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關(guān)于經(jīng)濟簽證與設(shè)計變更辦理程序的規(guī)定
為加強工程管理,嚴格工作規(guī)范,控制建設(shè)成本,現(xiàn)對圖紙會審、施工方案、工程簽證單、工程聯(lián)系單、設(shè)計變更單、工程洽商記錄單與設(shè)計變更等程序作如下規(guī)定:
一、經(jīng)濟類文件辦理程序:
1、投標(biāo)預(yù)算及施工合同技術(shù)交底:由經(jīng)營核算部門組織技術(shù)質(zhì)量部、材料科、項目部有關(guān)技術(shù)專業(yè)人員對預(yù)算編制報價范圍、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑執(zhí)行情況、甲供范圍、暫定價范圍、施工工藝、工程做法、材料名稱(規(guī)格)、合同工期、合同約定進行答疑式交底,最后以3個工作日內(nèi)由經(jīng)營核算部門核對答復(fù)完整以書面形式發(fā)放給技
2、術(shù)質(zhì)量部、材料科、項目部。各相關(guān)人員做好文件歸檔,以便查找。并做好收[發(fā)]文件記錄。
2、圖紙答疑會審:項目部進過經(jīng)營核算部門投標(biāo)預(yù)算及施工合同技術(shù)交底后,對照施工圖紙或投標(biāo)工程中失誤問題,項目經(jīng)理組織技術(shù)質(zhì)量部、經(jīng)營核算部及有關(guān)土建、水、暖、電專業(yè)人員內(nèi)部自審,應(yīng)該從有利于方便施工、保證工程進度、確保安全質(zhì)量、降低成本消耗等幾個方面考慮挖潛力、創(chuàng)效益,最后經(jīng)建設(shè)單位組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位確定圖紙答疑會審后,由項目技術(shù)負責(zé)整理審核打印成文,經(jīng)各方簽字蓋章后資料員歸工程檔案。技術(shù)負責(zé)留一份進行施工交底,核算員留一份且報核算咨詢中心原件一份,項目核算員根據(jù)內(nèi)容進行編制產(chǎn)值預(yù)算報表,核算咨詢中心根
3、據(jù)內(nèi)容進行編制結(jié)算,并且與項目核算員進行核對工作。
3、施工方案:為了優(yōu)化施工組織設(shè)計,施工方案是降低成本的有效方法,由項目部技術(shù)負責(zé)對深基坑支護與降水、土方開挖、人工挖孔樁、模板、冬雨季施工等做好施工方案及隱蔽資料,項目核算員做好方案發(fā)生費用并一同報監(jiān)理單位、建設(shè)單位審批,如監(jiān)理單位、建設(shè)單位不審批時做好文件簽收記錄。如果方案已審批資料員歸工程檔案,項目核算員及時轉(zhuǎn)交核算咨詢中心一份。
4、設(shè)計變更:由技術(shù)負責(zé)簽收批準(zhǔn)的設(shè)計變更資料,設(shè)計變更單要有統(tǒng)一的編號。當(dāng)收到設(shè)計變更資料與實際進度不同步時,在7天內(nèi)就設(shè)計變更涉及到的窩工造成重大經(jīng)濟造價變化提出申請,并辦理工程聯(lián)系單追加造價,提交給
4、監(jiān)理并在收(發(fā))文件簿上簽字。核算員向公司核算咨詢中心轉(zhuǎn)交設(shè)計變更資料, 核算咨詢中心匯通項目部根據(jù)合同及招標(biāo)文件有關(guān)工程變更價款調(diào)整條款,向監(jiān)理工程師提交工程變更價款審批報告。核算咨詢中心與項目部統(tǒng)一編號各留一份。
5、工程經(jīng)濟簽證:
1、項目部提出要求經(jīng)濟簽證的事項、理由、涉及數(shù)量、單價(合價)需在經(jīng)濟簽證單中承包方欄內(nèi)敘述清楚,文字不能描述清楚的必須提供附件(圖),簽證單有附件的,需在簽證單上注明附件的張數(shù)。簽證反映的內(nèi)容要真實、具體、明確,簽證單要有統(tǒng)一的編號。提交前技術(shù)負責(zé)讓項目核算員備份一份作為底稿,然后由項目技術(shù)負責(zé)提送交給發(fā)包方負責(zé)人文件,并在收[發(fā)]文
5、件簿上簽字注明時間。
2、發(fā)包方現(xiàn)場負責(zé)人將收到的簽證單轉(zhuǎn)交給總監(jiān)代表并在收(發(fā))文件簿上簽字。簽字并加蓋印章有效,蓋章無簽字的無效。監(jiān)理方自收到簽證之日起3日內(nèi)必須完成確認手續(xù),即時送交給發(fā)包方現(xiàn)場負責(zé)人,總監(jiān)代表需在收(發(fā))文件簿上簽字。
3、發(fā)包方現(xiàn)場負責(zé)人即時將收到上述已簽的文件、資料簽字并加蓋印章有效,蓋章無簽字的無效,要明確同意、不同意、情況屬實或明確意見。并在收[發(fā)]文件簿上簽字,自收到簽證之日起3日內(nèi)必須完成確認手續(xù),
7、簽字手續(xù)完成后,發(fā)包方現(xiàn)場負責(zé)人即時將簽證單返還給承包方技術(shù)負責(zé)人并在收(發(fā))文件簿上簽字。
8、承包方技術(shù)負責(zé)人及時將簽證單返還給項目部核算員并
6、在收(發(fā))文件簿上簽字,技術(shù)負責(zé)人、核算員各留一份按統(tǒng)一編號歸檔,
9、承包方技術(shù)負責(zé)人根據(jù)簽證內(nèi)容進行現(xiàn)場技術(shù)交底工作,并做好技術(shù)交底記錄,以便履行職責(zé);項目核算員根據(jù)簽證內(nèi)容進行編制進度報表。
10、項目核算員及時將已辦理的簽證單返還給公司預(yù)算員統(tǒng)一編號歸檔編制結(jié)算,每月一次與項目部進行核對簽證單及報表。
8、簽證全程手續(xù)辦理一般在7日內(nèi)完成,最多不超過14天。若超過14天,沒有對承包方的簽證提出異議,按合同通用條款執(zhí)行。項目部要做好風(fēng)險防范工作。
9、簽證單一式四份,發(fā)包方、承包方、監(jiān)理、審計各一份。
二、設(shè)計變更的辦理程序:
1、由技術(shù)負責(zé)簽收批準(zhǔn)的設(shè)計變更資料,7天內(nèi)就設(shè)
7、計變更涉及到的造價變化提出申請,并附設(shè)計變更文字資料。設(shè)計變更單要有統(tǒng)一的編號,提交給發(fā)包方資料員并在收(發(fā))文件簿上簽字。
2、發(fā)包方資料員即時將收到的設(shè)計變更單轉(zhuǎn)交給總監(jiān)代表并在收(發(fā))文件簿上簽字。監(jiān)理對申請內(nèi)容簽字確認同意或不同意,簽字并加蓋印章有效,蓋章無簽字的無效。監(jiān)理方自收到設(shè)計變更之日起3日內(nèi)必須完成確認手續(xù),即時提交給發(fā)包方資料員并需有總監(jiān)代表在收(發(fā))文件簿上簽字。
3、發(fā)包方資料員即時將收到上述已簽的文件、資料提交給發(fā)包方專業(yè)負責(zé)人并在收[發(fā)]文件簿上簽字, 發(fā)包方專業(yè)負責(zé)人對設(shè)計變更簽字確認同意或不同意。自收到設(shè)計變更之日起3日內(nèi)必須完成確認手續(xù),簽完后即時送交給發(fā)
8、包方資料員并在收[發(fā)]文件簿上簽字。
4、發(fā)包方資料員即時將收到上述已簽的文件、資料提交給審計方并在收[發(fā)]文件簿上簽字,審計方根據(jù)合同、計價原則、定額、結(jié)合工程實際情況確認是否計價,如何計價。 自收到設(shè)計變更之日起3日內(nèi)必須完成確認手續(xù),簽完后即時送交給發(fā)包方資料員并在收[發(fā)]文件簿上簽字。
5、發(fā)包方資料員即時將收到上述已簽的文件、資料提交給發(fā)包方負責(zé)人并在收[發(fā)]文件簿上簽字,發(fā)包方負責(zé)人簽字確認同意或不同意。自收到設(shè)計變更之日起3日內(nèi)必須完成確認手續(xù),完后即時送交給發(fā)包方資料員并在收[發(fā)]文件簿上簽字。
6、以上簽證手續(xù)按簽字順序,凡簽字確認為不同意或不予認可的,均不下傳,為簽字
9、手續(xù)完成 。
7、簽字手續(xù)完成后,發(fā)包方資料員即時將設(shè)計變更單返還給承包方并在收(發(fā))文件簿上簽字。
8、承包方完成設(shè)計變更后,提請監(jiān)理和發(fā)包方專業(yè)負責(zé)人簽字確認設(shè)計變更已經(jīng)按要求完成,變更方可生效。
9、設(shè)計單位設(shè)計變更資料要有發(fā)包方專業(yè)負責(zé)人簽字確認同意后方可按設(shè)計變更施工。
10、設(shè)計變更全程手續(xù)辦理一般在7日內(nèi)完成,最多不超過14天。若超過14天,發(fā)包方?jīng)]有對設(shè)計變更提出明確意見,承包方視為發(fā)包方同意。
11、設(shè)計變更單一式四份,發(fā)包方、承包方、監(jiān)理、審計各一份。
三、發(fā)包方要求變更的辦理程序:
1、發(fā)包方資料員即時將收到的變更資料送給承包方并在收[發(fā)]文件簿上簽字,承包
10、方按業(yè)主要求的變更內(nèi)容7天內(nèi)就變更涉及到的造價變化提出申請,提交給發(fā)包方資料管理員并在收[發(fā)]文件簿上簽字。
2、發(fā)包方資料員即時將收到的文件、資料提交給總監(jiān)代表并在收[發(fā)]文件簿上簽字,監(jiān)理對申請內(nèi)容簽字確認同意或不同意。自收到資料之日起3日內(nèi)必須完成確認手續(xù),簽完后即時送交給發(fā)包方資料員并在收[發(fā)]文件簿上簽字。
3、發(fā)包方資料員即時將收到上述已簽的文件、資料提交給發(fā)包方專業(yè)負責(zé)人并在收[發(fā)]文件簿上簽字,發(fā)包方專業(yè)負責(zé)人簽字確認同意或不同意。自收到資料之日起3日內(nèi)必須完成確認手續(xù),簽完后即時送交給發(fā)包方資料員并在收[發(fā)]文件簿上簽字。
4、發(fā)包方資料員即時將收到上述已簽的文件、資料
11、提交給審計方并在收[發(fā)]文件簿上簽字,審計方根據(jù)合同、計價原則、定額、結(jié)合工程實際情況確認是否計價,如何計價。自收到資料之日起3日內(nèi)必須完成確認手續(xù),簽完后即時送交給發(fā)包方資料員并在收[發(fā)]文件簿上簽字。
5、發(fā)包方資料員即時將收到上述已簽的文件、資料提交給發(fā)包方負責(zé)人并在收[發(fā)]文件簿上簽字,發(fā)包方負責(zé)人簽字確認同意或不同意。自收到資料之日起3日內(nèi)必須完成確認手續(xù),簽完后即時送交給發(fā)包方資料員并在收[發(fā)]文件簿上簽字。
6、以上簽證手續(xù)按簽字順序,凡簽字確認為不同意或不予認可的,均不下傳,為簽字手續(xù)完成 。
7、簽字手續(xù)完成后發(fā)包方資料員即時將變更單返還給承包方并在收(發(fā))文件簿上簽字
12、。
8、承包方完成變更施工后提請監(jiān)理和發(fā)包方專業(yè)負責(zé)人簽字確認變更已經(jīng)按要求完成,變更方可生效。
9、簽證全程手續(xù)辦理一般在7日內(nèi)完成,最多不超過14天。若超過14天,發(fā)包方?jīng)]有對變更提出明確意見,承包方視為發(fā)包方同意。
10、變更單一式四份,發(fā)包方、承包方、監(jiān)理、審計各一份。
四、承包方提出的變更辦理程序:
1、監(jiān)理首先確認是否需要此變更,符合以下三種情況的需要變更:
①設(shè)計缺陷:由發(fā)包方提請設(shè)計單位解決,按設(shè)計變更程序辦;
②功能上必須的:監(jiān)理明確意見后,發(fā)包方專業(yè)負責(zé)人簽字確認是否變更;若采用,按發(fā)包方要求的變更程序辦理;
③合理化建議:經(jīng)相關(guān)工程技術(shù)人員討論后,認定為合
13、理化建議的,按發(fā)包方要求的變更程序辦理,報發(fā)包方負責(zé)人批準(zhǔn)實施,所節(jié)約的費用按發(fā)包方60 %,承包方40 %分別享有。
2、承包方為了方便施工提出的變更,只要滿足設(shè)計要求,監(jiān)理和發(fā)包方專業(yè)負責(zé)人可簽字確認,但必須明確增加的費用由施工單位自己承擔(dān),減少的費用按合同約定的計價原則予以扣減。
五、承包方已實施的設(shè)計變更、發(fā)包方要求的變更、承包方提出的變更、合理化建議等,凡涉及造價減少的,承包方?jīng)]有提出減少造價變化申請的,直接由審計單位根據(jù)合同、計價原則、定額、結(jié)合工程實際情況確認造價減少額,承包方不得有異議。
六、承包方提請的簽證不論同意與否,都應(yīng)簽字返還,編號不得中斷。
七、以上方法由
14、承包方、發(fā)包方、監(jiān)理、審計共同確認并依照執(zhí)行。
八、各承包單位按經(jīng)濟簽證、設(shè)計變更更樣表自行制作表格。
九、本規(guī)定解釋權(quán)在發(fā)包方。
十、本規(guī)定從二○○九年五月五日起執(zhí)行。
工程變更簽證單
工程名稱: 編號:
致:
承包單位: 項目負責(zé)人: 日 期:
審核意見:
監(jiān)理單位: 總監(jiān)或總監(jiān)代表:
15、 日 期:
審核意見:
發(fā)包單位: 發(fā)包專業(yè)負責(zé)人: 日 期:
審核意見:
審計單位: 項目負責(zé)人: 日 期:
審核意見:
發(fā)包單位負責(zé)人: 日 期:
工程經(jīng)濟簽證單
工程名稱:
16、 編號:
致:
承包單位: 項目負責(zé)人: 日 期:
審核意見:
監(jiān)理單位: 總監(jiān)或總監(jiān)代表: 日 期:
審核意見:
發(fā)包單位: 發(fā)包專業(yè)負責(zé)人: 日 期:
審核意見:
審計單位: 項目負責(zé)人: 日 期:
審核意見:
發(fā)包單位負責(zé)人: 日 期:
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