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1、提高工作效率總結(jié)
摘要二級學(xué)院教務(wù)員工作方式和工作效率對提高高校教學(xué)管理水平具有重要作用,本文從教務(wù)員的內(nèi)在要求和外在保障兩個方面為提高教務(wù)管理效率提供參考。關(guān)鍵詞二級教務(wù)效率優(yōu)化
中圖分類號:g647文獻標(biāo)識碼:a
optimizationresearchonmanagementefficiencyofsecondarycollegeacademic
zhangjing
(collegeofchemicalandlifesciences,zhejiangnormaluniversity,jinhua,zhejiang321004)
abstracttheworkstyleandw
2、orkefficiencyofteachingstaffinsecondcollegeacademichasanimportantroletoimproveefficiencyandmanagementofuniversityteaching,thisarticlefromtheinherentrequirementsofacademicstaffande___ternalsecuritytwoaspectstoimprovetheefficiencyofeducationaladministrationtoprovideareference.
keywordssecond;teaching
3、;efficiency;optimization
隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大,辦學(xué)層次以及辦學(xué)規(guī)模日趨多元,教務(wù)管理人員作為教學(xué)管理的直接實施者,其突出位置日益呈現(xiàn)出來。為確保學(xué)校擁有穩(wěn)定協(xié)調(diào)發(fā)展的教學(xué)環(huán)境,下面將從兩個方面闡述如何提高教務(wù)管理效率。
1內(nèi)在要求,即自身工作素養(yǎng)要求
1.1不斷加強端正態(tài)度意識
教務(wù)管理要求教務(wù)人員具備高度責(zé)任心。教務(wù)管理工作怕的不是難,而是責(zé)任心,唯有時刻提醒自己端正態(tài)度,真正做到盡職盡責(zé)。在紛繁的管理事物中,做到亂而不錯。對待工作熱情主動,認(rèn)真負(fù)責(zé),從整體利益角度考慮問題,不消極怠工。發(fā)揮主觀能動性,注重條理性,減少盲目性,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)水平
4、。
1.2不斷增強總結(jié)、學(xué)習(xí)觀念
要總結(jié)教務(wù)工作,就要先熟悉教務(wù)工作,要熟悉本學(xué)院的教學(xué)管理規(guī)章制度,熟悉專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計劃,課程設(shè)置的基本情況和專業(yè)術(shù)語、專業(yè)習(xí)慣,熟悉教學(xué)過程和教學(xué)規(guī)律,逐步總結(jié)出教學(xué)過程管理、日常事務(wù)的規(guī)律。這樣,可以先行做好工作中的計劃,具有一定預(yù)見性,在具體執(zhí)行的時候能做到心中有數(shù),以期提高管理效率。除了總結(jié),還要學(xué)習(xí),在熟悉、總結(jié)的基礎(chǔ)上,還要精通。精通教務(wù)管理工作,要積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù),充分利用信息系統(tǒng),更好的應(yīng)用到教務(wù)管理工作中,運用現(xiàn)代化管理方法,提高基層教務(wù)管理效率。另外,還要學(xué)習(xí)溝通、協(xié)調(diào)技巧。學(xué)院級教務(wù)工作并非孤立的教務(wù)工作,教務(wù)員還要接受教務(wù)處的
5、領(lǐng)導(dǎo),要接受學(xué)院教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)安排,另外還和廣大師生有著緊密的工作聯(lián)系,涉及人員較廣。所以要善于溝通、協(xié)調(diào),營造一個良好的工作氛圍,以期事半功倍,提高效率。
1.3不斷規(guī)范、完善歸檔意識
教務(wù)檔案歸檔是院級教學(xué)檔案的組成部分,并且是很重要的部分,過往的歷史材料,是了解過去的依據(jù),也是重要的信息資源,需要不斷地補充和調(diào)整,使其日益規(guī)范和完善,并隨時可以提取、查閱,并且可以作為解決各類問題和進行預(yù)測的依據(jù)。如果歸檔做的規(guī)范、完善,在提取檔案時就會快速、準(zhǔn)確,否則,花費大量時間用在查找甚至補做上,工作效率將大打折扣。因此重視歸檔工作也是教務(wù)工作很重要的環(huán)節(jié),歸檔工作很有價值,它也是教務(wù)人員工作效
6、率的一個體現(xiàn)。
2外在保障,即教學(xué)管理條件的改善與運用
2.1完善執(zhí)行體系,科學(xué)規(guī)范決策
在學(xué)院教學(xué)過程中,為完善教學(xué)管理體系,會出現(xiàn)補充調(diào)整、反復(fù)改動等現(xiàn)象,其目的是為了更好的服務(wù)教學(xué),在改動中需謹(jǐn)慎考慮,以最優(yōu)化的變動達到提高效率的目的,在修正、探索的過程中達到管理體系的完善。教學(xué)過程中的變動,如過于頻繁,會導(dǎo)致工作人員不能很好地把握,如修改課程計劃、與考試相關(guān)的手續(xù)辦理,由于一些政策的過于頻繁變動,管理者無法及時給予咨詢的師生準(zhǔn)確答復(fù),致使教務(wù)處與師生之間信息脫節(jié),工作處于被動,使得效率降低。執(zhí)行是如此,決策更突顯其嚴(yán)謹(jǐn)性。決策錯誤,執(zhí)行效率無從談起,因為錯誤的決策在執(zhí)行時,效率越
7、高,后果越嚴(yán)重。若決策在執(zhí)行過程中暴露出缺陷、漏洞,應(yīng)及時對原有決策仔細(xì)分析、論證,作出科學(xué)合理的判斷并加以修正、補充、調(diào)整,還要追蹤修改后的執(zhí)行效果,及時得到反饋,最終達成科學(xué)、規(guī)范的決策。高質(zhì)量的、科學(xué)的教務(wù)管理決策是學(xué)院教務(wù)管理高效率的較重要的前提。
2.2運用現(xiàn)代化管理手段,加強教務(wù)管理技術(shù)革新
教務(wù)管理已經(jīng)不再是純?nèi)斯す芾?,辦公自動化的應(yīng)用,是辦公逐漸進入無紙化階段,工作效率有了很大提高。近些年,我校還引入計算機軟件管理,是管理效率大大提高。軟件功能涉及日常教學(xué)管理的各個環(huán)節(jié),從培養(yǎng)計劃安排、落實教學(xué)、考試安排、成績查詢打印等,面面俱全,方便操作,靈活運用。管理人員還可后臺操作,
8、智能管理,實現(xiàn)了高校日益復(fù)雜的教學(xué)管理方式的簡捷化。另外,它還面向全校許多部門、不同用戶綜合管理系統(tǒng),不僅在教務(wù)管理上突顯其優(yōu)勢,在學(xué)院其它管理部門中也體現(xiàn)了應(yīng)用軟件的優(yōu)越性。管理系統(tǒng)的開發(fā)使用,使工作效率成倍提高,也會給高校管理帶來全面革新。當(dāng)然在應(yīng)用信息數(shù)據(jù)的同時,要充分利用好軟件設(shè)施,更好地服務(wù)于管理。如在統(tǒng)計教學(xué)工作量時,可引入教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),這樣就避免了教務(wù)工作人員重復(fù)勞動,方便統(tǒng)計,將繁重的教學(xué)工作量統(tǒng)計工作頓時化為無形。不僅減輕了工作量,還確保了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、無誤。在結(jié)合學(xué)院實際情況下,系統(tǒng)需進行相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)院級特色的教務(wù)管理,能大大方便教務(wù)人員的工作。因此,不斷加強
9、教務(wù)管理技術(shù)的革新,也能提高教務(wù)管理效率。
2.3營造良好的教務(wù)管理氛圍,建立一定的激勵機制
為營造良好的工作環(huán)境,可增加和同事之間的交流,遇到困難多和領(lǐng)導(dǎo)溝通、交流,尋求多方面的支持。通過交流不僅可以加強雙方工作的認(rèn)同感,還有助于各項工作順利地開展;另外可積極通過外部引進專業(yè)人員,逐步優(yōu)化教務(wù)管理系統(tǒng)的人員結(jié)構(gòu),營造一個高效、負(fù)責(zé)、校院溝通順暢的教務(wù)管理工作氛圍;學(xué)校還可邀請“科班”出身的專業(yè)專家做定期的專題講座、編制學(xué)習(xí)資料,教務(wù)處可組織召開教務(wù)管理研討會、組織教務(wù)人員到外校觀摩交流,學(xué)院可支持教務(wù)人員參加在職培訓(xùn)和攻讀高層次學(xué)位,注重教務(wù)管理人員的“再教育”和“再充電”,加強教務(wù)人員
10、自身的學(xué)習(xí),不斷提高教務(wù)人員的業(yè)務(wù)和管理技能。
對教務(wù)工作者的日常工作也必須進行必要的監(jiān)督。通過對教務(wù)人員日常工作表現(xiàn)的監(jiān)督,可以起到防止員工懈怠和懶惰的作用,從而促進教務(wù)管理質(zhì)量的提高。高校教務(wù)管理人員往往會因為教務(wù)工作不受別人尊敬,從而失去了對職業(yè)的使命感,形成消極怠工的情緒。為了提高教務(wù)管理的質(zhì)量和效率,教務(wù)管理人員的地位和作用應(yīng)當(dāng)被大家重新的認(rèn)識,通過相應(yīng)的激勵機制,制定相應(yīng)的教務(wù)員條例,對教務(wù)人員進行相關(guān)方面的業(yè)績考核,并對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行相應(yīng)的獎勵,諸如獎勵一定的獎金或晉升一定的職位等方法,從而體現(xiàn)教務(wù)工作者的人生價值,激發(fā)他們的工作積極性,將促進教務(wù)管理質(zhì)量的提高方法落到實處
11、。
3小結(jié)
基層教務(wù)工作是高校教學(xué)正常開展的直接保障,在中國高等教育已經(jīng)較普及的新形勢下,高等院校的教務(wù)管理,愈顯重要,越來越高效的教務(wù)管理顯得尤為重要。有了優(yōu)質(zhì)、高效率的工作方法,不僅可以減少工作頭緒,更可以減輕工作壓力,大大提高工作質(zhì)量。提高學(xué)院教務(wù)管理效率,是一項復(fù)雜的工程,不僅僅是紙上談兵,還要有用到工作中的實踐。因此,研究學(xué)院級教務(wù)管理的效率問題任重而道遠。
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