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1、湖北省基本藥物貨款結(jié)算平臺 　 　湖北省基本藥物貨款 結(jié)算平臺 　醫(yī)療機構操作手冊 　湖北省醫(yī)藥采購貨款結(jié)算平臺 　x年11月 　目 錄 　歡迎使用湖北省基本藥物貨款結(jié)算平臺！1 　第一章∶產(chǎn)品介紹2 　1.1產(chǎn)品快照2 　1.3 常見問題2 　1.2.1系統(tǒng)無法登錄2 　1.2.2忘記賬號和密碼3 　1.2.3如何提交對系統(tǒng)的改進意見3 　第二章 ∶醫(yī)療機構操作流程4 　第三章 ：醫(yī)療機構操作指南5 　3.1登錄系統(tǒng)5 　3.2賬戶管理5

2、 　3.3結(jié)算周期管理6 　3.4結(jié)算單管理7 　3.4.1新建結(jié)算單7 　3.4.2查看結(jié)算單9 　3.5資金管理9 　3.5.1錄入繳款9 　3.5.2查看繳款10 　3.6統(tǒng)計管理11 　3.6.1結(jié)算單統(tǒng)計月報11 　3.6.2資金統(tǒng)計匯總表11 　3.7系統(tǒng)管理11 　3.7.1通知書查看11 　3.7.2子用戶管理12 　歡迎使用湖北省基本藥物貨款結(jié)算平臺！ 　感謝您使用湖北省基本藥物貨款結(jié)算平臺！ 　湖北省基本藥物貨款結(jié)算平臺是由江蘇華招網(wǎng)信息技術有限公司研制開發(fā)。江蘇華招網(wǎng)信息技術有限公司(以下簡稱“江蘇華招網(wǎng)”)，是全國最大的藥品集中招標和

3、掛網(wǎng)管理平臺解決方案的提供商之一。從2001年起，江蘇華招網(wǎng)逐步開發(fā)出藥品招標和掛網(wǎng)交易監(jiān)管軟件，并在全國范圍內(nèi)進行推廣，取得了良好的市場回應。目前本公司開發(fā)的產(chǎn)品已在全國18個省，40多個地市投入使用。 　 　關于本軟件操作手冊（以下簡稱“操作手冊”） 　操作手冊版權屬于江蘇華招網(wǎng)信息技術有限公司所有； 　說明書提及的商標、字號等屬于它們各自的權利擁有者； 　說明書內(nèi)容如同實際產(chǎn)品不一致，以實際產(chǎn)品為準。 　我公司保留對操作手冊解釋和修改的權力。 　產(chǎn)品使用過程中，如果你遇到實際問題，歡迎致電查詢： 　江蘇華招網(wǎng)信息技術有限公司 　服務電話：025 　第一章∶產(chǎn)品介紹

4、 　1.1產(chǎn)品快照 　醫(yī)療機構操作界面： 　本系統(tǒng)有以下五大特點： 　1、安全性——與司法部門合作確保安全； 　2、規(guī)范性——完全符合衛(wèi)生部有關規(guī)定； 　3、靈活性——用戶單位完全個性化操作； 　4、先進性——用最先進的技術維護系統(tǒng)； 　5、準確性——藥品交易結(jié)算數(shù)據(jù)的準確性。 　1.2 常見問題 　1.2.1系統(tǒng)無法登錄 　系統(tǒng)無法登錄通常包括賬號密碼輸入錯誤、用戶電腦未連接上網(wǎng)或者網(wǎng)絡出現(xiàn)問題、服務器發(fā)生故障等原因。 　由于關閉內(nèi)部網(wǎng)絡對外的連接端口，也可能導致系統(tǒng)無法登錄。出現(xiàn)此類問題時，請將網(wǎng)絡端口打開，再進行系統(tǒng)登錄。 　1.2.2忘記賬號和密碼 　忘記

5、賬號和密碼后，由服務人員協(xié)助查詢賬戶名稱和重置密碼。 　密碼以加密方式存儲，無法找回密碼，只能重置密碼。 　1.2.3如何提交對系統(tǒng)的改進意見 　您可以通過與服務人員直接溝通，把您對系統(tǒng)的改進意見通過網(wǎng)絡、平臺、電話、書面等方式提交，服務人員會及時對您所提出的意見和建議進行反饋。 　 　∶醫(yī)療機構操作流程 　基本藥物貨款結(jié)算按結(jié)算周期分期結(jié)算。每個結(jié)算周期為1個月，時間為上月1日起至下月1日止。每月1日的零時，“結(jié)算平臺”將“采購平臺”中最終確認時間超過20天的入庫單，納入當期結(jié)算周期單，分別生成醫(yī)療機構、縣級和省級結(jié)算周期單，并向醫(yī)療機構

6、和縣級會計核算中心發(fā)出繳款通知書。 　在上一個結(jié)算周期中使用省級周轉(zhuǎn)金支付貨款的，省藥采中心在完成付款后，“結(jié)算平臺”分別向醫(yī)療機構和縣級會計核算中心發(fā)出催繳欠款通知書。 　醫(yī)療機構按繳款通知書和催繳欠款通知書的要求，通過銀企互聯(lián)、銀行轉(zhuǎn)帳、電匯、支票等方式將貨款上繳至縣級會計核算中心帳戶。繳款完成后，醫(yī)療機構在“結(jié)算平臺”中錄入繳款，并提交至縣級會計核算中心審核，繳款單審核通過后，所繳款額優(yōu)先歸還欠款，多余款額計入醫(yī)療機構的賬戶余額。 　醫(yī)療機構有賬戶可用余額時，可選擇“繳存資金支付”方式新建結(jié)算單，在賬戶可用余額內(nèi)，勾選擬支付的入庫單加入結(jié)算單。賬戶可用余額不足時，可選擇“申請周轉(zhuǎn)金

7、支付”方式新建結(jié)算單，在周轉(zhuǎn)金使用限額內(nèi)，勾選擬支付的入庫單加入結(jié)算單。 　醫(yī)療機構每月1-5日根據(jù)結(jié)算周期單，建立并提交本機構的結(jié)算單至縣級核算中心:8080/)，進入登錄界面： 　輸入用戶名、密碼及驗證碼，登錄系統(tǒng)。登陸后系統(tǒng)主頁面如下圖: 　3.2賬戶管理 　在此模塊可以維護賬戶信息，點擊賬戶管理——賬戶信息維護，填寫相關信息，點擊保存按鈕即可。如下圖: 　注:此功能需要完善用戶的基本信息和銀行賬戶信息,由于后期打款將根據(jù)此功能添加的銀行信息,所以務必核對正確且真實. 　3.3結(jié)算周期管理 　可查看入庫單詳細信息，并可打印繳款通知書。 　點擊結(jié)算周期管理——查看結(jié)算

8、周期單，點擊查看入庫單可查看入庫單明細。 　點擊打印繳款通知書，可將繳款通知書打印出來。 　3.4結(jié)算單管理 　3.4.1新建結(jié)算單 　1.醫(yī)療機構登錄后，點擊結(jié)算單管理——新建結(jié)算單，進入新建結(jié)算單頁面，選擇結(jié)算單類別和結(jié)算單時間，填寫結(jié)算單發(fā)票號，點擊新增按鈕，新增結(jié)算單成功。如下圖: 　備注： 　醫(yī)療機構有帳戶可用余額時，可選擇“繳存資金支付”方式新建結(jié)算單，在帳戶可用余額內(nèi)，勾選擬支付的入庫單加入結(jié)算單。 　醫(yī)療機構帳戶可用余額不足時，可選擇“申請周轉(zhuǎn)金支付”方式選擇新建結(jié)算單，在周轉(zhuǎn)金使用限額內(nèi)，勾選擬支付的入庫單加入結(jié)算單。 　加入入庫單，新增結(jié)算單成功后，頁面自

9、動跳轉(zhuǎn)到添加入庫單頁面，選擇要結(jié)算的入庫單，點擊加入結(jié)算單按鈕，加入成功后，如不需再添加入庫單，點擊制單完成按鈕。如下圖: 　點擊“訂單”標簽，顯示訂單明細，點擊“查看”下的“查看訂單明細”，即可查看采購單明細。 　提交結(jié)算單 　制單完成后，點擊提交結(jié)算單按鈕，可將結(jié)算單提交至縣會計核算中心，由縣會計核算中心審核。 　3.4.2查看結(jié)算單 　此模塊分為三個子模塊，包括未提交、已提交和中心墊付模塊。點擊結(jié)算單管理——查看結(jié)算單，在各個模塊可查看相關結(jié)算單信息。 　3.5資金管理 　3.5.1錄入繳款 　點擊資金管理——錄入繳款，填寫繳款金額，然后點擊提交按鈕，提交至縣會計核算中

10、心，由縣會計核算中心審核繳款信息。 　3.5.2查看繳款 　錄入過繳款后，可在此模塊查看繳款狀態(tài)，并可打印繳款完成通知書。點擊資金管理——查看繳款，可進入查看繳款頁面。 　點擊打印繳款完成通知書 　統(tǒng)計管理 　3.6.1結(jié)算單統(tǒng)計月報 　此功能按周期統(tǒng)計匯總醫(yī)院結(jié)算單的支付情況。如下圖： 　點擊“查看”看結(jié)算單明細。 　3.6.2資金統(tǒng)計匯總表 　此功能查看用戶銀行余額、可用余額、欠款等變化情況。如下圖： 　點擊“查看”按鈕查看賬戶明細。 　系統(tǒng)管理 　3.7.1通知書查看 　此功能可以查看用戶相關的通知書信息，點擊標題可以打印通知書。如下圖： 　3.7.2

11、子用戶管理 　用戶可添加自己的子用戶，單擊菜單欄目錄下的“系統(tǒng)管理”中“子用戶管理”。彈出如下窗口： 　默認顯示您的所有子用戶。您可以對這些用戶的信息進行修改，刪除該用戶以及設置該用戶的權限，添加子用戶，批量鎖定子用戶（即設置用戶不能登錄，帳號不能使用），批量解鎖（解除對子用戶的限制，容許登錄和正常使用）和初始化子用戶密碼（修改子用戶密碼請記得通知該用戶，避免影響該子用戶的正常登錄）。 　編輯子用戶：單擊操作列表的‘編輯’鏈接，就可以修改子用戶的用戶昵稱，修改完畢，單擊‘更新’鏈接提交修改，撤銷修改單擊‘取消’鏈接。 　刪除子用戶：單擊操作列表的‘刪除’鏈接，確認刪除就單擊提示框的確

12、認按鈕，即返回顯示頁面，取消單擊取消按鈕即可。 　權限設置：單擊操作列表的‘刪除’鏈接，跳轉(zhuǎn)到用戶權限設置頁面，列表顯示所有模塊的操作權限，可以全選所有的權限，也可只選擇其中一部分。單擊操作權限的復選框全選所有的權限，單擊每個模塊后的復選框勾選單個權限，設置完畢單擊“保存權限”保存，單擊“返回”按鈕撤銷操作。 　添加子用戶：在菜單欄‘系統(tǒng)管理’中選擇‘子用戶管理’鏈接，單擊“添加子用戶”按鈕，跳轉(zhuǎn)到子用戶添加頁面，如下圖： 　批量鎖定子用戶：在菜單欄‘系統(tǒng)管理’中選擇‘子用戶管理’鏈接，選擇要鎖定的用戶，勾選改用戶對應的復選框，然后單擊“批量鎖定”按鈕，單擊提示框的確定按鈕提交，單擊提示框的取消按鈕撤銷操作，如下圖： 　初始化密碼：在菜單欄‘系統(tǒng)管理’中選擇‘子用戶管理’鏈接，選擇要初始化密碼的用戶，勾選改用戶對應的復選框，然后單擊“初始化密碼”按鈕，單擊提示框的確定按鈕提交，單擊提示框的取消按鈕撤銷操作，如下圖： 　湖北省基本藥物貨款結(jié)算平臺—醫(yī)療機構操作手冊 　14