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ERP在橡膠機(jī)械制造企業(yè)管理的應(yīng)用

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1、 ERP在橡膠機(jī)械制造企業(yè)管理的應(yīng)用 摘要:簡要概述ERP系統(tǒng)的作用,分析橡膠機(jī)械制造企業(yè)的特點(diǎn),介紹在橡膠機(jī)械制造企業(yè)管理中ERP系統(tǒng)的實(shí)施與應(yīng)用要點(diǎn)。ERP系統(tǒng)的實(shí)施內(nèi)容包括總體策略、流程分析、方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)建立、編碼文檔和系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)。在實(shí)施階段,主要應(yīng)做好系統(tǒng)軟件知識培訓(xùn)和建立基礎(chǔ)資料。在系統(tǒng)總體目標(biāo)的基礎(chǔ)上,搭建一套集決策支持、經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為一體的ERP業(yè)務(wù)管理平臺(tái),通過接口方式實(shí)時(shí)讀取、接收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)相應(yīng)數(shù)據(jù)的本地化,同時(shí)結(jié)合業(yè)務(wù)需求實(shí)現(xiàn)對ERP數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用。 關(guān)鍵詞:橡膠機(jī)械制造企業(yè);ERP;實(shí)施;應(yīng)用 橡膠機(jī)械等基礎(chǔ)制造業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基

2、礎(chǔ),在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著重要角色。近年來市場體制改革逐漸深入,橡膠機(jī)械制造行業(yè)面臨著嚴(yán)峻的市場競爭,需要引入全新的管理手段,促進(jìn)企業(yè)管理水平提升,進(jìn)一步降低制造成本,提升橡膠機(jī)械制造企業(yè)核心競爭力[1-4]。本研究主要分析企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP)系統(tǒng)在橡膠機(jī)械制造企業(yè)管理應(yīng)用中存在的問題,并提出優(yōu)化發(fā)展措施。 1ERP系統(tǒng)作用概述 橡膠機(jī)械制造企業(yè)中引入ERP系統(tǒng)有助于降低制造成本,提高企業(yè)競爭力。(1)隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展,橡膠機(jī)械制造企業(yè)中廣泛使用ERP系統(tǒng),其直接影響制造成本、信息化管理及生產(chǎn)管理等,在各方面起著

3、重要作用,直接關(guān)系到橡膠機(jī)械制造企業(yè)核心競爭力的提升。(2)現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)步入信息化時(shí)代,橡膠機(jī)械制造企業(yè)管理經(jīng)營活動(dòng)中獲取與處理信息的方式從傳統(tǒng)人工處理向電子化轉(zhuǎn)變。(3)近年來信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展,企業(yè)市場營銷不再局限于某一區(qū)域內(nèi),逐漸發(fā)展至全省、全國,乃至全世界,這意味著橡膠機(jī)械制造企業(yè)面臨著更加嚴(yán)峻的市場競爭,推動(dòng)企業(yè)快速進(jìn)入信息技術(shù)管理時(shí)代,為ERP系統(tǒng)應(yīng)用與普及奠定了基礎(chǔ)。目前大部分橡膠機(jī)械制造企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)僅作為參考,未實(shí)現(xiàn)共享,也就談不上數(shù)據(jù)作用進(jìn)一步挖掘。信息化建設(shè)可以深入分析與挖掘數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。引入ERP系統(tǒng)后,可以大幅度提高操作準(zhǔn)確性與效率,確保企業(yè)經(jīng)營安全。市場

4、經(jīng)濟(jì)體制改革,競爭愈發(fā)激烈。橡膠機(jī)械制造企業(yè)運(yùn)行中生產(chǎn)成本占據(jù)主要部分。信息化實(shí)施通過在線管理深入分析與共享生產(chǎn)數(shù)據(jù),設(shè)施檢修維護(hù)引入系統(tǒng)可以提高設(shè)備檢修的準(zhǔn)確性與針對性,合理安排各項(xiàng)檢修工作,延長檢修間隔,避免出現(xiàn)過度維修,降低生產(chǎn)成本。 2橡膠機(jī)械制造企業(yè)特點(diǎn)分析 與其他企業(yè)相比,橡膠機(jī)械制造企業(yè)的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。(1)橡膠機(jī)械制造企業(yè)的產(chǎn)品大多呈現(xiàn)裝配型結(jié)構(gòu),依據(jù)加工過程分成4個(gè)層次:整機(jī)、組件、部件及零件。4個(gè)層次間相互聯(lián)系、有序進(jìn)行,之間呈現(xiàn)單向聯(lián)系且無逆向聯(lián)系。另外,其產(chǎn)品較為復(fù)雜,主要體現(xiàn)為零部件品種、組件品種及生產(chǎn)工藝的多樣性,由于設(shè)備結(jié)構(gòu)與性能要求

5、的不同,零件出現(xiàn)一定的差異,這意味著加工工藝與生產(chǎn)流程存在區(qū)別。(2)橡膠機(jī)械制造企業(yè)產(chǎn)品加工時(shí),能源、勞動(dòng)力及工裝模具等方面的消耗大部分是在加工時(shí)設(shè)備運(yùn)行產(chǎn)生的,依據(jù)功能將設(shè)備劃分成兩部分:專用設(shè)備與通用設(shè)備。一般橡膠機(jī)械制造企業(yè)自己制作大部分在加工環(huán)節(jié)中得到普遍使用的工裝模具,其種類較多,主要包括卡具、模具、裝具及工具等,對橡膠機(jī)械制造企業(yè)提出一定的技術(shù)要求。(3)大部分橡膠機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)都是根據(jù)訂單批量持續(xù)加工同一產(chǎn)品,其生產(chǎn)特點(diǎn)體現(xiàn)為訂單性、批量化及重復(fù)生產(chǎn),核算量較大。因此橡膠機(jī)械制造企業(yè)經(jīng)營管理過程中需要詳細(xì)、準(zhǔn)確計(jì)算每一類工裝模具與加工件中每個(gè)要素的成本與消耗量,其通常采用

6、自制與委托外部加工結(jié)合的方式完成整體加工,但外協(xié)加工周期較長且存在較多的不確定因素。此外,半成品零件多數(shù)為計(jì)劃性生產(chǎn),會(huì)出現(xiàn)一定庫存周期。 3橡膠機(jī)械制造企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)分析 3.1信息化應(yīng)用現(xiàn)狀。橡膠機(jī)械制造企業(yè)各部門普遍使用計(jì)算機(jī)開展工作,但忽視計(jì)劃控制的必要性,運(yùn)行管理中沒有全面、快速、準(zhǔn)確地收集與分析處理信息,不能有效利用生產(chǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù)。政策計(jì)劃考慮不全,偶有發(fā)生前松后緊的情況,影響預(yù)期目標(biāo)達(dá)成。現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)無法迅速、準(zhǔn)確收集與分析信息,需要耗費(fèi)大量精力進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集與統(tǒng)計(jì)。工作人員往往陷于繁重事務(wù)性工作,無法創(chuàng)新。此外機(jī)組運(yùn)行與檢修維護(hù)中也沒有利用信息資源,各

7、部門分散記錄關(guān)于機(jī)組的參數(shù)與數(shù)據(jù)資料,現(xiàn)有人工管理系統(tǒng)無法綜合分析所有信息,最后需由人工完成所有信息收集與處理,使信息分析與傳遞速度過慢,存在誤差。信息處理中耗費(fèi)大量時(shí)間用于翻閱、檢索及統(tǒng)計(jì)等,不能及時(shí)通過數(shù)據(jù)反映生產(chǎn)與經(jīng)營情況,造成決策偏差。3.2實(shí)施內(nèi)容。(1)總體策略。明確項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容、范圍與目標(biāo)。此階段的主要工作:建立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組與實(shí)施小組,制定符合企業(yè)實(shí)際情況的ERP系統(tǒng)實(shí)施策略與目標(biāo),將業(yè)務(wù)管理理念初步灌輸給員工。(2)流程分析?;仡櫺悦枋銎髽I(yè)現(xiàn)有管理流程,找出其中存在的問題,為設(shè)計(jì)解決方案提供支持。(3)方案設(shè)計(jì)?;跇I(yè)務(wù)流程分析,結(jié)合橡膠機(jī)械制造企業(yè)業(yè)務(wù)管理的概念與軟件功能

8、,逐項(xiàng)、逐條展開分析,針對目前實(shí)行的管理業(yè)務(wù)流程提出針對性的解決措施。(4)系統(tǒng)建立。依據(jù)方案設(shè)計(jì),制定改進(jìn)方案,主要包括分工調(diào)整、流程規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)信息編碼統(tǒng)一等內(nèi)容。(5)編碼文檔?;贓RP系統(tǒng)軟件要求,編寫或修改改進(jìn)后的文檔、流程、職責(zé)及方法等內(nèi)容。建立系統(tǒng)后,培訓(xùn)用戶。(6)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)。系統(tǒng)運(yùn)行階段:為了減少實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),各部門依據(jù)日常業(yè)務(wù)工作,參考已完成的文檔化流程,運(yùn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)展開測試,確保系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性。系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)階段:ERP系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后達(dá)到安全運(yùn)行,就可以正式進(jìn)入運(yùn)行階段,在該階段需詳細(xì)記錄運(yùn)行內(nèi)容,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,給出維護(hù)與優(yōu)化措施。3.3實(shí)施優(yōu)勢。(1)供應(yīng)鏈集中。橡

9、膠機(jī)械制造企業(yè)的三大主體分別是客戶、銷售商及供應(yīng)商,通過制造與銷售完成彼此間的業(yè)務(wù)。傳統(tǒng)橡膠機(jī)械制造與銷售流程不能滿足市場變化與新的要求,需要構(gòu)建緊密結(jié)合三大主體與各環(huán)節(jié)的平臺(tái),ERP系統(tǒng)可以解決這一問題。該系統(tǒng)集中多樣化管理功能,提供各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)支持橡膠機(jī)械制造企業(yè)運(yùn)行。(2)可操作性強(qiáng)。ERP系統(tǒng)下達(dá)計(jì)劃前,通過反復(fù)驗(yàn)證負(fù)荷能力,進(jìn)一步測試與完善操作系統(tǒng)的平衡程度。除此之外,為了消除可能存在的隱患,依據(jù)測試反饋結(jié)果及時(shí)調(diào)整ERP系統(tǒng)供需不平衡,預(yù)留足夠采取措施的時(shí)間,滿足企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略,確保系統(tǒng)更加完善。(3)統(tǒng)一現(xiàn)金流與物流。橡膠機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理活動(dòng)中會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將有形

10、物料轉(zhuǎn)向無形價(jià)值資金流時(shí),要求兩者數(shù)據(jù)保持一致。整個(gè)轉(zhuǎn)化過程中,緊密結(jié)合物流、資金流和信息流,有助于財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)確、全面了解企業(yè)經(jīng)營情況,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,指導(dǎo)企業(yè)其他活動(dòng)順利開展。(4)系統(tǒng)性管理。ERP系統(tǒng)是一個(gè)聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部所有與生產(chǎn)經(jīng)營直接相關(guān)部門的紐帶,將其形成一個(gè)整體,使各個(gè)部門、各位人員都能夠準(zhǔn)確、清晰地從自身崗位的職責(zé)出發(fā),充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,從而做好本職工作。同時(shí),通過將企業(yè)內(nèi)部不同部門的集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,增強(qiáng)數(shù)據(jù)的透明度和準(zhǔn)確性,避免信息沖突的發(fā)生,從而更好地做出決策。 4ERP在橡膠機(jī)械制造企業(yè)管理中實(shí)施及應(yīng)用要點(diǎn) 4.1實(shí)施階段。橡膠機(jī)械制造企業(yè)ERP系

11、統(tǒng)實(shí)施可以劃分成3個(gè)階段,每個(gè)階段的實(shí)施要點(diǎn)分析如下。4.1.1實(shí)施前準(zhǔn)備。首先,做好系統(tǒng)軟件知識培訓(xùn),對橡膠機(jī)械制造企業(yè)各部門管理與技術(shù)人員進(jìn)行教育培訓(xùn),確保員工了解與熟悉系統(tǒng)。通過豐富的技術(shù)培訓(xùn)與軟件實(shí)踐,促使使用者全面了解系統(tǒng)、熟悉系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,為成功實(shí)施夯實(shí)基礎(chǔ)。其次,構(gòu)建項(xiàng)目實(shí)施小組,由企業(yè)一把手擔(dān)任組長,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,結(jié)合實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題與困難,詳細(xì)討論解決方案,指導(dǎo)下一步工作。同時(shí),采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù),項(xiàng)目實(shí)施后的重點(diǎn)工作是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集,包括采集內(nèi)部生產(chǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù)、設(shè)備臺(tái)賬數(shù)據(jù)及資金信息等。4.1.2項(xiàng)目系統(tǒng)導(dǎo)入。導(dǎo)入系統(tǒng)時(shí)組建專案推行委員會(huì),明確權(quán)責(zé),向企業(yè)內(nèi)部所有人員傳達(dá)重點(diǎn)工作

12、,理解項(xiàng)目實(shí)施的重要性與必要性。整個(gè)系統(tǒng)導(dǎo)入分成3個(gè)階段。(1)建立基礎(chǔ)資料。系統(tǒng)成功上線的關(guān)鍵是基礎(chǔ)資料建立,雖然不復(fù)雜,但涉及較多的部門。各部門針對性培訓(xùn)后,收集基礎(chǔ)資料并審查分類,將資料錄入系統(tǒng)。(2)試運(yùn)行階段。各部門技術(shù)人員迅速熟悉系統(tǒng)操作與業(yè)務(wù)流程,檢查基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)確性與完整性,調(diào)整優(yōu)化不足之處。(3)正式啟動(dòng)投入使用階段。試運(yùn)行效果良好和投入運(yùn)行。4.1.3項(xiàng)目實(shí)施后分析。項(xiàng)目實(shí)施后構(gòu)建支持與服務(wù)系統(tǒng),如幫助平臺(tái)、災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)及存檔系統(tǒng)?;灸K實(shí)施后,可以實(shí)施類似企業(yè)信息倉庫、工作流等模塊。通過這種模式幫助企業(yè)快捷引入系統(tǒng)新功能。促進(jìn)系統(tǒng)運(yùn)行效率的提升,同時(shí)強(qiáng)化實(shí)施團(tuán)隊(duì)與用戶培

13、訓(xùn)。4.2應(yīng)用階段。在系統(tǒng)總體目標(biāo)的基礎(chǔ)上,搭建一套集決策支持、經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為一體的ERP業(yè)務(wù)管理平臺(tái),通過接口方式實(shí)時(shí)讀取、接收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)相應(yīng)數(shù)據(jù)的本地化,同時(shí)重點(diǎn)結(jié)合業(yè)務(wù)需求實(shí)現(xiàn)對ERP數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用。以物資數(shù)據(jù)為例,精細(xì)化物資采購數(shù)據(jù)備份流程,明確物資采購人員的備份工作職責(zé)。首先,物資采購人員應(yīng)當(dāng)重視日常物資采購數(shù)據(jù)的正確存儲(chǔ)、及時(shí)匯總和定期銷毀。其次,制定明確的備份規(guī)則,建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)方案。企業(yè)物資采購數(shù)據(jù)的備份可靠性低,缺乏有效性,其主要原因在于不重視物資采購數(shù)據(jù)備份的重要性,缺乏完善的備份機(jī)制。最后,制定數(shù)據(jù)一致性監(jiān)控方案。物資采購業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜,業(yè)務(wù)量也越來越大,物資

14、采購數(shù)據(jù)存在賬目調(diào)整等數(shù)據(jù)修正的情況,應(yīng)制定切實(shí)可行的監(jiān)控方案。 5結(jié)語 橡膠機(jī)械制造企業(yè)引入ERP系統(tǒng),既能整合企業(yè)內(nèi)部資源,又能融入更多現(xiàn)代化管理理念,應(yīng)在管理活動(dòng)中積極運(yùn)用ERP系統(tǒng),優(yōu)化管理工作、提高管理質(zhì)量,達(dá)成提高企業(yè)核心競爭力的目的。 參考文獻(xiàn): [1]陳小輝,辛文.淺談ERP在企業(yè)中的應(yīng)用[J].科技廣場,2011(2):60-62. [2]宋宜昌,余勇昌.無線傳感器網(wǎng)絡(luò)路由協(xié)議研究淺析[J].中國新通信,2009(7):15-20. [3]唐艷輝.ERP在我國企業(yè)管理中的應(yīng)用研究[J].商場現(xiàn)代化,2008(1):100. [4]嚴(yán)亮,趙敏,田軍濤,等.低溫一次法煉膠工藝的研究開發(fā)和應(yīng)用進(jìn)展[J].橡膠工業(yè),2018,65(7):831-834. 5

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