《工資統(tǒng)計(jì)程序使用說(shuō)明》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《工資統(tǒng)計(jì)程序使用說(shuō)明（16頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、最新 精品 Word 歡迎下載 可修改 工資統(tǒng)計(jì)程序使用說(shuō)明 1、程序的下載和安裝 打開IE瀏覽器，在地址欄中輸入： 進(jìn)入杭州統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)，在網(wǎng)頁(yè)的左下腳，點(diǎn)擊“快速服務(wù)”中的“統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)軟件下載”，進(jìn)入下載頁(yè)面。下載“2022年崗位工資調(diào)查程序”軟件到桌面，并雙擊安裝。 2、程序的使用 一、 單位信息錄入和維護(hù) 程序安裝完畢后，點(diǎn)擊桌面上的程序快捷方式圖標(biāo)（如圖1）， 圖1 運(yùn)行工資及人才統(tǒng)計(jì)程序。首次運(yùn)行程序，會(huì)跳出來(lái)“單位信息”對(duì)話框（如圖2） 圖2 輸入單位名稱、單位法人代碼，選擇單位屬性（都選擇：企業(yè)事業(yè)單位），錄入完后按“確定”按鈕

2、保存單位信息，程序進(jìn)入主界面（如圖3） 圖3 二、年初單位從業(yè)人員信息錄入 程序主界面共有：“單位從業(yè)人員名冊(cè)”、“工資錄入”、“數(shù)據(jù)匯總”、“系統(tǒng)配置”、“退出”5個(gè)菜單。打開菜單“單位從業(yè)人員名冊(cè)”（如圖4）， 圖4 分3個(gè)子菜單：“單位基本信息錄入”、“年初人員情況”、“ 退出”。點(diǎn)擊“單位基本信息錄入”，彈出如圖2的單位信息對(duì)話，已錄有單位信息，可以在此界面修改單位信息。 點(diǎn)擊“年初人員情況”進(jìn)行年初人員錄入。錄入方式有兩種，單個(gè)錄入和批量錄入（如圖5）。 圖5 （1）、從業(yè)人員信息批量錄入 點(diǎn)擊圖5中的“從業(yè)人員批量輸入”，進(jìn)入從業(yè)人員批量輸入界面，對(duì)年

3、初從業(yè)人員進(jìn)行批量輸入（如圖6）。 圖6 批量錄入支持復(fù)制、粘貼功能，當(dāng)然也可以逐漸條的輸入個(gè)人的信息，并對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行修改?？梢詫XCEL表上符合格式的人員信息直接粘貼到圖6中的單位人員情況表中。例如下圖（圖7）：從EXCEL表中復(fù)制人員信息 圖7 復(fù)制到圖6的人員情況表中，按“生成代碼/審核/保存為期初人員”按鈕，保存和審核數(shù)據(jù)。注意，人員信息錄完必須“生成代碼/審核/保存為期初人員”按鈕，否則數(shù)據(jù)是不保存的。按人員情況中有填錯(cuò)的，不符合規(guī)定，必須填項(xiàng)目有未填的，程序會(huì)將相應(yīng)單元格標(biāo)紅，并提示（如圖8）。 圖8 點(diǎn)擊“僅顯示錯(cuò)誤”，人員情況表只顯示有錯(cuò)誤單元格（已

4、標(biāo)紅）的記錄（如圖9），可以在該界面雙擊有錯(cuò)誤的單元格直接修改。錯(cuò)誤的單元格改正后，必須“生成代碼/審核/保存為期初人員”按鈕保存和審核數(shù)據(jù)，直到在該界面沒有記錄，程序會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到顯示全部人員信息的界面。 圖9 （2）、單個(gè)人員信息錄入與查詢 如果要進(jìn)行單個(gè)人員的信息錄入和查詢，點(diǎn)擊“企事業(yè)單位人員情況表”界面中的“單個(gè)錄入”按鈕，進(jìn)入“個(gè)人信息錄入”界面（如圖10） 圖10 在“個(gè)人信息錄入”中可以實(shí)現(xiàn)單個(gè)人的信息錄和查詢功能。 點(diǎn)擊“個(gè)人信息錄入”界面左上角的“個(gè)人輸入”按鈕，顯示如圖10所示界面，逐次填寫姓名、姓名編號(hào)等欄目，性別、出生年月、學(xué)歷、崗位名稱、具有國(guó)家評(píng)定

5、的專業(yè)技術(shù)職稱、技能等級(jí)等可以從下拉框中選擇，填完后按“增加”按鈕，程序?qū)徍颂钊氲男畔?，有錯(cuò)誤的欄目會(huì)顯示紅色并提示，沒錯(cuò)誤就保存該記錄。 點(diǎn)擊“個(gè)人信息錄入”界面左上角的“個(gè)人查詢”按鈕，顯示如圖11所示界面， 圖11 在“姓名或編號(hào)”欄目中輸入姓名或姓名編號(hào)，按“查找”按鈕可以查看相關(guān)記錄的信息，但不能進(jìn)行編輯、修改。同時(shí)點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕可以查看同名、同姓名編號(hào)的人員等信息。注意，必須保持人員的姓名和姓名編號(hào)是唯一的。 三、人員信息維護(hù)和工資錄入 在程序主界面（如圖3）中，點(diǎn)擊“工資錄入”菜單，進(jìn)行工資錄入。工資錄入必須逐月進(jìn)行，前一月沒錄完，后一月不能進(jìn)行操作。如圖12，1

6、月數(shù)據(jù)還沒錄完，2月以后各月是灰色的，不能進(jìn)行操作。 圖12 （1）、月初人員維護(hù) 以1月為例，點(diǎn)擊圖12中“工資錄入”菜單中的“1月工資過錄表”，1月還沒錄入月底人員情況，程序會(huì)跳出如下對(duì)話框提示你錄入月底人員信息（如圖13） 圖13 按“YES”后，進(jìn)入“1月份工資發(fā)放人員名單”界面，初次進(jìn)入，名單是空的，按該界面左上角的“編輯”按鈕，進(jìn)入編輯狀態(tài)，“從期初中導(dǎo)入”、“從上一月中導(dǎo)入”、“保存”等按鈕被擊活（由灰色變成黑色（1月沒有上一個(gè)月，“從上一月中導(dǎo)入”按鈕不被擊活，仍舊是灰的）（如圖14）。 圖14 按“從期初中導(dǎo)入”，就可以將年初的人員情況表復(fù)制過來(lái)，也

7、可以按“從上一月中導(dǎo)入”，將上一月的人員情況表復(fù)制過來(lái)。在這個(gè)基礎(chǔ)上，在表的后面增加新進(jìn)人員（同樣可以批量復(fù)制），也可以在表中插入記錄；按“核對(duì)刪除”，進(jìn)行批量刪除離職人員（如圖15）， 圖15 在圖15界面的左邊“查詢?nèi)藛T輸入”中輸入姓名和姓名編號(hào)，按“查詢”按鈕，就在右邊的“查詢?nèi)藛T結(jié)果”中顯示需要?jiǎng)h除的記錄，直接選中刪除整條記錄就可以，注意刪除后記錄不能恢復(fù)，要慎重。人員增減處理完，按保存并審核人員信息，程序?qū)㈠e(cuò)誤的單元標(biāo)紅提示，后面的過程同年初人員的保存、審核、修改。注意，必須保持人員的姓名和姓名編號(hào)是唯一的。 （2）、工資錄入 人員維護(hù)完畢，程序轉(zhuǎn)入工資錄入界面（如圖16

8、）， 圖16 點(diǎn)擊“1月份工資輸入”界面左上角的“編輯”按鈕，擊活“導(dǎo)入本月名冊(cè)”、“審核/合計(jì)/保存”按鈕。點(diǎn)擊“核實(shí)本月名冊(cè)”是打開維護(hù)好的“1月份工資發(fā)放人員名單”?！?月份工資輸入”表中“姓名編號(hào)”、“姓名”，可以從當(dāng)月的人事工資資料中直接復(fù)制粘貼過來(lái)，但必須保證“姓名編號(hào)”、“姓名”的正確和唯一，在維護(hù)好的當(dāng)月的“1月份工資發(fā)放人員名單”中存在而且匹配；當(dāng)然也可以通過按“導(dǎo)入本月名冊(cè)”按鈕，從本月即“1月份工資發(fā)放人員名單”中轉(zhuǎn)入。工資項(xiàng)目分1-5項(xiàng)，表示一個(gè)月內(nèi)按時(shí)間順序發(fā)放的工資，可以直接從人事或財(cái)務(wù)的工資清單上復(fù)制過來(lái)，粘貼到“工資1”到“工資5”項(xiàng)，“合計(jì)”不用填，程

9、序自動(dòng)會(huì)計(jì)算，但必須保證“1月份工資輸入”中人員的順序和人事或財(cái)務(wù)工資清單上的人員順序是一致的。按“審核/合計(jì)/保存”，保存審核工資數(shù)據(jù)，程序會(huì)提醒“1月份工資輸入”中存在的，但在“1月份工資發(fā)放人員名單”不存在人員的姓名編號(hào)，以及月工資超過500——100000元的人員，按“顯示錯(cuò)誤”可以單獨(dú)顯示這些人員，進(jìn)行審核、修改。數(shù)據(jù)保存、審核無(wú)誤后，關(guān)閉窗口，進(jìn)行下一個(gè)月的操作。 四、匯總 在圖3所示主界面，打開“數(shù)據(jù)匯總”菜單，可以匯總工資情況，也可以查看工資發(fā)放清單。點(diǎn)擊“工資情況匯總”，在彈出的“選擇匯總月度區(qū)間”對(duì)話框中選擇匯總的起始月份，點(diǎn)擊“匯總”按鈕就可以進(jìn)行匯總。匯總時(shí)間因從業(yè)

10、人員的多少會(huì)有差異，程序下邊的進(jìn)度條會(huì)顯示匯總進(jìn)度，當(dāng)匯總完畢，程序會(huì)自動(dòng)跳出匯總表（如圖），點(diǎn)擊“導(dǎo)成EXCEL”，可以將該匯總表導(dǎo)成EXCEL表，保存在XLS文件夾；點(diǎn)擊“打印”，可以將該會(huì)總表打印出來(lái)。 五、網(wǎng)上直報(bào) 1、登陸杭州統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)： 2、點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集”進(jìn)入登陸界面，輸入用戶名和密碼（用戶名為企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)代碼證，默認(rèn)密碼也是企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)代碼證），登陸網(wǎng)上直報(bào)系統(tǒng)。 3、點(diǎn)擊“企業(yè)事業(yè)單位從業(yè)人員和工資情況表(2022年1-6月)”表格，按照匯總表中的內(nèi)容錄入，并審核提交。 附：

11、 填寫說(shuō)明 單位從業(yè)人員過錄表中需要錄入的是8個(gè)字段 1、姓名：以文本形式輸入，其他格式的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換。 2、姓名編號(hào)：以數(shù)字格式錄入，每個(gè)人一個(gè)編號(hào)，不能重復(fù)。 3、性別：以文本形式輸入，只能填“男”或“女”，前后不能有空格。 4、出生年月：數(shù)據(jù)輸入的格式1979-09，前后不能有空格。 5、學(xué)歷：以文本形式輸入，只能填“博士”、“碩士”、“大學(xué)本科”、“大?！?、“中?！?、“中技”、“高中”、“初中”、“其他”，前后不能有空格。 6、現(xiàn)任職務(wù)（崗位）：填在單位的具體職務(wù)，比如廠長(zhǎng)、經(jīng)理等。 7、崗位名稱：對(duì)現(xiàn)任職務(wù)（崗位）的歸類。 （1）、企業(yè)事業(yè)單位 題如一個(gè)

12、企業(yè)的董事長(zhǎng)其現(xiàn)任職務(wù)（崗位）是“董事長(zhǎng)”，崗位名稱是單位負(fù)責(zé)人。以文本格式輸入，前后不能有空格，只能填： 單位負(fù)責(zé)人 部門負(fù)責(zé)人 專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人 高級(jí)技術(shù)職稱人員 中級(jí)技術(shù)職稱人員 初級(jí)技術(shù)職稱人員 專業(yè)技術(shù)崗位工作人員 管理人員 辦事人員 高級(jí)技師 技師 高級(jí)工 中級(jí)工 初級(jí)工 其他技術(shù)崗位操作人員 輔助生

13、產(chǎn)工人 商業(yè)人員 服務(wù)業(yè)人員 其他崗位工作人員 （2）、機(jī)關(guān)單位 省部級(jí)及以上公務(wù)員 地廳級(jí)公務(wù)員 縣處級(jí)公務(wù)員 科級(jí)公務(wù)員 科級(jí)以下公務(wù)員 高級(jí)技術(shù)職稱人員 中級(jí)技術(shù)職稱人員 初級(jí)技術(shù)職稱人員 專業(yè)技術(shù)崗位工作人員 高級(jí)技師 技師 高級(jí)工 中級(jí)工 初級(jí)工 其他技術(shù)崗位操作人員 普通工人 其他人員 8、具有國(guó)家評(píng)定的專業(yè)技術(shù)職稱、技能等級(jí)：以文本形式輸入，沒有的填“無(wú)”，前后不能有空格。只能填 高級(jí)技術(shù)職稱人員 中級(jí)技術(shù)職稱人員 初級(jí)技術(shù)職稱人員 高級(jí)技師 技師 高級(jí)工 中級(jí)工 初級(jí)工 除姓名和姓名編號(hào)字段外，其他字段既可以直接從相應(yīng)的EXCEL表中復(fù)制到批量錄入的表中，也可以一個(gè)一個(gè)的輸入，同時(shí)也可以用下拉選擇框選擇輸入。