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公文遣詞造句的藝術(shù)

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1、公文遣詞造句的藝術(shù)    對公文詞語選擇的基本要求 1.認(rèn)真辨析詞語的確切含義,使詞語的意義符合客觀實(shí)際??稍诠闹胁捎玫脑~語數(shù)量大、種類多,不同詞語在意義和用法方面有差別,也有聯(lián)系。為此,要使公文用語精當(dāng),必須注意對詞語認(rèn)真加以辨析,真正掌握其確切含義,否則就很有可能造成表意的失當(dāng)或失誤,影響文件效用的發(fā)揮。如下面一段文字: 經(jīng)反復(fù)核查證明,張某、李某曾在 1987年 9月間收受過 XX公司的巨額賄款(每人分別收受現(xiàn)金 50000元),已構(gòu)成受賄罪。案發(fā)后,二人還與XX公司業(yè)務(wù)負(fù)員X X訂立攻守同盟,妄圖掩蓋過錯(cuò)。 文中“過錯(cuò)”一詞,顯然是對“罪行”的誤用。“罪行”與“過錯(cuò)”

2、,在法律意義上都指違法行為,但卻有明顯的輕重之別?!斑^錯(cuò)”是民事責(zé)任的要件,指因故意或過失而損害他人利益的違法行為;“罪行”則是指犯罪行為,它對社會具有危害性并觸犯刑律,是應(yīng)依法受到刑罰處罰的。文中已確認(rèn)二人的行為構(gòu)成犯罪,卻又稱妄圖掩蓋“過錯(cuò)”,是自相矛盾并嚴(yán)重失實(shí)失當(dāng)?shù)?。由此可見對詞語不認(rèn)真辨析其含義,憑想當(dāng)然或者“望文生義”地去理解和使用,會造成表意的失誤。 在辨析同語含義的過程中,還應(yīng)特別注意不同同語所包含的意義在范圍大小、性質(zhì)輕重等方面的差別。如“權(quán)利’與“權(quán)力”,前者的范圍要大于后者;“差錯(cuò)”、“過失”、“過錯(cuò)”的性質(zhì)是依次嚴(yán)重的。 2.注意分辨詞語的感情色彩,以正確責(zé)達(dá)作

3、者的立場觀點(diǎn)。如果按照詞語自身的感情色彩對其加以劃分,實(shí)詞部分可分為褒義詞、貶義詞和中性詞三類。前兩類感情色彩強(qiáng)烈、愛憎分明,而中性詞則在不與其他詞語搭配的情況下,沒有感情的傾向性。在公文中,對事實(shí)的敘述要求客觀準(zhǔn)確,而在表明立場主張時(shí)則要求旗幟鮮明。也就是說,肯定什么,否定什么;贊成什么,反對什么;是愛還是增;是贊賞還是譴責(zé),都要有明確的態(tài)度。為達(dá)到這一要求,必須注意分辨詞語的感情色彩。做到這一點(diǎn),不僅能使閱文者更準(zhǔn)確地領(lǐng)會作者意圖,而且還可使文件簡明。如“在某些領(lǐng)導(dǎo)者的庇護(hù)下”和“在某些領(lǐng)導(dǎo)者的保護(hù)下”兩句話中,貶義的“庇護(hù)”與褒義的“保護(hù)”就已鮮明地表現(xiàn)了作者的態(tài)度,無需再對所要講的事情

4、定性,人們即可知曉作者肯定或否定什么。 3.注意同語聲音和語調(diào)對語義的影響,以提高表達(dá)效果。詞語的聲音和語調(diào)對語義有一定的影響,如能于以重視,在選詞中注意使音節(jié)勻稱,注意避免因同音異義和語調(diào)附加語義帶來的歧義,則有利于提高表達(dá)效果。 4.注意同語間的正確搭配,遵循語言法則。同語的選擇要受事理邏輯、搭配習(xí)慣的制約,如隨意超越這些制約,就會影響表達(dá)效果。如: 他們從實(shí)際情況出發(fā),在發(fā)達(dá)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中,因地制宜,不斷創(chuàng)新,終于開創(chuàng)出一套發(fā)達(dá)農(nóng)業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。 這里,“發(fā)達(dá)”與“生產(chǎn)”,“開創(chuàng)”與“經(jīng)驗(yàn)”都屬于不妥當(dāng)?shù)拇钆洹? 詞語的搭配最根本的是要使語義搭配合乎事理、合乎邏輯,同

5、時(shí)又要注意符合語言習(xí)慣。 5.注意公文具體使用場合對同語風(fēng)格的要求,維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制影響性。公文大都使用于正式、莊重嚴(yán)肅的場合,為與之相協(xié)凋,選擇詞語時(shí)務(wù)必注意同語的風(fēng)格特點(diǎn),除特殊情況外,一般不用口語、諺語、歇后語以及方言土語,書面詞語中帶有調(diào)侃、詼諧意味以及不夠嚴(yán)肅鄭重的詞語也不應(yīng)入選。 6.注意針對公文具體收受對象的特點(diǎn)選詞,以便有的放矢,便于理解和執(zhí)行。公文具體收受對象的理解能力以及與發(fā)文機(jī)關(guān)的關(guān)系不同,公文所選用的詞語也就應(yīng)有所差別,否則就難免會因“無的放矢”,而使對方難以理解;不知所云,或給對方平添困難,影響正常的工作關(guān)系。 在一般情況下,如對方具體閱文者為專業(yè)人

6、員,則詞語的專業(yè)性、行業(yè)性可以強(qiáng)一些,反之就應(yīng)避免使用專深的術(shù)語,注意少用專用詞語;具體閱文者久化程度較高,可以適當(dāng)使用古語詞、外來詞,閱文者文化程度較低或高低不一時(shí),則務(wù)必注意詞語的通俗性。當(dāng)收文機(jī)關(guān)為自己的上級時(shí),用詞當(dāng)特別注意禮貌與語氣的和緩,相反,如對方是自己的下級時(shí),則既應(yīng)注意尊重對方,又需中肯堅(jiān)決毫不婉曲。而當(dāng)對方是自己的平級或不相屬機(jī)關(guān)時(shí),用詞就要特別注意謙敬和明確,注意體現(xiàn)平等協(xié)作精神。 7.注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞,以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果。公義中所涉及的人物和事物是多種多樣的,人物的地位、事物的性質(zhì)、出現(xiàn)的年代以及相互之間的關(guān)系不同,就需要用不同

7、的詞語來表達(dá),以使表達(dá)更鮮明、更直接、更有效。如在公文中,對正面的人物、正確的事物就不能用貶義詞,同樣也不可用褒義詞來表達(dá)反面人物和錯(cuò)誤的事物;對錯(cuò)誤性質(zhì)嚴(yán)重的事物應(yīng)用嚴(yán)峻冷酷的詞語,對正確的需褒揚(yáng)的事物則要用有一定熱情、能鼓舞人心的詞語;對歷史上的人或事可以多用一些古語詞,對現(xiàn)代事物就可適當(dāng)多用一些外來詞和具有時(shí)代特色的新鮮詞語;對于發(fā)文機(jī)關(guān)以及與其有直接關(guān)聯(lián)的人或事,可考慮正確地使用一些謙詞,而對于受文者及與其有直接關(guān)稅的人或事,則應(yīng)恰當(dāng)?shù)厥褂帽硎咀鹬睾投Y貌的敬語。 8.注意根據(jù)上下文的需要選詞,以維護(hù)公文的完整有效性。一件公文的上下文對詞語的選擇具有很大的影響。有時(shí)為了使文氣貫通從調(diào)

8、一致,上下文的詞語需要相互照應(yīng)配合;有時(shí)為避免不必要的重復(fù),必須使用不同的詞語。如: “對于未按標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)的同志,要由其所在單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評教育,并責(zé)令其進(jìn)行補(bǔ)交?!? 以上例句中,第一例中“進(jìn)行”一詞的重復(fù)出現(xiàn)是不必要的,后一個(gè)“進(jìn)行”應(yīng)改為“予以”。 9.注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞,以保證語言得體而有力。不同文種對詞語的選擇都有特殊的限制和要求,其主要原因在于,一方面前乃至已經(jīng)涉及的公文使用場合、收受對象、人與事物性質(zhì)等對選詞的要求都與文種有一定關(guān)聯(lián),不同文種都在這些方面表現(xiàn)出一定的特殊性;另一方面則在于同一文種實(shí)際上就是獨(dú)具特色的一種文章,這種特色往往在詞語的選擇上有較鮮明的表

9、現(xiàn)。 一般情況下,規(guī)范性公文的詞語要求含義高度精確,風(fēng)格莊重、樸實(shí);領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的詞語則更重含義的明確、周密、概括、簡潔;公布性公文的詞語須講求準(zhǔn)確、通俗,發(fā)音響亮上口;陳述呈清性的報(bào)告、請示的詞語要求簡潔明了;函的詞語更講究和緩融洽而明確、概括。 對公文語句的基本要求 公文中的語句,主要應(yīng)達(dá)到如下要求: 1、含義明確、清晰、完整,便于準(zhǔn)確理解,無歧義。 如下語句的含義便不夠清晰: “剛從大城市來到這荒僻的山區(qū)工作的確會有些不習(xí)慣,但這種不習(xí)慣實(shí)在只是個(gè)時(shí)間問題?!? 這里的“時(shí)間問題”語義含混,應(yīng)直接講“但這種不習(xí)慣是暫時(shí)的”。語義多歧的句子更需避免: “如果

10、售貨員與顧客吵架,值班經(jīng)理應(yīng)立即向負(fù)有責(zé)任的售貨員提出警告,并記錄在案,作為獎金發(fā)放的依據(jù)。” 這里所表達(dá)的不是作者本意,準(zhǔn)確地說應(yīng)作為少發(fā)或不發(fā)獎金的依據(jù),而不是原字面上所表達(dá)的那樣。 2.句子成分搭配得當(dāng)。以下幾個(gè)例句是搭配不當(dāng)?shù)牡湫?,?yīng)注意在公文寫作中避免出現(xiàn)類似語法錯(cuò)誤: “在這個(gè)車間里,勤儉節(jié)約的精神日益濃厚?!保ㄖ髦^搭配不當(dāng)) “這項(xiàng)主體工程也是本省化工行業(yè)中最大最先進(jìn)的一項(xiàng)節(jié)能措施。”(主賓搭配不當(dāng)) “這場技術(shù)競賽是在酷熱的氣溫中進(jìn)行的?!保ǘㄕZ與名詞中心語搭配不當(dāng)) 3.句子成分完整。不能漏掉或隱去語句中必須有的成分,否則將出現(xiàn)成分殘缺的語法錯(cuò)誤。如以

11、下例句: “從這份文件里,使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性。”(因?yàn)E用了“使”,造成缺主語) “這個(gè)班組的工人普遍有健康的情趣,大家農(nóng)業(yè)余時(shí)間里從不屑于那些烏七八糟的小報(bào)?!保ā安恍加凇笕闭{(diào)語“看”) “目前,XX市正在開展整頓交通秩序。”(遺漏賓語“的活動”) “這是一支過得硬的隊(duì)伍,他們每建造一座發(fā)電站,力求全優(yōu),不留任何質(zhì)量隱患?!保ā傲η笕珒?yōu)”前缺狀語“都”,因而不能同“每”相呼應(yīng)) 4.語序安排妥當(dāng)。語序指詞語組合的次序。它既反映了一定的語言習(xí)慣,又反映了事物間的邏輯關(guān)系。語序有時(shí)可以決定語義,變更語序后語義會產(chǎn)生很大的變化,有時(shí)語序變更后雖不改變語義但

12、卻可改變語言的表達(dá)效果。因此,無論從語法的、邏輯的,還是修辭的角度看,語序的正確安排都是重要的。以下幾個(gè)例句都存在語序不當(dāng)問題: “這樣的活動樂于使廣大農(nóng)民群眾接受。”(“樂于”應(yīng)移至“接受”之前) “我院已于9月30日召開了表彰先進(jìn)個(gè)人先進(jìn)集體大會,X X院長和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會議?!保ā捌渌睉?yīng)移至“學(xué)院的”之后,否則將有歧義產(chǎn)生) “5月 3日,我們訪問了參加過五四運(yùn)動的當(dāng)年的愛國老人?!保☉?yīng)將“當(dāng)年的”移至“參加”之前,刪去“的”字) “該文件根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,由本部辦公廳文電處撰擬。”(應(yīng)改為“該文件由本部辦公廳文電處根據(jù)

13、國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定撰擬?!保? 5.合乎事理。就是語句必須符合實(shí)際,合乎邏輯規(guī)律。下面幾個(gè)例句中所反映的錯(cuò)誤在公文中常有出現(xiàn): “這個(gè)地區(qū)氣候宜人,除氣溫偏低外很適合發(fā)展水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)?!保ㄗ韵嗝埽? “由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度,結(jié)果給慣偷、流氓和壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)?!保ǚN概念與屬概念并列,違背了本來的包含關(guān)系,慣偷、流氓無不是壞人) “衡量一個(gè)企業(yè)是否經(jīng)營得好,要從這樣一些方面考察:第一人盡其才;第二,有正確的經(jīng)營方針;第三,有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子’(前后不對應(yīng),前面講“是否”,后面則只講了“是”而沒講“否”) “我們應(yīng)注意

14、提拔、發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)青年干部?!保ú⒘嘘P(guān)系的概念其排列次序應(yīng)合乎邏輯,改為:“發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、提拔”) “只要我們統(tǒng)一認(rèn)識,振奮精神,今年初中畢業(yè)班的升學(xué)率一定能達(dá)到100%?!保l件不充分) “我們認(rèn)為,工人技術(shù)水平的提高是完全可能的,因?yàn)楣I(yè)生產(chǎn)需要參與其間的工人掌握必要的技術(shù)?!保ā芭袛唷迸c“證明”間沒有必然聯(lián)系) 6.句式合理并力爭有最佳表達(dá)效果。句式合理是指其內(nèi)部結(jié)構(gòu)合乎規(guī)范,力爭有最佳表達(dá)效果是指要充分利用不同句式的不同修辭功能,結(jié)合實(shí)際需要,對句式多加比較,選取其中能產(chǎn)生最滿意效果的。請看下例: “今年生產(chǎn)任務(wù)的提前完成,靠的是全廠干部、工人的齊心努力,各有關(guān)協(xié)作單位對本廠的積極支持和熱情援助取得的?!? 這里將“……靠的是…”和“……是靠……取得的”兩種結(jié)構(gòu)的句式混用,造成語義糾纏不清

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