,,,,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,,0,,,,,油漆工數(shù),4,3,2,1,,,,,,,方案2:推遲臥室,要它在地下室完工后的第5天開(kāi)工,,,一樓房間(2個(gè)油漆工),,樓梯和客廳(1個(gè)油漆工),,浴室(1個(gè)油漆工),,地下室(1個(gè)油漆工),臥室(1個(gè)油漆工),,3.資源約束進(jìn)度安排,資源約束進(jìn)度安排(resource-limited scheduling)是在各種可得的資源的數(shù)量不變的情況下制定的最短進(jìn)度計(jì)劃的一種方法。適用于項(xiàng)目可得到的資源是有限的且不能超過(guò)該資源約束的情況。 由于必須遵守資源約束條件,該方法的使用會(huì)導(dǎo)致總工期
9、延長(zhǎng)。,資源調(diào)整的原則,在幾個(gè)工序同時(shí)需要同一有限資源的情況下,按最小時(shí)差的要求將這些資源分配給最有限的工序。,有限資源可得性的影響,,,,,,,,,,,,,,,,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,,0,,,,,油漆工數(shù),4,3,2,1,,,,,,,,壓縮資源,,項(xiàng)目工期延長(zhǎng),天數(shù),原有資源的利用情況,,一樓房間(2個(gè)油漆工),,樓梯和客廳(1個(gè)油漆工),,浴室(1個(gè)油漆工),,地下室(1個(gè)油漆工),臥室(1個(gè)油漆工),,有限資源的利用情況(第一次調(diào)整),,一樓房間(2個(gè)油漆工),,樓梯和客廳(1個(gè)油漆工),,浴室(1個(gè)油漆工),,地下室(1個(gè)油漆工),,臥室(1個(gè)油漆工)
10、,有限資源的利用情況(第二次調(diào)整),,一樓房間(2個(gè)油漆工),,樓梯和客廳(1個(gè)油漆工),,浴室(1個(gè)油漆工),,地下室(1個(gè)油漆工),,臥室(1個(gè)油漆工),有限資源的利用情況(第三次調(diào)整),,一樓房間(2個(gè)油漆工),,樓梯和客廳(1個(gè)油漆工),,浴室(1個(gè)油漆工),,地下室(1個(gè)油漆工),,臥室(1個(gè)油漆工),練習(xí):1.利用下圖進(jìn)行資源平衡,假設(shè)非關(guān)鍵路線(xiàn)上的任務(wù)的進(jìn)行不依賴(lài)于其他任務(wù),,任務(wù)1(2個(gè)工人),,任務(wù)2(1個(gè)工人),,任務(wù)3(3個(gè)工人),,任務(wù)4(2個(gè)工人),,任務(wù)5(1個(gè)工人),,任務(wù)6(3個(gè)工人),,非關(guān)鍵路線(xiàn)活動(dòng),,關(guān)鍵路線(xiàn)活動(dòng),,資源均衡,,任務(wù)1(2個(gè)工人),,任務(wù)2
11、(1個(gè)工人),,任務(wù)3(3個(gè)工人),,任務(wù)4(2個(gè)工人),,任務(wù)5(1個(gè)工人),,任務(wù)6(3個(gè)工人),,非關(guān)鍵路線(xiàn)活動(dòng),,關(guān)鍵路線(xiàn)活動(dòng),,練習(xí):假設(shè)在任何時(shí)候只能得到3個(gè)工人,請(qǐng)進(jìn)行資源約束的進(jìn)度安排,,任務(wù)1(2個(gè)工人),,任務(wù)2(1個(gè)工人),,任務(wù)3(3個(gè)工人),,任務(wù)4(2個(gè)工人),,任務(wù)5(1個(gè)工人),,任務(wù)6(3個(gè)工人),,第一次調(diào)整,,任務(wù)1(2個(gè)工人),,任務(wù)2(1個(gè)工人),,任務(wù)3(3個(gè)工人),,任務(wù)4(2個(gè)工人),,任務(wù)5(1個(gè)工人),,任務(wù)6(3個(gè)工人),,第二次調(diào)整,,任務(wù)1(2個(gè)工人),,任務(wù)2(1個(gè)工人),,任務(wù)3(3個(gè)工人),,任務(wù)4(2個(gè)工人),,任務(wù)5(1個(gè)工人
12、),,任務(wù)6(3個(gè)工人),,,,,,任務(wù)1(2個(gè)工人),,任務(wù)2(1個(gè)工人),,任務(wù)3(3個(gè)工人),,任務(wù)4(2個(gè)工人),,任務(wù)5(1個(gè)工人),,任務(wù)6(3個(gè)工人),,,,,第三次調(diào)整,,任務(wù)1(2個(gè)工人),,任務(wù)2(1個(gè)工人),,任務(wù)3(3個(gè)工人),,任務(wù)4(2個(gè)工人),,任務(wù)5(1個(gè)工人),,任務(wù)6(3個(gè)工人),,,,,第四次調(diào)整,,任務(wù)1(2個(gè)工人),,任務(wù)2(1個(gè)工人),,任務(wù)3(3個(gè)工人),,任務(wù)4(2個(gè)工人),,任務(wù)5(1個(gè)工人),,任務(wù)6(3個(gè)工人),,,,,,第五次調(diào)整,總 結(jié),資源充分時(shí)的進(jìn)度計(jì)劃安排 資源的均衡利用(資源計(jì)劃的調(diào)整) 資源約束條件下的資源分配,討論:利用約束
13、條件進(jìn)行項(xiàng)目管理,在項(xiàng)目的資源管理中,通常會(huì)遇到“瓶頸”資源的約束。瓶頸資源由于在使用上受到諸多限制,常常導(dǎo)致項(xiàng)目活動(dòng)的延期完成。如果一個(gè)項(xiàng)目需要多種資源包括瓶頸資源、昂貴資源和稀缺資源,那么增加一般資源可以減少瓶頸資源、昂貴資源或稀缺資源的使用,而增加一般資源相對(duì)便宜。,舉 例,例如,在工程項(xiàng)目中,施工單位通常要租借多臺(tái)起重機(jī),相對(duì)來(lái)說(shuō),這應(yīng)該稱(chēng)作是貴重資源。如果給每臺(tái)起重機(jī)只配備一個(gè)操作工,可能會(huì)導(dǎo)致起重機(jī)閑置,因?yàn)槭┕r(shí)某個(gè)活動(dòng)可能同時(shí)需要兩臺(tái)起重機(jī)。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)說(shuō),合理的選擇應(yīng)是寧愿廉價(jià)的資源不能充分使用,也要保證貴重資源的最大限度的利用。 所以,如果租借來(lái)的每臺(tái)起重機(jī)每天需工作14小時(shí),每個(gè)操作工每天只能工作8個(gè)小時(shí)的話(huà),合理的做法是雇用兩個(gè)操作工,共同使用一臺(tái)起重機(jī),實(shí)行兩班輪換制。因?yàn)橥庥闷鹬貦C(jī)的代價(jià)比較,操作工的價(jià)格是比較便宜的。,練 習(xí),請(qǐng)你舉一個(gè)不受資源約束的項(xiàng)目的例子,這個(gè)項(xiàng)目有其他的約束條件嗎? 舉出一個(gè)信息可得性是一種主要約束條件的項(xiàng)目例子。 給出項(xiàng)目中一種“瓶頸資源”的例子,在什么條件下這種約束可以解除? 像軟件工程師這樣的技術(shù)人員分配給多個(gè)項(xiàng)目時(shí),你估計(jì)會(huì)有那些困難?,