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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,*,重慶聯(lián)通公司GSM移動網(wǎng)五期工程基站設(shè)備安裝工程項(xiàng)目,案例分析報告,第五項(xiàng)目組IPMP案例分析匯報,里程碑計劃,“項(xiàng)目里程碑是項(xiàng)目實(shí)施過程中，對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度有重要意義的關(guān)鍵事件，根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn)，以項(xiàng)目進(jìn)展可實(shí)現(xiàn)的重要結(jié)果為依據(jù)，本項(xiàng)目共設(shè)立3個里程碑。,設(shè)備新建安裝完成：2001年1月31日,設(shè)備測試完成：2000年3月31日,驗(yàn)收及交付完成：2005年4月30日,里程碑計劃圖,工作分解結(jié)構(gòu)的原則,保證項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性，使人們對項(xiàng)目一目了然，使項(xiàng)目的概況和組成可視化，明確、清晰。,方便建立完整

2、的項(xiàng)目保證體系。,方便進(jìn)行項(xiàng)目責(zé)任分解，項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解能明確地劃分各單元的范圍和各項(xiàng)目參加者的界限。,方便網(wǎng)絡(luò)圖的建立和分析。,方便建立項(xiàng)目組織和相應(yīng)的責(zé)任體系。,方便應(yīng)用工期、質(zhì)量、成本、合同、信息等管理方法和控制手段，便于對目標(biāo)的協(xié)調(diào)和控制。,在本項(xiàng)目中，我們按照項(xiàng)目的實(shí)施順序?qū)?xiàng)目進(jìn)行了分解。,工作分解結(jié)構(gòu)圖,進(jìn)度計劃甘特圖,單代號網(wǎng)絡(luò)圖,確定關(guān)鍵路徑,進(jìn)度計劃的監(jiān)控（方法和工具）,項(xiàng)目進(jìn)度管理是采用科學(xué)方法確定項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)，編制進(jìn)度計劃和資源供應(yīng)計劃，進(jìn)行進(jìn)度控制，在與質(zhì)量、費(fèi)用目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。,項(xiàng)目進(jìn)度管理一般經(jīng)過如下過程：編制進(jìn)度計劃實(shí)施計劃項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)測比較分析進(jìn)

3、度調(diào)整措施、更新計劃，然后進(jìn)入下一輪循環(huán)，是一個循環(huán)的控制過程，直至項(xiàng)目全部完成。,工程軟件一般采用P3軟件，一般項(xiàng)目可以采用PROJECT軟件。本項(xiàng)目采用P3軟件。,建立了項(xiàng)目進(jìn)度管理組織機(jī)構(gòu)，以項(xiàng)目的關(guān)鍵工作為進(jìn)度控制的依據(jù)，利用動態(tài)、系統(tǒng)、封閉循環(huán)等原理，采用實(shí)際進(jìn)度前峰記錄法、圖上記錄法等技術(shù)，日常檢查與定期檢查相結(jié)合，動態(tài)觀測項(xiàng)目進(jìn)展情況，并形成項(xiàng)目進(jìn)展報告，采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息反饋等技術(shù)，對項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較分析，找出影響進(jìn)度的偏差的原因，采取有效措施，對項(xiàng)目的進(jìn)度計劃進(jìn)行更新調(diào)整，通過PDCA循環(huán)，確保實(shí)現(xiàn)本項(xiàng)目的工期目標(biāo)。,前鋒線圖（可視化圖）,項(xiàng)目進(jìn)度管理,項(xiàng)目進(jìn)度

4、管理是采用科學(xué)方法確定項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)，按照項(xiàng)目部的進(jìn)度計劃和資源供應(yīng)計劃，進(jìn)行進(jìn)度控制，在與質(zhì)量、費(fèi)用目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。,項(xiàng)目進(jìn)度管理一般經(jīng)過如下過程：,編制進(jìn)度計劃實(shí)施計劃項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)測比較分析進(jìn)度調(diào)整措施、更新計劃，然后進(jìn)入下一輪循環(huán)，是一個循環(huán)的控制過程，直至項(xiàng)目全部完成。,本項(xiàng)目的特點(diǎn),本項(xiàng)目具有如下特點(diǎn)：,人的因素,材料、設(shè)備的因素,方法、工藝的因素,資金因素,環(huán)境因素,結(jié)合以上特點(diǎn)，我們在進(jìn)度管理的各個環(huán)節(jié)都制定了相應(yīng)措施。,本項(xiàng)目的特點(diǎn)（續(xù)）,1施工進(jìn)度緊（9個月），跨多個重要節(jié)日：春節(jié)等。人力資源波動大、人心浮動。對于整個工期而言是進(jìn)度控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。,2由于主要

5、設(shè)備均是的海外進(jìn)口，需要考慮設(shè)備海外采購的延誤問題。,3主體設(shè)備都采取先進(jìn)設(shè)備，因此，在進(jìn)行單機(jī)和系統(tǒng)調(diào)試運(yùn)行時，會存在技術(shù)上的不熟練的過程。,4、整個項(xiàng)目投資1200萬人民幣，必須考慮資金能否及時到位。,5、需要考慮工程施工對當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境影響。,項(xiàng)目進(jìn)度計劃的實(shí)施,（1）充分作好前期準(zhǔn)備工作，為進(jìn)度計劃的實(shí)施打下良好基礎(chǔ)。,首先，結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn)，對參與項(xiàng)目的各類人員分層次、分期進(jìn)行培訓(xùn)，提高項(xiàng)目參與者的素質(zhì)；其次，搭建性能優(yōu)良、穩(wěn)定的設(shè)計、開發(fā)平臺，創(chuàng)造寬松、優(yōu)越的工作環(huán)境；另外，充分預(yù)見可能遇到的障礙，并預(yù)備相應(yīng)應(yīng)變措施。,（2）工作分解細(xì)致，并表述清楚、明確，下達(dá)到目標(biāo)人員，責(zé)任落實(shí)到參

6、與項(xiàng)目的每個人。,（3）加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神，提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力與戰(zhàn)斗力。,（4）建立激勵機(jī)制，有效調(diào)動項(xiàng)目成員的積極性。,（5）加強(qiáng)協(xié)調(diào)，特別是各部門之間的協(xié)調(diào)，保證高效調(diào)配有關(guān)人員、及時供應(yīng)有關(guān)資源。,（6）建立有效的項(xiàng)目工作制度和信息溝通制度，保證溝通渠道的暢通，項(xiàng)目信息能夠及時準(zhǔn)確上報。,（7）認(rèn)真分析項(xiàng)目進(jìn)展的不同階段、不同進(jìn)展情況以及存在的不同重點(diǎn)和難點(diǎn)，突出重點(diǎn)、狠抓難點(diǎn)，在人、財、物、料等各方面予以充分保證，必要時可以適當(dāng)增加投入。,（9）定期與用戶溝通，及時了解用戶需求及更新。,建立項(xiàng)目進(jìn)度管理小組,項(xiàng)目進(jìn)度管理組織以項(xiàng)目經(jīng)理為組長，工程主管為執(zhí)行組長，各專業(yè)組組長為副組

7、長。,組 長：XXX,執(zhí)行組長：XXX,副組長：XXX等,組 員：各項(xiàng)目管理成員,進(jìn)度控制工作流程,建立嚴(yán)格的項(xiàng)目進(jìn)度控制工作流程（工作流程圖見右方），責(zé)任落實(shí)到人，使項(xiàng)目所有參與者都能明確各自的責(zé)任，保證進(jìn)度計劃的實(shí)施。,進(jìn)度監(jiān)測，及時了解項(xiàng)目動態(tài),本項(xiàng)目中，我們建立了項(xiàng)目進(jìn)度管理小組，工程部、資源部、計劃部、技術(shù)部等共同參加進(jìn)度管理，以項(xiàng)目的關(guān)鍵工作為進(jìn)度控制的依據(jù)，利用動態(tài)、系統(tǒng)、封閉循環(huán)等原理，采用實(shí)際進(jìn)度前峰記錄法、圖上記錄法等技術(shù)，日常檢查與定期檢查相結(jié)合，動態(tài)觀測項(xiàng)目進(jìn)展情況，采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息反饋等技術(shù)，對項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較分析，找出影響進(jìn)度的偏差的原因，采取有效措

8、施，對項(xiàng)目的進(jìn)度計劃進(jìn)行更新調(diào)整，通過PDCA循環(huán)，確保實(shí)現(xiàn)本項(xiàng)目的工期目標(biāo)。,本項(xiàng)目工期長，工作量及協(xié)調(diào)量，為保證計劃的有效實(shí)施，建立了高密度的檢查制度，由計劃部負(fù)責(zé)、各專業(yè)部門參與，每周(天)/每月/關(guān)鍵點(diǎn)對項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查（每日進(jìn)度可以由各專業(yè)組自行檢查與掌握，報進(jìn)度管理組織備案。），及時、連續(xù)、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記錄、報告項(xiàng)目進(jìn)展情況，了解項(xiàng)目人力、材料、設(shè)備等動態(tài)。進(jìn)度管理組織每周編制進(jìn)度快報，每月末進(jìn)行一次月度統(tǒng)計，并編制月報，并按照里程碑計劃設(shè)置相應(yīng)關(guān)鍵監(jiān)測點(diǎn)，進(jìn)行定期監(jiān)測，并編制任務(wù)完成報告。,建立例會制度，及時掌控項(xiàng)目進(jìn)度,制定例會制度，有助于及時交流項(xiàng)目信息，了解項(xiàng)目進(jìn)展情況

9、，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的一些問題，并及時提出改進(jìn)措施。,本項(xiàng)目中，由工程主管牽頭并主持（必要時也可由項(xiàng)目經(jīng)理親自主持），召開周、月和定期計劃執(zhí)行和調(diào)度會，會議的主題包括：,項(xiàng)目進(jìn)度是否符合計劃？,能否按期完成？,相關(guān)資源，特別是物料準(zhǔn)備已及時到位,估算最終成本？,另外，每月還召開月總結(jié)例會，由項(xiàng)目經(jīng)理親自主持，及時通報項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用等信息，總結(jié)前期工作，表揚(yáng)工作積極、成績突出的有關(guān)人事，分析當(dāng)前項(xiàng)目存在的問題及原因，以采取必要的措施予以彌補(bǔ)或解決，部署下一步工作，提示工作重點(diǎn)及相關(guān)問題。,以下是根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制定的一些檢查與例會制度。,檢查與例會制度,序號,工作制度,頻度/時間,主持人,參與人

10、員,內(nèi)容描述,1,分組日查,每日、,下午5：00,各組組長,各組成員、相應(yīng)項(xiàng)目管理人員,對本日本組工作進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和通報，并形成相應(yīng)報告。,2,項(xiàng)目日查,每日、,下午5：30,項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目管理組成員,對本日項(xiàng)目整體進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和通報，并形成相應(yīng)報告。,3,分組周查,每周五、,下午5：00,各組組長,各組成員、相應(yīng)項(xiàng)目管理人員,對本周本組工作進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和通報，并形成相應(yīng)報告。,4,項(xiàng)目周查,每周五、,下午5：30,項(xiàng)目經(jīng)理,各專業(yè)組長、項(xiàng)目管理組成員、,對本周項(xiàng)目整體進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和通報，并形成相應(yīng)報告。,5,項(xiàng)目月查/關(guān)鍵點(diǎn)檢查,每月20日,關(guān)鍵事件、里程碑,項(xiàng)目經(jīng)理,各專業(yè)

11、組長、項(xiàng)目管理組成員、,對關(guān)鍵接點(diǎn)情況進(jìn)行檢查和通報，并形成相應(yīng)報告。,6,周例會,每周一,上午9：00,項(xiàng)目經(jīng)理/計劃人員,各專業(yè)組長、項(xiàng)目管理組成員、,對上周項(xiàng)目進(jìn)展情況匯總和通報，并報告當(dāng)前截止工作進(jìn)度，以及討論本周工作協(xié)調(diào)和調(diào)整。,7,月度例會,每月25日上午9：00,項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目全體成員,主要進(jìn)行本月項(xiàng)目進(jìn)度情況匯總和通報，討論下月工作協(xié)調(diào)和調(diào)整，也包括各組之間的協(xié)調(diào)。,8,協(xié)調(diào)會議,不定期,項(xiàng)目經(jīng)理,各組組長、各職能部門經(jīng)理、其他有關(guān)代表,項(xiàng)目各組與參與項(xiàng)目的各職能部門之間的協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)各種資源配置和調(diào)度。,9,專題會議,不定期,項(xiàng)目經(jīng)理,各組組長、各職能部門經(jīng)理、其他有關(guān)代表,

12、針對出現(xiàn)的特殊的、重大的事件進(jìn)行專題討論，包括技術(shù)問題、重大變更、嚴(yán)重沖突等。,10,評審會議,里程碑,不定期,項(xiàng)目經(jīng)理,各組組長、各職能部門經(jīng)理、其他有關(guān)代表,分為正式評審和非正式評審，正式評審是按照里程碑階段制訂的評審制度組織有關(guān)人員進(jìn)行評審，非正式評審是項(xiàng)目或項(xiàng)目各組自行組織的評審。,11,項(xiàng)目總結(jié)會,里程碑,項(xiàng)目經(jīng)理,各職能部門經(jīng)理、其他有關(guān)代表,當(dāng)項(xiàng)目階段或里程碑工作結(jié)束時進(jìn)行工作總結(jié)，包括進(jìn)行人事表揚(yáng)等。,及時進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整更新,本項(xiàng)目中，計劃部、財務(wù)部等密切配合，充分通過現(xiàn)代項(xiàng)目管理的工具、方法（如進(jìn)度變更控制系統(tǒng)、進(jìn)展度量、補(bǔ)充計劃、項(xiàng)目管理軟件、可視化圖表），把實(shí)際進(jìn)度和實(shí)際成

13、本支出與計劃指標(biāo)和計劃預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行比較，通過掙值法計算出費(fèi)用偏差和進(jìn)度偏差，分析出項(xiàng)目進(jìn)度好壞、費(fèi)用節(jié)超情況以及原因。如有必要，及時協(xié)調(diào)，采取一定的組織措施或技術(shù)措施等，通過縮短后續(xù)關(guān)鍵工作持續(xù)時間、改變某些工作的邏輯關(guān)系、重新編制計劃、非關(guān)鍵工作的調(diào)整、增減工作項(xiàng)目、資源調(diào)整等進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整控制。,項(xiàng)目進(jìn)展報告,項(xiàng)目進(jìn)展報告是及時總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)展情況，應(yīng)包括以下內(nèi)容：,1、項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)展,a)列出上次狀態(tài)更新以來獲取的成績和進(jìn)展，特別應(yīng)說明日程表中相互關(guān)聯(lián)事件的依賴關(guān)系。,b)強(qiáng)調(diào)對所取得的進(jìn)展起推動作用的事件。,項(xiàng)目進(jìn)展報告（續(xù)）,2、項(xiàng)目當(dāng)前狀態(tài)與分析,總體上：,a)項(xiàng)目進(jìn)度是否符合計劃?,列出

14、最重要的宏觀日期，確保簡潔，如有必要，分發(fā)詳細(xì)日程。,b)最終交付期限?,c)最終成本估算?,d)是否發(fā)生與其它高層計劃沖突、需要及時協(xié)調(diào)的事件，如關(guān)鍵人員的工作流動、等。,技術(shù)上：,a)列出已解決的技術(shù)問題，并概括這些問題對項(xiàng)目的影響。,b)列出急需解決的技術(shù)問題，并概括這些問題對項(xiàng)目的影響。,c)列出項(xiàng)目所依賴的不穩(wěn)定的技術(shù)，指出疑問的來源，概述采取的措施和后備計劃。,人力上：,a)概述項(xiàng)目當(dāng)前的人力使用情況，如果因?yàn)槿肆Y源缺乏使項(xiàng)目受阻，請?zhí)岢隹赡艿慕鉀Q方案。,b)進(jìn)行人事表揚(yáng)等。,成本與費(fèi)用：,a)列出新的成本估算，與以前的估算相比較，理解這些數(shù)字差異的原因。,b)如果有超出預(yù)計的成

15、本，概括原因，列出所采取的糾正或防范措施，給出對未來開支的切實(shí)估算。,需要注意應(yīng)強(qiáng)調(diào)上次狀態(tài)更新以來的進(jìn)度延誤及存在的問題，引起各方人員的高度重視。,項(xiàng)目進(jìn)展報告（續(xù)）,3、下一步的工作重點(diǎn)與可能的困難/危機(jī)、項(xiàng)目趨勢,針對上次狀態(tài)更新以來的進(jìn)度延誤日程及存在的問題而采取的糾正性措施，并列入下一次檢查的對象，密切跟蹤糾正、更改后的效果。,布置項(xiàng)目下一步進(jìn)行的工作，即將解決的問題，提醒可能面臨的困難，建議相關(guān)對策。,確保項(xiàng)目中的每個人理解自己的工作與責(zé)任。,項(xiàng)目執(zhí)行過程日記錄,項(xiàng)目名稱：,XXXXX,建設(shè)日期：XXXXXX,任務(wù)編碼,任務(wù)名稱,認(rèn)定已完成進(jìn)度比,現(xiàn)完成%,記錄期完成任務(wù)描述：,完

16、成工作：,人力：,機(jī)械設(shè)備：,估計完成總?cè)蝿?wù)百分比%：,超前或落后？,存在的主要問題：(無問題可不添),建議：,記錄人意見、簽字：,施工負(fù)責(zé)人意見：,簽名：,項(xiàng)目檢查報告,項(xiàng)目代碼,項(xiàng)目名稱,檢查時間,檢查人,檢查形式,項(xiàng)目階段,檢查內(nèi)容,檢查標(biāo)準(zhǔn)（原計劃情況）,檢查結(jié)果,存在的問題,建議與預(yù)測,復(fù)查情況,檢查負(fù)責(zé)人：,簽字：日期：,生產(chǎn)經(jīng)理經(jīng)理：,簽字：日期：,關(guān)鍵點(diǎn)檢查報告樣例,關(guān)鍵點(diǎn)名稱：,檢查組名稱：進(jìn)度控制小組,檢查組負(fù)責(zé)人：,XXX,報告人：,XXX,報告日期：,報告份數(shù)：1,對關(guān)鍵點(diǎn)的目標(biāo)描述,采購結(jié)束,關(guān)鍵點(diǎn)結(jié)束時間與計劃時間相比,提交物是否能滿足性能要求,估計項(xiàng)目以后發(fā)展態(tài)勢,總工期提前，總費(fèi)用節(jié)約,檢查組負(fù)責(zé)人的審核意見：同意,簽名：陳小華 日期：2004年9月30日,提前,是,任務(wù)完成報告,任務(wù)名稱及編碼：,結(jié)束日期：,交付物（任務(wù)完成確認(rèn)）的性能特點(diǎn)：,實(shí)際工作時間和計劃時間相比：,實(shí)際成本和估計費(fèi)用相比：,實(shí)施過程中遇到的重大技術(shù)問題及解決辦法：,評審意見：,緊后工作名稱及編碼：,評審人：日期：,緊后工作計劃及措施：,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見：,簽名：日期：,重大突