長治久安大宣教活動制度匯編.doc
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1、 “長治久安大宣教活動” 制 度 匯 編 XX縣“長治久安大宣教活動” 領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 2011年12月19日 XX縣“長治久安大宣教活動”工作制度 目 錄 一、崗位責任制………………………………………………………1 二、服務(wù)承諾制………………………………………………………2 三、首問責任制………………………………………………………3 四、一次性告知制……………………………………………………5 五、限時辦結(jié)制……………………………………………………..6 六、責任追究制………………………………………………………7 七、政務(wù)公開制
2、………………………………………………………9 八、否定報備制…………………………………………………….10 九、考勤制度……………………………………………………….11 十、AB崗工作制…………………………………………………….13 十一、文明辦公制度……………………………………………….14 十二、監(jiān)督反饋制………………………………………………….15 十三、效能考評制………………………………………………….16 十四、公車管理制度……………………………………………….17 十五、會議制度…………………………………………………….18 XX縣“長治久安大宣教
3、活動”崗位責任制 按照崗位職責和一崗雙責的要求,履行崗位責任、完成工作任務(wù)度。 崗位工作人員應(yīng)當遵守以下工作規(guī)定: 1、保證崗位工作時間,嚴禁遲到早退、無故曠工; 2、保持良好的工作精神狀態(tài),語言文明,舉止大方,嚴禁工作日午餐飲酒; 3、熟練掌握崗位業(yè)務(wù)知識和技能,工作快捷高效,嚴禁擅離工作崗位、聊天、玩游戲(含網(wǎng)上聊天、游戲)或辦私事; 4、文明優(yōu)質(zhì)服務(wù),使用文明用語,使用普通話,實行“三聲制”,嚴禁吃拿卡要; 5、服從組織安排、聽從組織調(diào)動、服從大局。 對違反本制度者,根據(jù)情節(jié)輕重,可分別給予戒免談話、批評、責令作出書面檢查、扣發(fā)崗位津貼、取消評優(yōu)評獎資格、通報批評、離
4、崗培訓(xùn)、辭退等處理,對于不服從組織安排、調(diào)動等組織紀律,影響大局、影響工作、影響本部門形象的,屬領(lǐng)導(dǎo)干部的,按一般工作人員使用,屬一般工作人員的,做待崗處理。 XX縣“長治久安大宣教活動”服務(wù)承諾制 根據(jù)職能要求,將對外服務(wù)的內(nèi)容、程序、時限以及服務(wù)標準等事項向社會作出公開承諾,并采取有效措施保障承諾事項的落實,自覺接受群眾監(jiān)督。 服務(wù)承諾的主要內(nèi)容: 1、簡化辦事程序。承諾辦事程序要力求科學(xué)合理、簡便易行、辦事必備條件、明確,最大限度方便服務(wù)相對人; 2、縮短辦事時限。承諾手續(xù)齊全、能辦的馬上就辦,不能馬上辦的要限時辦結(jié);縮短辦事時間,屬內(nèi)部當天簽辦的,不滯留過夜,單位領(lǐng)導(dǎo)
5、不壓不拖及時辦,力求實際辦事時間要少于承諾時限; 3、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。工作人員應(yīng)增強宗旨意識和責任意識,做到文明禮貌、態(tài)度熱情、服務(wù)周到,努力為服務(wù)相對人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù); 4、明確服務(wù)事項。對本單位職權(quán)內(nèi)的審批、核準、備案、登記等服務(wù)事項的法律依據(jù)、辦理條件、具體要求以及辦理程序、時限、承辦部門和承辦人員等要素,向社會公示,以方便管理服務(wù)相對人辦事; 5、不違規(guī)收費或搭車收費。 對出現(xiàn)的違諾行為,要按責任追究有關(guān)規(guī)定,追究直接責任人或單位領(lǐng)導(dǎo)的責任。 XX縣“長治久安大宣教活動”首問負責制 對于任何來電、來訪問詢,本辦公室工作人員無特殊原因,都有責任予以接待和答復(fù);首位接待來電、來訪
6、者的工作人員即為首問責任人。 首問責任人的責任: 1、接待辦事人時應(yīng)文明禮貌、熱情服務(wù),做到四個一,即:一張笑臉、一句問候、一把座椅、一杯熱茶。 2、熟悉本部門崗位職責和工作流程,要牢固樹立服務(wù)意識,切實為辦事人著想,不得推諉扯皮,體現(xiàn)良好的職業(yè)道德和精神風貌。 3、認真解答服務(wù)對象提出的有關(guān)問題,屬首問責任人職責范圍內(nèi)的事,要按有關(guān)規(guī)定及時解答或辦理;不能及時辦理的,應(yīng)按“一次性告知”的要求,耐心作出解釋,并告之辦理要求。 4、服務(wù)對象提出的問題,不屬于首問責任人職責范圍,但屬于本部門職責范圍的,首問責任人要負責引導(dǎo)辦事人到本部門相關(guān)人員處辦理或告知其聯(lián)系電話。 5、服務(wù)
7、對象提出的問題,不屬于首問責任人及本部門職責范圍的,首問責任人應(yīng)當耐心解釋,并盡自己所知給予指導(dǎo)和幫助,主動告知辦事人應(yīng)當聯(lián)系的相關(guān)部門或聯(lián)系電話。 6、屬于電話咨詢的,首問責任人應(yīng)按上述原則給予答復(fù)。 7、屬于舉報或投訴的,首問責任人應(yīng)及時引轉(zhuǎn)到主任辦公室或告訴其舉報電話、聯(lián)系人等,并對投訴人和投訴事項保密,行政辦公室要按有關(guān)規(guī)定及時處理。 對違反本制度被投訴經(jīng)查實的,根據(jù)情節(jié)輕重,按崗位工作制度的有關(guān)規(guī)定追究其責任。 XX縣“長治久安大宣教活動”一次性告知制 1、“一次性告知”是指單位或個人來本部門辦理職責范圍內(nèi)的各類審
8、批、審核的事項,經(jīng)辦人員對單位或個人需要辦理審批審核事項負有一次性告知義務(wù);經(jīng)辦人員應(yīng)當一次性告知需要提供的材料、手續(xù)和相應(yīng)的辦理程序。 2、對符合辦理條件,材料、手續(xù)齊全的,應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)限時辦理;能夠當場辦理的,應(yīng)當當場辦理。 3、對符合辦理條件但材料、手續(xù)不齊全的,應(yīng)一次性告知其需要補齊的全部材料、手續(xù)和相應(yīng)的辦理程序;按一次性告知要求補齊了有關(guān)材料和手續(xù)的,經(jīng)辦人員要及時受理;對不符合辦理條件的,應(yīng)態(tài)度平和、耐心解答,一次性告知其不能辦理的原因及理由。 4、對所辦事項涉及其他部門的,或相關(guān)手續(xù)、材料不清楚,法律法規(guī)和規(guī)范性文件規(guī)定不明確等特殊情況,經(jīng)辦人應(yīng)及時幫助其咨詢了解或
9、請示報告,并將結(jié)果告知當事人,不能一推了之。 對違反本制度者,按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責任。 XX縣“長治久安大宣教活動”限時辦結(jié)制 1、“限時辦結(jié)制”是指管理服務(wù)相對人來本部門辦事,在符合法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定以及手續(xù)齊全的前提下,經(jīng)辦單位或經(jīng)辦人應(yīng)在規(guī)定或承諾的時限內(nèi)提前或按時辦結(jié)其所訴求事項的制度。 2、工作人員要根據(jù)職責要求,科學(xué)、合理地確定所承辦事項的辦理時限。 3、對各級文件、資料、信件、簡報,堅持當日受理和呈報,由辦公室負責登記,提出擬辦意見后,送領(lǐng)導(dǎo)審批;對緊急公文、重要公文,堅持實行“急件夾”制度,由辦公室人員適時提醒領(lǐng)導(dǎo),加快批文速度
10、。 4、對各單位、各部門的來電通知事項,辦公室人員要認真做好記錄和登記,及時送領(lǐng)導(dǎo)批示,并按領(lǐng)導(dǎo)的批示在規(guī)定的時間內(nèi)處理完畢。 5、對上級或相關(guān)部門及其領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項,原則上按上級要求時限辦結(jié),無明確時限要求的,一般在7個工作日內(nèi)辦結(jié)反饋。如因情況復(fù)雜,不能在規(guī)定時間內(nèi)辦完的,要及時將原因及辦理進展情況向上級匯報。 違反本制度,要根據(jù)情節(jié)輕重,按照崗位工作制的有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責任。 XX縣“長治久安大宣教活動”責任追究制 辦公室工作人員在履行職責過程中,違反法律、法規(guī)或有關(guān)制度,給國家、基層、群眾、公共利益造成損害或其他不良后果,辦文辦事超過規(guī)定時限、扯皮推諉、耽
11、誤工作、造成不良影響,受到群眾投訴和上級批評的,將追究有關(guān)責任人責任。 1、對有下列行為之一者,給予告誡或批評教育。首問責任人一次性告知不清楚,態(tài)度粗暴的;承辦人不能一次性告知辦事人員有關(guān)辦事政策法規(guī)依據(jù)、辦事程序和要求,并故意刁難的;單位來辦事,手續(xù)齊全,符合規(guī)定,應(yīng)及時辦理而不辦理的;工作中出現(xiàn)一般性差錯或未按規(guī)定時限完成辦文辦事任務(wù),但能在第一次催辦期限內(nèi)完成的;對下屬管理不嚴,造成工作人員違反有關(guān)制度的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 2、對有下列行為之一者,通報批評,調(diào)離工作崗位。不遵守上下班和請銷假制度,長期無故曠工,嚴重影響工作的;業(yè)務(wù)水平低,辦事能力差,完不成工作任務(wù)或經(jīng)多次催辦仍未按要
12、求完成任務(wù)的;工作出現(xiàn)嚴重差錯,造成損失和較大影響的。 3、對有下列行為之一者,給予黨紀政紀處分,構(gòu)成犯罪的依法追究法律責任。私自收取、截留、滯留公文或申辦資料造成重大損失和影響的;違反保密規(guī)定,泄露機密,造成重大損失和影響的;工作作風和服務(wù)態(tài)度差,多次受到投訴的;濫用職權(quán),嚴重違犯有關(guān)法律、法規(guī),造成重大損失和影響的;失職、瀆職、以權(quán)謀私,假公濟私,亂收費、亂罰款以及“吃、拿、卡、要、報”等損害服務(wù)對象利益的;主要領(lǐng)導(dǎo)不認真履行職責,對下屬工作人員發(fā)生違紀違規(guī)等行為熟視無睹,不作處理,甚至隱瞞、包庇、護短、說情的。 XX
13、縣“長治久安大宣教活動”政務(wù)公開制 政務(wù)公開制度系指行政機關(guān)向行政管理相對人和社會大眾公開履行行政職能的標準、要求、程序等的機關(guān)效能建設(shè)制度。 基本內(nèi)容和形式: 1、機關(guān)工作人員的像片、姓名、部門、職務(wù); 2、機構(gòu)設(shè)置、行政職能、位置分布、科室職責; 3、辦事程序、標準; 4、機關(guān)發(fā)布的對行政管理相對人具有普遍約束力的規(guī)范性文件; 5、其它公示內(nèi)容。 以上公示內(nèi)容通常做法采用墻上懸掛、桌上擺放、帶身份牌、編印辦事服務(wù)指南、公示欄張貼、上網(wǎng)絡(luò)公示欄以及其它公眾媒體公開等形式。辦公室負責統(tǒng)一組織實施工作。 政務(wù)公開制度的執(zhí)行情況作為單位、科室、個人的年終考評的一項內(nèi)容,并由機關(guān)效
14、能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負責檢查并提出獎懲建議。凡應(yīng)該公示而沒有公示以及公示內(nèi)容不規(guī)范、不標準的,委效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組書面責成限期整改,逾期不改的給予通報批評,并按《干部誡勉制度》處理。 XX縣“長治久安大宣教活動”否定報備制 機關(guān)工作人員在辦理行政事項過程中,對申報事項給予否定或不予辦理的,經(jīng)辦人員或部門必須在規(guī)定的時間內(nèi)以規(guī)范化文書的形式及時向分管負責人報送或向上級機關(guān)備報。 1、經(jīng)辦人員對報辦人的訴求事項要嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定,認真檢查核對,對確實需要否定并符合職權(quán)范圍的才能予以否定,并進行登記備案; 2、屬于超越經(jīng)辦人權(quán)限的事項,經(jīng)辦人員沒有否定權(quán),應(yīng)及時請示分管領(lǐng)導(dǎo)或主
15、管領(lǐng)導(dǎo),不得隨意或濫用職權(quán)給予否定。分管或主管領(lǐng)導(dǎo)接收否定請示報告后,應(yīng)在3天內(nèi),依法提出處理意見; 3、對經(jīng)核定符合否定條件的事項,由經(jīng)辦人員填寫《否定報備登記表》,內(nèi)容主要包括:審辦單位或?qū)忁k人姓名、聯(lián)系電話、審辦事項、否定的理由及依據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)審批意見等,與審辦材料一起報上級機關(guān)并復(fù)制1份存檔備查; 4、否定報備必須在10個工作日內(nèi)辦結(jié),并以書面形式告知報辦人; 5、報辦人要求退還被否定的審辦材料的,應(yīng)當退還,并需簽收備查。 XX縣“長治久安大宣教活動”考勤制度 1、嚴格遵守作息制度。不遲到、不早退,至少提前10分鐘上班;打掃好各自辦公室的衛(wèi)生,保持室內(nèi)窗明幾凈,各類文件、
16、資料、物品擺放整齊有序。 2、嚴格請銷假制度。本辦公室人員上班時間須堅守崗位,不得擅離職守,因事外出須經(jīng)批準;副部長因公外出、因事請假一天以內(nèi)須經(jīng)部長批準,一天以上的須報縣委主要領(lǐng)導(dǎo)批準;其它工作人員因公外出、因事請假須經(jīng)副部長批準,請假兩天以上的,須書面向部長請假;請假人返回后要及時銷假,因故需延長假期的,須在規(guī)定假期未滿前向部領(lǐng)導(dǎo)提出申請。 3、嚴禁工作時間隨意串崗、脫崗,嚴禁上班時間上網(wǎng)聊天、炒股、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的事項;工作時間舉止文明,衣冠整潔,儀表大方,禮貌待人,不會私客,不辦私事。 4、堅持學(xué)習制度。不斷加強政治理論與業(yè)務(wù)知識學(xué)習,定期組織全體干部職工
17、學(xué)習黨的路線、方針、政策和有關(guān)法律法規(guī),學(xué)習國家、省、市、區(qū)的重要決定、文件、講話精神,積極選送干部職工參加各種學(xué)習培訓(xùn)活動,開闊眼界,增長見識,增加知識,增強素質(zhì)。 5、嚴格遵守黨風廉政責任制度,模范執(zhí)行廉潔自律各項規(guī)定。厲行節(jié)約,禁止超標接待,反對鋪張浪費;嚴禁利用職務(wù)之便,收受、索要服務(wù)對象錢物、有價證券等;嚴禁工作日期間、節(jié)假日值班或執(zhí)行公務(wù)時午間飲酒,有接待、招商引資等重要活動,確需飲酒的要提前報告部長。 6、嚴格遵守保密制度。牢固樹立保密觀念,尤其是輿情信息方面,做到不該說的不說,不該問的不問,嚴防泄密事件的發(fā)生。 XX縣“長治久安大宣教活動”AB崗工作制
18、 工作人員因故離崗時,實行同崗替代制度,A崗承擔人為該職位的責任人,B崗承擔人為該職位的備崗責任人;鑒于大宣教辦一人一崗的現(xiàn)實情況,工作人員因故離崗時,由分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員替代。 1、A崗承擔人離崗前,應(yīng)當向B崗承擔人做好交接工作;A崗承擔人離崗期間,必須與B崗承擔人保持聯(lián)系。 2、B崗承擔人除做好本職位工作外,應(yīng)認真負責承擔A崗的相關(guān)工作,并對執(zhí)行的A崗工作結(jié)果負相應(yīng)責任,對不能處理的事項,應(yīng)及時與A崗承擔人取得聯(lián)系或向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。 3、A崗承擔人外出返回后,B崗承擔人應(yīng)告知A崗離崗期間處理工作的有關(guān)情況,并將有關(guān)文件資料移交A崗承擔人。 X
19、X縣“長治久安大宣教活動”文明辦公制度 1、依法行政。要嚴格按照政策、法規(guī)規(guī)定的內(nèi)容、條件和程序開展工作,做到不違反政策,不推諉扯皮,不以權(quán)謀私,不刁難基層和群眾,不暗箱操作。 2、管理有序。下級服從上級,政令暢通;辦文、辦事規(guī)范有序,責任明確;工作開展有計劃、有總結(jié);文件檔案材料有專人管理,及時歸檔立卷。 3、美化環(huán)境。合理布置辦公設(shè)備,做到整潔有序;凈化、美化室內(nèi)外環(huán)境,保持清潔衛(wèi)生;禁止辦公時間在辦公場所吃東西、進行娛樂活動或玩電子游戲、大聲喧嘩、嘻笑閑談及其它影響正常辦公的行為。 4、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。工作人員要做到衣著整潔、舉止端莊;使用文明服務(wù)用語,杜絕服務(wù)忌語;對外服務(wù)窗口要設(shè)置
20、便民服務(wù)設(shè)施,為服務(wù)對象提供方便;創(chuàng)新服務(wù)方式,有效減少辦事環(huán)節(jié),盡量縮短工作時間,不斷提高服務(wù)效率。 XX縣“長治久安大宣教活動”監(jiān)督反饋制 為確保各項制度的貫徹落實,加強監(jiān)督,及時反饋,特制定本制度如下: 1、強化目標管理。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要負責對本部門機關(guān)效能建設(shè)以及各項制度貫徹情況的監(jiān)督反饋事務(wù),發(fā)現(xiàn)問題,及時報告處理。 2、實施政務(wù)公開監(jiān)督。根據(jù)辦公室政務(wù)公開實施意見落實各項公開內(nèi)容,便于群眾監(jiān)督檢查。向社會公布舉報電話,接受關(guān)于本部門機關(guān)工作人員勤政廉政問題的投訴。 3、建立健全監(jiān)督體系。不定期向有關(guān)單位發(fā)函收集對辦公室工作的意見
21、和建議。 4、對上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)(示)件、其他部門轉(zhuǎn)辦件、群眾的來信來訪和來電,自受理之日起應(yīng)隨件附經(jīng)辦情況表,登記受理時間、領(lǐng)導(dǎo)意見、有關(guān)經(jīng)辦人、經(jīng)辦結(jié)果、辦結(jié)時間等事項,經(jīng)辦人簽字以示負責。 5、對涉及黨風廉政內(nèi)容的舉報件,屬本部門受理的要求在規(guī)定時間內(nèi)辦結(jié),屬上級或其他部門轉(zhuǎn)辦的要在規(guī)定時間內(nèi)辦結(jié)并反饋。 6、對來信來訪和來電,能立即解決的應(yīng)立即解決反饋;不能立即解決的,凡法律、規(guī)章已明確時限要求的,必須嚴格執(zhí)行。向社會公布的服務(wù)承諾中有時限要求的,必須在承諾時限內(nèi)辦理完畢。 XX縣“長治久安大宣教活動”效能考評制 1、縣委機關(guān)及下屬二級機構(gòu)的干
22、部職工均列入考核范圍。 2、考核內(nèi)容和標準:根據(jù)縣委、縣政府規(guī)定的內(nèi)容,按照德、能、勤、績四個方面,重點考核工作成績。 3、考核辦法: 平時考核與年度考核相結(jié)合。平時考核由各科室負責人對本科室干部職工的德、才和工作表現(xiàn)逐月作出考評,半年進行小結(jié),形成書面意見,為年度考核提供依據(jù),年度考核在每年末或翌年初進行。 平時考核實行分級負責;年度考核以平時考核為基礎(chǔ)由縣委機關(guān)效能辦公室負責實施。在年度考核時,除負責對本機關(guān)干部職工考核綜合評定外,還要對二級機構(gòu)的考核進行審核。 4、年度考核結(jié)果存入干部、職工個人檔案,作為干部獎懲、任免、工資晉升的依據(jù)。 5、凡屬機關(guān)工
23、作人員,年度考核定為不稱職的給予降職或調(diào)整工作崗位處理。連續(xù)兩年評為不稱職的,予以免職或按有關(guān)規(guī)定予以辭退。曠工或者無正當理由逾期不歸連續(xù)超過十五天,或者一年內(nèi)累計超過三十天的,應(yīng)予辭退。二級機構(gòu)干部職工參照以上辦法處理。 6、本制度由縣委機關(guān)效能辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行。 XX縣“長治久安大宣教活動”公車管理制度 1、宣傳部車輛由部里統(tǒng)一管理和調(diào)度,用車前必須與部領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,按照先主要領(lǐng)導(dǎo),后一般領(lǐng)導(dǎo),先中心工作,后分管工作,先特殊情況,后一般情況等原則進行安排,一般下鄉(xiāng)原則上不安排車輛。嚴禁公車私用和車輛外借。 2、原則上不租車。 3、司機要聽從部領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)度,出車時做好日志,司機的
24、出車情況和安全駕駛情況每月一匯總公示,并作為年終核發(fā)獎金和補助的重要依據(jù)。 4、司機對所駕車輛要妥善保養(yǎng)和檢修,確保有出車任務(wù)時隨叫隨用,保證行車中的絕對安全。無出車任務(wù)時,要確保通訊暢通,保證可以隨時聯(lián)系。 XX縣“長治久安大宣教活動”會議制度 大宣教領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室實行組長辦公會議、組務(wù)會議等會議制度,重要工作及重大事項必須經(jīng)過會議討論決定。 1、組長辦公會議。組長辦公會議由組長、辦公室主任參加,必要時可吸收有關(guān)科室負責人參加。組長辦公會議由組長召集并主持,其主要任務(wù)是:討論大宣教工作中的重大問題,研究階段工作安排,溝通、研究工作中的情況和問題
25、,討論決定領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和宣傳部其他人員請示的重要業(yè)務(wù)事項。組長辦公會議不定期召開。 2、組務(wù)會議。組務(wù)會議由組長、業(yè)務(wù)辦公室人員、宣傳部各負責人組成,由組長召集并主持,其主要任務(wù)是:傳達上級重要文件及全縣事項,聽取上階段工作任務(wù)完成情況匯報和本階段工作安排,聽取調(diào)查研究情況匯報,通報工作情況,研究協(xié)調(diào)大宣教工作管理中的一些專門問題,處理具體業(yè)務(wù)工作。組務(wù)會議每周召開一次。 3、專項辦公室、宣傳部機關(guān)全體人員會議根據(jù)需要適時召開,由副部長召集并主持召開,總結(jié)和部署工作。遇有重要文件或會議精神需要傳達時,及時召開機關(guān)全體人員會議傳達貫徹。 4、組長辦公會議,組務(wù)會議議題,由部領(lǐng)導(dǎo)提出,或由各科室提請分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,批交辦公室統(tǒng)一匯總,由會議主持人審定。辦公室負責會議的組織和記錄工作。
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