《讀《活學(xué)活用pdca》ppt課件》由會(huì)員分享,可在線(xiàn)閱讀,更多相關(guān)《讀《活學(xué)活用pdca》ppt課件(17頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、讀活學(xué)活用PDCA心得體會(huì),,感受最深的是:管理工具原來(lái)可以這樣用,問(wèn)題聚焦:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出問(wèn)題。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題比解決問(wèn)題更重要。 愛(ài)因斯坦曾說(shuō)過(guò):“提出(發(fā)現(xiàn))一個(gè)問(wèn)題往往比解決一個(gè)問(wèn)題更為重要,因?yàn)榻鉀Q一個(gè)問(wèn)題也許只是一個(gè)數(shù)學(xué)上或?qū)嶒?yàn)上的技巧問(wèn)題。而提出新的問(wèn)題、新的可能性,從新的角度看舊問(wèn)題,卻需要?jiǎng)?chuàng)造性的想像力,而且標(biāo)志著科學(xué)的真正進(jìn)步?!彼救苏且?yàn)樘岢隽私鉀Q牛頓力學(xué)體系中存在的問(wèn)題或矛盾而建立了相對(duì)論。,現(xiàn)狀與原因,利用各種管理工具, 查找現(xiàn)狀與提出問(wèn)題原因,準(zhǔn)確,有效,恰當(dāng),真實(shí),,該用什么工具用什么工具,使用工具后就要有所收獲,能用簡(jiǎn)單的不用復(fù)雜的,工具要“使用”不要事后編套,正確
2、,先學(xué)后用、學(xué)會(huì)再用、學(xué)以致用,how使用管理工具?,我們是怎么做的?應(yīng)該怎么做?,PDCA循環(huán)工欲善其事必先利其器,書(shū)中的三句話(huà):“醫(yī)務(wù)人員有素質(zhì),醫(yī)院有品質(zhì),就會(huì)創(chuàng)造奇跡” “有始無(wú)終”------醫(yī)院在質(zhì)量改進(jìn)的道路上,只有目標(biāo),沒(méi)有終點(diǎn)。,管理工具相關(guān)圖與CDA活動(dòng)步驟,CDA活動(dòng)步驟,選取主題,現(xiàn)狀分析,對(duì)策研討及計(jì)劃 設(shè)定目標(biāo),對(duì)策實(shí)施,效果確認(rèn),標(biāo)準(zhǔn)化 撰寫(xiě)報(bào)告書(shū) 成果發(fā)表,正確認(rèn)識(shí)管理工具,魚(yú)骨圖,查檢表,柏拉圖,對(duì)策表,大 骨,中 骨,小 骨,問(wèn)題點(diǎn),數(shù) 據(jù),項(xiàng)目別,百分比,問(wèn)題點(diǎn),次要因,要 因,排 序,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,QC七大
3、手法,一、執(zhí)行力在PDCA循環(huán)管理中的心要性,許多人把管理這個(gè)概念幾乎神話(huà),而失去了管理本質(zhì),以致于使管理陷入一片混亂或處于僵局狀態(tài)。把簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化了,管理如果復(fù)雜起來(lái)那就更使執(zhí)行力得不到應(yīng)有的落實(shí)。我非常贊成管理三段論中的理論評(píng)點(diǎn),即“管理就是把想到的事情記下來(lái),把記下來(lái)的東西運(yùn)用正確的方法去做,然后把做過(guò)的事情再寫(xiě)下來(lái)”,這是管理的本質(zhì),如果拋棄了管理的本質(zhì)特征,管理也就成為了一種空話(huà)。不論現(xiàn)在叫得非常響的“細(xì)節(jié)決定成敗”的管理、精細(xì)化管理還是其它先進(jìn)和管理模式的導(dǎo)入,都離不開(kāi)管理者將管理思想與管理的策略運(yùn)用實(shí)施到實(shí)際管理當(dāng)中去,這就是管理者應(yīng)具備的執(zhí)行力,其中也都體現(xiàn)到“PDCA”的
4、“DCA”的階段的重要性。,一、執(zhí)行力在PDCA循環(huán)管理中的必要性,管理者本身的角色就是以教練者的身份指導(dǎo)下屬進(jìn)行工作和達(dá)成工作目標(biāo)的,而管理者的執(zhí)行力如果不到位,管理思想與指導(dǎo)方法沒(méi)有盡可能的運(yùn)用于實(shí)際的管理要求,導(dǎo)致的后果就會(huì)使下屬或者更基層的工作人員不能認(rèn)真的對(duì)待和落實(shí)上面的執(zhí)行目標(biāo)與工作方案。這就印證了許多情況所提出的80/20原則一樣,如果工作中出現(xiàn)了問(wèn)題,目標(biāo)是正確的,只是執(zhí)行力出現(xiàn)或存在了問(wèn)題,80%的工作未達(dá)成率則應(yīng)追究管理者的執(zhí)行力問(wèn)題上,所以,我確得管理者的執(zhí)行力非常重要。,二、管理者如何更好的發(fā)揮執(zhí)行力作用,對(duì)于“PDCA”至于管理者的重要性,但如何更好的發(fā)揮執(zhí)行力作用,
5、我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)需要著重把握。 1、管理者要參與執(zhí)行力管理當(dāng)中去真正做到“I DO” 美國(guó)ABB公司董事長(zhǎng)巴尼維克曾說(shuō)過(guò):“一位管理者的成功,5在戰(zhàn)略,95在執(zhí)行。這與一位著名的管理大師余世維所說(shuō)的“細(xì)節(jié)決定成敗”的論點(diǎn)不謀而合。所謂細(xì)節(jié)就體現(xiàn)在執(zhí)行力上,每位管理者都要著重于執(zhí)行,執(zhí)行自己的管理理念,把它運(yùn)用到細(xì)節(jié)上。但,這并不是說(shuō),要事必躬親,處處到位??梢宰约喊盐?,也可通過(guò)自己的下屬來(lái)實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)上的成功。管理者參與到過(guò)程的執(zhí)行中,并不是要削弱其他人的權(quán)力,而是一種更好的積極融合。對(duì)管理者來(lái)說(shuō),只有那些參與到當(dāng)中的管理者,才能擁有足以把握全局的視角,并且做出正確的取舍決策。而且無(wú)論組織大小,都
6、不應(yīng)該將其交付給其他任何人。為此,管理者必須親自執(zhí)行三個(gè)流程:挑選管理團(tuán)隊(duì)、制定戰(zhàn)略、引導(dǎo)規(guī)范運(yùn)營(yíng),并在此過(guò)程中落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃。,2,科學(xué)的程序是執(zhí)行的保障是“D”(DO)的前提。 管理者如何利用執(zhí)行力這把雙刃劍擊敗對(duì)手?如何擺脫執(zhí)行怪圈,不做執(zhí)行的奴隸?答案就是完善科學(xué)的決策和執(zhí)行程序,“PDCA”中“P”是不可或缺的。具體在下面幾個(gè)環(huán)節(jié)是執(zhí)行的重要保障。 首先,目標(biāo)本身一定要清晰,可量化,指令一定要明確簡(jiǎn)明,具體體現(xiàn)在“P”上。可量化就是可度量、可考核、可檢查,本身不能模棱兩可,并且管理者應(yīng)在業(yè)內(nèi)應(yīng)建立一種“執(zhí)行文化”。 其二,要有明確的時(shí)間概念和輕重緩急之分。討論決定了的事情,一定要知道什
7、么時(shí)候開(kāi)始做。更重要的是,管理者一定要知道什么時(shí)候結(jié)束。我們很多工作都是只知道什么時(shí)候開(kāi)始,但不知道什么時(shí)候結(jié)束,沒(méi)有結(jié)束的時(shí)間,永遠(yuǎn)有完不成的任務(wù)。再者就要看什么是重要的事,什么是緊急的事來(lái)加以區(qū)分對(duì)待,先后處理。,其三,管理者要注重培養(yǎng)并具備以下能力: 1.領(lǐng)悟能力; 2.計(jì)劃能力; 3.指揮能力; 4.協(xié)調(diào)能力; 5.授權(quán)能力; 6.判斷能力; 7.創(chuàng)新能力等方面的能力。 同時(shí)要下屬做出承諾,比如:“第一目標(biāo)清楚嗎?能不能完成?授權(quán)夠不夠?人、財(cái)、物有沒(méi)有問(wèn)題?”既要看相應(yīng)的資源條件具不具備,又要看能力怎么樣,包括現(xiàn)實(shí)能力與挖掘潛能力。,交待事情要問(wèn):“我說(shuō)明白了嗎?”最好不要說(shuō)“你聽(tīng)清
8、楚了嗎?”,其四,時(shí)刻監(jiān)督跟進(jìn),“PDCA”的“C”的部分。這就需要靠員工靠下屬自我約束,自我管理。管理的問(wèn)題不能形而上學(xué),過(guò)程還是要關(guān)注,必要的時(shí)候要去督促,去指導(dǎo),對(duì)可能發(fā)生的事情進(jìn)行預(yù)測(cè)和判斷。跟進(jìn)與過(guò)程控制對(duì)管理者來(lái)說(shuō)也是重要的一項(xiàng)工作。 最后,執(zhí)行要有反饋機(jī)制,其中是“PDCA”中“A”的部分,這樣形成管理工作閉環(huán)。強(qiáng)調(diào)正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化,整個(gè)企業(yè)各部門(mén)和層級(jí)執(zhí)行會(huì)形成一個(gè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)著的機(jī)械功能系統(tǒng),他們之間是環(huán)環(huán)相扣的鏈條關(guān)系,而從鏈子斷的地方就會(huì)很快得到反饋點(diǎn)的信息,在這其中哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,哪個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行力不到位,是管理者還是員工的執(zhí)行力出現(xiàn)了問(wèn)題就會(huì)一目了然。,3,培育一個(gè)執(zhí)行力強(qiáng)
9、的團(tuán)隊(duì)管理者自身能更好的“PDCA”到培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的“PDCA”,形成良好的循環(huán)執(zhí)行機(jī)制。 執(zhí)行終究依靠人來(lái)完成,執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)如何吸引執(zhí)行力強(qiáng)的人?就是給這些執(zhí)行力強(qiáng)的人放手,不僅給他們足夠待遇,還有要把這些人搭配的好,使他們能夠有權(quán)利。責(zé)權(quán)結(jié)合,能夠讓他清晰地認(rèn)識(shí)到個(gè)人的未來(lái),要有更大的發(fā)展空間,不斷補(bǔ)充新的決策權(quán)利。人才難留,執(zhí)行力強(qiáng)的人更難留,關(guān)鍵中的關(guān)鍵是企業(yè)本身也要發(fā)展,不斷有新的市場(chǎng),新業(yè)務(wù),讓英雄有用武之地。,不同能力的人執(zhí)行力是不同的,這也就會(huì)出現(xiàn)在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力常常會(huì)取決于管理者的執(zhí)行力是不是夠格和到位,如果管理者的執(zhí)行力強(qiáng)會(huì)影響到團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人甚至整個(gè)企業(yè)的員工執(zhí)行
10、力就會(huì)增強(qiáng),而現(xiàn)實(shí)問(wèn)題每每在遇到時(shí),采取懸而未決,遇事拖延,最后不了了之就說(shuō)明管理者的執(zhí)行力受阻了,以至于使團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力速度會(huì)放慢下來(lái),這就是管理者的執(zhí)行力的猶豫不決導(dǎo)致了團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力不強(qiáng)。而團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力強(qiáng)不強(qiáng)不僅在于自身執(zhí)行力的修練,尤其重要的是管理者對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的培育,形成一個(gè)執(zhí)行力培育體系,提升團(tuán)隊(duì)和企業(yè)全體執(zhí)行力,傳授落實(shí)執(zhí)行力的科學(xué)方法,樹(shù)立正確執(zhí)行力態(tài)度。,三、形成良好的“PDCA”循環(huán)執(zhí)行力機(jī)制,以上幾點(diǎn)說(shuō)明,管理者更是要從自身 “PDCA”-- 執(zhí)行力管理著手,到運(yùn)用科學(xué)的執(zhí)行力程序來(lái)保障,做到有章可循,然后更要關(guān)注下屬的執(zhí)行力,培養(yǎng)和造就一批執(zhí)行力強(qiáng)、責(zé)任心重而且態(tài)度明確的執(zhí)行高手則是管理者執(zhí)行力高明的最有依據(jù)的證明,也即:形成良好的“PDCA”循環(huán)執(zhí)行力機(jī)制。不是說(shuō)管理者就僅僅局限于管理,局限于決策,管理者更要注重執(zhí)行。對(duì)于一個(gè)有著良好發(fā)展的企業(yè)而言,其依賴(lài)于質(zhì)量一流的產(chǎn)品來(lái)生存,而企業(yè)的成功也要依靠百分之百正確的“PDCA”執(zhí)行力循環(huán)體系進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展。,謝謝聆聽(tīng),