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招商部管理制度

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1、 招 商 工 作 管 理 手 冊(cè) 前 言 打造一支專業(yè)、高素質(zhì)的招商團(tuán)隊(duì),是商業(yè)地產(chǎn)招商工作順利進(jìn)行的重要保證。商業(yè)地

2、產(chǎn)招商工作是一項(xiàng)專業(yè)性和時(shí)效性很強(qiáng)的工作,它要求招商人員具備良好的基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),以適應(yīng)各種壓力和挑戰(zhàn)。因此,招商管理制度的建立勢(shì)在必行。 招商工作管理手冊(cè)為加強(qiáng)規(guī)范招商過(guò)程中的管理及監(jiān)督,促進(jìn)和提高公司的招商業(yè)績(jī),樹(shù)立公司的集體形象及招商人員的專業(yè)形象而制訂。 該手冊(cè)詳盡闡述了各項(xiàng)規(guī)章管理制度,各崗位工作職責(zé),招商環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,招商政策及流程等,新進(jìn)招商人員應(yīng)詳盡了解各章章程,以便招商工作的順利開(kāi)展。 該手冊(cè)適用于招商部全體人員,為日常行為準(zhǔn)則及招商工作管理之標(biāo)準(zhǔn),所有招商人員應(yīng)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行。 招商人員應(yīng)同心協(xié)力,為營(yíng)造一個(gè)和詣、平等、友好的工作環(huán)

3、境努力,為提高自身素質(zhì)不斷學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 最后,希望我們能在該招商手冊(cè)的引導(dǎo)下逐漸成長(zhǎng),成為一名優(yōu)秀的招商人員! 香江城招商部 2015年11月5日 目 錄 前 言…………………………………………………………………………………………………………1-1 目 錄…………………………………………………………………………………………………………2-2 第一章 組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé) 一、組織架構(gòu)圖………………………………………………

4、………………………………………………3-3 二、崗位職責(zé)…………………………………………………………………………………………………3-5 第二章 招商管理制度及行為準(zhǔn)則 一、考勤規(guī)章制度……………………………………………………………………………………………5-6 二、日常工作要求……………………………………………………………………………………………6-7 三、培訓(xùn)管理制度……………………………………………………………………………………………8-8 四、招商費(fèi)用管理制度………………………………………………………………………………………8-8 五、合同管理制度……………………………

5、………………………………………………………………8-9 六、儀容儀表基本要求 ……………………………………………………………………………………9-13 七、辭職規(guī)定………………………………………………………………………………………………14-14 第三章 招商流程及獎(jiǎng)罰方案 一、客戶跟進(jìn)責(zé)任及傭金分配問(wèn)題………………………………………………………………………14-15 二、成交后的工作…………………………………………………………………………………………15-15 三、招商人員傭金及獎(jiǎng)罰方案……………………………………………………………………………15-15

6、 第一章 組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé) 一、組織架構(gòu)圖 招 商 總 監(jiān) 招 商 經(jīng) 理 招商文員 招商主管 招商主管 招商代表 招商代表 招商代表 招商代表 招商代表 招商代表 招商代表 招商主管 招商代表 招商代表 二、崗位職責(zé) 一)招商代表工作職責(zé): 1、按公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作; 2、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作(如:參觀其他專業(yè)市場(chǎng)招商情況、市場(chǎng)調(diào)查

7、等); 3、向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目存在問(wèn)題及建議解決方法; 4、準(zhǔn)時(shí)通知客人如何辦理租賃手續(xù)及必備文件; 5、對(duì)客人成交后提出的各種問(wèn)題作出詳細(xì)解答并協(xié)助客人解決等招商后的跟蹤服務(wù); 6、對(duì)招商部環(huán)境清潔進(jìn)行檢查、整理; 7、整理招商資料,確保資料整齊完整; 8、負(fù)責(zé)拓展客戶及接待每天的到訪客戶; 9、負(fù)責(zé)接聽(tīng)每天客戶咨詢的來(lái)電; 10、負(fù)責(zé)登記每天的客戶資料; 11、負(fù)責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定; 12、負(fù)責(zé)向主管匯報(bào)每天客戶的情況; 13、負(fù)責(zé)跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶; 二)招商主管工作職責(zé): 1、制定本組招商計(jì)劃和總體任務(wù)的分解方案,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成每月招商任務(wù);

8、 2、協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交,及時(shí)掌握招商人員的客戶情況; 3、保持與招商經(jīng)理之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作; 4、處理屬下組員在招商過(guò)程中的突發(fā)事件及客戶投訴; 5、安排屬下組員的每天工作內(nèi)容; 6、收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。 7、負(fù)責(zé)向經(jīng)理匯報(bào)即時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)招商情況; 8、負(fù)責(zé)安排每天的出勤人員; 9、負(fù)責(zé)監(jiān)督招商組員的工作; 10、負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時(shí)間表,如有變動(dòng),及時(shí)向招商經(jīng)理匯報(bào)及更改; 11、寫(xiě)每周招商工作報(bào)告,包括招商業(yè)績(jī)、招商目標(biāo)、個(gè)人評(píng)估、招商人員評(píng)估市場(chǎng)有待解決問(wèn)題、成交因素等; 四)招商經(jīng)理工作職責(zé): 1、控制現(xiàn)場(chǎng)招商氣氛; 2、

9、負(fù)責(zé)與其它部門的協(xié)調(diào)工作; 3、負(fù)責(zé)分析攥寫(xiě)招商日、周、月報(bào); 4、負(fù)責(zé)招商人員的日常管理和培訓(xùn); 5、負(fù)責(zé)制定每月招商部的工作內(nèi)容及建議; 6、主持每日晚會(huì),并及時(shí)與企劃部溝通; 7、負(fù)責(zé)向上級(jí)匯報(bào)每階段的招商信息、情況; 8、負(fù)責(zé)對(duì)所有對(duì)招商有關(guān)的問(wèn)題作出決策及解決; 9、及時(shí)發(fā)現(xiàn)招商團(tuán)隊(duì)中存在問(wèn)題并予以解決; 10、密切留意同區(qū)域或同類型的市場(chǎng)招商的情況; 11、負(fù)責(zé)安排招商人員的市場(chǎng)調(diào)查工作; 12、定期向上級(jí)提交各招商工作報(bào)告、招商分析報(bào)告、會(huì)議記錄、客戶資料分析; 13負(fù)責(zé)項(xiàng)目招商總控及制定有關(guān)報(bào)表與確認(rèn)已租賃鋪位。 14、做好招商人員的評(píng)核工作,并提拔

10、尖子作為儲(chǔ)備管理人員 五)招商文員工作職責(zé): 1、協(xié)助經(jīng)理處理部門日常工作事務(wù)及其它部門的相關(guān)配合。 2、負(fù)責(zé)招商人員的出勤及工作紀(jì)律的監(jiān)督和管理。 3、負(fù)責(zé)收集并督促招商人員按時(shí)上交各類資料和報(bào)表。(周工作總結(jié)表及月工作計(jì)劃表等) 4、負(fù)責(zé)租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作。 5、負(fù)責(zé)招商租控表及客戶資料名單的統(tǒng)計(jì),商鋪平面圖的及時(shí)更新和保管工作。 6、協(xié)助招商人員做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作;在招商人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。 7、負(fù)責(zé)商戶的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。 8、協(xié)助經(jīng)理做好各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。 第二章

11、 招商管理制度及行為準(zhǔn)則 一、考勤規(guī)章制度 1、招商人員工作時(shí)間為早上8:30-下午17:00分。 2、上班時(shí)間按照招商部要求,遲到者將由文員記錄,遲到第一分鐘開(kāi)始罰款,每遲到一分鐘扣罰一元,每遲到超過(guò)30分鐘者將予以口頭警告處理。 3、工作時(shí)間內(nèi),需要外出時(shí)須向上級(jí)申請(qǐng),不得私自決定。擅離崗位沒(méi)有上報(bào)公司者作曠工論處。 4、招商部工作人員,在上班期間如遇突發(fā)事件需要外出應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示并獲得批準(zhǔn)才能外出,如違規(guī)外出予以曠工處理。 5、招商人員實(shí)行六天工作制,采用逢周六、周日輪休制,休假要由招商經(jīng)理統(tǒng)一安排,連續(xù)休假時(shí)間一般不可以超過(guò)三天。 6、如遇突發(fā)事件需請(qǐng)假,須于當(dāng)日上

12、午7:30前告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)且獲得批準(zhǔn),并在上班后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),若沒(méi)有及時(shí)知會(huì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作曠工處理及予以口頭警告。 7、招商人員必須及時(shí)填寫(xiě)《客戶來(lái)訪資料登記表》、《已租客戶資料表》(租控)、《周工作總結(jié)表》、《月工作計(jì)劃表》等,每天交文員存檔。 8、凡開(kāi)業(yè)和舉行重大活動(dòng)期間取消一切休假,請(qǐng)假須征得招商總監(jiān)同意,否則按曠工論處。 9、凡相關(guān)培訓(xùn)會(huì)議均不得缺席,如有特殊情況必須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,若得不到同意則不得缺席。 10、安排市場(chǎng)調(diào)查(發(fā)單)當(dāng)天,必須先回公司,知會(huì)招商經(jīng)理,再由公司出發(fā)。 二、日常工作要求 1、如在工作場(chǎng)所做與工作無(wú)關(guān)的私人事情(包括吃零食、玩手機(jī)、化

13、妝、看與工作無(wú)關(guān)之報(bào)刊、睡覺(jué)、開(kāi)小差、聽(tīng)耳機(jī)等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款10元及作口頭警告處理;屢勸不改或情節(jié)嚴(yán)重者,予以書(shū)面警告或即時(shí)解雇。 2、任何時(shí)間都要以客人為重,不得怠慢,尤其注意午餐時(shí)間來(lái)訪的客人。怠慢客人者視情況輕重而定處以口頭警告,或書(shū)面警告處理情節(jié)嚴(yán)重者立即辭退。 3、嚴(yán)禁在市場(chǎng)散播不利入駐商戶的流言,以免影響整體士氣及公司聲譽(yù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),書(shū)面警告處理,事態(tài)嚴(yán)重或再犯者立即解雇。 4、要注意保持工作場(chǎng)所整潔,特別在開(kāi)業(yè)和舉行其他重大活動(dòng)期間,所有招商人員均有義務(wù)保持招商部及市場(chǎng)內(nèi)部的整潔,亦有責(zé)任將有關(guān)資料歸整放好,違者予以最低10元,最高50元的罰款處理。 5、必須服從上級(jí)

14、領(lǐng)導(dǎo)工作安排,有任何異議均不可在客人面前爭(zhēng)論。對(duì)其他公司工作人員要注重禮貌,多用禮貌用語(yǔ),保持公司良好形象,違者予以最低10元,最高50元的罰款處理。 6、工作期間需儀容整潔,按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,保持個(gè)人形象。 7、招商內(nèi)部的一切書(shū)籍、辦公用品、設(shè)施等一律不得外帶及私自挪用,工作用后物品應(yīng)自覺(jué)放回原處。 8、工作期間招商人員不得以各種形式,向客戶索取利益或要客戶請(qǐng)客送禮等,違規(guī)者按情節(jié)輕重加以處罰,書(shū)面警告或解雇。 9、無(wú)論發(fā)生任何事情,都不能在招商現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)論,有事可向招商經(jīng)理報(bào)告,進(jìn)行最后判決。 10、陪同客人看鋪前須告知其它同事,以便隨時(shí)清楚行蹤。上班期間行蹤不清晰者以"失蹤"時(shí)起

15、計(jì)每分鐘罰款1元,情節(jié)嚴(yán)重者口頭警告。 11、避免與客人在招商現(xiàn)場(chǎng)大聲爭(zhēng)吵,應(yīng)將客人帶到接待室內(nèi),了解其原因,并及時(shí)向經(jīng)理反映,尋求解決辦法。如有類似事件發(fā)生,處理不當(dāng)者,予以口頭警告處理。 12、同事之間應(yīng)互相配合保持良好的關(guān)系,積極主動(dòng)接待客人之余要注意不必要的"搶客"而造成誤會(huì)。注:"積極"與"搶客"之間只是一步之差。牽涉"搶客"的招商人員除歸還客戶外,另將被罰一個(gè)星期內(nèi)不得參加現(xiàn)場(chǎng)接待。 13、招商現(xiàn)場(chǎng)每天按照值班表輪流值班。每位值班人員均需按順序接待客戶,不得挑客戶、搶客戶。 14、接待了他人客戶的招商人員,必須主動(dòng)將客戶還給該招商人員,如果該招商人員不在現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)該及時(shí)與其取

16、得聯(lián)系,經(jīng)同意并在了解前期洽談情況之后進(jìn)一步與客戶洽談,之后將結(jié)果反饋與原招商人員。 15、他人接待客戶時(shí),其他人員不允許主動(dòng)插話或幫助介紹,除非得到請(qǐng)示或應(yīng)允。 16、每位招商人員接待客戶要做到有始有終,不得以任何理由中斷正在接待的客戶而轉(zhuǎn)接其他客戶,否則視為挑客戶。 17、招商人員接待客戶必須問(wèn)清楚客戶來(lái)訪渠道和目的(如:是否和其它招商人員有過(guò)聯(lián)系),經(jīng)確認(rèn)無(wú)沖突之后方能洽談客戶。如果之前有過(guò)招商人員接觸,但客戶沒(méi)有指定某招商人員或記不清,洽談完畢需做無(wú)法辨認(rèn)登記,之后與客戶保護(hù)名單進(jìn)行核對(duì),保護(hù)名單未有記錄的,視為該招商接待人員客戶。管理規(guī)定未列詳盡之處,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后應(yīng)及時(shí)向招商

17、經(jīng)理通報(bào),由招商經(jīng)理經(jīng)調(diào)查了解情況之后作出公平之處理。 18、任何人員未經(jīng)許可,不得隨意泄露公司同事之電話及地址。違者口頭警告一次處理,情況嚴(yán)重者書(shū)面警告或解雇處理。 19、在工作時(shí)間及工作地點(diǎn)內(nèi)不得使用粗俗語(yǔ)言,違者每次罰款20元處理。 20、對(duì)上司不恭敬或工作態(tài)度不端正者,其招商經(jīng)理有權(quán)予以酌情處理,輕則口頭警告及罰款處理(扣罰額最低10元最高50元),重則書(shū)面警告或解雇處理,視情節(jié)嚴(yán)重程度而定。 21、絕對(duì)服從公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。 22、在工作時(shí)間及工作地點(diǎn)內(nèi)不得使用粗俗語(yǔ)言,違者口頭警告。 23、應(yīng)以公司利益為最大前提,在任何時(shí)候、任何場(chǎng)合都不應(yīng)參與及討論散播有損或影響

18、公司利益的活動(dòng)和言論。 24、尊重每一位到訪客戶,無(wú)論是同行還是隨便看看,因?yàn)樗麄兌际俏覀兊膫髀曂病? 25、尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和每一位同事,在客戶里不作有損同事聲譽(yù)人格的言說(shuō)。 26、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密,不應(yīng)向外泄露有關(guān)公司業(yè)務(wù)的資料。未經(jīng)公司許可不得翻查、抄錄公司的任何重要資料。 27、未經(jīng)公司許可不得外借、外傳及調(diào)動(dòng)公司的招商資料。 28、不應(yīng)宣揚(yáng)有損公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)、制造消極情緒的言論。 29、不應(yīng)參與商鋪炒作或私人行為。 30、不得偏袒、徇私、包庇任何違紀(jì)、違規(guī)行為。 31、不得有貪污、盜竊、營(yíng)私舞弊等有損公司利益及聲譽(yù)之行為。 32、未經(jīng)許可,不得私自代客轉(zhuǎn)讓鋪位。 33、對(duì)

19、于未經(jīng)批準(zhǔn)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客戶要求,不得擅自修改任何合同條款。 三、招商費(fèi)用管理制度 1、通訊費(fèi):招商人員每月電話費(fèi)補(bǔ)助50元,交通補(bǔ)助100元。 2、交通費(fèi):因公出差的交通費(fèi)、餐旅費(fèi),可按實(shí)際情況憑報(bào)銷憑證經(jīng)招商經(jīng)理審批后方可報(bào)銷,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照行政部相關(guān)管理制度執(zhí)行。 3、招待費(fèi):招商過(guò)程中主力店代表、著名品牌商家大客戶的招待需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫(xiě) 《招待申請(qǐng)單》再進(jìn)行招待。 4、出差費(fèi):招商中心人員因工作需要出差的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》再行出差,標(biāo)準(zhǔn)按公司出差統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 5、禮品費(fèi):招商過(guò)程中,如需要禮品派送,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫(xiě)《禮品派送申

20、請(qǐng)單》方可進(jìn)行。 四、合同管理制度 1、招商文員負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的領(lǐng)取、登記、保管、分發(fā)與存檔工作。合同簽定蓋章之后,原件一式兩份,客戶一份,公司一份。 2、招商經(jīng)理負(fù)責(zé)招商人員簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作。 3、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定租金價(jià)格與客戶進(jìn)行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動(dòng)應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可與客戶談判。 4、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的有關(guān)合同范本進(jìn)行相關(guān)合同的填寫(xiě),客戶有特殊要求的,必須告知經(jīng)理同意后方可受理。 5、招商人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)流程進(jìn)行合同、協(xié)議的領(lǐng)取、簽定、交納等。 6、招商人員在填寫(xiě)完相

21、關(guān)合同后,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同審批程序進(jìn)行審批,審批后方可蓋章。 7、招商人員在簽定相關(guān)合同時(shí),必須保證公司利益。 8、招商人員必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定對(duì)客戶進(jìn)行租金的交納工作,逾期或少交的客戶,公司將對(duì)招商人員的獎(jiǎng)金進(jìn)行滯留。 9、如果招商人員沒(méi)有按照公司的有關(guān)規(guī)定操作,造成的后果有本人負(fù)擔(dān),造成的嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)后果公司將保留法律追訴權(quán)。 10、《合同、協(xié)議》的簽定流程: (1)、招商人員到文員處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。 (2)、簽約完畢后及時(shí)交回文員處,文員應(yīng)做好歸檔工作。 (3)、當(dāng)天沒(méi)有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應(yīng)交回文員處。 (4)、招商人員在簽定完后,應(yīng)將客戶的資

22、料、相關(guān)手續(xù)一并交回文員處。 五、儀容儀表基本要求 招商員儀容儀表: 一)男性:服飾 1、必須穿著統(tǒng)一制服(西服); 2、必須保持衣裝整齊、干凈、無(wú)汗跡和明顯皺褶; 3、扣好紐扣,結(jié)好領(lǐng)帶,襯衫不可有明顯圖案,襯衫袖口不要挽起來(lái)應(yīng)扣上紐扣; 4、穿西服時(shí)應(yīng)穿皮鞋,不可穿漆皮、反皮或涼鞋; 5、西裝上衣的口袋原則上不應(yīng)裝東西; 6、上衣領(lǐng)子不要亂別徽章,裝飾以少為宜; 7、衣袋中不要多裝物品; 8、鞋要保持干凈、光亮;不要有意把領(lǐng)帶夾暴露在他人視野之內(nèi)。 男性:容貌 1、頭發(fā)要常修剪,發(fā)腳長(zhǎng)度以保持不長(zhǎng)耳部不觸衣領(lǐng)為度; 2、不得留胡須,要保持面部清潔,胡子要刮

23、干凈。 3、男員工可隔日刮臉,但不得化妝。 二)女性:服裝 女式西服顏色要協(xié)調(diào),穿西裙時(shí)不宜穿花襪子,襪子不要露在褲子或裙子外,穿著行政高 鞋; 女性:裝飾 1、女員工要化淡妝,要求粉底不能打得太厚,且要保持均勻,與其皮膚底色協(xié)調(diào); 2、眼影以不易有察覺(jué)為宜,眼線不要色度太重,眼眉形中以輕描為主; 3、 涂胭脂以較淡和彌補(bǔ)臉型不足為基本標(biāo)準(zhǔn),并能使人體現(xiàn)出精神飽滿和肯有表春朝氣; 4、指甲不可留得過(guò)長(zhǎng),不可涂有色甲油在指甲上; 5、忌用過(guò)多香水或使用刺激性味強(qiáng)的香水,以免客戶反感; 6、頭發(fā)要經(jīng)常洗,要注意頭皮屑的控制; 7、不可配帶過(guò)多飾物,項(xiàng)鏈不可露出制服處,戒

24、指最多一個(gè),款式簡(jiǎn)單; 8、衫的鈕扣要全部扣上,特別是第一料鈕扣。 三)整體要求 在為客戶服務(wù)進(jìn)行中,不得流露出冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱 情、精神飽滿和風(fēng)充優(yōu)雅地為客人服務(wù); 辦公桌和接待桌上不宜擺放過(guò)多物品,凡是客人能夠看得見(jiàn)的地方都要時(shí)刻保持整潔。凡在招商部的招商人員都須配帶胸卡。 行為舉止、言談?dòng)谜Z(yǔ): 1、 站姿: 1)、軀干:挺胸、收腹、緊臀、項(xiàng)挺直、頭部端正、微收下頜。 2)、面部:微笑、目視前方 3)、四肢:兩臂自然下垂,兩手伸直,手指落在腿側(cè)褲縫處。特殊營(yíng)業(yè)場(chǎng)所兩手可握在背后或兩手握在腹前,右手在左手上面。兩腿蹦直,腳間距與肩同寬,腳

25、尖向外微分。 2、坐姿: 1)、眼睛目視前方,用余光注視座位。 2)、輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免扭臀尋座或動(dòng)作太大引起椅子亂動(dòng)及發(fā)出響聲。 3)、當(dāng)客人到訪時(shí),應(yīng)該放下手中事情再起來(lái)相迎,當(dāng)客人就座后自己方可坐下。 4)、造訪生客時(shí),坐落在座椅前1/3;造訪熟客時(shí),可落在座椅的2/3,不得靠依椅背。 5)、女士落座時(shí),應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。聽(tīng)人講話時(shí),上身微微前傾或輕輕將上身轉(zhuǎn)向講話者,用柔和的目光注視對(duì)方,根據(jù)談話的內(nèi)容確定注視時(shí)間長(zhǎng)短和眼部神情。不可東張西望或顯得心不在焉。 6)、兩手平放在兩腿間,也不要托肋、玩弄任何物品或有其他小動(dòng)作。 7)、

26、兩腿自然平放,不得蹺二郎腿,男士?jī)赏乳g距可容一拳,女士?jī)赏葢?yīng)并攏,腳不要踏拍地板或擺動(dòng)。 8)、座位上站起,動(dòng)作要輕,避免引起座椅傾倒或出現(xiàn)聲響,一般從座椅左側(cè)站起。離位時(shí),要將座椅輕輕搬起至原位,再輕輕落下,忌拖或推椅。 3、動(dòng)姿: 1)、行走時(shí)步伐要適中,女性用小步。切忌大步流星,最禁奔跑(危急情況例外),也不可腳擦著地板走。 2)、行走時(shí)上身保持站姿標(biāo)準(zhǔn)。大腿動(dòng)作幅度要小,主要以向前彈出小腿帶出步伐。忌諱挺髖扭臀等不雅動(dòng)作,也不要在行走時(shí)出現(xiàn)明顯的正反"八字腳"。 3)、走廊、樓梯等公共通道,員工應(yīng)靠左邊而行,不宜在走廊中間大搖大擺。 4)、幾人同行時(shí),不要并排走,以免影響客

27、人或他人通行。如確需并排走時(shí),并排不要超過(guò)3人,并隨時(shí)注意主動(dòng)為他人讓路,切忌橫行直撞。 5)、不論在何地方遇到客人,都要主動(dòng)讓路,不可搶行。 6)、在單人通行的門口,不可兩人擠出擠進(jìn),遇到客人或同事,應(yīng)主動(dòng)退后,并微笑著做出手勢(shì)"您先請(qǐng)"。 7)、走廊行走時(shí),一般不要隨便超過(guò)前行的客人,如需超過(guò),首先應(yīng)說(shuō)"對(duì)不起",待客人閃開(kāi)時(shí)說(shuō)聲"謝謝",再輕輕穿過(guò)。 8)、和客人、同事對(duì)面擦過(guò)時(shí),應(yīng)主動(dòng)側(cè)向,并點(diǎn)頭問(wèn)好。 9)、給客人做向?qū)r(shí),要走在客人前二步遠(yuǎn)的一側(cè),以便隨時(shí)向客人解說(shuō)和照顧客人。 10)、行走時(shí)不得哼歌曲、吹口哨和跺腳。 11)、工作時(shí)不得忸怩作態(tài),做怪臉、吐舌、眨眼、

28、照鏡子、涂口紅等。不得將任何物件夾于腋下。 12)、注間"三輕"即說(shuō)話輕、走路輕、操作輕。 社交場(chǎng)合或與特殊客人見(jiàn)面時(shí),可行禮表示尊敬,行禮約20度,頭與上身一同前曲,男性雙手自然下垂或同時(shí)用右手與對(duì)方握手,女性雙手在腹前合攏,右手壓在左手上。極特殊場(chǎng)合才行45度鞠躬禮。行禮完畢要用熱情、友好的柔和目光注視客人。 4、交談 1)、與人交談時(shí),首先應(yīng)保持衣裝整齊、整潔。 2)、交談時(shí),用柔和的目光注視對(duì)方,面帶微笑,并通過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話的主題或內(nèi)容。 3)、站立或落座時(shí),應(yīng)保持正確站姿與坐姿。切忌雙手叉腰、插入衣褲口袋、交叉或擺弄其他物品。 4)、他人講話時(shí),不可整理衣裝

29、、擺弄頭發(fā)、摸臉、挖耳朵、摳鼻孔、搔癢、敲桌子等,要做到修飾避人。 5)、最禁大聲說(shuō)笑或手舞足蹈。 6)、在客人講話時(shí),不得經(jīng)??词直怼? 7)、三人交談時(shí),要使用三人均聽(tīng)得懂的語(yǔ)言。 8)、不得模仿他人的語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào)或手勢(shì)及表情。 9)、在他人后面行走進(jìn),不要發(fā)出詭戂的笑聲,以免發(fā)生誤會(huì)。 10)、講話時(shí),"請(qǐng)"、"您"、"謝謝"、"對(duì)不起"、"不用客氣"等禮貌語(yǔ)言要經(jīng)常使用,不準(zhǔn)講粗言或使用蔑視性污辱性的語(yǔ)言。不開(kāi)過(guò)分的玩笑。 11)、不得以任何借口頂撞、諷刺、控苦、嘲弄客人,不得與客人急辯,更不允許舉止魯莽和語(yǔ)言粗俗,不管客人態(tài)度如何都必須以禮相待,不管客人情緒多么激動(dòng)都必須保

30、持冷靜。 12)、稱呼客人時(shí),要多稱呼客人的姓氏,用"某先生"或"某小姐或女士",不知姓氏時(shí),要用"這位先生"或"這位小姐或女士"。 13)、如多人在場(chǎng),在與對(duì)話者談話時(shí)涉及在場(chǎng)的其他人時(shí),不能用"他"指他人,應(yīng)稱呼其名或"某先生""某小姐或女士"。 14)、無(wú)論任何時(shí)刻從客人手中接過(guò)任何物品,都要說(shuō)"謝謝";對(duì)客人造成的任何不便都說(shuō)"對(duì)不起";將證件等還給客人時(shí)應(yīng)予以致謝,不能將證件一聲不吭地扔給客人或者扔在桌面上。 15)、客人講"謝謝"時(shí),要答"不用謝"或"不用客氣",不得毫無(wú)反應(yīng)。 16)、任何時(shí)候招呼他人均不能用"喂"。要用禮貌用語(yǔ)。 17)、對(duì)客人的問(wèn)詢不能回答"不知道

31、",確不清楚的事情,要先請(qǐng)客人稍候,再代客詢問(wèn);或請(qǐng)客人直接與相關(guān)部門或人員詢問(wèn)。 18)、不得用手指或筆桿為客人指示方向。 19)、在服務(wù)或打電話時(shí),如有其他客人,應(yīng)用點(diǎn)頭和眼神示意歡迎,并盡快結(jié)束手頭工作,不得冷落客人。 20)、如確有急事或接電話而需離開(kāi)面對(duì)的客人時(shí),必須講"對(duì)不起請(qǐng)您稍候",并盡快處理完畢?;仡^再次面對(duì)客人時(shí),要說(shuō)"對(duì)不起,讓你久等了",不得一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù)。 21)、如果要與客人談話,要先打招呼,如正逢客人在與別人談話時(shí),不可在前旁聽(tīng),如有急事需立即與客人說(shuō)時(shí),應(yīng)先說(shuō)"對(duì)不起,打擾一下可以嗎?我有急事要與這位先生商量",如果客人點(diǎn)頭答應(yīng),應(yīng)表示感謝。 22

32、)、談話中如要咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)說(shuō)"對(duì)不起",并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時(shí)可能用手由此看來(lái)遮住。 23)、客人來(lái)到公司時(shí),應(yīng)講"歡迎光臨",送客時(shí)應(yīng)講"您慢走"或"歡迎您下次光臨"。 24)、說(shuō)話時(shí)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、熱情、不要裝腔作勢(shì),音量要適中。 25)、所有電話,務(wù)必在三聲音之內(nèi)接答。 26)、接電話時(shí),先問(wèn)好,后報(bào)導(dǎo)個(gè)案名稱,再講"請(qǐng)問(wèn)能幫您什么忙?"不得倒亂閃序,要帶著微笑的聲音去說(shuō)電話。 27)、通話時(shí),手旁須準(zhǔn)備好筆和紙,隨時(shí)記錄下對(duì)方所講的要點(diǎn),對(duì)方講完時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單從述一遍以確認(rèn)。 28)、通話時(shí),若中途需要與人交談,要說(shuō)"對(duì)不起",并請(qǐng)對(duì)方稍候,同時(shí)用手捂住送話筒

33、,方可與人交談。 29)、當(dāng)客人在電話中提出問(wèn)訊或查詢進(jìn),不僅要禮貌地回答,而且盡量避免使用"也許"、"可能"、"大概"之類語(yǔ)意不清的回答。不清楚的問(wèn)題應(yīng)想辦法搞清楚后再給客人以清楚明確的回答,如碰到自已不清楚而又無(wú)法查清的應(yīng)回答"對(duì)不起先生,目前還沒(méi)有這方面的資料"。 30)、如碰到與客人通話過(guò)程中需較長(zhǎng)時(shí)間查詢資料,應(yīng)不時(shí)向?qū)Ψ秸f(shuō)聲"正在查找,請(qǐng)您再稍等一下"。 31)、通話完畢時(shí),要禮貌道別,如"再見(jiàn)"、"謝謝您 "、"歡迎您到XX來(lái)"等,并待對(duì)方掛斷后再輕輕放下話筒。 32)、客人或同事相互交談時(shí),不可以隨便插話,特殊需要必須先說(shuō)"對(duì)不起,打擾您一下" 33)、對(duì)客人的疑難問(wèn)

34、題或要求應(yīng)表現(xiàn)充分的關(guān)心,并熱情地詢問(wèn),不應(yīng)以工作忙為借口而草率應(yīng)付。 34)、客人提出過(guò)分要求時(shí),應(yīng)耐心解釋,不可發(fā)火,指責(zé)或批評(píng)客人,也不得不理睬客人,任何時(shí)候都應(yīng)不失風(fēng)度,并冷靜妥善地處理。 35)、全體員工在公司內(nèi)遇到客人、上級(jí)、同事時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼問(wèn)候。 36)、做到講"五聲",即迎客聲、稱呼聲、道謝聲、致歉聲、送客聲,禁止使用"四語(yǔ)",即蔑視語(yǔ)、煩躁語(yǔ)、否定語(yǔ)和斗氣語(yǔ)。 37)、凡進(jìn)入他人房間或辦公室,均應(yīng)先敲門,征得同意方可進(jìn)入。 38)、未經(jīng)同意不得隨便翻閱他人任何東西(文件)。在與上司交談時(shí)未經(jīng)批推,不得自行坐下。 39)、上述儀容儀表要求招商人員應(yīng)該隨時(shí)隨刻熟記,

35、并嚴(yán)格遵守,凡違規(guī)者第一次口頭警告并罰款10元、第二次書(shū)面并罰款50元、第三次立即辭退。 六、辭職規(guī)定 1、 辭職員工,必須提前十五天遞交書(shū)面申請(qǐng)。 2、 員工離職時(shí)須按規(guī)定交回公司派發(fā)的全部資料(包括工作卡、文具、名片等資料)上列物品如有遺失不能交還者,按以下項(xiàng)目扣罰:資料每份20元、文具。 3、 所有程序辦完后,才能到行政部辦離職手續(xù)。 4、 違反以上程序者,公司有權(quán)停發(fā)當(dāng)月工資和保留在公司的其它金額。 第三章 招商流程及獎(jiǎng)罰方案 一、客戶跟進(jìn)責(zé)任及傭金分配問(wèn)題 1、凡是同一客戶發(fā)生的補(bǔ)簽合同,如加鋪的事例,一律由原經(jīng)辦招商人員按程序辦理,并取得增加鋪位的傭金。原

36、招商人員離職的,由招商經(jīng)理安排簽署; 2、原成交鋪位的客人要求轉(zhuǎn)換鋪位或要求轉(zhuǎn)換付款方式,首先由原經(jīng)辦招商人員辦理,若該招商人員不在,則由其原經(jīng)辦招商人員所屬的部門的組員辦理(由招商經(jīng)理安排); 3、已簽訂租賃意向書(shū)的客戶要求退訂和簽署正式合同的,則由原經(jīng)辦招商人員辦理,若該招商人員不在,則由招商經(jīng)理辦理,傭金的分配則按成交與否判定(100%或0%); 4、已經(jīng)交足訂金并且已簽定合同的,則該招商人員所得傭金為100%; 5、收不足訂金,只為臨定未定的,則無(wú)傭金; 6、一份成交的合同書(shū)上所寫(xiě)經(jīng)手人名額不可超過(guò)2名,若有異議以公司最后判定為準(zhǔn); 7、招商人員每月必須做客戶資料保護(hù)名單的

37、統(tǒng)計(jì),最多不能超過(guò)20個(gè),以30天為期限,特殊情況可申請(qǐng)延長(zhǎng)。如招商員之間發(fā)生搶單、撞單問(wèn)題,客戶資料保護(hù)名單將作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。 8、成交的A客介紹B客來(lái)租鋪時(shí),曾與A客達(dá)成成交的A招商人員從未與B客接觸的情況下,并且A客或B客沒(méi)有明確指定由A招商人員接待時(shí),若B客由B招商人員接待并成交,則B招商人員得100%傭金; 9、成交的A客介紹B客來(lái)租鋪時(shí),曾與A客達(dá)成成交的A招商人員與B客有過(guò)業(yè)務(wù)接觸而又不在場(chǎng)的情況下,B招商人員應(yīng)先通知A招商人員,如A招商人員有委托B招商人員幫忙跟進(jìn),且B招商人員能在此次談判中能與B客簽定意向書(shū)或租賃合同,則A招商人員可以自行分配其傭金(A招商人員得100%傭金

38、或A、B招商人員各得50%傭金);如B招商人員在此次跟進(jìn)中未能與B客簽定意向書(shū)及租賃合同,則B客由A招商人員繼續(xù)跟進(jìn)。 9、1個(gè)客人若由多個(gè)(3個(gè)以上)招商人員接待介紹而成交,客戶保護(hù)名單沒(méi)有記錄的,則以最后成交為準(zhǔn)。 10、A、B兩位招商人員共同接待1個(gè)客人,若有新客進(jìn)場(chǎng),而又有足夠人手接待的話,則A、B兩人不可抽離其中1個(gè)去接新客。 11、A、B招商人員同接待一個(gè)客人時(shí),若此時(shí)A招商人員或B招商人員的舊客回來(lái),則A、B招商人員只可在新舊客中選擇跟進(jìn),或知會(huì)同組同事,不得同時(shí)跟進(jìn)。 12、A、B兩位招商人員共同成交一個(gè)客人以后,若此客人再租賃鋪位,由A或B招商人員辦理加鋪手續(xù),所得傭

39、金由A、B招商人員平均分配。 13、凡對(duì)傭金分配產(chǎn)生異議時(shí),首先由當(dāng)事人協(xié)商解決,若問(wèn)題仍然存在,再由招商經(jīng)理裁決。 二、成交后的工作 1、沒(méi)有成交或即將成交的客人必須繼續(xù)跟進(jìn),若原負(fù)責(zé)跟進(jìn)的同事需離開(kāi)招商部,則必須在交班記錄中記錄清楚,以便同組招商人員查看交班記錄后接替跟進(jìn)。 2、與客戶簽定合同之后,應(yīng)即時(shí)由經(jīng)手人上報(bào)招商經(jīng)理,不得拖延不報(bào)。上報(bào)資料必須正確無(wú)誤,漏報(bào)者扣罰20元。 3、若已成交之鋪位有任何變動(dòng)都必須實(shí)時(shí)上報(bào)招商經(jīng)理,否則扣罰20元。 三、招商人員傭金及獎(jiǎng)罰方案 1、招商人員每招租一間鋪位,總傭金為如為500元,按以下比例進(jìn)行分配:招商代表傭金為總傭金的

40、70%,即350元;所屬招商主管傭金為5%,即25元;招商經(jīng)理傭金為總傭金的5%,即25元;招商總監(jiān)傭金為5%,即25元。企劃部傭金為10%,即為50元。 2、招商主管(組長(zhǎng))每招租一間鋪位,總傭金如為500元,按以下比例進(jìn)行分配:招商主管傭金為總傭金的80%,即400元;招商經(jīng)理傭金為總傭金的5%,即25元;招商總監(jiān)傭金為總傭金的5%,即25元;企劃部傭金為總傭金的10%,即50元。 3、傭金按每鋪月租金的50%結(jié)算。完成簽約發(fā)放60%,鋪貨經(jīng)營(yíng)發(fā)放40%,傭金結(jié)算為次月15號(hào)前。 4、一周內(nèi)新定1鋪額外獎(jiǎng)勵(lì)100元,新定2鋪額外獎(jiǎng)勵(lì)300元,新定3鋪額外獎(jiǎng)勵(lì)500元;新定3鋪以上每鋪直接獎(jiǎng)勵(lì)200元。 4、新進(jìn)招商人員從第二個(gè)月開(kāi)始每月基本招商任務(wù)至少一間鋪位,如連續(xù)兩個(gè)月不達(dá)標(biāo)者視其平時(shí)表現(xiàn),可作辭退處理。招商人員連續(xù)2個(gè)月沒(méi)有業(yè)績(jī)者,可作辭退處理。

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