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1、簡報怎么寫
簡報怎么寫
簡報是各行政機關(guān)之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種,是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關(guān)文書。
一、作用
1、反映情況。通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗,及時反映給各級決策機關(guān),使決策機關(guān)了解下情,為決策機關(guān)制定政策、指導工作提供參考。
2、交流經(jīng)驗。簡報體現(xiàn)了領(lǐng)導機關(guān)的一定指導能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑒經(jīng)驗、吸取教訓,這樣對工作有指導和推動作用。
3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體,可以使各級機關(guān)及從事行政工作的人
2、互相了解情況,吸收經(jīng)驗、學習先進、改進工作。
二、簡報種類
可分為三種類型:
1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進展情況,
2、經(jīng)驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗的簡報。
3、會議簡報。在某一會議召開期間,為交流代表觀點、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報。
三、簡報的格式結(jié)構(gòu)
簡報的種類盡管很多,但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處,一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語,成為五個組成部分。
簡報一般都有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期
3、。
1、簡報名稱 印在簡報第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號易大,盡可能用套紅印刷。
2、期號 位置在簡報名稱的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標出累計的總期號。屬于"增刊";的期號,要單獨編排,不能與"正刊";期號混編。
3、編發(fā)單位,應標明全稱,位置在期號的左下方。
4、發(fā)行日期,以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準,應標明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。
報頭部分與標題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。
有些簡報根據(jù)需要,還應標明密級,如"內(nèi)部參閱";、"秘密";、"機密";、"絕密";等,位置在簡報名
4、稱的左上方。
報尾部分應包括簡報的報、送、發(fā)單位。報,指簡報呈報的上級單位,送,指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡報發(fā)放的下級單位。如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時增加發(fā)放單位,一般還應注明"本期增發(fā)"秘書工作";(單位)";。報尾還應包括本期簡報的印刷份數(shù),以便于管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。
四、簡報的寫作要求
第一、抓準問題,有的放矢。簡報應該圍繞本單位的實際,反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問題。一是圍繞領(lǐng)導決策,抓"超前型";問題。在領(lǐng)導進行某項活動或者將要討論決定問題之前,搞小
5、超前,努力收集與此有關(guān)的情況,經(jīng)過篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導參考的建議和方案。
二是在領(lǐng)導決策之中,抓"追蹤型";問題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應、發(fā)生什么偏差,迅速地反饋給領(lǐng)導,使領(lǐng)導能及時糾正偏差,使決策逐步完善。
三是要著眼大局,從小中見大。收集情況時,就要從全局考慮,從小處著手,深入上點,"解剖麻雀";,抓住有代表性的小問題,作推廣放大的思考,挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。
四是抓新情況、新經(jīng)驗、新問題。在改革、開放的過程中,許多新情況、新問題,迫切需要領(lǐng)導去認真研究和解決,制定符合實際的方針、政策和措施。所以,必須花氣力積極地收集,捕捉這類信息,抓這類的問題,提供領(lǐng)導參閱。
五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不及時發(fā)現(xiàn)和注意解決,而任其發(fā)展,可能會釀成大問題,給工作帶來不應有的損失。六是抓突發(fā)性問題。如假期寢室大范圍被盜,直接關(guān)系到學校治安管理和全體學生切身利益的問題。得到這類信息后,應迅速向領(lǐng)導報告。