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1、對公司組織機構(gòu)設置及職責分配的建議對公司組織機構(gòu)設置及職責分配的建議一、組織機構(gòu)設置:辦公室、市場部、業(yè)務室、實驗室、質(zhì)控室五個科室,涵蓋公司運營涉及的所有工作內(nèi)容。二、職責分配:1、業(yè)務室:人員組成:主任、檢測人員、設備管理員,8-10 人(1)負責組織氣、聲檢測及水項目采樣工作;()負責所使用儀器設備的使用、維護管理工作;(3)按照質(zhì)控室完成檢測質(zhì)量工作;(4)完成領導交辦的其他工作。2、市場部:人員組成:主任、樣品受理及管理員,23 人(1)負責目前所擁有市場的鞏固工作;()負責新市場開發(fā)工作,包括招投標管理;(3)負責委托人檢測樣品的受理、傳遞、發(fā)送、留樣等工作;(4)負責檢測分包管理
2、;(5)負責咨詢工作,包括對我方檢測能力、服務價格、客戶對我方已承接對方的業(yè)務完成進度查詢、已委托還未實施檢測的項目可能提供服務的時間等;(6)負責處理客戶的申訴、投訴、及對服務客戶方面的需求和客戶反饋信息分析工作;(7)完成領導交給的其他工作。3、實驗室:人員組成:主任、實驗員、設備管理員、化學品倉庫管理員,5-8人()負責檢測工作管理、協(xié)調(diào),保證按規(guī)定的時限保質(zhì)保量完成檢測任務;(2)負責組織編制檢測作業(yè)指導書、儀器操作規(guī)程等作業(yè)性文件,并實施;(3)負責檢測樣品在檢測過程中的流轉(zhuǎn)、保管等,并按照留樣有關規(guī)定返回市場部留樣;(4)按照質(zhì)控室要求完成檢測質(zhì)控工作;()完成儀器設備驗收、使用、
3、維護工作;()負責檢測環(huán)境條件控制、安全文明檢測、實驗室內(nèi)務管理等工作;(7)負責停水、停電等突發(fā)狀況的應急處理工作;(8)負責化學品倉庫的管理工作,實施兩級管理,即倉庫出入庫管理和實驗室消耗記錄管理;()完成領導交辦的其他工作。4、質(zhì)控室:人員組成:主任、內(nèi)審員、質(zhì)量監(jiān)督員、計量管理員、報告編制員、設備管理員,23 人(1)負責設備和標準物質(zhì)的申購、保管、使用和量值溯源及維護修理工作;()負責執(zhí)行分包質(zhì)控工作;(3)負責質(zhì)量控制計劃編制、實施方案制定及實施情況監(jiān)督工作;(4)負責質(zhì)量監(jiān)督計劃編制、實施工作;(5)負責設備管理工作,包括設備使用、維護、記錄、計量檢定、期間核查、狀態(tài)核查、報廢等
4、;()負責公司體系內(nèi)部審核,配合最高管理者搞好管理評審工作;(7)配合技術/質(zhì)量負責人搞好技術管理工作;(8)負責檢測設備、儀器、消耗性材料等采購評估、采購工作;(9)負責檢測報告編制、審核、打印,匯同原始記錄,交與辦公室存檔;(1)負責勞保用品選擇、采購及配置;(10)完成領導交給的其他工作任務。、辦公室:人員組成:主任、財務人員、檔案管理員,人()負責行政、文秘工作,完成公司運營范圍內(nèi)的上傳下達工作;(2)負責人力資源管理工作,包括人力資源配置規(guī)劃、實施方案等;()負責組織培訓工作,包括新近人員培訓、行業(yè)要求必須參加的相關培訓、消防培訓等;(4)負責后勤服務、車輛管理工作;(5)負責安全、內(nèi)務等管理工作;(6)負責文件、記錄管理工作,包括檢測報告發(fā)放、報告存檔等;(7)負責財務管理工作,包括工資核算、成本管理、檢測費收取等;()負責績效考核工作;()完成領導交辦的其他工作。以上只是從公司涉及工作內(nèi)容,對職能科室職責所做的簡單分配,分配的基本原則是按照專業(yè)性。人員組成是按照職責涵蓋內(nèi)容設置,可兼職,人數(shù)僅供參考。職責內(nèi)所涉及的詳細管理內(nèi)容將在各自科室管理制度內(nèi)體現(xiàn)。