應(yīng)用寫作參考課件事務(wù)文書7



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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,*,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),事務(wù)文書,shiwuwenshu,事務(wù)文書的概念,事務(wù)文書:指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù)、用來(lái)溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究問(wèn)題、指導(dǎo)工作、規(guī)范行為的實(shí)用性文書。在日常工作中使用非常廣泛。,事務(wù)文書的種類,1、計(jì)劃類文書,2、報(bào)告類文書,3、規(guī)章類文書,4、簡(jiǎn)報(bào)類文書,5、會(huì)議類文書,事務(wù)文書的特點(diǎn),1.對(duì)象比較具體,2.格式比較固定,3.寫法比較實(shí)際,4.時(shí)限比較緊迫,事務(wù)文書的作用,1.貫徹政策,指導(dǎo)工作,2.溝通情況,聯(lián)系工作,3.積累和提供資料,4.宣傳教育,檢查督促,簡(jiǎn) 報(bào),一、簡(jiǎn)報(bào)的涵
2、義和作用,簡(jiǎn)報(bào):是機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來(lái)反映情況、交流信息的一種簡(jiǎn)短的文字材料。也叫情況交流、動(dòng)態(tài)、工作通訊、摘報(bào)等。,簡(jiǎn)報(bào)的,種類,1、工作簡(jiǎn)報(bào),也稱情況簡(jiǎn)報(bào),例:第三季度工作簡(jiǎn)報(bào),2、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),例:人口普查會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),3、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào),例:市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),簡(jiǎn)報(bào)的寫作結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu):,報(bào)頭+正文(主體)+結(jié)尾,(一)報(bào)頭,1、簡(jiǎn)報(bào)名稱 2、期號(hào),3、主編單位 4、印發(fā)日期,5、密級(jí)和保存要求 6、編號(hào),報(bào)頭演示,占首頁(yè)1/3的位置,秘密,編號(hào):0001,情況簡(jiǎn)報(bào),第12期(總第23 期),工會(huì)辦公室編 2005年2 月21日,(二)主體,目錄,_,(1),(2),邯鄲市民族宗教局組織學(xué)習(xí),
3、WTO,知識(shí),_,編者按:。,_,(正文),(三)報(bào)尾,供稿署名:某某,_,報(bào):,、。,送:、。,發(fā):、。,_,共印100份,年月日印,寫法:,(一)標(biāo)題,明確、質(zhì)樸、醒目,使讀者一見就能知道簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容和思想。,例:延邊老松藝術(shù)團(tuán)的精神風(fēng)貌,(二)按語(yǔ),代表編寫單位說(shuō)話,還可傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示或工作要求,要觀點(diǎn)鮮明、短小精悍。,(三)正文,1、前言,用最簡(jiǎn)明的一兩句話概括出全文的主要內(nèi)容,給人一個(gè)總體印象。,2、主體,,(1)并列式 ;(2)邏輯式;,(3)縱貫式;(4)數(shù)據(jù)式;,3、結(jié)尾,寫作要求:,1.選材要精當(dāng),2.事實(shí)要準(zhǔn)確,3.編寫要迅速及時(shí),4.內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要,調(diào)查報(bào)告,一、調(diào)查報(bào)告
4、的概念和用途,調(diào)查報(bào)告:是對(duì)客觀事物進(jìn)行調(diào)查研究、根據(jù)所獲得的成果寫的反映客觀實(shí)際、揭示事物本質(zhì)和規(guī)律的書面報(bào)告,它是記載調(diào)查成果的書面報(bào)告。,反映情況,揭露問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),揭示規(guī)律,是調(diào)查報(bào)告的主要功用。,二、調(diào)查報(bào)告的作用,1、領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù),解決問(wèn)題的憑證。,2、扶持新事物,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。,3、揭露社會(huì)弊病,引起社會(huì)公眾關(guān)注。,4、澄清事實(shí)真相,回答社會(huì)問(wèn)題,5、認(rèn)識(shí)事物本質(zhì),掌握發(fā)展規(guī)律,6、重視調(diào)查研究,培養(yǎng)求實(shí)作風(fēng),三、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn),1、針對(duì)性,2、真實(shí)性,3、典型性,4、新穎性,四、調(diào)查報(bào)告的種類,1、反映基本狀況的調(diào)查報(bào)告,2、典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告,3、反映新生事物的調(diào)查報(bào)告,
5、4、揭露社會(huì)問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告,5、澄清事實(shí)真相的調(diào)查報(bào)告,五、調(diào)查報(bào)告寫作程序,(一)調(diào)查工作,1、選好調(diào)查題目,2、擬定調(diào)查提綱,3、明確調(diào)查要求,4、確定調(diào)查形式,(二)研究工作,1、研究目的,2、研究要求,3、研究方法,(1)普遍調(diào)查法 (2)典型調(diào)查法,(3)抽樣調(diào)查法(4)實(shí)地觀察法,(三)擬定寫作提綱,六、調(diào)查報(bào)告的寫法,(一)標(biāo)題,1、公文式標(biāo)題,例:哈爾濱市中學(xué)生心理健康,狀況調(diào)查,2、新聞式標(biāo)題,例:艾滋病在中國(guó)的傳播,3、特指式,例:興國(guó)調(diào)查,4、正副標(biāo)題式,例:萌動(dòng)*嬗變*提升,_河南青年農(nóng)民精神文化生活,調(diào)查,(二)正文,1、導(dǎo)語(yǔ),也稱前言或引言,主要概述主要問(wèn)題。,(1
6、)概述主旨式。,(2)介紹情況式,(3)說(shuō)明方法式,(4)提出問(wèn)題式,(5)突出成績(jī)式,(6)揭露問(wèn)題式,2、主體:關(guān)于事件的敘述和議論主要在此。,(1)調(diào)查的事實(shí)情況,(2)具體認(rèn)識(shí)(詳略);,3、結(jié)尾,(1)啟發(fā)式:提出發(fā)人深省、,引人思索的問(wèn)題,(2)總結(jié)式:概括、明確觀點(diǎn),(3)號(hào)召式:號(hào)召、鼓舞和祝,愿,預(yù)示前景等。,4、落款,結(jié)構(gòu):,前言;主體;結(jié)尾。,表現(xiàn)手法,:以敘述為主,夾,敘夾議。,七、調(diào)查報(bào)告的基本要求,1.要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料。,2.要以正確的立場(chǎng)和方法,認(rèn)真分析和合理組織材料。,3.要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色。,七、調(diào)查報(bào)告的基本要求,1、要深入實(shí)際,真實(shí)地
7、反映真實(shí)的反映客觀事物,2、觀點(diǎn)鮮明,與材料緊密結(jié)合,3、對(duì)象典型,針對(duì)性強(qiáng),4、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、生動(dòng),以敘述為主,計(jì)劃,一、計(jì)劃的概念,計(jì)劃:,指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。,為了實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)或任務(wù)而事先做的安排和打算。計(jì)劃是計(jì)劃類文書的統(tǒng)稱。,計(jì)劃的作用:,1.具有預(yù)見性,對(duì)可能出現(xiàn)問(wèn)題和困難進(jìn)行分析和判斷,提出相應(yīng)的對(duì)策和措施。,2.具有指導(dǎo)性,根據(jù)黨和國(guó)家方針政策和上級(jí)指示,精神,結(jié)合實(shí)際制定。,3.具有約束性,一經(jīng) 制定,就要認(rèn)真執(zhí)行。對(duì)照計(jì)劃對(duì)工作督促檢查。,計(jì)劃的稱謂:,按計(jì)劃涉及內(nèi)容
8、和期限的不同,有不同的稱謂,1、規(guī)劃,是具有全局性的、較長(zhǎng)時(shí)期的長(zhǎng)遠(yuǎn)設(shè)想。,2、方案,是從目的、要求、工作方式方法到工作步驟一一對(duì)專項(xiàng)工作作出全面部署與安排的計(jì)劃。,3、安排,是對(duì)短期內(nèi)工作進(jìn)行具體布置的計(jì)劃。,4、設(shè)想,是初步的草案性計(jì)劃,5、打算,是短期內(nèi)工作的要點(diǎn)式 計(jì)劃,6、要點(diǎn),是列出工作主要目標(biāo)的計(jì)劃,計(jì)劃的制定,需要先有調(diào)研,擬定時(shí)要實(shí)事求是,具有科學(xué)性和可行性,制定后具有指導(dǎo)性和約束力。,二、計(jì)劃的特點(diǎn),1、預(yù)見性,計(jì)劃是先于實(shí)踐活動(dòng)制定的,必須對(duì)未來(lái)工作可能發(fā)生的問(wèn)題有充分的估計(jì),提出科學(xué)的,切實(shí)可行的方案。因其具有預(yù)見性和設(shè)想性,所以在執(zhí)行時(shí)可視實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。,2、可行
9、性,計(jì)劃必須切合實(shí)情況,保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。,3、指導(dǎo)性:計(jì)劃一旦制定就對(duì)完成任務(wù)和整項(xiàng)工作具有指導(dǎo)性。,4、簡(jiǎn)明性:計(jì)劃要語(yǔ)言簡(jiǎn)單明確。,三、計(jì)劃的種類,1、按性質(zhì)分:綜合性計(jì)劃;專題計(jì)劃。,2、按內(nèi)容分:工作計(jì)劃等。,3、按時(shí)間分:長(zhǎng)期規(guī)劃、短期計(jì)劃、年度計(jì)劃等。,4、按范圍分:國(guó)家、部門等。,5、按表達(dá)方分:條文式、表格式、文表結(jié)合式,四、計(jì)劃的寫法,(一)標(biāo)題,文件式:?jiǎn)挝幻Q+時(shí)限+內(nèi)容+計(jì)劃(可省略前二項(xiàng)或一項(xiàng)為省略文件式標(biāo)題),例:紅星廠2005年度生產(chǎn)計(jì)劃,2005年并工作計(jì)劃,(二)正文內(nèi)容,(1)計(jì)劃單位名稱、時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容概要和計(jì)劃種類;(2)說(shuō)明制訂計(jì)劃的依據(jù);(3)計(jì)劃期
10、內(nèi)要達(dá)到的具體目標(biāo),具體的要求、措施、步驟、方法、完成時(shí)間;(4)落款:署名和日期(5)附件。,(三)表現(xiàn)手法:以敘述為主,(四)寫作要求,1、從實(shí)際出發(fā),統(tǒng)籌兼顧,2、重點(diǎn)突出,主次分明,3、目標(biāo)明確,步驟具體,總結(jié),一、總結(jié)的含義和作用,總結(jié):就是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行回顧、檢查、分析、研究,從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并把它條理化、系統(tǒng)化、得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí),以備考查和指導(dǎo)今后工作的一種應(yīng)用性文書。,二、總結(jié)的種類,1、按性質(zhì)分:綜合性總結(jié);專題性總結(jié)。,2、按內(nèi)容分:工作總結(jié)等。,3、按時(shí)間分:多年總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等。,4、按范圍分:國(guó)家、部門等。,5、按用處分:上報(bào)總結(jié)、下發(fā)式、發(fā)表式。,
11、常用名稱還有:小結(jié)、回顧、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、做法等。,四、總結(jié)的特點(diǎn),1、真實(shí)性。,2、系統(tǒng)性。,3、本體性。,4、群眾性。,講話稿,規(guī)章制度,一、規(guī)章制度的含義,1、規(guī)章制度:是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位,為維護(hù)公共秩序,勞動(dòng)紀(jì)律,保證生產(chǎn)、工作和學(xué)習(xí)正常開展,根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和自己的職權(quán)范圍制定的一種共同遵守的規(guī)范和約束人們的規(guī)則、章程、制度的總稱。,2、法律、法規(guī)及規(guī)章制度的制定,(1)法律,是由國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)及全國(guó)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)制定的。,(2)法規(guī),是由國(guó)家最高行政機(jī)關(guān)及國(guó)務(wù)院制定的。,(3)規(guī)章制度制定范圍較廣,可由省、市、自治區(qū)制定,也可由機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位自行制定。,規(guī)章
12、制度的作用,1、規(guī)章制度是黨的方針、政策的具體體現(xiàn)。,2、規(guī)章制度是個(gè)體服從于集體的有效手段。,三,、,規(guī)章制度的種類,1、章程,各政黨、社會(huì)團(tuán)體制定的規(guī)定本組織宗旨、任務(wù)、制度、成員的權(quán)力和義務(wù)等內(nèi)部原則和事務(wù)的文書。國(guó)家機(jī)關(guān)及其職能部門和國(guó)家企事業(yè)單位不制定單程。,2、條例,用于對(duì)某一方面的工作作全面、系統(tǒng)、原則的規(guī)定。是黨中央制定的黨規(guī)和國(guó)務(wù)院制定的行政法規(guī)的名稱之一。法律性條例,須經(jīng)全國(guó)人大常委會(huì)通過(guò)。,例:會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例,企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例,3、規(guī)定,對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和行為制定的規(guī)章和禁令,針對(duì)性強(qiáng),適用范圍集中,對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)、方式、方法等都作出規(guī)范約束。各機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位都
13、可用,如尚未定型,可稱為“暫行”規(guī)定。,例:城市綠化管理規(guī)定,4、辦法,對(duì)處理某項(xiàng)工作或解決某種問(wèn)題制定的原則和方法,既有指導(dǎo)原則,又有具體辦法。各機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位都可用。,例:國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,實(shí)行科技人員交流的辦法,5、細(xì)則,地方各級(jí)黨、政、軍機(jī)關(guān)為執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的法規(guī)和規(guī)章所制定的明晰規(guī)則。,例:志愿軍復(fù)員工作細(xì)則,6、制度,是針對(duì)社會(huì)組織或某些范圍、某一事項(xiàng)作出的行為準(zhǔn)則。,例:辦公室管理制度,7、守則,是要求特定群體共同遵守的道德行為規(guī)范文書。,例:大學(xué)生守則,8、公約,是群眾在自覺(jué)的基礎(chǔ)上共同商定的對(duì)某一事項(xiàng)作出具體的要求。,例:班級(jí)公約,三、規(guī)章制度的特點(diǎn),1、執(zhí)行的
14、嚴(yán)格性;,2、表達(dá)的直接性;,3、語(yǔ)言的準(zhǔn)確性;,4、制定的嚴(yán)肅性;,5、形式的條文化;,四、規(guī)章制度的寫作格式,(一)標(biāo)題,一般由制定和發(fā)布單位+內(nèi)容+法規(guī)+文件名稱,(1)完全式,(2)二項(xiàng)式,(二)題注,規(guī)章制度都要由制定機(jī)關(guān)用命令、決定、通知等公文印發(fā)施行,以表明合法和有效性,但在張貼時(shí)不需要附加發(fā)布公文,而是在標(biāo)題之下加題注,注明發(fā)布機(jī)關(guān)和時(shí)間及通過(guò)會(huì)議名稱和時(shí)間。,例:中國(guó)行政管理學(xué)會(huì)章程,(中國(guó)行政管理學(xué)會(huì)第二次大會(huì)2002年5月20日修正通過(guò)),(三)正文,1、正文由三部分組成:開頭+主體+結(jié)尾,2、正文形式,(1)章條式,(2)條貫式,(3)總冒分條式,五、規(guī)章制度的寫法,(
15、一)章程的寫法,1、標(biāo)題:政黨/團(tuán)體名稱+章程,2、題注:注明通過(guò)會(huì)議的名稱和通過(guò)日期。,3、正文,用章條式寫法。,第一章總章,說(shuō)明本組織宗旨、性質(zhì)等總的原則和事項(xiàng)。以下寫任務(wù)、會(huì)員條件、權(quán)利、義務(wù)、組織職權(quán)、會(huì)議制度、附則等事項(xiàng)。,(二)條例的寫法,1、標(biāo)題,事由+文種,2、簽署,標(biāo)題下簽署發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期。,3、正文,(1)制訂條例的目的,(2)條例內(nèi)容,(3)實(shí)施說(shuō)明,(三)規(guī)定的寫法,1、標(biāo)題,內(nèi)容+種類;單位/地域+種類,例:北京市公共場(chǎng)所禁止吸煙的規(guī)定,2、題注,注明單位和發(fā)布日期,會(huì)議通過(guò)有名稱和日期。,3、正文,三種形式勻可。,四、辦法的寫法,1、標(biāo)題,(1)規(guī)范化標(biāo)題(制文
16、單位+事由+文種);,(2)二項(xiàng)式,略單位,2、發(fā)布,在標(biāo)題下注明注明發(fā)布機(jī)關(guān)和日期,3、正文形式,(1)條目式,(2)前言+主體+結(jié)語(yǔ),(3)總則+分則+附則,述職報(bào)告,一、述職報(bào)告的含義,是國(guó)家工作人員(主要是領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個(gè)階段的任職情況,向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說(shuō)明的一種文書。,述職報(bào)告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu),一、述職報(bào)告的涵義和作用,述職報(bào)告,是指國(guó)家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個(gè)階段的任職情況,向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說(shuō)明的一種文書。,二、述職報(bào)告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu),1.標(biāo)題,期限文種,如2005年度述職報(bào)告,2.署名,單位全程姓名,3.正文,工作責(zé)任,工作目標(biāo),自己如何履行職責(zé),工作成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、不足等,自我的評(píng)價(jià),。,
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