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第四章 常用經(jīng)濟(jì)類事務(wù)文書寫作課件

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1、單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作,第四章 常用經(jīng)濟(jì)類事務(wù)文書寫作,第一節(jié) 經(jīng)濟(jì)消息,第二節(jié) 商品廣告,第三節(jié) 商品說明書,第四節(jié) 市場調(diào)查報(bào)告,第五節(jié) 協(xié)議書,第六節(jié) 意向書,第七節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同,第八節(jié) 請柬與聘書,第九節(jié) 申請書,第十節(jié) 委托書,第一節(jié) 經(jīng)濟(jì)消息,一、經(jīng)濟(jì)消息的概念、特點(diǎn)與分類,二、經(jīng)濟(jì)消息的格式與寫法,經(jīng)濟(jì)消息是對新近發(fā)生或正在發(fā)生的具有新聞價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或重要經(jīng)濟(jì)工作事實(shí)的迅速、簡明的報(bào)道。,經(jīng)濟(jì)消息具有如下,4,個(gè)特點(diǎn):,(,1,),真實(shí)性,:經(jīng)濟(jì)消息所報(bào)道的事件、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果、數(shù)據(jù)、引言等

2、必須完全真實(shí)。,(,2,),新穎性,:經(jīng)濟(jì)消息要注重內(nèi)容的新鮮感,包括事實(shí)新和思想新。,(,3,),時(shí)效性,:經(jīng)濟(jì)消息尤其注重時(shí)間效用,包括及時(shí)性和適時(shí)性。,(,4,),簡短性,:經(jīng)濟(jì)消息不需要對所報(bào)道的內(nèi)容做詳盡的分析,只要求以最簡短的文字報(bào)道最重要、最新鮮的事實(shí)。,一、經(jīng)濟(jì)消息的,概念、特點(diǎn)與,分類,經(jīng)濟(jì)消息主要分為,動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)消息、綜合經(jīng)濟(jì)消息、典型經(jīng)濟(jì)消息和述評經(jīng)濟(jì)消息。,(,1,)動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)消息:報(bào)道國內(nèi)外正在發(fā)生或剛剛發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)事件的消息。,(,2,)綜合經(jīng)濟(jì)消息:對國內(nèi)外帶有全局性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變化情況的全面報(bào)道。,(,3,)典型經(jīng)濟(jì)信息:對某個(gè)地區(qū)、某個(gè)部門、某個(gè)企業(yè)、某個(gè)人

3、在經(jīng)濟(jì)工作中取得新鮮經(jīng)驗(yàn)的新聞報(bào)道。,(,4,)述評經(jīng)濟(jì)消息:在客觀報(bào)道經(jīng)濟(jì)事實(shí)的同時(shí)還對事實(shí)加以評價(jià),目的是幫助讀者對普遍關(guān)心的經(jīng)濟(jì)形勢、經(jīng)濟(jì)傾向、經(jīng)濟(jì)問題等有一個(gè)準(zhǔn)確、全面的認(rèn)識(shí)。,二、經(jīng)濟(jì)消息的格式與寫法,經(jīng)濟(jì)消息一般由,標(biāo)題和正文,組成。,1,標(biāo)題:經(jīng)濟(jì)消息的標(biāo)題有如下,3,種寫法:,單行標(biāo)題:只有一個(gè)正題的標(biāo)題,如,西班牙群眾游行反對美國封鎖古巴,。,雙行標(biāo)題:由引題和正題或正題和副題組成,如,鍛造中國黃金通道,京滬大動(dòng)脈經(jīng)濟(jì)效益探析,。,三行標(biāo)題:即引題、正題、副題俱全的標(biāo)題,如,我國企業(yè)技改工作進(jìn)入新時(shí)期 國債技改項(xiàng)目成就顯著 近,3,年共安排國情專項(xiàng)資金,255.4,億元,技改

4、項(xiàng)目,880,項(xiàng),。,2,正文:經(jīng)濟(jì)消息的正文一般分為,導(dǎo)語、主體和結(jié)尾,3,個(gè)部分。,導(dǎo)語:經(jīng)濟(jì)消息中最有新聞價(jià)值的要素,在結(jié)構(gòu)上是經(jīng)濟(jì)消息的第一自然段或第一句話。目的在于使讀者能夠迅速掌握經(jīng)濟(jì)消息的主題,并吸引讀者,使其產(chǎn)生閱讀下文的欲望。常見的寫法有概述式、描寫式、懸念式、評論式和對比式。,主體:對導(dǎo)語中重點(diǎn)介紹的事實(shí)作詳細(xì)的解釋、補(bǔ)充與說明。,主體常見的結(jié)構(gòu)方式有兩種。一是縱向結(jié)構(gòu):按照事件變化發(fā)展的時(shí)間順序來安排材料。其特點(diǎn)是可以反映新聞事件發(fā)展變化的大體經(jīng)過,讓受眾了解前因后果。二是橫向結(jié)構(gòu):按照報(bào)道內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系或邏輯關(guān)系來安排材料。其特點(diǎn)是不受事物發(fā)展時(shí)間順序的限制,比較自由地

5、取舍相關(guān)材料。,結(jié)尾:方式靈活,可照應(yīng)導(dǎo)語,首尾呼應(yīng);可總結(jié)全文,點(diǎn)明主題。,第二節(jié) 商品廣告,一、商品廣告的概念與分類,二、商品廣告的格式與寫法,一、商品廣告的概念與分類,商品廣告是指商品經(jīng)營者通過一定的媒介形式直接或間接地介紹自己所推銷的商品的一種專業(yè)應(yīng)用文。,按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn),商品廣告可以分為多種類型。,(,1,),按內(nèi)容分,,商品廣告可分為商品信息廣告、服務(wù)信息廣告、企業(yè)信息廣告和勞務(wù)信息廣告等。,(,2,),按投放廣告的媒體分,,商品廣告可分為報(bào)紙廣告、雜志廣告、電視廣告、廣播廣告、櫥窗廣告、路牌廣告和燈光廣告等。,就目前來說,商品廣告使用較多的媒介主要有以下,4,類。,報(bào)紙,:報(bào)

6、紙發(fā)行量大,讀者面廣,影響大,宣傳效果好,制作簡單,收費(fèi)較低。,雜志,:可用彩色印刷在雜志的插頁上,對讀者有很大的吸引力。,廣播,:主要靠語言配以音樂介紹商品,能以聲奪人,傳播迅速、及時(shí),要求文筆簡練,語言通俗易懂。,電視,:能深入千家萬戶,宣傳效果好。要求廣告構(gòu)思巧妙,耐人尋味,生動(dòng)有趣,寓商品介紹于娛樂之中,有藝術(shù)欣賞價(jià)值。,二、商品廣告的格式與寫法,商品廣告一般包括,標(biāo)題、正文和結(jié)尾,3,個(gè)部分。,1,標(biāo)題:標(biāo)題即廣告的題目,應(yīng)該醒目、有吸引力。廣告標(biāo)題常采用以下幾種形式。,直接標(biāo)題:用簡明的文字表明廣告的主要內(nèi)容,如,“,真,橙,到永遠(yuǎn),贛南臍橙,”,。,間接標(biāo)題:用耐人尋味的詞句作標(biāo)

7、題,不直接點(diǎn)明廣告主題,如,“,欲窮千里目,更上一層樓,”,(售樓廣告)。,復(fù)合式標(biāo)題:是直接標(biāo)題和間接標(biāo)題的綜合運(yùn)用。一般包括引題、正題、副題。引題是間接性標(biāo)題,正題是直接標(biāo)題,副題起補(bǔ)充說明正題的作用。,2,正文:這是商品廣告的核心部分,也是商品廣告的基本內(nèi)容所在。通常詳細(xì)介紹商品的特色信息,如產(chǎn)地、原料、功能、特點(diǎn)、規(guī)格等。其常見的寫作方式主要有以下,5,種。,陳述式,:用簡潔、樸實(shí)、大眾化的語言直接明了地介紹商品的名稱、用途、規(guī)格和特點(diǎn)等信息。,問答式,:通過設(shè)問方式激發(fā)人們的求知欲和好奇心,從而達(dá)到有效地宣傳廣告內(nèi)容的目的,包括自問自答、自問他答兩種形式。,證書式,:用商品或企業(yè)所獲

8、得的榮譽(yù)證書與獎(jiǎng)?wù)聛碜C明和宣傳商品質(zhì)量的過硬,以及在同行業(yè)中的優(yōu)勢地位。,論說式,:在事實(shí)上進(jìn)行分析,告訴人們,“,是什么,”“,為什么,”,,通過嚴(yán)格的邏輯論證和充足的論據(jù)來闡明自己對商品的看法,說服消費(fèi)者信任企業(yè),購買其產(chǎn)品。,幽默式,:用活潑、幽默、風(fēng)趣的語言介紹商品的有關(guān)信息。如某印刷公司廣告,“,除鈔票外,承印一切,”,。,3,結(jié)尾:商品廣告的結(jié)尾也稱作隨文。為了便于聯(lián)系,商品廣告的結(jié)尾一般要寫清生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷單位的名稱、地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人等。,第三節(jié) 商品說明書,一、商品說明書的概念與分類,二、商品說明書的格式與寫法,一、商品說明書的概念與分類,商品說明書是一種以說明為主要表達(dá)

9、方式,介紹商品用途、性能、特征、使用和保管方法等知識(shí)的應(yīng)用文。它一般隨商品贈(zèng)送給用戶,也稱為產(chǎn)品說明書、使用說明書等。商品說明書能幫助和指導(dǎo)消費(fèi)者正確地認(rèn)識(shí)商品、使用和保養(yǎng)商品,并兼有宣傳商品的作用。,按照不同的標(biāo)準(zhǔn),商品說明書可分為不同的種類。,(,1,),按寫作方式,的不同,商品說明書可分為概括式、描寫式和說明式。,(,2,),按表達(dá)形式,的不同,商品說明書可分為文字式說明書、圖表式說明書和音像式說明書。,(,3,),按傳播方式,的不同,商品說明書可分為外包裝式和內(nèi)包裝式。外包裝式,即說明書內(nèi)容直接印在商品的外包裝上,如食品、飲料的說明書;內(nèi)包裝式,即將說明書專門印刷,甚至裝訂成冊,裝在包

10、裝箱(盒)內(nèi),如家用電器的說明書。,二、商品說明書的格式與寫法,商品說明書一般由,標(biāo)題、正文和落款,3,個(gè)部分組成。,1,標(biāo)題:商品說明書的常見標(biāo)題有,3,種:一是直接以文種作標(biāo)題,如,商品說明書,使用說明書,使用指南,等;二是以商品名稱作標(biāo)題,如,三九胃泰,紫光掃描儀,等;三是以商品名稱和文種作標(biāo)題,如,蓋中蓋口服液產(chǎn)品說明書,。,2,正文:正文是商品說明書的核心部分,內(nèi)容一般包括商品性能、特征、特點(diǎn)、用途、使用方法和保養(yǎng)維修等內(nèi)容。,正文的寫法比較常見的有,概述式、短文式、條款式、圖文結(jié)合式,。,概述式:一般只有一兩段文字,簡明扼要地對商品作概括介紹。,短文式:對商品的性質(zhì)、性能、特征、用

11、途和使用方法作簡要介紹。,條款式:這是詳細(xì)介紹商品的說明書的寫法。它分成若干個(gè)部分,將商品的規(guī)格、構(gòu)造、主要性能和指標(biāo)參數(shù)、保養(yǎng)方法、維修保修方式逐一分條列項(xiàng)介紹給消費(fèi)者。,圖文綜合式:即圖文并茂地介紹商品。既有詳盡的文字說明,又有照片和圖示解說,輔之以電路圖、構(gòu)造圖、分子式(醫(yī)藥)等。這種商品的說明書往往印成小冊子作為商品附件。,3,落款:寫明商品制造廠家的名稱、地址、郵編、,e-mail,、電話、傳真及產(chǎn)品的批號(hào)、生產(chǎn)日期、質(zhì)量級別等。不同的商品說明書,落款的項(xiàng)目有所不同,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要落款。,第四節(jié) 市場調(diào)查報(bào)告,一、市場調(diào)查報(bào)告的概念與分類,二、市場調(diào)查報(bào)告的格式與寫法,一、市場調(diào)查報(bào)

12、告的概念與分類,市場調(diào)查報(bào)告也叫市場分析報(bào)告,是對市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料進(jìn)行搜集、整理和分析研究,然后得出合乎科學(xué)的結(jié)論,提出切實(shí)可行的建議,以作為有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門和企業(yè)決策、制訂計(jì)劃的依據(jù)的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文。,按劃分標(biāo)準(zhǔn)的不同,可以將市場調(diào)查報(bào)告分為不同的種類。,(,1,),按調(diào)查范圍,的不同,市場調(diào)查報(bào)告可分為全國性、國際性和地方性的調(diào)查報(bào)告。,(,2,),按調(diào)查時(shí)間,的不同,市場調(diào)查報(bào)告可分為經(jīng)常性、定期性和臨時(shí)性的調(diào)查報(bào)告。,(,3,),按調(diào)查商品種類,的不同,市場調(diào)查報(bào)告可分為百貨、鞋帽、服裝、五金、食品等的調(diào)查報(bào)告。,二、市場調(diào)查報(bào)告的格式與寫法,市場調(diào)查報(bào)告一般包括,標(biāo)題、正文和結(jié)尾,3,個(gè)部分

13、。,1,標(biāo)題:市場調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題一般有,3,種格式:一是公文式標(biāo)題,由單位名稱、調(diào)查內(nèi)容和文種構(gòu)成,,“,關(guān)于,的調(diào)查報(bào)告,”,;二是由調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容和文種構(gòu)成,如,“,關(guān)于,的調(diào)查報(bào)告,”,;三是以建議為標(biāo)題,如,“,的,現(xiàn)狀和今后發(fā)展的建議,”,。,2,正文:由開頭和主體兩部分組成。,開頭:即前言,有幾種寫法:第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對象或范圍、經(jīng)過與方法,以及人員組成等情況,從中引出中心問題或基本結(jié)論;第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進(jìn)而提出中心問題或主要觀點(diǎn);第三種是開門見山,直接概括出調(diào)查的結(jié)果。,主體:這是調(diào)查

14、報(bào)告最主要的部分。這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn),以及分析調(diào)查研究所得材料中歸納的各種具體認(rèn)識(shí)、觀點(diǎn)和基本結(jié)論。在內(nèi)容安排上,可以采用橫式結(jié)構(gòu)(把內(nèi)容分條分塊,分頭敘述和歸納),也可以采用縱式結(jié)構(gòu)(按事物發(fā)生、發(fā)展的先后過程或按報(bào)告的先后順序來寫)。,3,結(jié)尾:結(jié)尾是全文的結(jié)束部分。結(jié)尾的寫法比較多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進(jìn)工作的建議;或總結(jié)全文的主要觀點(diǎn),進(jìn)一步深化主題;或提出問題,引發(fā)人們的進(jìn)一步思考;或展望前景,發(fā)出鼓舞和號(hào)召。若正文中對此闡述得比較清楚,此部分可以省略。為了對調(diào)查內(nèi)容負(fù)責(zé),在全文結(jié)束之后,還要寫上調(diào)查人員或單位的名字,并注明完稿日期。此外,調(diào)查

15、人員的姓名和日期也可寫在標(biāo)題之下。,有的市場調(diào)查報(bào)告還有附錄。附錄的內(nèi)容一般是有關(guān)調(diào)查的統(tǒng)計(jì)圖表、有關(guān)材料出處、參考文獻(xiàn)等。,第五節(jié) 協(xié)議書,一、協(xié)議書的概念與分類,二、協(xié)議書的格式與寫法,一、協(xié)議書的概念與分類,協(xié)議書指國家、政黨、企業(yè)、團(tuán)體或個(gè)人就某個(gè)問題經(jīng)過談判或共同協(xié)商,取得一致意見后共同訂立的一種具有經(jīng)濟(jì)或其他關(guān)系的契約性文書。,協(xié)議書種類繁多,廣義的協(xié)議包括,合同、議定書、條約、公約、聯(lián)合宣言、聯(lián)合聲明、條據(jù),等。狹義的協(xié)議是指與經(jīng)濟(jì)事務(wù)有關(guān)的契約類文書,如,財(cái)產(chǎn)分割協(xié)議、離婚協(xié)議、賠償協(xié)議,等。,二、協(xié)議書的格式與寫法,協(xié)議書一般包括,標(biāo)題、正文和落款,3,個(gè)部分。,1,標(biāo)題:協(xié)

16、議書的標(biāo)題一般要標(biāo)明協(xié)議的內(nèi)容和性質(zhì),由事由和文種構(gòu)成,如,租賃協(xié)議,,有的標(biāo)題只有文種。,2,正文:包括開頭和主體兩部分。,開頭:寫明簽訂協(xié)議雙方的基本情況,一般包括雙方的單位名稱、姓名等,各方在單位和姓名前分別用,“,甲方,”“,乙方,”,表明。有的協(xié)議書還要寫清簽訂協(xié)議人的身份證號(hào)、住址、電話號(hào)碼等,在結(jié)尾處常用,“,經(jīng)雙方充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,”,等語句來引起正文主體。,主體:在正文的主體部分一般表達(dá)經(jīng)雙方協(xié)商之后所達(dá)成的一致意見,即協(xié)議的具體內(nèi)容,如簽訂協(xié)議各方的權(quán)利和各自承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)等,可采用條款式來寫作。,3,落款:在正文的下面寫上立約雙方的單位名稱,單位代表人的姓名,以及協(xié)議的日期。有的協(xié)議書還要求見證方簽字或蓋章。,第六節(jié) 意向書,一、意向書的概念,與特點(diǎn),二、意向書的格式與寫法,一、意向書的概念,與特點(diǎn),意向書是指在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,當(dāng)事人雙方或多方之間,共同開展業(yè)務(wù)而進(jìn)行初步洽談后表達(dá)雙方合作愿望或初步設(shè)想的一種文書。它在經(jīng)濟(jì)合作中常常發(fā)揮出很大的作用,并為日后簽訂經(jīng)濟(jì)合同做好準(zhǔn)備,為項(xiàng)目建議和可行性研究打下基礎(chǔ)。,意向書具有,協(xié)商性、靈活性和臨時(shí)性,的特點(diǎn)。,(

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