《采購與供應(yīng)》PPT課件
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1、第二章 采購與供應(yīng),,,第一節(jié) 采購的基本概念 一、對采購的理解 二、采購的重要性 三、采購的管理目標(biāo),一般地說,采購是指企業(yè)在了解生產(chǎn)經(jīng)營物資需求的基礎(chǔ)上,尋找和選擇合理的供應(yīng)商,并就價格和服務(wù)等相關(guān)條款進(jìn)行協(xié)商和實施,以確保需求滿足的過程。而采購管理就是企業(yè)為實現(xiàn)合理采購而對采購活動實施計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)的全部活動過程。,材料的比重,材料 人工 利潤,材料成本---交貨值比例,行業(yè) 全部采購與銷售額的比率(%) 食品及相關(guān)產(chǎn)品 63 煙草產(chǎn)品 28 紡織機械產(chǎn)品 62 印刷出版 35 石化與煤炭產(chǎn)品
2、 87 皮革及皮革制品 56 主金屬行業(yè) 64 工業(yè)機械與設(shè)備 53 電子.電器設(shè)備 49 交通設(shè)備 63,,采購占銷售額的比率隨行業(yè)的不同差別很大。例如,在38種工業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)中,“儀器及相關(guān)產(chǎn)品”類企業(yè)的這一數(shù)據(jù)只有36。但這一行業(yè)中,有些企業(yè)生產(chǎn)大型商業(yè)飛機的部件,比如自動駕駛儀等,這當(dāng)然會需要很大比例的工程、質(zhì)量控制、研發(fā)以及直接裝配勞動等方面的成本。另一方面,在20種工業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)中,“食品及相關(guān)產(chǎn)品”行業(yè)的這一數(shù)據(jù)為63。這個行業(yè)包括商用面包烤箱以及飲料生產(chǎn)設(shè)備,這類生產(chǎn)過程是物料集中型的,并且由于使用了機
3、械化或自動化的生產(chǎn)流程,所需要的人工成本很小。對企業(yè)來說,任何所用成本超過企業(yè)收入一半以上的職能,都應(yīng)該引起管理層的足夠重視。,普遍性,在現(xiàn)代生產(chǎn)中,大多數(shù)的企業(yè)產(chǎn)品總值中,其所采用的原材料價值所占比重超過40%,也就是說產(chǎn)品價值構(gòu)成的近半或過半數(shù)是原材料價值,原材料的采購對企業(yè)生產(chǎn)因而具有重大影響。,埃森哲公司認(rèn)為,采購運作每多節(jié)省一元錢,就能對企業(yè)邊際利潤多作一份貢獻(xiàn)。他們認(rèn)為:在大多數(shù)行業(yè)當(dāng)中,直接物料成本通常占企業(yè)產(chǎn)品銷售成本(Cost of goods)50%-80%的比例,相當(dāng)于營業(yè)收入的30%-50%。對許多高科技企業(yè)而言,間接物料成本(如資本設(shè)備、辦公用品、維修與運作物品、信息
4、技術(shù)、差旅費用等)在企業(yè)營業(yè)收入中所占的比例也達(dá)到了15%-25%。因此,采購活動中的每一項節(jié)省都能對企業(yè)利潤作出貢獻(xiàn)。,采購的管理目標(biāo),1保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)需求,物料消耗需要得到及時的補充,這樣才能維持企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。 2實現(xiàn)采購的合理化。采購的時間(時機)、總量、結(jié)構(gòu)、地點、以及采購成本等等,要講究科學(xué)、合理。 3有效降低采購成本 。,采購問題,對從事采購工作的人來說,挑戰(zhàn)之一就是所遇到的決策種類繁多而且性質(zhì)不一。 要儲存原料嗎?儲存多少? 應(yīng)該支付什么價格?在哪里下定單?定貨規(guī)模多大?什么時候需要這種物料?對這個問題有沒有更好的替代方案? 應(yīng)該使用何種運輸方式和運輸工具?應(yīng)該簽訂長期
5、合同還是短期合同?應(yīng)該取消合同嗎? 怎樣處置多余的物料?,采購問題,由誰來組織談判團(tuán)?應(yīng)該采用什么樣的談判戰(zhàn)略?如何保護(hù)未來的利益? 應(yīng)該改變運作體系嗎?應(yīng)該等待還是現(xiàn)在就行動?在考慮各種利弊得失后,什么才是最佳決策? 應(yīng)該采取什么態(tài)度對待那些希望供貨的客戶?應(yīng)不應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化?現(xiàn)在簽訂合同有沒有意義?應(yīng)該用一個供應(yīng)商還是多個供應(yīng)商? 諸如此類的問題會對企業(yè)以及企業(yè)的最終顧客產(chǎn)生重要影響。有趣的是,這些決策幾乎都是在不確定條件下做出的。,決策樹模型,這是一種不確定條件下的選擇決策。在這個例子中,不確定性與我們自身的需求有關(guān),我們不能確定它是高、中還是低。最終結(jié)果與價格和供應(yīng)能力有關(guān)。如果決策者寧愿
6、付出更高的價格也要確保供應(yīng),那么,由于很難對所有的結(jié)果進(jìn)行估量,所以就更需要在關(guān)鍵性決策中做出準(zhǔn)確判斷。它還意味著,決策者認(rèn)為,涉及到的風(fēng)險是一個關(guān)鍵變量。這樣,運用從經(jīng)驗和培訓(xùn)中獲得的管理決策能力,再加上適當(dāng)?shù)臎Q策概念和技術(shù),決策者就有機會做出最佳選擇。,比較,商業(yè)采購與消費者購買,,采購是一個很難理解的職能。幾乎每個人都熟悉它的另一種變形個人購買。正因如此,人們很容易就會覺得自己熟悉采購職能并且具備有關(guān)的專業(yè)特長。消費者的采購觀點是以購物筐哲學(xué)為特征的。這種觀點認(rèn)為,市場運作是一種零售型的,相對于一般的商品都有很多供應(yīng)商,每個顧客都是在當(dāng)前需求的基礎(chǔ)上購買并同時是所購產(chǎn)品或服務(wù)的最終消費者
7、;產(chǎn)品價格可能會隨供應(yīng)商的不同而變動,這主要取決于供應(yīng)商選擇的營銷策略;消費者可以自由選擇產(chǎn)品質(zhì)量和類型以及合適的供應(yīng)商;除非是例外,否則單個顧客沒有能力影響產(chǎn)品價格和營銷方式,也無法改變由供應(yīng)商所選定的生產(chǎn)企業(yè),各個顧客的交易量占供應(yīng)商銷售總量的比例也非常小。,,商業(yè)采購供應(yīng)管理則與此完全不同。大多數(shù)企業(yè)的需求通常是專業(yè)化的,并且采購規(guī)模一般都很大。潛在的貨源也很少,甚至可能在整個市場中也只有幾個客戶能提供。很多采購企業(yè)的規(guī)模比他們的供應(yīng)商大得多,因此在與供應(yīng)商打交道的過程中可能會扮演多重角色。由于涉及到的金額很大,供應(yīng)商為單個顧客承擔(dān)了很大風(fēng)險。為了獲得一筆交易,供應(yīng)商通常會運用多種策略。
8、在這種情況下,能否得到交易象征著供應(yīng)商的真正實力。這樣,一方面就需要有專門的技能來保證準(zhǔn)確地滿足需求;另一方面,為了達(dá)到連續(xù)有效和滿意的運行效果,還需要合適的體系和程序作保證。,,供應(yīng)商每年都花費大量資金去尋找各種方式和途徑,以便說服顧客購買其產(chǎn)品。采購部門必須花費足夠的精力來抵御這種營銷攻勢,以確保企業(yè)現(xiàn)在和未來的需求能夠被充分滿足。供應(yīng)部門配備的員工,應(yīng)該能夠在平等的基礎(chǔ)上處理這種與營銷攻勢的對抗。在這種情形下,僅僅對來自供應(yīng)商的外部壓力做出反應(yīng)是不夠的,遠(yuǎn)見和長期計劃的觀點至關(guān)重要。只有這樣,才能在計劃的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)和滿足企業(yè)未來的需求。,采購活動內(nèi)容,1尋找、選擇和考察供應(yīng)商。 2制定
9、采購活動的時間安排。 3洽談合同。 4采購訂單。 5貨物的跟蹤與驗收。 6支付貨款。,價格談判,采購員與你溝通前,一般已設(shè)定好一個價格上的底線,并基于此底線進(jìn)行努力。 無論對于新舊產(chǎn)品,采購員們總是先想方設(shè)法找到該產(chǎn)品的原料列表,然后根據(jù)單個產(chǎn)品所使用的原料數(shù)量和原料價格,再加上根據(jù)他們估計的生產(chǎn)商愿承擔(dān)的毛利水平,最終定出價格底線來。,例:自行車,各部分材質(zhì)相當(dāng)容易判斷,且原料價格也很透明,很容易計算它的成本價。技術(shù)因素也會考慮,但在采購者看來,技術(shù)帶來的附加值可以被拉大:技術(shù)高的企業(yè),其規(guī)??赡芎艽螅蚨a(chǎn)成本也會低,那樣出廠價會更低。,報價,其實即便報價全部合理,廠商也值得信賴,采購也
10、不會一開始就直奔最低價而去。如果是展銷會報價或該產(chǎn)品價格透明度較高,那么采購們明白報最低價的廠商已經(jīng)清楚了自己的位置,廠商很可能在此價格上毫不退讓。因此采購?fù)鶗覉髢r第三低的人先談,奮力壓價;然后拿著第三低妥協(xié)后的低價去和第二低的人談,針對他再談出個更低價來。這個價有可能就比最低價還要低一點,最后采購拿著這個價來和最低價持有者談,則會讓供應(yīng)商再讓出一片天空。,責(zé)任,一般沃爾瑪參加談判的是助理采購經(jīng)理、采購經(jīng)理,你幾乎不用想象去對他們動什么“收買”心眼。他們只是在跟你談判,實際的商品選擇者是來自世界各大銷售區(qū)的商品經(jīng)理,他們要比一線采購負(fù)更大的責(zé)任,因為他們時刻保持著跟門店銷售人員的溝通,并不
11、斷跟蹤銷售數(shù)據(jù)及市場趨勢的變化,他們是對銷售業(yè)績最為關(guān)注的人。,合同與交期,如果遇到居心不良的采購代理或零售商,則甚至在合同中就開始“欺負(fù)”人,在港口選擇、交貨方式、付款方式上設(shè)圈套,例如在“裝運時間”這種小條款上,故意設(shè)定具體日期說“某年某月某日裝運,違約”,不明就里的供應(yīng)商以為這是沒什么問題的,其實在外貿(mào)中,貨物備辦、運輸車輛、船期或船艙空間都充滿變數(shù),除非你馬上就有現(xiàn)貨給他,并確定能保證運輸條件,否則此類條款絕不可接受。,采購風(fēng)險,1、對市場情況不明:渠道過長,導(dǎo)致零售商信息不一定及時、準(zhǔn)確地到達(dá)供應(yīng)商這里,銷售數(shù)據(jù)也隨之拖后,甚至沒有。你不知道你的產(chǎn)品賣給誰了,也不知道在哪賣出去的。
12、2、交易過程復(fù)雜:本來代理商是使交易過程簡單化的,但如果你接觸到的是國外的進(jìn)口商,一樣要面對語言、信息交流、出口審批等麻煩。,采購風(fēng)險,3、安全庫存升高:因為渠道長,不能準(zhǔn)確判斷市場需求種類和數(shù)量,不得不保存大量庫存,且經(jīng)歷好幾個代理時,需使用外貿(mào)倉庫,這些都導(dǎo)致成本上升和流動資金的占壓。 4、交貨糾紛及貨款風(fēng)險:因為整個供應(yīng)鏈信息不暢,導(dǎo)致貨物不被零售商接受,產(chǎn)生糾紛;并且有些代理商實力小,又遠(yuǎn)在海外,一旦市場反映不佳,則貨款催收困難。 法應(yīng)付緊急交貨要求:突遇海外市場需求旺盛時,沒法及時跟進(jìn)。 貨延誤風(fēng)險高:運輸?shù)缆愤b遠(yuǎn),環(huán)節(jié)多,惡劣氣候和船、碼頭不足都導(dǎo)致延誤。,第二節(jié) 采購策略,傳統(tǒng)的
13、采購是:用合適的價格在適當(dāng)?shù)臅r間把適合的數(shù)量和質(zhì)量的物料輸送到適合的地點。采購活動是短期的和零散的,在市場競爭、巨大的價格壓力和考慮供應(yīng)商關(guān)系等種種因素下,都要求企業(yè)用更加策略性的方式去購買產(chǎn)品和服務(wù)。,采購策略及行動計劃,計劃內(nèi)容包含采用何種采購技術(shù)、與什么樣的供應(yīng)商打交道,建立何種關(guān)系,如何培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有貢獻(xiàn)的供應(yīng)商群體,日常采購執(zhí)行與合同如何確立等等。,集中化采購,第一,減少了管理上的重復(fù)設(shè)置,只需要一個采購部門負(fù)責(zé)企業(yè)的全部采購事項,對于企業(yè)的固定的、常年的需求,可以通過采購部門與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。第二,需求合并,也即采購部門合并了企業(yè)的全部需求,使企業(yè)采購定單的
14、訂貨量能夠贏得供應(yīng)商較多的價格折扣和較好的服務(wù)。這一方法通常被稱為“補丁法”(clout)。,集中采購,集中采購(CentralizedPurchasing)是很有效的降低成本的方法之一。將各部門的需求集中起來,采購單位便可用較大的采購量作為砝碼得到較好的數(shù)量折扣價格。規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化后,可取得供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)品的優(yōu)惠價格,庫存量可以相對降低。如此,行政費用的支出也會因采購統(tǒng)一作業(yè)而減少,采購部便可以有更多的時間將資源用在開發(fā)新的供應(yīng)商。,海爾公司,海爾公司在過去的幾年中,使用集中化采購(也稱為“統(tǒng)一采購”),為公司節(jié)省了大量資金。其具體做法是:將過去分散在每個產(chǎn)品事業(yè)部的采購業(yè)務(wù)合并,實施集中化采購,大
15、到幾百萬元的設(shè)備,小到諸如紙張、圓珠筆一類的辦公用品。同時,對大宗物料實行集中大采購、利用數(shù)量和品牌優(yōu)勢取得國內(nèi)同行業(yè)中的最優(yōu)價格。比如彩顯管,過去公司只能拿到生產(chǎn)廠商二、三類用戶的價格,集中采購后,可享受一類廠商的價格,平均每臺可便宜10元,且供貨服務(wù)得到保證,僅此一項,全年就可節(jié)約580多萬元。其他一些電子零部件實行集中采購后,降價幅度達(dá)到5%到8%。海爾公司近幾年每年的采購費用都在100億元以上。如果采購項目能節(jié)約一個百分點,就能節(jié)約1個億的支出,效益是極其明顯的。,聯(lián)合采購,聯(lián)合采購可以指一個大的企業(yè)組織所聯(lián)結(jié)的相關(guān)企業(yè)組織,集合物料需求進(jìn)行集中、統(tǒng)一的采購活動,也可以是互不相關(guān)的企業(yè)
16、組織由于相同或相近的需求而組成一定規(guī)模的采購聯(lián)合體。在國外,為了促進(jìn)市場競爭,有些國家也會有一些法律條文阻止大型的采購或銷售壟斷現(xiàn)象,一般會有一個適當(dāng)?shù)谋壤?團(tuán)購,消費領(lǐng)域的團(tuán)購卻是一個有意思的現(xiàn)象。許多互不相識的人或機構(gòu)可以聯(lián)合起來進(jìn)行某一類商品的采購,以贏得更多的折扣和更好的服務(wù)。在中國市場上,這種團(tuán)購行為已經(jīng)出現(xiàn),其效果如何,有待后續(xù)觀察。,企業(yè)采購,1采購計劃書 2采購方法,混合采購法,如果可以預(yù)測到某種商品價格的季節(jié)性變化,那么,采用混合采購戰(zhàn)略(即,既有按需購買,也有先期購買)比單純使用按需購買得到的平均價格更低。先期購買指購買的數(shù)量大于當(dāng)前需求量,但不超過未來可預(yù)見的需求量。當(dāng)
17、價格看漲時,這種戰(zhàn)略很有吸引力,因為可以以較低的價格購買更多的產(chǎn)品,但也由此產(chǎn)生了一定量的庫存,從而必須權(quán)衡價格優(yōu)勢與庫存增加引起的成本負(fù)擔(dān)。另一方面,按需購買則在價格下跌時很有優(yōu)勢,因為這樣做可以避免在現(xiàn)有高價位上購買過多的產(chǎn)品,推遲購買可以因價格下跌而獲益。當(dāng)產(chǎn)品需求呈季節(jié)性大幅度變化時,把這兩種策略有效的結(jié)合起來就可以產(chǎn)生巨大的價格優(yōu)勢。,金額平均法,企業(yè)根據(jù)未來合理時期內(nèi)的平均價格設(shè)定一個購買預(yù)算,這一合理期至少為一個完整的季節(jié)性周期。預(yù)算金額除以價格就得到采購數(shù)量。因此,如果價格普遍上漲,這種方法就會使企業(yè)在低價位時購買的數(shù)量大于在高價位時的購買量。使用這種方法的風(fēng)險在于價格很高時,
18、采購的數(shù)量可能會低于實際需要量。因而必須持有一定量的庫存來規(guī)避風(fēng)險。,數(shù)量折扣,采購機構(gòu)經(jīng)常受鼓動而大量購買,量大,報價就低,這是規(guī)模效益法則。 普遍使用的價格獎勵有兩種;普遍價格獎勵、特殊價格獎勵。 前者:適用于量大的商品。 后者:適用于某些限定商品。,即時采購策略,JIT策略本身是要消除一切的無效勞動和浪費,實現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)置配,從而全面提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。根據(jù)生產(chǎn)服從于市場,采購服從于生產(chǎn)的推理,生產(chǎn)企業(yè)只有推行即時生產(chǎn)方式,才會實行即時采購方式。,第三節(jié) 供應(yīng)商市場,現(xiàn)代物流中的采購非常注重對供應(yīng)商的選擇。一些大型企業(yè),可能有成百上千的供應(yīng)商,如何在眾多的供應(yīng)商中選擇適合企業(yè)的供應(yīng)商
19、,是一項細(xì)致而復(fù)雜的工作。當(dāng)然,長期的實踐,也使人們總結(jié)出一些規(guī)范而必要的程序,這些程序,對許多企業(yè)來說具有一定的普通性,是適用的。,一、供應(yīng)市場的分析和預(yù)測,1供應(yīng)商的信息來源 1)商品目錄 2)行業(yè)期刊 3)商業(yè)介紹和商業(yè)展會 4)銷售代表 5)廣告,市場狀況,2物料市場狀況 這些情況包括物料的供應(yīng)狀況,在一定時間段的價格走勢,關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展動向等,在這里,也涉及到對供應(yīng)市場的預(yù)測。 對供應(yīng)市場的預(yù)測,就是大體對未來一段時間內(nèi)對供應(yīng)市場的看法,包括對它的價格、數(shù)量、供應(yīng)商的構(gòu)成等作一些基本的判斷,二、供應(yīng)商評價,不同的企業(yè)對各自的供應(yīng)商會有不同的要求。因此,對供應(yīng)商的評價標(biāo)準(zhǔn)和側(cè)重點會
20、有所區(qū)別,但總的來說,供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、交付時間、價格以及服務(wù)目標(biāo)是評價的基本內(nèi)容。,評價,1供應(yīng)商調(diào)查 2供應(yīng)商評價 3潛在供應(yīng)商評價,驗廠,一、實際考察你的合同執(zhí)行能力,及你作為長期供應(yīng)商和貿(mào)易伙伴的可能性。這就是許多廠商說“那些采購一來就找生產(chǎn)環(huán)節(jié)的茬”的原因,后者實際上在從各種角度評判你的作為一個經(jīng)濟組織的長遠(yuǎn)發(fā)展可能。這實際上是一個絕好的聽取國際市場意見的機會,廠商不要錯過。 二、評估工廠是否遵守社會責(zé)任守則,是否遵守當(dāng)?shù)貏趧蛹鞍踩ㄒ?guī),是否侵犯工人基本權(quán)利。1999年世界經(jīng)理人文摘記錄了供應(yīng)商的一段敘述:“買家到我們的工廠參觀,不看設(shè)備,不看招待好壞,卻往員工食堂、洗
21、手間和宿舍里鉆,他們不希望看到員工身心安全被忽視,以及缺乏環(huán)保和產(chǎn)品安全保障?!边@其實已經(jīng)成為驗廠的重要目標(biāo)之一。,三、供應(yīng)商的選擇,1招標(biāo)選擇 2談判選擇 無論是招標(biāo)選擇,還是談判選擇供應(yīng)商。采購方往往會對供應(yīng)商得出一個綜合評分,這個綜合評分是根據(jù)多種因素,按一定的標(biāo)準(zhǔn)的程序得出的。先對各個評估指標(biāo)確定權(quán)重,然后對每個評估指標(biāo)打分,再對所得分?jǐn)?shù)乘以該指標(biāo)的權(quán)重,進(jìn)行綜合處理后得出總分。,系統(tǒng)的評估方法,不論是經(jīng)銷商還是生產(chǎn)廠商,許多企業(yè)對供應(yīng)商的選擇、評估以及采購量的分配(同一產(chǎn)品有多家供應(yīng)商),還是由總經(jīng)理或采購部經(jīng)理等少數(shù)人人為的、感性的行為來決定的。其結(jié)果并不能準(zhǔn)確地體現(xiàn)供應(yīng)商在各個方
22、面的表現(xiàn)。同時,帶有個人主觀色彩的評估,也使得供應(yīng)商之間并不真正具有可比性。,非價格因素,除了采購部以外,還有儲運部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部、財務(wù)部和銷售部等多個業(yè)務(wù)部門。在工作中,他們逐漸注意到材料的價格,已不再是決定供應(yīng)商或評估供應(yīng)商的唯一因素。許多的其它非價格因素,如售后服務(wù)、質(zhì)量、技術(shù)支持等,最終還是影響著公司的成本和效率,評估小組,某企業(yè)評估小組的幾個代表分別列出了各自關(guān)心的項目:采購部 價格、交貨數(shù)量的穩(wěn)定性、按時交貨;質(zhì)量部 送貨規(guī)格的準(zhǔn)確性、質(zhì)量的穩(wěn)定、包裝和外觀、供應(yīng)商的質(zhì)檢報告和文件的準(zhǔn)確、書 面投訴;生產(chǎn)部(工程部) 質(zhì)量、技術(shù)支持、按時交貨;財務(wù)部 單證的準(zhǔn)確。,項目權(quán)重排列
23、,* 質(zhì)量 25分* 價格 25分* 按時交貨 10分* 書面投訴 10分* 技術(shù)支持 7分* 包裝/外觀 7分* 送貨規(guī)格的準(zhǔn)確性 6分* 單證文件的準(zhǔn)確 5分* 交貨數(shù)量的穩(wěn)定性 5分總分: 100分,與供應(yīng)商建立長期伙伴關(guān)系,與供應(yīng)商的關(guān)系是采購管理的一個重要方面。對于采購和供應(yīng)雙方來講,都要考慮成本和利潤、長期伙伴和短期買賣關(guān)系等問題。好的供應(yīng)商最終會帶來低成本、高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。采購績效領(lǐng)先的公司更注重建立與供應(yīng)商的關(guān)系,從長期及幫助供應(yīng)商成長角度去減低成本。采購績效領(lǐng)先者,漸漸摒棄傳統(tǒng)的拼命壓價采購方式,不再千方百計逼迫供應(yīng)商讓步,或?qū)ふ叶鄠€供應(yīng)商并采取分而治之的方式。現(xiàn)在,長期
24、的合作供應(yīng)關(guān)系更受青睞。,克萊斯勒,在克萊斯勒,已經(jīng)放棄了與供應(yīng)商的對立態(tài)度,不再強硬要求對方削價。它取消了許多供應(yīng)商的相互競價規(guī)格的規(guī)定?,F(xiàn)在,它幫助供應(yīng)商設(shè)計并制造高質(zhì)量、合乎通用規(guī)格、低成本的零配件。事實上,當(dāng)供應(yīng)商找到降低成本的新途徑時,克萊斯勒會與之共享其成。供應(yīng)商也可能因此得到長期合同。,采購與供應(yīng)的幾種關(guān)系,1、保持距離的松散關(guān)系 2、合作關(guān)系 3、密切協(xié)作關(guān)系 4、戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,介紹,西門子公司是如何發(fā)展供應(yīng)商的. 對供應(yīng)商的政策,值得注意的問題,在市場交換中供應(yīng)商和顧客(采購商)的信息存在不對稱問題。 Nelson(1970)研究認(rèn)為,許多產(chǎn)品和服務(wù)具有經(jīng)驗屬性(Experi
25、ence Attributes),其質(zhì)量只有在購買之后才能發(fā)現(xiàn)。由于顧客通常不能夠正確地辨別產(chǎn)品的質(zhì)量,可能會產(chǎn)生兩個問題,兩個問題,第一,供應(yīng)商不具備提供某種質(zhì)量水平產(chǎn)品或服務(wù)的能力,而可能做出錯誤的質(zhì)量承諾,顧客不能正確辨認(rèn)供應(yīng)商的能力由此產(chǎn)生了逆向選擇(Adverse Selection)問題(Akerlof,1970)。 第二,供應(yīng)商可能在簽約后采取欺騙行為,稱為道德風(fēng)險(Moral Hazard)問題(Holmstrom,1979)。Debi Prasad Mishra(1998)指出,逆向選擇問題通??梢圆捎眯盘柪碚摰姆椒ń鉀Q,利用某種信號來揭示參與者的私有信息。,如何識別,例如在
26、汽車修理市場上,供應(yīng)商通過進(jìn)行某些不可回收(Non-salvageable)的投資如標(biāo)志等,來顯示其擁有較高的質(zhì)量。因為低質(zhì)量的供應(yīng)商不會愿意進(jìn)行這方面的投資(Kelein & Leffer,1981),通過這種方式就可以把高質(zhì)量的供應(yīng)商和低質(zhì)量的供應(yīng)商區(qū)分開來。道德風(fēng)險問題則通過采用激勵機制(如價格補償),來約束供應(yīng)商的欺騙行為。,采購商對供應(yīng)商的激勵機制,在供應(yīng)鏈企業(yè)間,采購商為了鼓勵供應(yīng)商,應(yīng)該采取一些合理的機制,激勵供應(yīng)商的行為。從理論上講,一個好的的激勵機制要具有激勵兼容(Incentive-Compatible)或者是自我強化(Self-Enforcing)特征,也就是說即使在沒有
27、外在強制力的條件下,供應(yīng)商也愿意自覺實施,因為它能夠符合供應(yīng)商的利益最大化。,措施1,采購商可以采用的激勵機制有:供應(yīng)合同的設(shè)計。供應(yīng)合同是供應(yīng)商和采購商為進(jìn)行產(chǎn)品交易而簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面協(xié)議,供應(yīng)合同具有法律效力。通過合同條款的設(shè)計,以書面的形式規(guī)定了各自的責(zé)任,利益的分配,可能出現(xiàn)的以外情況及處理方式,風(fēng)險的分擔(dān)。,措施2,由于產(chǎn)品需求的顧客化、多樣化,供應(yīng)鏈企業(yè)不能靠單一的產(chǎn)品在市場上競爭,產(chǎn)品差別化(Differentiation)構(gòu)成企業(yè)競爭優(yōu)勢。為了適應(yīng)這種要求,供應(yīng)鏈企業(yè)從最終裝配到原材料的提供都必須考慮顧客的需要,供應(yīng)商應(yīng)該向采購商提供顧客化的零部件。但是,這種變化需
28、要進(jìn)行設(shè)備投資、流程設(shè)計、人員培訓(xùn)、技術(shù)更新等方面的投資,單靠供應(yīng)商有時難以獨立完成。因此,采購商從整體利益出發(fā),對供應(yīng)商進(jìn)行這方面的投資。這種投資至少有兩個好處:一是可以獲得顧客化的產(chǎn)品供應(yīng);二是供應(yīng)商的利益與采購商捆綁在一起,增加其轉(zhuǎn)換成本。,措施3,優(yōu)惠激勵。供應(yīng)鏈企業(yè)也可以采用傳統(tǒng)企業(yè)激勵方式,如增加定貨數(shù)量、給予更優(yōu)惠的價格和更靈活的支付方式、增加對供應(yīng)商的投資、在技術(shù)更新和人員培訓(xùn)方面對供應(yīng)商進(jìn)行援助等。,第四節(jié) 跨國采購與政府采購,一、跨國采購 二、跨國采購中心 三、跨國公司在華采購分析 四、中國企業(yè)應(yīng)對全球采購問題,,跨國采購實際上就是指企業(yè)在全球范圍內(nèi)尋找、購買優(yōu)質(zhì)資源和商品
29、,活動的主體是企業(yè),客體通常是指質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。 跨國采購主要是通過展會的方式來實現(xiàn)的。這些展會包括博覽會、洽談會,以及一些專門的采購、訂購會。其特點是供需雙方集中,雙方直接見面進(jìn)行交流、接洽,能夠做到“零距離、無時差、低成本、高效率”。,,經(jīng)濟全球化的趨勢突出的表現(xiàn)在跨國采購活動的日趨頻繁,采購數(shù)量和范圍正在不斷地增長和擴大等方面。,演進(jìn)規(guī)律,隨著經(jīng)濟全球化進(jìn)程加快,跨國公司對地區(qū)經(jīng)濟的影響力越來越大,它們將從全球角度考慮進(jìn)口、出口、采購、開店,介入制造業(yè),建立分撥中心,控制物流體系。從紐約、東京、香港等大都市演進(jìn)規(guī)律看,都遵循了以下的發(fā)展進(jìn)程:初期加工業(yè)的興盛,轉(zhuǎn)向高增值的服務(wù)業(yè)的興起,繼
30、而跨國采購中心的形成,,四流集聚,跨國采購的基本要素可以歸結(jié)為四個流,即商流、物流、信息流和資金流。從成本的角度考慮,跨國采購中心也就是這四個流集聚的地方。在這個個集聚點上,由信息搜尋成本、制造成本、物流成、與貿(mào)易相關(guān)的服務(wù)成本加總而成的交易成本最低。,對中國的影響,近十年來,隨著回歸核心業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢的影響,根據(jù)供應(yīng)鏈理論,跨國公司建立了全球化的采購系統(tǒng),于是地區(qū)性的跨國采購中心應(yīng)運而生。目前,我們所接觸的有兩大類:一是跨國工業(yè)采購:如GM、GE等,二是跨國連鎖商業(yè)企業(yè),如WALMART、家樂福、麥德龍等。,,上海已具備了建成跨國采購中心的一些條件,如配套齊全的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ),占全國近四分之一的口
31、岸貿(mào)易流量,建造大型深水港計劃的實施,已經(jīng)啟動“提高通關(guān)效率”工程,國際物流服務(wù)業(yè)具備一定的實力等等。,,已在上海設(shè)立的亞洲、大中華、中國地區(qū)采購中心的有:連鎖商業(yè)集團(tuán)中的凱瑪特、麥德龍、百安居、歐倍德、嘉士德、廣利、家樂福等,跨國工業(yè)集團(tuán)中的阿爾卡特、西門子GE、柯達(dá)等,據(jù)可靠信息:一些著名跨國公司也將把亞太地區(qū)的采購中心移師上海。 當(dāng)然,在香港、新加坡、吉隆坡等現(xiàn)有跨國采購中心相比,上海還存在不少差距,具體表現(xiàn)為以下幾方面:(1)采購機構(gòu)和供貨商數(shù)量較少;(2)通關(guān)速度有待進(jìn)一步提高;(3)第三方物流服務(wù)及相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)均有待發(fā)展;(4)電子商務(wù)尚處于發(fā)展之中;(5)外匯管制影響了貿(mào)易效
32、率等。,,成為跨國采購中心需要有相應(yīng)的條件和設(shè)施,發(fā)達(dá)的信息技術(shù)、高效的物流支持和完善的銷售服務(wù)體系,都是必不可少的,而不僅僅只有豐富的產(chǎn)品資源。,,跨國采購的原因和動機 在國外采購原材料的原因有很多,但最基本的一條仍然是利益比較的選擇,即從國外購買物料可以獲得更多的利益。,,跨國采購中心正在移向中國 近一二年來,關(guān)于中國正在成為“世界工廠”的說法正受到人們越來越多的重視 全球范圍內(nèi)正在進(jìn)行著新一輪的制造業(yè)資源的優(yōu)化配置,而中國在其中充當(dāng)了重要角色。 巨大的“采購中心”,,跨國公司在華采購分析 1、制造業(yè)采購 2、零售業(yè)采購 3、外包和服務(wù)的采購,,中國企業(yè)應(yīng)對全球采購問題,政府采購,政府采購
33、(Government Procurement)是指各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。,,從1782年英國政府設(shè)立“國家文具公用局”從事政府采購開始,政府采購已有200多年的歷史。到現(xiàn)在,政府采購已成為優(yōu)化一國財政支出的重要手段。更為重要的是,各國政府通過政府采購對產(chǎn)業(yè)發(fā)展施加了重要而深遠(yuǎn)的影響。進(jìn)入21世紀(jì)以后,政府采購的規(guī)模不斷擴大,據(jù)不完全統(tǒng)計,每年政府采購的總額已經(jīng)占到當(dāng)年國際貿(mào)易總額的10%以上。伴隨著規(guī)模的增長,政府采購的制度經(jīng)歷了各個時期的修改、調(diào)整和演變,也變得日臻完善。,,政府采購制度
34、的建立,其初衷是為了防止“官商共謀”。這一點,可以從各個時期的與政府采購相關(guān)的一系列條例、守則、法案與法律文件的內(nèi)容上,得到充分的體現(xiàn)。,,但是,由于政府采購范圍的擴大,所涉及和運用的財政性資金數(shù)額巨大,已足以影響到一國的市場供求關(guān)系和經(jīng)濟發(fā)展。這時,政府采購已不再僅僅著眼于防止腐敗,節(jié)約開支,而是作為調(diào)控產(chǎn)業(yè)發(fā)展、調(diào)節(jié)市場供求關(guān)系的政策在發(fā)揮重要作用。因此,政府采購的目的已有了根本性的改變,成為刺激國內(nèi)市場需求,扶持某些產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要經(jīng)濟政策和手段。,政府采購的目標(biāo),(1)保證不間斷地供應(yīng)滿足服務(wù)的需要。 (2)通過標(biāo)準(zhǔn)化工作以避免重復(fù)建設(shè)和浪費 (3)保持和提高購買的貨物和服務(wù)的質(zhì)量水平。
35、 (4)開發(fā)供應(yīng)商和政府部門機構(gòu)之間合作的環(huán)境。 (5)節(jié)約財政資金的使用,并充分發(fā)揮資金的使用效率。,政府采購的方式,(1)公開招標(biāo) (2)邀請招標(biāo)。 (3)競爭性談判。 (4)單一來源采購。 (5)詢價。 (6)國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式。如定點采購、協(xié)議供貨等。,政府采購的特點,(1)公開性。 (2)公平性。 (3)集中性。,中國的政府采購,第一次公布政府采購支出金額是在1998年。截至到2006年,9年間我國政府采購的規(guī)模呈現(xiàn)快速增長的態(tài)勢。1998年政府采購金額只有31億元,只占當(dāng)年GDP(78345億元)的0.04%,到2006年已達(dá)3681.6億元,占全年GDP
36、的1.758%,年平均增長在30%以上。,,,,,,,,,,根據(jù)發(fā)達(dá)國家的實踐與慣例,判斷一國政府采購規(guī)模是否合理的顯性指標(biāo)有二個:一個是當(dāng)年采購支出占當(dāng)年GDP的比重,應(yīng)在10-15%; 另一個是當(dāng)年采購支出占當(dāng)年政府財政支出的比重,在30%左右。 當(dāng)政府采購規(guī)模達(dá)到這一水平時,能夠產(chǎn)生積極而顯著的效應(yīng)。,,效應(yīng): 刺激需求 扶持特定產(chǎn)業(yè) 調(diào)控經(jīng)濟發(fā)展的速度、方向和數(shù)量等。,結(jié)論:,其一,我國政府采購的規(guī)模不足,無論是占GDP的比重還是占財政支出的比重,都沒有達(dá)到一個適度或最佳的水平; 其二,政府采購規(guī)模增長的潛力巨大,即使按照過去幾年的年均增長30%左右的速度增長,也存在一個較長的持續(xù)擴張
37、與增長時期。,政府采購的支出結(jié)構(gòu),一般分為貨物、工程和服務(wù)三大類 工程類采購是指購買性支出中的資本支出,貨物類和服務(wù)類采購屬于經(jīng)常性支出。,,根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗及統(tǒng)計數(shù)據(jù),發(fā)展中國家的經(jīng)常性支出和資本支出的比例大體保持在5:1左右比較合適。,,以2006年為例,在采購支出中, 貨物類支出1647.4億元,占當(dāng)年政府采購總額的44.76%; 工程類支出1763.9億元,占總額的47.9%,服務(wù)類支出270.3億元,占總額的7.34%。,,2006年我國政府采購中經(jīng)常性支出和資本支出的比例接近5:5。以此推斷,政府采購的支出結(jié)構(gòu)仍不盡合理,尤其是經(jīng)常性消費方面的采購仍有待加強。,,當(dāng)然,一國政府采購的支
38、出結(jié)構(gòu)是否合理,并不是簡單地用一個固定的比例就能說明,各國的實際情況和經(jīng)濟發(fā)展水平不盡相同。 即便如此,我國政府采購的項目結(jié)構(gòu)中,服務(wù)類支出仍然偏少,比重很低。因此,提高經(jīng)常性支出中服務(wù)類采購的比重是改善政府采購支出結(jié)構(gòu)的主要途徑。,政府采購的政策作用,政府采購是一種政府行為,政府行為實質(zhì)上就是制定政策和執(zhí)行政策的行為。因此,將政府采購置于產(chǎn)業(yè)政策的框架內(nèi)分析,可以發(fā)現(xiàn),政府采購制度本身也是政府干預(yù)市場的產(chǎn)物。 在對政府采購的歷史考察中能夠發(fā)現(xiàn),政府采購制度的產(chǎn)生雖然萌芽于自由市場經(jīng)濟,但最終確定和完善卻是在政府干預(yù)的市場經(jīng)濟條件下。,,現(xiàn)階段,政府采購已逐步成為國家對經(jīng)濟活動進(jìn)行宏觀調(diào)控的一
39、種手段。這是因為,在市場上,政府已成為最大的第一買主,按照發(fā)達(dá)國家政府采購占GDP的10-15%這一比重計算,其龐大的購買力已足以影響市場,尤其是以集中性采購為主要的組織方式時,可以充分體現(xiàn)政府對國內(nèi)產(chǎn)業(yè)扶持或限制的傾向。,,德國古典經(jīng)濟學(xué)家李斯特在其政治經(jīng)濟學(xué)的國民體系一書中,對國家干預(yù)和動態(tài)保護(hù)政策進(jìn)行了系統(tǒng)的分析和闡述,認(rèn)為在一個不平等的國際政治經(jīng)濟秩序中,為了實現(xiàn)工業(yè)化,后發(fā)展國家的國家權(quán)力必須對工業(yè)化采取干預(yù)政策,而動態(tài)保護(hù)是其重要措施。,,據(jù)此,他提出了“扶持幼小產(chǎn)業(yè)說”,提出當(dāng)一國工業(yè)尚處于幼稚階段時,保護(hù)是必需的。這一學(xué)說對后起國家的產(chǎn)業(yè)政策制定和經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。李斯
40、特的干預(yù)和保護(hù)措施較多地體現(xiàn)在關(guān)稅和貿(mào)易政策方面。,,從現(xiàn)代的角度看,在產(chǎn)業(yè)發(fā)展方面,政府干預(yù)、扶持和保護(hù)的范圍已擴大許多,具體措施也增加了許多,政府采購就是其中重要的一項。 作為世貿(mào)組織協(xié)定的重要附件之一的政府采購協(xié)議,其簽約國大多數(shù)是發(fā)達(dá)國家,發(fā)展中國家(包括中國在內(nèi))基本上未參與其中,重要的一個原因就是出于對保護(hù)本國的民族產(chǎn)業(yè)和薄弱產(chǎn)業(yè)的考慮。,,通過政府采購,配合其他的經(jīng)濟政策,可以對本國的經(jīng)濟發(fā)展施加積極的影響,從這層意義上說,政府采購也是產(chǎn)業(yè)政策的內(nèi)容或者是產(chǎn)業(yè)政策的延伸,能夠?qū)κ袌龉┣鬆顩r,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化,貿(mào)易和國際關(guān)系等產(chǎn)生重要影響。,,就政府采購的產(chǎn)業(yè)政策作用而言,無論是發(fā)達(dá)國
41、家還是發(fā)展中國家,其不同時期,不同階段的產(chǎn)業(yè)政策都可以通過采購的產(chǎn)品或服務(wù),采購的方向、范圍和數(shù)量加以體現(xiàn)。,,一方面,對需要保護(hù)和扶持的產(chǎn)業(yè),可以通過加大采購量,增加采購規(guī)模,起到擴大市場需求量的作用; 另一方面,對即將淘汰或需要升級換代的產(chǎn)業(yè),可以通過減少或壓縮采購量,或者提高、更改采購標(biāo)準(zhǔn),使生產(chǎn)者(供應(yīng)商)自動調(diào)整其產(chǎn)品結(jié)構(gòu),適應(yīng)政府采購的需求,從而達(dá)到調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的目的。 而對于無須政府干預(yù)的產(chǎn)業(yè),可以采取市場自動調(diào)節(jié)的方式,在業(yè)已形成的市場環(huán)境中,自主存在和發(fā)展。,通過政府采購促進(jìn)特定產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,美國的政府采購制度相對來說是較為完善的,美國也是世界上采用政府采購扶持和推動自主創(chuàng)新最
42、為成功的國家。 具體體現(xiàn)在三個方面:,,其一,成功地支持了本國產(chǎn)業(yè)。通過一系列的政府采購法案,在價格、產(chǎn)品的原材料構(gòu)成等方面明確規(guī)定給予本國企業(yè)的產(chǎn)品較為充分的優(yōu)越條件。比如在產(chǎn)品報價中,如果本國企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)的報價比外國供應(yīng)商的報價高出幅度不超過6%,那么項目必須優(yōu)先交給本國供應(yīng)商。這一規(guī)定確保了政府采購項目的大部分將投向于本國企業(yè)。其二,成功地支持了高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)。在相關(guān)采購條例中,列有專門針對技術(shù)成果采購方面的內(nèi)容,突出的一點是:在創(chuàng)新科技被市場初步認(rèn)可之后,政府圈定一批具有較強競爭力的企業(yè)予以政府采購扶持。,,以1998年為例,當(dāng)年美國政府采購合同總額的35%是投向國內(nèi)高技術(shù)企業(yè)的產(chǎn)品
43、的。美國政府采購在對本國高新技術(shù)產(chǎn)品的支持方面,不僅采購份額大,而且采購價格高于市場價格,政策扶持的特點極為突出。 也正因此,上世紀(jì)九十年代美國出現(xiàn)了新經(jīng)濟的持續(xù)繁榮現(xiàn)象??梢哉f,美國政府采購的政策推動作用是促成這一現(xiàn)象的重要因素之一。,,其三,促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。在采購支出中,預(yù)留一部分合同,專門用于中小企業(yè)及其代理人和主要承包商的招標(biāo)活動,其目的是幫助中小企業(yè)獲得穩(wěn)定的政府采購合同。比如:規(guī)定10萬美元以下的政府采購合同要優(yōu)先考慮小企業(yè)。政府每年應(yīng)向小企業(yè)采購,其采購金額至少要達(dá)到總額的23%,這對小企業(yè)的發(fā)展起到了極大的促進(jìn)作用。,,從中國的政府采購實踐看,優(yōu)化財政支出的作用是明顯的,主
44、要的一點是節(jié)約了資金的使用,提高了財政資金的使用效率。但是,在產(chǎn)業(yè)政策的扶持和促進(jìn)方面,作用并不明顯。,,原因在于:一方面我國的政府采購規(guī)模不足,對產(chǎn)業(yè)發(fā)展的影響力受到制約;另一方面,政府采購的條例不完善,缺乏一些導(dǎo)向性政策規(guī)定,使政府采購的政策功能難以落實。因此,在政府采購規(guī)模逐年增長的同時,必須充分重視政府采購的政策作用,在這方面,可以借鑒一些發(fā)達(dá)國家的做法,制訂一些較為詳細(xì)而全面的條文或規(guī)定,使政府采購的政策功能得以明確,作用和效果得以體現(xiàn)。,,現(xiàn)階段而言,我國政府采購可以在下述二個方面發(fā)揮產(chǎn)業(yè)政策的作用:,,第一,扶持具有自主品牌的國內(nèi)企業(yè),促進(jìn)自主創(chuàng)新,從而提高整個社會的自主創(chuàng)新能力
45、。 自主創(chuàng)新是提升社會經(jīng)濟發(fā)展的源動力,也是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級的驅(qū)動力。 政府使用自主品牌的產(chǎn)品,還能對消費者起到示范、引導(dǎo)的效果,因而還可以引導(dǎo)形成支持自主品牌的良好氛圍。,,第二,鼓勵中小企業(yè)積極參與政府采購,促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。 中小企業(yè)是市場體系內(nèi)最活躍,也是最富有活力的經(jīng)濟單元,尤其是一些小型科技企業(yè),完成了超過60%以上的技術(shù)創(chuàng)新成果。,,但是,中小企業(yè)往往由于規(guī)模、資金等條件的限制,市場風(fēng)險的承受能力較弱,在競爭中與大企業(yè)相比處于不利位置,參與政府采購的困難與障礙多。基于此,政府采購的組織和執(zhí)行部門應(yīng)采取一些具有針對性的措施,鼓勵和支持中小企業(yè)參與政府采購,從而促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。,,總之,我國的政府采購應(yīng)在規(guī)模上不斷擴大,逐步提高其在GDP和財政支出方面所占的比重,使其達(dá)到一個較為合理的水平;在支出結(jié)構(gòu)方面,應(yīng)努力擴大服務(wù)類支出比重。更為重要的是,要重視政府采購的政策作用,把政府采購與國家產(chǎn)業(yè)政策緊密結(jié)合,使其在轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式,推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、升級,促進(jìn)特定產(chǎn)業(yè)發(fā)展等方面,發(fā)揮積極的影響。,
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