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1、【社會學(xué)論文】突發(fā)公共事件應(yīng)急決策社會學(xué)探析
摘要:突發(fā)公共事件是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因突發(fā)公共事件不同于常規(guī)事件,具有突發(fā)性、不確定性和危害性,決策者需要減少決策的風(fēng)險和成本,在最短的時間內(nèi)把事態(tài)控制在盡可能小的范圍內(nèi),最大限度地減少社會損失。
關(guān)鍵詞:突發(fā);公共事件;應(yīng)急
一、突發(fā)公共事件應(yīng)急決策的含義
公共決策可以分為常規(guī)決策和應(yīng)急決策,而應(yīng)對突發(fā)公共事件的決策應(yīng)歸類于應(yīng)急決策。相比于一般事件,突發(fā)公共事件具有突發(fā)性、公共性、不確定性和危害性等特點,這也就意味著突發(fā)公共事件的決策絕不同于一般的常規(guī)決策,由于問題的發(fā)生和發(fā)展具有突然性
2、,可供決策者利用的信息、時間等資源非常有限,需要決策者當(dāng)機立斷,而且決策的后果往往難以預(yù)料。但突發(fā)公共事件的應(yīng)急決策與常規(guī)決策也并非是兩種截然不同的決策,它的來源在于常規(guī)決策的效果不盡如人意,如常規(guī)決策中不公正、不民主和不及時的問題并沒有解決引發(fā)了突發(fā)公共事件。另一方面突發(fā)公共事件應(yīng)急決策可以為完善常規(guī)決策提供經(jīng)驗與教訓(xùn)。因此,在日常的公共決策中,應(yīng)以常規(guī)決策為主,以突發(fā)公共事件的應(yīng)急決策為輔,但也要重視應(yīng)急決策,要不斷修正和調(diào)整常規(guī)決策,在應(yīng)急的非常規(guī)決策中制定有的放矢、行之有效的危機事件應(yīng)對計劃。
二、應(yīng)急決策信息的局限性和環(huán)境的復(fù)雜多樣性
突發(fā)公共事件緊急
3、狀態(tài)下做出的應(yīng)急決策,要求決策者在有限的時間內(nèi)、有限的資源條件下,做出應(yīng)對危機的具體行動方案,它的水平高低直接影響著應(yīng)急管理的成敗。任何決策的重要資源都是信息,沒有信息決策就相當(dāng)于無水之源,而突發(fā)公共事件的應(yīng)急決策對信息的依賴程度要遠遠高于一般的常規(guī)決策。但突發(fā)公共事件爆發(fā)突然,時間緊迫,信息存在著高度不對稱的特點。突發(fā)公共事件出現(xiàn)后涌現(xiàn)出大量的信息,由于突發(fā)公共事件事態(tài)發(fā)展快,信息瞬息萬變,變化迅速,信息傳播、信息傳播渠道不同,并且信息傳遞要經(jīng)過多個中間環(huán)節(jié),信息搜索工具受損,其中還伴隨著各類謠言在社會中進行傳播,造成信息渠道受阻和信息失真、信息畸變、信息不完全。在突發(fā)公共事件發(fā)生時,應(yīng)急決
4、策機構(gòu)不可能第一時間趕到現(xiàn)場,造成應(yīng)急決策所依賴的相關(guān)信息經(jīng)過“采集-傳遞-到達決策者”等一系列環(huán)節(jié)的傳遞,使得決策者掌控的信息不僅具有明顯的滯后性,還很難獲得全部正確信息。在突發(fā)公共事件中,決策者們要在有限的時間內(nèi)處理危機,這給決策者提出了更高的要求,要求決策者們要以最快的速度做出決策,果斷采取措施,適度簡化決策程序,但也正因為危機情境使得決策團體內(nèi)存在的群體壓力增加,這種壓力會直接影響到?jīng)Q策者對信息的收集、對問題的判斷以及對權(quán)變計劃的正確擬定,進而影響到應(yīng)急決策的質(zhì)量。常規(guī)決策獲取的資源充分,面臨的外界環(huán)境較穩(wěn)定,而突發(fā)公共事件應(yīng)急決策面臨的環(huán)境則是復(fù)雜多樣、急劇變化的。在突發(fā)公共事件中,
5、外部決策環(huán)境具有高度的不確實性,危機狀態(tài)時刻都在發(fā)生著劇烈變化,這給應(yīng)急決策帶來了極大的不確定性與風(fēng)險性。從內(nèi)部環(huán)境方面來看,應(yīng)急決策機構(gòu)的組成人員是在突發(fā)事件發(fā)生后臨時組建的,決策者、專業(yè)技術(shù)人員與技術(shù)裝備的磨合需要一個過程,要快速做出準確的決策更是有一定的困難。突發(fā)危機事件應(yīng)急決策內(nèi)、外環(huán)境的復(fù)雜多變性與不確定性給決策者們帶來了高巨大的心理壓力,而這種心理壓力又會影響到應(yīng)急決策的效果。
三、決策程序的非常規(guī)性和決策效果的高風(fēng)險性
常規(guī)決策有一套事先制定的決策規(guī)則與處理方法,同時正式?jīng)Q策方案實施前,都會有充足時間進行驗證和糾錯。而突發(fā)公共事件發(fā)生時,不會給決策
6、者留有足夠的時間進行反復(fù)認證,需要決策者在有限的時間與高強度的壓力下做出決策,它要求決策機構(gòu)與人員要在有限的資源條件下完成處置危機的具體規(guī)劃和措施,在出現(xiàn)意料之外的緊急情況下打破常規(guī),簡化決策程序與步驟,快速做出決策。這種非常規(guī)的決策沒有固定的模式可供遵循,缺乏程序化的方法來指導(dǎo),需要依靠決策者的智慧、膽識和經(jīng)驗在最短的時間內(nèi)做出判斷,采取有效措施來處置突發(fā)公共事件。突發(fā)公共事件的破壞力很強,在不同程度上對政局的穩(wěn)定、經(jīng)濟社會的發(fā)展、人民的生產(chǎn)生活秩序及生命安全產(chǎn)生影響。應(yīng)急決策需要在最短的時間內(nèi)把事態(tài)控制在盡可能小的范圍內(nèi),最大限度地減少損失。由于突發(fā)公共事件發(fā)展的突然性、復(fù)雜性和劇變性,決
7、策者很難在巨大的壓力之下做出準確判斷,同時實施決策方案的反饋信息也難以迅速實現(xiàn),這就決定了實施效果難以準確預(yù)料,決策風(fēng)險很高。危機情境中,由于時間有限、信息不充分,事態(tài)不可控以及對資源的需求超出預(yù)期等,在緊急的決策環(huán)境中,理性思維有限,紛繁復(fù)雜的方案、各種各樣的問題,雜亂無章的決策交織在一起,對于決策者而言,會出現(xiàn)決策盲點與群體盲思;決策可能是跳躍式理性思維的集合,決策者更傾向于構(gòu)建簡單模式而不是復(fù)雜模式;很多情況下,決策者會出現(xiàn)各種各樣的失誤。這種情況在突發(fā)公共事件應(yīng)急決策中不可避免的。
四、突發(fā)公共事件應(yīng)急決策團隊應(yīng)具備的能力
突發(fā)危機事件應(yīng)急決策面臨著問題
8、復(fù)雜、因素眾多和涉及領(lǐng)域廣等問題,個人決策者難以同時兼顧多種因素,而群體決策則可以克服這種缺點,提高突發(fā)公共事件應(yīng)急決策者團隊的整體素質(zhì),培養(yǎng)決策者的決斷與應(yīng)變能力。當(dāng)今信息化時代,社會在朝著開放的態(tài)勢發(fā)展,決策者在危機面前要保持開放的胸襟,在公開透明的環(huán)境中做出決策,鼓勵與包容利益相關(guān)者積極參與進來,強調(diào)參與者之間的平等交流與互動,實現(xiàn)決策的多贏局面。任何危機都具有“產(chǎn)生—發(fā)展—高潮—平息”這樣的階段性性質(zhì),決策者在突發(fā)公共事件面前,要樹立全局觀念和大局意識,面對決策要高瞻遠矚,要站在戰(zhàn)略與全局高度審時度勢,對可能出現(xiàn)的危機做出預(yù)判,在危機決策時要充分考慮到事態(tài)發(fā)展的可能方向,盡可能避免因決
9、策不當(dāng)而出現(xiàn)的危機擴大問題。決策者最后的決策也與決策者的知識結(jié)構(gòu)、工作背景以及決策經(jīng)驗等密切相關(guān),不同的突發(fā)公共事件所具有的特點各有差異,在應(yīng)急決策中就需要不同的專業(yè)知識去應(yīng)對。這對參與應(yīng)急決策的專業(yè)團隊所應(yīng)具有的知識結(jié)構(gòu)提出了要求,要求參與成員要具備不同的專業(yè)知識,具有較寬的知識面與豐富經(jīng)驗,這樣才能成為一個擁有合理知識結(jié)構(gòu)的決策團隊。應(yīng)急決策涉及的問題錯綜復(fù)雜,決策團隊中既需要經(jīng)驗豐富的年長者,也離不開富有開拓創(chuàng)新精神的年輕人,一個好的應(yīng)急決策群體在年齡上要老、中、輕搭配合理,這樣才有利于成員優(yōu)勢的發(fā)揮,提高決策質(zhì)量。另外,決策者的個性、氣質(zhì)、性格與價值觀的合理組合,也有利于決策團隊成員間
10、的團結(jié)與合作。對決策者而言,只有不斷學(xué)習(xí),才能不斷進步,增加決策的技術(shù)含量,提高決策的效果與水平。
五、結(jié)束語
突發(fā)公共事件造成的后果嚴重而長久,對它的處理要秉持持續(xù)發(fā)展的理念,不能只考慮眼前利益,要把長遠、持續(xù)的影響考慮進去,對事件的處理需要用系統(tǒng)工程的思想去解決、統(tǒng)籌兼顧,充分發(fā)揮社會各方面的力量,提高決策的滿意度。對于突發(fā)公共事件來說,需要做的應(yīng)急決策基本都是帶路決策,要解決這一難題,一方面是要強化應(yīng)急預(yù)案的指導(dǎo)力,需要依靠決策者的智慧、膽識和經(jīng)驗在最短的時間內(nèi)做出判斷,當(dāng)機立斷采取有效措施,還要保證決策的滿意度,即保證決策方案在現(xiàn)有應(yīng)急環(huán)境下的最優(yōu)決策;另一方面,要不斷創(chuàng)新決策技術(shù),把信息技術(shù)、人工智能、系統(tǒng)論和控制論等先進的技術(shù)應(yīng)用于危機情景下的決策中,簡化決策程序,優(yōu)化決策結(jié)果,有利于控制政策活動中的不確定性,減少決策的風(fēng)險和成本,在最短的時間內(nèi)把事態(tài)控制在盡可能小的范圍內(nèi),最大限度地減少損失,提高決策的滿意度。
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