塑膠行業(yè)2022年IATF16949 管理評(píng)審報(bào)告



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1、管理評(píng)審報(bào)告 評(píng)審日期:2021年12月25日地點(diǎn):會(huì)議室評(píng)審主持人:////參加人員:總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員(詳細(xì)見簽到表)一?評(píng)審目的: 總經(jīng)理按計(jì)劃的時(shí)間間隔,就公司質(zhì)量管理體系的現(xiàn)狀、持續(xù)適宜性、充分性和有效性進(jìn)行檢查、評(píng)審和改進(jìn),以使質(zhì)量管理體系保持正常、有效運(yùn)行,適合于實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求。 二?評(píng)審性質(zhì):■例行管理評(píng)審口追加管理評(píng)審三?評(píng)審依據(jù):l.IATF16949:2016(IS09001:2015)質(zhì)量體系管理體系要求;2?顧客、法律法規(guī)/相關(guān)方要求或期望;3.公司質(zhì)量管理體系文件及其管理制度;4?公司年度經(jīng)營計(jì)劃。 四?評(píng)審方式:■會(huì)議評(píng)審口其它:
2、 五評(píng)審內(nèi)容及要求(輸入): a)以往管理評(píng)審所采取措施的情況;b)與質(zhì)量管理體系相關(guān)的內(nèi)外部因素的變化;c)下列有關(guān)質(zhì)量管理體系績效和有效的信息,包括其趨勢(shì): 1)顧客滿意和有關(guān)相關(guān)方的反饋; 2)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度; 3)過程績效以及產(chǎn)品和服務(wù)的合格情況; 4)不合格及糾正措施; 5)監(jiān)視和測(cè)量結(jié)果; 6)審核結(jié)果; 7)外部供方的績效。 d)資源的充分性;e)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇所采取措施的有效性(見6.1);f)不良質(zhì)量成本(內(nèi)部和外部不符合成本);g)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的過程效率的衡量,如適用;h)產(chǎn)品符合性;i)對(duì)現(xiàn)有操作更改和新設(shè)施或新產(chǎn)品進(jìn)行的制造可行性評(píng)估;j)顧客滿意
3、;k)對(duì)照維護(hù)目標(biāo)的績效評(píng)審;l)保修績效(在適用情況下);m)顧客記分卡評(píng)審(在適用情況下);n)通過風(fēng)險(xiǎn)分析(如FMEA)識(shí)別的潛在使用現(xiàn)場(chǎng)失效標(biāo)識(shí);。)實(shí)際使用現(xiàn)場(chǎng)失效及其對(duì)安全或環(huán)境的影響。 p)產(chǎn)品和過程的設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中的特定階段的測(cè)量結(jié)果(如適用)。 q)改進(jìn)的機(jī)會(huì)。 六.管理評(píng)審主要內(nèi)容a)以往管理評(píng)審所采取措施的情況: 對(duì)2020年管理評(píng)審的整改措施進(jìn)行驗(yàn)證,結(jié)果如下: 序號(hào) 改進(jìn)內(nèi)容 責(zé)任人 完成時(shí)間 驗(yàn)證情況 驗(yàn)證人 備注 1 按質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)建立適合公司的質(zhì)量體系,迎接認(rèn)證公司審核和接受顧客的審廠工作 //// 2020年11月 已通過三方
4、機(jī)構(gòu)認(rèn)證并取證 //// 措施執(zhí)行有 效 2 三大審核中的問題整改,提升基礎(chǔ)管理水平 各部門 按整改計(jì)劃 執(zhí)行 已整改到位 //// 措施執(zhí)行有 效 4 將質(zhì)量管理體系要求靈活融 入到各部門工作中,按管理 要求執(zhí)行工作 //// 2021年5月 抽查了技術(shù)質(zhì)量部、生產(chǎn)部、綜合管理部、市場(chǎng)部的體系運(yùn)行(各類表單的運(yùn)行)符合要求; //// 措施執(zhí)行有 效 b)與質(zhì)量管理體系相關(guān)的內(nèi)外部因素的變化; 從政治、經(jīng)濟(jì)、自然、決策等環(huán)境因素對(duì)公司目前無重大影響。詳見《內(nèi)外部環(huán)境因素識(shí)別清單》編號(hào):RA20210321001; 2021年初因?yàn)橐咔榈挠绊懀?/p>
5、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)疲軟,加之原材料漲價(jià)嚴(yán)重,零件的采購成本大幅上漲,公司的盈利能力變差,給企業(yè)生存帶來以高風(fēng)險(xiǎn); 2021年因公司高層的變化,新到公司的管理層與執(zhí)行層之間存在管理磨合期,在這個(gè)過程中存在要求與執(zhí)行效果之間存在差異,但經(jīng)管理層與執(zhí)行層的共同努力,使這個(gè)磨合期在很短的時(shí)間內(nèi)完成。 c)下列有關(guān)質(zhì)量管理體系績效和有效的信息,包括其趨勢(shì): 1)顧客滿意和有關(guān)相關(guān)方的反饋; 1.2021年公司顧客滿意度為99.6%,詳見《顧客滿意度分析報(bào)告》; 2.2021年共發(fā)生顧客投訴1起,勻已整改完成,詳見《顧客投訴臺(tái)賬》; 3.2021年公司員工滿意度95.7%,詳見《員工滿意度分析報(bào)告》;
6、 4.2021公司內(nèi)部和外部相關(guān)方需求基本得到滿足。詳見《相關(guān)方需求清單》 2021年有1起顧客投訴,針對(duì)顧客投訴,品技部門進(jìn)行了原因分析,提出了整改措施,目前顧客對(duì)我司的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量都保持著較高的滿意度; 2021年顧客到我司進(jìn)行了2次飛行檢查,都沒有發(fā)現(xiàn)異常問題,針對(duì)飛行檢查中提出的問題,品技部門都進(jìn)行了整改與回復(fù)顧客。 2)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度; 公司2021年質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成率詳見《績效指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表》。 3)過程績效以及產(chǎn)品和服務(wù)的合格情況; 1.2021年年平均過程合格率99.6%,生產(chǎn)不良損失率:0.2%。,均處于良好的受控狀態(tài)。 2.2021年公司內(nèi)部采取糾正預(yù)防措施
7、2起3.2021年外部發(fā)生顧客投訴1起。詳見《顧客信息投訴臺(tái)賬》;4)不合格及糾正措施; 針對(duì)產(chǎn)品審核、過程審核及管理體系的內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),由責(zé)任部門進(jìn)行了原因分析、提出了改善措施,經(jīng)審核成員對(duì)改善措施有效性驗(yàn)證,目前已全部整改到位; 針對(duì)顧客反饋的信息,由市場(chǎng)部和技術(shù)質(zhì)量部進(jìn)行了對(duì)接,并對(duì)反饋的信息進(jìn)行了改善,得到顧客的認(rèn)可; 生產(chǎn)過程出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題,經(jīng)生產(chǎn)部進(jìn)行改善,目前已全部整改到位。 5)監(jiān)視和測(cè)量結(jié)果; 1.2021年全年公司銷售收入千萬元人民幣,詳見公司財(cái)務(wù)報(bào)表。 2.2021年公司各部門KPI達(dá)成情況較好,詳見《2021年績效指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表》。 3.2021年
8、公司未發(fā)生一次因測(cè)量設(shè)備失效產(chǎn)生的不良質(zhì)量問題,公司測(cè)量設(shè)備均已按《計(jì)量法》及內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)程完成校準(zhǔn)。詳見《校準(zhǔn)報(bào)告》、《內(nèi)部校準(zhǔn)記錄》。 6)審核結(jié)果;1?公司于2021年8月13日完成產(chǎn)品審核,產(chǎn)品質(zhì)量指數(shù)97.63%,發(fā)現(xiàn)輕微不符合項(xiàng)3項(xiàng),未發(fā)生嚴(yán)重缺陷,詳見《產(chǎn)品審核報(bào)告》,本次產(chǎn)品審核產(chǎn)品質(zhì)量特性符合預(yù)期要求和客戶相關(guān)要求,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改; 公司于2021年12月20日針對(duì)顧客投訴的兩個(gè)產(chǎn)品,由技術(shù)質(zhì)量部組織審核小組對(duì)改善措施的有效性進(jìn) 行驗(yàn)證,臨時(shí)增加了對(duì)投訴產(chǎn)品的審核,輸出了審核報(bào)告,符合要求。 2.2021年8月27日實(shí)施過程審核,分別對(duì)項(xiàng)目管理過程、過程研發(fā)過程、過
9、程研發(fā)實(shí)現(xiàn)過程、供應(yīng)商管理過程、量產(chǎn)生產(chǎn)過程(烘料、注塑、檢查、包裝)進(jìn)行審核,過程符合率97.76%,發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)3項(xiàng),均為輕微不符合項(xiàng),無嚴(yán)重不符合項(xiàng),已制定改進(jìn)措施,并完成改進(jìn),詳見《過程審核報(bào)告》;3.2021年9月23-24日公司實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,分別對(duì)顧客導(dǎo)向過程(C1顧客要求管理、C2過程設(shè)計(jì)開發(fā)、C3產(chǎn)品制造、C4交付與服務(wù))、支持過程(S1文件和資料管理、S2人力資源、S3供應(yīng)商與采購管理、S4檢驗(yàn)與試驗(yàn)管理、S5設(shè)施設(shè)備和工裝管理、S6不合格品管理)、管理過程(Ml管理策劃、M2內(nèi)部審核管理、M3管理評(píng)審、M4分析與改進(jìn))共14過程進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)4項(xiàng),均為一
10、般不符合項(xiàng),未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合項(xiàng),已制定改進(jìn)措施,并已完成改進(jìn),詳見《內(nèi)部體系審核報(bào)告》。本次審核發(fā)現(xiàn)公司質(zhì)量管理體系符合實(shí)際情況,能實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),各級(jí)管理人員通過體系運(yùn)行能增加質(zhì)量意識(shí),過程得到有效管制,公司的質(zhì)量管理體系是符合的,且得到有效實(shí)施。 全年無嚴(yán)重的顧客投訴,內(nèi)部也沒有發(fā)生嚴(yán)重的不合格問題,全年除了正常的產(chǎn)品檢測(cè),沒有臨時(shí)增加產(chǎn)品內(nèi)審和過程內(nèi)審。按年初制定的內(nèi)審方案進(jìn)行了內(nèi)審工作。 在質(zhì)量體系內(nèi)審時(shí)對(duì)產(chǎn)品審核、過程審核都進(jìn)行了評(píng)價(jià),通過全年的質(zhì)量管理體系運(yùn)行與內(nèi)審檢查,確定內(nèi)審方案是有效的。 7)外部供方的績效: 2021年公司主要供應(yīng)商共4家,其中主要原料是客供
11、品,我司配套部建有《合格供應(yīng)商目錄》,每月對(duì)各供應(yīng)商的交付績效、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量由配套部和品技部進(jìn)行評(píng)審,輸合各供應(yīng)的績效評(píng)價(jià)記錄,全年平均準(zhǔn)時(shí)交付率為100%,交付一次合格率為100%,超額運(yùn)費(fèi)為0d)資源的充分性;公司人力資源目前基本能適應(yīng)公司生產(chǎn)管理要求,生產(chǎn)設(shè)備能符合生產(chǎn)的需求,因此,公司現(xiàn)有資源基本能滿足顧客產(chǎn)品生產(chǎn)和體系運(yùn)行需求。詳見《人力資源報(bào)告》、《生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告》e)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇所采取措施的有效性。 公司已識(shí)別質(zhì)量、市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)品和服務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,并制定了相應(yīng)控制措施,對(duì)控制定措施進(jìn)行效果評(píng)價(jià)。(詳見風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇分析評(píng)審表)f)不良質(zhì)量成本(內(nèi)部和外部不符合成本);公司
12、2021年平均萬元質(zhì)量成本損失率為不良質(zhì)量成本為0.2%。,目前處于目標(biāo)范圍內(nèi);過程有效性的衡量;公司全年過程績效目標(biāo)達(dá)成情況為100%,各過程控制良好。詳見《過程績效指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表》g)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的過程效率的衡量;1?生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)時(shí)完成率:2021年全年每個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)完成率為100%,目前公司的產(chǎn)能充足,自動(dòng)化程度較高,每班結(jié)束前由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)當(dāng)班生產(chǎn)計(jì)劃的完成率;2?生產(chǎn)部加工的產(chǎn)品質(zhì)量合格率較高,首件確認(rèn)合格后才能進(jìn)行量產(chǎn),保障了產(chǎn)品的質(zhì)量同時(shí)提升了生產(chǎn)有效的效率;3?設(shè)備管理方面,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)見性保養(yǎng)和準(zhǔn)備了設(shè)備的易損件備貨,降低了維修設(shè)備的時(shí)間,保障了設(shè)備的有效運(yùn)行;h)產(chǎn)
13、品符合性: 1.2021年公司內(nèi)部產(chǎn)品合格率為99.6%以上,詳見《成品一次交檢批次合格率統(tǒng)計(jì)報(bào)表》;2.公司于2021年8月13日完成產(chǎn)品審核,產(chǎn)品質(zhì)量指數(shù)97.63%,發(fā)現(xiàn)輕微不符合項(xiàng)3項(xiàng),目前整改已到位;i)對(duì)現(xiàn)有操作更改和新設(shè)施或新產(chǎn)品進(jìn)行的制造可行性評(píng)估1.新項(xiàng)目開發(fā)時(shí)對(duì)制造可行性進(jìn)行了評(píng)估;2.2021年沒有發(fā)生變更,我司是為顧客代加工企業(yè),模具、專用檢具及原材料都是顧客提供的,發(fā)生變時(shí)由顧客處理成熟后再轉(zhuǎn)移到我司進(jìn)行生產(chǎn);j)顧客滿意;顧客特殊要求均已在各相關(guān)文件進(jìn)行控制,目前未發(fā)生不滿足情況。詳見《顧客特殊要求評(píng)審表》2021年顧客滿意度平均為99.6%,達(dá)到目標(biāo)值;k)對(duì)照
14、維護(hù)目標(biāo)的績效評(píng)審設(shè)備管理方面,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)見性保養(yǎng)和準(zhǔn)備了設(shè)備的易損件備貨,降低了維修設(shè)備的時(shí)間,保障了設(shè)備的有效運(yùn)行;l)保修績效(在適用情況下);無m)顧客記分卡評(píng)審(在適用情況下);無n)通過風(fēng)險(xiǎn)分析(如FMEA)識(shí)別的潛在使用現(xiàn)場(chǎng)失效標(biāo)識(shí); 通過FMEA分析無潛在的現(xiàn)場(chǎng)失效,詳見《FMEA分析》 質(zhì)量管理體系識(shí)別出的每個(gè)過程,過程擁有責(zé)任部門對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了識(shí)別與管理,全年沒有發(fā)生不可控的風(fēng)險(xiǎn)。 o)實(shí)際使用現(xiàn)場(chǎng)失效及其對(duì)安全或環(huán)境的影響。 目前現(xiàn)場(chǎng)失效產(chǎn)品均由公司回收統(tǒng)進(jìn)行再利用,無環(huán)境和安全影響。 在環(huán)境控制方面,我司生產(chǎn)過程不產(chǎn)生廢氣、也不產(chǎn)生工業(yè)污水,只有輕微的噪
15、聲,全年無附近居民投訴,也無政府環(huán)保部門的整改要求。 p)產(chǎn)品和過程的設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中的特定階段的測(cè)量結(jié)果(如適用)。 依據(jù)公司的《設(shè)計(jì)開發(fā)控制程序》在新產(chǎn)品開發(fā)期間,制定了APQP推進(jìn)計(jì)劃,在各階段進(jìn)行了階段評(píng)審并保留了評(píng)審報(bào)告;q)改進(jìn)的機(jī)會(huì)。 2021年由技術(shù)質(zhì)量部、綜合管理部和生產(chǎn)部提出了內(nèi)部改善提案,針對(duì)改善提案由綜合管理部負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證,目前對(duì)部門組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,車間生產(chǎn)線調(diào)整等方案已得到實(shí)施,方案效果良好。 七. 內(nèi)審方案有效性評(píng)價(jià): 貫標(biāo)以來,外部顧客無重大的質(zhì)量投訴,公司內(nèi)審沒有出現(xiàn)較大的失敗質(zhì)量成本,在2021年的過程審核、產(chǎn)品審核和質(zhì)量管理體系審核中也沒有發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不
16、符合項(xiàng),質(zhì)量管理體系運(yùn)行是有效的,也就是內(nèi)部審核方案是有效的。 八. 管理評(píng)審的輸出: 62. &1?改進(jìn)的機(jī)會(huì)1)公司的質(zhì)量管理體系已靈活融入各部門的日常管理活動(dòng)中,后續(xù)需要繼續(xù)保持并提升公司的質(zhì)量管理體系的有效性;2)生產(chǎn)過程加強(qiáng)對(duì)工藝執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;3)三大審核中的問題整改,提升基礎(chǔ)管理水平;4)建立各部門業(yè)務(wù)績效考評(píng)管理制度及考評(píng)指標(biāo)的建立;質(zhì)量管理體系所需的變更 質(zhì)量管理手冊(cè)依據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)和IATF16949:2016版標(biāo)準(zhǔn)的變更部份,更改了質(zhì)量管理手冊(cè),升版為A1版。 63. 資源需求: 管理團(tuán)隊(duì)人員的業(yè)務(wù)能力提升;生產(chǎn)員工和管理人員的配置要增加管理評(píng)審結(jié)論: 公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)充分體現(xiàn)了以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的原則,按IATF16949:2016標(biāo)準(zhǔn)和顧客要求建立和實(shí)施的質(zhì)量管理體系是有效的、適宜的、充分的,也是適應(yīng)公司發(fā)展需要的,公司設(shè)立的量化的質(zhì)量目標(biāo)已經(jīng)達(dá)到。
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