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業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖

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1、1、 采購部查詢庫存信息及用戶需求,若商品的庫存量不能滿足用戶的需求,則編制相應(yīng)的采購訂貨單,并交送給供應(yīng)商提出訂貨請求。供應(yīng)商按訂貨單要求發(fā)貨給該公司采購部,并附上采購收貨單。采購部在驗(yàn)貨后,發(fā)現(xiàn)貨物不合格,將貨物退回供應(yīng)商,如果合格則交送庫房。庫房管理員再進(jìn)一步審核貨物是否合格,如果合格則登記流水賬和庫房賬目,如果不合格則交由主管審核后退回供應(yīng)商。 2、 在盤點(diǎn)管理流程中,庫管員根據(jù)倉庫數(shù)據(jù)首先編制盤存報(bào)表并提交給倉庫主管,倉庫主管查詢庫存清單和盤點(diǎn)流水賬,然后根據(jù)盤點(diǎn)規(guī)定進(jìn)行審核,如果合格則提交合格盤存報(bào)表遞交給庫管員。如果不合格則倉庫主管返回不合格盤存報(bào)表給庫管員重新查詢

2、數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)。 根據(jù)以上情況畫出業(yè)務(wù)流程圖。 3、 若庫房里的貨品由于自然或其他原因而破損,且不可用的,需進(jìn)行報(bào)損處理,即這些貨品清除出庫房。具體報(bào)損流程如下: 由庫房相關(guān)人員定期按庫存計(jì)劃編制需要對貨物進(jìn)行報(bào)損處理的報(bào)損清單,交給主管確認(rèn)、審核。主管審核后確定清單上的貨品必須報(bào)損,則進(jìn)行報(bào)損處理,并根據(jù)報(bào)損清單登記流水賬,同事修改庫存臺賬;若報(bào)損單上的貨品不符合報(bào)損要求,則將報(bào)損單退回庫房。 4、“生產(chǎn)資料出庫”主要指生產(chǎn)部門員工到倉庫中領(lǐng)取生產(chǎn)原料和各種生產(chǎn)工具等產(chǎn)品,其流程描述如下: 首先由生產(chǎn)部門員工向倉庫主任提交原料提貨單,然后倉庫主任根據(jù)當(dāng)前庫存情況和用料計(jì)劃

3、對提貨單進(jìn)行審核,將不合格的提貨單返回給生產(chǎn)部門員工,并將合格原料提貨單交給庫管員,庫管員根據(jù)合格原料提貨單更新庫存臺賬并記錄出庫流水賬。 (1)根據(jù)以上描述,繪出生產(chǎn)資料“出庫”的業(yè)務(wù)流程圖。(10分) (2)根據(jù)上題的業(yè)務(wù)流程繪出生產(chǎn)資料“出庫”的數(shù)據(jù)流程圖(5分) 5、 采購員從庫房收到缺貨通知單以后,查閱訂貨合同單,若已訂貨,向供貨單位發(fā)出催貨請求,否則,填寫訂貨單交供貨單位。供貨單位發(fā)出貨物后,立即向采購員發(fā)出取貨通知單。采購員取貨后,發(fā)出入庫單給庫房。庫房進(jìn)行驗(yàn)貨入庫處理,如發(fā)現(xiàn)有不合格貨品,發(fā)出驗(yàn)收不合格通知單給采購員,采購員據(jù)此填寫退貨單給供貨單位。 畫出物資訂貨的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖。(共14分)

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