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1、Page 1 PROJECT軟 件 培 訓(xùn)二 零 一 二 年 六 月 Page 2 p計(jì) 劃 管 理 體 系 介 紹pPROJECT軟 件 介 紹p用 PROJECT編 制 項(xiàng) 目 計(jì) 劃p項(xiàng) 目 計(jì) 劃 跟 蹤主 要 內(nèi) 容 Page 3 p項(xiàng) 目 計(jì) 劃 管 理 體 系 介 紹pPROJECT軟 件 介 紹p用 PROJECT編 制 項(xiàng) 目 計(jì) 劃p項(xiàng) 目 計(jì) 劃 跟 蹤主 要 內(nèi) 容 還 是 先 從 房 地 產(chǎn) 項(xiàng) 目 的 管 理 目 標(biāo) 談 起 在 所 有 的 指 標(biāo) 當(dāng) 中 ， “ 進(jìn) 度 ” 是 最 基 本 的 指 標(biāo) 之 一 ， 也 常 常 被 認(rèn) 為 是 最 重 要 、 管 理

2、 難 度 最大 的 指 標(biāo) 之 一 因 此 ， 對(duì) 于 大 多 數(shù) 房 地 產(chǎn) 企 業(yè) 而 言 ， 項(xiàng) 目 管 理 都 首 先 從 “ 計(jì) 劃 管 理 ” 開 始 財(cái) 務(wù) 緯 度 指 標(biāo) 收 益 類 ： 凈 利 潤(rùn) /結(jié) 轉(zhuǎn) 收 入 /結(jié) 轉(zhuǎn) 成 本效 率 類 ： 銷 售 凈 利 潤(rùn) 率 /投 資 收 益 率 IRR/成 本 利 潤(rùn) 率資 產(chǎn) 類 ： NPV資 金 類 ： 經(jīng) 營(yíng) 性 現(xiàn) 金 流 /資 金 平 衡 時(shí) 間客 戶 緯 度 指 標(biāo) 項(xiàng) 目 品 牌 ： 知 名 度 /認(rèn) 知 度 /美 譽(yù) 度客 戶 滿 意 度 ： 規(guī) 劃 設(shè) 計(jì) /銷 售 服 務(wù) /工 程 質(zhì) 量 /物 業(yè) 服 務(wù)

3、/工 程 維 修 等 的 客 戶 滿 意 度運(yùn) 營(yíng) 緯 度 指 標(biāo) 進(jìn) 度 ： 關(guān) 鍵 節(jié) 點(diǎn) 的 達(dá) 成質(zhì) 量 ： 設(shè) 計(jì) 圖 紙 、 工 程 質(zhì) 量 等安 全 ： 是 否 發(fā) 生 重 大 安 全 事 故專 業(yè) 管 理 ： 銷 售 目 標(biāo) 的 達(dá) 成 、 成 本 目 標(biāo) 的 達(dá) 成 能 力 緯 度 指 標(biāo) 人 員 的 培 養(yǎng) ， 人 員 能 力 的 提 高知 識(shí) 的 貢 獻(xiàn) 程 度 ， 利 于 后 續(xù) 項(xiàng) 目 管 理 的 提 升 房 地 產(chǎn) 項(xiàng) 目 的 特 點(diǎn) 決 定 了 房 地 產(chǎn) 企 業(yè) 關(guān) 注 “ 進(jìn) 度 ” ， 關(guān) 注 “ 計(jì) 劃 管 理 ”n 由 于 項(xiàng) 目 開 發(fā) 周 期 的 拖

4、 長(zhǎng) ， 房 地 產(chǎn) 投 資 的 機(jī) 會(huì) 風(fēng) 險(xiǎn) 會(huì) 加 大n 進(jìn) 度 時(shí) 間 ， 是 影 響 管 理 費(fèi) 用 和 財(cái) 務(wù) 費(fèi) 用 高 低 的 一 個(gè) 決 定 因 素 （ 一 天 一 輛奧 迪 的 故 事 ）n 進(jìn) 度 時(shí) 間 ， 是 影 響 項(xiàng) 目 IRR的 重 要 因 素 之 一 ， 而 IRR是 大 部 分 企 業(yè)作 為 項(xiàng) 目 投 資 決 策 的 重 要 依 據(jù) （ 根 據(jù) 某 集 團(tuán) 對(duì) 典 型 中 型 項(xiàng) 目 的 分 析 ， 在 地 價(jià) 占 開 發(fā) 成 本 30-45%時(shí) ，項(xiàng) 目 開 盤 時(shí) 間 提 前 1個(gè) 月 ， 項(xiàng) 目 的 IRR水 平 將 提 高 0.7-1%左 右 ）n

5、 房 地 產(chǎn) 項(xiàng) 目 內(nèi) 外 部 接 口 多 ， 協(xié) 同 與 協(xié) 調(diào) 非 常 繁 雜n 計(jì) 劃 管 理 的 過 程 ， 是 房 地 產(chǎn) 項(xiàng) 目 系 統(tǒng) 分 析 和 風(fēng) 險(xiǎn) 分 析 的 過 程n 計(jì) 劃 管 理 是 項(xiàng) 目 管 理 人 員 的 必 備 工 具 項(xiàng) 目 計(jì) 劃 管 理 是 房 地 產(chǎn) 企 業(yè) 項(xiàng) 目 管 理 的 重 點(diǎn)項(xiàng)目計(jì)劃管理有多重要？ 多 項(xiàng) 目 運(yùn)作 的 需 求 p 多 項(xiàng) 目 的 同 時(shí) 運(yùn) 作 ， 需 要 有 效 的 計(jì) 劃 管 理 體 系 為 主 要 監(jiān) 控 手 段 的 支 持p 項(xiàng) 目 計(jì) 劃 管 理 體 系 是 房 地 產(chǎn) 企 業(yè) 整 合 、 調(diào) 動(dòng) 、 高 效

6、利 用 資 源 的 保 證規(guī) 范 化 精 細(xì) 化 管理 的 需 求 p 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 中 的 并 行 、 專 業(yè) 配 合 、 內(nèi) 外 部 接 口 多 等 特 點(diǎn) ， 需 要 通 過 項(xiàng)目 來 進(jìn) 行 有 效 的 組 織 和 協(xié) 調(diào)p 隨 著 企 業(yè) 規(guī) 模 的 擴(kuò) 大 ， 管 理 層 的 決 策 、 協(xié) 調(diào) 和 監(jiān) 控 ， 主 要 通 過 項(xiàng) 目 計(jì)劃 的 管 理 來 實(shí) 現(xiàn)p 基 于 從 人 盯 人 的 管 理 行 為 向 基 于 計(jì) 劃 的 目 標(biāo) 管 理 的 轉(zhuǎn) 變 加 速 資 產(chǎn)周 轉(zhuǎn) 率 的需 求 p 好 的 項(xiàng) 目 計(jì) 劃 管 理 和 執(zhí) 行 是 保 證 較 高 資 產(chǎn) 周

7、轉(zhuǎn) 率 的 主 要 手 段 項(xiàng) 目 計(jì) 劃 管 理 是 房 地 產(chǎn) 企 業(yè) 項(xiàng) 目 管 理 的 難 點(diǎn)項(xiàng) 目 管 理 的 現(xiàn) 實(shí) 中 經(jīng) 常 遇 到 的 問 題p 干 到 哪 算 哪 （ 沒 有 計(jì) 劃 ）p 三 拍 計(jì) 劃 （ 拍 腦 袋 、 拍 胸 脯 、 拍 大 腿 ）p 計(jì) 劃 排 不 了 （ 都 給 自 己 留 足 時(shí) 間 ， 不 管 別 人 能 不 能 干 ）p 啊 呀 ， 忘 了 這 事 了 （ 計(jì) 劃 漏 項(xiàng) ）p 工 程 部 營(yíng) 銷 部 急 得 團(tuán) 團(tuán) 轉(zhuǎn) （ 上 游 計(jì) 劃 的 拖 延 ）p 不 該 干 的 干 了 ， 該 干 的 還 沒 動(dòng) （ 計(jì) 劃 不 清 晰 ， 眉

8、 毛 胡 子 一 把 抓 ）p 。 。 。 。 。 。 計(jì) 劃 管 理 的 根 本 是 什 么 ？ 計(jì) 劃 管 理 的 根 本 不 是 制 訂 計(jì) 劃 本 身 ， 而 是 為 了 實(shí) 現(xiàn) 有 效 管 理達(dá) 成 計(jì) 劃 管 理 的 目 標(biāo) 的 關(guān) 鍵 要 素p 組 織 保 障 ， 責(zé) 任 明 確p 項(xiàng) 目 關(guān) 鍵 節(jié) 點(diǎn) 導(dǎo) 向p 及 時(shí) 地 過 程 跟 蹤 與 預(yù) 警 p 結(jié) 果 考 核 與 績(jī) 效 驅(qū) 動(dòng)p 全 員 原 則 一 ： 自 上 而 下 、 自 下 而 上 上 級(jí) 計(jì) 劃 是 下 一 級(jí) 計(jì) 劃 的 編 制 基 準(zhǔn) ， 下 級(jí) 計(jì) 劃 復(fù) 核 上 級(jí)計(jì) 劃 的 科 學(xué) 、 合 理

9、和 可 實(shí) 施 性下 級(jí) 計(jì) 劃上 級(jí) 計(jì) 劃n 編 制 項(xiàng) 目 計(jì) 劃 的 兩 個(gè) 基 本 原 則指 導(dǎo) 復(fù) 核 原 則 二 ： 分 四 步 走目 標(biāo) 任 務(wù) 流 程 計(jì) 劃由 上 級(jí) 計(jì) 劃獲 得 目 標(biāo) 為 了 達(dá) 成 目標(biāo) 而 應(yīng) 完 成的 各 項(xiàng) 任 務(wù)分 解 為 工 作 項(xiàng) 設(shè) 定 時(shí)間 要 求 及 資 源 配置 ， 形 成 計(jì) 劃WBS分 解 WBS分 解 +管 理 思 想如 有 必 要 ， 將 任 務(wù)往 下 繼 續(xù) 分 解 ， 并通 過 工 作 流 程 的 建立 ， 找 出 各 任 務(wù) 之 間 的 邏 輯 關(guān) 系 自 上 而 下 （ 目 標(biāo) 任 務(wù) ） ： 根 據(jù) 上 級(jí) 招

10、標(biāo) 計(jì) 劃 及 管 理 要 求 確 定 的 工 作 目 標(biāo) ， 在09年 9月 30日 前 要 完 成 幕 墻 招 標(biāo) 。 目 標(biāo) 分 解 成 任 務(wù) ： （ 第 一 次 WBS分 解 ） 入 圍 單 位 資 格 審 查 +編 制 招 標(biāo) 文 件 標(biāo) 前 會(huì) 招 標(biāo) 確 定 幕 墻 單 位 合 同簽 署自 下 而 上 （ 任 務(wù) 流 程 計(jì) 劃 ） ： （ WBS分 解 +邏 輯 關(guān) 系 建 立 ） 入 圍 單 位 資 格 審 查 ： 幕 墻 單 位 資 質(zhì) 預(yù) 審 ， 明 確 考 察 單 位 組 織 考 察 編 制考 察 報(bào) 告 ， 提 出 入 圍 單 位 建 議 ； 編 制 招 標(biāo) 文 件

11、 ： 編 制 技 術(shù) 標(biāo) （ 明 確 招 標(biāo) 范 圍 明 確 設(shè) 計(jì) 要 求 明 確 工 程 要求 匯 總 技 術(shù) 標(biāo) ） 編 制 經(jīng) 濟(jì) 標(biāo) 匯 總 招 標(biāo) 文 件 ； 召 開 標(biāo) 前 會(huì) ， 確 定 招 標(biāo) 文 件 和 入 圍 單 位 招 標(biāo) 過 程 ： 組 織 發(fā) 標(biāo) 投 標(biāo) 單 位 編 制 投 標(biāo) 文 件 組 織 招 標(biāo) 答 疑 回 標(biāo) ； 確 定 幕 墻 單 位 ： 組 織 招 標(biāo) 小 組 開 標(biāo) 會(huì) 技 術(shù) 標(biāo) 評(píng) 審 經(jīng) 濟(jì) 標(biāo) 評(píng) 審 招 標(biāo) 小組 評(píng) 標(biāo) 會(huì) 議 ， 確 定 幕 墻 單 位 發(fā) 中 標(biāo) 通 知 書 。 組 織 合 同 簽 署 ： 合 同 文 本 擬 定 合 同

12、 談 判 合 同 審 批 簽 署 合 同 案 例 ： 編 制 幕 墻 招 標(biāo) 計(jì) 劃 案 例 ： 編 制 幕 墻 招 標(biāo) 計(jì) 劃 1. 任 務(wù) 的 名 稱 在 表 達(dá) 充 分 的 情 況 下 ， 盡 量 采 用 精 干 的 詞 組 來 表 達(dá) ，多 采 用 業(yè) 內(nèi) 的 一 些 慣 例 用 詞2. 總 時(shí) 間 關(guān) 鍵 路 徑 ， 在 合 理 的 情 況 下 ， 盡 量 縮 短 ， 并 留 出 適 當(dāng) 的彈 性 以 應(yīng) 付 未 知 因 素 的 影 響 ， 以 便 于 后 期 管 理 可 控 ； 用 “ 一 寸 光 陰一 寸 金 ” 的 態(tài) 度 來 看 待 時(shí) 間 資 源3. 任 務(wù) 的 起 始 時(shí)

13、 間 是 否 合 適 ， 或 有 其 他 因 素 影 響4. 任 務(wù) 之 間 的 邏 輯 關(guān) 系 要 關(guān) 注 每 項(xiàng) 任 務(wù) 的 前 置 任 務(wù) ， 一 個(gè) 計(jì) 劃 只設(shè) 定 一 個(gè) 起 始 點(diǎn) ， 便 于 后 期 的 計(jì) 劃 動(dòng) 態(tài) 太 管 理 ；5. 該 階 段 任 務(wù) 完 成 得 成 果 標(biāo) 準(zhǔn) 以 便 于 評(píng) 價(jià) 是 否 完 成6. 責(zé) 任 部 門 /人 利 于 計(jì) 劃 的 執(zhí) 行 和 跟 蹤n 編 制 項(xiàng) 目 計(jì) 劃 時(shí) 應(yīng) 注 意 的 幾 個(gè) 要 素 n 編 制 項(xiàng) 目 計(jì) 劃 時(shí) 幾 種 邏 輯 關(guān) 系 的 表 示 方 法1. FS完 成 -開 始 ， 有 條 件 開 始 /順

14、序 開 始 ， 最 早 開 始 ， 是 一 種 串聯(lián) 關(guān) 系 ， 也 有 FS+nd或 FS-nd2. SS開 始 -開 始 ， 同 步 開 始 /共 享 一 個(gè) 起 點(diǎn) ， 是 一 種 并 聯(lián) 關(guān) 系 ，采 用 得 當(dāng) 時(shí) ， 會(huì) 縮 短 關(guān) 鍵 路 徑 ， 也 有 SS+nd或 SS-nd3. FF完 成 -完 成 ， 同 步 結(jié) 束 ， 也 有 FF+nd或 FF-nd4. SF開 始 -完 成 ， 條 件 倒 退 型 ， 也 有 SF+nd或 SF-nd n 如 何 編 制 項(xiàng) 目 總 體 進(jìn) 度 計(jì) 劃幾 點(diǎn) 點(diǎn) 感 想 p 在 項(xiàng) 目 進(jìn) 度 計(jì) 劃 管 理 范 疇 ， 項(xiàng) 目 總

15、 體 進(jìn) 度 計(jì) 劃 起 著 是 承 上 啟下 作 用 ， 可 以 校 核 關(guān) 鍵 節(jié) 點(diǎn) 計(jì) 劃 設(shè) 定 的 合 理 性 ， 為 項(xiàng) 目 專 項(xiàng) 計(jì) 劃的 編 制 提 供 參 考 依 據(jù) ， 對(duì) 項(xiàng) 目 的 整 體 推 進(jìn) 起 著 指 導(dǎo) 作 用 項(xiàng) 目 關(guān) 鍵 節(jié) 點(diǎn) 計(jì) 劃項(xiàng) 目 總 體 開 發(fā) 進(jìn) 度 計(jì) 劃項(xiàng) 目 專 項(xiàng) 工 作 計(jì) 劃p 項(xiàng) 目 總 體 開 發(fā) 進(jìn) 度 計(jì) 劃 一 定 要 用 專 業(yè) 的 計(jì) 劃 管 理 軟 件 來 編 制（ 目 前 用 得 較 多 的 是 Project軟 件 ） ， 便 于 過 程 的 動(dòng) 態(tài) 管 理 p 項(xiàng) 目 總 體 開 發(fā) 進(jìn) 度 計(jì) 劃

16、一 定 要 用 專 業(yè) 的 計(jì) 劃 管 理 軟 件 來 編 制 （ 目 前 用 得 較 多 的 是 Project軟 件 ） ， 便 于 過 程 的 動(dòng) 態(tài) 管 理p 項(xiàng) 目 計(jì) 劃 是 為 了 預(yù) 測(cè) 和 演 練 項(xiàng) 目 ， 通 過 計(jì) 劃 過 程 更 好 的 理 解 項(xiàng) 目 ， 對(duì) 各 種 可 能 出 現(xiàn) 的 變化 提 前 做 好 準(zhǔn) 備 （ 計(jì) 劃 ） 以 便 更 好 的 控 制p 計(jì) 劃 制 定 ： 應(yīng) 由 有 決 策 權(quán) 、 有 實(shí) 施 計(jì) 劃 、 有 經(jīng) 驗(yàn) 的 人 參 與p 計(jì) 劃 本 身 沒 什 么 ， 計(jì) 劃 過 程 才 是 重 要 的幾 點(diǎn) 點(diǎn) 感 想 目 前 對(duì) 房 地

17、產(chǎn) 項(xiàng) 目 總 體 開 發(fā) 進(jìn) 度 計(jì) 劃 的 編 制 指 導(dǎo) 思 想 有 兩 類 ：第 一 類 是 ： 越 細(xì) 越 好第 二 類 是 ： 適 可 而 止我 個(gè) 人 比 較 傾 向 于 第 二 種 選 擇 ， 依 據(jù) 項(xiàng) 目 的 進(jìn) 程 對(duì) 項(xiàng) 目 總 體 計(jì) 劃 逐 步 細(xì) 化 n 如 何 編 制 項(xiàng) 目 專 項(xiàng) 計(jì) 劃 一 般 有 哪 些 專 項(xiàng) 計(jì) 劃 ？ 工 程 進(jìn) 度 計(jì) 劃設(shè) 計(jì) 專 項(xiàng) 計(jì) 劃報(bào) 建 專 項(xiàng) 計(jì) 劃營(yíng) 銷 工 作 計(jì) 劃招 標(biāo) 計(jì) 劃開 盤 專 項(xiàng) 計(jì) 劃入 住 工 作 專 項(xiàng) 計(jì) 劃樣 板 間 裝 修 專 項(xiàng) 計(jì) 劃展 示 區(qū) 專 項(xiàng) 專 項(xiàng) 計(jì) 劃 竣 工 驗(yàn)

18、 收 專 項(xiàng) 計(jì) 劃。 。 。 。 。 。 。 很 多 具 體 的 實(shí) 施 計(jì) 劃 都 是 一 個(gè) 專 項(xiàng) 計(jì) 劃 編 制 項(xiàng) 目 專 項(xiàng) 計(jì) 劃 應(yīng) 注 意 的 幾 個(gè) 要 點(diǎn) 1. 要 滿 足 項(xiàng) 目 總 體 開 發(fā) 進(jìn) 度 計(jì) 劃 和 關(guān) 鍵 節(jié) 點(diǎn) 計(jì) 劃 的 要 求2. 任 務(wù) 的 WBS分 解 要 落 地 ， 能 夠 指 導(dǎo) 具 體 工 作3. 不 要 漏 項(xiàng)4. 如 果 需 要 ， 責(zé) 任 盡 量 落 實(shí) 到 具 體 的 人5. 用 專 業(yè) 的 劃 分 來 確 定 計(jì) 劃 結(jié) 構(gòu) 較 好6. 專 項(xiàng) 計(jì) 劃 一 定 要 充 分 項(xiàng) 目 考 慮 實(shí) 際 情 況 n 如 何 編 制

19、年 度 工 作 計(jì) 劃編 制 年 度 計(jì) 劃 4步 驟1. 確 定 公 司 年 度 的 戰(zhàn) 略 主 題 及 提 升 管 理 的重 點(diǎn)2. 編 制 項(xiàng) 目 的 年 度 經(jīng) 營(yíng) 開 發(fā) 計(jì) 劃3. 確 定 公 司 的 整 體 經(jīng) 營(yíng) 管 理 計(jì) 劃 4. 確 定 各 業(yè) 務(wù) 單 元 的 年 度 計(jì) 劃 /目 標(biāo) 目 標(biāo) 設(shè) 定 3原 則1. 少 而 精 原 則 ， 指 標(biāo) 最 好 不 超 過 10-12項(xiàng)2. 結(jié) 果 導(dǎo) 向 原 則 ， 指 標(biāo) 選 擇 要 體 現(xiàn) 出 結(jié) 果優(yōu) 先3. 可 衡 量 原 則 ， 指 標(biāo) 應(yīng) 具 備 可 衡 量 性 、 可驗(yàn) 證 性 案 例 :某 公 司 的 08年

20、度 計(jì) 劃 編 制 項(xiàng) 目 1 項(xiàng) 目 2 項(xiàng) 目 3 項(xiàng) 目 4 項(xiàng) 目 5 小 計(jì) BSC指 標(biāo)利 潤(rùn) 目 標(biāo) 值 2.16 (0.03) 2.23 0.34 (0.32) 4.38 4.30 挑 戰(zhàn) 值 2.38 (0.03) 2.45 1.15 0.00 5.95 4.80 銷 售 額 目 標(biāo) 值 8.02 6.53 16.59 31.14 30.90 挑 戰(zhàn) 值 8.82 6.80 18.25 33.87 33.00 回 款 額 目 標(biāo) 值 7.49 7.52 15.34 30.35 30.00 挑 戰(zhàn) 值 8.24 7.80 16.87 32.91 32.00 1. 明 確 年 度

21、 管 理 提 升 主 題 ： 人 工 效 能 提 升2. 編 制 各 項(xiàng) 目 的 年 度 經(jīng) 營(yíng) 開 發(fā) 計(jì) 劃 （ 略 ）3. 確 定 公 司 整 體 經(jīng) 營(yíng) 管 理 計(jì) 劃 （ 見 下 表 ） 案 例 :某 公 司 的 年 度 計(jì) 劃 編 制4、 形 成 各 單 位 年 度 計(jì) 劃 n 如 何 編 制 月 度 計(jì) 劃 月 度 計(jì) 劃 與 年 度 計(jì) 劃 、 項(xiàng) 目 計(jì) 劃 之 間 是 一 種 鉤 稽 關(guān) 系 ， 月 度 計(jì)劃 應(yīng) 支 持 年 度 計(jì) 劃 和 項(xiàng) 目 計(jì) 劃 的 實(shí) 現(xiàn)項(xiàng) 目 計(jì) 劃 年 度 計(jì) 劃 月 度 計(jì) 劃 進(jìn) 行 月 度 計(jì) 劃 管 理 時(shí) 應(yīng) 注 意要 關(guān) 注 重

22、 點(diǎn) ： 關(guān) 注 公 司 的 經(jīng) 營(yíng) 管 理 重 點(diǎn) 和 項(xiàng) 目 計(jì) 劃 的 關(guān) 鍵 節(jié) 點(diǎn) ；要 關(guān) 注 整 體 ： 要 橫 向 了 解 公 司 其 它 部 門 的 工 作 安 排 情 況 ， 及 時(shí) 與 需要 協(xié) 作 的 上 下 游 部 門 進(jìn) 行 協(xié) 調(diào) ， 因 為 公 司 各 部 門 的 計(jì) 劃 都 是 互 相 關(guān) 聯(lián)的 ；要 有 層 次 性 ： 下 一 級(jí) 計(jì) 劃 要 實(shí) 現(xiàn) 上 一 級(jí) 計(jì) 劃 的 目 標(biāo) ， 月 度 計(jì) 劃 要 實(shí)現(xiàn) 年 度 KPI的 目 標(biāo) ， 員 工 計(jì) 劃 要 實(shí) 現(xiàn) 部 門 計(jì) 劃 的 目 標(biāo) ；要 具 有 可 考 核 性 ： 計(jì) 劃 的 目 標(biāo) 要 明

23、確 ， 完 成 時(shí) 間 、 責(zé) 任 人 、 完 成 的標(biāo) 準(zhǔn) 和 結(jié) 果 要 表 示 清 楚 。要 具 有 指 導(dǎo) 意 義 ： 計(jì) 劃 是 用 來 指 導(dǎo) 工 作 的 ， 時(shí) 效 性 比 較 強(qiáng) ， 在 下 月的 工 作 開 始 實(shí) 施 以 前 要 編 制 好 下 月 的 月 度 計(jì) 劃 ， 不 要 等 到 工 作 完 成 得差 不 多 了 再 定 計(jì) 劃 ；要 保 證 計(jì) 劃 的 可 行 性 、 嚴(yán) 肅 性 、 延 續(xù) 性 和 適 當(dāng) 的 挑 戰(zhàn) 性 ： 在 編 制 下月 計(jì) 劃 時(shí) ， 要 檢 查 上 月 計(jì) 劃 的 完 成 情 況 ， 計(jì) 劃 一 旦 確 定 ， 就 必 須 嚴(yán) 格 按

24、計(jì) 劃 執(zhí) 行 ， 遇 到 困 難 要 想 辦 法 克 服 ， 以 確 保 計(jì) 劃 的 順 利 推 進(jìn) ；要 經(jīng) 常 關(guān) 注 計(jì) 劃 的 推 進(jìn) 情 況 ： 平 時(shí) 要 多 檢 查 計(jì) 劃 的 執(zhí) 行 情 況 ， 發(fā) 現(xiàn)異 常 情 況 要 及 時(shí) 采 取 措 施 和 對(duì) 策 。 Page 25 p計(jì) 劃 管 理 體 系 介 紹pPROJECT軟 件 介 紹p用 PROJECT編 制 項(xiàng) 目 計(jì) 劃p項(xiàng) 目 計(jì) 劃 跟 蹤主 要 內(nèi) 容 Page 26 項(xiàng) 目 管 理 軟 件 簡(jiǎn) 介國(guó) 外 項(xiàng) 目 管 理 軟 件 有 : P3、 Artemis Viewer、 Open WorkBench、 O

25、pen Plan（ 這 些 軟 件 適 合 大 型 、 復(fù) 雜 項(xiàng) 目 的 項(xiàng) 目 管 理 工 作 ） ； PS、 SureTrak、Microsoft Project、 Turbo Project 等 則 是 適 合 中 小 型 項(xiàng) 目 管 理 的 軟 件 ； 國(guó) 內(nèi) 項(xiàng) 目 管 理 軟 件 功 能 較 為 完 善 的 有 : 邦 永 科 技 PM2、 建 文 軟 件 、 三 峽 工程 管 理 系 統(tǒng) TGPMS、 易 建 工 程 項(xiàng) 目 管 理 軟 件 等 。 u常 用 的 軟 件 （ 項(xiàng) 目 管 理 軟 件 應(yīng) 用 于 項(xiàng) 目 計(jì) 劃 、 執(zhí) 行 與 控 制 ）uMicrosoft Pr

26、oject的 特 點(diǎn)應(yīng) 用 最 廣 的 項(xiàng) 目 管 理 軟 件 ， 占 據(jù) 全 球 市 場(chǎng) 的 75%；大 部 分 項(xiàng) 目 管 理 專 業(yè) 培 訓(xùn) 的 必 修 課 程 ； Microsoft Office System的 集 成 組 件 ， 易 學(xué) ；很 強(qiáng) 的 專 業(yè) 性 ， 需 要 具 備 一 定 的 項(xiàng) 目 管 理 專 業(yè) 知 識(shí) ： WBS、 CPM、網(wǎng) 絡(luò) 圖 、 甘 特 圖 、 邏 輯 關(guān) 系 、 工 期 、 自 由 時(shí) 差 、 總 時(shí) 差 等u沒 有 軟 件 工 具 時(shí) 代 的 項(xiàng) 目 管 理依 靠 手 工 制 作 WBS、 工 作 清 單 和 繪 制 網(wǎng) 絡(luò) 圖 ； 項(xiàng) 目 計(jì)

27、 劃 用 到 的 軟 件MS Project:編 制 主 計(jì) 劃 ， 建 立 各 任 務(wù) 邏 輯 關(guān) 系 ， 形 成 計(jì) 劃 文 檔 。對(duì) 計(jì) 劃 進(jìn) 行 追 蹤 、 分 析 、 更 新Excel： 編 制 計(jì) 劃 進(jìn) 度 ， 進(jìn) 行 進(jìn) 度 計(jì) 算 。生 成 進(jìn) 度 曲 線 PROJECT 水 平 層 級(jí)基 本 掌 握 常 用 功 能熟 練 使 用 常 用 功 能 +資 源 配 制 +追 蹤 +自 定 義 字 段 +VBA簡(jiǎn) 單 編 程 Project技 能 +專 業(yè) 知 識(shí) +行 業(yè) 經(jīng) 驗(yàn)剛 剛 開 始 接 觸 入 門初 級(jí)中 級(jí)高 級(jí)專 家你 屬 于 那 個(gè) 層 級(jí) ? Project

28、 計(jì) 劃 編排 資 源 配制進(jìn) 度 追蹤VBA基 本 操作Project 功 能 分 類 Project 的 功 能 和 特 點(diǎn)& 項(xiàng) 目 計(jì) 劃 制 定& 任 務(wù) 資 源 配 制& 進(jìn) 度 追 蹤 分 析 & 報(bào) 表 輸 出 Project 工 作 界 面 簡(jiǎn) 介菜 單 欄 標(biāo) 題 欄工 具 欄 編 輯 欄視 圖 欄 狀 態(tài) 欄 數(shù) 據(jù) 編 輯 區(qū) 視 圖 顯 示 區(qū) 滾 動(dòng) 條 Project工 作 界 面 簡(jiǎn) 介（ 一 ） “ 標(biāo) 題 ” 欄 “ 標(biāo) 題 ” 欄 告 訴 用 戶 正 在 運(yùn) 行 的 程 序 名 稱 和 正 在 打 開 的 文 件 的 名 稱 。（ 二 ） “ 菜 單 ”

29、欄 “ 菜 單 ” 欄 按 功 能 把 Project命 令 分 成 不 同 的 菜 單 組 ， 每 組 包 含 相 應(yīng) 的 子 菜單 。 （ 三 ） “ 工 具 ” 欄 “ 工 具 ” 欄 中 的 按 鈕 都 是 菜 單 中 常 用 命 令 的 副 本 ， 當(dāng) 鼠 標(biāo) 指 向 某 一 按 鈕 后 ，稍 等 片 刻 在 按 鈕 右 下 方 會(huì) 顯 示 該 按 扭 命 令 的 含 意 。（ 四 ） “ 編 輯 ” 欄 “ 編 輯 ” 欄 用 于 顯 示 和 輸 入 活 動(dòng) 單 元 格 的 信 息 。 （ 五 ） “ 視 圖 ” 欄 “ 視 圖 ” 欄 用 于 對(duì) 計(jì) 劃 日 程 、 資 源 、

30、費(fèi) 用 等 用 不 同 的 方 式 進(jìn) 行 顯 示 。（ 六 ） “ 數(shù) 據(jù) 編 輯 ” 區(qū) “ 數(shù) 據(jù) 編 輯 ” 區(qū) 是 主 要 的 工 作 區(qū) 域 ， 用 于 日 程 安 排 ， 進(jìn) 度 追 蹤 等 編 輯 。（ 七 ） “ 視 圖 顯 示 ” 區(qū) “ 視 圖 顯 示 ” 區(qū) 用 于 顯 示 甘 特 圖 或 條 形 圖 。 Page 33 p計(jì) 劃 管 理 體 系 介 紹pPROJECT軟 件 介 紹p用 PROJECT編 制 項(xiàng) 目 計(jì) 劃p項(xiàng) 目 計(jì) 劃 跟 蹤主 要 內(nèi) 容 Page 34 甘 特 圖 視 圖 模 式1、 視 圖 甘 特 圖 （ 系 統(tǒng) 默 認(rèn) ） ： 編 制 項(xiàng)

31、目 進(jìn) 度 計(jì) 劃 的 視 圖 模 式 Page 35 設(shè) 置 項(xiàng) 目 時(shí) 間1、 項(xiàng) 目 -項(xiàng) 目 信 息 Page 36 2、 修 改 對(duì) 話 框 的 “ 開 始 日 期 ” 設(shè) 置 項(xiàng) 目 時(shí) 間 Page 37 3、 “ 項(xiàng) 目 評(píng) 估 ” 的 開 始 日 期 自 動(dòng) 修 改 為 當(dāng) 前 所 設(shè) 置 的 日 期設(shè) 置 項(xiàng) 目 時(shí) 間 Page 38 1、 系 統(tǒng) 默 認(rèn) 的 工 作 時(shí) 間 為 周 一 到 周 五 ， 其 他 假 期 必 須 進(jìn) 行 更 改更 改 工 作 時(shí) 間 Page 39 2、 假 設(shè) 2009/8/7為 法 定 假 期 或 公 司 假 期 ， 選 中 8/7方

32、框 ， 點(diǎn) 擊 “ 非 工 作 日 ” （ 所 有 跨 越8/7） 的 任 務(wù) 的 完 成 時(shí) 間 都 自 動(dòng) 往 后 挪 動(dòng) 一 天 ；更 改 工 作 時(shí) 間 Page 40 WBS（ 工 作 分 解 結(jié) 構(gòu) ）第 一 級(jí) 第 二 級(jí) 第 三 級(jí) Page 41 WBS1、 建 立 任 務(wù) 列 表 （ 同 Eexel， 直 接 輸 入 也 可 從 Execl中 Copy過 來 ） Page 42 WBS2、 根 據(jù) 任 務(wù) 分 級(jí) （ 升 降 級(jí) ） ： 如 2-6任 務(wù) 是 1任 務(wù) 的 子 任 務(wù) ； 3、 在 兩 個(gè) 任 務(wù) 間 插 入 新 的 任 務(wù) ： 方 法 同 Execl中 插

33、 入 一 行 。 Page 43 估 算 任 務(wù) 的 工 期1、 直 接 在 每 個(gè) 子 任 務(wù) 的 “ 工 期 ” 一 欄 中 輸 入 數(shù) 值 （ 粗 體 的 有 子 任 務(wù) 的 工 期 不 需 要 輸 入 ） Page 44 任 務(wù) 間 的 邏 輯 關(guān) 系1、 完 成 開 始 即 FS（ 直 接 在 前 置 任 務(wù) 一 欄 中 輸 入 本 任 務(wù) 的 前 一 任 務(wù) 的 序 號(hào) ） ；2、 開 始 開 始 即 SS（ 序 號(hào) SS+天 數(shù) ）3、 完 成 完 成 即 FF4、 開 始 完 成 即 SF 表 示 “ 2”、 “ 3”任 務(wù)完 成 后 才 能 開 始第 4項(xiàng) 任 務(wù) 表 示 “

34、 SW評(píng) 估 ” 任務(wù) 開 始 2個(gè) 工 作日 后 才 能 開 始“ SW BOM評(píng) 估 ”此 表 示 “ 19”任務(wù) 完 成 后 1個(gè)工 作 日 后 開始 “ 20”任 務(wù)此 表 示 “ 18”任 務(wù)完 成 后 “ 19”任務(wù) 也 完 成 Page 45 資 源 分 配1、 視 圖 資 源 工 作 表 ， 切 換 到 資 源 工 作 表 視 圖 Page 46 資 源 分 配1、 在 “ 資 源 名 稱 ” 一 列 中 輸 入 “ 劉 一 ” 、 “ 陳 二 ” 等 ；2、 在 “ 組 ” 一 列 中 輸 入 所 屬 部 門 Page 47 資 源 分 配3、 視 圖 甘 特 圖 ： 返 回

35、 甘 特 圖 視 圖 模 式 ；4、 給 任 務(wù) 分 配 資 源 ： 如 給 “ 項(xiàng) 目 評(píng) 估 計(jì) 劃 ” 分 配 資 源 ， 點(diǎn) 擊 資 源 名 稱 一 欄 ， 在 下 拉 的 選 項(xiàng)中 選 中 劉 一 （ PM） 即 可 。 Page 48 查 看 甘 特 圖 （ 條 形 圖 、 橫 道 圖 ）1、 用 鼠 標(biāo) 將 紅 色 粗 實(shí) 線 標(biāo) 注 的 線 條 往 左 挪 動(dòng) ， 即 可 看 到 右 邊 的 甘 特 圖 ： 箭 頭 表 示 邏 輯 關(guān) 系 Page 49 查 看 關(guān) 鍵 路 徑1、 格 式 文 本 樣 式 Page 50 2、 要 更 改 的 項(xiàng) ： 選 擇 關(guān) 鍵 任 務(wù) 查

36、 看 關(guān) 鍵 路 徑 Page 51 3、 將 顏 色 項(xiàng) 更 改 為 紅 色 ， 確 定 后 紅 色 字 體 的 任 務(wù) 即 為 關(guān) 鍵 路 徑 中 的 任 務(wù)查 看 關(guān) 鍵 路 徑 Page 52 1、 視 圖 網(wǎng) 絡(luò) 圖 ， 點(diǎn) 擊 工 具 欄 中 的 放 大 或 縮 小 按 鈕 來 放 大 或 縮 小 網(wǎng) 絡(luò) 圖 ， 紅 色 部 分 即 為 關(guān)鍵 路 徑 （ 此 與 上 面 提 到 的 設(shè) 置 文 本 樣 式 無 關(guān) ， 系 統(tǒng) 自 動(dòng) 生 成 的 ）在 網(wǎng) 絡(luò) 圖 中 查 看 關(guān) 鍵 路 徑 Page 53 p計(jì) 劃 管 理 體 系 介 紹pPROJECT軟 件 介 紹p用 PROJ

37、ECT編 制 項(xiàng) 目 計(jì) 劃p項(xiàng) 目 計(jì) 劃 跟 蹤主 要 內(nèi) 容 Page 54 1、 視 圖 跟 蹤 甘 特 圖 跟 蹤 甘 特 圖 Page 55 2、 假 設(shè) 檢 查 點(diǎn) 是 8/4上 午 ： 雙 擊 “ 項(xiàng) 目 評(píng) 估 計(jì) 劃 ” ， 在 “ 任 務(wù) 信 息 ” 對(duì) 話 框 的 “ 完 成 百 比 ”一 欄 輸 入 50（ 假 設(shè) 截 止 8/3下 班 ， 該 任 務(wù) 已 經(jīng) 完 成 50%） ； 同 樣 將 “ 確 定 IDH”任 務(wù) 的 “ 完成 百 分 比 ” 改 為 50%； 跟 蹤 甘 特 圖 Page 56 3、 進(jìn) 度 前 鋒 線 ： 工 具 跟 蹤 進(jìn) 度 線跟 蹤

38、甘 特 圖 Page 57 4、 勾 選 “ 顯 示 選 定 的 進(jìn) 度 線 ” 將 進(jìn) 度 線 日 期 設(shè) 定 為 2009/8/4跟 蹤 甘 特 圖 Page 58 5、 將 “ 線 條 樣 式 ” 中 的 所 有 其 他 進(jìn) 度 線 的 顏 色 設(shè) 定 為 紅 色跟 蹤 甘 特 圖 Page 59 6、 顯 示 “ 進(jìn) 度 前 鋒 線 ” ， 直 線 的 左 側(cè) 表 示 延 誤 的 任 務(wù) ， 右 側(cè) 表 示 提 前 的 任 務(wù) ， 直 線 表 示 正常 的 任 務(wù) 。 跟 蹤 甘 特 圖 Page 60 1、 日 歷 圖 主 要 應(yīng) 用 于 日 常 的 工 作 檢 查 ： 視 圖 日

39、歷日 歷 圖 Page 61 2、 2009/8/3-8/7一 周 的 主 要 項(xiàng) 目 任 務(wù) 為 ： 編 制 項(xiàng) 目 進(jìn) 度 計(jì) 劃 與 確 定 IDH日 歷 圖 Page 62 3、 如 何 利 用 日 歷 圖 取 代 目 前 使 用 的 項(xiàng) 目 時(shí) 間 進(jìn) 度 責(zé) 任 檢 查 表 -在 日 歷 的 條 形 圖 中 增 加 責(zé)任 人 與 開 始 經(jīng) 、 結(jié) 束 時(shí) 間 1） 在 日 歷 圖 視 圖 下 ， 選 中 任 意 一 任 務(wù) 后 右 鍵 ， 選 擇 “ 條 形 圖 樣 式 ”日 歷 圖 Page 63 3、 2） 在 “ 條 形 圖 樣 式 ” 對(duì) 話 框 中 的 “ 域 ” 選 擇 “ 名 稱 ” 、 “ 工 期 ” 、 “ 資 源 名 稱 ” ，注 意 三 者 之 間 用 逗 號(hào) 分 開 日 歷 圖 Page 64 3、 3） 顯 示 圖 日 歷 圖 Page 65 The EndThanks