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1、,提示: 請選擇以上類別之一，然后瀏覽或者將內容安裝到硬盤上。,什么是 PowerPoint 中心? 瀏覽免費的聲音、剪貼畫、紋理、照片和影片，以便用于演示文稿。 七個提示和技巧使您的工作更有效 查看 PowerPoint 97 的新動畫效果 Dale Carnegie Training 的優(yōu)秀演示四部曲,,最佳鏈接,最近更新日期: 1996 年 10 月 7 日,,,,,,,,,,,,PowerPoint,PowerPoint,!,免費軟件,瀏覽 Office 97 CD-ROM 上的免費軟件,訪問 Microsoft Web 節(jié)點需要與 Internet 的連接和瀏覽器，例如 Micros

2、oft Internet Explorer 或 Netscape Navigator。如果您沒有瀏覽器，單擊此處可以安裝 Microsoft Internet Explorer。,訪問 Microsoft Web 節(jié)點獲取其他免費軟件,免費軟件,,,,,“快速入門”是易讀易懂的教程，指導您 PowerPoint 的基本使用，并且在創(chuàng)建演示文稿時幫助您節(jié)省時間。,開始,,,快速入門,,新聞,單擊此處可獲取最新的 Microsoft Internet 工具信息。,Microsoft PowerPoint Internet 助手 Microsoft PowerPoint Internet 助手是一個

3、加載宏，幫助您輕松地將演示文稿轉換為 HTML 格式，適合在 Internet 觀看。 在 PowerPoint “文件”菜單中，單擊“另存為 HTML”,Microsoft PowerPoint ActiveX 動畫播放器 現在您可以使用動畫播放器，一個免費的 Internet 瀏覽器擴展程序，用于查看 PowerPoint 動畫和演示文稿。結合動畫播放器和 PowerPoint，可以迅速輕松地制作出動畫的 Web 頁。 單擊此處可以從 Office CD 中安裝它,,新聞,提示與技巧,演示時，我需要一些好聽的伴音，但是不能有亂七八糟的切換聲。 使用 Custom Soundtracks,這

4、些是從您或其他客戶得到的需求，我們已經添加到 PowerPoint 97 中。如果有其他功能需求，請發(fā)電子郵件到： ,提示與技巧,李先生無法參加演示。 所以我必須演示兩次！ 請使用聲音旁白,PowerPoint 帶有許多設計模板，但是我需要一個自己的設計模板。 學習創(chuàng)建設計模板,幫幫忙！我的演示文稿太大了，不能放在一張軟盤上！ 請使用“打包”工具,怎樣才能向不同觀眾展示一份文稿，但是需要一些輕微改動？ 創(chuàng)建自定義放映,同事在大洋彼岸，怎么向他展示文稿？ 使用演示文稿會議,怎樣才能每次打開演示文稿時自動開始放映？ 將它另存為 PowerPoint 放映,聲音旁白,這里是使用聲音旁白的幾種方式:

5、在演示的同時記錄所有信息，使未能參加演示的人也能看到并聽到。 如果不能親自出席商業(yè)展示或客戶會議，可以將演示文稿和聲音一起發(fā)送。這也是 Web 演示的完美解決方案。 減少培訓費用。例如，每當新的員工來到公司，必須有人告訴他們怎樣使用網絡，怎樣發(fā)送電子郵件等。在這樣的重復性工作中花費了多少人力物力？現在，您只需在一份演示文稿中記錄這些指導。想一想省去了多少麻煩？ 單擊此處了解聲音旁白的使用。,在 PowerPoint 演示文稿中記錄聲音是輕而易舉的，而且這也是增進交流，降低培訓費用的最佳方式。,提示與技巧,,聲音旁白,使用聲音旁白是非常簡單、毫無困難的。 只需按下列步驟進行:,如果要縮小聲音文件

6、，請檢查 PowerPoint 中的免費加載宏是否包括 RealAudio。請單擊此處。,步驟 1：打開演示文稿 步驟 2：單擊“幻燈片放映”菜單中的“錄制旁白”。 步驟 3：在下一個對話框中，單擊“確定”。 步驟 4：現在，請自然地講話并作出演示。 步驟 5：結束后，PowerPoint 將把您錄制的聲音放到演示文稿中。其他人觀看幻燈片放映時，就能聽到您的聲音，幻燈片也會自動運行。,提示與技巧,,創(chuàng)建自定義模板,PowerPoint 帶有許多設計模板，但是我需要一個自己的設計模板。怎么才能做出有創(chuàng)造性的專業(yè)級作品？ 好的，拿把椅子過來。這將需要幾張幻燈片才能解釋清除。 首先，創(chuàng)建一個新的演示

7、文稿。可以從一個最接近需要的設計模板或者空白幻燈片開始。,提示: 在 Office 97 CD-ROM 的 ValuPack 文件夾中，有很多附加的剪貼畫、紋理、設計模板等資源可供使用。,提示與技巧,,提示: 創(chuàng)建繪圖，改變文本顏色時，請使用配色方案。這樣，如果您使用新的配色方案，所有文本和對象都能與之一致。例如，演示文稿的一部分是漂亮的藍色方案，另一部分是引人注目的紅色方案。,在“視圖”菜單，指向“母版”，然后單擊“幻燈片母版”，轉換到 PowerPoint 母版視圖。您可以在這里放入圖形、照片、徽標或其他任何希望在背景上出現的東西。還能改變項目符號、字體、字號、顏色等等。在這里做出的修改將

8、反映到演示文稿的每張幻燈片上。 繼續(xù)...才剛剛開始呢！,創(chuàng)建自定義模板,,提示與技巧,現在您已經做好了幻燈片母版，該開始做標題母版了。 在“常規(guī)任務”工具欄上（如果找不到該工具欄，可以右鍵單擊任何工具欄，然后選擇它）選擇“新標題母版”命令。 請注意標題母版包含已創(chuàng)建的設計元素。但是您可以任意修改，創(chuàng)造完全不同的標題母版。 結束后，單擊母版工具欄上的“關閉”。然后刪除演示文稿中的幻燈片。,創(chuàng)建自定義模板,定義演示文稿的外觀，包括背景、字體和文本顏色。如果需要某些文本或圖形在每張幻燈片上都出現（例如公司的徽標），您可以將它們放在母版上，只需編輯一次即可。,,提示與技巧,最后，單擊“文件”菜單中的

9、“保存”。在“保存類型”方框中單擊“演示文稿模板”。為模板命名，然后保存在“Office TemplatesPresentation Designs”文件夾。,完成了！現在請創(chuàng)建一個新演示文稿。單擊“格式”菜單中的“應用設計模板”。選擇任意模板，然后開始吧！,創(chuàng)建自定義模板,您可以與他人共享模板，或把它作為工作組內的標準模板。,,提示與技巧,打包,好吧，這個名字也許一點不好聽，但是...但是這個功能非常有用！ 比如說，您要到一個阿拉伯顧客那里去，并且想把演示文稿復制到軟盤上帶去?？墒?，文稿太大了。怎么辦？ 1.刪掉巨型圖片和無用的影片 2.試圖買一個大軟盤，使店員目瞪口呆。 3.使用“打包”工

10、具,“打包”工具用于將演示文稿和其他相關的文件（例如影片文件）組合在一起，成為一個包，以便發(fā)送給其他人。,,,,,提示與技巧,“打包”工具能壓縮演示文稿和所有鏈接的聲音和影片文件，以便用多張軟盤攜帶。到達目的地時，只需運行第一張盤上的 pngsetup.exe，就可以重新安裝演示文稿。 如果要打包演示文稿: 1. 打開演示文稿 2. 單擊“文件”菜單中的“打包”。 3. 按照向導的提示操作。 4. 需要展開打包的演示文稿時，請運行 pngsetup.exe。,打包,,提示與技巧,現在，您已經向上級展示了演示文稿。他希望您再向董事會和銷售部分別展示一次?？墒?，他又說：董事會不需要過多的細節(jié)，而銷

11、售部希望盡量詳盡。您怎么辦呢？ 1. 為每個組創(chuàng)建分立的演示文稿。 2. 每次作演示前修改文稿 3. 使用自定義放映!,自定義放映,自定義放映功能用于適應用戶的不同需求。如果有其他功能需求，請訪問我們的 Web 頁。,,提示與技巧,自定義放映是同一演示文稿的不同版本，為不同的觀眾群特殊定制。請選定向不同觀眾演示的幻燈片，PowerPoint 將分別放映之。 按下列步驟創(chuàng)建自定義放映: 步驟 1:打開演示文稿 步驟 2:單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義放映”。 步驟 3:鍵入自定義放映的名稱，然后選定要放映的幻燈片。 步驟 4: 單擊“放映”,使用“設置放映方式”對話框指定將運行的自定義放映。

12、放映過程中右鍵單擊，也能跳轉到其他自定義放映。,自定義放映,,提示與技巧,演示文稿會議,“王先生剛從美國打電話來，想看我明天將在董事會上展示的文稿。我本來以為陽光和假日已經占據了他所有的時間，可是他現在就要看這份文稿！” “不要緊，我們馬上給他。不過小馬，看這里，我覺得有點不對勁，需要改一改?！边@些對話有什么不對嗎？ 1. 也許小馬是個超人，能用心靈感應與任何東西對話，甚至遠在天邊也行。 2. 也許這些話本來就錯了。我可不是語文教師。 3. 說話的人和小馬在世界的不同角落，但是能同時觀看 一個演示文稿。,演示文稿會議能節(jié)約您的旅行費用，如果您的公司有散布在各地的分支機構，將特別明顯。,,,,,

13、提示與技巧,演示文稿會議使您能在 Internet 或本地網絡上發(fā)布演示，全國乃至全世界的人們能迅速交換信息。想一想節(jié)約的時間和金錢吧，不需要再去趕火車、擠機場了。您也許能再買下一個高爾夫俱樂部。 如果要使用演示文稿會議： 1.打開演示文稿。 2. 單擊“工具”菜單中的“演示文稿會議”，然后按照向導的提示操作。,演示文稿會議也能在 Internet 上工作。您可以通過 Internet 與同事聯(lián)系。,演示文稿會議,,提示與技巧,另存為 PowerPoint 放映,“我需要把演示文稿發(fā)送給同事，但是他在幻燈片視圖中打開時不知所措。而且，我不希望他知道我怎么制作那些漂亮動畫的。” 每當面對大群觀眾

14、時，我總是非常緊張。我希望能單擊一下鼠標就開始幻燈片放映。 為了完成這些，我將要： 1.當他們打開演示文稿時站在每人的身后，一一告訴他們轉向幻燈片放映視圖。 2. 記住軟件的使用。這太難了，但我盡量去做。 3. 將演示文稿存為“PowerPoint 放映”,,,,提示: 您也可以通過電子郵件將一個 PowerPoint 放映發(fā)送給同事。對方只需雙擊它，就能看到幻燈片放映。,,提示與技巧,提示: 您可以創(chuàng)建指向文件的快捷方式并放在桌面上。這樣，無須記住演示文稿的保存位置，雙擊該圖標就能打開它。,將演示文稿存為 PowerPoint 放映，使 PowerPoint 自動將演示文稿打開到幻燈片放映視

15、圖。 如果要將演示文稿存為 PowerPoint 放映：,1. 打開演示文稿 2. 單擊“文件”菜單中的“另存為” 3.在“保存類型”列表中，單擊“PowerPoint 放映” 4.然后，當您在 Windows 中雙擊此文件時,它將自動在幻燈片放映視圖中打開。,另存為 PowerPoint 放映,,提示與技巧,Custom Soundtracks,,Q,,“演示時，我需要一些好聽的伴音，但是不能有亂七八糟的切換聲音?！蹦軒椭覇幔?當然。您需要的是我們的最新“Custom Soundtracks ”加載宏,可以在 Office 97 CD-ROM 上得到它。 單擊此處安裝 了解詳細內容,提示:

16、 Custom Soundtracks 功能可以每次組成不同的音樂，您的觀眾永遠不會厭煩。,,提示與技巧,現在，您已經安裝了加載宏，請單擊“幻燈片放映”菜單中的“Custom Soundtracks”命令（該命令只會在安裝了加載宏并重新啟動 PowerPoint 后出現）。然后您就可以選擇或改變幻燈片伴音的旋律風格，指定特殊效果的主題等。,提示: 使用 Custom Soundtracks 設置演示的氣氛。音樂能使人們放松，進入思考狀態(tài)。,Custom Soundtracks,,提示與技巧,動畫效果,“我的一個同事制作的演示文稿有很棒的動畫，一架飛機從左到右飛過。他的文稿比我的好看多了。我怎么

17、才能做到這些？ 我們非常高興您提到這個問題。請試試下面的步驟: 選定您的圖片、剪貼畫（或其他），將它推到幻燈片邊緣去，上下左右都可以。,本部分將給出一些用 PowerPoint 創(chuàng)建動畫的提示和技巧,,提示與技巧,現在，仍然保持選中對象，在“幻燈片放映”菜單中指向“預設動畫”，然后選定“飛入”。單擊“幻燈片放映”菜單的“動畫預覽”，可以看到設置的效果。,提示: 使用“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令可以完成許多工作。,動畫效果,,提示與技巧,Web 動態(tài)圖標,您也許曾經在其他 Web 頁上看到過非常漂亮的動畫，這正是某些 Web 頁的與眾不同之處。但是，您認為這些動畫制作起來非常困難，需

18、要許多圖形文件知識。 嗨，放松些！改變這些過時的觀念吧?，F在，您只需要一個容易使用而且就在手邊的工具：PowerPoint。 想知道詳細內容嗎?,Web 動態(tài)圖標是 Web 頁上的一些小型動畫。,,提示與技巧,好的，現在您已經決定加入“專家”的行列了 怎樣創(chuàng)建自己的 Web 動態(tài)圖標:,如果用戶沒有 PowerPoint ActiveX 播放器，瀏覽器將安裝它。為了節(jié)省下載時間，也可以從 Office 97 CD-ROM 上得到。單擊此處開始安裝。,1. 單擊“文件”菜單中的“新建”。在“Web 頁”選項卡中，打開一個動態(tài)圖標示例。也可以使用一個已有的演示文稿。 2. 完成演示文稿后，單擊“文

19、件”菜單中的“另存為 HTML” 3. 請按照提示操作。詢問所需的輸出文件格式時，請選定“PowerPoint 動畫” 4. 這樣，當用戶單擊您的頁面時，就能看到活動的動態(tài)圖標，從而對您產生良好的印象。,Web 動態(tài)圖標,,提示與技巧,新的動畫效果,這些就是您所需要的: 能吸引觀眾的全新動畫效果，并且使觀點更清晰有效。,螺旋 回旋 縮放 放大 從屏幕中心放大 輕微 縮小 從屏幕底部縮小 輕微縮小 切入 橫向 底部飛入 左側飛入 右側飛入 上部飛入,動畫,,使用螺旋效果引入新的主題或解決方案。,螺旋,螺旋,引入,,,動畫,單詞,單詞,回 旋,回 旋,回旋,使用回旋 添加懸疑或奇怪的效果,按字,按

20、,或者,按字,按,或者,動畫,縮小,從屏幕中心放大,縮放,使用從屏幕中心放大效果表示揭開謎底。 使用縮小效果強調觀點,縮小,從屏幕中心放大,動畫,,,,,,,切入,使用切入效果比較數據。,月份,利潤,,,底部,,動畫,Dale Carnegie Training ,Dale Carnegie Training 創(chuàng)建于 1912 年，創(chuàng)始人 Dale Carnegie 就是How To Win Friends and Influence People一書的作者。今天，這個機構擁有 3,000 多名指導者，分布在全世界 70 多個國家和地區(qū)；能夠提供各種培訓，從而增長個人和團體的能力，包括領導才能

21、、人際交往、交流才能等等。,,雜志,演示文稿指導,,Dale Carnegie Training ,Dale Carnegie Training ,,人際交往能力:,Dale Carnegie Training 提示,人際交往能力在今天這樣快節(jié)奏的工作中，是極為關鍵的成功因素。您需要這種能力，當您,Dale Carnegie Training ,在工作組會議上發(fā)言 激勵工作組或個人 說服他人采取行動 向同事發(fā)布不利消息 促進會議 與客戶和供應商合作 許多其他情況,Dale Carnegie Training 提示,雜志,Dale Carnegie Training ,很多人認為好的演說家是天生

22、的，但事實是，任何人都能學習演講的技巧，例如 Dale Carnegie Training 的總裁和首席執(zhí)行官 J. Oliver Crom 先生。通過不斷練習和反饋，最羞澀的人也能成為職業(yè)演說家。 Dale Carnegie Training 發(fā)現一次優(yōu)秀的演示通常包括四步:,計劃 準備 練習 以及 演示,Dale Carnegie Training ,,優(yōu)秀演示四部曲,雜志,Dale Carnegie Training ,計劃 準備 練習 以及 演示,Dale Carnegie Training ,描述您的觀眾，包括知識背景、經驗、需求和目標。 基于從觀眾獲得的結果的大致情況，定義您的演講

23、目的。 通知 說服 行動鼓勵 銷售 指導 培訓,,優(yōu)秀演示四部曲,雜志,Dale Carnegie Training ,,計劃 準備 練習 以及 演示,Dale Carnegie Training ,建立肯定的立足點 評價您的信息 明確自己的任務 明確觀眾的意見 不斷給自己鼓勵,準備引人入勝的開頭 使用與觀眾需求相關的問題 給予衷心的贊揚 敘述相關事實。,展示并支持關鍵點，使用 證據和可見資料 統(tǒng)計數據 類比 示范 證書 具體事件 展示 給出過渡或者關鍵點之間的橋梁 準備難忘的結尾,,優(yōu)秀演示四部曲,雜志,Dale Carnegie Training ,,計劃 準備 練習 以及 演示,Dale

24、 Carnegie Training ,創(chuàng)建并加強自信心和效率 為什么您有權發(fā)表演講 為什么您對這個主題感興趣 為什么您愿意與觀眾共享觀點 再次檢查您的演示文稿視覺效果 清晰 相關性 引人注目 視覺效果和可讀性 質量 印象,Dale Carnegie Training 發(fā)現以下三步是成功演示的基礎,,優(yōu)秀演示四部曲,雜志,Dale Carnegie Training ,,計劃 準備 練習 以及 演示,Dale Carnegie Training ,在一個觀眾、教師或攝影機前練習演示 強有力的開始 明確關鍵觀點 邏輯嚴謹 可信的證據 難忘的結尾 刪除分散注意力的成分 所達到的結果,,優(yōu)秀演示四部

25、曲,雜志,Dale Carnegie Training ,,計劃 準備 練習 以及 演示,Dale Carnegie Training ,假設一個專業(yè)演講者在演示時的態(tài)度 權益 責任 機會 依賴的基礎 強調主題 對演講感到樂觀 向觀眾強調信息的價值,,優(yōu)秀演示四部曲,雜志,Dale Carnegie Training ,,計劃 準備 練習 以及 演示,Dale Carnegie Training ,制造積極的最初印象 建立直接交流 展示精心組織充滿自信的主體文本 神態(tài)放松 儀表整潔,創(chuàng)建與觀眾的和諧關系 態(tài)度誠懇 自然大方 請使用“我們”不是“你” 使用觀眾感興趣的話 吸引觀眾,吸引觀眾的注意

26、力 表現熱情 使用生動的詞匯 清晰簡明地表達自己 講一個故事 使用平靜的聲音 使用適當的主體動畫 結束演示文稿，創(chuàng)造良好、持久的印象,,優(yōu)秀演示四部曲,雜志,Dale Carnegie Training ,,計劃 準備 練習 以及 演示,Dale Carnegie Training ,為持續(xù)進步而奮斗 衡量演講的成功 明確優(yōu)勢和需要改進的地方 決定怎樣改進下次演講,計劃、準備、練習、演示的四步過程不斷重復。 這些就是 Dale Carnegie Training 的優(yōu)秀演示四步曲。更重要的是，任何人都能學會。它們概括了成千上萬人的經驗。,,優(yōu)秀演示四部曲,雜志,“內容提示向導”和 Dale C

27、arnegie Training (R),,“內容提示向導”和 Dale Carnegie Training ,怎樣使用列出的有效技巧激勵工作組 用清晰集中的方式敘述意見 詳述將獲得的益處和建議，加強印象 用有說服力的方式 描述建議,控制非語言的因素，顯示自信 結束會議，使參加者離去時能明確地知道討論的問題和決定 表現出對觀眾和工作組成員的關注 何時去聽而不是說，何時、怎樣去使用您的說服力。,PowerPoint 內容提示向導包含了 Dale Carnegie Training 的詳細指導，例如:,雜志,“內容提示向導”和 Dale Carnegie Training (R),按照 Power

28、Point 內容提示向導提供的 Dale Carnegie Training 指導， 任何人都能在工作組會議上給出完整、有效的演示。 請通過 PowerPoint 內容提示向導查找 Dale Carnegie 培訓項目，或訪問 Dale Carnegie Training，地址是: http://www.dale-,雜志,PowerPoint 中心,,,,成千上萬的免費剪貼畫、紋理、聲音和模板都能從 Office 97 CD-ROM 和 Web 上輕松得到。. PowerPoint 中心在 3 個月后將檢查聯(lián)機的更新，從而獲取免費軟件和信息。您也可以選擇不檢查更新。 檢查是否有更新的信息,歡迎提出對 PowerPoint 中心的寶貴意見：您是否喜歡？希望在下一版 PowerPoint 中心中看到的內容，等等。請發(fā)送電子郵件到： ,PowerPoint 中心能提供的幫助：,,由下列機構帶給您： Tamara Hampel Imran Qureshi Burton Siu Ric Bretschneider Bakul Patel,