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1、
提高工作效率的有效方法
學(xué)習(xí)有學(xué)習(xí)效率,工作有工作效率,效率是一個(gè)我們非常關(guān)心的問(wèn)題。效率跟能
力有關(guān),但最重要的還是方法問(wèn)題,方法對(duì)了,效率自然也就會(huì)提高,慢慢的,能力
也會(huì)跟著提高 !下面是小編整理的提高工作效率的有效方法,歡迎閱讀。
1、確定方向,少走冤枉路
做一件事前,仔細(xì)想想這件事的重點(diǎn)是什么,目標(biāo)是什么,方向?qū)Σ粚?duì),方法好
不好,按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的結(jié)果 ?
2、養(yǎng)成做計(jì)劃的習(xí)慣
事先做好計(jì)劃表可以幫助你理清思路,知道有哪些事要做,哪些先做哪些后做,
然后評(píng)估各項(xiàng)事物所需要的時(shí)間,
2、最后決定如何把時(shí)間分配到這些工作上。計(jì)劃表最
基本的是一天的,最好還要有周計(jì)劃和月計(jì)劃。
3、運(yùn)用系統(tǒng)思考,對(duì)要做的事進(jìn)行分類(lèi)。
系統(tǒng)思考方法參考: ①按工作的重要性決定 “完成工作的優(yōu)先順序 ”和 “投入工作的
時(shí)間 ”;②同性質(zhì)、同種類(lèi)、類(lèi)似性高的工作一次解決 ;③ 不斷思考是否有更有效率的工
作方法 ;④避免用過(guò)大的手段達(dá)成較小的目的以造成浪費(fèi)。 ⑤ 不要浪費(fèi)時(shí)間做 “垃圾 ”事
情上,而是去做那些會(huì)增加你的生產(chǎn)力、能力的事情。
4、事前準(zhǔn)備需周到
在做事過(guò)程中再花時(shí)間去尋找所需要的資料或工具,只會(huì)事倍功半,增加出錯(cuò)的
機(jī)會(huì)。事
3、前就把一切所需都準(zhǔn)備好,即取即用。
5、不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)與技能
每時(shí)每刻,社會(huì)都在進(jìn)步,你身邊的人也在進(jìn)步,不掉隊(duì)的最好方法就是不斷學(xué)
習(xí),提升自己。
關(guān)于不斷學(xué)習(xí)有兩個(gè)要點(diǎn),一個(gè)是知識(shí),一個(gè)是效率。
知識(shí)講的是你要有一雙發(fā)現(xiàn)新知識(shí)、新技能 (也包括你欠缺的 )的眼睛。比如多觀
察周邊的人和事,很多想法和機(jī)遇都是在觀察中產(chǎn)生的。
效率講的是你要有吸收這些知識(shí)和技能的能力。比如快速閱讀、整合知識(shí)的能力,
思考之后靈活運(yùn)用知識(shí)的能力。
6、不斷培養(yǎng)自己的創(chuàng)造力
有創(chuàng)造力,才不會(huì)為了一些問(wèn)題苦思對(duì)策,在無(wú)例可循的情況下,
4、急得像熱鍋上的螞蟻,坐立難安。
培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有以下幾種: ① 開(kāi)放心胸,經(jīng)常注意周?chē)沫h(huán)境,就像科學(xué)家
善于觀察四周的一舉一動(dòng),就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問(wèn)題。 ②檢查所有可能的方案,千萬(wàn)不要因?yàn)?“不可能 ”、“幼稚 ”、 “沒(méi)有人成功過(guò) ”或是 “從來(lái)沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò) ”之類(lèi)的原因而輕易放棄。 ③善用自己的第六感,保有敏銳的感覺(jué),放松身心,運(yùn)用你的靈感,突破思維的限制。 ④抽離各個(gè)解決問(wèn)題方案的精華,予以分類(lèi)整理,再重新組合,看看彼此的關(guān)系如何,能否衍生出新的觀點(diǎn)。
7、學(xué)會(huì)借助高效工具
工具的作用就是為了提高效率用的,所以一定要學(xué)會(huì)尋找和利用工具。每個(gè)領(lǐng)域,
5、或者說(shuō)每件事情,多少都會(huì)有一些提高效率的工具。比如: ① 在閱讀速度和效率方面,
如精英特快速閱讀記憶訓(xùn)練軟件就是一個(gè)高效工具 ;②在整合知識(shí)點(diǎn)、以及思考方面,
思維導(dǎo)圖就是一個(gè)高效工具 ;③ 對(duì)于一條一條的人工采集數(shù)據(jù),那門(mén)那些專門(mén)的數(shù)據(jù)采
集軟件就是高效工具 ......
8、學(xué)會(huì)借用他人的時(shí)間
要讓工作有效率,分工合作甚至找專家 (專門(mén)的人 )幫忙都是方法之一,授權(quán)是節(jié)
省時(shí)間的終極武器,也是增加效率的法寶。
9、適度休息,消除壓力
做事時(shí)有壓力再正常不過(guò),學(xué)會(huì)休息學(xué)會(huì)釋放壓力是每個(gè)人都要學(xué)會(huì)的一件事。
關(guān)于管理壓力的方法,之前也分享過(guò)一些,這里就不說(shuō)了。
10、保持時(shí)間彈性。
一方面,很多人都有一種錯(cuò)誤的觀念,以為多做一點(diǎn)事,多花一點(diǎn)時(shí)間就會(huì)多一
點(diǎn)成果。但是人在精疲力盡的狀態(tài)下,反而容易犯錯(cuò),也許隔天醒來(lái),又要從頭再來(lái)。
這時(shí),選擇休息一天,或許工作效率會(huì)更高。而且計(jì)劃未必能完全按期望進(jìn)行,這時(shí),
在時(shí)間表上留空就一定有其必要性。
另一方面,我們總是習(xí)慣性的把自己想的太好,覺(jué)得可以完美的按計(jì)劃執(zhí)行。這
也是很多計(jì)劃得不到落實(shí)或無(wú)法落實(shí)的原因所在。我們?cè)诮o自己或別人安排工作的時(shí)
候,要考慮個(gè)人的需求、工作習(xí)慣、偏好、特點(diǎn)。