《Project應(yīng)用培訓(xùn).ppt》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《Project應(yīng)用培訓(xùn).ppt（136頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. Project應(yīng)用 培 訓(xùn) 2012.7.18 Sieyuan Electric Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 1 一、 1.1項目管理的基本知識 項目 （ Project）就是以一套特定而相互聯(lián)系 的任務(wù)為前提，有效利用各種資源，為實現(xiàn) 一個特點的目標(biāo)而進行的有組織、有計劃的 實施過程。 項目的基本特征 有明確的目標(biāo)； 有一個具體的、有限的時間壽命； 有一次性的特點； 具有一定的不確定性等。

2、 什么是項目？ Sieyuan Electric Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 2 項目運作的基本流程 Sieyuan Electric Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 3 什么是項目管理 項目管理（ Project Management）是指項目 管理者為了實現(xiàn)其目標(biāo)， 按照客觀規(guī)律的要求， 運用系統(tǒng)工程的觀點、 理論和方法，對執(zhí)行中 的項目發(fā)展周期中的各 階段工作進行 計劃、組 織、控制、溝通和激勵 ， 以取得良好效益的各

3、項 活動的總稱。 Sieyuan Electric Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 4 項目管理的知識體系 集成（ Integration） 。制定項目章程、項 目范圍以及整體項目計劃。 項目變化的指 揮、管理、監(jiān)督及控制。 范圍（ Scope） 。計劃，定義，結(jié)構(gòu)，確認 和控制。 時間（ Time） 。定義，時序，資源及周期評 估，進度制定與進度控制。 成本（ Cost） 。資源計劃，成本評估，預(yù)算 及控制。 質(zhì)量（ Quality） 。質(zhì)量計劃、質(zhì)量保證及 質(zhì)量控制。 Sieyuan Electric Co

4、pyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 5 項目管理的知識體系（續(xù)） 人力資源（ Human Resources） 。 人力資源計 劃，人員招募，組建和管理項目團隊。 溝通（ Communications） 。 溝通計劃，信息 發(fā)布，績效報告，利益相關(guān)者管理。 風(fēng)險（ Risks） 。 風(fēng)險計劃，風(fēng)險識別，風(fēng)險 分析（定量與定性），風(fēng)險監(jiān)控，以及具體的 行動計劃。 采購（ Procurement） 。 采購與合同計劃，供 應(yīng)商選擇，合同管理及合同終結(jié)。 Sieyuan Electric Copyright Sieyuan

5、Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 6 項目管理三要素 項目三角 ： 范圍、時間、費用， 其中任何一個改變都會影響其它兩 個。 范圍 ： 項目的目標(biāo)和任務(wù)，以及完 成這些目標(biāo)和任務(wù)所需的工作。 時間 ： 反映在項目日程中的完成項 目所需要的時間。 費用 ： 項目的預(yù)算取決于資源的成 本。 項目三角形 范圍 時間 費用 項 目 質(zhì) 量 Sieyuan Electric Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 7 項目管理要素 人 People 質(zhì)量 Quality 工期 Tim

6、e成本 Cost 范圍 Scope Sieyuan Electric Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 8 項目管理技術(shù) 任務(wù)分解結(jié)構(gòu)技術(shù)（ Work Breakdown Structure） 甘特圖 (Gantt Chart) 項目評審技術(shù) (Program Evaluation and Review Technique) 關(guān)鍵路徑法 (Critical Path Method) Sieyuan Electric Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights R

7、eserved. 9 項目管理技術(shù)（續(xù)） 任務(wù)分解結(jié)構(gòu)技術(shù)（ WBS） 任務(wù)分解結(jié)構(gòu)法通常簡稱 WBS，用來將一個整 體項目按照一定的原則進行分解，以便于對項目 進行靈活地控制。 甘特圖 (Gantt Chart) 是國內(nèi)外應(yīng)用最廣泛的項目進度計劃管理方法 之一，在我國也稱之為橫道圖，以一些條形圖表示基 本的任務(wù)信息，便于查看任務(wù)的日程，檢查和計算資 源的需求情況，在 Project 2003系統(tǒng)中將甘特圖作為 默認視圖，并使用此圖來創(chuàng)建初始計劃，查看日程和 調(diào)整時間。 Sieyuan Electric Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Righ

8、ts Reserved. 10 項目評審技術(shù)（ PERT） 項目評審技術(shù)即 Program Evaluation and Review Technique，是由美國海軍特別項目辦 公室提出的一種項目管理技術(shù)，由于某些項目時 間長，投資大，很難為每一個活動制定一個確定 的計劃，因此，他們采用概率統(tǒng)計計算工期的方 法，這是一種非肯定的網(wǎng)絡(luò)分析方法。 項目管理技術(shù)（續(xù)） Sieyuan Electric Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 11 項目管理技術(shù)（續(xù)） 關(guān)鍵路徑法 (Critical Path Method)

9、 是項目管理中最基本的調(diào)度分配算法，其思想是先 把項目需要進行的活動列出來，然后根據(jù)單個任務(wù)的 工期和依賴關(guān)系計算整個項目的工期，關(guān)鍵任務(wù)是指 那些對保證整個項目按期完成影響最大的任務(wù)，由這 些任務(wù)組成的系列就是關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵路徑是為每個 活動估計時間以后，根據(jù)活動的路基關(guān)系和持續(xù)時間 計算每條路徑上總持續(xù)時間，其中 持續(xù)時間最長 的路 徑就是關(guān)鍵路徑。 Sieyuan Electric Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 12 項目管理專用術(shù)語 任務(wù) ：指具有開始時間和完成時間的具體工作，是 日程的組成單位。 周

10、期性任務(wù) ：是指項目過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如 每周的總結(jié)性會議。 資源 ：指完成任務(wù)所需要的人員、設(shè)備和原材料等， 分為工時資源和材料資源，工時資源是指人員和設(shè) 備，材料資源是指可消耗的材料或供應(yīng)品，如紙張。 里程碑 ：是一個工期為 0，用于標(biāo)示日程的重要事 項，可以作為一個參考點，用來監(jiān)視項目的進度。 工期 ：是完成某項任務(wù)所需活動工作時間的總長度， 是從任務(wù)開始時間到完成時間的工作量。 Sieyuan Electric Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 13 1.2 認識 Project 2003 1.Pro

11、ject 2003概述 Project 2003是 Project軟件基于 Windows系統(tǒng)的 第六個版本，已經(jīng)成為世界上最受歡迎的項目管理軟 件。其用戶群在全球已經(jīng)超過了 500萬。作為一個項目 管理程序， Project 2003能夠幫助單位協(xié)調(diào)商業(yè)計劃、 項目及資源，從而獲得更好的商業(yè)績效，通過使用其 靈活的報告和分析功能，可以利用操作的信息化來優(yōu) 化資源、安排工作優(yōu)先順序并協(xié)調(diào)項目與總體商業(yè)目 標(biāo)。 Project 2003系列產(chǎn)品包括 Project Standard 2003、 Project Professional 2003， Project Server 2003和 Pro

12、ject Web Access 2003。 Project 2003是 Microsoft Office 系列中不可缺少的一部分， 可以靈活地滿足管理工作和人員的需要。 Sieyuan Electric Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 14 Project 2003概述（續(xù)） Project Standard 2003是 Microsoft核心項目 管理程序，提供常見的、易于使用的工具，從 而可以從桌面上獨立地管理項目。 Project Professional 2003， Project Server 200

13、3和 Project Web Access被設(shè)計在 一起工作，共同組成 Microsoft針對企業(yè)項目 管理（ EPM）的解決方案。該方案使組織能夠 合理安排業(yè)務(wù)活動、項目和資源，以獲得更理 想的業(yè)務(wù)結(jié)果。 Sieyuan Electric Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 15 2.Project2003在項目管理中的功能 項目范圍管理 項目進度管理 項目資源管理 信息溝通管理 項目綜合管理 Sieyuan Electric Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Ri

14、ghts Reserved. 16 Project 2003在項目管理中的功能 項目范圍管理 利用 Project 2003的項目分解功能，用 戶可以方便地對項目進行分解，并可以在任何 層次上進行信息的匯總。 項目進度管理 Project 2003提供了多種進度計劃管理 的方法，如甘特圖、日歷圖、網(wǎng)絡(luò)圖等，利用 這些方法，可以方便地在分解的工作任務(wù)之間 建立相關(guān)性，使用關(guān)鍵路徑法計算任務(wù)和項目 的開始、完成時間，自動生成關(guān)鍵路徑，從而 對項目進行更有效的管理。 Sieyuan Electric Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Re

15、served. 17 Project 2003在項目管理中的功能 項目資源管理 在資源費用管理中， Project 2003采用了自 下而上的估算技術(shù)。在人力資源管理中， Project 2003提供了 資源平衡 ， 責(zé)任矩 陣 ， 資源需求直方圖 等技術(shù)，力求對資 源進行更合理的分配。 信息溝通管理 Project 2003使用豐富的視圖、報表，為項 目中不同類別的人員提供了所需的信息。項目 管理者還可以利用電子郵件和 Project Central直接分配任務(wù)，更新任務(wù)信息，跟蹤 控制任務(wù)完成情況。 Sieyuan Electric Copyright Sieyuan Electric C

16、o., Ltd. All Rights Reserved. 18 Project 2003在項目管理中的功能 項目綜合管理 Project 2003包含了項目管理中多方 面重要的技術(shù)和方法，可以對整個項目 的計劃、進度、資源進行綜合管理和協(xié) 調(diào)，改善項目管理的過程，提高管理水 平，最終實現(xiàn)項目的目標(biāo)。 Sieyuan Electric 二、 Project 2003的基本操作 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 19 主要內(nèi)容： 11.Project 2003的工作界面 2.Project 2003視圖簡介 3.p

17、roject 2003的基本操作 4.Project 2003的幫助系統(tǒng) 2003的工作 界面 2.Project 2003視圖簡介 3.project 2003的基本操作 4.Project 2003的幫助系統(tǒng) Sieyuan Electric 1.Project 2003的工作界面 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 20 Sieyuan Electric Project 2003的工作界面（續(xù)） Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved.

18、 21 1.標(biāo)題欄 用于顯示運行程序的名稱，同時可以進行 窗口最大化、最小化、還原和關(guān)閉的操作。 2.菜單欄 跟其他所有軟件一樣， Project的菜單欄 位于操作界面的上方。其中大部分菜單與 Office系列軟件沒什么兩樣，例如 【 文件 】 、 【 編輯 】 、 【 視圖 】 、 【 插入 】 、 【 格式 】 、 【 工具 】 、 【 窗口 】 和 【 幫助 】 等，而另外一 些菜單命令是 Project所特有的，如 【 項目 】 、 【 協(xié)作 】 等。 Sieyuan Electric Project 2003的工作界面（續(xù)） Copyright Sieyuan Electric Co

19、., Ltd. All Rights Reserved. 22 3.工具欄 啟動 Project后，在操作界面中菜單欄的 下方會出現(xiàn)兩個默認的工具欄：一個是 常用 工具欄 ，另一個是 格式 工具欄 。 除了 常用 工具欄和 格式 工具欄外， Project還提供了其他幾個工具欄，它們是 Visual Basic、 Web、跟蹤、繪圖、任務(wù)窗格、 協(xié)作、資源管理、自定義窗體、 PERT分析、比 較項目版本、分析、歐元貨幣轉(zhuǎn)換器、網(wǎng)絡(luò)圖 （在工具欄空白處點擊右鍵即可看到）和 項目向?qū)?工具欄 。 Sieyuan Electric Project 2003的工作界面（續(xù)） Copyright Sie

20、yuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 23 注：若要隱藏某工具欄，則在 視圖 /工具欄 菜單中選擇相應(yīng)命令，取消該命令前的 符 號即可；或雙擊工具欄空白處，或點擊右鍵。 如果要移動工具欄的位置，只需要將鼠標(biāo)光標(biāo) 定位在工具欄的標(biāo)題欄上，然后單擊并拖動工 具欄到適當(dāng)位置即可。 Sieyuan Electric Project 2003的工作界面（續(xù)） Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 24 4.輸入欄 有的教材上稱為數(shù)據(jù)編輯欄，位于屏幕的 上部， 常用 工具欄的下

21、方。單擊選擇單元 格，插入點會自動顯示在數(shù)據(jù)編輯欄中。這時 可以鍵入新的文字或編輯已有的文字，只要在 數(shù)據(jù)編輯欄文本任意位置單擊即可。 5.狀態(tài)欄 位于主窗口的底部，左端顯示了程序的當(dāng) 前狀態(tài)，如 就緒 、 編輯 等字樣。 Sieyuan Electric 2.Project 2003視圖簡介 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 25 因為單個視圖難以顯示出項目的全部信息， 即很難把任務(wù)工期、任務(wù)之間的鏈接關(guān)系、資 源配置情況、項目進度情況等方面的信息全部 在一個視圖中顯示出來，所以 Project提供了 多種視圖

22、來顯示項目信息。 視圖欄共有 9個視圖圖標(biāo)，單擊視圖欄底 部的向下箭頭可以看到其他更多的視圖。 如果視圖欄沒有出現(xiàn)，選擇 【 視圖 】 【 視圖欄 】 菜單命令或者從工作區(qū)的右鍵快捷 菜單中選擇 【 視圖欄 】 命令，即可顯示視圖欄； 再次執(zhí)行該命令可隱藏視圖欄。 Sieyuan Electric Project 2003視圖簡介（續(xù)） Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 26 “甘特圖 視圖 甘特圖 視圖以工作表和條形圖 表的形式顯示基本的任務(wù)信息 。 使用 甘特圖 可以很方便地查看任務(wù)的工 期 、 開始和結(jié)束時

23、間 ， 以及資源的信息 （ 分配任務(wù)的資源 ， 前置任務(wù) ） ；使用 甘特圖 可以創(chuàng)建初始計劃 ， 查看日 程和調(diào)整計劃 。 Sieyuan Electric “甘特圖 視圖 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 27 Sieyuan Electric 甘特圖中的操作 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 28 1、新建任務(wù) 2、修改任務(wù) 3、刪除任務(wù) 4、插入任務(wù) 5、復(fù)制、粘貼任務(wù) 6、任務(wù)的升降級 7、分配資源 8、刪除資源 Siey

24、uan Electric “跟蹤甘特圖 視圖 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 29 “跟蹤甘特圖 主要是在顯示實際完成工作的方式上 與標(biāo)準 甘特圖 不同。 跟蹤甘特圖 對計劃進度和實際進度之間作了比較， 顯示出了項目偏移原始估計的程度，這樣有助于確定如何 來調(diào)整計劃來適應(yīng)任何延遲。 Sieyuan Electric “任務(wù)分配狀況 視圖 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 30 “任務(wù)分配狀況 視圖 任務(wù)分配狀況 視圖給每項任務(wù)列出

25、了分配給該 項任務(wù)的資源，以及每項資源在各個時間段內(nèi)（可能 是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的時間 間隔）完成的工時。工作表部分顯示了任務(wù)以及縮進 顯示的資源分配。見 P8圖 1-5。 任務(wù)分配狀態(tài)視圖的主要作用： 根據(jù)任務(wù)組織資源； 估算每項任務(wù)的工作量； 估算每項任務(wù)的成本； 對計劃的時間和實際的工時進行比較； 計劃的成本和實際的成本進行比較。 Sieyuan Electric “任務(wù)分配狀況 視圖 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 31 Sieyuan Electric “日歷 視圖 Copyrig

26、ht Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 32 “日歷 視圖 日歷 視圖使用的是以月為時間單位的 日歷格式，用天或周來計算任務(wù)時間，如圖 1- 6所示。其中，非工作日呈灰色顯示，盡管工 期條線會穿越非工作日（周六和周日），但是 工期時間并不包含非工作日。使用日歷視圖用 戶可以很快地查看在特定的時間內(nèi)排定了哪些 任務(wù)。 設(shè)置工作時間在 工具 更改工作時間 Sieyuan Electric “日歷 視圖 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 33 “日歷視圖的作

27、用： 顯示其日程安排在某個或者某幾個星期的任務(wù)； 通過輸入任務(wù)和完成某項任務(wù)所用的時間來創(chuàng) 建一個項目； 通過鏈接任務(wù)，在任之間建立順序的相關(guān)性； 將人員和其他資源分配給任務(wù)。 Sieyuan Electric Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 34 “網(wǎng)絡(luò)圖 視圖 網(wǎng)絡(luò)圖 視圖以流程圖方式來顯示任務(wù)及其相關(guān) 性。一個框（有時稱為節(jié)點）代表一個任務(wù)，框與框 之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。見圖 1-7。 “網(wǎng)絡(luò)圖 視圖 Sieyuan Electric “資源工作表 視圖 Copyright Sieyuan Ele

28、ctric Co., Ltd. All Rights Reserved. 35 “資源工作表 視圖 資源可以是人員、設(shè)備、裝置、部門、公司、房間 等。 資源工作表 視圖采用電子表格的格式顯示每種 資源的相關(guān)信息，如資源名稱、工作組、標(biāo)準費率、加 班費率、使用成本、基準日歷等。見圖 1-8所示。用戶可 以在 資源工作表 視圖中輸入和編輯資源信息、 審查 每種資源的分配工作小時數(shù)、審核資源成本。 Sieyuan Electric “資源使用狀況 視圖 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 36 “資源使用狀況 視圖 使用

29、 資源使用狀況 視圖可以一次查看所有資 源分配信息。在視圖左邊的資源名稱一欄里，顯示了 資源名稱及其指向的所有任務(wù)；工時一欄里顯示的是 完成每項任務(wù)的估計工時。右邊窗口顯示的為小時數(shù)。 Sieyuan Electric “資源圖表 視圖 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 37 “資源圖表 視圖 資源圖表 視圖顯示的是單個資源的分配信息，它 是基于逐個方式顯示的。 資源圖表 視圖主要用來 突出顯示資源沖突 ，指出在人員、設(shè)備及其他資源中， 有哪些是 過度配置的 ，有哪些是沒有充分利用的。 Sieyuan Elect

30、ric 組合視圖 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 38 除了上面提到的這些視圖之外，還有各 種資源視圖、任務(wù)視圖等，它們大都是單獨顯 示在整個窗口中。不過，也可以根據(jù)需要在一 個屏幕上分上下窗口同時顯示兩種視圖， Project將它稱為 組合視圖 。 如果要得到組合視圖，選擇 【 窗口 】 【 拆 分 】 命令，窗口將被拆分為上下兩部分。 比如，組合視圖的上方窗口為 資源圖表 視圖，下方窗口視圖中顯示了在上方窗口中選 定資源的信息。在下方窗口中，還顯示資源使 用成本，分配了該資源的任務(wù)，以及與任務(wù)相 關(guān)的工時。

31、 Sieyuan Electric 組合視圖 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 39 Sieyuan Electric Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 40 視圖的切換 可以在視圖菜單中選擇相應(yīng)的命令； 可以選擇 視圖 /視圖欄 命令，打開視 圖欄，從中選擇； 如果要選擇視圖菜單中沒有列出來的視 圖，可以選擇 視圖 /其他視圖 命令， 將出現(xiàn) 其他視圖 窗口，選中要使用 的視圖點擊應(yīng)用即可。 Sieyuan Electric 3.

32、project 2003的基本操作 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 41 選擇數(shù)據(jù)域 選擇一個單元格 如果要選擇一個單元格 ， 通常是將鼠標(biāo)指針指 向所選單元格并單擊鼠標(biāo) ， 此時單元格被一黑 框包圍 ， 表示它已被選中 。 選擇連續(xù)單元格 首先選擇區(qū)域的第一個單元格，然后按下 【 Shift】 鍵并選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一個單元 格，這樣就選擇了一個連續(xù)的單元格區(qū)域。 Sieyuan Electric 選擇數(shù)據(jù)域 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Re

33、served. 42 選擇非連續(xù)單元格 在選擇一個單元格后 、 選擇下一個單元格區(qū)域之前按 住 【 Ctrl】 鍵 ， 同時移動鼠標(biāo)選擇下一個單元格即可 。 選擇整行和整列 將鼠標(biāo)移動到任務(wù)標(biāo)識號上單擊，或者拖動鼠標(biāo)從行 首到行尾， 選擇整行。 將鼠標(biāo)移到列標(biāo)題上單擊，或者拖動鼠標(biāo)從列首到列 尾，選擇整列。 選擇全部 選擇全部的方法是將鼠標(biāo)移到工作表的左上角單擊 ， 即單擊列標(biāo)題行和標(biāo)識號列的交點處 。 Sieyuan Electric 查找和替換內(nèi)容 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 43 如果已知任務(wù)或資源名

34、稱或只是其中部分 文字 ， 則通過選擇 【 編輯 】 【 查找 】 命令 ， 利用 查找 對話框可以很快查找到相應(yīng)的任 務(wù)或資源 。 如果要將查找到的內(nèi)容替換成別的文本 ， 單擊 【 替換 】 按鈕 ， 會打開 替換 對話框 （ 直接選擇 【 編輯 】 【 替換 】 命令也可以打 開該對話框 ， 其快捷鍵為 【 Ctrl+H】 ） 。 Sieyuan Electric 選擇圖表中的內(nèi)容 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 44 在 圖表中進行操作時 ， 鼠標(biāo)指針?biāo)赶虻牟课痪?是要進行操作的部位： 1.指向任務(wù)信息

35、 當(dāng)鼠標(biāo)指針指在任務(wù)信息的條形圖上時 ， 將只 針對該任務(wù)進行與當(dāng)前類別有關(guān)的操作 。 此時 會用一個方框顯示該任務(wù)的相關(guān)信息 。 Sieyuan Electric 選擇圖表中的內(nèi)容 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 45 用鼠標(biāo)雙擊，會彈出與該任務(wù)相關(guān)的設(shè)置條 形圖格式對話框，在此對話框中可以任意修 改任務(wù)條形圖的形狀、顏色，以及條形圖文本 的相關(guān)信息。 Sieyuan Electric 指向任務(wù)鏈接 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserve

36、d. 46 2.指向任務(wù)鏈接 當(dāng)鼠標(biāo)指針指向任務(wù)鏈接線條時 ， 可進 行與此鏈接相關(guān)的操作 ， 此時會用一個 方框顯示該鏈接的相關(guān)信息 。 Sieyuan Electric 指向任務(wù)鏈接 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 47 同樣，用鼠標(biāo)雙擊任務(wù)鏈接，會彈出 任務(wù)相關(guān)性 對話框，在此對話框中 可以修改任務(wù)之間的類型和延遲時間。 Sieyuan Electric 指向空白區(qū) Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 48 3指向空白區(qū) 如果

37、將鼠標(biāo)移到甘特條形圖的空白區(qū)域上雙擊鼠標(biāo)左 鍵（或者選擇 【 格式 】 【 條形圖樣式 】 命令），會 彈出可以修改所有任務(wù)的 條形圖樣式 對話框。 注 ： 此 時 修 改 的 不 再 是 針 對 具 體 的 任 務(wù) ， 而 是 所 有 任 務(wù) 。 Sieyuan Electric 使用列表框和滾動條 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 49 利用列表框和滾動條都可以從當(dāng)前存在的任務(wù)或資 源中選擇所需要的信息 ， 使用起來都非常方便 。 使用列表框：當(dāng)需要從已經(jīng)存在的任務(wù)或資源中選 擇信息時 ， 使用下拉列表框是一

38、種最為快捷方便的方 法 。 操作：選擇一個任務(wù) ， 雙擊 ， 選擇前置任務(wù) 。 Sieyuan Electric 使用列表框和滾動條 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 50 使用滾動條：滾動條比較典型的應(yīng)用就是查看資源的 需求直方圖 。 查看資源分配情況 步驟 （ 1） 視圖 資源工作表 ， 選定要查看的資源名 稱 ， 再在工作區(qū)打開資源圖標(biāo) （ 視圖 資源圖表 ） 。 （ 2） 利用滾動條 ， 在資源圖表左邊的窗格中 ， 單擊 底部的滾動條的滾動箭頭 ， 每次更換一個資源 ， 可以 很方便地看到資源的直方圖 ，

39、 或者每滾動一下鼠標(biāo)滾 輪 ， 就切換一個資源 。 滾動條 用鼠標(biāo)右鍵單擊資源 圖表左邊窗格，從彈 出的快捷菜單中選擇 上一個資源 或 下一 個資源 ，也可查看不 同的資源。 Sieyuan Electric Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 51 新建 project2003項目文件 步驟： （ 1）在常用工具欄中單擊新建按鈕，或 者通過文件 /新建命令 /空白項目等操作來新建 一個項目文件。 （ 2）選擇項目 /項目信息命令，打開項目 信息對話框。 Sieyuan Electric 新建 project200

40、3項目文件 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 52 （ 3）默認情況下，用戶 可以 利用項目信息對 話框 指定項目的開始日期 ， 也可以 點擊 日程 排定方法 選擇 從項目完成之日起 選項， 指定項目的完成日期。注意 開始日期和完成日 期只能指定一個 ，如果指定開始日期，則完成 日期處于禁用狀態(tài)，如果指定完成日期，開始 日期處于禁用狀態(tài)。 （ 4）在 當(dāng)前日期 下拉列表中設(shè)置當(dāng)前日 期，還可以設(shè)置 狀態(tài)日期 ，一般使用默認 值，將當(dāng)前日期設(shè)置為狀態(tài)日期。狀態(tài)日期一 般用于計算盈余值，在設(shè)置任務(wù)進度線時也會 用到。

41、 Sieyuan Electric 新建 project2003項目文件 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 53 （ 5）在 日歷 下拉列表中，指定一個用于 計算工作時間的日歷，一般選擇 標(biāo)準日歷 ， 每周工作 5天，每天工作 8小時（早 8晚 5， 12點 到 13點午餐），設(shè)定任務(wù)優(yōu)先級為 500”。如 果要更改工作時間，可選擇 工具 更改 工作時間 就可以進行更改。 （ 6）完成上述所有操作后，點擊確認即可。 Sieyuan Electric 新建 Project項目文件的注意事項 Copyright Si

42、eyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 54 （ 1）在設(shè)置項目信息時，開始日期和完成日 期只能設(shè)置一個。 （ 2）當(dāng)選擇設(shè)置任務(wù)的開始日期后， project 2003默認所有任務(wù)越快開始越好。 （ 3）當(dāng)選擇設(shè)置任務(wù)的完成日期后， project 2003默認所有任務(wù)越慢開始越好。 Sieyuan Electric 設(shè)置關(guān)鍵項目信息 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 55 步驟： （ 1）選擇 文件 /屬性 命 令，打開項目屬性對話框， 選擇 摘要 選項卡。

43、 （ 2）按照 摘要 選項卡中 列出的條目輸入與項目有關(guān) 的信息，如標(biāo)題、主題、作 者、單位等。 （ 3）設(shè)置完成后，單擊 確 定 按鈕即可。 Sieyuan Electric 使用模板創(chuàng)建項目文件 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 56 用戶在創(chuàng)建一個項目文件時，實際上就是啟用了一個 模版 global.mpt. 練習(xí)：使用 project提供的模版（如軟件開發(fā)）創(chuàng)建 一個項目文件。 （ 1）選擇 文件 /新建 ，打開新建任務(wù)窗格； （ 2）選擇模版選項區(qū)域下的 本機上的模版 ，打 開模板對話框。打開 proj

44、ect模版 選項卡。 Sieyuan Electric 使用模板創(chuàng)建項目文件 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 57 （ 3）選擇所需要 的模版（如軟件 開發(fā)模版）然后 單擊確定。 （ 4）創(chuàng)建模版文件后， 用戶即可對該文件中的 項目按照自己的需要進 行修改。 Sieyuan Electric 自定義模版 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 58 用戶可以根據(jù)實際需要創(chuàng)建自己的模版。這時 需要創(chuàng)建一個項目文件，并對該文件進行編輯， 然

45、后選擇 文件 /保存 ，在 另存為 對話 框中將文件以模版格式進行保存。保存后的模 版文件擴展名為 .mpt Sieyuan Electric Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 59 使用管理器 使用管理器可以將自定義的視圖、表、日歷、報表、窗體以及工 具欄等復(fù)制給其他的文件或用戶，也可以將自定義的對象刪除或 重命名。 操作：打開目標(biāo)文件如 項目 1” 選擇 工具 /管理器，打開 管理器對話框 在對話框左下角的視圖位于下拉列表框中選擇 SOFTDEV，在右下角 視圖 位于 下拉列表中將項目對象復(fù) 制到目標(biāo)文件 項

46、目 1”。 在對話框上方選擇項目對象所在的選 項卡 在左側(cè)列表中選擇要復(fù)制的對象，單擊復(fù)制，將對象復(fù)制 到目標(biāo)文件中 單擊關(guān)閉按鈕，關(guān)閉 管理器 對話框。 注意 ：用戶只能在活動 文件之間復(fù)制項目對象， 也即數(shù)據(jù)的源文件和目的 文件都必須處于打開狀態(tài) 。 Sieyuan Electric 使用項目向?qū)?Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 60 為了方便用戶快捷地創(chuàng)建項目計劃、管理任務(wù)、 指定和更改工作時間，跟蹤項目進度和查看項 目信息等， project 2003為用戶提供了項目向 導(dǎo)功能。 要使用項目向 導(dǎo)，只需

47、要單擊 任務(wù)窗格中的相 應(yīng)項目，并按照 提示進行操作即 可。 Sieyuan Electric 向表中添加列 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 61 當(dāng) project 2003的工作表中沒有顯示所需的全部 信息，用戶可以向現(xiàn)有的表中添加列，在要插入列的 右邊一列中選擇一個單元格，點擊 插入 /列 （新插 入的列位于所選單元格的左側(cè)），系統(tǒng)打開一個 列 定義 對話框。 在 域名稱 的下拉列表中選擇域名， 標(biāo)題 文本框中輸入在工作表中顯示出來的列名稱，在 對 齊標(biāo)題 和 對齊數(shù)據(jù) 下拉列表框中選擇列標(biāo)題和 數(shù)據(jù)的對

48、齊方式，選擇 寬度 來設(shè)置列寬度的大小。 Sieyuan Electric 向表中添加列 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 62 用戶可以對所插入的列或者原有的列進行編輯，雙 擊該列打開列定義對話框，對其中的項目重新進 行設(shè)置。 如果要將列標(biāo)題文本轉(zhuǎn)到下一行，可在列定義 對話框中選中標(biāo)題文字換行復(fù)選框。選中與否其 差別如下： 如果要將列寬設(shè)置為所含內(nèi)容最長的單元格寬度， 可單擊最佳匹配按鈕。 若要刪除某列。可以在選擇該列之后按 Delete鍵， 如要隱藏某列，可在選擇該列后選擇編輯 /隱藏列 命令。 Sieyua

49、n Electric Project 2003的幫助系統(tǒng) Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 63 Project幫助 當(dāng)選擇 【 幫助 】 【 Microsoft Project幫助 】 命令時就會在 Project 2003的任務(wù)窗格中顯示 Project幫助 ，這時可以在 搜索 文本框中輸 入想要查詢的關(guān)鍵詞，然后單擊 【 開始搜索 】 按鈕， 就會在任務(wù)窗格中顯示相關(guān)搜索結(jié)果，單擊某個搜索 結(jié)果對應(yīng)的主題，會打開 Microsoft Project幫助 窗口，并在其中顯示該主題對應(yīng)的詳細信息。 在搜索的過程

50、中，單擊 【 停止搜索 】 按鈕可隨時 終止搜索。 在搜索關(guān)鍵詞時，如果沒有找到任何相關(guān)的信息， 可以考慮更改搜索范圍，然后再單擊 【 開始搜索 】 按 鈕重新搜索。 Sieyuan Electric Project 2003的幫助系統(tǒng) Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 64 Project幫助 當(dāng)選擇 【 幫助 】 【 Microsoft Project幫助 】 命令時就會在 Project 2003的任務(wù)窗格中顯示 Project幫助 ，這時可以在 搜索 文本框中輸 入想要查詢的關(guān)鍵詞，然后單擊 【 開始搜索

51、 】 按鈕， 就會在任務(wù)窗格中顯示相關(guān)搜索結(jié)果，單擊某個搜索 結(jié)果對應(yīng)的主題，會打開 Microsoft Project幫助 窗口，并在其中顯示該主題對應(yīng)的詳細信息。 在搜索的過程中，單擊 【 停止搜索 】 按鈕可隨時 終止搜索。 在搜索關(guān)鍵詞時，如果沒有找到任何相關(guān)的信息， 可以考慮更改搜索范圍，然后再單擊 【 開始搜索 】 按 鈕重新搜索。 Sieyuan Electric 三、項目啟動 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 65 1、創(chuàng)建項目文件 （ 1）利用可以參考的項目計劃模版 （ 2）利用現(xiàn)有的項目文件

52、（ 3）從空白項目開始 Sieyuan Electric （ 1）利用可以參考的項目計劃模版 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 66 從項目環(huán)境中得到 Office Online模版 網(wǎng)站上的模版 從因特網(wǎng)中搜索得到 召集有經(jīng)驗的資深項目經(jīng)理討論總結(jié)得到 Sieyuan Electric 從項目環(huán)境中得到 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 67 打開 Project，選擇 文件 新建 命令，可 以得到如左圖所示的界面，單擊 本機上的

53、模 版 鏈接，得到右圖，就可以選擇符合自己要 求的模版。 Sieyuan Electric Office Online模版 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 68 在微軟公司 Office Online網(wǎng)站中，收集了微 軟公司內(nèi)部以及很多微軟合作伙伴編制的項目 計劃模版。點擊該鏈接登陸后可以進行針對性 的搜索。 操作： 文件 新建 Office Online 模 版 （如果選擇本機上的模版下面也會顯示 Office Online模版）。 Sieyuan Electric 網(wǎng)站上的模版 Copyright Siey

54、uan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 69 網(wǎng)站上的模版是指用戶所在局域網(wǎng)內(nèi)存在的共 享項目計劃文件。 操作： 文件 新建 網(wǎng)站上的模版 。 Sieyuan Electric 從因特網(wǎng)中搜索得到 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 70 在到網(wǎng)上搜索輸入框中輸入項目計劃模版 關(guān)鍵字，單擊搜索，即可以在互聯(lián)網(wǎng)上搜 索相關(guān)模版，也可以直接打開瀏覽器登陸搜索 引擎進行搜索。 操作： 文件 新建 在到網(wǎng)上搜索 中輸入項目計劃模版關(guān)鍵字，單擊搜索 。 Sieyuan Elec

55、tric 召集有經(jīng)驗的資深項目經(jīng) 理討論總結(jié)得到 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 71 這是一種推薦的做法，項目經(jīng)理所在的行業(yè)不 同，組織項目管理的方式都有具體的特點，通 過召集有經(jīng)驗的資深項目經(jīng)理討論總結(jié)得到項 目計劃模版，具有更強的操作性和實用性。該 模版編制完成后，被存放在該組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)當(dāng) 中的指定服務(wù)器上，每一名項目經(jīng)理接到具體 的項目計劃編制任務(wù)后，都可以從服務(wù)器下載 該模版到本地，對模版進行相應(yīng)的修改。 Sieyuan Electric （ 2）利用現(xiàn)有的項目文件 Copyright Sieyuan

56、 Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 72 在沒有可以參照的項目計劃模版的情況下，為 了提高項目計劃的編制質(zhì)量，可以參考以前某 些實際的項目計劃文件（不一定是 Project格 式，可以是 Excel、 Word）。 （ 3）從空白項目開始 操作： 文件 或 文件 新建 空白文件。 Sieyuan Electric 、設(shè)置項目基本信息 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 73 （ 1）設(shè)置項目的日程排定方式 （ 2）設(shè)置項目的開始完成日期 （ 3）設(shè)置項目文件的默認環(huán)境信

57、息 Sieyuan Electric （ 1）設(shè)置項目的日程排定方式 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 74 Sieyuan Electric （ 2）設(shè)置項目的開始 /完成日期 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 75 Sieyuan Electric （ 3）設(shè)置項目文件的默認環(huán)境信息 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 76 工具 選項 日程 在日程

58、選項卡中設(shè)置兩個選項， 默認任務(wù)類型設(shè)置為固定工期，新任務(wù)為 投入比向?qū)?fù)選框為不選中狀態(tài)。 投入比向?qū)侵笇⑷藛T分配給任務(wù)或者從任務(wù)中刪除 人員時， Project將根據(jù)為任務(wù)分配的資源數(shù)量，延長 或者縮短任務(wù)工期，但是不會改變?nèi)蝿?wù)的總工時，默 認為投入比向?qū)в行?。這種日程排定方式稱為投入 比向?qū)粘炭刂品椒ǎ彩菫槿蝿?wù)分配資源時， Project所使用的默認日程排定方式。 Sieyuan Electric 思考？ Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 77 思考： Project中為何不能同時輸入 開始日期 和

59、完成日期 ？ Sieyuan Electric 因為 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 78 因為如果將兩個日期 均設(shè)定后， Project便 失去了自動預(yù)測工期 的功能，而這一功能 是項目管理軟件最基 本的功能。 Sieyuan Electric 四、任務(wù)分解方法 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 79 主要內(nèi)容 工作分解結(jié)構(gòu)的定義 任務(wù)分解的原則 錄入任務(wù)信息 周期性任務(wù) Sieyuan Electric 任務(wù)分解 Copyri

60、ght Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 80 4.2.1 工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS）的定義 WBS是面向可交付的項目元素的分解。它組織并定義 了整個項目范圍，未列入工作分解結(jié)構(gòu)的工作將排除 在項目范圍之外。 4.2.2 任務(wù)分解的原則 （ 1）任務(wù)分層原則 （ 2） 80小時原則 （ 3）責(zé)任到人原則 （ 4）風(fēng)險分解原則 （ 5）逐步求精原則 （ 6）團隊工作原則 Sieyuan Electric （ 1）任務(wù)分層原則 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved

61、. 81 任何一個項目的分解結(jié)構(gòu)都必須有層 次，通?？梢詫⑷蝿?wù)層次劃分為 6級。 第 1級：指的是包含若干子項目的項目。 第 2級：是若干子項目的名稱。 第 3級：是每個子項目的階段名稱。 第 4級：是第 3級描述的階段中包含的 任務(wù)名稱。 第 5級：表示的是第 4級中包含的任務(wù)。 第 6級：指的是某一次具體的活動。 Sieyuan Electric （ 2） 80小時原則 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 82 80小時即 10個工作日，該原則是指在任務(wù)分解 過程中，最小級別的任務(wù)的工期最好控制在 10 個工作

62、日內(nèi)，其目的是為了在項目執(zhí)行期間更 好地檢查和控制，可以使項目的問題暴露在兩 周或更短的時間之內(nèi)。 如果一個任務(wù)的工期較長，應(yīng)該對其進行細化 分解，以便符合 80小時原則。 Sieyuan Electric （ 3）責(zé)任到人原則 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 83 任務(wù)分解過程中，最小級別的任務(wù)最好是能夠 分配到某一個具體的資源，如果發(fā)現(xiàn)某一任務(wù) 的資源是由若干個資源一起完成的，建議對該 任務(wù)再次細分，否則如果某一項任務(wù)出現(xiàn)問題， 很難將責(zé)任定位到某一個人。 （ 4）風(fēng)險分解原則 任務(wù)分解過程中，如果遇到風(fēng)險

63、較大的任務(wù)， 為了更好化解風(fēng)險，應(yīng)該將任務(wù)再次細分， 以便能夠更好、更早暴露風(fēng)險，為風(fēng)險的解 決和緩解提供幫助。 Sieyuan Electric （ 5）逐步求精原則 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 84 即將開始的任務(wù)需要非常精細的分解，未來的 任務(wù)可以粗放一些，等到執(zhí)行時再進行精細化 分解。 （ 6）團隊工作原則 項目經(jīng)理在制定項目計劃過程中，尤其在任務(wù) 分解、工期估計等關(guān)鍵過程中一定要與項目成 員一起進行，任務(wù)的描述和分解必須征得大家 的同意和確認，從而盡可能避免在項目執(zhí)行過 程中的任務(wù)分解方面的意見分

64、歧。 Sieyuan Electric 錄入任務(wù)信息 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 85 步驟 : 錄入項目名稱；錄入各階段名稱；錄入 項目結(jié)束里程碑。 錄入任務(wù)信息 Sieyuan Electric 錄入任務(wù)信息 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 86 錄入項目信息之后，要對各階段及項目里程碑 進行降級操作。選中需要降級的任務(wù)，單擊降 級按鈕。 降級操作 Sieyuan Electric 錄入任務(wù)信息 Copyright Si

65、eyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 87 接下來對各階段分別進行細化分解；每 個階段最后增加一個里程碑任務(wù)；對各 階段內(nèi)的任務(wù)以及里程碑進行相應(yīng)的降 級操作；重復(fù)上述操作，直到分解結(jié)束 。 Sieyuan Electric 周期性任務(wù) Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 88 如果有周期性發(fā)生的任務(wù)，為了減少重復(fù)錄入 的工作量，可以采用 Project提供的插入周 期性任務(wù)的功能。 選中插入周期性任務(wù)的后繼任務(wù)，接著選擇 插入 周期性任務(wù) ，進入周期性任務(wù)信息

66、 對話框，在任務(wù)名稱中輸入任務(wù)描述信息， 在工期中填入周期性任務(wù)每次經(jīng)歷的時間， 在重復(fù)發(fā)生方式中選擇發(fā)生頻率，在重復(fù) 范圍中選擇起止日期，并確認。 Sieyuan Electric 工期設(shè)定 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 89 主要內(nèi)容： 工期類型 設(shè)定工期 摘要任務(wù)工期的計算 估計工期標(biāo)識 Sieyuan Electric 工期設(shè)定 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 90 工期 是指完成任務(wù)所需要的有效工作時間的總 范圍。通常按照項目日歷和資源日歷的定義， 工期為任務(wù)開始時間到完成時間的工作時間總 量。 4.3.1 工期類型 月，英文縮寫 Mo； 周，英文縮寫 W； 日，英文縮寫 D； 時，英文縮寫 H； 分，英文縮寫 M； Sieyuan Electric 設(shè)定工期 Copyright Sieyuan Electric Co., Ltd. All Rights Reserved. 91 在 Project中，能夠設(shè)