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事務文書寫作教學課件

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1、單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標題樣式,L/O/G/O,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,單擊此處編輯母版標題樣式,*,知識回顧,1.,告曉性通告不是任何機關都可以發(fā)布。(),答案:錯,2.,通告沒有行政強制力。(),答案:錯,3.,學校處分違紀學生可用公告。(),答案:錯,4.,商店告知顧客事項可用通告。(),答案:對,判斷下列情況應用哪種公文行文?確定文種后請擬出標題:,1.,航運局告知在某水域捕魚的船只避讓科學考察船隊。,答案:,航運局關于,水域捕魚船只避讓科學考察船隊的通告。,2.,總公司向員工通報本季度業(yè)務情況。

2、,答案:,總公司關于今年第,季度業(yè)務情況的通告。,3.,公司認為必須迅速告訴員工要節(jié)約用水。,答案:,公司關于節(jié)約用水的緊急通告。,4.,縣公安局準備就近期查禁賭博事發(fā)文。,答案:,縣公安局關于查禁賭博的通告。,答案,主要毛病如下:,標題事由未能概括正文通告事項內容。,正文內容是針對市區(qū)交通 管理而制定的,相應標題應改為“關于加強市區(qū)交通管理的通告”,正文也須是“為加強市區(qū)交通秩序”。,規(guī)定事項不具體明確。,第,1,項中的“白天”時間不具體,要明確具體的起、止時間。,第,2,項中的“安全措施”較籠統(tǒng),應突出強調要“戴安全帽”。,第,5,項中的“道路兩側”范圍不確定,應是“道路兩側行人道上”。,

3、語言不準確。,第,3,項可并入第,2,項。,第,4,項“按交通部門規(guī)定的時速行駛”可刪“交通部門”。,第,5,項中“不得在道路上曬谷揚場,不準設置路障”改為“不得在公路上設置路障、曬谷揚場”。,第,6,項中“途中臨時停車不得超過,5,分鐘”一句刪去。,語言不精煉。如最后一句可刪去“對”、“上述通告”、“進行”。,事務文書,事務文書,事務文書是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位(和個人),處理日常事務,用來溝通信息、總結經(jīng)驗、研究問題、指導工作、規(guī)范行為,的實用性文書。,事務文書的特點,1,、事務文書是指機關、單位、團體和個人為處理日常事務使用的除法定公文以外的其他文體。,2,、它屬于處理公務所運用

4、的一種工具,不過沒有公文那么嚴格、縝密。,例如:邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計劃、總結、會議記錄、意向書、訂貨單、產品說明書、述職報告、簡報、市場調查報告、合同、招標書、投標書、可行性研究報告等。,事務文書 與公務文書的區(qū)別,事務文書與狹義公文,(15,種,),的區(qū)別在于:,一是無統(tǒng)一規(guī)定的文本格式;,二是不能單獨作為文件發(fā)文,需要時只能作為公文的附件行文;,三是必要時它可公開面向社會,或提供新聞線索,(,如簡報,),或通過傳媒宣傳,(,如經(jīng)驗性總結、調查報告等,),。,一、啟事,啟事是機關、企事業(yè)單位、團體或個人,需要向公眾說明某事或希望公眾協(xié)助辦理某件事情時使用的一種事務文書

5、。,啟即敘說、陳述之意;事即事情。所以啟事即是公開陳述事情(的一種事務文書)。,“,啟事”與“啟示”,應該注意的事,目前有人把“啟事”寫成“啟示”。二者讀音雖同但意義卻截然不同。,啟示”的意思是啟發(fā)指示、使人有所領悟的意思。,“啟事”的“啟”,則為陳述表白的意思?!皢⑹隆奔礊楣_聲明某事而刊登在報刊上或張貼在墻壁上的文字。,(啟事是名詞,啟示是動詞,不能作文種名。),尋車啟事,2001年4月1日上午7時許,藍天出租汽車公司京BE2885號紅色夏利出租車,由司機王(男,45歲)駕駛外出營運,至今未歸,該車發(fā)動機號為:9750147,車架號為:970896,車門上印有“藍天出租汽車公司11015”

6、字樣,如有線索,請速與藍天出租汽車公司聯(lián)系。聯(lián)系電話:(010)6254聯(lián)系人:王如提供有益線索,必有重謝!,藍天出租汽車公司 2001年4月5日,簡報,二、簡報,簡報的報頭,簡報的報頭可以寫作“,簡報”,也可以寫作“,動態(tài)”、“,簡訊”、“情況反映”、“,交流”、“,工作”、“內部參考”等等。,簡報的樣式,(,普通樣式,),簡報的樣式,(,公文格式,),簡報的樣式,(,報紙格式,),簡報的樣式,(,報紙格式,),簡報的樣式,(,網(wǎng)絡格式,),三、調查報告,調查報告是對社會上的某種情況、某個問題、某個事件作專門的調查后,經(jīng)過綜合分析,將調查的材料和結論寫成書面報告,從而揭示出事情的本質或客觀規(guī)

7、律的一種事務文書。,調查報告的標題與格式,標題:關于某某的調查報告,或,某某調查報告,.,格式:,一,開頭,什么時間,什么地方,對什么問題,進行了一個什么內容的調查;,二,調查所得的基本數(shù)據(jù);,三,對數(shù)據(jù)的分析;,四,提出對策。(也可以合并二和三),貧困線下的沉思,(,一,),關于,鄉(xiāng)社會主義初級階段低層次文化特征的調查,貧困線,是以人均收入的貧困與溫飽的界限。貧困線下,無疑是社會主義初級階段的最低層次。本文是從一個貧困鄉(xiāng)的基本情況出發(fā),對這一層次文化的特征作一粗淺的分析。,縣,鄉(xiāng),總面積,220,平方公里,總人口,5594,人,總戶數(shù),1350,戶。這里土地資源豐富,日照資源和風能均有利用價

8、值;水資源奇缺,屬干旱地區(qū);氣候條件較差,屬溫帶大陸性季風氣候,干旱、霜凍為主要災害。居住在這里的人,全部從事農業(yè)和畜牧業(yè),過著靠天吃飯的清苦日子。,1981,年,實行了家庭聯(lián)產承包責任制,生產有了較快的發(fā)展,但生產力仍然十分低下。,1987,年全鄉(xiāng)人均收入,97,元。全鄉(xiāng),1350,個農戶中貧困戶有,386,個,占,43%,。在現(xiàn)有總人口中,,12,歲以上總人口,4144,人,文盲、半文盲占,52.6%,,高中文化以上程度,236,人,占,3.8%,。鄉(xiāng)政府所在地于,1987,年建起一個文化站,平?;旧喜婚_展活動。農民每年除了到鄉(xiāng)里看一兩場戲外,基本上再無其他文化活動了。綜上所述,,鄉(xiāng)的經(jīng)

9、濟是極為典型的貧困經(jīng)濟,文化則是反映貧困經(jīng)濟的低層次文化。,調查鄉(xiāng)基本情況,調查基本數(shù)據(jù),貧困線下的沉思,(,續(xù),1),關于,鄉(xiāng)社會主義初級階段低層次文化特征的調查,低層次文化的主要特征是閉塞迂腐。生活方式、民風民俗、文藝活動,以及道德、審美、理想等文化要素,處在幾乎不變的狀態(tài)中,沒有與外來文化的交流和融合。幾十年來,人們除了到鄉(xiāng)政府所在地交糧、看戲、辦事之外,很少再與外界往來。(略)低層次的文化心理,是愚昧的文化心理。通過對,鄉(xiāng)的調查,可以概括一下一個特征:一是鄙視文化的思想。(略)二是自卑自賤、畏懼文化的思想。(略)三是自足自樂的思想。(略)低層次的文化狀態(tài)決定了人們思維方式的凝固性,大鍋

10、飯的分配方式又使凝固的思維方式附加了麻木的依賴性。(略),問題分析,貧困線下的沉思,(,續(xù),2),關于,鄉(xiāng)社會主義初級階段低層次文化特征的調查,鄉(xiāng)的調查告訴我們,改變低層次文化的落后狀態(tài),首先要科學的探討貧困的原因,這是根治貧困的思想前提。(略)其次,要抓戰(zhàn)略性的大環(huán)節(jié)。(略)再次,特別要在提高勞動力素質上下功夫。(略),提出對策,調查報告范文二,公車讓座社會調查報告,導讀,:通過我們調查可以看到,現(xiàn)今在公交車上主動讓座的人中有,90%,以上都是年輕人。由此可見,讓座已經(jīng)成為了年輕人的良好道德品質表現(xiàn)的一種主流趨勢。社會實際活動是大學生“經(jīng)風雨、見世面、長才干、作貢獻”的重要途徑。離開社會實踐

11、,大學生的成長便失去了源泉、陽光和土壤。如果我們將課外實踐活動局限在校內和書本的狹隘范疇,必然會因為忽視操作性訓練、忽視應用理論于實踐而大大局限學生的發(fā)展,而社會實踐為大學生提供的卻是海闊天空的鍛煉舞臺,是探索真理的發(fā)展的源泉,能全方位促進其成長成才。,大學生社會實踐活動作為引導學生走出校門、接觸社會、了解國情,使理論與實踐相結合、知識分子與工農群眾相結合的良好形式,已成為大學生投身改革開放和新農村建設、服務基層和群眾的重要渠道,在提高思想覺悟、培養(yǎng)鍛煉才干、促進健康成長等方面發(fā)揮了積極作用。,經(jīng)過了為期,5,天的調查活動,我們小組圓滿的完成了這次的社會實踐任務。針對論讓座的得與失的調查,我們

12、小組旨在通過這次社會調查,分析當今社會,人們的道德情況與遵守社會公德的意識。,通過調查顯示:,一、公民社會公德狀況有所改善,但總體上不太樂觀,眾所周知,我們的國家是一個擁有超過,13,億人口的大國。先不論經(jīng)濟和軍事實力怎么樣,就全民素質而言,我們國家的公民道德素質正在不斷地上升著。這是毋庸置疑的一個事實。但是,現(xiàn)在的社會中還存在著少數(shù)不遵守社會公德的人在,這些人不但擾亂了社會的正常秩序,甚至也給我們國人的臉上貼了黑。,還記得幾十年前,中國人在外國人的眼中是油尖嘴滑的形象。那時的一些留學生為了占小便宜,甚至在公用電話投擲的硬幣上拴上了線,投進去又能拽出來,而后來的防盜公用電話就是專門因為這些留學

13、生應運而生的發(fā)明。在我們現(xiàn)在的眼光看來,那時的有些人做的事情是令人發(fā)指的。,而在如今國民素質逐漸攀升的現(xiàn)在,有些現(xiàn)象的發(fā)生還是會令我們心寒。,在我們對公交車的讓座情況的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,現(xiàn)今讓座情況已經(jīng)有了很大的改善。很多人能夠主動自覺地為他人讓座,并且公交車上的不文明現(xiàn)象也減少了許多。得出這個結論是利用幾年前的數(shù)據(jù)與我們的數(shù)據(jù)以及我們親眼所見的事實對比所得出的。但情況只是有所好轉,不讓座、不文明的現(xiàn)象還是存在的。這讓我們體會到公民道德素質的提升任重而道遠。,二、讓座成了年輕人的一種主流,通過我們調查可以看到,現(xiàn)今在公交車上主動讓座的人中有,90%,以上都是年輕人。由此可見,讓座已經(jīng)成為了年輕人的

14、良好道德品質表現(xiàn)的一種主流趨勢。這是大家很樂于看到的,我們通過這次實踐調查也真切的感受到了年輕一代的善良與蓬勃的朝氣。我們同時也相信,這種主流一定引導社會向著更好的方向發(fā)展。,社會重視年輕一代,同時年輕人也有著回報社會的強烈信念。一個人道德的提升是社會進步的一小步,而整個民族的道德提升則是社會進步的一大步。我們堅信,我們國家的未來一定會越來越好!,三、讓座的得與失,這是我們調查的主題,也是我們感受頗深的內容。讓座,這個小小的舉動會有什么得失呢?有句俗話講到:“兩利相權取其重,兩害相權取其輕?!弊屪呐e動,從個人的角度來看是良好道德的體現(xiàn),而從社會的大角度去看則體現(xiàn)了一個民族甚至是一個國家道德水

15、平。,讓座者,不僅讓自己的品質得到了升華,也對良好的社會風氣的形成起到了推進作用;不讓座者,失去的不僅是自己的道德底線,更失去了別人對于他自己的尊重。這種失去,是追悔莫及的。,通過這次調查我也體會到了許多在學校里無法學到的東西。公民道德是一雙無形的大手,通過它的約束與塑造我們才有了如今的和諧社會。在此真摯地希望大家能夠攜起手來共同構建更加美好的社會主義社會!,四、講話稿,(一)定義,又稱,發(fā)言稿,它是指為清楚、準確、完整地表達自己的思想,把在一定場合的發(fā)言事先寫出來的一種事務文書,。包括禮儀性講話稿(如開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、祝酒詞等),演說性講話稿和工作性講話稿三類。,四、講話稿,(二)講話

16、稿的基本格式,1.,標題,一般有四種形式。,A.,揭示講話的要點,,如,當前反腐倡廉的幾個問題,。,B.,由,講話人、會議名稱加“講話”,二字構成。如,校黨委書記,XX,在新生開學典禮上的講話,。也可以把講話人的名字寫在標題下方。,C.,由,正、副標題構成,。正標題揭示講話的主旨;副標題標明講話人、時間、會議名稱。如,加強學生素質教育,省長,年,月,日在全省教育工作會議上的講話,。,D.,根據(jù)講話內容,選擬一個能夠吸引聽眾,藝術性強的標題,,如一篇演講詞的標題就是,我的青春我做主,。,四、講話稿,2.,稱呼,根據(jù)不同的聽眾對象和不同的場合,使用不同的稱呼。稱呼要貼切、自然,莊重而富有禮貌。如“各位代表”、“同志們”、“女士們、先生們”等。稱呼一般寫在標題下左側頂格處,獨占一行,用冒號引起下文。,四、講話稿,3.,正文。,正文是講話稿的核心,它包括開頭、主體和結尾,三部分。,(,1,)開頭。如工作講話稿的開頭,通常寫明講話的目的或者對某項工作進行簡要回顧;動員講話稿的開頭一般先說明情況,提出動員的中心議題等??傊?,開頭要緊扣議題,開門見山,激發(fā)聽眾的興趣。,(,2,)主體。工作講話稿的主

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