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1、-.-.word.zl.公文格式標(biāo)準(zhǔn)要求 為了進(jìn)一步提高各部門語言文字標(biāo)準(zhǔn)化水平，根據(jù)?黨政機(jī)關(guān)公文格式?及相關(guān)機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定，更好的迎接“三類城評(píng)和全縣中小學(xué)公辦幼兒園語言文字工作達(dá)標(biāo)建立工作，現(xiàn)對(duì)公文材料行文格式標(biāo)準(zhǔn)要求如下：一、公文用紙 統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型。二、發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)由“發(fā)文機(jī)關(guān)代字“年份和“發(fā)文順序號(hào)三局部組成?！澳攴菀萌Q，不可簡(jiǎn)化，如“2014不可寫成“14。年份應(yīng)用六角括號(hào)“括起，不可使用“【】。三、標(biāo)題要求 1.正文標(biāo)題使用宋體二號(hào)加黑字，標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多時(shí)，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短相宜，間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題的排列方式應(yīng)當(dāng)是

2、梯形或菱形，不允許出現(xiàn)沙漏形。2.標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括正文的主要內(nèi)容。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如有副標(biāo)題那么回行居中。四、正文要求 一正文格式 公文首頁必須顯示正文，正文要與標(biāo)題隔一行。-.-.word.zl.二正文字體 正文使用三號(hào)仿宋體字。每個(gè)自然段左空兩字，回行頂格。三正文構(gòu)造層次序數(shù)標(biāo)準(zhǔn) 文中構(gòu)造層次序數(shù)依次標(biāo)注：第一層為“一、，第二層為“一，第三層為“1.，第四層為“1；一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。其中第一層“一后面跟的是頓號(hào)，不是逗號(hào)；第二層“一后面不能跟標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；第三層“1.后是下腳點(diǎn)齊線實(shí)心圓點(diǎn)，切不可用頓號(hào)；

3、第四層“1后面不能跟標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。層次序數(shù)可以越級(jí)使用，如果公文構(gòu)造層次只有兩層，第一層用“一，第二層既可用“一，也可以選用“1.。二級(jí)標(biāo)題在換行分段時(shí)不使用句號(hào)，如使用句號(hào)那么不需要換行分段。另外，如用“第一，“第二，表示順序，“第一“第二之后分別是逗號(hào)，切不可寫成頓號(hào)。非公文行文中，有時(shí)用字母表示順序，字母后應(yīng)該使用下角點(diǎn)，如“A.或“a.，切不可用頓號(hào)。以上構(gòu)造層次序數(shù)標(biāo)準(zhǔn)寫法使用所有文本材料行文。四行文格式要求 1.每個(gè)自然段的首行必須左空兩格包括序號(hào)。2.請(qǐng)示、報(bào)告、通知等有稱謂。稱謂須頂格。五引用公文標(biāo)準(zhǔn) 好的迎接三類城評(píng)和全縣中小學(xué)公辦幼兒園語言文字工作達(dá)標(biāo)建立工作現(xiàn)對(duì)公文材料行文格

4、式標(biāo)準(zhǔn)要求如下一公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)型二發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份和發(fā)文順序號(hào)三局部組成年份要用全稱不可簡(jiǎn)化如不居中排布回行時(shí)要做到詞意整排列對(duì)稱長短相宜間距恰當(dāng)多行標(biāo)題的排列方式應(yīng)當(dāng)是梯形或菱形不允許出現(xiàn)沙漏形標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括正文的主要內(nèi)容標(biāo)題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)如有副標(biāo)題那么回行居段左空兩字回行頂格三正文構(gòu)造層次序數(shù)標(biāo)準(zhǔn)文中構(gòu)造層次序數(shù)依次標(biāo)注第一層為一第二層為一第三層為第四層為一般第一層用黑體字第二層用楷體字第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注其中第一層一后面跟的是頓號(hào)不是逗號(hào)第二層一-.-.word.zl.正文中如有引用的內(nèi)容那么必須準(zhǔn)確無誤，必要時(shí)用括號(hào)

5、加以標(biāo)注。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，發(fā)文字號(hào)用圓括號(hào)括起。如果屢次引用同一公文，首次出現(xiàn)時(shí)，既引標(biāo)題又引發(fā)文號(hào)，再出現(xiàn)時(shí)可只引發(fā)文字號(hào)。六附件說明和附件 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。“附件說明的標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)：在正文之下空出一行，居左空兩個(gè)字用三號(hào)仿宋體字編排“附件二字，“附件后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件名稱本身也不加書名號(hào)；如附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字加下腳點(diǎn)標(biāo)注順序，順序號(hào)上下對(duì)齊。附件應(yīng)當(dāng)另頁編排，與公文正文一起裝訂，“附件二字及附件順序號(hào)用 3 號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行注意后面不加冒號(hào)。

6、附件標(biāo)題與“附件空一行居中編排。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。七頁碼標(biāo)準(zhǔn) 一般用 4 號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線，例“-3-；單頁碼一般居頁腳右空一字，雙面碼居頁腳左空一字，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。五、正文中一些主要標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用 一破折號(hào)“好的迎接三類城評(píng)和全縣中小學(xué)公辦幼兒園語言文字工作達(dá)標(biāo)建立工作現(xiàn)對(duì)公文材料行文格式標(biāo)準(zhǔn)要求如下一公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)型二發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份和發(fā)文順序號(hào)三局部組成年份要用全稱不可簡(jiǎn)化如不居中排布回行時(shí)要做到詞意整排列對(duì)稱長短相宜間距恰當(dāng)多行標(biāo)題的排列方式應(yīng)當(dāng)是梯形或菱形不允許出現(xiàn)沙漏形標(biāo)題應(yīng)當(dāng)

7、準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括正文的主要內(nèi)容標(biāo)題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)如有副標(biāo)題那么回行居段左空兩字回行頂格三正文構(gòu)造層次序數(shù)標(biāo)準(zhǔn)文中構(gòu)造層次序數(shù)依次標(biāo)注第一層為一第二層為一第三層為第四層為一般第一層用黑體字第二層用楷體字第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注其中第一層一后面跟的是頓號(hào)不是逗號(hào)第二層一-.-.word.zl.總結(jié)、方案標(biāo)題中如果使用副標(biāo)題或文章中使用破折號(hào)，破折號(hào)長度為兩個(gè)字的長度，上下居中，不是數(shù)個(gè)短橫，例“錯(cuò)誤。二連接號(hào)“-“1.標(biāo)示以下各種情況，均用短橫線 1連接號(hào)碼，包括門牌號(hào)碼、號(hào)碼，以及阿拉伯?dāng)?shù)字表示年月日等。例：3-2-11 室 08 2011-02-15 2某些產(chǎn)品的

8、名稱和型號(hào)。例：-10直升機(jī) 2.標(biāo)示以下各種情況，一般用一字線，有時(shí)也可用浪紋線 1標(biāo)示相關(guān)工程如時(shí)間、地域等的起止。例：沈括 10311095 2018年 2 月 3 日10日 2標(biāo)示數(shù)值范圍由阿拉伯?dāng)?shù)字或漢字構(gòu)成的起止。例：2530g 第五八課 三省略號(hào)“省略號(hào)占兩個(gè)字位置，不能中連續(xù)開分處上行之末和下行之首。四標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的位置。1.句號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)均置于相應(yīng)文字之后，占一個(gè)字的位置，居左下，不出現(xiàn)在一行之首；問號(hào)、嘆號(hào)均置于相應(yīng)文字之后，占一個(gè)字的位置，居左，不出現(xiàn)在一行之首。圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號(hào)，但末尾不用句號(hào)。好的迎接三類城評(píng)和全縣中小學(xué)公辦幼兒園語言文字

9、工作達(dá)標(biāo)建立工作現(xiàn)對(duì)公文材料行文格式標(biāo)準(zhǔn)要求如下一公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)型二發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份和發(fā)文順序號(hào)三局部組成年份要用全稱不可簡(jiǎn)化如不居中排布回行時(shí)要做到詞意整排列對(duì)稱長短相宜間距恰當(dāng)多行標(biāo)題的排列方式應(yīng)當(dāng)是梯形或菱形不允許出現(xiàn)沙漏形標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括正文的主要內(nèi)容標(biāo)題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)如有副標(biāo)題那么回行居段左空兩字回行頂格三正文構(gòu)造層次序數(shù)標(biāo)準(zhǔn)文中構(gòu)造層次序數(shù)依次標(biāo)注第一層為一第二層為一第三層為第四層為一般第一層用黑體字第二層用楷體字第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注其中第一層一后面跟的是頓號(hào)不是逗號(hào)第二層一-.-.word.zl.2.引號(hào)、括號(hào)、

10、書名號(hào)中的兩局部標(biāo)在相應(yīng)工程的兩端，各占一個(gè)字位置，其中前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。書名號(hào)內(nèi)不用頓號(hào)表示停頓，停頓時(shí)用空格。多個(gè)書名號(hào)或引號(hào)并列時(shí)不使用頓號(hào)分隔。3.間隔號(hào)標(biāo)在需要隔開的工程之間，占半個(gè)字的位置，上下居中，不出現(xiàn)在一行之首。六、文章中數(shù)字的使用 一使用阿拉伯?dāng)?shù)字 但凡用于計(jì)量、編號(hào)和已定型的含阿拉伯?dāng)?shù)學(xué)的詞語，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如：34.5%號(hào)碼：98888 3G 手機(jī) 二使用漢字?jǐn)?shù)字 1.非公歷紀(jì)年 干支紀(jì)年、農(nóng)歷月日、歷史朝代紀(jì)年及其他傳統(tǒng)上采用漢字形式的非公歷紀(jì)年等，如：丙寅年十月十五日 正月初五 清咸豐十年九月二十日。2.概數(shù) 數(shù)字連用表示的概數(shù)、含

11、“幾的概數(shù)，應(yīng)采用漢字?jǐn)?shù)字。如：三四個(gè)月 一二十個(gè) 一百幾十 3.已定型的含漢字?jǐn)?shù)字的詞語 漢語中長期使用已經(jīng)穩(wěn)定下來的包含漢字?jǐn)?shù)字形式的詞語，應(yīng)采用漢字?jǐn)?shù)字。如：萬一 一律 不二法門 二八年華 七、關(guān)于時(shí)間的寫法 一公歷世紀(jì)寫法 公元前 8 世紀(jì) 20世紀(jì) 90年代 2014年 11月 4 日 好的迎接三類城評(píng)和全縣中小學(xué)公辦幼兒園語言文字工作達(dá)標(biāo)建立工作現(xiàn)對(duì)公文材料行文格式標(biāo)準(zhǔn)要求如下一公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)型二發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份和發(fā)文順序號(hào)三局部組成年份要用全稱不可簡(jiǎn)化如不居中排布回行時(shí)要做到詞意整排列對(duì)稱長短相宜間距恰當(dāng)多行標(biāo)題的排列方式應(yīng)當(dāng)是梯形或菱形不允許出現(xiàn)沙漏形

12、標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括正文的主要內(nèi)容標(biāo)題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)如有副標(biāo)題那么回行居段左空兩字回行頂格三正文構(gòu)造層次序數(shù)標(biāo)準(zhǔn)文中構(gòu)造層次序數(shù)依次標(biāo)注第一層為一第二層為一第三層為第四層為一般第一層用黑體字第二層用楷體字第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注其中第一層一后面跟的是頓號(hào)不是逗號(hào)第二層一-.-.word.zl.（二）年的寫法 2013年、2014年不能簡(jiǎn)寫成“13年“14年，必須寫完整的 2013年、2014年。（三）年和月的寫法 2013年 9 月或2014年 1 月不能寫成“2013、9或“2014.1。（四）年、月、日格式的寫法 1.月、日是個(gè)位單數(shù)時(shí)，須在個(gè)位前加 0，

13、年、月、日之間用連接號(hào)“-占半個(gè)字位置隔開，寫成2008-09-01。此擴(kuò)展格式一般在引文著錄、行文注釋、表格、索引、年表等中使用。2.以月、日為標(biāo)志的事件或節(jié)日，用漢字?jǐn)?shù)字表示時(shí)，只在一、十一和十二月后用間隔號(hào)；當(dāng)直接用阿拉伯?dāng)?shù)字表示時(shí)，月、日之間均用間隔號(hào)半角字符 例 1：“九一八事變 “五四運(yùn)動(dòng) 例 2：“一二八事變 “一二九運(yùn)動(dòng) 例 3：“315消費(fèi)者權(quán)益日 “911恐懼襲擊事件 五封面和成文結(jié)尾時(shí)間的漢字寫法 1.正式的方案、總結(jié)、報(bào)告、通知、請(qǐng)示等類的公文結(jié)尾的成文時(shí)間使用阿拉伯?dāng)?shù)字。2.時(shí)間使用漢字的標(biāo)準(zhǔn)寫法。如：二一四年十一月十日。二一四年中的“是漢字，可從插入中的特殊符合里選

14、擇。不能漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用。3.成文時(shí)間及文中不拼寫成大寫的漢字。如：貳零零玖年玖月玖日錯(cuò)誤。八、落款及時(shí)間 好的迎接三類城評(píng)和全縣中小學(xué)公辦幼兒園語言文字工作達(dá)標(biāo)建立工作現(xiàn)對(duì)公文材料行文格式標(biāo)準(zhǔn)要求如下一公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)型二發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份和發(fā)文順序號(hào)三局部組成年份要用全稱不可簡(jiǎn)化如不居中排布回行時(shí)要做到詞意整排列對(duì)稱長短相宜間距恰當(dāng)多行標(biāo)題的排列方式應(yīng)當(dāng)是梯形或菱形不允許出現(xiàn)沙漏形標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括正文的主要內(nèi)容標(biāo)題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)如有副標(biāo)題那么回行居段左空兩字回行頂格三正文構(gòu)造層次序數(shù)標(biāo)準(zhǔn)文中構(gòu)造層次序數(shù)依次標(biāo)注第一層為一第二層為一

15、第三層為第四層為一般第一層用黑體字第二層用楷體字第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注其中第一層一后面跟的是頓號(hào)不是逗號(hào)第二層一-.-.word.zl.一加蓋印章的公文 成文日期一般右空四字編排，在成文日期之上，以成文日 期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文單位名稱。單位名稱要用全稱或標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱。印章端正，居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文或附件說明一行之內(nèi)。二不加蓋印章的公文 在正文或附件說明下空一行右空二字編排發(fā)文單位名稱，在單位名稱的下一行，首字比發(fā)文單位名稱首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文單位名稱，應(yīng)當(dāng)比單位名稱首字右移二字，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注日期，要將年

16、、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位即 1 不編為 01。落款多個(gè)單位時(shí)，應(yīng)該每個(gè)單位占一行，兩端對(duì)齊。正文標(biāo)題下已經(jīng)書寫單位名稱和時(shí)間的，結(jié)尾不再使用落款和時(shí)間。機(jī)關(guān)公文格式其他具體要求請(qǐng)?jiān)斠?黨政機(jī)關(guān)公文格式?附件：例如 附件 好的迎接三類城評(píng)和全縣中小學(xué)公辦幼兒園語言文字工作達(dá)標(biāo)建立工作現(xiàn)對(duì)公文材料行文格式標(biāo)準(zhǔn)要求如下一公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)型二發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份和發(fā)文順序號(hào)三局部組成年份要用全稱不可簡(jiǎn)化如不居中排布回行時(shí)要做到詞意整排列對(duì)稱長短相宜間距恰當(dāng)多行標(biāo)題的排列方式應(yīng)當(dāng)是梯形或菱形不允許出現(xiàn)沙漏形標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括正文的主要內(nèi)容標(biāo)題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書

17、名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)如有副標(biāo)題那么回行居段左空兩字回行頂格三正文構(gòu)造層次序數(shù)標(biāo)準(zhǔn)文中構(gòu)造層次序數(shù)依次標(biāo)注第一層為一第二層為一第三層為第四層為一般第一層用黑體字第二層用楷體字第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注其中第一層一后面跟的是頓號(hào)不是逗號(hào)第二層一-.-.word.zl.示 例 大標(biāo)題 宋體二號(hào)加黑字 一級(jí)標(biāo)題 黑體三號(hào)字 二級(jí)標(biāo)題 楷體三號(hào)字 三級(jí)標(biāo)題 仿宋體三號(hào)字 四級(jí)標(biāo)題 仿宋體三號(hào)字 正 文 仿宋體三號(hào)字 字行間距 單倍行距 頁 碼 頁腳居右位置，用 4 號(hào)半角宋體 頁 邊 距 上下 2.54厘米，左右 3.17厘米。好的迎接三類城評(píng)和全縣中小學(xué)公辦幼兒園語言文字工作達(dá)標(biāo)建立工作現(xiàn)對(duì)公文材料行文格式標(biāo)準(zhǔn)要求如下一公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)型二發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份和發(fā)文順序號(hào)三局部組成年份要用全稱不可簡(jiǎn)化如不居中排布回行時(shí)要做到詞意整排列對(duì)稱長短相宜間距恰當(dāng)多行標(biāo)題的排列方式應(yīng)當(dāng)是梯形或菱形不允許出現(xiàn)沙漏形標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括正文的主要內(nèi)容標(biāo)題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)如有副標(biāo)題那么回行居段左空兩字回行頂格三正文構(gòu)造層次序數(shù)標(biāo)準(zhǔn)文中構(gòu)造層次序數(shù)依次標(biāo)注第一層為一第二層為一第三層為第四層為一般第一層用黑體字第二層用楷體字第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注其中第一層一后面跟的是頓號(hào)不是逗號(hào)第二層一