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1、Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,*,*,公司會議會前工作流程圖:,第一頁,共十三頁。,公司會議會中工作流程圖:,第二頁,共十三頁。,公司會議會后工作流程圖:,第三頁,共十三頁。,小型會議座次安排:,小型會議,可以把會場布置成圓桌型或者方桌型,,領(lǐng)導和會議成員可以互相看得見,大家可以無拘無
2、束的自由交談,,這種形式適合于召開15人至20人左右的小型會議。,如工作周例會、月例會、技術(shù)會議、董事會。,它的主要特征,是全體與會者均應排座,不設(shè)立專用的主席臺。,小型會議的排座,,目前主要有以下兩種具體形式。1面門設(shè)座 它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座,即尊位。,通常會議主席坐在離會議門口最遠的桌子末端。,主席兩邊是為參加公司會議的客人和拜訪者的座位 或是給高級管理人員、助理坐的,,以便能幫助主席分發(fā)有關(guān)材料、,接受指示或完成主席在會議中需要做的事情。,第四頁,共十三頁。,第五頁,共十三頁。,2依景設(shè)座 所謂依景設(shè)座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,,而是應當背依會議室
3、之內(nèi)的主要景致之所在,如字畫、講臺等。,第六頁,共十三頁。,大型會議座次安排:,大型會議,一般是指與會者眾多、規(guī)模較大的會議。,如企業(yè)職工代表大會、報告會、經(jīng)驗交流會、新聞發(fā)布會、慶祝會。,它的最大特點,是會場上應分設(shè)主席臺與群眾席。,前者必須認真排座,后者的座次則可排可不排。,第七頁,共十三頁。,1主席臺排座:大型會場的主席臺,一般應面對會場主入口。,在主席臺上的就座之人,通常應當與在群眾席上的就座之人呈面對面之勢。,在其每一名成員面前的桌上,均應放置雙向的桌簽。主席臺排座,,具體又可分作主席團排座、主持人座席、發(fā)言者席位等三個不同方面的問題。(1)主席團排座:主席團,在此是指在主席臺上正式
4、就座的全體人員。,按照國際慣例排定主席團位次的基本規(guī)則有三:,一是前排高于后排,二是中央高于兩側(cè),三是右側(cè)高于左側(cè)。判斷左右的基準是順著主席臺上就座的視線,而不是觀眾視線。(2)主持人座席:會議主持人,又稱大會主席,。其具體位置之所在有三種方式可供選擇:一是居于前排正中央;,二是居于前排的兩側(cè);三是按其具體身份排座,但不宜令其就座于后排。(3)發(fā)言者席位:發(fā)言者席位,又叫做發(fā)言席。,在正式會議上,發(fā)言者發(fā)言時不宜就座于原處發(fā)言。發(fā)言席的常規(guī)位置有兩種:一是主席團的正前方;二是主席臺的右前方。,第八頁,共十三頁。,2群眾席排座:在大型會議上,主席臺之下的一切座席均稱為群眾席。,群眾席的具體排座方
5、式有二。(1)自由式擇座:即不進行統(tǒng)一安排,而由大家各自擇位而坐。(2)按單位就座:它指的是與會者在群眾席上按單位、,部門或者地位、行業(yè)就座。,它的具體依據(jù),既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少、,漢語拼音字母的前后,也可以是其平時約定俗成序列。,按單位就座時,若分為前排后排,一般以前排為高,以后排為低;,若分為不同樓層,則樓層越高,排序便越低。,在同一樓層排座時,又有兩種普遍通行的方式:,一是以面對主席臺為基準,自前往后進行橫排;二是以面對主席臺為基準,,自左而右進行豎排。,第九頁,共十三頁。,一、會議主席臺座次 主席臺座次排列,領(lǐng)導為單數(shù)時,主要領(lǐng)導居中,2號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導左手位置,,3
6、號領(lǐng)導在1號領(lǐng)導右手位置;例證:中共中央政治局常委在十六屆四中全會的座次排列圖,領(lǐng)導為偶數(shù)時,1、2號領(lǐng)導同時居中,2號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導左手位置,,3號領(lǐng)導依然在1號領(lǐng)導右手位置。可參見中共中央政治局常委在十六屆四中全會的座次排列圖:,第十頁,共十三頁。,、乘車的座次 小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。,(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。,中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人
7、夫婦坐后座,,如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。,若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,,此項禮節(jié)最易疏忽。旅行車接送客人:旅行車以司機座后第一排 即前排為尊,后排依次為小。,其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減,第十一頁,共十三頁。,合影座次 安排與主席臺安排相同。,第十二頁,共十三頁。,內(nèi)容總結(jié),公司會議會前工作流程圖:。(1)主席團排座:主席團,在此是指在主席臺上正式就座的全體人員。(2)按單位就座:它指的是與會者在群眾席上按單位、。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,。如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,,第十三頁,共十三頁。,