董事局董事局辦公室辦公室培訓(xùn)資料培訓(xùn)資料雨潤(rùn)集團(tuán)雨潤(rùn)集團(tuán)接待管理接待管理-會(huì)議室布置會(huì)議室布置雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 普通會(huì)議普通會(huì)議 會(huì)議室布置要點(diǎn)會(huì)議室布置要點(diǎn)2 國(guó)際會(huì)議國(guó)際會(huì)議 會(huì)議室布置要點(diǎn)會(huì)議室布置要點(diǎn) 3 3 會(huì)議室布置種類(lèi)會(huì)議室布置種類(lèi) 3 1內(nèi)容摘要內(nèi)容摘要 會(huì)議室布置注意事項(xiàng)會(huì)議室布置注意事項(xiàng) 3 4雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 會(huì)議室布置種類(lèi)會(huì)議室布置種類(lèi) 3 1雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 1.劇院式：在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅，劇院式：在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅，中間留有較寬的過(guò)道。特點(diǎn)：在留有過(guò)道的情況下，中間留有較寬的過(guò)道。特點(diǎn)：在留有過(guò)道的情況下，最大程度地?cái)[放座椅，最大限度地將空間利用起來(lái)，最大程度地?cái)[放座椅，最大限度地將空間利用起來(lái)，在有限的空間里可以最大限度容納人數(shù)；但參會(huì)者在有限的空間里可以最大限度容納人數(shù)；但參會(huì)者沒(méi)有地方放資料，也沒(méi)有桌子可用來(lái)記筆記。適用沒(méi)有地方放資料，也沒(méi)有桌子可用來(lái)記筆記。適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、啟動(dòng)儀式等等。于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、啟動(dòng)儀式等等。雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 2.課桌式：會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成課桌式：會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型型擺放，按教室式布置會(huì)議室，每個(gè)座位的空間將根據(jù)擺放，按教室式布置會(huì)議室，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對(duì)會(huì)議室桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對(duì)會(huì)議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會(huì)面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數(shù)。適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)容納人數(shù)。適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽(tīng)眾作記錄。等等，這種形式便于聽(tīng)眾作記錄。雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 3.圍桌式：適用于中式宴會(huì)，如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶圍桌式：適用于中式宴會(huì)，如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等等。話會(huì)等等。雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 4.長(zhǎng)方型：將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空，前后不留長(zhǎng)方型：將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會(huì)圍上圍裙，缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會(huì)圍上圍裙，中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物，投影儀會(huì)有一個(gè)專(zhuān)中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物，投影儀會(huì)有一個(gè)專(zhuān)用的小桌子放置在最前端。此種類(lèi)型的擺桌常用于學(xué)用的小桌子放置在最前端。此種類(lèi)型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類(lèi)型的會(huì)議，前方設(shè)置主持人的位置，可術(shù)研討會(huì)一類(lèi)型的會(huì)議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言；此種臺(tái)型容納人數(shù)較少，對(duì)會(huì)議室空間參會(huì)者發(fā)言；此種臺(tái)型容納人數(shù)較少，對(duì)會(huì)議室空間有一定的要求。有一定的要求。雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 5.“U”型：將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，在長(zhǎng)方形的型：將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，在長(zhǎng)方形的前方開(kāi)口，椅子擺在桌子外圍，通常開(kāi)口處會(huì)擺放放前方開(kāi)口，椅子擺在桌子外圍，通常開(kāi)口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子，中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾；置投影儀的桌子，中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾；不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營(yíng)造比較輕松的氛圍；多擺不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營(yíng)造比較輕松的氛圍；多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言；椅子套上椅套會(huì)顯示出設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言；椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的檔次。較高的檔次。雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 6.雞尾酒會(huì)式：以酒會(huì)式擺桌，只擺放供應(yīng)酒水、飲雞尾酒會(huì)式：以酒會(huì)式擺桌，只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點(diǎn)的桌子，不擺設(shè)椅子，以自由交流為主的一料及餐點(diǎn)的桌子，不擺設(shè)椅子，以自由交流為主的一種會(huì)議擺桌形式，自由的活動(dòng)空間可以讓參會(huì)者自由種會(huì)議擺桌形式，自由的活動(dòng)空間可以讓參會(huì)者自由交流，構(gòu)筑輕松自由的氛圍會(huì)議擺臺(tái)。交流，構(gòu)筑輕松自由的氛圍會(huì)議擺臺(tái)。雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 普通會(huì)議普通會(huì)議 會(huì)議室布置要點(diǎn)會(huì)議室布置要點(diǎn) 3 2雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 1.1.正對(duì)門(mén)的那邊坐客人。正對(duì)門(mén)的那邊坐客人。2.2.席卡擺放。會(huì)議室席卡應(yīng)擺放在座位正前面，席卡擺放。會(huì)議室席卡應(yīng)擺放在座位正前面，若會(huì)議桌座位正前方配備有顯示器或電腦等設(shè)備，若會(huì)議桌座位正前方配備有顯示器或電腦等設(shè)備，席卡應(yīng)遵循以右為尊的原則，置于顯示器或電腦席卡應(yīng)遵循以右為尊的原則，置于顯示器或電腦右側(cè)；若會(huì)議桌座位前未配置顯示器，則席卡擺右側(cè)；若會(huì)議桌座位前未配置顯示器，則席卡擺放于座位正前方。放于座位正前方。3.3.茶水?dāng)[放。會(huì)議室茶水一般擺放在席卡后側(cè)，茶水?dāng)[放。會(huì)議室茶水一般擺放在席卡后側(cè)，紙筆的右側(cè)。紙筆的右側(cè)。4.4.投影儀準(zhǔn)備。會(huì)議開(kāi)始前，要正確連接好投影投影儀準(zhǔn)備。會(huì)議開(kāi)始前，要正確連接好投影儀與電腦，提前打好歡迎標(biāo)語(yǔ)。儀與電腦，提前打好歡迎標(biāo)語(yǔ)。雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 5.5.溫度、燈光調(diào)節(jié)。提前將會(huì)議室的空調(diào)開(kāi)溫度、燈光調(diào)節(jié)。提前將會(huì)議室的空調(diào)開(kāi)啟，將燈光和溫度調(diào)到人體最適宜。啟，將燈光和溫度調(diào)到人體最適宜。6.6.鮮花預(yù)定。若來(lái)訪客人比較重要，在客人鮮花預(yù)定。若來(lái)訪客人比較重要，在客人來(lái)訪前，請(qǐng)專(zhuān)業(yè)花卉公司到集團(tuán)會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)勘來(lái)訪前，請(qǐng)專(zhuān)業(yè)花卉公司到集團(tuán)會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)勘查，根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況訂制鮮花。查，根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況訂制鮮花。7.7.根據(jù)需要，準(zhǔn)備簽到臺(tái)、簽到筆、煙缸、根據(jù)需要，準(zhǔn)備簽到臺(tái)、簽到筆、煙缸、打火機(jī)等。打火機(jī)等。雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 國(guó)際會(huì)議國(guó)際會(huì)議 會(huì)議室布置要點(diǎn)會(huì)議室布置要點(diǎn) 3 3雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 準(zhǔn)備國(guó)際會(huì)議用的會(huì)議室時(shí)，不僅要考慮普通會(huì)議準(zhǔn)備國(guó)際會(huì)議用的會(huì)議室時(shí)，不僅要考慮普通會(huì)議室安排的流程及注意事項(xiàng)，還需特別注意國(guó)際會(huì)議室安排的流程及注意事項(xiàng)，還需特別注意國(guó)際會(huì)議所要求的特殊事項(xiàng)，如：席卡、歡迎標(biāo)語(yǔ)、國(guó)旗擺所要求的特殊事項(xiàng)，如：席卡、歡迎標(biāo)語(yǔ)、國(guó)旗擺放等。放等。雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 國(guó)旗擺放：國(guó)旗擺放：面對(duì)國(guó)旗時(shí)，我面對(duì)國(guó)旗時(shí)，我國(guó)國(guó)旗置右側(cè)國(guó)國(guó)旗置右側(cè)雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 桌旗擺放次序：桌旗擺放次序：我國(guó)國(guó)旗對(duì)我方，我國(guó)國(guó)旗對(duì)我方，客人國(guó)旗對(duì)客方客人國(guó)旗對(duì)客方雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 席卡及歡迎標(biāo)語(yǔ)席卡及歡迎標(biāo)語(yǔ)語(yǔ)言的選擇應(yīng)根語(yǔ)言的選擇應(yīng)根據(jù)來(lái)訪客人不同據(jù)來(lái)訪客人不同而不同而不同桌面除準(zhǔn)備茶水、桌面除準(zhǔn)備茶水、紙筆外，還需準(zhǔn)備紙筆外，還需準(zhǔn)備其他品種礦泉水、其他品種礦泉水、小毛巾，適時(shí)準(zhǔn)備小毛巾，適時(shí)準(zhǔn)備水果水果雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 除準(zhǔn)備主會(huì)議桌除準(zhǔn)備主會(huì)議桌外，還需準(zhǔn)備副外，還需準(zhǔn)備副桌以備用桌以備用雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 國(guó)際會(huì)議，鮮國(guó)際會(huì)議，鮮花一般選用對(duì)花一般選用對(duì)方國(guó)花方國(guó)花雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 此外，還需注意的是：此外，還需注意的是：1.1.需要提前確認(rèn)我方是否準(zhǔn)備翻譯，若無(wú)準(zhǔn)備，我需要提前確認(rèn)我方是否準(zhǔn)備翻譯，若無(wú)準(zhǔn)備，我公司需提前做好安排。公司需提前做好安排。2.2.若對(duì)方為歐美國(guó)家人，需提前準(zhǔn)備咖啡。（最好若對(duì)方為歐美國(guó)家人，需提前準(zhǔn)備咖啡。（最好為現(xiàn)磨咖啡）為現(xiàn)磨咖啡）3.3.需提前了解對(duì)方國(guó)家禁忌，以免出錯(cuò)。需提前了解對(duì)方國(guó)家禁忌，以免出錯(cuò)。雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 會(huì)議室布置注意事項(xiàng)會(huì)議室布置注意事項(xiàng)4雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 1.1.至少提前至少提前3030分鐘布置好會(huì)議室，并調(diào)試好各項(xiàng)設(shè)分鐘布置好會(huì)議室，并調(diào)試好各項(xiàng)設(shè)備，提前備，提前1010分鐘在門(mén)口等候客人，并引領(lǐng)客人到會(huì)分鐘在門(mén)口等候客人，并引領(lǐng)客人到會(huì)議室。議室。2.2.為主要領(lǐng)導(dǎo)拉椅、協(xié)調(diào)其入座。為主要領(lǐng)導(dǎo)拉椅、協(xié)調(diào)其入座。3.3.按照先賓后主，職位高低順序倒茶水，之后每隔按照先賓后主，職位高低順序倒茶水，之后每隔20-3020-30分鐘添加一次茶水。分鐘添加一次茶水。4.4.會(huì)議過(guò)程中盡量不要隨意走動(dòng)，會(huì)議室門(mén)保持關(guān)會(huì)議過(guò)程中盡量不要隨意走動(dòng)，會(huì)議室門(mén)保持關(guān)閉狀態(tài)。閉狀態(tài)。5.5.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)打開(kāi)會(huì)議室門(mén)，禮貌道別并引會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)打開(kāi)會(huì)議室門(mén)，禮貌道別并引導(dǎo)客人上電梯。導(dǎo)客人上電梯。雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 會(huì)議室座次安排 一、會(huì)議主席臺(tái)座次一、會(huì)議主席臺(tái)座次 主席臺(tái)座次排列，領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居主席臺(tái)座次排列，領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。例證：中共中央政治局常委在十六屆四中全會(huì)例證：中共中央政治局常委在十六屆四中全會(huì)的座次排列圖的座次排列圖雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)，1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 可參見(jiàn)中共中央政治局常委在十六屆四中全會(huì)的座次排列圖，可參見(jiàn)中共中央政治局常委在十六屆四中全會(huì)的座次排列圖，圖片說(shuō)明：圖片說(shuō)明：因?yàn)楫?dāng)時(shí)胡錦濤任總書(shū)記，排名為一，江澤民做因?yàn)楫?dāng)時(shí)胡錦濤任總書(shū)記，排名為一，江澤民做為老領(lǐng)導(dǎo)，排名為二。為老領(lǐng)導(dǎo)，排名為二。雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 簽約和在貴賓室座談時(shí)，主人在客人的左邊，客簽約和在貴賓室座談時(shí)，主人在客人的左邊，客人在主人的右邊人在主人的右邊雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 會(huì)議室會(huì)議室座次座次（A為客方，為客方，B為主方）為主方）雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 座次排序基本原則座次排序基本原則 以右為上（遵循國(guó)際慣例）以右為上（遵循國(guó)際慣例）居中為上（中央高于兩側(cè)）居中為上（中央高于兩側(cè)）前排為上（適用所有場(chǎng)合）前排為上（適用所有場(chǎng)合）以遠(yuǎn)為上（遠(yuǎn)離房門(mén)為上）以遠(yuǎn)為上（遠(yuǎn)離房門(mén)為上）面門(mén)為上（良好視野為上）面門(mén)為上（良好視野為上）1、小型會(huì)議、小型會(huì)議 面門(mén)而坐面門(mén)而坐 居右而坐居右而坐 居中而坐居中而坐 自由擇坐自由擇坐 2、大型會(huì)議、大型會(huì)議 一般來(lái)說(shuō)，主席臺(tái)位置要面門(mén)設(shè)置。一般來(lái)說(shuō)，主席臺(tái)位置要面門(mén)設(shè)置。主席臺(tái)位次居中為上，以右為上，前排為上。主席臺(tái)位次居中為上，以右為上，前排為上。主持人可在前排正中，也可在前排最右側(cè)。主持人可在前排正中，也可在前排最右側(cè)。發(fā)言席設(shè)在主席臺(tái)正前方，或在其右前方。發(fā)言席設(shè)在主席臺(tái)正前方，或在其右前方。雨潤(rùn)雨潤(rùn)集團(tuán)集團(tuán) 謝 謝！