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1、管理評審程序
文件編號
版本號
生效日期
文件名
管理評審程序
變更履歷
版本號
變更說明
變更時間
A/0
A/1
初版編制
完善5.7:評審輸出的跟蹤驗證
分發(fā)部門
技 生 綜
營 技術(shù)生產(chǎn)生 生 質(zhì) 采 合 財
銷 術(shù)部產(chǎn)部技 管 量 購 管 務(wù)
部 部 部 部 部 部 部 理 部
□ □口 □□口 □口 □
編制
審核
批準(zhǔn)
編制日期
審核日期
批準(zhǔn)日期
1. 目的
為確保公司建立的管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,并持續(xù)滿足顧客要求。
2. 范圍
本程序適用于公司質(zhì)量管理體系
2、評審過程和評審輸出的落實工作。
3. 定義
無
4. 職責(zé)
4.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持管理評審活動,并審批管理評審報告。
4.2 管理者代表組織編制管理評審計劃、會議的召集、決議的落實。
4.3 各部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供和本部門工作有關(guān)的評審所需資料。
4.4 質(zhì)量部負(fù)責(zé)編制管理評審報告及評審決議的跟蹤驗證工作,并保存管理評審記錄。
5. 程序
5.1 管理評審策劃
5.1.1 管理評審每年進(jìn)行一次,間隔時間不超過12 個月,當(dāng)新體系導(dǎo)入的第一次正式認(rèn)證審核前必須 進(jìn)行一次。
5.1.2 當(dāng)發(fā)生下列情況時,總經(jīng)理應(yīng)考慮增加評審頻次。
a. 公司方針和目標(biāo)發(fā)生變化時;
b. 公
3、司組織機構(gòu)發(fā)生重大變化時;
c. 市場形勢和社會需求變化對企業(yè)的發(fā)展將產(chǎn)生重大影響時;
d. 重大產(chǎn)質(zhì)量事故和顧客嚴(yán)重投訴時;
e. 體系審核出現(xiàn)嚴(yán)重不合格項時;
f. 總經(jīng)理認(rèn)為有必要時。
5.2 管理評審的輸入
a. 內(nèi)部和外部質(zhì)量體系審核的結(jié)果;
b. 顧客的反饋(包含顧客抱怨和顧客滿意度狀況);
c. 過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性;
d. 預(yù)防和糾正措施的狀況;
e. 以往管理評審的跟蹤;
f. 不良質(zhì)量成本定期報告和評價;
g. 潛在失效模式及后果分析;
h. 過程開發(fā)的業(yè)績及產(chǎn)質(zhì)量量先期策劃;
i. 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性和實現(xiàn)情況;
j. 各部門對管
4、理體系文件評審的結(jié)果和修改的建議;
k. 對供方的控制情況及效果;
l. 應(yīng)急準(zhǔn)備的狀況;
m. 改進(jìn)的建議;
5.3 管理評審準(zhǔn)備
5.3.1 管理評審采用召開會議的方式進(jìn)行。
5.3.2 質(zhì)量部編制《管理評審實施計劃》,管理者代表審核后報總裁批準(zhǔn)。實施計劃下發(fā)后相關(guān)部門按 《管理評審實施計劃》的要求提供管理評審所需資料。
5.4 管理評審實施
5.4.1 總經(jīng)理主持管理評審會議。
5.4.2 管理者代表匯報前一階段質(zhì)量管理體系運行情況,各有關(guān)部門按評審內(nèi)容要求作專項書面報告。
5.4.3 管理評審會議上對相關(guān)建議進(jìn)行研究、核實,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析討論。由總經(jīng)理對管理體
5、 系現(xiàn)狀的適宜性、有效性和充分性作出結(jié)論和指令。
5.4.4 質(zhì)量部負(fù)責(zé)做好《管理評審會議記錄》。
5.5 管理評審的輸出
a. 管理體系及其過程有效性的改進(jìn);
b. 和客戶要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn);
c. 資源管理上的配置需求;
d. 滿足法律法規(guī)要求的改進(jìn);
e. 與持續(xù)改善承諾相一致的任何決定和措施。
5.6 管理評審報告 管理者代表根據(jù)評審記錄編寫《管理評審報告》,其內(nèi)容應(yīng)包括:評審日期、內(nèi)容、范圍、依據(jù)、
參加人員、評審結(jié)論及改進(jìn)措施及實施要求。
5.7 評審活動后的跟蹤和驗證
5.7.1 各有關(guān)部門按《糾正和預(yù)防措施管理程序》步驟規(guī)定,對管理評審提出的改進(jìn)要求實施
6、糾正措 施。
5.7.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé)跟蹤和驗證改進(jìn)措施的實施情況。
5.7.3 所采取的改進(jìn)措施涉及到質(zhì)量體系文件內(nèi)容的更改,按《文件和資料管理程序》進(jìn)行更改,確 保文件的有效實施。
5.8《管理評審報告》和相關(guān)記錄由質(zhì)量部負(fù)責(zé)保存。
6. 參見文件
6.1 《內(nèi)部審核管理程序》
6.2 《糾正和預(yù)防措施管理程序》
6.3 《文件和資料管理程序》
6.4 《記錄管理程序》
6.5 《持續(xù)改進(jìn)管理程序》
7.記錄
7.1 《管理評審計劃》
7.2 《管理評審會議記錄》
7.3 《管理評審報告》
附:工作流程圖
責(zé)任
部門
作 業(yè)內(nèi) 容
相關(guān)記錄
質(zhì)量部/管理
7、
者代表
編制《管理評審實施計劃》,報總經(jīng)理 批準(zhǔn)。
相關(guān)部門 準(zhǔn)備管理評審所需要的相關(guān)資源。
相關(guān)部門負(fù)責(zé)提供和本部門有關(guān)評審 所需資料。
總經(jīng)理 總經(jīng)理主持召開管理評審會議 相關(guān)人員
管理者代表根據(jù)會議記錄編制管理評審報告 質(zhì)量部
相關(guān)部門 根據(jù)評審實際情況,落實在本部門應(yīng)實 質(zhì)量部 施的改進(jìn)措施。
質(zhì)量部
質(zhì)量部
跟蹤各責(zé)任部門的改進(jìn)措施的執(zhí)行情 況,如涉及體系文件的更改,對文件 再進(jìn)行修訂和審批。
負(fù)責(zé)對相關(guān)資料的保存。
《管理評審計劃》
《管理評審會議 記錄》
《管理評審報告》
《管理評審計劃》
《管理評審會議記 錄》《管理評審報 告》