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1、單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,Page,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,*,*,課題三,日常事務(wù)文書,介紹信的寫作,任務(wù)案例,職業(yè)技術(shù)學院與,鐵路工程局建立了長期的校企合作關(guān)系，每年工程局都要接收該校鐵路工程技術(shù)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生進行頂崗實習。為安排,2010,屆學生的實習工作，學校于,2009,年底派教務(wù)處分管實踐教學的李,副處長及鐵路工程技術(shù)系王,主任前往該工程局洽談此項工作。,請根據(jù)以上信息，為李王二人開具介紹信，要求事由明確，格式規(guī)范。,介紹信的文體含義與作用,介紹信是單位派出工作人

2、員去其他單位聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談工作、辦理各類事務(wù)時所開具的向?qū)Ψ浇榻B人員身份、到訪目的的信件。,介紹信是單位之間進行聯(lián)系接洽的常用方式。介紹信一方面能夠證明人員的身份，起到防范詐騙等犯罪的作用，另一方面，能夠證明持信人員獲得了單位的授權(quán)或委托，具有一定的法定效力。,介紹信的類型,1.,格式介紹信,這類介紹信采用統(tǒng)一印制的固定式樣，基本格式已經(jīng)確定，人員姓名、數(shù)量、事宜、時間等要素空缺，使用時可以根據(jù)需要填充，如例文,3-6-1,。格式介紹信一般由正聯(lián)和存根聯(lián)組成，正聯(lián)和存根聯(lián)的內(nèi)容應(yīng)填寫一致，中縫加蓋騎縫章。正聯(lián)交外出人員攜帶，存根留本單位存檔備查。,2.,書信式介紹信,這類介紹信采用普通書信格式

3、，內(nèi)容可以更為詳細具體。通常用單位統(tǒng)一印制的信件紙書寫，正文可以采用手寫或打印機打印,介紹信的結(jié)構(gòu)與寫法,1.,標題,標題通常直接寫“介紹信”。,2.,稱謂,稱謂應(yīng)為對方單位名稱。,3.,正文,正文需要寫明被介紹人的姓名、身份及所要聯(lián)系的事項，最后通常用“請接洽”、“請予以協(xié)助”等結(jié)語。正文中對所要辦理的事宜一定要準確概括。,4.,落款及成文日期,落款即出具介紹信的單位名稱，成文日期應(yīng)年、月、日齊全，并加蓋公章。,介紹信寫作注意事項,1.,如實介紹,介紹信的內(nèi)容必須如實寫明被派遣人員的姓名、人數(shù)、聯(lián)系事由，涉及重要或保密性事項時，如果需要還應(yīng)注明被派人員的職務(wù)、性別、年齡、政治面貌等情況。,2

4、.,注意禮貌,介紹信是為聯(lián)系、商洽工作而出具，常常需要對方單位的配合與支持，因此，用語應(yīng)注意禮貌。,課題三,日常事務(wù)文書,證明信,的寫作,任務(wù)案例,王,是一名來自農(nóng)村貧困家庭的大一新生，當他到,學院入學報到時，無法及時繳納學費。學校同意對他減免學費，但是需要他所在村的村委會出具一份證明信才能辦理關(guān)手續(xù)。請代村委會撰寫這份證明信，要求內(nèi)容屬實準確，語言簡潔，格式規(guī)范。,證明信的文體含義與作用,證明信是單位或個人用以證明某個人的身份、相關(guān)情況、任職資歷、成績成果的一種專用書信。,證明信能夠?qū)挝换騻€人的各種情況給予說明或澄清事實，有助于收文者了解真相。,證明信的類型,1.,組織證明信,以單位、組織

5、的名義向有關(guān)部門提供相關(guān)證明材料的證明信，如例文,3-7-1,。,2.,個人證明信,以個人名義向有關(guān)單位證明某個人或某件事的證明信。,證明信的結(jié)構(gòu)與寫法,1.,標題,標題通常直接寫“證明信”，也可只寫“證明”二字。,2.,稱謂,稱謂應(yīng)為對方單位名稱。,3.,正文,正文要根據(jù)具體需要，有針對性地寫明所需要證明的事項。如果需要證明某人經(jīng)歷，則應(yīng)寫清人名、時間、地點及所經(jīng)歷的事情；如果需要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，以及所發(fā)揮的作用，還應(yīng)當說明事件本身的前因后果，同時對被證明者的工作、政治表現(xiàn)、業(yè)績能力等作出恰當評價，以便對方了解被證明者的情況。,證明信的結(jié)尾常以“特此證明”作結(jié)語。,

6、證明信,中學黨支部：,年,月,日來信收到。根據(jù)信中要求，現(xiàn)將你校陸文良同志的父親，陸田同志的情況介紹如下：,陸田同志，現(xiàn)年,58,歲，中共黨員，是我院講師，無政治歷史問題。該同志對教學工作認真負責，近年來曾多次榮獲市模范教師稱號。,特此證明,學院人事處（公章）,年,月,日,4.,落款及成文日期,落款即出具證明的單位組織或個人，成文日期應(yīng)年、月、日齊全，如是組織證明信，還應(yīng)加蓋公章。,證明信的寫作注意事項,1.,內(nèi)容實事求是,證明信所證明的內(nèi)容絕對不可虛構(gòu)捏造，不能弄虛作假。如果需要作出評價，那么應(yīng)當恰當公正。,2.,表達應(yīng)明確嚴謹,語言表達一定要準確嚴謹，不能模糊產(chǎn)生歧義。,此外，出具證明信時

7、應(yīng)留有存根，以備需要時進行核查。,課題三,日常事務(wù)文書,求職信和應(yīng)聘信,的寫作,任務(wù)引入,為應(yīng)對國際金融危機對我國經(jīng)濟的影響，今年年初，根據(jù)國務(wù)院部署，國家發(fā)展改革委等部門陸續(xù)制訂發(fā)布了鋼鐵、汽車、船舶、石化、紡織、輕工、有色金屬、裝備制造業(yè)、電子信息以及物流業(yè)十個重點產(chǎn)業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃。今年，,省物流產(chǎn)業(yè)集團有限公司為執(zhí)行國務(wù)院的部署，抓住這次發(fā)展機會，擴大公司業(yè)務(wù)，先后在,省人才網(wǎng)、,市人才網(wǎng)都發(fā)布了招聘員工的信息。,假設(shè)你是一位物流管理專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生，獲知了該公司的招聘信息，請根據(jù)招聘要求擬寫一份求職信。,求職信的文體含義和作用,求職信是求職者寫給用人單位的信函，主要內(nèi)容是介紹自己的情

8、況并表達求職意向。,現(xiàn)在多數(shù)用人單位都要求求職者先寄送求職材料，由他們通過求職材料對眾多求職者有一個大致的了解后，再通知面試或面談人選。因此，求職信質(zhì)量寫得好壞將直接關(guān)系到求職者是否能進入下一輪的角逐。求職信可以用在求職書中，起到“開場白”的作用，既是一種禮儀性的文體，同時又有助于用人單位的招聘人員進一步了解求職者的主觀態(tài)度、自我評價等信息，從而幫助求職者爭取到更大的面試機會。,求職信的類型,1.,自薦信,自薦信也是普發(fā)型的求職信，即不知道用人單位是否招聘員工的情況下，用于推銷自己以期獲得某個職位的求職信，其收信人為統(tǒng)稱，常見的有“尊敬的公司領(lǐng)導：”等。,2.,應(yīng)聘信,求職者通過報刊、網(wǎng)絡(luò)等途

9、徑獲得用人單位的招聘信息，根據(jù)招聘條件和要求而撰寫的發(fā)給特定招聘單位的求職信，其收信人稱謂為具體明確的招聘負責人，并且在心中提出了明確具體的求職意向。,求職信的結(jié)構(gòu)與寫作方法,1.,標題,居中寫明“求職信”（或“自薦信”、“應(yīng)聘信”）。,2.,稱謂和問候語,寫給用人單位的人事部門或單位負責人，稱謂要禮貌、得體。對用人單位明確的可直接些單位名稱，如“尊敬的王經(jīng)理：您好”；在用人單位不明確的情況下，稱謂可寫“尊敬的人事部經(jīng)理：您好”、“尊敬的領(lǐng)導：您好”等。,3.,正文,（,1,）說明本人基本情況和求職信息來源,（,2,）說明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力,（,3,）介紹自己的潛力,（,4,

10、）表示希望得到答復面試的機會,4.,結(jié)尾,一般寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達”、“順候安康”、“深表謝意”等等，也可以用“此致，敬禮”之類的通用詞。,5.,署名與日期,求職信末尾右下方簽上自己的名字，日期在署名下方，可用用阿拉伯數(shù)字寫，年、月、日齊全。,6.,附件,求職信一般都要求同時寄一些有效證件的復印件，如學歷證、學位證、成績單（或職稱證）、身份證、獲獎證書、技能等級證書等各類證書的復印件。若材料多，依次標注上序號，一是方便用人單位審核，二是給對方留下辦事周到的好印象。,寫作求職信的注意事項,1.,實事求是,2.,有針對性,3.,語言流暢準確,4.,注意篇幅、用紙

11、和字跡,課題三,日常事務(wù)文書,求職書,的寫作,任務(wù)引入,投遞求職書是大學生在求職路上邁出的第一步，也是非常關(guān)鍵的一步，因為很多情況下，求職書的質(zhì)量會決定求職者能否得到面試機會。所以如何制作一份高水平的求職書就成了畢業(yè)生特別關(guān)心的問題。,經(jīng)貿(mào)大學國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)的學生小韓，明年就要畢業(yè)了。他準備在在今年秋天,人才招聘會上大展身手，請幫他策劃編制一份適合他的求職書。,求職書的文體含義和作用,求職書是求職者為了向用人單位介紹自己而制作的一種包含求職信（應(yīng)聘信）、個人信息、求職意向、個人經(jīng)歷等內(nèi)容的書面材料，一般也可稱為“自薦材料”。由于其中的一個重要部分是求職者的簡要經(jīng)歷，因此求職書也被稱為“求職

12、簡歷”。,求職書最主要的目標是幫助求職者獲得面試機會，并促進用人單位了解求職者相關(guān)信息。求職書最大的功能是有助于用人單位了解求職者，從而決定是否給予其面試或錄用資格；求職書還可以幫助求職者正確進行自我評價，從而明確自我定位。,一般俗稱求職簡歷、自薦材料。是求職者為了向用人單位介紹自己而制作的一種包含求職信（應(yīng)聘信）、個人信息、求職意向等內(nèi)容的書面材料。,求職書的結(jié)構(gòu)與寫作方法,1.,封面,封面以簡單、大方、明快的色調(diào)和圖案為主。圖案以所在學校標志建筑物為背景，配以求職者姓名、學校、專業(yè)和求職意向的文字即可。切記顏色和圖案不要過于鮮艷和花哨。,38,39,2.,個人信息,主要包括求職者的姓名、性

13、別、聯(lián)系方式（固定電話、手機、電子郵箱），出生年月、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、身體狀況、興趣愛好等。,3.,求職意向,求職者應(yīng)當寫明目標崗位，要求做到明確具體，如“物流管理員”、“前臺接待員”等。求職意向的數(shù)量在,3,個左右，不宜過多，以免給人以不夠?qū)I(yè)之感。,4.,教育（工作）經(jīng)歷,教育經(jīng)歷一般只寫大專（中專）以上的教育情況。中學的教育狀況一般不寫。工作經(jīng)歷一般按照倒序時間次序?qū)?，把最近工作?jīng)歷寫在最前，以后依次推進。,編年體,(Chronological,）求學工作簡歷,編年體的簡歷是最常見的一種形式，即把你的工作經(jīng)歷按照顛倒的時間順序列下來，最近的工作放在最上面。它的優(yōu)點是易讀，使人一目

14、了然，讓招聘者能很快了解你的工作經(jīng)歷、你的最新成就及你的職業(yè)發(fā)展歷程。它適用于以下幾種情況：,你有堅實的工作背景、豐富的經(jīng)驗,過去你沒有過于頻繁地變動工作，或你的工作中沒有明顯的斷層,(,即曾有一段時間你沒有工作,),你的雇主是非常著名的大公司或你的職稱引人注目。從你的經(jīng)歷，人們能很快看出你在不斷地發(fā)展和晉升。,1980.9-1986.9,尚志縣葦河林業(yè)局沖河林場子弟校,1986.9-1989.7,賓縣大千中學,1989.9-1992.7,賓縣第三中學,1992.9-1997.7,哈爾濱醫(yī)科大學預防醫(yī)學系獲醫(yī)學學士學位,1997.9-2002.8,中國疾病預防控制中心地方病控制中心克山病研究所

15、基礎(chǔ)研究室任研究實習員,1999.9-2001.7,中國疾病預防控制中心地方病控制中心攻讀流行病學與衛(wèi)生統(tǒng)計學專業(yè)碩士學位,2002.9-2004.9,中國疾病預防控制中心地方病控制中心克山病研究所基礎(chǔ)研究室助理研究員,2002.9-2005.7,中國疾病預防控制中心地方病控制中心攻讀流行病學與衛(wèi)生統(tǒng)計學專業(yè)博士學位,2004.10-2005.9,中國疾病預防控制中心地方病控制中心低氟病防治研究所助理研究員、副所長,2005.9-,中國疾病預防控制中心地方病控制中心低氟病防治研究所副研究員、副所長,2005.12-,哈爾濱醫(yī)科大學生物學博士后流動站做博士后科研工作,功能體,(Functiona

16、l),求學工作簡歷,功能體的簡歷則主要強調(diào)的是技能，特別是與所申請的職位最相關(guān)的技能。這里你應(yīng)側(cè)重于你能為雇主做什么，盡量避免強調(diào)你從哪里或何時得到這些技能。,把所有相關(guān)的經(jīng)驗、技能及成就列出來，一般應(yīng)把技能分成幾個不同的領(lǐng)域,(2-4,個,),如你申請的職位是,Administrative Assistant,，那么你可以把你以前的工作分為“,Office Administration”,、“,Computer Skills”,及“,Customer Service”,這幾部分，然后在每個小標題下再進一步拓展，同樣以點的形式，動詞開頭。,這類簡歷適用于：,剛畢業(yè)的學生，沒有什么工作經(jīng)驗，或只有一些暑期工作的經(jīng)驗；,你正在換行業(yè)，如從電子行業(yè)轉(zhuǎn)到計算機行業(yè)；,你一直在做咨詢或臨時性的工作，在短期內(nèi)頻繁更換工作；,你在許多年前做過相關(guān)的工作，而最近的工作與你所找的工作毫不相干；,你一段時間實業(yè)，現(xiàn)在準備重新開始工作。,但這種簡歷容易讓人產(chǎn)生懷疑，讓人覺察到你可能缺少相關(guān)經(jīng)驗，特別是如果你缺省了工作經(jīng)歷那部分，人們會懷疑你在試圖隱藏什么。但另一方面，它可以使人很清晰地看出你的主要技能。,一