《最好的董事會(huì)招開(kāi)流程》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《最好的董事會(huì)招開(kāi)流程（3頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、一、會(huì)前第一項(xiàng)：會(huì)議籌備 ???1、征集議案 ?? 2、確定會(huì)議議程 ??? （1）標(biāo)題（2）會(huì)議時(shí)間（3）會(huì)議地點(diǎn)（4）主持人（5）審議內(nèi)容 ???3、準(zhǔn)備會(huì)議文件 ?? （1）總經(jīng)理工作報(bào)告（本年度工作匯報(bào)/下年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃） ???（2）關(guān)于本年度財(cái)務(wù)決算的議案 ???（3）關(guān)于下年度財(cái)務(wù)預(yù)算的議案 ???（4）關(guān)于利潤(rùn)分配方案的議案 ?? （5）關(guān)于未分配利潤(rùn)彌補(bǔ)虧損的議案 ???（6）其他的議案或報(bào)告? ??二 、會(huì)前第二項(xiàng):會(huì)議通知? ???1、文件（郵件、傳真、信件）通知????? ? ?2、會(huì)前電話或短信提示? ??三、 會(huì)前第三項(xiàng):會(huì)前檢視? ??

2、 1、修正會(huì)議的議案。?? ?? 2、一般在會(huì)議通知時(shí)，將議案發(fā)送給董事、列席監(jiān)事或高管。?? ?? 3、根據(jù)參會(huì)人員提出的意見(jiàn)，進(jìn)行再修正。? ?? 4、參會(huì)人員的禮品。 ?? 5、會(huì)議文件準(zhǔn)備：（1）封面。（2）議案：頁(yè)眉左上角有公司LOGO；頁(yè)眉右上角有公司名稱+屆次+董事會(huì)文件；標(biāo)題左側(cè)在方框內(nèi)注明是會(huì)議資料幾；議案按照公文的標(biāo)準(zhǔn)格式排版；頁(yè)底居中標(biāo)頁(yè)碼，建議用幾分之幾頁(yè)的形式標(biāo)明頁(yè)碼。（3）裝訂：印刷完裝訂或用抽桿夾裝好。（四）裝袋：文件袋一個(gè)，會(huì)議的議案，筆記本一個(gè)，筆一支。 ?? 6、會(huì)議座簽：（1）參會(huì)人員座簽：根據(jù)參會(huì)人員確定，一般包括公司所有董事、監(jiān)事、高管，核對(duì)

3、人名，千萬(wàn)不能出錯(cuò)；（2）簽到座簽：印“簽到處”三字，一般放在進(jìn)門(mén)顯眼位置，配有簽到表、筆、簽到板夾。；（3）攝影席座簽；（4）記者席座簽等。 ?? 7、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。會(huì)場(chǎng)的燈光、音響、話筒、鮮花、茶水、煙、煙缸、抽紙、條幅，會(huì)址大廳顯示屏內(nèi)容（第一行是“熱烈歡迎”；第二行是“參加第X屆X次董事會(huì)的各位代表！”）。? ?? 8、落實(shí)授權(quán)委托書(shū)。 ?? 9、開(kāi)會(huì)。 ?? 10、會(huì)中休息。提示廁所方向，提示午餐或晚餐的就餐地點(diǎn)，車位情況等。 ?? 11、注意會(huì)上臨時(shí)增加的議案。 ?? 12、注意議案的表決順序（譬如，在董事會(huì)上有辭去董事的議案，股東會(huì)上就有選舉或變更董事的議案）。 ?

4、? 13、表決。（1）發(fā)放表決票。有授權(quán)委托書(shū)的人，不能只發(fā)一張；(2)表決統(tǒng)計(jì)。一般安排監(jiān)事會(huì)的人統(tǒng)票、監(jiān)票。 ?? 14、決議形成。 ?? 15、散會(huì)。 ??四、 會(huì)中：審議及決議? ? ?1、主持人 ?? 2、審議事項(xiàng)及表決 ?? 3、會(huì)議記錄及簽字 ?? 4、書(shū)面意見(jiàn)收集及簽字 ?? 5、決議及簽字 ????? （1）企業(yè)名稱 ????? （2）開(kāi)會(huì)時(shí)間 ????? （3）開(kāi)會(huì)地點(diǎn) ????? （4）參加人員及到會(huì)情況 ????? （5）決議事項(xiàng)或內(nèi)容： ?????????? 現(xiàn)經(jīng)董事會(huì)一致同意，決定… 。即時(shí)生效。上述決議經(jīng)下列董事簽名作實(shí)。 ????? （6）簽名順序：董事長(zhǎng)-副董事長(zhǎng)-董事（按股份或股數(shù)排名，文稿上打印好董事名字，直接簽，有時(shí)議案較多等情況，決議內(nèi)容在短時(shí)間內(nèi)寫(xiě)不好，可直接打印簽到頁(yè)，讓董事簽字） ?? 6、發(fā)放征集議案表格，為下次董事會(huì)準(zhǔn)備。 ?? 7、會(huì)后工作： ? （1）寫(xiě)新聞在公司的網(wǎng)站上發(fā)布，上市公司要發(fā)布公告。 ??（2）若有董事、監(jiān)事、高管的變動(dòng)，會(huì)后，董事會(huì)要發(fā)文，告知股東和員工，公司的人事任免情況 ??（3）資料歸檔 ??五 會(huì)后：開(kāi)啟新的循環(huán) ???1、補(bǔ)正資料 ?? 2、發(fā)文 ?? 3、報(bào)備及披露 ?? 4、歸檔?