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黑龍江八一農墾大學本科生 畢業(yè)論文（設計）格式和版式基本規(guī)范 畢業(yè)論文（設計）教學過程是教學計劃的重要組成部分，對培養(yǎng)學生綜合運用多學科的理論、知識與技能，進行分析、解決實際問題的能力，掌握現代設計方法等具有重要的意義。為保證我校本科生畢業(yè)論文（設計）質量，使學生的論文符合國家及各專業(yè)部門制定的有關標準，特制定如下格式和版式的基本規(guī)范。 一、畢業(yè)設計說明書（論文）的書寫、裝訂要求 1．文字通順簡練、說明透徹、層次分明、數據可靠、推理嚴謹、立論正確、避免使用文學性質的帶感情色彩的非學術性詞語。 2．畢業(yè)設計說明書（論文）的撰寫用紙規(guī)格為A4。正文書寫用小四號宋體，正文行距為固定值1.5倍。 3．正文中標題層次一律采用阿拉伯數字分級連續(xù)編號，例如：一級標題1，二級標題1.1，三級標題1.1.1，四級標題1.1.1.1，一般不宜設五級標題。 標題頂左格書寫，一級標題采用三號黑體；二級標題采用小三號黑體；三級標題采用四號黑體。標題字數在15字左右。 4．頁眉、頁腳、頁碼文字均采用小五號宋體，頁眉居中為“黑龍江八一農墾大學本科畢業(yè)設計”，頁眉下橫線為上粗下細文武線（1.5磅）；頁碼為“-n-”，采用單面復印且頁碼排在頁腳居中位置。 摘要、目錄、前言等正文前部分的頁碼用羅馬數字單獨編排，正文的頁碼用阿拉伯數字編排。 5．文中表格均采用標準表格形式（如三線格），文中的圖、表、附注、參考文獻、公式一律采用阿拉伯數字連續(xù)編號。圖表標題采用五號黑體，置于表上方；表格中文字、圖例、說明采用五號宋體；圖表附注用小五號宋體。 6．“注釋”用五號黑體，注釋為尾注時用五號宋體，與正文之間空2行；注釋為腳注用小五號楷體，與本頁正文之間用短橫線分開；“參考文獻”用五號黑體，其前空2行，其后空0.5-1行，內容用五號宋體； 7..英文標題用四號“Times New Roman”粗體，其前空2行，其后空1行，英文內容提要用五號“Times New Roman”體； 8．論文的封面、裝訂——封面統(tǒng)一格式（見附件1）。 畢業(yè)論文（設計）全部用計算機進行排版、打印，A4紙型輸出。注意頁面設置，每頁上下頁邊距分別留2.5cm，裝訂側頁邊距為2.5cm，右側頁邊距為2.0 cm，裝訂線左側1.4cm。 二、畢業(yè)論文文本一般格式和順序 畢業(yè)論文（設計）一般由封面、畢業(yè)設計任務書、中文摘要、英文摘要、目錄、前言、正文、參考文獻、致謝、附錄、論文評定成績（指導教師、評閱教師、答辯小組委員會）組成，成績單并按順序排列。 1. 畢業(yè)論文（設計）任務書：由導師填寫并提出設計要求。 2. 中文摘要：扼要敘述本論文（設計）的主要內容、研究目的、特點，文字要精練。中文摘要不得超過300字。為了便于文獻檢索，應在中文摘要后另起一行注明本論文（設計）的關鍵詞，一般為3－4個，每個詞均為專業(yè)名詞（或詞組），一詞在6個字之內，中外文關鍵詞必須一一對應。 3. 英文摘要：與中文摘要對應。 4. 目錄：應是論文的提綱，也是論文組成部分大小標題。目錄一般列至二級標題，以阿拉伯數字分級標出，目錄應獨立成頁。字體為四號宋體。 5. 前言：在論文正文前，內容為該研究的實用價值與理論意義；本研究在國內外對其研究現狀的綜述；本論文要解決的問題。 6. 正文：包括立題依據、目的、意義、理論分析、計算方法、可行性分析、實驗過程和測試方法、對實驗結果或調研結果的分析與討論過程（設計、計算或實驗）論述、結果分析、結論或總結。 過程(設計、計算或實驗)論述：指作者對自己的研究工作的詳細表述。要求論理正確、論據確鑿、邏輯性強、層次分明、表達確切。計算過程詳細、準確。 結果分析：對研究過程中所獲得的主要的數據、現象進行定性或定量分析，得出結論和推論。 結論或總結：對整個研究工作進行歸納和綜合，闡述本課題研究中尚存在的問題及進一步開展研究的見解和建議。 7. 參考文獻：參考文獻一律放在結論之后，不得放在各章之后。為了反映文稿的科學依據和作者尊重他人研究成果的嚴肅態(tài)度以及向讀者提出有關信息的出處，正文中應按順序在引用參考文獻處的文字右上角用［］標明，［］中序號應與“參考文獻”中序號一致，正文之后則應刊出參考文獻，并列出只限于作者親自閱讀過的最主要的發(fā)表在公開出版物上的文獻。 參考文獻的著錄，按著者/題名/出版事項順序排列： 期刊——編號 作者.題名[J].期刊名稱，出版年份，卷號（期號）：起始頁碼. 書籍——編號 著者.書名[M].版次（第一版不注出），出版地：出版者，出版年，起始頁碼. 電子文獻——編號 作者.題名.出處或網址.發(fā)表或更新日期/引用日期. 論文集中析出的文獻——編號 析出文獻作者.題名[A].論文集名[C].出版地：出版者，出版年. 學位論文——編號 作者.題名[D].保存地點：保存單位，年份. 8. 致謝：對給予各類資助、指導和協助完成研究工作以及提供對論文有利條件的單位及個人表示感謝。 9. 附錄：凡不宜放在論文正文中，但與論文有關的研究過程或資料，包括與論文有關的圖表、計算機程序、運行結果，主要設備、儀器儀表的性能指標和測試精度等。 10. 畢業(yè)論文（設計）評定：畢業(yè)論文（設計）完成后，在最后加上一頁畢業(yè)論文（設計）成績單，由指導教師評語（導師簽名）、評閱人評語、答辯委員會（小組）評語（答辯委員會主任或負責人簽字）。 書寫畢業(yè)論文（設計）中應注意的事項（僅供參考） 1. 圖紙圖表 ①圖紙、圖表布局合理，標注規(guī)范，注釋準確。 ②工程圖紙必須按國家規(guī)定標準或工程要求繪制。 ③圖表單位要統(tǒng)一為國際單位制（SI）。 ④采用計算機繪圖。 ⑤一律采用國際通用三線表。 2. 標點符號 畢業(yè)論文中標點應符合國家標準GB/T 15834—1955《標點符號用法》的規(guī)定。一些需要注意的地方列舉如下： ①行文中的標點符號，除()、“”、‘’、《》、<>外，其余應點在每格的左下方、格的四分之一處。 ②每行的每一格內可以點的標點符號是‘、“、《、<、（、—、……（其中—和……點兩格）。其它均不能點在一行的第一格?！丁?、（等標點符號，不能單獨點在一行的最后一格，應點在另一行的第一格內。如一行的末端點—和……這兩種標點符號，又只剩下一個格，就將標點符號提出格外一部分，不可分為兩截，前一半后一半。 ③句號要求用“?！北硎?。 ④引號用“”(雙引號)和‘’(單引號)。單層引號時只使用雙引號。引號套引號時，雙引號在外，單引號在內，如“什么是‘趨膚作用’”。 ⑤書名號“《》”用來表示文件名稱和書、刊、報名或它們當中的文章名。 ⑥破折號“—”常用來標明行文中的注釋部分或同義詞，占兩格書寫，如：“可惜愛因斯坦—相對論的作者—并沒有正確的解釋他所得到的公式?！? ⑦連接號中的半字線即“-”，占半個字寬，書寫時不占格，寫在兩格之間。用于結合各種并列的從屬關系，例如并列詞組(應力-應變曲線，溫度-時間曲線)，合金系列(Fe-Cr-Al)產品型號(SZB-4-真空泵)，化合物(3-羥基丙酸，丁酮-2，a-丁烯酸，甲烷-d)，幣制(盧布-戈比)，圖、表、公式的序號(圖3-1，表2-5，式7-6)。 ⑨省略號在正文中占兩格“……”，在公式中占一格“……” ⑩乘號用“×”，不用“·”。 ⑾括號一般用圓括號。有雙重括號時，可在圓括號外面再加方括號。數學式中的括號分三層，即{[()]}，層次不得改變。 如果括號中的文字不是針對正文句中的局部文字，而是對正文的整個名詞或整段的補充說明，則將括號放在正文的名號之后。 如果括號中是完整的句子，應將括號中句子的句號放在括號之內。 ⑿小數點用下圓點，不用逗號，應寫成4.56，而不是寫成4，56。 ⒀約等于號用“≈”，不用其它符號。 ⒁多位數的“千位點”，以往習慣用逗號，現改用空四分之一個漢字，例如：23 446，2.344 67。如數值只用四位，則可以不留空位，如：3600，0.0036。 ⒂不要一個句子長達幾十個字或甚至一二百個字，中間一個標點也沒有；另一方面，也不要使用過多的標點符號，而把句子分得過于零碎。 ⒃中文的并列字、詞一般用頓號分開，如：“依該種的特征、習性、產地或用途等確定名稱?！痹谖闹袏A用外文、符號及數碼時，遇并列字、詞仍用頓號分開。阿拉伯數字及外文的并列字、詞則用逗號分開，如，當x＝2，3，4時，函數f(x)的值分別等于14，16，20或“A，B，C”等等，如參考文獻等全名都是外文，遇有并列字、詞、用逗號分開。 在并列的詞組和短句之中又包含并列詞的較復雜情況下，為避免并列的范圍混淆不清起見，外層的并列詞組或短句可用逗號或分號分開，其中的并列詞用頓號分開。例如：“須解決鄰位效應，飽和鏈中的中性質交遞，有機物中氫分子、鹵分子的活動性，瓦耳登轉化等問題?！? 3. 名詞、名稱 ①畢業(yè)論文中的科學技術名詞術語盡量采用全國自然科學名詞審定委員會審定公布的科技名詞或國家標準等標準中編寫的名詞，尚末編定和叫法有爭議的，可采用慣用的名稱。 ②相同名詞術語和物理量的符號應前后統(tǒng)一。不同物理量的符號應避免混淆。 ③使用外文縮寫代替某一名詞術語時，首次出現應在括號內注明其含義，如CPU(Central Processing Unit,計算機中央處理器。) ④除一般很熟知的外國人名（如牛頓、愛因斯坦、門捷列夫、達爾文、馬克思等）只須按通常標準譯法寫譯名外，其余采用英文原名，不譯成中文。其他語種的人名可譯可不譯。英文人名按名在前姓在后的原則書寫，如P.Cray。不可把外國人姓名中的名的部分漏寫，如不能只寫Cray. ⑤國內工廠、機關、單位的名稱應使用全稱，不得簡化，如不得把北京大學寫成“北大”。 4. 量和單位 ①畢業(yè)論文中量的單位必須符合我國法定計量單位。它以國際單位(SI)為基礎。請參看有關文件，如GB3100～3102-93等。 ②有些單位的名稱既可用全稱,也可用簡稱表示(如“安培”和“安”，“伏”，“摩爾”和“摩”等等)，可以任意采用一種表示法，但在全文中用法要一致，要兩者并用。建議量和單位的名稱用英文縮寫。 ③非物理量的單位，如件、臺、人、周、月、元等，可用漢字與單位構成組合的單位，如件/臺?h，元/km。 ④表和圖中的數值采用量與單位的比值形式表示，如λ/(nm)＝58.9。 ⑤在文中不要用物理量符號、計量單位和數學符號代替相應的名稱。在表示一個物理量的量值時，應在阿拉伯數字之后用計量單位符號。例如：“試樣高度h為25 mm”不要寫成“試樣h為25 mm”，“鋼軌每米質量”不要寫成“鋼軌每m質量”，“繞組電阻小于1Ω”不要寫成“繞組電阻<1Ω”，“鐵的百分含量”不要寫成“鐵的%含量”“加15 mol的硫酸”不要寫成加“加15 mol的H2SO4”,“正負相消”不要寫成“+-相消”，“隨著壓力F的下降減少”不要寫“隨著壓力F的↓減少”“氮氣首先生成”不要寫成”“N2↑首先生成”，“因為氫原子最外層只有一個電子”不要寫成“因為H原子最外層只有一個電子”。 5. 數字 ①畢業(yè)論文中的測量、統(tǒng)計的數據一律用阿拉伯數字，如“5.25ＭeV”等。 ②公歷的年、月、日一律用阿拉伯數字，如”1949年10月1日”；夏歷的年、月、日一律用漢字。歷史上的朝代和年號須加注公元紀年。 ③普通敘述中不很大的數目，一般不宜用阿拉伯數字。例如：“他發(fā)現兩顆小行星”、“三力作用于一點”，不宜寫成“他發(fā)現2顆小行星”、“3力作用于1點”。 ④大約的數目可用中文數字，也可用阿拉伯數字。例如：“約一百五十人”、“八百公里”、“約二十萬人”，也可寫成“約150人”、“約800公里”、“約20萬人”。 ⑤分數可用阿拉伯數字表示，亦可用中文數字表示，但兩者寫法不同，前者要寫成“5/8”（不要寫成“8分之5”），后者要寫成“八分之五”。 6. 標題層次 ①畢業(yè)論文的全部標題層次有條不紊，整齊清晰，相同的層次應采用統(tǒng)一的表示體例。正文中各級標題下的內容應同各自的標題對應，不應有同標題無關的內容。注意在正文的每個自然段前不得濫加序號。 ②章節(jié)編號方法應采用分段編號方法，一般不超過三級。 ③正文層次標題應簡短明確，以不超過15字為宜，題末不用標點符號。各層次用阿拉伯數字編號，不同符號的數字間不用圓點“.”相隔，如“1”，“2.1”，“3.1.2”，一律須左格，后空一格書寫標題。 7. 注釋 ①畢業(yè)論文中有個別名詞或情況需要解釋時，可加注說明。 ②注釋用頁末注（即把注文放在加注處那一頁稿紙的下端），而不用行中注（夾在正文中的注）或篇末注（把全部的注文集中在論文末）。 8. 公式 ①公式一般居中對齊，公式編號用小括號括起，右對齊，其間不加線條。 ②公式可按全文統(tǒng)編序號，也可按章單獨序號，如：（49）、（7.11），采用哪一種序號應和文中的圖序、表序編法一致。不得有的章里的公式編序號，有的則不編序號。子公式可不編序號，需要引用時可加編a、b、c…等，重復引用的公式不得另編新序號。公式序號必須連續(xù)，不得重復或跳缺。 ③文中引用某一公式時，寫成“由式（16.20）可見 ”，而不寫成“16.20可見”，或“由第16.20式可見”等等。 ④將分數的分子和分母平列在一行而用斜線分開時，注意避免含義不清，例如，a/b *cos x就會既可能被認為是a/（bcos x），也可被認為是（a/b）cos x。 ⑤公式中分數的橫分數線要寫清楚，特別是連分數（即分子、分母也出現分數時）更要注意分數線的長短，并把主要分數線和等號對齊。 9. 表格 ①表格必須同方案敘述有直接聯系，不得有同方案敘述脫節(jié)的表格。表格中的內容在技術上不得與正文矛盾。 ②每個表格都有自己的表題和表序。 ③全文的表格可以統(tǒng)一編序，也可以逐章單獨編序。采用哪一種方式應和插圖的編序方式統(tǒng)一。表序必須連續(xù)，不得跳缺。正文中引用時“表”字在前，序號在后，如寫“表2”，而不寫“第2表”或“2表”。 ④表格允許下頁接寫，接寫時表題省略，表頭應重復書寫，并在右上方寫“表××（續(xù)）或表××（完）”。多項大表可以分割成塊多頁書寫，接口處必須注明“接下頁”、“接上頁”、“接第×頁”字樣。 ⑤表格應寫在離正文首次出現處最近的地方，不應超前和過分拖后。 10. 排版、裝訂要求 標題采用黑體字、正文采用小四號宋體字，行距為固定值1.5倍行距。上邊距2.5cm，下邊距2.5cm，左邊距2.5cm，右邊距2.0cm，頁眉下橫線為上粗下細文武線（1.5磅）；頁碼為“-n-”，采用單面復印且頁碼排在頁腳居中位置。線上居中為黑龍江八一農墾大學本科畢業(yè)設計字樣(宋體小五號宋體字)。 ①嚴格執(zhí)行中華人民共和國國家標準《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》(GB7713)。 ②裝訂線位置：左側，1.4cm。 附件1 學士學位畢業(yè)設計（黑體、小四號字） 論文（設計）題目（黑體、小初） 學生姓名：（宋體、三號） 學 號：（宋體、三號） 指導教師：（宋體、三號） 所在學院：（宋體、三號） 專 業(yè)：（宋體、三號） 中國·大慶（宋體、三號、字間距加寬1磅） 2010（times new roman） 年 6 月（宋體、三號） 樣本 封面的頁面設置 學士學位畢業(yè)論文（設計）（黑體、小四號字） 樣本 數控機床進給伺服系統(tǒng)位置環(huán)設計 學生姓名：陳小二 學 號：20064024101 指導教師：王 紅 （教授或副教授或講師） 所在學院：工程學院 專 業(yè)：機械設計制造及其自動化 中國·大慶 2010 年 6 月