《輕松制作PDF電子版《統(tǒng)計年鑒》》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《輕松制作PDF電子版《統(tǒng)計年鑒》（11頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、輕松制作PDF電子版《統(tǒng)計年鑒》 一、 什么是PDF 文檔? PDF是Portable Document Format的縮寫，譯為可移植文件格式，是Adobe公 司開發(fā)的電子文件格式。這種文件格式與操作系統(tǒng)平臺無關，也就是說，PDF文件不 管是在Windows，Unix還是在蘋果公司的Mac OS操作系統(tǒng)中都是通用的，這一特點 使它成為在Internet上進行電子文檔發(fā)行和數(shù)字化信息傳播的理想文檔格式。PDF 格式文件目前已成為數(shù)字化信息事實上的一個工業(yè)標準。 PDF具有許多其他電子文檔格式無法相比的優(yōu)點： >可以將文字、字型、格式、顏色及獨立于設備和分辨率的圖形圖像等封裝在一個 文件

2、中。該格式文件還可以包含 超文本鏈接、聲音和動態(tài)影像等電子信息，支 持長文件，集成度和安全可靠性都較高。 > PDF文件使用了壓縮算法，通常文件小，易于傳輸與儲存。它還是頁獨立的，一 個PDF文檔包含了一個或多個頁面，而每一頁都可以包含文檔、圖形和圖像。 > 此外，一個PDF文件還包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重 要結(jié)構(gòu)的定位信息。 > PDF版本的電子圖書可以保留圖書的原版原式，圖文并茂，既可以直接打印，也 可以下載保存，并具有強大的全文檢索功能。正是由于PDF文件的種種優(yōu)點，它 逐漸成為出版業(yè)中的新寵，目前網(wǎng)上的電子出版物大多采用PDF文檔格式來發(fā) 行。 二為什么

3、要用PDF制作電子統(tǒng)計年鑒 電子書格式大致有以下幾種：htm、chm、exe、doc、ceb、pdf。不過筆者認為 PDF格式是最佳選擇。 首先，PDF可以將文字、字型、格式、顏色、圖形圖像、超文本鏈接、聲音、動 態(tài)圖像等信息封裝在一個文件當中，除了能描述復雜版面外，還具有交互功能（如超鏈 接、交互表單等）、頁面隨機存取及字體仿 真描述等特性。因此,PDF不僅適合印刷 出版,而且也適合電子出版。實現(xiàn)了紙張印刷和電子出版的統(tǒng)一。排版后的內(nèi)容生成 PDF文件，則能在交付印刷的同時，進行網(wǎng)絡發(fā)行。越來越多的電子圖書開始使用PDF 格式文件。 其次，它不僅具有紙版書的質(zhì)感和閱讀效果，可以“逼真地

4、”展現(xiàn)原書的原貌， 有一種真實感（如同看一本真實的書刊），而且顯示大小可任意調(diào)節(jié)，給讀者提供了 個性化的閱讀方式。由于PDF文件可以不依賴操作系統(tǒng)的語言和字體及顯示設備，閱 讀起來很方便。這些優(yōu)點使讀者能很快適應電子閱讀與網(wǎng)上閱讀，用PDF制作統(tǒng)計 年鑒，無疑有利于統(tǒng)計年鑒的推廣應用。 最后，PDF格式的安全特性非常優(yōu)秀，它支持各種不同級別的安全性，如只能閱 讀，不能打印和選擇文字；可閱讀、可打印，但不能修改；可閱讀、可打印、可修改 等。這種安全性控制對保護網(wǎng)站權(quán)益和電子出版物的版權(quán)非常重要。 三,如何制作PDF電子統(tǒng)計年鑒 卜面我就來談談如何快速制作PDF格式的電子統(tǒng)計年鑒。 1、

5、需要使用的軟件 有很多軟件可以做PDF文件，包括一些圖形軟件，也包括一些編輯軟件。但 最正宗的做法，是安裝acrobat。然而，使用acrobat制做PDF電子年鑒會很麻 煩，我這里介紹一種使用比較簡單的方法。這種方法需使用下列軟件： 1） 排版軟件：《方正書版9》或《方正飛騰4.0》 2） 轉(zhuǎn)換軟件：《大樣文件轉(zhuǎn)換專家V1.9》和好、轉(zhuǎn)PDF專家V1.5》 3） 電子書制作軟件《龍谷PDF文檔檢索專家1.0》 2、排版電子年鑒文件 第一步：用方正的排版軟件（書版或飛騰）排版生成統(tǒng)計年鑒小樣文件。如 果已經(jīng)有書版小樣文件，就不需要這一步了。 第二步：發(fā)排小樣文件 1. 方正書版

6、的小樣文件發(fā)排成大樣文件（包括：s72，ps2，ps92，mps，nps， s10 等）； m方正書版-I [aal L.FBD] 尊文件⑥編輯遂） 插入（X）查看世） 排版（I） 工具（1）窗口⑩幫助? 排版卷數(shù)俱） 刪除排版參數(shù)文件Q]... □ |洛舊|蓋|閭醴| g|c| n []| tl IUCX3 EBFQ3 KHT53 HHJ1.85mm3 EWM3 # HHT22 EJZ3 EHTH2 說=耿 ==為便于縣領導掌握全縣2成 和抽樣調(diào)查資料，整理編印本任 指定大樣格式為（￡） ? 一掃查錯（B... F8 正文發(fā)排g） F7 正文發(fā)

7、排埸果顯示（W） F5 正文發(fā)排結(jié)果輸出（!）... Ctrl+FT 直接預覽正文如） Shi ft+F5 直接輸出正文廷）... :完 出3 2. 方正飛騰的小樣文件，發(fā)排成PS文件。 變方正書版-[aal-FBD] 四 交件? 煽輯（1）插入（X）查看（V） |工具（T）窗口也） 幫助也） □1洛舊1幻閻鯉| ggi n 排版參數(shù)但） 冊]除排版參數(shù)文件（D） []t ■⑥②(S 指定大樣格式為（1） ? ECX3 EBFQ3 EHT53 w 一掃查錯（D... F3 r UHJ1,85mm3 KWM3

8、y 正文發(fā)排②） FT EHTH3說=明 正文發(fā)排結(jié)果顯示地） F5 EHT23 EJZ3 正文發(fā)排結(jié)果輸出（￡）..? Ctrl+F7 |j ==為便于縣領導掌握全縣2iX 直接預覽正文a） * :Shi ft+F5 質(zhì) 和抽樣調(diào)查資料 整理編印本住 直接輸出正文迫 tt 3、將排版文件轉(zhuǎn)換成PDF格式 1.大樣文件格式用《大樣文件轉(zhuǎn)換專家》直接導出成pdf文件; 2. PS文件用《PS轉(zhuǎn)PDF專家》直接導出成pdf文件; 4、用PDF文件制作電子年鑒閱讀系統(tǒng) 第一步：給pdf文件添加書簽 這里說的書簽，是

9、指在瀏覽PDF文件時左側(cè)邊欄中出現(xiàn)的那個樹狀的書簽?？? 以與原書目錄保持一致，使用Acrobat pro即可方便地在pdf里面添加書簽目錄。 第二步：將pdf導入制作系統(tǒng) 1.打開龍谷的《PDF文檔檢索專家》，導入pdf格式的年鑒文件; 2.系統(tǒng)信息設置 3.系統(tǒng)導出設置 導出完畢后，一本自帶全文檢索的電子統(tǒng)計年鑒閱讀系統(tǒng)就完成了。 5、制作完成的電子年鑒閱讀系統(tǒng)

10、 匚馬□年鑒2012 /壅?工曦山 P縮放比例 目錄 檢索 拖動 復制 文本 首頁 前頁 后頁 末頁 袖大 縮小 貌轉(zhuǎn) 翻書 閱讀 全屏 打印 關于 謁出 、晝民民政 蟲 一鬲 金督 ■監(jiān) 明 頁說 事利 貌是山人A民體軍水 記撼機S縣縣人團■■ ---= ...■ -L - 、 設 位會會 單會大瞬 廿員表府協(xié) 事委代M治 護 保信 it畫 環(huán)- ,政游努與盲 設.痣旅稅理體媒 建?，，管?傳 整體界面簡潔大方，方便實用，翻頁效果與原書很好地保持一致的閱讀體驗。 馬LI年鑒2皿2 :：?ii： ?-- 護 保信 道畫 環(huán)- ■

11、政游努與B 設.痣旅稅理體媒 建?——管，傳 面食頁權(quán)輯錄或情事山政共忘山國民法林業(yè)m通夷政濟育化牛m 封彩扉版編弓特特大曷黨卞反國中A政農(nóng)工城交鈴踢經(jīng)教文7 ...- -L' 被 位會會 單會大商 業(yè)員表府協(xié) 事委代政治 事利 貌美山人X民體軍水 記概機馬縣縣A團，， □A 金骨 ■監(jiān) Lk 縮 ■43 . :E1-:: ::0- 0-:|11-:|±1-:.田：.|±1-:田：.|±1-;田：0-:.田：.|±1-:|±1-:.|±1-:|±1-:.田：[±1-:[1|-:[±|-:.田：.|±1-:田 4 碼. 左欄書簽與原書目錄完全一致，對應跳轉(zhuǎn)，使用方便。 全文檢索功能強大，輸入任意字詞都可以準確查找到對應頁面并直接跳轉(zhuǎn)瀏覽詳細內(nèi)容。 關于詳細的電子年鑒閱讀系統(tǒng)的功能介紹，可參考以下文獻： 1. 《電子年鑒閱讀檢索系統(tǒng)》 2. 《南寧年鑒光盤使用幫助》2012