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1、,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,第三章 經(jīng)濟(jì)事務(wù)文書,第四節(jié) 計劃和總結(jié),計劃是為完成一定時期的任務(wù)而事前對目標(biāo)、措施和步驟作出簡要部署的事務(wù)文書。,(一),計劃的種類,從性質(zhì)上說,有工作計劃、生產(chǎn)計劃、學(xué)習(xí)計劃等;,從范圍上說,有國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃;,從內(nèi)容上說,有綜合性計劃、專題計劃等;,從時間上說,有跨年度的多年計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃等。,一、計劃,(二)特點,1,、預(yù)見性,制訂計劃要對未來一段時間作出科學(xué)的預(yù)測,如基礎(chǔ)
2、條件如何、前景如何、目標(biāo)高低等,對各種可能出現(xiàn)的情況,必須有一個清醒的認(rèn)識,正確的估量。,2,、可行性,制訂計劃,就是為了執(zhí)行。對未來的預(yù)測,應(yīng)建立在客觀實際的基礎(chǔ)上,切忌盲目地、無根據(jù)地制訂計劃。,3,、指導(dǎo)性,制訂計劃必須有明確的目的,即在一定的時間內(nèi)完成什么任務(wù),獲得什么效益,這也就成了工作的方向和依據(jù)。,(1),條文式。,將計劃的任務(wù)和目標(biāo)以及完成任務(wù)、目標(biāo)的具體措施、方法、步驟等分條列款進(jìn)行表述。,(2),表格式。,將要完成任務(wù)、目標(biāo)的具體措施、方法、步驟等設(shè)計為表格,商業(yè)計劃書多采用這種形式。,(3),條文、表格混合式。,將計劃任務(wù)、目標(biāo)設(shè)計為表格,擬訂計劃的依據(jù)等用文字進(jìn)行說明。
3、,(三)計劃的表現(xiàn)形式,(四)寫法,計劃的格式一般包括標(biāo)題、正文和落款。,1,、標(biāo)題,標(biāo)題一般由,制訂單位名稱,、,計劃時限,、,計劃內(nèi)容,和,文種,四要素構(gòu)成,如,,蘇州電冰箱廠,2008,年銷售計劃,注意:,標(biāo)題中的文種一項,“計劃”只是個總稱,常用“計劃”、“打算”、“安排”、“設(shè)想”、“意見”、“綱要”、“要點”、“方案”、“規(guī)劃”等字樣標(biāo)明。,國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要,內(nèi)地與香港關(guān)于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關(guān)系的安排,中華人民共和國食品安全法(草案),綜合計劃、長期計劃常用“綱要”、“規(guī)劃”;,專題計劃、年度計劃等短期計劃常用“計劃”、“打算”、“安排”等;,初步的、非正式計劃常用“設(shè)
4、想”、“意見”,如果計劃尚未成熟或還未討論通過,就需要在標(biāo)題后面用括號注明“草案”、“初稿”、“征求意見稿”、“送審稿”、“討論稿”,2,、正文,通常由,前言,、,主體,、,結(jié)尾,三部分構(gòu)成。,(,1,)前言。根據(jù)需要,簡明扼要地說明制訂計劃的原因(包括欲達(dá)目的、實地背景、現(xiàn)狀要求等),依據(jù)(有關(guān)的精神、指示、要求等),總?cè)蝿?wù)等情況。,前言在計劃的寫作中一般自成一個段落,并常在結(jié)束部分用“為此,特制訂如下,”,之類過渡語轉(zhuǎn)入主體。,(,2,)主體。這是計劃的核心部分。,三要素:目標(biāo)(做什么)、措施(怎么做)和步驟(分幾步做完),(,3,)結(jié)尾??梢哉雇媱潓崿F(xiàn)的情景給人以鼓舞,也可以提出總的希
5、望或者號召。,可省略。,3,、結(jié)尾,一般只寫署名、日期兩項,即寫清計劃制定單位名稱和準(zhǔn)確日期,如標(biāo)題中有單位名稱,只寫日期即可。,有些計劃文尾還有“附注”說明,還有帶“附件”的。需要上報、下達(dá)的計劃,可注明“主送單位”、“抄送單位”等。,例文:,廠核定,2007,年度,流動資金定額工作計劃,根據(jù)上級關(guān)于核定流動資金定額通知的精神,現(xiàn)提出我廠核定,2007,年度流動資金定額工作計劃如下:,一、目的和要求,。,二、方法、步驟,。,三、時間安排,。,廠辦公室,年,月,日,學(xué)習(xí)計劃,由于一上學(xué)期對學(xué)習(xí)重視不夠,致使期末復(fù)習(xí)緊張而忙亂,成績不理想。本學(xué)期為了避免學(xué)習(xí)的盲目性,因此特制訂計劃如下:,(1)
6、,這學(xué)期一定要好好學(xué)習(xí),上課認(rèn)真聽講,使自己的學(xué)習(xí)成績有所提高和長進(jìn)。,(2),平時把主要精力放在吃透教材上,掌握基礎(chǔ)知識和基本理論,加強(qiáng)對綜合分析運(yùn)用能力的訓(xùn)練,抽出適當(dāng)時間,有目的地閱讀參考資料,盡可能多看一點重要的課外讀物。,(3),按時完成老師布置的作業(yè)練習(xí),不拖拉,不馬虎,重要復(fù)習(xí)思考要寫解答要點,力爭做到不遲到,不旱退,有事請假。,(4),正確處理好學(xué)習(xí)和社會交往之間的關(guān)系。,(5),對計劃的執(zhí)行情況,每月要自我檢查一次,期末做一次自我總結(jié)。,修改該計劃,二、總結(jié),總結(jié)一般由標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾四部分構(gòu)成。,總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式:一類是公文式標(biāo)題;一類是非公文式標(biāo)題。,
7、(一)標(biāo)題,公文式標(biāo)題由,單位名稱、時限、事由和文種,組成,如,,學(xué)校,2012,年度教學(xué)工作總結(jié),;有的只寫,工作總結(jié),。,非公文式標(biāo)題則比較靈活,有單行標(biāo)題和雙行標(biāo)題兩種,如,,推動人才交流,培植人才資源,、,加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng),醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗,。,思考:要求你對,2012,年工作寫一份總結(jié),標(biāo)題可如何確定?,(二)前言,一般扼要地概述基本情況、交代背景、點明主旨或說明成績。,(三)主體,其內(nèi)容包括作法和體會、成績和問題、經(jīng)驗和教訓(xùn)等。要在全面回顧工作的基礎(chǔ)上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、作法,以及存在問題的根源和教訓(xùn),揭示工作中帶有規(guī)律性的東西。,(四)結(jié)尾,結(jié)尾
8、可以概述全文,可以說明好經(jīng)驗帶來的效果,可以提出今后努力的方向或改進(jìn)的意見。,寫好總結(jié)需要注意的問題,1,、總結(jié)前要充分占有材料。通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關(guān)情況。,2,、一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。,成績和缺點。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。,3,、條理要清楚。,4,、要有理論價值,由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。,5,、總結(jié)要用第一人稱。,第五節(jié) 委托書、贈與書、催款書、申請書,一、委托書,委托書是委托人把代理權(quán)授予受托人,讓受托人以委托人的名義在委托人的授權(quán)范圍內(nèi),代為實施一定行為的證明文書。,委托人可以
9、是訴訟當(dāng)事人、法定代表人和法定代理人。,能夠充當(dāng)受托人的是律師、訴訟當(dāng)事人的近親屬、社會團(tuán)體和當(dāng)事人所在單位推薦的人,以及經(jīng)人民法院許可的其他公民。,(一)委托書的作用,(1),確定受托人的代理權(quán)限。授權(quán)委托書以書面形式明確地確定受托人的代理權(quán)限。,(2),明確委托人的責(zé)任。受托人在委托人授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行的活動,后果要由委托人來承擔(dān)。授權(quán)委托書能明確委托人的法律責(zé)任,防止其反悔、抵賴。,(3),有利于保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。在司法實踐中,有些訴訟當(dāng)事人雖然具有訴訟行為能力,但因病、因事不能參加訴訟或是認(rèn)為自己的知識和能力有限,不如委托他人代替自己進(jìn)行訴訟。,(二)委托書的格式,委托人:姓名、性別、
10、出生年月、民族、工作單位、職業(yè)、住址。,注:委托人為單位的,寫明單位名稱。,受托人:姓名、性別、出生年月、民族、工作單位、職業(yè)、住址。,注:受托人是律師的,只寫律師姓名和事務(wù)所名稱。,委托人因,,委托,為,的代理人,代理權(quán)限如下:,。,委托人:,(,簽名或蓋章,),受托人:,(,簽名或蓋章,),年,月,日,委托書,公證處:,我作為,(,單位,),的法定代表人,委派,(,姓名、性別、出生年月、工作單位、職務(wù)、住址,),為全權(quán)代表,與我單位的公派出國留學(xué)人員簽訂,出國留學(xué)協(xié)議書,,并代表我單位處理該協(xié)議書中的一切事宜。,本委托書有效期自,2009,年,7,月,2,日至,2010,年,7,月,20,
11、日。,委托單位:,(,印章,),法定代表人:,(,簽字,),2009,年,7,月,2,日,例文一,委托書,中國,中心:,今委托,(,單位,),,辦理我單位域名注冊申請事宜,遞交域名注冊申請材料,首年年度運(yùn)行管理費由,x,繳納,域名注冊證請寄至申請單位域名管理聯(lián)系人。,特此委托。,委托單位:,(,簽章,),年,月,日,例文二,二、贈與書,贈與書指財產(chǎn)所有權(quán)人在法律允許的范圍內(nèi),自愿將個人的財產(chǎn)無償?shù)剞D(zhuǎn)讓給受贈人所出具的文書。,贈與人應(yīng)當(dāng)是有行為能力的公民,未成年人或精神病人的贈與行為是無效的;接受贈與的即受贈人,可以是公民,也可以是國家、機(jī)關(guān)、團(tuán)體或其他組織。,正文包括以下內(nèi)容:,1,、贈與人與
12、受贈人的關(guān)系;,2,、贈與原因;,3,、贈與事項;,4,、贈與人對受贈人的要求或希望。,贈與書的格式:,贈與書,贈與人:姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、住址。,受贈人:姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、住址。,。,。,贈與人:,受贈人:,證明人:,年,月,日,贈與書,贈與人:鄭,,男,,62,歲,漢族,,省,縣人,住,縣,鄉(xiāng),村,組。,受贈人:張,,男,,34,歲,漢族,籍貫、住址同上。,贈與人鄭,沒有兒女,長期以來得到張,的關(guān)心和照料。現(xiàn)鄭,愿將自己六間瓦房中東邊的兩間贈與張,,特立此贈與書,以資證明,并約村委會主任李,作證人。,贈與人:鄭,(,簽名,),受贈人:張,(,簽名,),證明人:
13、李,(,簽名,),20,年,月,日,三、催款書,催款書是催款單位對超過規(guī)定期限尚未交款的單位經(jīng)行查詢和催收的一種文書。,格式:,1,、標(biāo)題,2,、稱呼,3,、催收內(nèi)容,4,、處理意見,催款通知單,廠財務(wù)部:,你單位,年,x,月,日向我廠訂購,,貨款計金額,xx,元,發(fā)票號為,,該貨款至今尚未支付給我廠,影響了我廠資金周轉(zhuǎn)。接到本通知后,請即刻結(jié)算,逾期按銀行規(guī)定加收,x,的罰金。如有特殊情況,望及時和我廠財務(wù)部,聯(lián)系。我廠地址:,,電話:,。,廠財務(wù)部,(,蓋章,),年,月,日,四、申請書,申請書是個人或單位因某種愿望、要求和需要,向有關(guān)部門、組織提出書面請求的文書。,申請書的使用范圍相當(dāng)廣,
14、種類也很多。按作者分類,可分為個人申請書和單位、集體公務(wù)申請書。按解決事項的內(nèi)容分類,可分為入團(tuán)、入黨、困難補(bǔ)助、調(diào)換工作、建房、領(lǐng)證、承包、貸款申請書等。,申請書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語和落款組成。,1,標(biāo)題,申請書的標(biāo)題由事由加文種組成,如“開業(yè)申請書”。申請書的標(biāo)題還可以只寫“申請書”三個字。,2,稱呼,指申請書的受文者,它既可以是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位的名稱,如“,市工商管理局”,也可以是具體的負(fù)責(zé)人的姓名加職務(wù),如“,經(jīng)理”。,3,正文,正文即主體部分,是申請書的核心。由事由和要求或愿望兩部分構(gòu)成。事由就是申請人因什么事、什么情況、什么理由而要提出這種申請。,4,結(jié)語,在申請書中,結(jié)語
15、一般是寫“此致敬禮”,也可以寫“請予批準(zhǔn)”等。,5,落款,在結(jié)尾的右下方,署上申請人的姓名或申請單位的名稱,在署名的下面寫明申請的時間。,申請書,尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):您們好!,我是財務(wù)管理,08,級(,1,)班的學(xué)生,XXX,。我在去年的一次體育課上,由于不慎摔了一跤,造成左腿骨折。經(jīng)過一年的治療和調(diào)養(yǎng),現(xiàn)已基本痊愈,為了不耽誤下學(xué)期的課程學(xué)習(xí),特提出申請,請求復(fù)學(xué)。,此致,敬禮!,學(xué)生:,XXXXXXX,年,XX,月,XX,日,范例:,姓名:張揚(yáng),工作單位:鄭州機(jī)械一廠現(xiàn)任崗位:裝配鉗工工齡:,1,年 需調(diào)動原因:所學(xué)的專業(yè)不對口,本科是電氣工程,想要調(diào)去的崗位:機(jī)修分廠,可做電氣維修。年齡:,2
16、3,性別:男,請代張揚(yáng)寫一份調(diào)動工作崗位的申請書。,練習(xí):,寫一分關(guān)于工作調(diào)動的申請,言辭要懇切,以下是資料。,樹立質(zhì)量法制觀念、提高全員質(zhì)量意識。,11月-24,11月-24,Monday,November 11,2024,人生得意須盡歡,莫使金樽空對月。,15:28:10,15:28:10,15:28,11/11/2024 3:28:10 PM,安全象只弓,不拉它就松,要想保安全,常把弓弦繃。,11月-24,15:28:10,15:28,Nov-24,11-Nov-24,加強(qiáng)交通建設(shè)管理,確保工程建設(shè)質(zhì)量。,15:28:10,15:28:10,15:28,Monday,November 11,2024,安全在于心細(xì),事故出在麻痹。,11月-24,11月-24,15:28:10,15:28:10,November 11,2024,踏實肯干,努力奮斗。,2024年11月11日,3:28 下午,11月-24,11月-24,追求至善憑技術(shù)開拓市場,憑管理增創(chuàng)效益,憑服務(wù)樹立形象。,11 十一月 2024,3:28:10 下午,15:28:10,11月-24,按章操作莫亂改,合理建議提出來。