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1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,*,重慶聯(lián)通公司,GSM,移動網(wǎng)五期工程基站設(shè)備安裝工程項目,案例分析報告,第五項目組,IPMP,案例分析匯報,里程碑計劃,“項目里程碑是項目實施過程中，對項目實施進度有重要意義的關(guān)鍵事件，根據(jù)本項目的特點，以項目進展可實現(xiàn)的重要結(jié)果為依據(jù)，本項目共設(shè)立,3,個里程碑。,設(shè)備新建安裝完成：,2001,年,1,月,31,日,設(shè)備測試完成：,2000,年,3,月,31,日,驗收及交付完成：,2005,年,4,月,30,日,里程碑計劃圖,工作分解結(jié)構(gòu)的原則,保證項目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性，使人們對項目一目了然，使項

2、目的概況和組成可視化，明確、清晰。,方便建立完整的項目保證體系。,方便進行項目責(zé)任分解，項目工作結(jié)構(gòu)分解能明確地劃分各單元的范圍和各項目參加者的界限。,方便網(wǎng)絡(luò)圖的建立和分析。,方便建立項目組織和相應(yīng)的責(zé)任體系。,方便應(yīng)用工期、質(zhì)量、成本、合同、信息等管理方法和控制手段，便于對目標的協(xié)調(diào)和控制。,在本項目中，我們按照項目的實施順序?qū)椖窟M行了分解。,工作分解結(jié)構(gòu)圖,進度計劃甘特圖,單代號網(wǎng)絡(luò)圖,確定關(guān)鍵路徑,進度計劃的監(jiān)控（方法和工具）,項目進度管理是采用科學(xué)方法確定項目進度目標，編制進度計劃和資源供應(yīng)計劃，進行進度控制，在與質(zhì)量、費用目標協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)工期目標。,項目進度管理一般經(jīng)過如下

3、過程：編制進度計劃實施計劃項目進度監(jiān)測比較分析進度調(diào)整措施、更新計劃，然后進入下一輪循環(huán)，是一個循環(huán)的控制過程，直至項目全部完成。,工程軟件一般采用,P3,軟件，一般項目可以采用,PROJECT,軟件。本項目采用,P3,軟件。,建立了項目進度管理組織機構(gòu)，以項目的關(guān)鍵工作為進度控制的依據(jù)，利用動態(tài)、系統(tǒng)、封閉循環(huán)等原理，采用實際進度前峰記錄法、圖上記錄法等技術(shù)，日常檢查與定期檢查相結(jié)合，動態(tài)觀測項目進展情況，并形成項目進展報告，采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息反饋等技術(shù)，對項目的實際進度與計劃進度的比較分析，找出影響進度的偏差的原因，采取有效措施，對項目的進度計劃進行更新調(diào)整，通過,PDCA,循環(huán)，確保實現(xiàn)

4、本項目的工期目標。,前鋒線圖（可視化圖）,項目進度管理,項目進度管理是采用科學(xué)方法確定項目進度目標，按照項目部的進度計劃和資源供應(yīng)計劃，進行進度控制，在與質(zhì)量、費用目標協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)工期目標。,項目進度管理一般經(jīng)過如下過程：,編制進度計劃實施計劃項目進度監(jiān)測比較分析進度調(diào)整措施、更新計劃，然后進入下一輪循環(huán)，是一個循環(huán)的控制過程，直至項目全部完成。,本項目的特點,本項目具有如下特點：,人的因素,材料、設(shè)備的因素,方法、工藝的因素,資金因素,環(huán)境因素,結(jié)合以上特點，我們在進度管理的各個環(huán)節(jié)都制定了相應(yīng)措施。,本項目的特點（續(xù)）,1,施工進度緊（,9,個月），跨多個重要節(jié)日：春節(jié)等。人力資源波

5、動大、人心浮動。對于整個工期而言是進度控制的一項重要內(nèi)容。,2,由于主要設(shè)備均是的海外進口，需要考慮設(shè)備海外采購的延誤問題。,3,主體設(shè)備都采取先進設(shè)備，因此，在進行單機和系統(tǒng)調(diào)試運行時，會存在技術(shù)上的不熟練的過程。,4,、整個項目投資,1200,萬人民幣，必須考慮資金能否及時到位。,5,、需要考慮工程施工對當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境影響。,項目進度計劃的實施,（,1,）充分作好前期準備工作，為進度計劃的實施打下良好基礎(chǔ)。,首先，結(jié)合本項目的特點，對參與項目的各類人員分層次、分期進行培訓(xùn)，提高項目參與者的素質(zhì)；其次，搭建性能優(yōu)良、穩(wěn)定的設(shè)計、開發(fā)平臺，創(chuàng)造寬松、優(yōu)越的工作環(huán)境；另外，充分預(yù)見可能遇到的障礙，并

6、預(yù)備相應(yīng)應(yīng)變措施。,（,2,）工作分解細致，并表述清楚、明確，下達到目標人員，責(zé)任落實到參與項目的每個人。,（,3,）加強團隊建設(shè)，強調(diào)團隊精神，提高團隊的凝聚力與戰(zhàn)斗力。,（,4,）建立激勵機制，有效調(diào)動項目成員的積極性。,（,5,）加強協(xié)調(diào)，特別是各部門之間的協(xié)調(diào)，保證高效調(diào)配有關(guān)人員、及時供應(yīng)有關(guān)資源。,（,6,）建立有效的項目工作制度和信息溝通制度，保證溝通渠道的暢通，項目信息能夠及時準確上報。,（,7,）認真分析項目進展的不同階段、不同進展情況以及存在的不同重點和難點，突出重點、狠抓難點，在人、財、物、料等各方面予以充分保證，必要時可以適當(dāng)增加投入。,（,9,）定期與用戶溝通，及時了

7、解用戶需求及更新。,建立項目進度管理小組,項目進度管理組織以項目經(jīng)理為組長，工程主管為執(zhí)行組長，各專業(yè)組組長為副組長。,組 長：,XXX,執(zhí)行組長：,XXX,副組長：,XXX,等,組 員：各項目管理成員,進度控制工作流程,建立嚴格的項目進度控制工作流程（工作流程圖見右方），責(zé)任落實到人，使項目所有參與者都能明確各自的責(zé)任，保證進度計劃的實施。,進度監(jiān)測，及時了解項目動態(tài),本項目中，我們建立了項目進度管理小組，工程部、資源部、計劃部、技術(shù)部等共同參加進度管理，以項目的關(guān)鍵工作為進度控制的依據(jù)，利用動態(tài)、系統(tǒng)、封閉循環(huán)等原理，采用實際進度前峰記錄法、圖上記錄法等技術(shù)，日常檢查與定期檢查相結(jié)合，動態(tài)

8、觀測項目進展情況，采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息反饋等技術(shù)，對項目的實際進度與計劃進度的比較分析，找出影響進度的偏差的原因，采取有效措施，對項目的進度計劃進行更新調(diào)整，通過,PDCA,循環(huán)，確保實現(xiàn)本項目的工期目標。,本項目工期長，工作量及協(xié)調(diào)量，為保證計劃的有效實施，建立了高密度的檢查制度，由計劃部負責(zé)、各專業(yè)部門參與，每周,(,天,)/,每月,/,關(guān)鍵點對項目進展情況進行檢查（每日進度可以由各專業(yè)組自行檢查與掌握，報進度管理組織備案。），及時、連續(xù)、系統(tǒng)、準確地記錄、報告項目進展情況，了解項目人力、材料、設(shè)備等動態(tài)。進度管理組織每周編制進度快報，每月末進行一次月度統(tǒng)計，并編制月報，并按照里程碑計劃設(shè)置

9、相應(yīng)關(guān)鍵監(jiān)測點，進行定期監(jiān)測，并編制任務(wù)完成報告。,建立例會制度，及時掌控項目進度,制定例會制度，有助于及時交流項目信息，了解項目進展情況，發(fā)現(xiàn)項目實施過程中存在的一些問題，并及時提出改進措施。,本項目中，由工程主管牽頭并主持（必要時也可由項目經(jīng)理親自主持），召開周、月和定期計劃執(zhí)行和調(diào)度會，會議的主題包括：,項目進度是否符合計劃？,能否按期完成？,相關(guān)資源，特別是物料準備已及時到位,估算最終成本？,另外，每月還召開月總結(jié)例會，由項目經(jīng)理親自主持，及時通報項目進度、費用等信息，總結(jié)前期工作，表揚工作積極、成績突出的有關(guān)人事，分析當(dāng)前項目存在的問題及原因，以采取必要的措施予以彌補或解決，部署下一

10、步工作，提示工作重點及相關(guān)問題。,以下是根據(jù)項目特點制定的一些檢查與例會制度。,檢查與例會制度,序號,工作制度,頻度,/,時間,主持人,參與人員,內(nèi)容描述,1,分組日查,每日、,下午,5,：,00,各組組長,各組成員、相應(yīng)項目管理人員,對本日本組工作進展情況進行檢查和通報，并形成相應(yīng)報告。,2,項目日查,每日、,下午,5,：,30,項目經(jīng)理,項目管理組成員,對本日項目整體進展情況進行檢查和通報，并形成相應(yīng)報告。,3,分組周查,每周五、,下午,5,：,00,各組組長,各組成員、相應(yīng)項目管理人員,對本周本組工作進展情況進行檢查和通報，并形成相應(yīng)報告。,4,項目周查,每周五、,下午,5,：,30,項

11、目經(jīng)理,各專業(yè)組長、項目管理組成員、,對本周項目整體進展情況進行檢查和通報，并形成相應(yīng)報告。,5,項目月查,/,關(guān)鍵點檢查,每月,20,日,關(guān)鍵事件、里程碑,項目經(jīng)理,各專業(yè)組長、項目管理組成員、,對關(guān)鍵接點情況進行檢查和通報，并形成相應(yīng)報告。,6,周例會,每周一,上午,9,：,00,項目經(jīng)理,/,計劃人員,各專業(yè)組長、項目管理組成員、,對上周項目進展情況匯總和通報，并報告當(dāng)前截止工作進度，以及討論本周工作協(xié)調(diào)和調(diào)整。,7,月度例會,每月,25,日上午,9,：,00,項目經(jīng)理,項目全體成員,主要進行本月項目進度情況匯總和通報，討論下月工作協(xié)調(diào)和調(diào)整，也包括各組之間的協(xié)調(diào)。,8,協(xié)調(diào)會議,不定期

12、,項目經(jīng)理,各組組長、各職能部門經(jīng)理、其他有關(guān)代表,項目各組與參與項目的各職能部門之間的協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)各種資源配置和調(diào)度。,9,專題會議,不定期,項目經(jīng)理,各組組長、各職能部門經(jīng)理、其他有關(guān)代表,針對出現(xiàn)的特殊的、重大的事件進行專題討論，包括技術(shù)問題、重大變更、嚴重沖突等。,10,評審會議,里程碑,不定期,項目經(jīng)理,各組組長、各職能部門經(jīng)理、其他有關(guān)代表,分為正式評審和非正式評審，正式評審是按照里程碑階段制訂的評審制度組織有關(guān)人員進行評審，非正式評審是項目或項目各組自行組織的評審。,11,項目總結(jié)會,里程碑,項目經(jīng)理,各職能部門經(jīng)理、其他有關(guān)代表,當(dāng)項目階段或里程碑工作結(jié)束時進行工作總結(jié)，包括進

13、行人事表揚等。,及時進行進度調(diào)整更新,本項目中，計劃部、財務(wù)部等密切配合，充分通過現(xiàn)代項目管理的工具、方法（如進度變更控制系統(tǒng)、進展度量、補充計劃、項目管理軟件、可視化圖表），把實際進度和實際成本支出與計劃指標和計劃預(yù)算費用進行比較，通過掙值法計算出費用偏差和進度偏差，分析出項目進度好壞、費用節(jié)超情況以及原因。如有必要，及時協(xié)調(diào)，采取一定的組織措施或技術(shù)措施等，通過縮短后續(xù)關(guān)鍵工作持續(xù)時間、改變某些工作的邏輯關(guān)系、重新編制計劃、非關(guān)鍵工作的調(diào)整、增減工作項目、資源調(diào)整等進行進度調(diào)整控制。,項目進展報告,項目進展報告是及時總結(jié)項目進展情況，應(yīng)包括以下內(nèi)容：,1,、項目當(dāng)前進展,a),列出上次狀態(tài)

14、更新以來獲取的成績和進展，特別應(yīng)說明日程表中相互關(guān)聯(lián)事件的依賴關(guān)系。,b),強調(diào)對所取得的進展起推動作用的事件。,項目進展報告（續(xù)）,2,、項目當(dāng)前狀態(tài)與分析,總體上：,a),項目進度是否符合計劃,?,列出最重要的宏觀日期，確保簡潔，如有必要，分發(fā)詳細日程。,b),最終交付期限,?,c),最終成本估算,?,d),是否發(fā)生與其它高層計劃沖突、需要及時協(xié)調(diào)的事件，如關(guān)鍵人員的工作流動、等。,技術(shù)上：,a),列出已解決的技術(shù)問題，并概括這些問題對項目的影響。,b),列出急需解決的技術(shù)問題，并概括這些問題對項目的影響。,c),列出項目所依賴的不穩(wěn)定的技術(shù)，指出疑問的來源，概述采取的措施和后備計劃。,人

15、力上：,a),概述項目當(dāng)前的人力使用情況，如果因為人力資源缺乏使項目受阻，請?zhí)岢隹赡艿慕鉀Q方案。,b),進行人事表揚等。,成本與費用：,a),列出新的成本估算，與以前的估算相比較，理解這些數(shù)字差異的原因。,b),如果有超出預(yù)計的成本，概括原因，列出所采取的糾正或防范措施，給出對未來開支的切實估算。,需要注意應(yīng)強調(diào)上次狀態(tài)更新以來的進度延誤及存在的問題，引起各方人員的高度重視。,項目進展報告（續(xù)）,3,、下一步的工作重點與可能的困難,/,危機、項目趨勢,針對上次狀態(tài)更新以來的進度延誤日程及存在的問題而采取的糾正性措施，并列入下一次檢查的對象，密切跟蹤糾正、更改后的效果。,布置項目下一步進行的工作

16、，即將解決的問題，提醒可能面臨的困難，建議相關(guān)對策。,確保項目中的每個人理解自己的工作與責(zé)任。,項目執(zhí)行過程日記錄,項目名稱：,XXXXX,建設(shè)日期：,XXXXXX,任務(wù)編碼,任務(wù)名稱,認定已完成進度比,現(xiàn)完成,%,記錄期完成任務(wù)描述：,完成工作：,人力：,機械設(shè)備：,估計完成總?cè)蝿?wù)百分比,%,：,超前或落后？,存在的主要問題：,(,無問題可不添,),建議：,記錄人意見、簽字：,施工負責(zé)人意見：,簽名：,項目檢查報告,項目代碼,項目名稱,檢查時間,檢查人,檢查形式,項目階段,檢查內(nèi)容,檢查標準（原計劃情況）,檢查結(jié)果,存在的問題,建議與預(yù)測,復(fù)查情況,檢查負責(zé)人：,簽字：日期：,生產(chǎn)經(jīng)理經(jīng)理：,簽字：日期：,關(guān)鍵點檢查報告樣例,關(guān)鍵點名稱：,檢查組名稱：進度控制小組,檢查組負責(zé)人：,XXX,報告人：,XXX,報告日期：,報告份數(shù)：,1,對關(guān)鍵點的目標描述,采購結(jié)束,關(guān)鍵點結(jié)束時間與計劃時間相比,提交物是否能滿足性能要求,估計項目以后發(fā)展態(tài)勢,總工期提前，總費用節(jié)約,檢查組負責(zé)人的審核意見：同意,簽名：陳小華 日期：,2004,年,9,月,30,日,提前,是,任務(wù)完成報告,任務(wù)名稱及編碼